檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)記錄管理指南 一般要求

ICS03.120.99

CCSA01

1506

鄂爾多斯市地方標(biāo)準(zhǔn)

DB1506/T28—2022

檢驗(yàn)檢測(cè)記錄管理指南一般要求

InspectionandtestrecordmanagementguideGeneralrequirements

2022-12-26發(fā)布2023-03-25實(shí)施

鄂爾多斯市市場(chǎng)監(jiān)督管理局發(fā)布

DB1506/T28—2022

目次

前言..................................................................................II

1范圍.................................................................................1

2規(guī)范性引用文件.......................................................................1

3術(shù)語(yǔ)和定義...........................................................................1

4總則.................................................................................2

5記錄的編制...........................................................................2

6記錄的使用...........................................................................6

7記錄的保存...........................................................................7

8過(guò)期記錄的處置.......................................................................7

附錄A（資料性）檢驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告示例......................................................8

附錄B（資料性）原始記錄模板.........................................................12

I

DB1506/T28—2022

前言

本文件按照GB/T1.1—2020《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第1部分：標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》的規(guī)定

起草。

本文件由鄂爾多斯市檢驗(yàn)檢測(cè)中心提出。

本文件由鄂爾多斯市市場(chǎng)監(jiān)督管理局歸口。

本文件起草單位：鄂爾多斯市檢驗(yàn)檢測(cè)中心、鄂爾多斯市特種設(shè)備安全技術(shù)服務(wù)中心、鄂爾多斯市

市場(chǎng)監(jiān)督管理局、鄂爾多斯市農(nóng)牧業(yè)綜合檢驗(yàn)檢測(cè)中心、鄂爾多斯市疾病預(yù)防控制中心、鄂爾多斯市綠

標(biāo)環(huán)境科技有限公司。

本文件主要起草人：崔鵬、包塔娜、張志群、林秀娟、梁棟明、楊洋、王利軍、李英杰、閆永升、

姜伊萍、高媛媛、周晉堯、白雪松、賀歡、楊金梅、王柏輝、郭海霞、劉怡靈、劉敏、王尚琪、武媛、

郝博、金一荻、郝建疆、呂樹(shù)梅、王慧敏、任瑞、郭海霞、劉業(yè)萍、靳尚武、高彩娥、鄭婷、張弘、程

晨、劉麗英、郭海英。

II

DB1506/T28—2022

檢驗(yàn)檢測(cè)記錄管理指南一般要求

1范圍

本文件規(guī)定了檢驗(yàn)檢測(cè)記錄管理的一般要求。

本文件適用于鄂爾多斯市檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)檢驗(yàn)檢測(cè)記錄的編制、使用、保存和處置。檢驗(yàn)檢測(cè)行業(yè)、

領(lǐng)域或標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范對(duì)記錄管理有規(guī)定的從其規(guī)定。

2規(guī)范性引用文件

下列文件中的內(nèi)容通過(guò)文中的規(guī)范性引用而構(gòu)成本文件必不可少的條款。其中，注日期的引用文件，

僅該日期對(duì)應(yīng)的版本適用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本

文件。

GB/T8170-2008數(shù)值修約規(guī)則與極限數(shù)值的表示和判定

GB/T27025-2019檢測(cè)和校準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室能力的通用要求

JJF1001-2011通用計(jì)量術(shù)語(yǔ)及定義

RB/T214-2017檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定能力評(píng)價(jià)檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)通用要求

3術(shù)語(yǔ)和定義

JJF1001-2011界定的以及下列術(shù)語(yǔ)和定義適用于本文件。

3.1

檢測(cè)test

對(duì)給定的產(chǎn)品，按照規(guī)定的程序，確定某一種或多種特性、進(jìn)行處理或提供服務(wù)所組成的技術(shù)操作。

[來(lái)源：JJF1001-2011，9.46]

3.2

檢驗(yàn)檢測(cè)記錄Inspectionandtestrecords

從樣品進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室后，針對(duì)樣品進(jìn)行前處理、檢驗(yàn)檢測(cè)，直至得到檢驗(yàn)檢測(cè)結(jié)果的所有記錄。通常

包括技術(shù)記錄和質(zhì)量記錄。

3.3

載體carrier

攜帶信息的媒介，即用于記錄、傳輸、保存信息的實(shí)體。一般指運(yùn)用紙張、膠卷、膠片、磁帶、磁

盤傳遞和貯存信息的有形載體。

3.4

檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)inspectionandtestinginstitution

依法成立，依據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)或者技術(shù)規(guī)范，利用儀器設(shè)備、環(huán)境設(shè)施等技術(shù)條件和專業(yè)技能，對(duì)產(chǎn)品

