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文檔簡介
1廣州市物業(yè)小區(qū)物業(yè)服務依法守約情況年度評價專題培訓第一部分:出臺背景(為什么評?)第二部分:相關規(guī)定(怎么評?)第三部分:評價指標(評什么?)第四部分:工作建議(認真評)第一部分:出臺背景(為什么評?)2市委政法委、市住房城鄉(xiāng)建設局、市發(fā)展改革委、市公安局、市市場監(jiān)管局、市消防救援支隊等六部門聯(lián)
合印發(fā)了《關于開展廣州市物業(yè)小區(qū)物業(yè)服務依法守約
情況年度評價工作的通知》,由市、區(qū)、鎮(zhèn)街、社區(qū)四
級聯(lián)動,多部門共同參與,每年對物業(yè)小區(qū)開展統(tǒng)一的、綜合的、權威的評價。第一部分:出臺背景(為什么評?)3一、合法性(一)根據(jù)國務院《物業(yè)管理條例》《廣東省物業(yè)管理條例》《廣州市物業(yè)管理條例》和單位三定,市、區(qū)房屋行政主管部門負責本市、各區(qū)物業(yè)管理活動的監(jiān)督管理工作;市場監(jiān)督管理、公安、消防、價格等相關行政管理部門應當按照各自職責,做好物業(yè)管理活動的監(jiān)督管理工作;鎮(zhèn)街應當將物業(yè)管理納入社區(qū)治理工作,加強對物業(yè)管理活動的指導、協(xié)助和監(jiān)督;居民委員會應當協(xié)助鎮(zhèn)街指導和監(jiān)督物業(yè)管理活動。(二)十部委《關于加強和改進住宅物業(yè)管理工作的通知》要求“根據(jù)合同履行、投訴處理、日常檢查和街道意見等情況,采集相關信用信息,實施信用綜合評價,依法依規(guī)公開企業(yè)信用記錄和評價結果。依據(jù)企業(yè)信用狀況,由城市住房和城鄉(xiāng)建設部門授予信用星級標識,實行信用分級分類監(jiān)管”。(三)《廣州市推進物業(yè)小區(qū)治理高質量發(fā)展三年行動計劃(2023-
2025年)》要求“發(fā)揮基層政府指導項目、監(jiān)督項目、了解項目的優(yōu)勢,探索開展物業(yè)小區(qū)服務情況基層政府年度評價工作”。由此,《年度評價》是執(zhí)行國家、省、市物業(yè)管理條例的具體行動,是落實十部委通知、市高質量發(fā)展三年行動計劃的具體舉措。第一部分:出臺背景(為什么評?)4二、合理性部分區(qū)已經(jīng)開展對物業(yè)小區(qū)的年度評價,物業(yè)服務規(guī)范化、品質化有所提升。但是,因為各區(qū)的評價指標不一致,同一家物業(yè)企業(yè)要面對不同的評價體系、評價指標,有必要統(tǒng)一全市的做法,減輕企業(yè)負擔,優(yōu)化企業(yè)營商環(huán)境。第一部分:出臺背景(為什么評?)5三、必要性近年來,我市在物業(yè)監(jiān)管方面開展了一系列專項工作,實施了一系列強化措施,但與廣大業(yè)主對高質量物業(yè)服務的期待和需求還有一定的差距。2023年,市局和11個區(qū)局受理的12345熱線、紙質信訪件、現(xiàn)場接訪等超過了3.3萬件/年,這個數(shù)據(jù)還不包括鎮(zhèn)街、社區(qū)調處的物業(yè)矛盾糾紛,信訪量在高位運行且逐年上升。幾乎每天都有物業(yè)管理方面的輿情案件,有一些自媒體發(fā)出取消物業(yè)的聲音,也不乏附合、跟帖的群眾。第一部分:出臺背景(為什么評?)6四、起草過程我局借鑒同類型城市做法,總結本地實踐經(jīng)驗,形成了征求意見稿。為確保評價工作科學、合理、公平、公正,我局先后3次組織區(qū)局座談會,先后3次征求法制部門意見,征求了區(qū)政府和市直相關部門意見,還召開了物業(yè)管理專家研討會,召開了業(yè)主代表座談會,合法、合理的意見基本都采納了,不采納的也充分的溝通、說明、取得共識。也就是說,我局謀劃《年度評價》的過程是嚴謹、細致、客觀、公正的,出發(fā)點和落腳點是為了推動物業(yè)服務行業(yè)高質量發(fā)展,實現(xiàn)企業(yè)方、業(yè)主方的雙贏。第二部分:相關規(guī)定(怎么評?)7一、年度評價對象適用于本市轄區(qū)范圍內(nèi)實行專業(yè)化物業(yè)服務滿一年及以上的住宅小區(qū),包含劃分為同一區(qū)域的以住宅為主的綜合性小區(qū)。達不到《廣州市實行政府指導價的普通住宅前期物業(yè)服務標準》(2023年版)最低的五級服務標準的(低于0.9元/
