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第第頁有限公司相關(guān)票據(jù)及印鑒使用規(guī)定有限公司相關(guān)票據(jù)及印鑒使用規(guī)定(一)收據(jù)使用規(guī)定1、公司采用一式三聯(lián)的收款收據(jù),由財(cái)務(wù)部作為主管部門,指定專人進(jìn)行保管。2、收據(jù)屬于內(nèi)部自制票據(jù),不得外借、代開,不得拆本使用。3、收據(jù)原則上只限公司財(cái)務(wù)部門使用,其他部門不得領(lǐng)用和自制;因業(yè)務(wù)需要外出攜帶收款收據(jù)的,須經(jīng)總經(jīng)理審批后依照規(guī)定登記收款收據(jù)領(lǐng)用登記明細(xì)表并簽字確認(rèn),非特殊需要原則上不予外出領(lǐng)用;確因需要外出領(lǐng)用的,應(yīng)依據(jù)需要張數(shù)加蓋財(cái)務(wù)章,并事先書寫完整,空白收據(jù)不得加蓋財(cái)務(wù)章,返回公司時(shí)應(yīng)及時(shí)整本交回財(cái)務(wù)。4、開具收據(jù)時(shí),應(yīng)順次使用,書寫規(guī)范,內(nèi)容完整,金額大小寫全都,且不得涂改。因填寫錯(cuò)誤的需要加蓋“作廢”章,并完整保管各聯(lián)次。(二)支票使用規(guī)定1、支票的領(lǐng)購、保管、使用由財(cái)務(wù)出納人員負(fù)責(zé)。2、出納人員必需妥當(dāng)保管支票,應(yīng)存放在專用的保險(xiǎn)柜中。為了防范丟失風(fēng)險(xiǎn),支票必需做到使用時(shí)再蓋章,不得提前在空白支票上蓋章備用。3、出納人員應(yīng)依據(jù)支票使用情況登記支票使用登記簿,使用時(shí)需經(jīng)總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。4、支票使用時(shí),應(yīng)依照支票使用規(guī)范填制;公司內(nèi)部提現(xiàn)使用現(xiàn)金支票,對外支出訪用轉(zhuǎn)賬支票。轉(zhuǎn)賬支票支出時(shí)須由收取方在支票頭上簽收或蓋章。對外支出轉(zhuǎn)賬支票時(shí)需填制《資金支出證明單》并書寫支出用途、支出對象、支出金額、勾選轉(zhuǎn)賬支票支出方式。5、支票簽發(fā)錯(cuò)誤或因故不需再使用的已簽發(fā)支票,應(yīng)與原票頭粘貼在一起加蓋“作廢”章,并在支票領(lǐng)用登記簿上將該號(hào)碼注明“作廢”字樣予以注銷。6、現(xiàn)金支票提現(xiàn)和轉(zhuǎn)賬支票對外支出業(yè)務(wù),須嚴(yán)格依據(jù)已審批的票據(jù)進(jìn)行。7、收取的外單位轉(zhuǎn)賬支票應(yīng)及時(shí)送存開戶銀行進(jìn)行結(jié)算。(三)銀行承兌匯票規(guī)定1、依據(jù)公司目前情形,關(guān)于銀行承兌匯票部分,一般為收取支出銀行承兌匯票業(yè)務(wù),暫未涉及自行向開戶銀行申請辦理銀行承兌匯票業(yè)務(wù)。2、公司不提倡收取銀行承兌匯票,收取銀行承兌匯票的,同一產(chǎn)品售價(jià)要按確定比例高于以現(xiàn)金或銀行存款方式收取貨款的產(chǎn)品售價(jià),且此種情況僅限于***01事業(yè)部。***02事業(yè)部和***03事業(yè)部不允許發(fā)生收取銀行承兌匯票的業(yè)務(wù)發(fā)生(***02事業(yè)部和***03事業(yè)部一般采取預(yù)收貨款方式進(jìn)行業(yè)務(wù)開展)。