或者法律法規(guī)規(guī)定的特定對(duì)象進(jìn)行檢驗(yàn)檢測(cè)的專業(yè)技術(shù)組織。

3.5

1

DB1506/T28—2022

檢驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告inspectionandtestreport

機(jī)構(gòu)依據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)或技術(shù)規(guī)范，利用儀器設(shè)備、環(huán)境設(shè)施等技術(shù)條件和專業(yè)技能，對(duì)產(chǎn)品/樣品進(jìn)

行檢測(cè)，得出檢測(cè)數(shù)據(jù)、結(jié)果與規(guī)定要求進(jìn)行比較并作出合格與否判定后，出具的書面（或其他形式）

證明。

4總則

檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)應(yīng)建立記錄管理程序，滿足GB/T27025-2019的7.5、8.4和RB/T214-2017的4.5.11

的要求。

5記錄的編制

5.1檢驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告的編制

5.1.1報(bào)告內(nèi)容通用要求

檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)應(yīng)準(zhǔn)確、清晰、明確、客觀地出具檢驗(yàn)檢測(cè)結(jié)果，符合檢驗(yàn)檢測(cè)方法的規(guī)定，并確保

檢驗(yàn)檢測(cè)結(jié)果的有效性。檢驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告應(yīng)符合RB/T214-2017中4.5.20及GB/T27025-2019中7.8.2

規(guī)定（參見(jiàn)附錄A），至少包括下列信息，以最大限度地減少誤解或誤用的可能性：

a)標(biāo)題；

b)標(biāo)注資質(zhì)認(rèn)定標(biāo)志；

c)檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)的名稱和地址，檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)的地點(diǎn)（如果與檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)的地址不同）；

d)檢驗(yàn)證書或報(bào)告的唯一性標(biāo)識(shí)（如序號(hào)）和每頁(yè)及總頁(yè)數(shù)的標(biāo)識(shí)；

e)客戶的名稱和聯(lián)絡(luò)信息；

f)對(duì)所采用檢驗(yàn)方法的標(biāo)識(shí)，或者對(duì)所采用的任何非標(biāo)準(zhǔn)方法的明確說(shuō)明；

g)檢驗(yàn)檢測(cè)樣品的描述、狀態(tài)和標(biāo)識(shí)；

h)檢驗(yàn)檢測(cè)的日期。對(duì)檢驗(yàn)檢測(cè)結(jié)果的有效性和應(yīng)用有重大影響時(shí)，提供樣品的接收日期和抽樣

日期；

i)如對(duì)結(jié)果的有效性或應(yīng)用有影響時(shí)，提供檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)或其他機(jī)構(gòu)所用的抽樣計(jì)劃和程序的說(shuō)

明；

j)檢驗(yàn)檢測(cè)結(jié)果僅與被檢驗(yàn)或檢測(cè)或被抽樣品有關(guān)的聲明；

k)檢驗(yàn)檢測(cè)結(jié)果測(cè)量單位（適用時(shí)）；

l)對(duì)檢驗(yàn)檢測(cè)方法的補(bǔ)充、偏離或刪減做備注（適用時(shí)）；

m)檢驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告簽發(fā)人的姓名、簽字或等效的標(biāo)識(shí)和簽發(fā)日期；

n)當(dāng)檢驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告包含了由分包方所出具的檢驗(yàn)檢測(cè)結(jié)果時(shí)，這些結(jié)果應(yīng)予清晰標(biāo)識(shí)；

o)在檢驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告中應(yīng)做除全文復(fù)制外，未經(jīng)本機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)不得部分復(fù)制報(bào)告的聲明，可以確保報(bào)

告不被部分摘用。

5.1.2除客戶提供的信息外，實(shí)驗(yàn)室應(yīng)對(duì)報(bào)告中的所有信息負(fù)責(zé)

客戶提供的數(shù)據(jù)應(yīng)予以明確標(biāo)識(shí)。此外，當(dāng)客戶提供的信息可能影響結(jié)果的有效性時(shí)，報(bào)告中應(yīng)有

免責(zé)聲明。當(dāng)實(shí)驗(yàn)室不負(fù)責(zé)抽樣時(shí)（如樣品由客戶提供），應(yīng)在報(bào)告中聲明結(jié)果適用于收到的樣品。

5.1.3意見(jiàn)和解釋

當(dāng)需要對(duì)檢驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告做出意見(jiàn)和解釋時(shí)，檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)應(yīng)將意見(jiàn)和解釋的依據(jù)形成文件。意見(jiàn)和

解釋應(yīng)在檢驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告中清晰標(biāo)注。

2

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5.2封面

5.2.1封面包括資質(zhì)認(rèn)定標(biāo)志、報(bào)告標(biāo)題、報(bào)告編號(hào)、樣品名稱、受檢單位、生產(chǎn)單位、委托單位、檢

驗(yàn)檢測(cè)類別、檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)名稱等內(nèi)容。