平方米/月的收費標準的),暫不納入《年度評價》范圍,物業(yè)服務人主動要求參評的除外。二、年度評價周期實行動態(tài)管理,一年一評價,記分周期為前一年的7月1日起至當年的6月30日止。第二部分:相關規(guī)定(怎么評?)8三、年度評價內(nèi)容(一)六個評價要素(滿分200分)業(yè)主滿意度占一半的權重,政府評價占一半的權重。政府評價里面,區(qū)房管部門占一半的權重,鎮(zhèn)街牽頭的占一半的權重。(二)大項扣分要素(不設上限)(三)“一票否決”情形第二部分:相關規(guī)定(怎么評?)91.業(yè)主滿意度(滿分100分)。(1)數(shù)量要求。開展調查問卷的數(shù)量以實際入住戶數(shù)為基數(shù),1000戶以下的不少于15%、1000到5000戶之間的不少于10%、5000戶以上的不少于5%,應發(fā)動不同分期、不同類型房屋的業(yè)主代表積極參與,以確保業(yè)主意見的全面、客觀、真實。采用計算納稅額的累進計算法,按照各區(qū)間比例計算出的數(shù)量相加就可以得出調查問卷的數(shù)量。(2)方式方法。已建立電子投票數(shù)據(jù)庫的物業(yè)小區(qū),鼓勵和引導采用電子投票系統(tǒng);沒有建立電子投票數(shù)據(jù)庫或不方便使用電子投票系統(tǒng)的,可通過紙質、問卷星等網(wǎng)上調查小程序收集業(yè)主滿意度調查結果。同一物業(yè)小區(qū)可同時采用線上線下相結合的方式,但應做好各方式調查數(shù)據(jù)的梳理、匯總。第二部分:相關規(guī)定(怎么評?)10責任主體。由屬地鎮(zhèn)街、社區(qū)居委會牽頭負責,有業(yè)主委員會、物業(yè)管理委員會的,業(yè)主委員會、物業(yè)管理委員會應當積極參與、協(xié)助;物業(yè)服務人也應當協(xié)助、提供便利條件。具備條件的,各區(qū)、各鎮(zhèn)街可以委托第三方機構獨立開展。調查時間。物業(yè)小區(qū)通知(發(fā)放)、線上(線下)填寫、提交(回收)調查問卷的時間不少于1個月。公示業(yè)主滿意度調查結果的時間不少于15天,公示內(nèi)容應當包括物業(yè)小區(qū)內(nèi)每一份有效調查問卷的房號、打分和物業(yè)小區(qū)的得分(取有效調查問卷的平均分)。第二部分:相關規(guī)定(怎么評?)11業(yè)主滿意度調查問卷數(shù)量的計算案例一、計算方法采用計算納稅額的累進計算法,1000戶以下的不少于15%、1000到5000戶之間的不少于10%、5000戶以上的不少于5%,調查問卷的總數(shù)量按照各區(qū)間比例得出的數(shù)量相加。二、不同戶數(shù)的計算案例(一)某物業(yè)小區(qū)總戶數(shù)為900戶則調查問卷的數(shù)量為900X15%=135戶。(二)某物業(yè)小區(qū)總戶數(shù)為1100戶則調查問卷的數(shù)量為1000X15%+100X10%=160戶。(三)某物業(yè)小區(qū)總戶數(shù)為5100戶則調查問卷的數(shù)量為1000X15%+4000X10%+100X5%=555戶。第二部分:相關規(guī)定(怎么評?)12日常管理服務(滿分50分)。由區(qū)房管部門負責評價。參與基層治理(滿分20分)。由屬地鎮(zhèn)街負責評價。維穩(wěn)綜治和出租屋管理(滿分10分)。由屬地鎮(zhèn)街會同區(qū)政法部門評價。秩序維護(滿分10分)。由屬地鎮(zhèn)街會同區(qū)公安部門評價。消防管理(滿分10分)。由屬地鎮(zhèn)街會同區(qū)消防救援部門評價。業(yè)主滿意度調查和具體評價內(nèi)容、標準每年可結合上級要求和工作實際適當調整。計算以上2、3、4、5、6項得分時,規(guī)模較小等情形的物業(yè)小區(qū)不涉及某內(nèi)容時,作甩項處理,最終得分=(滿分一扣分一甩項分)/(滿分一甩項分)*滿分。第二部分:相關規(guī)定(怎么評?)13“日常管理服務”(滿分50分)甩項計分案例第一步:經(jīng)過現(xiàn)場核查、查看資料以及結合日常掌握的情況,某小區(qū)“日常管理服務”扣5分;第二步:該小區(qū)物業(yè)服務人沒有管理共有資金(對應3分),則確定甩項分為3分;第三步:該小區(qū)最終得分=(50分一5分一3分)/(50分-3分)*50分=44.68分“參與基層治理”(滿分20分)甩項計分案第一步:經(jīng)過現(xiàn)場核查、查看資料以及結合日常掌握的情況,某小區(qū)“參與基層治理”扣1分;第二步:該小區(qū)物業(yè)服務人沒有地下車庫(對應1分),則確定甩項分數(shù)為1分;第三步:該小區(qū)最終得分=(20分一1分一1分)/(20分-1分)*20分=18.95分。第二部分:相關規(guī)定(怎么評?)14(二)大項扣分要素(不設上限)對評價周期內(nèi)(前一年的7月1日起至當年的6月30日止)存在以下情形的物業(yè)小區(qū),1宗扣5分,不設上限。因物業(yè)服務人在本物業(yè)小區(qū)發(fā)生的違法行為導致被各級各部門行政處罰的;因物業(yè)服務人在本物業(yè)小區(qū)發(fā)生的違約行為導致被法院判決明確敗訴,且存在明顯過錯、影響廣大業(yè)主合法權益、未完成整改的。第二部分:相關規(guī)定(怎么評?)15(三)