3、由于商業(yè)承兌匯票的風(fēng)險(xiǎn)太大,公司全部業(yè)務(wù)杜絕采用商業(yè)承兌匯票方式收取貨款。4、收取銀行承兌匯票時(shí),應(yīng)對銀行承兌匯票記載的各要素進(jìn)行嚴(yán)格審查,對要素不齊全、不符合要求的銀行承兌匯票應(yīng)拒絕收取。5、收取得銀行承兌匯票應(yīng)及時(shí)復(fù)印,以留存?zhèn)洳?;銀行承兌匯票應(yīng)妥當(dāng)保管,存放于專用保險(xiǎn)柜中。(四)財(cái)務(wù)印章管理規(guī)定1、我公司對外專用財(cái)務(wù)印章緊要包含:財(cái)務(wù)專用章、法人章、發(fā)票專用章;對外專用財(cái)務(wù)印章應(yīng)分人妥當(dāng)保管,規(guī)范使用;對外專用財(cái)務(wù)印章必需存放在專用保險(xiǎn)柜中。財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章由出納進(jìn)行保管,法人章由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行保管。對外專用財(cái)務(wù)印章對外具有法律效力,使用時(shí)須嚴(yán)格檢查各項(xiàng)票據(jù)是否合法、齊全、符合要求、準(zhǔn)確無誤。2、對內(nèi)專用財(cái)務(wù)印章緊要包含現(xiàn)金收、付訖章,銀行收、付訖章,作廢章等;對內(nèi)專用財(cái)務(wù)印章僅供公司內(nèi)部管理需要,對外不具有法律效力;對內(nèi)專用財(cái)務(wù)印章由使用人自行妥當(dāng)保管篇2:現(xiàn)金票據(jù)印鑒有價(jià)證券等保管儲(chǔ)存運(yùn)輸安全管理制度現(xiàn)金、票據(jù)、印鑒、有價(jià)證券等保管、儲(chǔ)存、運(yùn)輸?shù)陌踩芾碇贫痊F(xiàn)金、票據(jù)安全管理規(guī)定加強(qiáng)現(xiàn)金、票據(jù)、印鑒、有價(jià)證券等的安全管理工作,是我工區(qū)財(cái)務(wù)管理的緊要構(gòu)成部分。依據(jù)《企、事業(yè)單位內(nèi)部治安保衛(wèi)條例》和國務(wù)院《關(guān)于實(shí)行現(xiàn)金管理的規(guī)定》及相關(guān)政策、法規(guī)。訂立本規(guī)定。1、工區(qū)現(xiàn)金、票據(jù)等管理的職能部門,是工區(qū)財(cái)務(wù)科,依照“統(tǒng)一管理,歸口管理“的方法對現(xiàn)金、票據(jù)實(shí)行管理。2、現(xiàn)金、票據(jù)管理必需嚴(yán)格執(zhí)行國務(wù)院《關(guān)于實(shí)行現(xiàn)金管理的規(guī)定》,并按此《規(guī)定》訂立相應(yīng)的管理辦3、對支票和其它票證、憑證的管理,必需堅(jiān)持檢驗(yàn)、復(fù)核制度,堵塞漏洞。4、取送巨款必需用專車、并有專人負(fù)責(zé)押運(yùn)。取送數(shù)額特大的款項(xiàng),必需有兩人以上同行,保衛(wèi)處派員重點(diǎn)護(hù)衛(wèi)。5、存放現(xiàn)金、票據(jù)必需用合格的保險(xiǎn)柜,財(cái)務(wù)室門窗必需堅(jiān)固、安全。并安裝防盜報(bào)警設(shè)備?,F(xiàn)金、票證必需有專人保管。6、財(cái)務(wù)室?guī)齑娆F(xiàn)金不得超出銀行規(guī)定限額。超出銀行規(guī)定限額的現(xiàn)金,必需當(dāng)日存入銀行。由于特殊需要,必需過夜存放的,應(yīng)專柜存放,專人
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