項目檔案管理制度

項目檔案管理制度

項目檔案管理制度1一、編寫規(guī)章制度的目的項目檔案管理制度的

目的是為確保項目檔案管理的規(guī)范化、科學(xué)化，防止因項目檔案管

理不規(guī)范而導(dǎo)致的意外事件和責(zé)任問題，同時提高公司工作效率和

服務(wù)質(zhì)量。

二、編寫規(guī)章制度的范圍本制度適用于公司所有的項目檔案管

理工作。

三、編寫規(guī)章制度的制度制定程序制度的制定程序應(yīng)包含以下

環(huán)節(jié)：

1、確定制度的編制標(biāo)準(zhǔn)，明確制度的'性質(zhì)和適用范圍；

2、明確制度的主要內(nèi)容，包括制度的名稱、目的、適用范圍、

責(zé)任主體、執(zhí)行程序、違規(guī)處罰、制度修訂和審查等方面的內(nèi)容；

3、廣泛征求意見，聽取各方面的意見和建議；

4、草擬制度，經(jīng)過多次修改修改后形成正式版；

5、制度審查，經(jīng)過放部門、法務(wù)部門、領(lǐng)導(dǎo)審批，并簽署發(fā)文;

6、宣傳普及，執(zhí)行規(guī)章制度后需要通過內(nèi)部協(xié)調(diào)、會議等方式

進行宣傳普及。

四、收集、整理相關(guān)法律法規(guī)及公司內(nèi)部政策規(guī)定本制度的編

制需要遵循相關(guān)法律法規(guī)及公司內(nèi)部政策規(guī)定，主要包括：

1、《勞動合同法》

2、《勞動法》

3、《勞動保障監(jiān)察條例》

4、《行政管理法》

五、制定各項制度的名稱、范圍、目的、內(nèi)容、責(zé)任主體、執(zhí)

行程序、責(zé)任追究等方面的內(nèi)容

1、制定制度名稱：項目檔案管理制度

2、范圍：本制度適用于公司所有的項目檔案管理工作。

3、目的：為確保項目檔案管理的規(guī)范化、科學(xué)化，防止因項目

檔案管理不規(guī)范而導(dǎo)致的意外事件和責(zé)任問題，同時提高公司工作

效率和服務(wù)質(zhì)量。

4、內(nèi)容：

(1)項目檔案建設(shè)的流程和標(biāo)準(zhǔn)，包括檔案的分類、歸檔、管

理和保管；

(2)各個環(huán)節(jié)的責(zé)任主體，明確責(zé)任和權(quán)限；

(3)管理準(zhǔn)則，包括保密措施、保管要求、借閱管理等；

(4)歸檔后管理，包括檔案的審查、復(fù)制、注銷、銷毀等流程;

(5)項目檔案管理的評價、監(jiān)督和改進。

5、責(zé)任主體：

(1)項目經(jīng)理：負(fù)責(zé)對項目檔案的建設(shè)、管理和保管；

(2)檔案管理員：負(fù)責(zé)對項目檔案進行分類、歸檔、管理、保

管、借閱等工作；

(3)監(jiān)督部門：負(fù)責(zé)對項目檔案的監(jiān)督和評審。

6、執(zhí)行程序：

(1)項目建設(shè)階段，根據(jù)公司的制度和標(biāo)準(zhǔn)，對項目檔案建設(shè)

進行計劃、指導(dǎo)、檢查等工作；

(2)項目完結(jié)階段，對項目檔案進行歸檔、管理和保管，在保

密、借閱等方面按流程操作；

(3)對歸檔的項目檔案進行管理和評估，及時處理檔案故障和

異常情況。

7、責(zé)任追究：對項目檔案管理的違規(guī)行為，根據(jù)公司制度執(zhí)行

相應(yīng)的懲罰，并對相關(guān)責(zé)任人追究責(zé)任，直到給予相應(yīng)的懲罰措施。

綜上所述，企業(yè)管理人員需要編寫一項“項目檔案管理制度”，

主要目的是確保項目檔案管理的規(guī)范化、科學(xué)化，防止因項目檔案

管理不規(guī)范而導(dǎo)致的意外事件和責(zé)任問題，并且需要遵循相關(guān)法律

法規(guī)及公司內(nèi)部政策規(guī)定。制度的編制過程需要遵循一定的程序和

環(huán)節(jié)，并規(guī)定各項制度的名稱、范圍、目的、內(nèi)容、責(zé)任主體、執(zhí)

