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第頁秘書試用期轉(zhuǎn)正工作的總結(jié)
秘書試用期轉(zhuǎn)正工作總結(jié)
這里我首先要說的就是感謝,接下來的要說的是特別感謝!感謝xx給了我一個這么好的工作機(jī)遇,感謝幾位優(yōu)秀的帶教秘書教了我那么多的專業(yè)學(xué)問,感謝全部秘書部的姐妹們始終以來的幫助,沒有你們的付出就沒有我今日的成果,所以要真心的感謝你們!!!
下面與大家共享一下我的工作總結(jié)和工作中的不足:
一次選擇讓我走進(jìn)了世華,走進(jìn)了世華秘書部這個充溢愛,充溢溫馨的大家庭。
時間真的過得很快,一轉(zhuǎn)瞬,三個月的試用期即將過去,在這三個月里,我就像是一個剛剛學(xué)會走路的孩子,在精彩的秘書主任和幾位優(yōu)秀的帶教秘書的指導(dǎo)下,我勝利的向前走著。經(jīng)過這段時間的努力,自己也有了很大方面的進(jìn)步,現(xiàn)總結(jié)以下幾點:
1、在專業(yè)學(xué)問學(xué)習(xí)方面:因為我之前沒有接觸過地產(chǎn)這個行業(yè),所以對于許多專業(yè)的學(xué)問和詞匯我都感到很生疏,而幾位帶秘書就從最基礎(chǔ)的教起,由淺入深,還用他們豐富的工作閱歷給我舉例說明,讓我更簡單理解;通過不斷的學(xué)習(xí),我已經(jīng)可以自行處理公司基本的業(yè)務(wù)操作了。
2、在人際關(guān)系交往方面:地產(chǎn)行業(yè)的秘書有著不同于其它行業(yè)的特別性,我們會接觸到許多不同性格的經(jīng)理和業(yè)務(wù)員,而我們的工作又是和他們休戚相關(guān)的;帶教秘書耐性的教我如何與他們相處,如何取得他們的認(rèn)可;慢慢的我和他們相處得越來越融洽,他們也很支持和協(xié)作我的工作。
3、在個人的提升方面:在這三個月里,公司、秘書部還有分行,都組織了許多培訓(xùn)、會議、聚餐等互動模式的溝通,我也都有主動的參與,不但加強(qiáng)了我的業(yè)務(wù)學(xué)問,也讓我得到了全面的提升。
工作中的不足:
1、工作夠細(xì)心,常常犯一些小錯誤,在以后的工作中要嚴(yán)格要求自己,留意細(xì)微環(huán)節(jié),將犯錯的機(jī)率做到最低。
2、工作效率不高,駕馭不到要點,業(yè)務(wù)學(xué)問不夠嫻熟,以后要多和老秘書學(xué)習(xí),駕馭更多的技能和技巧。
3、對職能部門運作的熟識度不高,以后要通過各種機(jī)會去熟識,多了解和溝通,以保證工作的順當(dāng)開展。
4、更多的去參與公司舉辦的各種活動,通過溝通和學(xué)習(xí),讓自己全面的成長起來。
雖然短短3個月的試用期已經(jīng)結(jié)束,可是在這3個月里我學(xué)到的學(xué)問是無法用一個單位去計量的,在今后的時間里,我要腳踏實地的走好每一步,將學(xué)到的學(xué)問和技能有效的運用到工作和生活當(dāng)中去,不斷的提升和完善自己,爭取早日成為優(yōu)秀秘書行列中的一員!