“
一
票否決”情形對評價周期內(nèi)(前一年的7月1日起至當年的6月30日止)存在以下情形的物業(yè)小區(qū)實行“一票否決”,當年沒有評價結果:為本物業(yè)小區(qū)提供物業(yè)服務的企業(yè)的工商營業(yè)執(zhí)照經(jīng)營范圍不包括物業(yè)管理服務的;物業(yè)服務人違反《中華人民共和國民法典》的相關規(guī)定,將本物業(yè)小區(qū)全部物業(yè)服務轉委托給第三人,或者將全部物業(yè)服務支解后分別轉委托給第三人的;物業(yè)服務人違反《物業(yè)管理條例》《廣東省物業(yè)管理條例》《廣州市物業(yè)管理條例》的相關規(guī)定、物業(yè)服務合同的約定,未如期退出本物業(yè)小區(qū),未移交本物業(yè)小區(qū)有關資料、財物,損壞、隱匿、銷毀屬于全體業(yè)主的資料、財物的;因物業(yè)服務人原因導致本物業(yè)小區(qū)出現(xiàn)刑事違法犯罪行為的;第二部分:相關規(guī)定(怎么評?)16經(jīng)相關主管部門認定或政府通知、通報等文件明確,因物業(yè)服務人原因導致本物業(yè)小區(qū)出現(xiàn)生產(chǎn)安全責任事故的;經(jīng)相關主管部門認定或政府通知、通報等文件明確,因物業(yè)服務人原因導致本物業(yè)小區(qū)出現(xiàn)進京上訪、到省市非法聚集的重大應急、維穩(wěn)、信訪案件的;經(jīng)相關主管部門認定或政府通知、通報等文件明確,因物業(yè)服務人在本物業(yè)小區(qū)的管理服務行為給物業(yè)服務行業(yè)造成重大負面影響的;前期物業(yè)服務超過政府指導價2.8元/平方米·月的物業(yè)小區(qū),經(jīng)相關主管部門認定或政府通知、通報等文件明確,其《前期物業(yè)服務合同》約定的服務標準達不到報批時承諾的物業(yè)服務標準,或約定的收費標準超過政府部門批復的物業(yè)服務收費標準的。
四、評價工作安排
(一)企業(yè)查漏補缺和自我評價(每年1月底前完成,2024推遲到3月底前完成)
1.由各物業(yè)小區(qū)項目負責人負責,按照具體評價標準,一是在做好查漏補缺的基礎上,填寫《廣州市
小區(qū)依法守約服務情況年度評價表》(共5
份)中的“物業(yè)小區(qū)自評分”,遞交屬地鎮(zhèn)街城市管理辦公室或其他負責物業(yè)管理行政監(jiān)管的科室。要如實提供物業(yè)服務人在本物業(yè)小區(qū)被行政處罰、被法院判決敗訴、“一票否決”情形的相關信息,如刻意隱瞞被行政處罰、被法院判決敗訴、“一票否決”情形的相關信息,則取消相應物業(yè)小區(qū)第二年的參評機會;
二是整理好相關佐證材料備查。17第二部分:相關規(guī)定(怎么評?)第二部分:相關規(guī)定(怎么評?)18(二)現(xiàn)場核查和業(yè)主滿意度調查(每年6月底前完成)由屬地鎮(zhèn)街負責,將轄內(nèi)填好“物業(yè)小區(qū)自評分”的《廣州市小區(qū)依法守約服務情況年度評價表(日常管理服務)》轉給區(qū)房管部門。具備條件的,提倡由區(qū)房管部門牽頭,會同屬地鎮(zhèn)街、社區(qū)居委會、區(qū)相關職能部門一起,聯(lián)合開展現(xiàn)場核查,避免分頭檢查增加物業(yè)服務人
的負擔。提倡委托第三方專業(yè)機構或邀請物業(yè)管理專家、物業(yè)服務人骨干
代表參加,提高現(xiàn)場核查的專業(yè)性,解決人力不足的困難。由屬地鎮(zhèn)街、社區(qū)居委會牽頭負責,業(yè)主委員會、物業(yè)管理委員會、物業(yè)服務人協(xié)助,開展物業(yè)小區(qū)業(yè)主滿意度調查工作。第二部分:相關規(guī)定(怎么評?)19(三)部門評價和確定結果(每年7月底前完成)由屬地鎮(zhèn)街負責,一是根據(jù)現(xiàn)場核查的情況,結合日常處理信訪投訴等掌握的情況
,
就
轄
內(nèi)參評物業(yè)小區(qū)給予客觀、公正的評價,有扣分的應當清晰、明確
的
注
記上“扣分原因”。征求配合部門意見后,將“參與基層治理”“維穩(wěn)綜治和出租屋管理”“秩序維護”“消防管理”等4個要素的評價結果提交給區(qū)房管部門;二是收集、匯總轄內(nèi)參評物業(yè)小區(qū)的業(yè)主滿意度調查結果,提交給區(qū)房管部門;三是收集、匯總物業(yè)服務人在轄內(nèi)參評物業(yè)小區(qū)的扣分要素、“一票否決”情形,提交區(qū)房管部門。由區(qū)房管部門負責,一是對“日常管理服務”給予客觀、公正的評價;二是收集、匯總、審核物業(yè)服務人在轄內(nèi)參評物業(yè)小區(qū)的扣分要素、“一