行程序、責(zé)任追究等方面的內(nèi)容，以達到規(guī)范工作流程，提高公司

效率和服務(wù)質(zhì)量的目的。項目檔案管理制度2

第一章總則

第一條目的

為加強公司項目檔案的管理，規(guī)范項目檔案管理行為，保護公

司利益，提高工作效率和檔案管理水平，特制定本制度。

第二條適用范圍

本制度適用于公司所有涉及項目的檔案管理工作，包括但不限

2、市場調(diào)研報告、營銷方案、推廣方案等市場拓展項目檔案。

3、科研報告、技術(shù)方案、產(chǎn)品設(shè)計方案等技術(shù)研發(fā)項目檔案。

第八條責(zé)任主體

1、指定專人負(fù)責(zé)檔案管理工作，制定具體管理方案。

2、項目管理人員要協(xié)助檔案管理人員做好檔案整理和歸檔工作。

3、公司內(nèi)部審計部門要定期對項目檔案進行檢查和審計。

第四章執(zhí)行程序

第九條立卷建檔

1、建檔前，需審查文件、資料，分別歸類處理。

2、建檔須注明檔案代碼、檔案名稱、文號、年度、保管期限等

項目，建立檔案目錄并編號。

3、項目檔案應(yīng)及時梳理，整理和升級管理，更新且完善檔案信

息。

第十條檔案管理

1、指定專人負(fù)責(zé)檔案管理工作，制定具體管理方案。

2、檔案管理員要負(fù)責(zé)未完成項目的檔案管理。

3、項目結(jié)束后應(yīng)及時完成歸檔，存放在指定的檔案庫內(nèi)。

第十一條出入管理

1、出入檔案庫的人員，需出示有效證件并填寫出入登記表。

2、未經(jīng)許可，禁止私自攜帶檔案出庫或帶入檔案庫。

3、檔案外借須經(jīng)過審批，外借時間限制不可超過保管期限，歸

還后要及時進行核查。

第五章責(zé)任追究

第十二條追究責(zé)任

1、檔案管理人員未履行檔案管理職責(zé)，造成重大損失或影響，

應(yīng)追究法律和經(jīng)濟責(zé)任。

2、違反規(guī)定，私自出入檔案庫，泄露、篡改、毀壞檔案，造成

檔案丟失或毀損，應(yīng)追究相應(yīng)責(zé)任。

第十三條處理方式

1、如有違反規(guī)定、失誤等情形，應(yīng)及時上報上級主管部門，報

告處理情況，為進一步處置提供依據(jù)。

2、根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)和政策規(guī)定，實行從嚴(yán)處理、從重處罰原

則，依照不同情形進行處理。

第六章附則

第十四條本制度的解釋權(quán)歸公司。

第十五條本制度自發(fā)布之日起實施，本制度修改權(quán)歸公司所有。

項目檔案管理制度3

一、制度目的

為了規(guī)范公司項目檔案管理工作，確保項目檔案完整、真實、

準(zhǔn)確、可靠、便于查閱和使用，提高公司管理效率和服務(wù)質(zhì)量，制

定本制度。

二、范圍

本制度適用于公司所有項目檔案管理工作。

三、制度制定程序

本制度的制定、修改和廢止應(yīng)經(jīng)公司相關(guān)職能部門討論，由公

司領(lǐng)導(dǎo)層審批后實施，并在全公司范圍內(nèi)發(fā)布和實施。

四、制度內(nèi)容

（一）項目檔案的定義及分類

1、項目檔案是指在工程建設(shè)和運行維護中生成的全部文件、資

料和資產(chǎn)，包括項目建議書、招標(biāo)文件、合同書、設(shè)計文件、施工

圖、變更記錄、質(zhì)量檢驗記錄、驗收報告、竣工圖、保護方案、運

行維護手冊、費用結(jié)算單據(jù)等。

2、項目檔案按照檔案性質(zhì)可分為基本檔案、管理檔案和業(yè)務(wù)檔

案。

（二）檔案管理要求

1、公司各部門應(yīng)加強內(nèi)部檔案管理，對于文件管理不規(guī)范、擅

自銷毀檔案等行為要依法追究責(zé)任。

2、檔案室應(yīng)建立檔案登記、借閱、歸還制度，嚴(yán)格遵循《檔案

法》和《檔案管理條例》的有關(guān)規(guī)定。

3、每個項目的檔案應(yīng)建立完整的項目檔案，包括基本檔案、管

理檔案和業(yè)務(wù)檔案。所有檔案應(yīng)按照年度順序編檔號、封存標(biāo)識和

存儲編制等管理標(biāo)準(zhǔn)進行管理。

4、檔案應(yīng)按照存儲標(biāo)準(zhǔn)進行分類、編目、整理和保管，確保檔

案資料的完整性和可靠性。

5、檔案館應(yīng)建立技術(shù)咨詢平臺，為公司和相關(guān)單位提供服務(wù)和

咨詢。

（三）檔案保存期限

1、基本檔案保存期限為永久。

2、管理檔案保存期限為10年。

3、業(yè)務(wù)檔案保存期限為5年。

（四）檔案借閱和使用

1、借閱需出示有效證件，填寫借閱登記表。

2、借閱和使用檔案應(yīng)遵循安全、保密、規(guī)范的原則。

3、檔案室應(yīng)對借閱和使用檔案的人員進行管理和監(jiān)督。

（五）檔案的.保密和歸檔

1、保密檔案應(yīng)按照《保密法》和有關(guān)規(guī)定進行管理和歸檔。

2、因檔案丟失或被損毀，檔案室應(yīng)在5個工作日內(nèi)作出說明并

報公司安全保衛(wèi)部門備案。

（六）檔案的銷毀

1、檔案室應(yīng)對已經(jīng)過了保存期限、已被電子檔案取代或已無文

件價值的檔案進行銷毀。

2、銷毀檔案應(yīng)按照《檔案法》和有關(guān)規(guī)定進行，并由檔案管理

員簽字確認(rèn)。

五、責(zé)任主體及責(zé)任追究

1、本制度施行后，各部門和相關(guān)人員均應(yīng)嚴(yán)格遵守管理制度，

確保項目檔案管理工作的順利開展。

2、對于違反本制度的行為，公司將依據(jù)有關(guān)法律法規(guī)和公司內(nèi)

部規(guī)定嚴(yán)肅處理，給予相應(yīng)的紀(jì)律處分或法律責(zé)任追究。

六、附則

1、本制度自頒布之日起生效。

2、本制度的解釋權(quán)歸公司領(lǐng)導(dǎo)層所有。法律法規(guī)及公司內(nèi)部政

策規(guī)定

1、《檔案法》（國家檔案局）

2、《檔案管理條例》（國家檔案局）3、《保密法》（國家保

密局）

4、《勞動合同法》（中華人民共和國國務(wù)院）

5、《勞動法》（中華人民共和國全國人民代表大會常務(wù)委員會）

6、《勞動保障監(jiān)察條例》（中華人民共和國勞動和社會保障部）

7、《行政管理法》（中華人民共和國國務(wù)院）項目檔案管理制

度項目檔案管理制度4

一、制度編制的目的項目檔案管理制度的編制，是為了規(guī)范和

統(tǒng)一一切與項目檔案有關(guān)的工作，強化檔案管理，保障企業(yè)法制經(jīng)

