2024年辦公用品規(guī)章制度（三篇）

第5頁(yè)共5頁(yè)2024年辦公用品規(guī)章制度一、辦公用品管理制度1.辦公用品的采購(gòu)與管理應(yīng)遵循品種齊全、質(zhì)量?jī)?yōu)良、價(jià)格合理、庫(kù)存適度、開支得當(dāng)?shù)脑瓌t，并需建立詳細(xì)的賬目記錄。依據(jù)《物資的驗(yàn)收、出入庫(kù)及保管制度》，嚴(yán)格執(zhí)行入庫(kù)與出庫(kù)手續(xù)。2.辦公用品的存儲(chǔ)環(huán)境需保持整潔、安全，特別注重防火、防盜措施。非庫(kù)房管理人員不得隨意進(jìn)入庫(kù)房區(qū)域。3.各部門在領(lǐng)取辦公用品時(shí)，應(yīng)秉持勤儉節(jié)約的原則，對(duì)于可實(shí)施以舊換新的用品，必須按照以舊換新的規(guī)定執(zhí)行。二、辦公設(shè)備（軟件）更新、維護(hù)、使用制度（一）職責(zé)與范圍1.本制度旨在確保公司辦公設(shè)備及辦公軟件的正常運(yùn)行與安全使用，以最大化其效能。公司辦公設(shè)備包括但不限于電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、電話、照相機(jī)、攝像機(jī)、移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備、多功能廳彩電、音響、投影儀等，以及各類因辦公需求而購(gòu)置或定制的軟件。2.傳真機(jī)、照相機(jī)、攝像機(jī)及會(huì)議室設(shè)施由辦公室指定專人負(fù)責(zé)管理、使用，并定期進(jìn)行維護(hù)與檢查。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)上報(bào)，由專人協(xié)調(diào)專業(yè)維修人員進(jìn)行處理。3.各室配備的計(jì)算機(jī)，需指定專人負(fù)責(zé)定期清潔工作。（二）更新、維修及維護(hù)保養(yǎng)1.辦公設(shè)備的更新涉及設(shè)備的升級(jí)、移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備的采購(gòu)、耗材補(bǔ)給及特殊配套設(shè)備的購(gòu)置。設(shè)備故障時(shí)，應(yīng)及時(shí)申請(qǐng)維修。軟件更新則因工作需要購(gòu)置或升級(jí)新應(yīng)用軟件。2.更新申請(qǐng)需填寫《辦公設(shè)備更新（維修）申請(qǐng)單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)采購(gòu)。3.設(shè)備維修可隨時(shí)提交申請(qǐng)單，通過(guò)定點(diǎn)維修公司或?qū)I(yè)人員進(jìn)行維修。需更換部件時(shí)，亦需經(jīng)總經(jīng)理審批。4.各部門需妥善保管設(shè)備的保修、維修及使用說(shuō)明書等資料。（三）使用管理規(guī)定1.使用計(jì)算機(jī)及外設(shè)時(shí)，需注意防塵、防磁、防靜電、防水及防腐。2.移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備（如移動(dòng)硬盤、U盤）在使用時(shí)，應(yīng)避免外力碰撞，并確保在安全提示下斷開連接。3.軟件采購(gòu)需統(tǒng)一進(jìn)行，使用時(shí)需遵循操作規(guī)范，禁止私自安裝軟件以防病毒傳播。4.各部門需自行備份日常文檔及數(shù)據(jù)，并定期由專人進(jìn)行重要數(shù)據(jù)備份。殺毒工作亦需每周至少進(jìn)行一次，軟件由辦公室提供。5.計(jì)算機(jī)清潔工作實(shí)行誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則，外部每周清潔兩次，內(nèi)部每季度清潔一次，由辦公室指導(dǎo)首次清潔，后續(xù)自行負(fù)責(zé)。6.嚴(yán)禁將辦公設(shè)備外借、私用，禁止在工作時(shí)間內(nèi)進(jìn)行與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)，如玩游戲、觀看非工作視頻等，并嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)。三、車輛規(guī)章制度為加強(qiáng)車輛管理，確保各部門用車需求，特制定以下規(guī)定：1.總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司辦公車輛及司機(jī)的統(tǒng)一管理，包括交通安全教育。車輛調(diào)度由副經(jīng)理負(fù)責(zé)。2.車輛需定人、定車、定期保養(yǎng)與維修，確保車輛處于良好狀態(tài)，隨時(shí)待命以滿足公務(wù)需求。3.公司車輛主要用于領(lǐng)導(dǎo)外出辦公、機(jī)要文件取送、財(cái)務(wù)款項(xiàng)取送等特定公務(wù)。用車需提前預(yù)約，特殊情況需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。4.司機(jī)出車需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，私自用車將追究責(zé)任，且一切事故由責(zé)任人自行承擔(dān)。5.