票否決”情形;三是匯總、計算本區(qū)參評物業(yè)小區(qū)的總分(含業(yè)主滿意度
得分)。召開區(qū)物業(yè)管理聯(lián)席會議對評價結果進行審議,特別是對扣分要素、“一票否決”情形嚴格把關,確定本區(qū)參評物業(yè)小區(qū)的總分、在本區(qū)的排位、擬評價結果。第二部分:相關規(guī)定(怎么評?)20(四)公示評價結果和區(qū)級處理異議(每年8月底前完成)
由區(qū)房管部門在一定范圍內(nèi)公示本區(qū)參評物業(yè)小區(qū)的擬評價結果,公示時間不少于15日;由屬地鎮(zhèn)街向每個參評的物業(yè)小區(qū)反饋業(yè)主滿意度調查和各評價要素得分、扣分、扣分原因、以及擬評價結果等情況。物業(yè)服務人、業(yè)主委員會(物業(yè)管理委員會)、10%以上或100戶以上的業(yè)主(提供身份證、房產(chǎn)證復印件)對其所在物業(yè)小區(qū)評價結果有異議的,應當在公示期內(nèi)按照公示明確的聯(lián)系方式或通過郵寄方式書面向區(qū)房管部門提出,并提供相關的佐證材料。無特殊情況的,區(qū)房管部門應當受理并在10個工作日內(nèi)出具處理結果、反饋異議提出人。異議屬實的,由區(qū)房屋行政主管部門調整該物業(yè)小區(qū)的評價結果。異議處理情況不影響其他物業(yè)小區(qū)的評價結果。由區(qū)房管部門填寫《廣州市
區(qū)物業(yè)小區(qū)物業(yè)服務依法守約情況年度評價匯總表》,提交市住房城鄉(xiāng)建設局。第二部分:相關規(guī)定(怎么評?)21(五)公布評價結果和評價異議復核(每年9月底前完成)各區(qū)房管部門結合自身的平臺、渠道,在一定范圍內(nèi)公布本區(qū)參評物業(yè)小區(qū)的評價結果。對區(qū)房管部門的異議處理結果不滿意的,物業(yè)服務人、業(yè)主委員會(物業(yè)管理委員會)、10%以上或100戶以上的業(yè)主(提供身份證、房產(chǎn)證復印件以核實身份)應當在收到異議處理結果15日內(nèi)通過郵寄方式書面向市住房城鄉(xiāng)建設局提出復核。無特殊情況的,市住房城鄉(xiāng)建設局應當受理并在10個工作日內(nèi)出具處理結果、反饋異議提出人。異議屬實的,由市住房城鄉(xiāng)建設局通知區(qū)房屋行政主管部門調整該物業(yè)小區(qū)的評價結果。各區(qū)在具體流程、做法上有優(yōu)化的,按照各區(qū)的要求辦理。第二部分:相關規(guī)定(怎么評?)22五、年度評價結果以行政區(qū)為單位,以當年參評的物業(yè)小區(qū)的總數(shù)為評價基數(shù):
總分位居前10%(含10%)的評為“廣州市物業(yè)服務模范小區(qū)”??偡治痪?0%以下30%以上(含30%)的評為“廣州市物業(yè)服務優(yōu)秀小區(qū)”??偡治痪?0%以下60%以上(含60%)的評為“廣州市物業(yè)服務良好小區(qū)”。其他物業(yè)小區(qū)只有評分。各區(qū)可結合實際情況,適當下浮相關比例。在年度評價過程中,如果對政府部門評價結果有異議的,可以向區(qū)房管部門提出;對區(qū)處理結果仍然有異議的,還可以向市住建局提出。救濟渠道的設置是為了充分保障各方權益,避免出現(xiàn)不客觀、不真實的評價結果。第二部分:相關規(guī)定(怎么評?)23六、評價結果運用(一)實行差異化監(jiān)管對物業(yè)小區(qū)實行差異化日常監(jiān)管,健全物業(yè)服務行業(yè)綜合監(jiān)管體系?!皬V州市物業(yè)服務模范小區(qū)”“廣州市物業(yè)服務優(yōu)秀小區(qū)”以物業(yè)服務人自查自糾為主;“廣州市物業(yè)服務良好小區(qū)”物業(yè)小區(qū)以隨機抽查的方式為主;其他物業(yè)小區(qū),每年開展不少于一次現(xiàn)場綜合督查;存在“一票否決”情形的物業(yè)小區(qū),加大監(jiān)督管理力度,加密現(xiàn)場檢查頻次。(二)督促整改問題對于在現(xiàn)場核查、綜合督查過程中發(fā)現(xiàn)的問題,各區(qū)物業(yè)管理聯(lián)席會議辦公室要按照各成員單位的職責,及時轉相關單位跟進,致力于形成