營和項目落地運營的有序進行。

二、制度范圍適用于企業(yè)內(nèi)所有項目檔案管理工作。三、制度

制定程序1、制定立項審批程序和文件：由企業(yè)管理者組織項目決

策、立項審批過程，確定項目檔案管理計劃、政策和程序。

2、制定草案：由企業(yè)相關(guān)部門和人員按照審批程序，進行項目

檔案管理制度的起草和修改。

3、部門意見征詢：由立項審批機構(gòu)對起草的制度草案進行審查,

征求相關(guān)部門、人員和專家評審意見。

4、實施監(jiān)督評估：由負(fù)責(zé)人對制度的實行情況進行監(jiān)督評估,

以供下一次修改參考。

四、制度內(nèi)容1、制度名稱：項目檔案管理制度。

2、目的：規(guī)范項目檔案管理工作，保障企業(yè)法制經(jīng)營和項目落

地運營的有序進行。

3、范圍：適用于企業(yè)內(nèi)所有項目檔案管理工作。

4、內(nèi)容：

(1)立項審批程序和文件；

(2)檔案管理的組織管理體制；

(3)檔案的'評審、歸檔和保管；

(4)檔案的利用和報送；

(5)檔案的保密和安全措施；

(6)檔案的處置和清理。

5、責(zé)任主體：

(1)企業(yè)管理者對檔案管理工作負(fù)總責(zé)；

(2)相關(guān)部門負(fù)責(zé)制訂和實施檔案管理制度；

(3)項目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)檔案管理工作的執(zhí)行；

(4)所有員工都有責(zé)任遵守檔案管理制度。

6、執(zhí)行程序:

(1)制定檔案管理工作計劃；

(2)檔案的歸檔、存儲和報送工作；

(3)檔案的利用和保密；

(4)檔案的處置和清理。

7、責(zé)任追究：對檔案管理中出現(xiàn)的失誤、疏漏等問題，要追究

相應(yīng)責(zé)任人的責(zé)任。

五、法律法規(guī)要求在制訂項目檔案管理制度時，應(yīng)充分考慮符

合中國法律要求，涉及的法律法規(guī)有：《勞動合同法》《勞動法》

《勞動保障監(jiān)察條例》《行政管理法》等相關(guān)法律法規(guī)。對于違反

法律法規(guī)的行為，應(yīng)及時進行處理并落實責(zé)任。項目檔案管理制度

5

1、項目設(shè)兼職資料員，負(fù)責(zé)文件的接收、發(fā)放、登記、回收等

工作。由資料員負(fù)責(zé)建立項目的收文、發(fā)文登記。

2、部門使用的資料由各部門專人發(fā)放并負(fù)責(zé)保管；長期保存的

文件應(yīng)需交由資料員統(tǒng)一保管。

3、所有文件必須按照檔案管理及項目有關(guān)規(guī)定進行收集、發(fā)放、

整理、編目和保存。

4、檔案、資料要保持整潔，不允許在檔案和文件上亂涂亂寫。

5、存檔資料必須為原件。

6、涉及到經(jīng)濟方面的設(shè)計變更其它形式的文件，必須向經(jīng)營部

門提供一份原件進行保存。

7、合同文件由經(jīng)營部門控制、保存和發(fā)放。

8、不得私自借閱或讓他人隨意查看，不得隨意攜帶外出。對檔

案文件內(nèi)容不得隨意向外泄露。

9、對已歸檔的.文件借閱時，必須辦借閱手續(xù)，限期歸還。如

超過借閱時間，須重新辦理手續(xù)。

10、作廢文件不統(tǒng)一收回，但應(yīng)在替換文件里指明，或以通知

形式告知文件持有者。

11、管理人員因工作調(diào)動或其他原因不在項目工作時，應(yīng)有職

能部門資料員收回其持有的所有文件。

12、工程竣工驗收后，項目應(yīng)及時將工程交工資料整理、匯總,

交由武漢項目工程部歸檔。項目檔案管理制度6

目的：

為規(guī)范項目檔案管理工作，提高管理效率和透明度，確保項目

檔案的正常秩序和安全。

范圍：

本制度適用于公司內(nèi)部所有項目檔案的管理。制度制定程序：

1、公司領(lǐng)導(dǎo)確定項目檔案管理制度的編寫任務(wù)，并指定負(fù)責(zé)人

負(fù)責(zé)編寫制度。

2、編寫者需收集、整理相關(guān)法律法規(guī)及公司內(nèi)部政策規(guī)定，結(jié)

合本公司實際情況進行制定。

3、編寫者向公司領(lǐng)導(dǎo)提交初稿，經(jīng)過審批后，考慮意見和建議

并進行修訂。

4、修訂后，公司領(lǐng)導(dǎo)簽署，并進行公告發(fā)布。

各項制度的.名稱、范圍、目的、內(nèi)容、責(zé)任主體、執(zhí)行程序、

責(zé)任追究等方面的內(nèi)容：項目檔案管理制度7

一、編寫規(guī)章制度的目的

公司的項目檔案管理制度是為了規(guī)范項目檔案的建立、管理、

使用和保護，確保項目檔案的有效性、完整性和安全性，保護公司

的合法權(quán)益，保證項目的順利進行和落地。同時，該制度也是為了

遵守國家法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)章制度，做好檔案管理工作，提高

工作效率和質(zhì)量，保證項目的成功。

二、范圍

公司的項目檔案管理制度適用于公司內(nèi)部所有項目的檔案管理

工作，包括項目前期的資料收集、編制項目方案、項目實施的監(jiān)督、

控制和管理，以及項目結(jié)束后的歸檔和保存等所有環(huán)節(jié)。

三、制度制定程序

1、確定制度的制定需求和目的。在制定制度前，應(yīng)該確定制度

的制定目的,,明確制度制定對象和范圍，以及制度的適用性和必要

性。

2、組織專家評審和意見征詢。在確定制度目的、范圍后，應(yīng)該

組織專家對制度內(nèi)容進行評審和改進，并向公司內(nèi)部相關(guān)部門和人

員征詢意見，確保制度的合理性和有效性。

3、制定、審批和頒布制度。在進行專家評審和意見征詢后，應(yīng)