秘書試用期轉(zhuǎn)正工作總結(jié)
時間荏苒,歲月如梭。我于20xx年x月x日入職至今也已差不多三個月的時間。在董事長、副總領(lǐng)導(dǎo)下和各同事的指導(dǎo)幫助下,漸漸適應(yīng)新環(huán)境工作,不斷提高為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)質(zhì)量,努力做好領(lǐng)導(dǎo)助手。現(xiàn)將我入職以來的工作總結(jié)如下:
一、了解公司,融入大家庭。
通過走點巡查,漸漸熟識公司環(huán)境。相識公司各部門員工,增加各部門同事溝通了解,不斷融入公司大家庭,為以后的工作打下基礎(chǔ)。
二、明確崗位職責(zé),進(jìn)入工作角色。
1、通過與黃經(jīng)理等同事不斷地溝通溝通,了解董事長工作要求,明確董事長秘書崗位職責(zé)。
2、交接工作,對董事長辦公室工作的內(nèi)容漸漸加大相識,熟識董事長對內(nèi),對外的聯(lián)系。
3、與老員工溝通工作。老員工是資深的辦公室人員,對公園的工作也特別熟識,通過與她溝通,加深對公司的了解及現(xiàn)階段的主要工作。
三、端正工作看法,主動投入工作。
工作可以平凡,工作看法不能平凡,工作看法確定一切。我以主動的工作看法投入工作中,盡職盡責(zé),不斷地升華氣度和夯實厚度,漸漸跟上董事長的工作節(jié)奏。
1、整理公司圖紙。以前的圖紙是每張單放,大大小小的圖紙也有一百零一零一多張,現(xiàn)在通過分類整理,同名稱放一起等方式,分為二十多種名稱。雖然現(xiàn)在還不大了解圖紙,但是對于董事長把名稱說出來再找,就便利多了。
2、整理櫥柜。董事長辦公室里的櫥柜除了文書,還放有辦公用品,除了要熟識東西的擺放,還要歸整。
3、整理辦公電腦文件。入職前電子文件保存方式較為凌亂,但為了便利保存歸檔,查找便利,現(xiàn)逐項歸檔,根據(jù)規(guī)定進(jìn)行整理歸檔。
4、整理書面紙質(zhì)文件資料。入職前的書面文件沒進(jìn)行分類歸檔,要查找文件進(jìn)來較麻煩。
5、整理熟識董事長辦公室的U盤文件資料--關(guān)于公司從20xx年至20xx年的外部來文文件資料掃描件等。因文件太多,自己不大熟識資料,為便利董事長查找文件,對文件進(jìn)行書目整理,假如董事長要查找哪個文件,用書目一查找,就會節(jié)約許多時間。
四、立足崗位職責(zé),發(fā)揮主觀能動性。
1、做好上傳下達(dá)工作,做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。嚴(yán)格落實各項工作對董事長負(fù)責(zé)的要求,剛好處理好董事長辦公室的來文工作,能夠做到第一時間向領(lǐng)導(dǎo)匯報,確保領(lǐng)導(dǎo)能剛好駕馭公司的最新狀況。同時,能夠剛好精確地將領(lǐng)導(dǎo)的指示、要求通知各有關(guān)部門執(zhí)行落實。外部發(fā)來文件剛好處理,此外,我們公園各部門交來的文件資料剛好提示董事長批文處理。
2、做好董事長辦公室來電、來訪接待工作。針對不同的來訪對象,剛好向領(lǐng)導(dǎo)匯報,并做好不同類型的接待工作,如一般來訪接待、會務(wù)接待、餐飲接待等對接工作。
3、做好董事長會議工作支配。對于董事長參與的會議,特殊是市政府召開的重要會議,做好提示工作,該打算的資料打算好。對于董事長召開的內(nèi)部會議,做好會議紀(jì)要。
4、幫助董事長起草及打印相關(guān)文件資料。
5、做好人才在線的職位更新、簡歷打印工作。董事長特別重視人才,對于重要崗位人才也特別留意。在做好人才在線工作的同時協(xié)作做好董事長對人才工作的要求。
6、做好董事長所需的新聞?wù)浌ぷ?。董事長對關(guān)于公司的新聞或時事新聞比較重視,對重要的新聞要摘錄打印出來。
7、做好領(lǐng)導(dǎo)支配的各項工作任務(wù)。
五、協(xié)作做好現(xiàn)階段工作。
20xx年的評估工作是市委市政府重點工作,也是市委督查室督辦工作,董事長高度重視這項工作。
1、協(xié)作做好召開評估工作會議。協(xié)作辦公室做好會議打算工作,做好會議資料、會議紀(jì)要等。