5.2.2資質(zhì)認(rèn)定標(biāo)志：標(biāo)注資質(zhì)認(rèn)定標(biāo)志，加蓋檢驗(yàn)檢測(cè)專用章（適用時(shí)）。

5.2.3報(bào)告標(biāo)題：例如：“檢驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告”。

5.2.4報(bào)告編號(hào)：報(bào)告的唯一性編號(hào)。報(bào)告編號(hào)以“報(bào)告編號(hào)：******”表示，按照機(jī)構(gòu)體系文件中程

序文件相應(yīng)規(guī)定進(jìn)行編號(hào)。

5.2.5樣品名稱：被檢樣品的名稱，應(yīng)與產(chǎn)品/項(xiàng)目/參數(shù)標(biāo)準(zhǔn)名稱或標(biāo)識(shí)名稱一致，反映其真實(shí)屬性，

不得單獨(dú)使用簡(jiǎn)稱或俗名。

5.2.6受檢單位：直接提供受檢樣品的一方，即被抽樣單位/供樣單位。填寫抽檢樣品所屬單位工商營(yíng)

業(yè)執(zhí)照上的名稱或者經(jīng)營(yíng)許可證上的名稱，且營(yíng)業(yè)執(zhí)照與經(jīng)營(yíng)許可證的名稱應(yīng)一致（適用時(shí)）。

5.2.7生產(chǎn)單位：生產(chǎn)單位應(yīng)填樣品的制造、加工單位，按樣品本體或包裝、標(biāo)簽、質(zhì)量證明、說(shuō)明書

上明示并經(jīng)確認(rèn)的名稱填寫全稱，未明示但經(jīng)確認(rèn)的亦可按確認(rèn)名稱填寫，生產(chǎn)單位信息未明示且不能

確認(rèn)時(shí)填寫“—”或“/”（適用時(shí)）。

5.2.8委托單位：直接向檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)提供受檢樣品的單位，即送檢單位。

5.2.9檢驗(yàn)檢測(cè)類別：監(jiān)督抽檢、委托檢驗(yàn)檢測(cè)、其他特殊要求的檢驗(yàn)檢測(cè)。

5.2.10檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)名稱：應(yīng)填獲取資質(zhì)認(rèn)定的機(jī)構(gòu)全稱。

5.3注意事項(xiàng)/聲明頁(yè)

注意事項(xiàng)/聲明頁(yè)內(nèi)容一般置于封面背面，注意事項(xiàng)頁(yè)/聲明頁(yè)可包括注意事項(xiàng)、檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)地址、

電話、傳真、網(wǎng)址及郵箱等內(nèi)容。

5.4首頁(yè)

5.4.1首頁(yè)包括檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)名稱、報(bào)告標(biāo)題、報(bào)告編號(hào)、頁(yè)碼編號(hào)、樣品名稱、樣品商標(biāo)、型號(hào)規(guī)格、生

產(chǎn)/購(gòu)進(jìn)/檢疫/加工日期、樣品等級(jí)、委托單位名稱及聯(lián)系方式、受檢單位名稱及聯(lián)系方式、生產(chǎn)單位

名稱及聯(lián)系方式、抽樣人員、樣品特性狀態(tài)描述、樣品數(shù)量、檢查封樣人員、樣品抽樣單編號(hào)、抽樣地

點(diǎn)、抽樣日期、送樣日期、檢驗(yàn)檢測(cè)日期、檢驗(yàn)檢測(cè)依據(jù)、檢驗(yàn)檢測(cè)結(jié)論、備注、報(bào)告簽發(fā)等相關(guān)內(nèi)容

（適用時(shí)）。

5.4.2檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)名稱：機(jī)構(gòu)名稱應(yīng)位于首頁(yè)正上方居中位置，其余要求同封面。

5.4.3報(bào)告標(biāo)題：標(biāo)題應(yīng)位于機(jī)構(gòu)名稱下方。

5.4.4報(bào)告編號(hào)：同5.2.4。

5.4.5頁(yè)碼編號(hào)：檢驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告除封面、封底外，每頁(yè)都應(yīng)注明頁(yè)碼和總頁(yè)數(shù)，確保能識(shí)別該頁(yè)是屬于

完整報(bào)告的一部分的唯一性標(biāo)識(shí)，以及結(jié)尾處有表明報(bào)告結(jié)束的清晰標(biāo)識(shí)。一般以“共*頁(yè)第*頁(yè)”或

者“第*頁(yè)共*頁(yè)”表示?！肮?頁(yè)”：首頁(yè)、數(shù)據(jù)頁(yè)和附件頁(yè)的總頁(yè)數(shù)，不包括封面和封底；“第*頁(yè)”：

3

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首頁(yè)為第一頁(yè)，以下各頁(yè)依次排序。