該對制度進行細(xì)致的制定、審批和頒布。

4、實施和監(jiān)督制度。在制度的頒布之后，應(yīng)該進行實施和監(jiān)督,

確保制度能夠得到扎實的落實，并在實踐中不斷地進行修訂和完善。

四、相關(guān)法律法規(guī)及公司內(nèi)部政策規(guī)定收集整理1、《勞動合

同法》

2、《勞動法》

3、《勞動保障監(jiān)察條例》

4、《行政管理法》

5、公司內(nèi)部檔案管理相關(guān)制度及規(guī)定

6、公司內(nèi)部項目管理相關(guān)制度及規(guī)定

五、制度的名稱、范圍、目的、內(nèi)容、責(zé)任主體、執(zhí)行程序、

責(zé)任追究等內(nèi)容

1、制度的名稱：公司項目檔案管理制度

2、范圍：適用于公司內(nèi)部所有項目的檔案管理工作

3、目的：

(1)規(guī)范項目檔案的建立、管理、使用和保護工作

(2)確保項目檔案的有效性、完整性和安全性

(3)保護公司的合法權(quán)益

(4)保證項目的順利進行和落地

4、內(nèi)容：

(1)檔案管理工作的分工和職責(zé)

(2)檔案材料的收集、整理和歸檔

(3)檔案保管和使用的程序和要求

(4)檔案管理工作的監(jiān)督和檢查

(5)檔案的銷毀和轉(zhuǎn)移

5、責(zé)任主體：

(1)項目部門和負(fù)責(zé)人

(2)檔案管理部門和負(fù)責(zé)人

6、執(zhí)行程序：

(1)項目成立立項會議時，確定檔案管理工作的分工職責(zé)

(2)項目實施過程中，及時收集、整理和歸檔檔案資料

(3)檔案的使用和保管需經(jīng)過審批和簽字確認(rèn)

(4)檔案管理部門進行定期檢查和抽查

(5)檔案銷毀或轉(zhuǎn)移需得到公司領(lǐng)導(dǎo)的審批

7、責(zé)任追究

(1)項目部門和負(fù)責(zé)人未按規(guī)定完成檔案管理工作，將按照公

司相關(guān)規(guī)定進行扣分或予以警告、罰款等處理

(2)檔案管理部門和負(fù)責(zé)人未按規(guī)定對檔案進行保管和使用，

將按照公司相關(guān)規(guī)定進行扣分或予以警告、罰款等處理

(3)檔案被損壞或丟失，將按照公司相關(guān)規(guī)定進行責(zé)任追究。

項目檔案管理制度8

一、目的

為規(guī)范公司的工程項目檔案管理，防范與控制合同風(fēng)險，有效

地保護和利用檔案，維護公司的合法權(quán)益，特制定本規(guī)定。

二、工程項目檔案歸檔范圍

本規(guī)定所指工程項目檔案是指過去和現(xiàn)在，公司在工程項目的

設(shè)計、實施、竣工等過程中形成的具有保存價值的文件、圖紙、方

案、圖錄像等。其主要包括：中標(biāo)通知書，工程承包合同，合同附

件，勞務(wù)分包合同，專業(yè)分包合同，采購合同，工程預(yù)(結(jié))算書,

工程設(shè)計圖紙，工程施工圖紙，往來公函，傳真，會議記錄，委托

書，開工報告，請款報告，技術(shù)資料，主要設(shè)備材料估檢報告，施

工記錄驗收報告，竣工報告等。

三、資料員及其職責(zé)

部門經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)檔案管理工作（即資料員），資料員負(fù)

責(zé)檔案接收、收集、整理、立卷、保管、調(diào)閱、交接等工作。其主

要職責(zé)包括：

1、收集、整理、立卷和歸檔工程項目的檔案材料；

2、檔案材料的保管；

3、檔案材料的查借閱、催還；

4、項目結(jié)束后與綜合部相關(guān)負(fù)責(zé)人完成檔案資料的交接。

四、檔案的立卷、收集、整理

1、以工程項目為單位，分別立卷，一項目一卷。

2、在工程項目的招投標(biāo)階段開始立卷，收集該項目有關(guān)資料歸

檔管理。

3、各項目的職能人員應(yīng)將在工作過程中形成的文件資料進行積

累，整理和及時移交歸檔，移交檔案文件時，資料員必須在檔案移

交清單上進行登記。

4、在檔案的首頁設(shè)卷內(nèi)文件目錄，并填寫文件序號、編制單位、

名稱、歸檔日期等信息（見附表二）。

5、在檔案的次頁設(shè)“合同概要”、“主要事件備要”，主要內(nèi)