“發(fā)現(xiàn)問題—督促整改—落實整改措施—確認整改到位”的閉環(huán)機制,將問題整改落到實處,增進廣大業(yè)主的獲得感、幸福感、安全感。第二部分:相關規(guī)定(怎么評?)24(三)優(yōu)先推薦美好家園物業(yè)小區(qū)在具備同等條件的基礎上,優(yōu)先選樹模范守法履約、業(yè)主滿意度高、物業(yè)服務規(guī)范的物業(yè)小區(qū)為廣州市美好家園物業(yè)小區(qū),優(yōu)先推薦參評國家級、省級美好家園物業(yè)小區(qū),優(yōu)先參與政府部門的相關評優(yōu)項目。(四)優(yōu)化行政監(jiān)督管理工作梳理、匯總、分析物業(yè)小區(qū)業(yè)主滿意度、年度評價的結果,掌握物業(yè)小區(qū)管理服務的真實現(xiàn)狀,找準物業(yè)服務行業(yè)監(jiān)管的薄弱環(huán)節(jié),有針對性的優(yōu)化行政監(jiān)管工作,推動物業(yè)服務行業(yè)高質量發(fā)展。第二部分:相關規(guī)定(怎么評?)25七、相關要求(一)做好政策培訓各區(qū)房管部門應當會同相關單位,一是提前組織物業(yè)服務人代表、
物業(yè)小區(qū)項目經(jīng)理免費培訓本《年度評價》的相關要求,指導其熟悉評
價項目、標準、要求及材料準備,做好查漏補缺,以評促改、以評促建。任何單位、部門不得組織開展關于本《年度評價》的收費培訓或其他收
費活動;二是組織相關政府部門、鎮(zhèn)街工作人員以及受委托的第三方專
業(yè)機構開展專題培訓,公平、公正、公開的開展本《年度評價》工作。(二)保持評價統(tǒng)一各區(qū)、各部門已經(jīng)自行開展的平安物業(yè)小區(qū)評價、物業(yè)服務質量評價等針對物業(yè)小區(qū)的相關評價應當與本《年度評價》結合起來,不再單獨開展,不再重復開展,從而減輕企業(yè)負擔,切實改善營商環(huán)境。第二部分:相關規(guī)定(怎么評?)26(三)做好行業(yè)自律物業(yè)服務行業(yè)協(xié)會在開展行業(yè)自律等工作時要與本《年度評價》工作有機銜接,對違反法律法規(guī)、不履行合同約定,帶來嚴重后果、影響行業(yè)聲譽的物業(yè)服務人,給予業(yè)內(nèi)曝光等自律措施。對業(yè)主滿意度高、評價結果優(yōu)異的,給予相應的守信激勵。(四)確??陀^真實要嚴格依法行政,按照“誰核查、誰負責”“誰評價、誰負責”“誰處理異議、誰負責”的原則,在年度評價工作中堅持干凈干事、公道正派、廉潔自律,確保評價結果客觀真實,推動形成質價相符、誠實守信、公平競爭的市場環(huán)境。第二部分:相關規(guī)定(怎么評?)27八、試行時間和數(shù)量本工作自2024年起開展,試行二年。2024年各區(qū)應當按照不少于轄內(nèi)屬于評價對象的物業(yè)小區(qū)數(shù)量的30%開展年度評價;2025年各區(qū)應當按照不少于轄內(nèi)屬于評價對象的物業(yè)小區(qū)數(shù)量的50%開展年度評價。試行期滿結合工作開展情況再行完善。第三部分:評價指標(評什么?)(表格之1:業(yè)主填寫)28廣州市
小區(qū)物業(yè)服務依法守約情況業(yè)主滿意度調查問卷房號:
姓(或姓名):
電話:
(為確保調查結果的真實性,建議您填寫以上信息。相關信息僅用作本業(yè)主滿意度調查,組織者將做好保密工作。)第三部分:評價指標(評什么?)(表格之1:業(yè)主填寫)29序號評價指標滿意比較滿意基本滿意不太滿意不滿意5分4分3分2分1分1工作人員服裝統(tǒng)一、行為規(guī)范2客服人員態(tài)度良好、工作耐心3電梯維護保養(yǎng)到位、運行正常4消防設施維保到位、功能完好5照明設施維保到位、功能完好6安全秩序管理維護到位7裝飾裝修管理服務到位8車輛停放有序9電動自行車管理服務到位10分類收集生活垃圾第三部分:評價指標(評什么?)表格之1:業(yè)主填寫3011清潔衛(wèi)生良好12綠化養(yǎng)護良好13張貼服務電話、服務事項、負責人員、收費項目和標準等信息14按季度公布物業(yè)服務費的收支情況15按季度公布共有資金的收支情況16開展宣傳、警示、危險提醒工作17積極推動安全隱患的處理18積極處理業(yè)主意見和投訴19提供上門維修服務20有節(jié)日布置和小區(qū)活動總
分備注:1.在相應的選項中打“√”,不用打分。物業(yè)小區(qū)不涉及某項服務(如沒有電梯)、服務合同和補充協(xié)議沒有約定提供某項服務(如提供上門維修服務)時,建議業(yè)主在“滿意”選項中打“√”。不強制要求提供身份證、房產(chǎn)證復印件。第三部分:評價指標(評什么?)表格之1:業(yè)主填寫愿意
○
不愿意————其他相關問題————您所在小區(qū)的物業(yè)服務收費水平為?○
1(不含)元/㎡·月以下
○
1~2(不含)元/㎡·月○
2~2.8(不含)元/㎡·月 ○2.8~5(不含)元/㎡·月○
5~8(不含)元/㎡·月 ○其他:結合本小區(qū)服務品質,您覺得當前物業(yè)服務收費水平如何?價格偏高
○
正常水平
○
價格偏低3.