5.4.6樣品名稱：同5.2.5。

5.4.7樣品商標(biāo)：樣品的標(biāo)識(shí)商標(biāo)。當(dāng)樣品的生產(chǎn)者及其它相關(guān)信息無(wú)法確認(rèn)時(shí)報(bào)告商標(biāo)處可填寫“—”

或者“/”。

5.4.8型號(hào)規(guī)格：預(yù)包裝樣品型號(hào)規(guī)格應(yīng)與樣品標(biāo)簽、標(biāo)識(shí)一致；散裝樣品型號(hào)規(guī)格應(yīng)按委托檢驗(yàn)者提

供的型號(hào)規(guī)格填寫。

5.4.9生產(chǎn)/購(gòu)進(jìn)/檢疫/加工日期：預(yù)包裝樣品填寫樣品的包裝/標(biāo)簽上所標(biāo)注的具體生產(chǎn)/檢疫/加工日

期，散裝樣品填寫購(gòu)進(jìn)/加工日期。

5.4.10樣品等級(jí)：查看樣品包裝、標(biāo)簽、標(biāo)牌、標(biāo)識(shí)或者產(chǎn)品說(shuō)明等明示的等級(jí)，并按照樣品執(zhí)行標(biāo)

準(zhǔn)中的規(guī)定，正確填寫相應(yīng)的等級(jí)。

5.4.11受檢單位名稱及聯(lián)系方式：同5.2.6。

5.4.12生產(chǎn)單位名稱及聯(lián)系方式：同5.2.7。

5.4.13委托單位名稱及聯(lián)系方式：同5.2.8。

5.4.14抽樣人員：按照抽樣規(guī)定實(shí)施采樣的人員，一般要求是兩名抽樣人員。

5.4.15樣品特性、狀態(tài)描述：應(yīng)由檢查封樣人員簡(jiǎn)明、完整、清晰地描述樣品的封樣狀態(tài)、樣品的特

性及明確的標(biāo)識(shí)信息。

5.4.16樣品數(shù)量：包括樣品抽樣基數(shù)和檢驗(yàn)用量及備樣量，產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)對(duì)抽樣方法及數(shù)量有規(guī)定的應(yīng)按

照規(guī)定執(zhí)行。

5.4.17檢查封樣人員：檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)樣品驗(yàn)收入庫(kù)的人員一般為兩名，需檢查確認(rèn)樣品狀態(tài)并簽

字。

5.4.18樣品抽樣單編號(hào)：對(duì)于監(jiān)督抽檢任務(wù)，抽樣單編號(hào)按相應(yīng)的編號(hào)規(guī)則填寫。不涉及抽樣環(huán)節(jié)，

填寫“/”即可。

5.4.19抽樣地點(diǎn)：具體實(shí)施抽樣的地點(diǎn)，例如生產(chǎn)加工地點(diǎn)的廠房，流通環(huán)節(jié)的超市、市場(chǎng)等。

5.4.20抽樣日期：對(duì)樣品實(shí)施抽樣的日期，具體到年、月、日。

5.4.21檢驗(yàn)檢測(cè)日期：從檢驗(yàn)檢測(cè)開(kāi)始到結(jié)束的時(shí)間段，包括對(duì)樣品的預(yù)處理時(shí)間。

5.4.22檢驗(yàn)檢測(cè)依據(jù)：即檢驗(yàn)檢測(cè)方法依據(jù)和判定依據(jù)，具體包括現(xiàn)行有效的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、

地方標(biāo)準(zhǔn)、團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等，依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)以“標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)—標(biāo)準(zhǔn)年代號(hào)”形式填寫。依據(jù)其他技術(shù)

文件，則以該文件的全稱表示。

5.4.23檢驗(yàn)檢測(cè)結(jié)論：包括肯定性結(jié)論和否定性結(jié)論兩種形式。一般使用下列用語(yǔ)：

a)肯定性結(jié)論:

1)抽檢合格或抽檢符合×級(jí)（等）品，用于抽樣檢驗(yàn);

2)合格或×級(jí)（等）品，用于送樣委托檢驗(yàn);

3)所檢項(xiàng)目合格，用于只作部分項(xiàng)目的檢驗(yàn)。

b)否定性結(jié)論：

1）不合格；

4

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2）抽檢不合格或抽檢不符合×級(jí)（等）品，用于檢驗(yàn)結(jié)果與原定等級(jí)不符的抽樣檢驗(yàn)，在備

注欄要標(biāo)明“與原定等級(jí)不符”。

5.4.24簽發(fā)：經(jīng)主檢/編制人，審核人，批準(zhǔn)人（授權(quán)簽字人）簽字或等效的標(biāo)識(shí)，可發(fā)放報(bào)告。