容包括：合同標(biāo)的.價金，對方單位，聯(lián)系人，重要日期備忘，應(yīng)收

工程款記錄等，該項工作由資料員負(fù)責(zé)，項目職能人員配合。

五、檔案的管理

1、對工程項目檔案系統(tǒng)排列編號，確定保管期限，編制檔案目

錄（卡片），按一定次序排列和存放。

2、每月對檔案進行一次清理。

3、清除不必要保存的材料。

4、對破損和褪色的材料進行修補和復(fù)制。

六、檔案要求

1、文件必須為原件、正文，符合文件格式。

2、必須齊全完整，裝訂整齊，并適當(dāng)管理。

3、傳真件應(yīng)復(fù)印一份歸檔。

七、檔案的保管

1、檔案管理人員應(yīng)妥善保管，防蟲蛀，防丟失，保證檔案的安

全。

2、所有檔案應(yīng)專柜存放，加鎖。

3、所有檔案不得隨意查閱、變訂，不得置于公共場所。

八、檔案的查借閱

1、因工作需要查閱檔案的應(yīng)填寫好查閱登記表方可查閱。

2、確因工作需要外帶，需辦理檔案外借手續(xù)，經(jīng)項目經(jīng)理簽字

同意，方可帶出，用畢即歸還。

3、借閱人對所借之檔案必須妥善保管，不得私自復(fù)制、調(diào)換、

涂改、污損、劃線等等，不能隨意亂放，以免遺失。

4、借出檔案材料，因保管不慎丟失時，要及時追查，并報告項

目經(jīng)理及時處理。

九、有下列行為者，視情節(jié)輕重，給予違紀(jì)處分，若構(gòu)成犯罪

依法追究刑事責(zé)任：

1、毀損、丟失或擅自銷毀檔案。

2、擅自向外界提供、抄摘檔案。

3、涂改、偽造檔案。

4、對檔案沒有及時上報、歸檔或管理不善，而造成公司損失。

5、未按手續(xù)借閱、外帶及越級借閱。

附件一

工程技術(shù)資料參考目錄

1、開工報告、施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄

2、圖紙會審紀(jì)要、設(shè)計變更、洽商記錄

3、施工組織設(shè)計（施工措施）

4、技術(shù)交底、技術(shù)復(fù)核

5、工程定位測量、放線記錄、復(fù)核記錄

6、原材料出廠合格證及進場檢（試）驗報告（鋼筋、水泥、磚、

防水材料等）

7、施工試驗報告及見證檢測報告

8、隱蔽工程驗收記錄、基槽驗收記錄

9、施工記錄

10、預(yù)制構(gòu)件、預(yù)拌混凝土合格證

11、地基基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)驗收記錄及抽樣檢測資料

12、檢驗批、分項、分部工程質(zhì)量驗收記錄

13、單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗收記錄

14、施工日志、地質(zhì)勘察報告

15、土壤（素土、灰土）干密度試驗報告（回填土試驗報告）

16、砂漿配合比通知單

17、砂漿（試塊）抗壓強度試驗報告及評定

18、混凝土配合比通知單

19、混凝土（試塊）抗壓強度試驗報告及評定

（同條件養(yǎng)護混凝土試塊強度報告匯總及測溫記錄）

20、商品混凝土出廠合格證、復(fù)試報告

21、鋼筋接頭（焊接）試驗報告，焊條（劑）合格證

22、水池滿水試驗記錄

23、建筑物沉降觀測記錄

24、結(jié)構(gòu)吊裝記錄

25、現(xiàn)場施工預(yù)應(yīng)力記錄

26、工程質(zhì)量事故處理記錄

27、管道、配件出廠合格證及進場檢（試）驗報告

28、管道、設(shè)備強度試驗、嚴(yán)密性試驗記錄

29、系統(tǒng)清洗、灌水、通水、通球試驗記錄

30、進場電器材料、設(shè)備出廠合格證及試驗報告）

31、設(shè)備調(diào)試記錄、接地、絕緣、電阻測試記錄

32、暖氣管道、散熱器壓力試驗記錄

33、單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料核查記錄

34、單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗收記錄

35、單位（子單位）工程安全和功能檢驗資料核查及功能抽查記

錄

36、單位（子單位）工程觀感抽查記錄

37、竣工驗收報告

38、竣工驗收證書項目檔案管理制度9

1、名稱

2、范圍

適用于公司內(nèi)部所有項目檔案的管理。

3、目的

為規(guī)范項目檔案管理工作，提高管理效率和透明度，確保項目

檔案的正常秩序和安全。

4、內(nèi)容

（1）項目檔案管理的基本要求及管理職責(zé)；

（2）項目檔案的收集、整理、分類、保管和利用要求；

（3）項目檔案的保密要求；

（4）項目檔案的檢索要求；

（5）項目檔案移交和保管的要求。

5、責(zé)任主體

公司領(lǐng)導(dǎo)、項目經(jīng)理、檔案管理員。

6、執(zhí)行程序

（1）項目經(jīng)理按照要求收集項目檔案，交由檔案管理員進行管

理；

（2）檔案管理員按照本制度的規(guī)定對項目檔案進行分類、整理、

保管和利用；

（3）對于有涉密內(nèi)容的檔案，應(yīng)當(dāng)按照國家相關(guān)法律法規(guī)進行

保密管理；

（4）對于需要檢索的檔案，檔案管理員應(yīng)當(dāng)根據(jù)搜索要求快速

查詢并提供相關(guān)檔案資料；

（5）項目檔案移交時，檔案管理員應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定程序進行。

7、責(zé)任追究

對于嚴(yán)重違反本制度的行為人員，公司領(lǐng)導(dǎo)將按照公司相關(guān)規(guī)

定進行處理，對造成經(jīng)濟損失的行為將追責(zé)追究。

二、檔案保管制度

1、名稱

檔案保管制度

2、范圍

適用于公司內(nèi)部所有檔案的保管。

3、目的

為規(guī)范公司內(nèi)部檔案保管工作，確保檔案的正常秩序和安全。

4、內(nèi)容

（1）檔案的存儲、保管和保密要求；

(2)檔案的.借閱與歸還要求；

(3)檔案滅失和損毀后應(yīng)急處理措施。

5、責(zé)任主體

公司領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理員、職工。

6、執(zhí)行程序

(1)檔案管理員應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定規(guī)范地對檔案進行存儲和保管；

(2)職工需要借閱檔案時應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定程序提交申請，經(jīng)過檔

案管理員審核后進行借閱；

(3)檔案丟失、損毀時，檔案管理員應(yīng)當(dāng)立即采取應(yīng)急措施，

并向公司領(lǐng)導(dǎo)報告。

7、責(zé)任追究

對于嚴(yán)重違反本制度的行為人員，公司領(lǐng)導(dǎo)將按照公司相關(guān)規(guī)

定進行處理，對造成經(jīng)濟損失的行為將追責(zé)追究。

三、檔案整理制度

1、名稱

2、范圍

適用于公司內(nèi)部所有檔案的整理。

3、目的

為規(guī)范公司內(nèi)部檔案整理工作，提高整理效率和秩序。

4、內(nèi)容

(1)擬定檔案整理方案；

(2)檔案整理方法和標(biāo)準(zhǔn)；

(3)檔案整理后的保留與處置；

(4)檔案整理的復(fù)審要求。

5、責(zé)任主體

公司領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理員、職工。

6、執(zhí)行程序

(1)檔案管理員應(yīng)當(dāng)按照擬定的方案進行檔案整理；

(2)整理后的檔案應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定進行保留和處置；

(3)整理的結(jié)果應(yīng)當(dāng)進行復(fù)審，確保整理的效果和檔案的完整

性。

7、責(zé)任追究

對于嚴(yán)重違反本制度的行為人員，公司領(lǐng)導(dǎo)將按照公司相關(guān)規(guī)