司機(jī)需建立行車記錄及車輛維修保養(yǎng)記錄，詳細(xì)記錄車輛使用情況、維修保養(yǎng)日期及費(fèi)用等信息。6.為降低維修成本，公司車輛實(shí)行定點(diǎn)維修，維修需開具修車單，以便結(jié)算。外出遇緊急情況需修理時(shí)，可先行修理后補(bǔ)辦手續(xù)。2024年辦公用品規(guī)章制度（二）辦公用品與設(shè)備管理制度及車輛管理規(guī)章一、辦公用品管理原則本制度旨在確保辦公用品管理的規(guī)范性、高效性及安全性，以品種齊全、質(zhì)優(yōu)價(jià)廉、庫(kù)存合理、開支適當(dāng)為基本原則。同時(shí)，建立詳盡的賬目記錄，并嚴(yán)格按照《物資的驗(yàn)收、出入庫(kù)及保管制度》執(zhí)行入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù)。二、辦公區(qū)域與庫(kù)房管理1.辦公用品管理區(qū)域應(yīng)保持文明、清潔，特別注重安全防火、防盜措施，嚴(yán)格遵循規(guī)章制度，非工作人員禁止隨意進(jìn)入庫(kù)房。2.各部門領(lǐng)用辦公用品時(shí)，應(yīng)秉持勤儉節(jié)約的原則，對(duì)適宜以舊換新的物品，必須執(zhí)行以舊換新制度。三、辦公設(shè)備（軟件）更新、維護(hù)、使用制度（一）職責(zé)與范圍1.公司辦公設(shè)備包括但不限于電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、電話、照相機(jī)、攝像機(jī)、移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備、多功能廳彩電、音響、投影儀等，以及各類因辦公需求而購(gòu)置或定制的辦公軟件。本制度旨在確保辦公設(shè)備及軟件的正常運(yùn)行與高效利用。2.特定設(shè)備（如傳真機(jī)、照相機(jī)、攝像機(jī)、會(huì)議室設(shè)備等）由辦公室指定專人負(fù)責(zé)日常保管、使用與定期檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題需及時(shí)上報(bào)并安排專業(yè)人員維修。（二）更新、維修及維護(hù)保養(yǎng)1.辦公設(shè)備更新涉及設(shè)備升級(jí)、新購(gòu)移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備、耗材補(bǔ)給及特殊配套設(shè)備購(gòu)置等，均需填寫《辦公設(shè)備更新（維修）申請(qǐng)單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)采購(gòu)。2.設(shè)備發(fā)生故障時(shí)，應(yīng)及時(shí)填寫申請(qǐng)單并安排定點(diǎn)公司或?qū)I(yè)維修人員進(jìn)行檢修。3.更換設(shè)備部件亦需填寫申請(qǐng)單，經(jīng)總經(jīng)理審批后方可執(zhí)行。4.各部門應(yīng)妥善保管相關(guān)設(shè)備的保修、維修及使用說(shuō)明書等資料。（三）使用管理規(guī)定1.使用計(jì)算機(jī)及外設(shè)時(shí)，需注意防塵、防磁、防靜電、防水、防腐等措施。2.移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備（如移動(dòng)硬盤、U盤）在使用及斷開連接時(shí)，需遵循安全操作規(guī)程，避免數(shù)據(jù)丟失或設(shè)備損壞。3.軟件使用應(yīng)遵循統(tǒng)一購(gòu)買原則，禁止私自安裝未經(jīng)許可的軟件以防病毒傳播。4.文檔及數(shù)據(jù)需定期備份，殺毒工作每周至少進(jìn)行一次，殺毒軟件由辦公室統(tǒng)一提供。5.計(jì)算機(jī)清潔工作實(shí)行誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則，定期進(jìn)行內(nèi)外部清潔，確保設(shè)備良好運(yùn)行。（四）禁止行為嚴(yán)禁將辦公設(shè)備外借、外用，禁止在上班時(shí)間利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)，包括但不限于玩游戲、觀看非工作視頻、傳播不健康或違法信息等。四、車輛管理規(guī)章（一）總體管理公司辦公車輛及司機(jī)由總經(jīng)理統(tǒng)一管理，負(fù)責(zé)交通安全教育及車輛調(diào)度。所有車輛及司機(jī)出車需經(jīng)副經(jīng)理統(tǒng)一安排。（二）車輛使用與保養(yǎng)1.車輛實(shí)行定人、定車、定期保養(yǎng)、維修制度，確保車輛始終處于良好狀態(tài)。2.公司車輛主要用于領(lǐng)導(dǎo)辦公、文件取送、財(cái)務(wù)款項(xiàng)取送、緊急護(hù)送等公務(wù)活動(dòng)。用車需提前預(yù)約，特殊情況需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（三）司機(jī)職責(zé)司機(jī)出車需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，私自用車將追究責(zé)任。司機(jī)需建立行車及維修保養(yǎng)記錄，詳細(xì)記錄車輛使用及維修情況。