2024年公司合署辦公區(qū)管理制度范文（三篇）

第2頁共2頁2024年公司合署辦公區(qū)管理制度范文辦公用品管理規(guī)定為強(qiáng)化公司辦公用品的管控，有效控制成本開支，確保采購與使用的規(guī)范化，遵循勤儉節(jié)約和以利于工作的原則，特依據(jù)公司實(shí)際狀況，制定本規(guī)定。辦公用品主要由韓栗負(fù)責(zé)管理，包括以下類別：1.公共辦公設(shè)備：如掃描儀、傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。2.部門用書籍。3.個(gè)人辦公文具。辦公文具分類為消耗品、管理消耗品及管理品：1.消耗品：鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、筆記本、復(fù)寫紙、各類紙張、標(biāo)簽、信紙、橡皮擦、夾子、圓珠筆、碳素筆芯、釘書釘?shù)取?.管理消耗品：簽字筆、白板筆、筆式擦、熒光筆、涂改液、打印墨盒、電池等。3.管理品：剪刀、美工刀、釘書機(jī)、打孔機(jī)、印泥及衛(wèi)生工具等。二、辦公用品采購1.除公司特別安排，采購工作應(yīng)由辦公室韓栗、孫靈芝統(tǒng)一進(jìn)行。2.采購流程：韓栗編制詳細(xì)清單，提交借款單，由王亞萍審核，經(jīng)高經(jīng)理批準(zhǔn)后，由韓栗、孫靈芝執(zhí)行采購。3.購入物品由韓栗負(fù)責(zé)登記造冊(cè)，集中保管，并按需分配。三、辦公用品領(lǐng)用1.公司員工需向辦公室韓栗申請(qǐng)并填寫《辦公用品領(lǐng)用登記》，文具類非易耗品需以舊換新。2.辦公文具中的易耗品，每人限領(lǐng)一次，如簽字筆等。3.辦公設(shè)備的配套說明書、光盤等由韓栗統(tǒng)一保管并建立檔案。四、辦公用品的維護(hù)與保養(yǎng)1.部門專屬的辦公設(shè)備由各部門自行負(fù)責(zé)維護(hù)。2.公共使用的辦公設(shè)備由辦公室孫靈芝負(fù)責(zé)保養(yǎng)工作。2024年公司合署辦公區(qū)管理制度范文（二）會(huì)議議題一經(jīng)確立，辦公室將隨即通知相關(guān)部門著手進(jìn)行會(huì)議前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，包括但不限于會(huì)議材料的準(zhǔn)備與整理。第七條明確規(guī)定，經(jīng)理辦公會(huì)議對(duì)于所議定的事項(xiàng)將形成相應(yīng)的決議或決定，其中總經(jīng)理擁有最終決策權(quán)，負(fù)責(zé)集中決策并作出最終決定。第八條指出，辦公室將指派專人負(fù)責(zé)記錄經(jīng)理辦公會(huì)議的全過程，并確保會(huì)議記錄得到妥善整理與存檔。對(duì)于會(huì)議中涉及的重要決議事項(xiàng)，將形成正式文件，并印發(fā)至相關(guān)單位或人員。同時(shí)，辦公室還將對(duì)需要貫徹落實(shí)的事項(xiàng)進(jìn)行督辦、督查，并及時(shí)反饋執(zhí)行情況。第九條闡述了總公司領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議的召開方式及職責(zé)分配。該會(huì)議由總經(jīng)理主持，總公司其他領(lǐng)導(dǎo)均需參加，會(huì)議召開時(shí)間不定。在必要時(shí)，辦公室主任將負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄工作，并督促會(huì)議議決事項(xiàng)的協(xié)調(diào)落實(shí)。第三章公文處理第十條強(qiáng)調(diào)，各部門原則上不得以部門名義對(duì)外單位制發(fā)正式文件，特別是針對(duì)____公司系統(tǒng)外的單位。第十一條規(guī)定，所有來自____各部委及____辦的來文（包括各部門收到或代領(lǐng)的），均需交由辦公室進(jìn)行統(tǒng)一登記、傳閱和歸檔。若部門因工作需要需復(fù)印留存相關(guān)文件，需經(jīng)辦公室同意后方可進(jìn)行。第十二條指出，凡是以總公司名義發(fā)出的公文、函件及需加蓋總公司印章的文件，其內(nèi)容和文字均需經(jīng)過辦公室的審核把關(guān)。第十三條明確了辦公室在文書檔案管理方面的職責(zé)，并負(fù)責(zé)指導(dǎo)全系統(tǒng)的文檔工作。第十四條則規(guī)定了辦公室負(fù)責(zé)制定總公司保密工作條例，并指導(dǎo)全系統(tǒng)的保密工作。第四章內(nèi)部呈批第十五條至第二十一條詳細(xì)規(guī)定了總公司內(nèi)部呈批件的使用流程、審批權(quán)限及歸檔要求等，確保了公司內(nèi)部信息傳遞的規(guī)范性和高效性。第五章印章使用第二十二條至第二十五條對(duì)印章的使用進(jìn)行了嚴(yán)格規(guī)定，明確了不同類型文件用印的審批流程和權(quán)限分配，確保了印章使用的合法性和規(guī)范性。第六章機(jī)要文書第二十六條至第三十一條規(guī)定了機(jī)要室的主要職責(zé)及業(yè)務(wù)辦理流程，包括文件打印、復(fù)印、傳真等業(yè)務(wù)的申請(qǐng)與辦理要求，確保了機(jī)要文書處理的嚴(yán)謹(jǐn)性和保密性。第七章接待第三十二條至第三十四條對(duì)來訪客人的接待工作進(jìn)行了規(guī)范，明確了接待流程及責(zé)任分工，確保了接待工作的有序進(jìn)行。