外部合作伙伴合作管理制度

外部合作伙伴合作管理制度1.前言本制度旨在規(guī)范企業(yè)與外部合作伙伴之間的合作關(guān)系，確保合作的順利進(jìn)行，雙方的利益得到最大化保障，同時(shí)降低潛在風(fēng)險(xiǎn)和不良影響。本制度適用于全部與企業(yè)進(jìn)行合作的外部合作伙伴，包含供應(yīng)商、分銷(xiāo)商、合作伙伴等。2.合作伙伴選擇與評(píng)估2.1合作伙伴選擇原則在選擇合作伙伴時(shí)，應(yīng)考慮以下原則：與企業(yè)的戰(zhàn)略、價(jià)值觀(guān)和文化相契合；具有良好的商業(yè)信譽(yù)和聲譽(yù)；具備所需的資源和本領(lǐng)；符合國(guó)家和地區(qū)的法律法規(guī)要求；具備良好的服務(wù)態(tài)度和合作意識(shí)；2.2合作伙伴評(píng)估程序?yàn)榇_保選擇的合作伙伴具備滿(mǎn)足企業(yè)要求的本領(lǐng)和條件，評(píng)估程序如下：收集合作伙伴的背景資料，包含注冊(cè)信息、經(jīng)營(yíng)范圍、合作經(jīng)驗(yàn)等；進(jìn)行初步篩選，排出不符合要求的合作伙伴；實(shí)地考察合作伙伴的生產(chǎn)設(shè)施、品質(zhì)保證和質(zhì)量管理體系；進(jìn)行商務(wù)談判，明確雙方的合作意向和條件；對(duì)合作伙伴的商業(yè)信譽(yù)和聲譽(yù)進(jìn)行調(diào)查；綜合評(píng)估合作伙伴的各項(xiàng)資質(zhì)和條件，確定是否實(shí)現(xiàn)合作標(biāo)準(zhǔn)；簽訂正式合作協(xié)議。3.合作關(guān)系管理3.1合作協(xié)議與外部合作伙伴進(jìn)行合作前，雙方應(yīng)簽訂正式合作協(xié)議。合作協(xié)議應(yīng)明確以下內(nèi)容：合作內(nèi)容和方式；雙方的權(quán)利和義務(wù)；合作期限和停止條件；涉及商業(yè)機(jī)密和知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)措施；糾紛解決方式；合作協(xié)議的更改和解除；其他雙方認(rèn)為需要明確的事項(xiàng)。3.2合作過(guò)程管理合作過(guò)程管理包含以下方面：配置特地的合作項(xiàng)目經(jīng)理，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和管理合作項(xiàng)目；確定合作項(xiàng)目的目標(biāo)和計(jì)劃，訂立認(rèn)真的合作方案；組織雙方的溝通與協(xié)調(diào)，確保合作項(xiàng)目按計(jì)劃順利進(jìn)行；定期召開(kāi)合作項(xiàng)目會(huì)議，評(píng)估進(jìn)展情況和解決問(wèn)題；監(jiān)督合作伙伴的履約情況，確保其定時(shí)供應(yīng)所承諾的產(chǎn)品或服務(wù)；建立合作伙伴績(jī)效評(píng)價(jià)機(jī)制，對(duì)合作伙伴進(jìn)行定期評(píng)估和考核；及時(shí)處理合作中的糾紛和問(wèn)題，保持合作關(guān)系良好。3.3合作風(fēng)險(xiǎn)管理合作風(fēng)險(xiǎn)管理是保障合作順利進(jìn)行的緊要環(huán)節(jié)，包含以下內(nèi)容：確立合作風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和預(yù)警機(jī)制，定期對(duì)合作風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估和監(jiān)控；建立合作伙伴風(fēng)險(xiǎn)管理檔案，對(duì)不同合作伙伴進(jìn)行分類(lèi)管理；加強(qiáng)與合作伙伴的信息溝通和溝通，及時(shí)了解其經(jīng)營(yíng)情形和風(fēng)險(xiǎn)情況；設(shè)立合作伙伴反腐敗和合規(guī)管理制度，確保合作行為合規(guī)和廉潔；健全風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)機(jī)制，及時(shí)采取措施應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)事件的發(fā)生。4.結(jié)束合作關(guān)系4.1合作關(guān)系停止條件合作關(guān)系停止的條件包含：合作協(xié)議商定的合作期限屆滿(mǎn)；雙方協(xié)商全都決議停止合作；一方違約嚴(yán)重影響合作的；其他不行抗力等原因?qū)е聼o(wú)法連續(xù)合作的情況。4.2停止合作程序當(dāng)合作關(guān)系停止時(shí)，應(yīng)按以下程序進(jìn)行：雙方及時(shí)通知對(duì)方意向，并通過(guò)協(xié)商確定停止合作的具體時(shí)間；依據(jù)合作協(xié)議的商定處理未完成的合作項(xiàng)目和未結(jié)算的費(fèi)用；對(duì)涉及商業(yè)機(jī)密和知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)進(jìn)行必需的布置；確保雙方的權(quán)益得到保護(hù)，避開(kāi)不必需的糾紛和損失；完成結(jié)算和歸檔工作。5.監(jiān)督與改進(jìn)為確保本制度的有效實(shí)施，應(yīng)進(jìn)行監(jiān)督和改進(jìn)：配置合作管理部門(mén)，負(fù)責(zé)制度的監(jiān)督和實(shí)施；建立合作項(xiàng)目工作臺(tái)賬，記錄合作過(guò)程和問(wèn)題解決情況；定期開(kāi)展合作伙伴滿(mǎn)意度調(diào)查，收集看法和建議；組織合作管理經(jīng)驗(yàn)溝通會(huì)議，共享成功經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)；依據(jù)實(shí)際情況，及時(shí)修訂和完善本制度。6.附則本制度自發(fā)布之日起生效，并適用于全部與企業(yè)進(jìn)行合作的外部合作伙伴。對(duì)于違反本制度的行為，將依法追究責(zé)任，