定進行處理，對造成經(jīng)濟損失的行為將追責(zé)追究。項目檔案管理制

度10

?檔案管理規(guī)定

1、檔案資料由經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)督保管，內(nèi)務(wù)管理員專職文件存檔、

注記工作。

2、有關(guān)物業(yè)的驗收檔案、圖紙、業(yè)主及住戶資料、管理制度、

合約及附件、設(shè)施和設(shè)備檔案及保養(yǎng)制度、財務(wù)報告、員工人事資

料等檔案要求集中存檔，文件柜上鎖，未經(jīng)經(jīng)理許可，任何人不得動用。

3、物業(yè)檔案資料必須做到圖有袋、文有夾，報告類文件編目錄

索弓I,檔案類文件有存檔清單和編號目錄。

4、公司檔案目錄及存檔文件清單每季度清查一次。

5、物業(yè)檔案在歷任經(jīng)理離職或調(diào)職時，應(yīng)向接任者辦理移交手

續(xù),經(jīng)認(rèn)可后方可離開。

6、物業(yè)檔案日常需經(jīng)常使用部分應(yīng)復(fù)印備份，原件存放在檔案

中不得隨意使用。

7、因工作需要借閱、復(fù)印專管部分檔案資料的，需經(jīng)經(jīng)理書面

認(rèn)可，如有違反的，作泄密處理。

8、公司將定期巡查上述規(guī)定所提及的要求落實情況，對不符合

要求的保管人將作適當(dāng)處分。

9、小區(qū)檔案資料因保管不當(dāng)而造成遺失、泄密的，對小區(qū)管理

有重大影響及損害小區(qū)和公司利益的，公司將視情節(jié)追究當(dāng)事人責(zé)任,

并保留追究其法律責(zé)任的權(quán)利。

?小區(qū)管理保密規(guī)定

1、公司、物業(yè)內(nèi)部資料，業(yè)主、住戶單元和公司員工個人資料

及其所載有的通訊地址、聯(lián)系電話、購/租合約及金額、小區(qū)及公司

內(nèi)部情況、業(yè)主/住戶個人情況等均屬保密范圍。

2、業(yè)主/住戶及員工資料統(tǒng)一存放在辦公室文件柜內(nèi)，由內(nèi)務(wù)管

理員專人管理。

3、公司文件柜備用鑰匙由經(jīng)理保管，內(nèi)務(wù)管理員休假時，由經(jīng)理

指定者方可代為執(zhí)行以上事務(wù)。

4、因工作所需而放置在辦公室、監(jiān)控室的業(yè)主/住戶的聯(lián)系電

話、地址等，必須隱蔽放置，不得張貼于顯眼處，不得外泄。

5、公司制定的各類規(guī)章制度及工作指弓I,嚴(yán)禁任何形式的抄襲

和復(fù)印，嚴(yán)禁外泄。

6、公司發(fā)布的.各類通知通告，應(yīng)限定時效，過時收回。

7、員工應(yīng)具有維護他人隱私的法律意識，主動為公司和小區(qū)住

戶保守秘密，對任何人的不正當(dāng)打探行為，應(yīng)堅決拒絕并向公司報告。

8、員工因執(zhí)行保密規(guī)定不當(dāng)，致使公司、業(yè)主/住戶或公司其他

員工利益受不良侵害的，公司將從重處罰，并由當(dāng)事人個人承擔(dān)導(dǎo)致

的全部法律責(zé)任。

?小區(qū)檔案資料

1、小區(qū)驗收檔案：

1）小區(qū)土建、設(shè)備安裝竣工資料（圖紙、設(shè)備資料）。

2）小區(qū)各類設(shè)備的質(zhì)檢、消防、勞動局等部門驗收合格文件。

3）小區(qū)機電設(shè)備保養(yǎng)合約。

4）小區(qū)公共區(qū)域設(shè)施設(shè)備驗收記錄。

5）小區(qū)公共區(qū)域設(shè)施設(shè)備移交記錄。

6）單元驗收及移交記錄。

2、小區(qū)二次裝修檔案：

1）住戶二次裝修圖紙及審批手續(xù)。

2）二次裝修期間管理處監(jiān)督檢查資料。

3、住戶資料：

1）小區(qū)住戶入伙資料。

2）小區(qū)住戶情況登記（包括姓名、房號、聯(lián)系人、建筑面積、交

接單、入伙時間等）。

4、小區(qū)管理文本匯編：

1）管理合同、業(yè)主公約、用戶手冊。

2）小區(qū)各類管理規(guī)章制度及裝修管理規(guī)定。

3）小區(qū)各項管理分包合約。

5、小區(qū)設(shè)備維修保養(yǎng)資料：

1）各類設(shè)施設(shè)備專門的維修保養(yǎng)制度和應(yīng)急措施。

2）各類設(shè)施設(shè)備獨立的維修檔案及日常巡檢維修記錄。

3）主要部位如配變電間、監(jiān)控中心等應(yīng)有工作日記、交接班記

錄、巡視記錄和人員進出記錄。

4）住戶維修報修單及維修后的回訪記錄。

6、小區(qū)設(shè)施設(shè)備檢測：

1）電梯有勞動部門合格證書及年檢報告。

2）消防泵、管道等有定期試機及換水記錄。

3）小區(qū)避雷系統(tǒng)有定期檢測報告。

4）小區(qū)其他設(shè)施設(shè)備檢測記錄資料。

7、日常文檔：

1）日常通知、文件的存檔。

2）小區(qū)管理費收繳情況。

3）公司管理費財務(wù)報告。

4）會議記錄。

5）值班記錄。

6）安保值班記錄。

7）其他管理記錄。

?檔案資料的管理要求

1、采用多種形式的文檔儲存方式，如電腦磁盤、錄象帶、錄音

帶、相片、圖表等，并采用適當(dāng)?shù)谋９?、儲存方法?/p>

2、盡可能地把其他形式的檔案資料轉(zhuǎn)化為電腦儲存，便于查找

和利用。

3、電腦文件必須由專人按照規(guī)定設(shè)置子目錄進行分類管理，并

定期清除過期無效文件。

4、原始文件按照文件的使用性質(zhì)及重要性進行分類，并編制相