5.4.25備注：當(dāng)需要時(shí)對(duì)檢驗(yàn)結(jié)果做出的解釋和說(shuō)明，其內(nèi)容應(yīng)符合GB/T27025-2019中7.8.7條款

規(guī)定。也可對(duì)采用非標(biāo)準(zhǔn)方法、分包檢驗(yàn)、未檢項(xiàng)目、質(zhì)量等級(jí)不符等檢驗(yàn)情況進(jìn)行說(shuō)明。

5.5數(shù)據(jù)頁(yè)

5.5.1數(shù)據(jù)頁(yè)包括檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)名稱、報(bào)告標(biāo)題、報(bào)告編號(hào)、頁(yè)碼編號(hào)、檢驗(yàn)檢測(cè)數(shù)據(jù)、結(jié)果的描述，

通常使用表格模式進(jìn)行描述，最后封尾以表結(jié)束。

5.5.2檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)名稱、標(biāo)題、檢驗(yàn)報(bào)告編號(hào)、頁(yè)碼編號(hào)填寫要求同首頁(yè)。

5.5.3序號(hào)：宜用阿拉伯?dāng)?shù)字順序表示。序號(hào)與檢驗(yàn)檢測(cè)項(xiàng)目、技術(shù)要求/標(biāo)準(zhǔn)指標(biāo)、檢驗(yàn)檢測(cè)數(shù)據(jù)結(jié)

果、單項(xiàng)判定、檢驗(yàn)依據(jù)等相對(duì)應(yīng)。

5.5.4檢驗(yàn)檢測(cè)項(xiàng)目：和檢驗(yàn)檢測(cè)依據(jù)中名稱相同，不應(yīng)簡(jiǎn)稱、簡(jiǎn)寫；若為自行歸納名稱，應(yīng)準(zhǔn)確、簡(jiǎn)

潔、完整；計(jì)量單位欄可與該欄合并使用。

5.5.5技術(shù)要求/標(biāo)準(zhǔn)指標(biāo)：檢驗(yàn)依據(jù)對(duì)檢驗(yàn)項(xiàng)目所規(guī)定的技術(shù)要求/標(biāo)準(zhǔn)指標(biāo)。用數(shù)值或文字等按照技

術(shù)要求/標(biāo)準(zhǔn)要求描述。極限數(shù)值若用文字、符號(hào)描述，其用語(yǔ)、符號(hào)應(yīng)符合GB/T8170-2008中4.1

和4.2條款規(guī)定。

5.5.6檢驗(yàn)檢測(cè)結(jié)果：對(duì)樣品的檢驗(yàn)檢測(cè)項(xiàng)目進(jìn)行檢測(cè)而得到的數(shù)據(jù)、結(jié)果。用數(shù)值描述的不再列出計(jì)

量單位，用文字描述的要簡(jiǎn)潔、明確。按下列原則填寫：

a)一個(gè)樣本單位、一個(gè)檢驗(yàn)檢測(cè)項(xiàng)目有一個(gè)或一組實(shí)測(cè)數(shù)據(jù)、結(jié)果；

b)對(duì)于定量指標(biāo)，應(yīng)填寫數(shù)值。實(shí)測(cè)數(shù)值或其計(jì)算值的有效位數(shù)，標(biāo)準(zhǔn)有規(guī)定的按標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，產(chǎn)

品標(biāo)準(zhǔn)和方法標(biāo)準(zhǔn)要求不一致時(shí)，按產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)報(bào)出，數(shù)值修約應(yīng)符合GB/T8170-2008全文規(guī)

定；若標(biāo)準(zhǔn)無(wú)規(guī)定，只要量具、儀器分辨力足夠，按標(biāo)準(zhǔn)極限數(shù)值的位數(shù)多一位報(bào)出，需數(shù)

值修約時(shí)應(yīng)符合GB/T8170-2008全文規(guī)定；對(duì)定量指標(biāo)用專用量具檢驗(yàn)時(shí)，可用“通過(guò)”或

“不通過(guò)”表示。當(dāng)定量指標(biāo)的檢驗(yàn)檢測(cè)數(shù)據(jù)、結(jié)果用“未檢出”表示時(shí)，應(yīng)給出所用檢測(cè)

方法的檢出限或定量限；

c)對(duì)于定性指標(biāo)，當(dāng)產(chǎn)品實(shí)際狀況能夠描述清楚時(shí)，可填寫“符合要求”或描述具體符合或不

符合的內(nèi)容；當(dāng)產(chǎn)品實(shí)際狀況描述可能產(chǎn)生歧義時(shí)，須詳細(xì)描述，如顏色、外觀、形狀、結(jié)

構(gòu)、現(xiàn)象、標(biāo)識(shí)等；

d)機(jī)構(gòu)在檢驗(yàn)檢測(cè)項(xiàng)目中有測(cè)量不確定度要求時(shí)、檢驗(yàn)檢測(cè)出現(xiàn)臨界值、內(nèi)部質(zhì)量控制或客戶