2、通過走點、溝通、政府資料等,了解現(xiàn)階段我們的工作任務(wù)有哪些。
3、做好董事長評估工作任務(wù)三天一次碰頭會的指示工作。
4、協(xié)作辦公室做好各部門負(fù)責(zé)評估工作任務(wù)的跟進(jìn)工作。
六、工作中存在不足和須要改正之處。
1、自己擺正位置工作上不到位。因為自身崗位有肯定的特別性,我也時刻提示自己要擺正位置,要清晰相識自己所應(yīng)具備的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任,正確相識自己所處的位置。因為就職位而言,我可以是領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行決策的協(xié)助者,也可以是領(lǐng)導(dǎo)布置任務(wù)的執(zhí)行者,還可以是領(lǐng)導(dǎo)交辦事宜的督辦者。但有時工作一緊急,可能就做出了越位事情。以后在工作中,要努力做好自己,嚴(yán)格要求自己,做好為領(lǐng)導(dǎo)參謀到位但不越位;督促、催辦到位,但不拍板服務(wù)到位但不干預(yù)領(lǐng)導(dǎo)工作。
2、董事長工作效率高,做事大張旗鼓,還沒達(dá)到董事工作要求,以后要不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力提高自己的業(yè)務(wù)水平,提高工作效率,跟上董事長工作步伐。
3、工作細(xì)心度仍有所欠缺。在日常工作中,有些工作不夠細(xì)心到位,所以在今后的工作當(dāng)中,肯定要提示自己要細(xì)致、細(xì)致、再細(xì)致來完成每項工作。
4、職位角色轉(zhuǎn)換不到位。上一份工作是負(fù)責(zé)行政人事工作,但如今現(xiàn)崗位是董事長秘書,所負(fù)責(zé)的工作分工不同。以后要調(diào)整好自己,盡快適應(yīng)角色轉(zhuǎn)換,盡心盡責(zé),努力做好本職工作。
總的來說這三個月的工作是盡職盡責(zé)的,雖然亦存在著些許的不足,但在各領(lǐng)導(dǎo)及同事的幫助下,對工作也有所收獲。如對工作的敏感度有所提高,主動協(xié)作各部門工作;工作適應(yīng)力逐步增加,做事越來越有條理;對董事長高效的工作作風(fēng)越來越適應(yīng)等等。
最終,特別感謝公司給我的平臺,也特別感謝公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們對我工作的支持與幫助,信任以后的我,會在董事長秘書工作上做得更好,發(fā)揮得更精彩,為公司盡自己的一份力。不妥之處,請領(lǐng)導(dǎo)指責(zé)指正。望轉(zhuǎn)正為盼,感謝各位領(lǐng)導(dǎo)。
秘書試用期轉(zhuǎn)正工作總結(jié)
光陰似箭,我自xx年入職行政秘書以來,已有三月有余!在這三個月中,領(lǐng)導(dǎo)對我的教育與培育,同事對我的支持與幫助,前輩對我的指引與關(guān)愛,讓我感受到家的暖和,時時謹(jǐn)記秘書工作的重要性,不斷學(xué)習(xí),不斷提高,不斷進(jìn)步,對學(xué)部行政秘書的工作職責(zé)和工作流程有了更加深化的理解,學(xué)問得到了拓寬,實力得到了熬煉,閱歷得到了豐富,自身的綜合素養(yǎng)有了飛躍的發(fā)展。行政秘書工作讓我知道了自己的價值所在,激起了我接著投身行政秘書工作的熱忱,為能夠正式成為學(xué)部的一份子,更好的完成本職工作,我將我入職三月以來的工作、學(xué)習(xí)狀況總結(jié)如下,望學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)指責(zé)指正。
一、通過日常事務(wù)工作,我對學(xué)部行政秘書有了更加深化的理解