（四）維修管理為降低維修成本，公司車輛實(shí)行定點(diǎn)維修制度。車輛送修需開具修車單，外出遇急需修理時(shí)，可先聯(lián)系修理廠后補(bǔ)辦手續(xù)。以上制度旨在規(guī)范公司辦公用品、設(shè)備及車輛的管理與使用，確保資源的高效利用與公司的正常運(yùn)營(yíng)。2024年辦公用品規(guī)章制度（三）辦公用品管理應(yīng)秉持全面性、優(yōu)質(zhì)性、經(jīng)濟(jì)性、合理性及賬目清晰的原則，依據(jù)《物資的驗(yàn)收、出入庫(kù)及保管制度》嚴(yán)格執(zhí)行入庫(kù)、出庫(kù)流程。六、辦公用品的儲(chǔ)存環(huán)境需維持文明、整潔，同時(shí)強(qiáng)化安全意識(shí)，注重防火、防盜措施，確保一切操作遵循既定規(guī)章制度，非授權(quán)人員嚴(yán)禁擅自進(jìn)入庫(kù)房區(qū)域。七、各部門領(lǐng)用辦公用品時(shí)，應(yīng)秉持節(jié)約精神，對(duì)符合以舊換新條件的物品，必須執(zhí)行以舊換新制度。關(guān)于辦公設(shè)備（含軟件）的更新、維護(hù)及使用，特明確以下制度、職責(zé)及適用范圍：一、辦公設(shè)備與軟件界定公司辦公設(shè)備涵蓋電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、電話、照相機(jī)、攝像機(jī)、移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備、多功能廳彩電、音響、投影儀等，以及各辦公室專用設(shè)備。辦公軟件則指為滿足辦公需求而購(gòu)置或定制的軟件產(chǎn)品。本制度旨在確保辦公設(shè)備及軟件的有效運(yùn)行與安全操作，最大化其使用價(jià)值。二、設(shè)備保管與使用1.特定設(shè)備（如傳真機(jī)、照相機(jī)、攝像機(jī)、會(huì)議室設(shè)備等）由辦公室指定專人負(fù)責(zé)管理、使用，并實(shí)施定期檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即上報(bào)，由專人負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)定點(diǎn)維修公司進(jìn)行檢修與保養(yǎng)。2.各辦公室計(jì)算機(jī)的日常清潔工作需指定專人負(fù)責(zé)。三、設(shè)備更新、維修與保養(yǎng)1.辦公設(shè)備更新涉及設(shè)備升級(jí)、移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備采購(gòu)、耗材補(bǔ)給及特殊配套設(shè)備購(gòu)置等。軟件更新則因工作需要購(gòu)置或升級(jí)新應(yīng)用軟件。2.更新申請(qǐng)需填寫《辦公設(shè)備更新(維修)申請(qǐng)單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)采購(gòu)。3.設(shè)備故障時(shí)，應(yīng)及時(shí)填寫維修申請(qǐng)單，通過(guò)定點(diǎn)公司或?qū)I(yè)維修人員進(jìn)行處理。4.部件更換需經(jīng)總經(jīng)理審批后方可實(shí)施。5.各部門應(yīng)妥善保管相關(guān)設(shè)備的保修、維修及使用說(shuō)明書等資料。四、辦公設(shè)備使用管理規(guī)范1.使用計(jì)算機(jī)及外設(shè)時(shí)，需注意防塵、防磁、防靜電、防水、防腐等措施。2.移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備（如移動(dòng)硬盤、U盤）在使用時(shí)，應(yīng)避免高速運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)受外力碰撞，斷開連接前需遵循系統(tǒng)提示操作。3.計(jì)算機(jī)軟件及應(yīng)用軟件需統(tǒng)一購(gòu)買，并按規(guī)定步驟操作，禁止私自安裝軟件以防病毒傳播。4.文檔及數(shù)據(jù)備份由各處室負(fù)責(zé)，每月定期由專人使用移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備進(jìn)行重要數(shù)據(jù)備份。殺毒軟件由辦公室提供，并要求每周至少殺毒、升級(jí)一次。5.計(jì)算機(jī)清潔工作實(shí)行誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則，外部每周清潔兩次（禁用濕抹布），內(nèi)部每季度需打開機(jī)箱清潔一次。6.辦公設(shè)備嚴(yán)禁外借、私用，嚴(yán)禁利用計(jì)算機(jī)從事與工作無(wú)關(guān)、不健康或違反國(guó)家政策法規(guī)的活動(dòng)。五、車輛管理規(guī)章制度為加強(qiáng)車輛管理，提高使用效率，特制定以下規(guī)定：（一）總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司辦公車輛、司機(jī)的全面管理及交通安全教育，車輛及司機(jī)出車由副經(jīng)理統(tǒng)一調(diào)度。（二）車輛實(shí)行定人、定車、定期保養(yǎng)、維修制度，確保車輛隨時(shí)處于良好狀態(tài)，滿足公務(wù)用車需求