應(yīng)的文件目錄，文件狀況有所變動時,應(yīng)及時調(diào)整目錄的有關(guān)數(shù)據(jù)，以

保證查閱者及時找到有效的文件。

5、檔案的鑒定必須由經(jīng)理或其他指定人員負(fù)責(zé),對檔案是否有

效、作廢、復(fù)印份數(shù)、保存期限、保存數(shù)量等作出決定，其他未經(jīng)授

權(quán)者無權(quán)決定。

6、檔案按不同業(yè)務(wù)性質(zhì)分塊，以內(nèi)容分類，逐一編號，登記造冊,

編輯目錄,最好按不同業(yè)務(wù)部分分柜保存。

7、檔案保管有專人負(fù)責(zé)，以達到文件管理要求，必須做到檔案標(biāo)

識清晰、分類明確，易查找;檔案必須由具備資格人員經(jīng)過登記后方

可借出，文件借閱者需妥善保管所借文件，不得涂改、撕毀等，否則追

究相關(guān)責(zé)任。檔案歸還必須經(jīng)過檢查，如有輕微破損應(yīng)立即修補，損

壞嚴(yán)重須追究借閱人員的責(zé)任。檔案管理人員需按時檢查檔案借閱

情況，以便及時收回在外文件，防止因管理疏忽所導(dǎo)致的文件流失和

泄密。

8、檔案保管環(huán)境要求達到防火、防潮、防變質(zhì)的要求，配置有

效的滅火器材，潮濕天氣需放置生石灰等物質(zhì)，檔案管理人員需及時

進行檢查和清理，保證文檔保管條件符合公司文件管理的要求。項目

檔案管理制度11

一、編寫規(guī)章制度的目的

項目檔案管理制度的制定旨在規(guī)范企業(yè)內(nèi)部的項目檔案管理工

作，確保檔案管理工作順利開展，達到以下目的：

1、提高檔案管理的規(guī)范化水平，保證公司對項目檔案的收集、

整理、維護、利用、保管等工作符合國家相關(guān)法律法規(guī)以及公司內(nèi)

部政策規(guī)定；

2、優(yōu)化檔案管理服務(wù)，提高檔案利用效益，為公司的技術(shù)創(chuàng)新、

管理決策和法律訴訟等方面提供可靠的文獻資料支持；

3、加強檔案管理的知識普及和培訓(xùn)，提高公司員工的檔案管理

素養(yǎng)和意識，推動檔案管理工作深入開展，達到不斷完善工作流程

的目標(biāo)。

二、范圍

本制度適用于公司內(nèi)所有的項目檔案管理工作，包括規(guī)劃階段、

設(shè)計階段、實施階段、驗收階段以及運維階段的項目檔案管理。

三、制度制定程序

本制度是由公司管理部門根據(jù)公司的管理實際情況制定的內(nèi)部

管理制度，在制訂和修改本制度的過程中，應(yīng)當(dāng)按照以下程序來進

行:

1、制定編寫任務(wù)書，確定制度起草人、審核人、批準(zhǔn)人和公告

人等責(zé)任人員；

2、圍繞檔案管理全過程，明確范圍和目的，并搜集相關(guān)法律法

規(guī)和公司內(nèi)部政策規(guī)定，以此為基礎(chǔ)，制定制度內(nèi)容和編寫草案；

3、提交草案到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批，同時向公司員工征求意見，并進

行修改完善；

4、經(jīng)過全面審定后，由領(lǐng)導(dǎo)進行簽發(fā)，并在公司內(nèi)部廣泛宣傳,

確保所有員工都知曉相關(guān)制度和規(guī)范。

四、制度內(nèi)容

1、項目檔案管理制度的名稱

本制度名稱為“項目檔案管理制度”。

2、適用范圍

本制度適用于公司內(nèi)所有的項目檔案管理工作。

3、目的

本制度制定的目的是規(guī)范企業(yè)內(nèi)部的項目檔案管理工作，確保

檔案管理工作順利開展。

4、內(nèi)容

(1)檔案管理的職責(zé)與權(quán)利：明確負(fù)責(zé)檔案管理的人員，對他

們的權(quán)利和職責(zé)進行定義，并規(guī)定他們必須履行的職責(zé)和權(quán)力。

(2)檔案的收集與整理：明確檔案的收集、整理及匯總的過程

和流程，同時規(guī)定每一步操作的標(biāo)準(zhǔn)要求。

(3)檔案的保管和查閱：明確檔案的保管和查閱的規(guī)定，防止

檔案流失，同時保護涉密檔案的安全，確保檔案不被非法獲取和濫

用。

(4)檔案的利用：明確檔案的利用范圍，規(guī)定使用或借用檔案

的程序和制度，以確保檔案的利用得到授權(quán)和監(jiān)督。

5、責(zé)任主體

本制度中的責(zé)任主體包括公司管理部門、公司內(nèi)部各部門和檔

案管理人員等。

6、執(zhí)行程序

公司內(nèi)相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)按照本制度規(guī)定履行相應(yīng)職責(zé)，并按時完

成檔案管理的各項任務(wù)。

7、責(zé)任追究

對于檔案管理中的違規(guī)行為和檔案管理人員的違規(guī)行為，都應(yīng)

該進行相應(yīng)的.責(zé)任追究，以便規(guī)范和完善公司的檔案管理工作，并

保障公司的利益。責(zé)任追究的方式包括警告、制止、處罰以及追究

法律責(zé)任等。

五、符合中國法律要求的制度

本制度的制定過程中，應(yīng)充分考慮并符合中國法律要求，特別

是以下幾部分法律法規(guī)：

(1)《勞動合同法》：保障員工的基本權(quán)益，規(guī)范公司內(nèi)部勞

動關(guān)系。

(2)《勞動法》：規(guī)范公司內(nèi)部的勞動法律關(guān)系，保障員工的

權(quán)利和利益。

(3)《勞動保障監(jiān)察條例》：對于勞動保障監(jiān)察的程序和職責(zé)