您是否愿意為更高品質的物業(yè)服務支付多一些物業(yè)服務費用?愿意
○
不愿意小區(qū)已成立業(yè)主組織的,您是業(yè)委會委員或物管會代表嗎?○
是
○
否5小區(qū)尚未成立業(yè)主組織的,您支持成立業(yè)委會或物管會嗎?贊成
○
不贊成小區(qū)尚未成立業(yè)主組織的,您愿意參選業(yè)委會委員或物管會代表嗎?您認為小區(qū)黨支部發(fā)揮作用如何?發(fā)揮作用顯著
○
發(fā)揮作用有待加強8.您對發(fā)揮小區(qū)黨支部戰(zhàn)斗堡壘作用和黨員模范帶頭作用的建議:過去一年,您是否投訴過物業(yè)服務人
○
是
○
否如有,請簡單描述您投訴的問題:
您對規(guī)范物業(yè)服務行業(yè)、企業(yè)、市場的建議:31廣州市
小區(qū)物業(yè)服務依法守約情況年度評價表(日常管理服務)
32序號評價內(nèi)容具體指標檢查方式和證明材料分值小區(qū)自評分房管部門評分扣分原因1信息公開和資金管理情況1.沒有在樓宇的大堂或者入口處張貼物業(yè)服務人名稱、服務電話;沒有在收費地點張貼企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、服務事項、負責人員、質量要求、收費項目、收費標準和方式,扣1分。現(xiàn)場查看;物業(yè)服務人公示過的表格、照片、檔案等證明材料;提出和答復異議的相關資料8分
2.沒有在信息公開欄和業(yè)主微信群(或公眾號)按季度公開物業(yè)服務費的收支情況,沒有使用全市統(tǒng)一的A3紙規(guī)格的示范文本,或者公布內(nèi)容少于示范文本的,1次扣0.5分,扣完2分為止。
3.沒有單獨開立共有資金賬戶的,扣1分(物業(yè)服務人不管理共有資金的,作甩項處理)。
4.沒有在信息公開欄和業(yè)主微信群(或公眾號)按季度公開共有資金的收支情況,沒有使用全市統(tǒng)一的A3紙規(guī)格的示范文本,或者公布內(nèi)容少于示范文本的,沒有按照規(guī)定答復異議的,1次扣0.5分,扣完2分為止。(物業(yè)服務人不管理共有資金的,作甩項處理)。
5.沒有在信息公開欄和業(yè)主微信群(或公眾號)
按水電收費周期公開公共或代收代交的水電用量、單價、金額等相關情況的,沒有答復異議的,1
次扣0.5分,扣完2分為止。
第三部分:評價指標(評什么?)(表格之2:企業(yè)、區(qū)局填寫)2綜合管理服務情況1.沒有做到工作人員服裝統(tǒng)一、儀表整潔、行為規(guī)范的,扣1分?,F(xiàn)場查看;
物業(yè)服務人
的工作記錄、檔案等證明
材料6分
2.沒有做到客服人員態(tài)度良好、工作耐心的,扣1分。
3.沒有按照本物業(yè)小區(qū)《前期物業(yè)服務合同》《物業(yè)服務合同》(以下簡稱《物業(yè)合同》)約定的或者《廣州市普通住宅前期物業(yè)服務標
準》(以下簡稱《市標準》)規(guī)定
的時間、地點接待業(yè)主辦理業(yè)務的,扣1分。
4.沒有按照《物業(yè)合同》的約定提供報修服務的,扣1分。
5.沒有員工崗位責任、工作程序等制度的,扣1分。
6.沒有建立本物業(yè)小區(qū)檔案卷宗的,扣1分。
33第三部分:評價指標(評什么?)(表格之2:企業(yè)、區(qū)局填寫)第三部分:評價指標(評什么?)(表格之2:企業(yè)、區(qū)局填寫)343
物業(yè)共用部位和共用設施設備維護情況1.沒有具備資質的電梯維保單位開展電梯保養(yǎng)、維修等工作;沒有委托具有資質的電梯檢驗機構進行年度檢測的,扣1分?,F(xiàn)場查看;物業(yè)服務人工作記錄、檔案等證明材料9分
2.沒有做到電梯轎廂內(nèi)通話系統(tǒng)、監(jiān)控攝像等設備功能正常;沒有做到轎廂內(nèi)張貼應急救援電話、24小時維保值班電話;沒有配合電梯維保單位實施救援,沒有及時維修電梯故障的,扣1分。
3.沒有做到電梯機房通風、照明、降溫設施良好,符合設備運行要求,配備消防器材的,扣1分。
4.沒有按照《物業(yè)合同》約定的或者《市標準》規(guī)定的頻次檢查、保養(yǎng)電房、水房的,扣1分。
5.沒有按照《物業(yè)合同》約定的或者《市標準》規(guī)定的頻次巡檢公共照明設備,修復損壞的燈具,保持公共照明設備完好率的,扣1分。
6.沒有按照《物業(yè)合同》約定的或者《市標準》規(guī)定的頻次巡查
道路、路面、井蓋等,沒有做到道路、場地基本平整,不積水的,扣1分。
7.沒有按照《物業(yè)合同》約定的或者《市標準》規(guī)定的頻次巡查圍墻、天臺、房屋外立面和公共部位門窗的,沒有發(fā)現(xiàn)安全隱患的,扣1分。
8.沒有做到設施設備的標志清晰明確,扣1分。
9.沒有建立物業(yè)共用部位、共用設施設備的管理、巡查、運行、維修保養(yǎng)制度、操作規(guī)程、檔案記錄的,扣1分。
第三部分:評價指標(評什么?)(表格之2:企業(yè)、區(qū)局填寫)354
保潔和綠化服務情況1.沒有按照《物業(yè)合同》約定的或者《市標準》規(guī)定的頻次保潔,沒有保持電梯轎廂、樓道、道路的清潔的,扣1分(僅有個別紙屑、煙頭等廢棄物的,不扣分,下同)?,F(xiàn)場查看;物業(yè)服務人工作記錄、檔案等證明材料7分