第八章其他第三十五條至第三十七條對(duì)公司內(nèi)部干部的議事制度、請(qǐng)假制度以及歸口管理制度進(jìn)行了規(guī)定，確保了公司內(nèi)部管理的規(guī)范性和高效性。第九章附則第三十八條至第三十九條對(duì)本制度的解釋權(quán)及實(shí)施細(xì)則的制定進(jìn)行了說明，為制度的貫徹執(zhí)行提供了有力保障。2024年公司合署辦公區(qū)管理制度范文（三）第一條人力資源管理政策一、招聘政策公司遵循發(fā)展戰(zhàn)略，依據(jù)組織架構(gòu)和招聘計(jì)劃，秉持“公開、公平、擇優(yōu)”的原則進(jìn)行招聘工作。二、面試程序主管副總經(jīng)理的面試視為最終面試階段。主管級(jí)及以上職位的錄用，須經(jīng)總經(jīng)理的最終面試批準(zhǔn)。被錄用的員工接到通知后應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提交最近（具體時(shí)間范圍內(nèi)）的體檢報(bào)告。未能按時(shí)提供或體檢不合格者，將取消其報(bào)到資格。三、錄用與試用期新員工報(bào)到時(shí)需提供本人身份證、學(xué)歷證、職稱證及其他相關(guān)資格證書的原件，并留存復(fù)印件。同時(shí)，需提交有效的體檢合格證明和一寸彩色免冠照片一張，填寫《員工登記表》。試用期為1至3個(gè)月，期間表現(xiàn)優(yōu)秀的員工，經(jīng)主管副總經(jīng)理提議并由總經(jīng)理批準(zhǔn)，可提前轉(zhuǎn)正。四、勞動(dòng)合同規(guī)定1.員工到崗后應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間范圍內(nèi)簽訂勞動(dòng)合同。2.合同期滿，經(jīng)部門經(jīng)理、主管副總經(jīng)理評(píng)估并由總經(jīng)理批準(zhǔn)，可續(xù)簽勞動(dòng)合同。3.公司與員工協(xié)商一致，可提前解除勞動(dòng)合同。4.員工出現(xiàn)以下情況之一，公司有權(quán)立即終止合同：(1)提供的個(gè)人證件、證書或經(jīng)歷不實(shí)；(2)連續(xù)曠工規(guī)定天數(shù)或年內(nèi)累計(jì)曠工達(dá)到規(guī)定天數(shù)；(3)嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度規(guī)定次數(shù)或嚴(yán)重違反公司規(guī)定；(4)嚴(yán)重失職、營私舞弊，對(duì)公司造成重大損害；(5)其他根據(jù)法律、法規(guī)和公司政策規(guī)定的情形。5.合同期內(nèi)任何一方欲提前解除合同或合同期滿不再續(xù)簽的，需提前30天書面通知對(duì)方。第二條考勤管理規(guī)定一、非客服部和技術(shù)部部門1.實(shí)行五天工作制，每日工作時(shí)間為規(guī)定小時(shí)數(shù)。2.工作時(shí)間為周一至周五上午9:00至12:00，下午14:00至17:00。3.客服部周六、周日實(shí)行輪班制。4.技術(shù)部實(shí)行規(guī)定小時(shí)數(shù)的輪班制（周六、周日除外）。二、公休日與法定節(jié)假日1.公休日為每周六、周日。2.法定假日按照國家規(guī)定執(zhí)行。三、考勤制度1.考勤實(shí)行簽到制度。2.員工每日上下班及加班需親自簽到。因外派或出差導(dǎo)致的考勤空白，需填寫《外派申請(qǐng)表》并由部門經(jīng)理、主管副總經(jīng)理簽字確認(rèn)。3.嚴(yán)禁代簽，發(fā)現(xiàn)代簽行為，雙方均將受到罰款，年度內(nèi)累計(jì)達(dá)到規(guī)定次數(shù)視為嚴(yán)重違反規(guī)定。4.每周五前，客服部完成考勤匯總，員工確認(rèn)，財(cái)務(wù)部審核，總經(jīng)理簽字后作為薪資計(jì)算依據(jù)。5.考勤統(tǒng)計(jì)表由客服部負(fù)責(zé)管理。四、遲到、早退、未簽到1.普通崗位人員簽到時(shí)間超過規(guī)定到崗時(shí)間的計(jì)為遲到，早于下班時(shí)間未簽出的計(jì)為早退。2.遲到或早退在1小時(shí)以內(nèi)的，每次罰款規(guī)定金額；超過1小時(shí)的，除罰款外，按事假處理。3.員工未簽到的，經(jīng)核實(shí)正常到崗，每次罰款規(guī)定金額。五、曠工以下情況之一將被視為曠工：1.無故未上班或請(qǐng)假理由被證實(shí)不實(shí)的。2.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自休假或假期已滿未辦理延期手續(xù)自行休假的。六、加班管理1.員工應(yīng)在工作時(shí)間內(nèi)完成職責(zé)，因個(gè)人原因需延長工作時(shí)間的不計(jì)為加班。公司安排的加班按加班處理。2.加班需填寫《加班申請(qǐng)表》，經(jīng)主管副總經(jīng)理、總經(jīng)理審批后執(zhí)行。3.加班完成后，由部門統(tǒng)計(jì)加班時(shí)間，由副總經(jīng)理安排調(diào)休。七、休假制度休假包括調(diào)休、事假、年假、病假、工傷假、婚假、計(jì)劃生育假、喪假及其他休假。1.員工休假需提前申請(qǐng)并獲批準(zhǔn)，三天以下