有要求時(shí)，報(bào)告測(cè)量不確定度；

e)對(duì)于同類產(chǎn)品有固定的報(bào)告格式，而其中某種產(chǎn)品無(wú)格式中的某項(xiàng)指標(biāo)或功能，應(yīng)在“檢驗(yàn)

檢測(cè)數(shù)據(jù)、結(jié)果”欄填寫“不適用”或填“—”或“/”，但應(yīng)做出說(shuō)明；

f)檢驗(yàn)檢測(cè)項(xiàng)目需用一個(gè)以上樣本單位才能完成檢驗(yàn)檢測(cè)時(shí)，其檢驗(yàn)檢測(cè)數(shù)據(jù)、結(jié)果應(yīng)和各個(gè)

5

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樣本單位一一對(duì)應(yīng)。

5.5.7單項(xiàng)判定：將檢驗(yàn)結(jié)果與技術(shù)要求/標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行比較后對(duì)該檢驗(yàn)項(xiàng)目作出的單項(xiàng)判定結(jié)論。對(duì)

給出判定數(shù)組的判定單元，用“合格”、“不合格”、“符合”、“不符合”表示。對(duì)未給出判定數(shù)組

的判定單元，在“判定”欄中劃“/”。

5.5.8檢驗(yàn)檢測(cè)方法應(yīng)填檢驗(yàn)檢測(cè)項(xiàng)目能直接對(duì)應(yīng)的方法標(biāo)準(zhǔn)號(hào)、條款號(hào)。

5.5.9封尾：數(shù)據(jù)頁(yè)最后尚有空白，應(yīng)標(biāo)注“以下空白”字樣或劃休止符“—”表示結(jié)束。

5.6原始記錄的編制要求

5.6.1檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)應(yīng)授權(quán)有能力的人員編制、審核記錄，并經(jīng)批準(zhǔn)后發(fā)布實(shí)施（參見(jiàn)附錄B）。

5.6.2記錄的編制應(yīng)遵循：

a)在記錄中以簽名或等效標(biāo)識(shí)的方式記錄完成該項(xiàng)工作的人員。必要時(shí)要有審核確認(rèn)和批準(zhǔn)該

項(xiàng)工作的人員簽名或等效標(biāo)識(shí)。每一頁(yè)均應(yīng)有至少一人簽名，或首末頁(yè)前面并加蓋騎縫章；

b)記錄中以日期的方式記錄該項(xiàng)工作的完成時(shí)間；

注1：必要時(shí)完成時(shí)間要以時(shí)、分為單位記錄。

注2：必要時(shí)要記錄該項(xiàng)工作的開(kāi)始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間，如檢測(cè)時(shí)間。

注3：必要時(shí)要記錄峰值時(shí)間，如環(huán)境溫度記錄一天中使用場(chǎng)所的最高溫度和最低溫度的時(shí)間。

c)記錄應(yīng)有足夠的信息量，既要滿足該項(xiàng)工作依據(jù)文件的要求，還要同時(shí)滿足溯源要求和確保

與同類工作的區(qū)分；

d)編制記錄時(shí)，可采用引導(dǎo)填空的方式，促使使用時(shí)能夠準(zhǔn)確填寫；

e)記錄末行后宜使用“以下空白”或終止符結(jié)束，終止符應(yīng)為版心寬度的四分之一長(zhǎng)；

f)記錄應(yīng)連續(xù)編排頁(yè)碼，可采用“”的格式表達(dá)；

g)編制記錄時(shí)應(yīng)充分考慮該項(xiàng)工作可能出現(xiàn)的偏離，應(yīng)有記錄偏離情況的欄目；

h)記錄中應(yīng)使用規(guī)范的簡(jiǎn)體中文，應(yīng)使用法定計(jì)量單位。

5.6.3應(yīng)定期審核記錄的格式、信息量、載體等，確保記錄的信息的充分性、邏輯性、適用性。需要時(shí)，

應(yīng)修訂并更新記錄。

5.6.4記錄的載體可以是硬拷貝、紙質(zhì)載體或電子媒體等形式，也可以是多種形式相結(jié)合。

6記錄的使用

6.1應(yīng)使用經(jīng)批準(zhǔn)并受控管理的記錄。

6.2應(yīng)按照記錄內(nèi)容的要求如實(shí)填寫，確保記錄的原始性。填寫內(nèi)容完整、準(zhǔn)確。手寫方式的記錄，應(yīng)