三月在彈指之間,領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)愛與同事們的幫助,讓我真正融入了學(xué)部行政秘書的角色,剛?cè)肼殨r的那種忐忑與擔(dān)心悄然逝去,換來的是我對行政秘書職位的愛好與工作的信念。學(xué)部無小事,雖然行政秘書工作繁瑣,在許多人看來是可有可無的角色,但是我認(rèn)為之所以設(shè)行政秘書一職,就是為了讓我們在日常的繁瑣事務(wù)中能夠為他人供應(yīng)必要的幫助,一些零碎之事由專人來做,這是供應(yīng)學(xué)部工作效率的捷徑,因此,我清晰的知道,我是站在一個必不行少的職位之上,方方面面的聯(lián)系不容忽視。職業(yè)沒有貴賤之分,也沒有優(yōu)劣之別,雖然秘書工作有時候忙得不行開交,但是每每望見同事們滿足的笑臉和領(lǐng)導(dǎo)贊許的頷首,我就覺得我得到了領(lǐng)導(dǎo)和同事們的信任,我所做的一切都是值得的,我是在扮演一個重要的角色,在整個學(xué)部中起著一個上傳下達(dá)的橋梁紐帶作用,我應(yīng)當(dāng)兢兢業(yè)業(yè),按質(zhì)按量按時完成本職工作。
二、夯實業(yè)務(wù)基礎(chǔ),圓滿完成本職工作
入職之前,我對行政秘書的職責(zé)要求進(jìn)行了系統(tǒng)的學(xué)習(xí),但那僅僅是理論層面上的東西,缺少實際的操作,自滿的認(rèn)為秘書工作無非就是通知、送達(dá)與寫作,沒什么技術(shù)含量可言。但入職之后,之前的自滿讓我懊惱無比,或許這就是理論與實踐差別的詳細(xì)體現(xiàn),一切都應(yīng)當(dāng)從頭起先,不過好在領(lǐng)導(dǎo)和同事們不斷幫助,使我的業(yè)務(wù)基礎(chǔ)得到快速供應(yīng),把之前的理論學(xué)問與詳細(xì)的行政秘書工作結(jié)合起來,漸漸找到了工作的感覺,走上正軌,融入工作。
秘書工作總體來說工作量不大,但是比較繁瑣,所須要的就是扎實的業(yè)務(wù)基礎(chǔ)和細(xì)心、再細(xì)心的心態(tài)。除了做好日常的行政事務(wù)之外,我還負(fù)責(zé)經(jīng)費管理、文件管理、資產(chǎn)管理、溝通協(xié)調(diào)工作等幾個方面的工作,我深知,這是領(lǐng)導(dǎo)和同事們對我的信任,是我不斷拓寬學(xué)問,積累閱歷的機(jī)會,我為我的本職工作付出了萬分的努力,也收獲了豐碩的成果。
(一)、做好日常行政事務(wù)工作,解決同事們的后顧之憂。學(xué)部工作眾多繁瑣,同事們都忙于自己的本職工作,作為行政秘書,我盡我所能,盡量為同事們解決與其工作關(guān)系不太緊要的瑣碎之事,讓他們少為微小小事而分心,更好的投身于學(xué)部的其他重要工作之中去。我本著仔細(xì)負(fù)責(zé)、周到細(xì)致的原則,力求把各項工作做到領(lǐng)導(dǎo)放心、同事滿足。作為行政秘書,日常的工作事務(wù)主要涉及以下幾個方面:
一是辦公室日常事務(wù)。辦公室是主要的工作地點,是整個學(xué)部日常工作處理的中心,我是辦公室的一員,以仔細(xì)負(fù)責(zé)的看法做好學(xué)校下發(fā)的各類公文的登記、傳遞、立卷和歸檔工作,傳達(dá)、貫徹執(zhí)行上級領(lǐng)導(dǎo)的決議、指示和各項規(guī)章制度工作,以及收發(fā)和傳遞學(xué)部各類文件、信函和通知,確保了學(xué)校、學(xué)部信息流轉(zhuǎn)的快捷、有效,為同事們的工作,整個學(xué)部的有序運轉(zhuǎn)作出了自己的貢獻(xiàn)。
二是日常會務(wù)工作及其他相關(guān)工作。在學(xué)校和學(xué)部中,各種會議時時進(jìn)行,作為行政秘書,依據(jù)學(xué)部支配,做好各類會議的籌備、記錄等工作是我的分內(nèi)之事。而在眾多的工作之中,負(fù)責(zé)對學(xué)校組織的重大事項、大型活動和臨時性任務(wù)的支配、檢查和落實工作;幫助學(xué)校收集、整理各類活動的員工信息以及上報名單、下發(fā)通知工作;管理學(xué)部的日常支出;發(fā)放學(xué)校賜予教職工的各類補(bǔ)貼、獎金和物資等相關(guān)工作亦是我的職責(zé)所在。