2.沒有按照《物業(yè)合同》約定的或者《市標準》規(guī)定的頻次保潔,沒有保持空地、綠地、水面的清潔的,扣1分。
3.沒有按照垃圾分類的要求設置垃圾收集點的,扣1分。
4.沒有做到垃圾分類投放、日產(chǎn)日清的,扣1分。
5.沒有按照《物業(yè)合同》約定的或者《市標準》規(guī)定的頻次維護、修剪喬木、灌木等,綠植壞死、雜亂無章的,扣1分(沒有綠化的,作甩項處理)。
6.沒有按照《物業(yè)合同》約定的或者《市標準》規(guī)
定的頻次修剪和補種草坪,草坪雜草多、裸露多的,扣1分(沒有草坪的,作甩項處理)。
7.沒有按照《物業(yè)合同》約定的或者《市標準》規(guī)定的頻次開展滅四害消殺工作的,扣1分。
第三部分:評價指標(評什么?)(表格之2:企業(yè)、區(qū)局填寫)365
依法開展其他工作的情況
1.經(jīng)屬地區(qū)房屋行政主管部門督促,仍然拒不申請辦理物業(yè)服務區(qū)域備案的,扣2分(已備案或非物業(yè)服務人原因影響備案的,不扣分)。區(qū)房管部門根據(jù)日常監(jiān)管、調處矛盾糾紛等工作中掌握的情況10分
2.沒有按規(guī)定在市物業(yè)管理信息平臺填報本物業(yè)小區(qū)《物業(yè)合同》相關信息的,扣2分(之前已備案的,不扣分)。
3.經(jīng)屬地區(qū)房屋行政主管部門、鎮(zhèn)街督促,仍
然拒不提供業(yè)主清冊或提供業(yè)主清冊不完整的,扣2分(未要求提供的,不扣分)。
4.沒有簽訂裝飾裝修服務協(xié)議、沒有提供室內(nèi)裝飾裝修管理服務、沒有落實裝飾裝修現(xiàn)場巡查工作的,1宗扣1分、2宗及以上扣2分(能證明業(yè)主刻意隱瞞的,不扣分)。
5.有需求、有條件建設電動自行車集中充電設施,但拒不建設的,扣1分(不具備場地條件、業(yè)主反對等原因的,不扣分)。
6.不配合安裝電動汽車充電設施的,扣1分(不具備消防、場地條件等原因的,不扣分)。
第三部分:評價指標(評什么?)(表格之2:企業(yè)、區(qū)局填寫)376矛盾糾紛和問題整改情況現(xiàn)場接訪、書面信訪、12345熱線工單等各種渠道的信訪投訴件,占本物業(yè)小區(qū)總戶數(shù)的比值≤1%不扣分;≥1%比值≤2%的扣1分;≥2%比值≤3%的扣2分;≥3%比值≤4%的扣3分;≥4%及以上的扣4分(非物業(yè)服務人原因引發(fā)的不納入統(tǒng)計范圍)。區(qū)房管部門根據(jù)日常監(jiān)管、調處矛盾糾紛等工作中掌握的情況4分
被媒體曝光的輿情,1宗扣1分、2宗及以上扣完2分。(物業(yè)服務人無過錯的不納入統(tǒng)計范圍。同一事件被不同媒體曝光,按1宗計算。)紙質報刊或電子報道的截圖2分
對房管部門在日常檢查、督查、巡查過程
提出的整改意見,物業(yè)小區(qū)未如期整改的,1宗扣1分、以此類推,4宗及以上扣完4分。(同一問題按1宗計算。)房管部門的書面整改意見或通過政務微信等工作平臺發(fā)出的整改要求?,F(xiàn)場查看整改情況或物業(yè)服務人提供的工作記錄、照片、檔案等證明材料4分
合
計50分
第三部分:評價指標(評什么?)(表格之2:企業(yè)、區(qū)局填寫)38備注:表中評價指標來源于國務院《物業(yè)管理條例》《廣東省物業(yè)管理條例》《廣州市物業(yè)管理條例》《廣州市平安建設條例》《廣州市生活垃圾分類管理條例》《廣州市電梯安全管理辦法》(市政府令第181號)《廣州市電動汽車充電基礎設施安全管理辦法》(穗工信規(guī)字〔2022〕1號)等法律法規(guī)、規(guī)章制度和《廣州市實行政府指導價的普通住宅前期物業(yè)服務標準(2023年版)》以及物業(yè)小區(qū)簽訂的《前期物業(yè)服務合同》《物業(yè)服務合同》。物業(yè)小區(qū)沒有簽訂正式的《前期物業(yè)服務合同》《物業(yè)服務合同》,或者該小區(qū)《前期物業(yè)服務合同》《物業(yè)服務合同》就某項評價指標約定不清晰的,參照《廣州市實行政府指導價的普通住宅前期物業(yè)服務標準(2023年版)》的規(guī)定?!稄V州市普通住宅前期物業(yè)服務標準》也沒有明確標準的,則該項暫不扣分。下同。第三部分:評價指標(評什么?)(表格之3:企業(yè)、鎮(zhèn)街填寫)39廣州市
小區(qū)物業(yè)服務依法守約情況年度評價表(參與基層治理)序號評價內(nèi)容具體指標檢查方式和證明材料分值小區(qū)自評分鎮(zhèn)街評分扣分原因1信訪投訴及處置情況1.沒有建立本物業(yè)小區(qū)業(yè)主(物業(yè)使用人)微信群,方便反映問題、意見、建議的,扣2分。
現(xiàn)場查看;鎮(zhèn)街根據(jù)日常監(jiān)管、調處矛盾糾紛等工作中掌握的情況;根據(jù)業(yè)主、業(yè)主組織提供的資料10分
2.經(jīng)屬地鎮(zhèn)街認定或法院判決、政府部門通知通告明確,物業(yè)服務人阻撓成立物業(yè)管理委員會、業(yè)主委員會,或阻撓物業(yè)管理委員會、業(yè)主委員會正常工作的,扣1分(物業(yè)管理委員會、業(yè)主委員會提出的要求不符合法律法規(guī)的不扣分)。
