公司管理制度之工程發(fā)包制度

公司管理制度之工程發(fā)包制度工程發(fā)包制度第一章總則為規(guī)范公司工程發(fā)包行為，提高工程項目管理水平，確保工程質(zhì)量與安全，依據(jù)《中華人民共和國合同法》《招標(biāo)投標(biāo)法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實際情況，特制定本工程發(fā)包制度。該制度旨在為公司工程發(fā)包提供明確的指導(dǎo)和規(guī)范，確保各項工程發(fā)包活動的透明與公正。第二章適用范圍本制度適用于公司所有工程項目的發(fā)包活動，包括但不限于：1.建設(shè)工程（如建筑、土木工程、機電安裝等）。2.設(shè)計工程（如工程設(shè)計、技術(shù)咨詢等）。3.其他相關(guān)工程（如設(shè)備采購、材料供應(yīng)等）。第三章制度目標(biāo)1.規(guī)范發(fā)包流程：明確工程發(fā)包的流程與步驟，確保發(fā)包行為合規(guī)合法。2.保障工程質(zhì)量：通過合理選定承包人，確保工程質(zhì)量與安全。3.提升管理效率：簡化流程，提高發(fā)包的工作效率與透明度。4.強化責(zé)任意識：明確各部門在發(fā)包過程中的職責(zé)與權(quán)限，增強責(zé)任落實。第四章發(fā)包管理規(guī)范4.1發(fā)包前期準(zhǔn)備1.項目立項：項目負(fù)責(zé)人需對工程項目進行立項申請，明確項目的基本情況、預(yù)算、工期等信息。2.可行性研究：對項目進行可行性研究，編制可行性報告，確保項目的經(jīng)濟合理性。3.編制招標(biāo)文件：根據(jù)項目特點，編制招標(biāo)文件，包括技術(shù)規(guī)范、合同條款、投標(biāo)人資格要求等。4.2招標(biāo)方式選擇1.公開招標(biāo)：適用于金額較大、社會影響較廣的工程項目，確保公平競爭。2.邀請招標(biāo)：適用于金額較小或技術(shù)復(fù)雜的項目，邀請符合條件的承包商參與投標(biāo)。3.競爭性談判：在特殊情況下，可采用競爭性談判方式，與少數(shù)承包商進行談判確定承包人。4.3投標(biāo)與評審1.投標(biāo)人資格審查：對投標(biāo)人進行資格審查，確保其資質(zhì)、信譽、技術(shù)能力符合要求。2.投標(biāo)文件評審：成立評標(biāo)小組，按照招標(biāo)文件中的評審標(biāo)準(zhǔn)對投標(biāo)文件進行評審，確保評審過程的公正性和透明性。3.中標(biāo)公示：中標(biāo)結(jié)果需在公司網(wǎng)站或公告欄公示，接受社會監(jiān)督。4.4合同簽署1.合同條款確認(rèn)：中標(biāo)后，項目負(fù)責(zé)人與中標(biāo)人確認(rèn)合同條款，確保條款的合理性與可執(zhí)行性。2.合同簽署：合同需由項目負(fù)責(zé)人、法務(wù)部門及公司領(lǐng)導(dǎo)簽字蓋章，確保合同的法律效力。3.合同備案：簽署完成后，將合同文本備案于公司法務(wù)部門，以備后續(xù)查詢。第五章工程發(fā)包流程5.1發(fā)包流程概述1.項目立項→2.編制招標(biāo)文件→3.招標(biāo)公告→4.投標(biāo)與評審→5.確定中標(biāo)人→6.簽署合同→7.合同備案5.2具體流程-項目立項：項目負(fù)責(zé)人填寫立項申請表，報送公司領(lǐng)導(dǎo)審批。-編制招標(biāo)文件：項目負(fù)責(zé)人根據(jù)項目特點，依規(guī)編制招標(biāo)文件，并送交法務(wù)部門審核。-招標(biāo)公告：在指定渠道發(fā)布招標(biāo)公告，確保信息的透明與公開。-投標(biāo)與評審：接受投標(biāo)文件，進行資格審查及評審，評審結(jié)果需形成書面報告。-確定中標(biāo)人：根據(jù)評審結(jié)果，確定中標(biāo)人并進行公示。-簽署合同：項目負(fù)責(zé)人與中標(biāo)人簽署合同，確保所有條款達成一致。-合同備案：將合同文本交法務(wù)部門備案，確保后續(xù)的合規(guī)管理。第六章監(jiān)督機制1.內(nèi)部監(jiān)督：公司設(shè)立專門的監(jiān)督小組，定期對工程發(fā)包活動進行審查，確保合規(guī)性與透明度。2.反饋機制：承包人及相關(guān)部門可對發(fā)包過程中的問題進行反饋，監(jiān)督小組應(yīng)及時處理并反饋結(jié)果。3.考核評價：對參與發(fā)包過程的各部門及人員進行考核，確保責(zé)任落實，激勵積極參與。第七章附則1.解釋權(quán)限：本制度由公司法務(wù)部門負(fù)責(zé)解釋與修訂。2.適用條件：本制度適用于公司所有工程項目的發(fā)包活動，其他相關(guān)規(guī)定不予適用。3.生效日期：本制度自發(fā)布之日起實施，之前的相關(guān)制度同時廢止。4.修訂流程：如需修訂，須由法務(wù)部門提出修訂意見，并經(jīng)公司