書寫清晰、整潔，宜使用黑色或藍(lán)色書寫工具和便于閱讀的字體。電子記錄要是用規(guī)定的字號(hào)、字體、

顏色。

6.3工作進(jìn)行中或現(xiàn)象、數(shù)據(jù)產(chǎn)生時(shí)予以記錄，不應(yīng)追記、謄抄記錄。

6

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6.4修改記錄時(shí)：

a)應(yīng)由原填寫記錄人員或其授權(quán)的人員修改；

b)手寫方式的原始記錄應(yīng)采用杠改，不應(yīng)涂改，確保修改前后的內(nèi)容清晰、完整。電子記錄同

等要求；

c)修改人員要簽名（或等效標(biāo)識(shí)），必要時(shí)注明修改日期和修改原因。

7記錄的保存

7.1使用完的記錄應(yīng)進(jìn)行歸檔保存。

7.2當(dāng)記錄載體的保存場(chǎng)所、保存方式、環(huán)境條件等對(duì)載體的保存期有顯著影響時(shí)，應(yīng)將影響因素制定

成文件，并監(jiān)測(cè)、控制、記錄這些影響因素。如紙質(zhì)載體保存場(chǎng)所應(yīng)考慮溫度、濕度、防火、防水、防

霉、防蟲等因素，電子媒體應(yīng)考慮溫度、濕度、強(qiáng)光、電磁場(chǎng)等因素。電子媒體應(yīng)異地備份。

7.3應(yīng)明確規(guī)定記錄的保存期限，確保保存期限內(nèi)記錄的完整性：

a)不同種類的記錄的保存期限應(yīng)有所不同。如原始記錄、報(bào)告、證書的保存期通常不少于6年；

b)檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)應(yīng)關(guān)注不同記錄載體的可保存期。如電子媒體記錄要確保其讀取軟件持續(xù)可用。

7.4記錄的借閱要經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)，并保存借閱記錄。

7.5如果記錄涉及國(guó)家秘密、商業(yè)秘密、客戶秘密，應(yīng)有相應(yīng)的保密措施。

8過(guò)期記錄的處置

8.1受控版本更新后，未使用的空白記錄應(yīng)及時(shí)標(biāo)識(shí)或銷毀，避免使用無(wú)效版本。

8.2超過(guò)保存期限的記錄，經(jīng)批準(zhǔn)，應(yīng)按規(guī)定銷毀并保留銷毀記錄。銷毀時(shí)應(yīng)確保不泄露記錄中的信息

或秘密。

7

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附錄A

（資料性）

檢驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告示例

A.1檢驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告封面

見(jiàn)圖A.1。

圖A.1檢驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告封面

8

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A.2委托類食品檢驗(yàn)報(bào)告注意事項(xiàng)

見(jiàn)圖A.2。

圖A.2委托類食品檢驗(yàn)報(bào)告注意事項(xiàng)

9

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A.3委托類食品檢驗(yàn)報(bào)告首頁(yè)

見(jiàn)圖A.3。

圖A.3委托類食品檢驗(yàn)報(bào)告首頁(yè)

10

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A.4委托類食品檢驗(yàn)報(bào)告數(shù)據(jù)頁(yè)

見(jiàn)圖A.4。

圖A.4委托類食品檢驗(yàn)報(bào)告數(shù)據(jù)頁(yè)

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附錄B

（資料性）

原始記錄模板

原始記錄模板見(jiàn)圖B.1。

圖B.1原始記錄模板

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目次

前言..................................................................................II

1范圍.................................................................................1

2規(guī)范性引用文件.......................................................................1

3術(shù)語(yǔ)和定義...........................................................................1

4總則.................................................................................2

5記錄的編制...........................................................................2

6記錄的使用...........................................................................6

7記錄的保存...........................................................................7

8過(guò)期記錄的處置.......................................................................7

附錄A（資料性）檢驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告示例......................................................8

附錄B（資料性）原始記錄模板.........................................................12

I

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前言

本文件按照GB/T1.1—2020《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第1部分：標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》的規(guī)定

起草。

本文件由鄂爾多斯市檢驗(yàn)檢測(cè)中心提出。

本文件由鄂爾多斯市市場(chǎng)監(jiān)督管理局歸口。

本文件起草單位：鄂爾多斯市檢驗(yàn)檢測(cè)中心、鄂爾多斯市特種設(shè)備安全技術(shù)服務(wù)中心、鄂爾多斯市

市場(chǎng)監(jiān)督管理局、鄂爾多斯市農(nóng)牧業(yè)綜合檢驗(yàn)檢測(cè)中心、鄂爾多斯市疾病預(yù)防控制中心、鄂爾多斯市綠