(二),做好經(jīng)費管理,保障各類試驗、實習(xí)、項目順當(dāng)進(jìn)行。我嚴(yán)格根據(jù)相關(guān)程序操作,切實做好學(xué)部各類經(jīng)費的預(yù)借支和報賬工作,先后完成了《鉆井液與工程漿液》試驗課、高?;瘜W(xué)試驗、黃石地質(zhì)教學(xué)實習(xí)、攝影測量教學(xué)實習(xí)、地質(zhì)相識實習(xí)、工程結(jié)構(gòu)試驗與監(jiān)測課程試驗、培育方案評審等實習(xí)實踐經(jīng)費的報賬工作,保障了各項工作的順當(dāng)進(jìn)行。
(三),做好文件管理和資產(chǎn)管理工作。作為行政秘書,對相關(guān)檔案文件進(jìn)行管理是分內(nèi)之事,我充分應(yīng)用檔案管理相關(guān)學(xué)問,對各種學(xué)部文件、實習(xí)申請表存檔資料、教職工簽收單、學(xué)生活動申請單、資產(chǎn)領(lǐng)料單、出/入庫單等重要資料進(jìn)行分門別類的的整理、存檔,為整個檔案管理工作供應(yīng)了便利。在這三月期間,依據(jù)學(xué)校支配,我協(xié)作學(xué)校資產(chǎn)處對學(xué)部的資產(chǎn)進(jìn)行了清查,完成了20xx年xx月至xx月學(xué)部辦公用品的申報、登記、保管、發(fā)放、領(lǐng)用工作,做到賬物相符,并對學(xué)部辦公設(shè)備進(jìn)行管理和運用。
(四)、做好溝通協(xié)調(diào),發(fā)揚團(tuán)結(jié)協(xié)作精神,提高工作效率。溝通協(xié)調(diào)亦是我的日常事務(wù)工作,或者詳細(xì)的說,在一個綜合的機(jī)構(gòu)中,行政秘書的溝通協(xié)調(diào)作用不用忽視。入職三月以來,在溝通協(xié)調(diào)方面我主要進(jìn)行的學(xué)部內(nèi)部的溝通與學(xué)部與學(xué)校的溝通工作,敬重領(lǐng)導(dǎo)、團(tuán)結(jié)同事,主動發(fā)揚團(tuán)結(jié)協(xié)作精神,提高學(xué)部工作效率。
三、拓展業(yè)務(wù)學(xué)問,思想政治素養(yǎng)快速提高
行政秘書須要豐富的學(xué)問,在工作中,我漸漸相識到自己的不足方面,并不斷補(bǔ)強(qiáng)、提高,在入職之初,由于缺乏對各職能部門的職能范圍系統(tǒng)的學(xué)習(xí)和相識,在詳細(xì)工作中不能快速的關(guān)聯(lián)到其他各部門,但經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)和同事們的幫助,加上我突擊式的學(xué)習(xí),我的這方面的弱點得到了較大增加,不過我不自滿,還在不斷努力;亦或許是由于專業(yè)所限,在詳細(xì)的工作中我也相識到我其他方面理論學(xué)問的欠缺,例如缺乏財務(wù)報賬方面的學(xué)問,而我本身無相關(guān)方面的閱歷可供借鑒,這使我在這方面走了很多彎路,也給學(xué)部的工作帶來了肯定的影響,但是我正在對這方面的學(xué)問進(jìn)行補(bǔ)強(qiáng),而且已經(jīng)初見成效。
我有著良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣和學(xué)習(xí)愛好,在不斷夯實業(yè)務(wù)基礎(chǔ),拓寬學(xué)問層面的同時,我還在不斷提高我的思想政治素養(yǎng),主動加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí),在工作之余,我除了通過電視、報紙、雜志關(guān)切國內(nèi)外時事政治外,還注意對馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和三個代表重要思想的學(xué)習(xí),對黨的基本理論學(xué)問和相關(guān)政治思想文件、書籍進(jìn)行系統(tǒng)的學(xué)習(xí),用先進(jìn)的思想理論武裝自己,不斷的提高自己的思想相識,樹
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