進行規(guī)定和說明，確保公司的檔案管理工作得到良好監(jiān)管。

(4)《行政管理法》：對于行政管理的程序、職責(zé)和權(quán)限進行

規(guī)定和說明，為公司的檔案管理工作提供良好的環(huán)境和支持。項目

檔案管理制度12

一、目的

為了加強對項目檔案的管理，規(guī)范項目檔案的收集、保存、利

用和保密，確保項目檔案的完整性和可靠性，提高管理的效率和水

平。

二、范圍

適用于本公司各項目實施過程中形成的項目檔案的管理。三、

制度制定程序

1、制訂初稿由項目管理部門負(fù)責(zé)人牽頭，組織相關(guān)人員起草制

度初稿。

2、征求意見初稿完戌后，邀請公司內(nèi)部部門、項目組成員和專

業(yè)人員進行討論和修改，并征求公司領(lǐng)導(dǎo)的意見。

3、審批公布經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，制度正式公布。四、制度內(nèi)容

1、項目檔案的名稱和范圍本管理制度適用于公司各項實施中形

成的'書面資料、圖紙、報告、計劃等項目檔案。

2、項目檔案的目的保障項目檔案的完整性和可靠性，提高管理

的效率和水平。

3、項目檔案的收集各項目組應(yīng)按照《勞動合同法》、《勞動

法》、《勞動保障監(jiān)察條例》等相關(guān)法律法規(guī)要求，制定項目檔案

管理計劃，明確項目檔案的收集和維護工作。

4、項目檔案的保存項目檔案應(yīng)存放在公司檔案庫中，并按照項

目檔案歸檔分類、編號、注銷和保管期限進行管理。

5、項目檔案的利用項目檔案的利用應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)和公司

內(nèi)部政策規(guī)定，除法律法規(guī)規(guī)定外，項目檔案只能被授權(quán)人員查閱

和使用。

6、項目檔案的保密項目檔案應(yīng)保密，不得向外界泄漏項目的技

術(shù)、商業(yè)和其他機密資料，任何人員不得涂改、刪改、挪用項目檔

案，一旦發(fā)現(xiàn)，將依法追究責(zé)任。

五、責(zé)任主體

1、項目管理部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)指導(dǎo)和監(jiān)督項目檔案的收集、保存

和利用工作。

2、各項目組成員應(yīng)按規(guī)定要求，嚴(yán)格按照規(guī)定程序收集和管理

項目檔案。

3、項目檔案保密管理人負(fù)責(zé)項目檔案的保密工作。六、執(zhí)行程

序

1、各項目組應(yīng)按照《勞動合同法》、《勞動法》、《勞動保障

監(jiān)察條例》等相關(guān)法律法規(guī)要求，制定項目檔案管理計劃。

2、項目檔案應(yīng)存放在公司檔案庫中，按照檔案管理標(biāo)準(zhǔn)進行管

理。

3、項目檔案的利用要經(jīng)過授權(quán)，在授權(quán)范圍內(nèi)使用。如有重要

的敏感信息，必須經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)才能使用。

4、項目檔案保密工作應(yīng)按照公司保密管理制度執(zhí)行，任何人員

不得涂改、刪改、挪用項目檔案，一旦發(fā)現(xiàn)，將依法追究責(zé)任。

七、責(zé)任追究

任何人員有違反本管理制度規(guī)定的，將根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定，依

法追究責(zé)任，承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。項目檔案管理制度13

一、制度目的本制度的目的是規(guī)范企業(yè)項目檔案的收集、整理、

保存、利用、處置和管理，提高檔案管理的科學(xué)性和規(guī)范性，保護

企業(yè)的合法權(quán)益，保障企業(yè)正常運營。

二、范圍本制度適用于本企業(yè)內(nèi)的所有項目檔案管理工作。

三、制度制定程序企業(yè)管理人員組織項目檔案管理工作小組，

對項目檔案管理的需求、法規(guī)、政策等進行調(diào)研和分析，制定草案,

通過內(nèi)部審批，最終提交企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批并正式發(fā)布并施行。

四、相關(guān)法律法規(guī)

1、《中華人民共和國檔案法》

2、《中華人民共和國勞動合同法》

3、《中華人民共和國勞動法》

4、《中華人民共和國勞動保障監(jiān)察條例》

5、《行政管理法》

6、《企業(yè)檔案管理規(guī)定》

五、制度內(nèi)容

1、項目檔案的范圍：包括項目申請、立項、實施、驗收以及存

檔等全過程所涉及的文件和資料。

2、收集和整理：各部門需及時提供相關(guān)文件和資料，并按照規(guī)

定進行匯總和整理。項目檔案的分級保存原則為按照保管期限和重

要性進行分類。

3、檔案的保存：項目檔案應(yīng)按照檔案管理規(guī)定進行嚴(yán)格保管、

保存和整理，同時分級保存和備份，以避免信息丟失或損壞。

4、檔案的利用：項目檔案按照規(guī)定可以向公司內(nèi)部和相關(guān)部門

進行借閱，但需要先準(zhǔn)確審核借閱人員的身份，保證文件資料的安

全性。

5、檔案的'處置：項目檔案應(yīng)根據(jù)相關(guān)規(guī)定進行定期清理，對

于保管期限已經(jīng)到期的文件應(yīng)及時進行銷毀。對于項目檔案的檔案

資料備份必須及時保存，以便于萬一出現(xiàn)意外情況，備份資料可以

保障企業(yè)的利益不受損失。

6、責(zé)任追究：對于無故丟失、泄露、損毀等行為，相關(guān)責(zé)任人

將承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任和經(jīng)濟賠償責(zé)任。

六、責(zé)任主體1、項目檔案管理工作小組負(fù)責(zé)指導(dǎo)項目檔案管

理工作。

2、各部門負(fù)責(zé)項目檔案的整理和收集工作，并按時上報項目檔

案管理工作小組。

3、保管人員負(fù)責(zé)對項目檔案的保管、保存、借閱和處置工作，

并遵守相關(guān)規(guī)定。

4、項目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保證項目檔案的真實性