標(biāo)環(huán)境科技有限公司。

本文件主要起草人：崔鵬、包塔娜、張志群、林秀娟、梁棟明、楊洋、王利軍、李英杰、閆永升、

姜伊萍、高媛媛、周晉堯、白雪松、賀歡、楊金梅、王柏輝、郭海霞、劉怡靈、劉敏、王尚琪、武媛、

郝博、金一荻、郝建疆、呂樹(shù)梅、王慧敏、任瑞、郭海霞、劉業(yè)萍、靳尚武、高彩娥、鄭婷、張弘、程

晨、劉麗英、郭海英。

II

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檢驗(yàn)檢測(cè)記錄管理指南一般要求

1范圍

本文件規(guī)定了檢驗(yàn)檢測(cè)記錄管理的一般要求。

本文件適用于鄂爾多斯市檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)檢驗(yàn)檢測(cè)記錄的編制、使用、保存和處置。檢驗(yàn)檢測(cè)行業(yè)、

領(lǐng)域或標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范對(duì)記錄管理有規(guī)定的從其規(guī)定。

2規(guī)范性引用文件

下列文件中的內(nèi)容通過(guò)文中的規(guī)范性引用而構(gòu)成本文件必不可少的條款。其中，注日期的引用文件，

僅該日期對(duì)應(yīng)的版本適用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本

文件。

GB/T8170-2008數(shù)值修約規(guī)則與極限數(shù)值的表示和判定

GB/T27025-2019檢測(cè)和校準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室能力的通用要求

JJF1001-2011通用計(jì)量術(shù)語(yǔ)及定義

RB/T214-2017檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定能力評(píng)價(jià)檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)通用要求

3術(shù)語(yǔ)和定義

JJF1001-2011界定的以及下列術(shù)語(yǔ)和定義適用于本文件。

3.1

檢測(cè)test

對(duì)給定的產(chǎn)品，按照規(guī)定的程序，確定某一種或多種特性、進(jìn)行處理或提供服務(wù)所組成的技術(shù)操作。

[來(lái)源：JJF1001-2011，9.46]

3.2

檢驗(yàn)檢測(cè)記錄Inspectionandtestrecords

從樣品進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室后，針對(duì)樣品進(jìn)行前處理、檢驗(yàn)檢測(cè)，直至得到檢驗(yàn)檢測(cè)結(jié)果的所有記錄。通常

包括技術(shù)記錄和質(zhì)量記錄。

3.3

載體carrier

攜帶信息的媒介，即用于記錄、傳輸、保存信息的實(shí)體。一般指運(yùn)用紙張、膠卷、膠片、磁帶、磁

盤傳遞和貯存信息的有形載體。

3.4

檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)inspectionandtestinginstitution

依法成立，依據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)或者技術(shù)規(guī)范，利用儀器設(shè)備、環(huán)境設(shè)施等技術(shù)條件和專業(yè)技能，對(duì)產(chǎn)品

或者法律法規(guī)規(guī)定的特定對(duì)象進(jìn)行檢驗(yàn)檢測(cè)的專業(yè)技術(shù)組織。

3.5

1

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檢驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告inspectionandtestreport

機(jī)構(gòu)依據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)或技術(shù)規(guī)范，利用儀器設(shè)備、環(huán)境設(shè)施等技術(shù)條件和專業(yè)技能，對(duì)產(chǎn)品/樣品進(jìn)

行檢測(cè)，得出檢測(cè)數(shù)據(jù)、結(jié)果與規(guī)定要求進(jìn)行比較并作出合格與否判定后，出具的書面（或其他形式）

證明。

4總則

檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)應(yīng)建立記錄管理程序，滿足GB/T27025-2019的7.5、8.4和RB/T214-2017的4.5.11

的要求。

5記錄的編制

5.1檢驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告的編制

5.1.1報(bào)告內(nèi)容通用要求

檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)應(yīng)準(zhǔn)確、清晰、明確、客觀地出具檢驗(yàn)檢測(cè)結(jié)果，符合檢驗(yàn)檢測(cè)方法的規(guī)定，并確保

檢驗(yàn)檢測(cè)結(jié)果的有效性。檢驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告應(yīng)符合RB/T214-2017中4.5.20及GB/T27025-2019中7.8.2

規(guī)定（參見(jiàn)附錄A），至少包括下列信息，以最大限度地減少誤解或誤用的可能性：

a)標(biāo)題；

b)標(biāo)注資質(zhì)認(rèn)定標(biāo)志；

c)檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)的名稱和地址，檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)的地點(diǎn)（如果與檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)的地址不同）；

d)檢驗(yàn)證書或報(bào)告的唯一性標(biāo)識(shí)（如序號(hào)）和每頁(yè)及總頁(yè)數(shù)的標(biāo)識(shí)；

e)客戶的名稱和聯(lián)絡(luò)信息；

f)對(duì)所采用檢驗(yàn)方法的標(biāo)識(shí)，或者對(duì)所采用的任何非標(biāo)準(zhǔn)方法的明確說(shuō)明；

g)檢驗(yàn)檢測(cè)樣品的描述、狀態(tài)和標(biāo)識(shí)；