3.經(jīng)屬地鎮(zhèn)街認定或法院判決、政府部門通知通告明確,物業(yè)服務人阻撓、妨礙召開業(yè)主大會會議的,扣1分(沒有召開業(yè)主大會會議的不扣分)。
4.不按要求參加屬地鎮(zhèn)街、社區(qū)居委會或相關部門組織的物業(yè)管理聯(lián)席會議、專題協(xié)調會議等,不配合化解本物業(yè)小區(qū)的矛盾糾紛的,1次扣0.5分,扣完2分為止(沒有書面通知的不扣分,因正當理由未能參加會議的,不扣分)。
5.現(xiàn)場接訪、書面信訪、12345熱線工單等各種渠道的信訪投訴件,占本物業(yè)小區(qū)總戶數(shù)的比值≤1%不扣分;≥1%比值≤2%的扣1分;≥2%比值≤3%的扣2分;≥3%比值≤4%的扣3分;≥4%及以上的扣4分(非物業(yè)服務人原因引發(fā)的不納入統(tǒng)計范圍)。
第三部分:評價指標(評什么?)(表格之3:企業(yè)、鎮(zhèn)街填寫)402
安全管理和應急處置
1.沒有制定臺風暴雨、火災、公共衛(wèi)生等突發(fā)事件的應急處理預案的,扣1分。現(xiàn)場
查看;物業(yè)
服務
人工
作記
錄、
檔案
等證
明材
料5分
2.沒有配備沙包、擋板、排水泵等地下車庫防汛設施的,扣1分(沒有地下車庫的,作甩項處理)。
3.發(fā)生突發(fā)事件時,沒有及時開展應急處置工作、沒有向相關行政管理部門和專營服務單位報告的,扣1分(沒有發(fā)生或因不可抗力造成的,不扣分)。
4.沒有對本物業(yè)小區(qū)內(nèi)安全隱患部位設置安全警示標識,扣1分(沒有安全隱患的不扣分)。
5.沒有采取必要的安全防范措施、沒有解除本物業(yè)小區(qū)內(nèi)安全隱患的,扣1分(因業(yè)主不肯共同出資等非企業(yè)原因未能整治安全隱患的不扣分)。
第三部分:評價指標(評什么?)(表格之3:企業(yè)、鎮(zhèn)街填寫)413參與小區(qū)治理情況1.不配合文明城市等創(chuàng)建工作的,扣1分(沒有政策、法規(guī)要求物業(yè)服務人配合的不扣分,口頭提出要求或額外增加物業(yè)服務人人、財、物負擔的不扣分,下同)。
鎮(zhèn)街根據(jù)日常工作中掌握的情況
5分
2.不配合衛(wèi)生、防疫工作的,扣1分。
3.不配合各種宣傳、普法工作的,扣1分。
4.對業(yè)主(物業(yè)使用人)危及房屋安全、違
章搭建等違法行為沒有勸阻、制止或報告的,1宗扣1分、2宗及以上扣2分(沒有發(fā)生違法
行為的,不扣分)。
合
計20分
備注:表中評價指標來源于國務院《物業(yè)管理條例》《廣東省物業(yè)管理條例》《廣州市物業(yè)管理條例》《廣州市平安建設條例》和《廣州市實行政府指導價的普通住宅前期物業(yè)服務標準(2023年版)》以及文明城市創(chuàng)建、衛(wèi)生、防疫工作等政府專項工作要求。第三部分:評價指標(評什么?)(表格之4:企業(yè)、鎮(zhèn)街填寫)42序號評價內(nèi)容具體指標檢查方式和證明材料分值小區(qū)自評分政法部門評分扣分原因1沒有按照屬地鎮(zhèn)街的要求建立最小應急單元的,扣210分
分(沒有要求的,不扣分)。2沒有按照屬地鎮(zhèn)街的要求建立“廣州街坊”群防群
治隊伍的,扣2分(沒有要求的,不扣分)。3發(fā)現(xiàn)本物業(yè)小區(qū)內(nèi)群體性事件苗頭,沒有報告屬地
鎮(zhèn)街并配合處理的,扣1分(沒有則不扣分)。4維穩(wěn)綜治發(fā)現(xiàn)本物業(yè)小區(qū)內(nèi)涉黑涉惡犯罪線索,沒有報告屬地鎮(zhèn)街的并配合處理,扣1分(沒有則不扣分)?,F(xiàn)場查看、物業(yè)服務人
和出租屋管理的工作記錄、檔案等證明
材料5發(fā)現(xiàn)本物業(yè)小區(qū)內(nèi)疑似邪教組織,沒有報告屬地鎮(zhèn)街并配合處理的,扣1分(沒有則不扣分)。
6沒有配合政府相關部門做好出租屋、流動人口信息
采集等工作的,扣1分。發(fā)現(xiàn)本物業(yè)小區(qū)內(nèi)的租賃房屋未進行房屋租賃登記7備案,沒有提醒房屋租賃當事人依法辦理的,扣1分
(沒有則不扣分)。8沒有按要求在本物業(yè)小區(qū)內(nèi)開展反恐、反詐等平安建設宣傳、普法的,扣1分(沒有則不扣分)。
合
計10分
備注:表中評價指標來源于《廣州市平安建設條例》《廣州市房屋租賃管理規(guī)定》。廣州市
小區(qū)物業(yè)服務依法守約情況年度評價表(維穩(wěn)綜治和出租屋管理)第三部分:評價指標(評什么?)(表格之5:企業(yè)、鎮(zhèn)街填寫)43序號評價內(nèi)容具體指標檢查方式和證明材料分值小區(qū)自評分公安部門評分
扣分原因1沒有建立秩序維護工作規(guī)定、站崗值勤標準、巡邏值勤標準等制度
現(xiàn)場查看;
物業(yè)服務人
的工作記錄、檔案等證明
材料
的,扣1分。保安員沒有持證上崗的,扣1分(新招保安員已計劃培訓或正在培2訓的,不扣分;《物業(yè)合同》約定配備秩序維護員而非保安員的,
不扣分)。3沒有按照《物業(yè)合同》的約定或者《市標準》的規(guī)定設置崗位、按
時值班的,扣1分。4沒有對外來人員進行登記管理服務的,扣1分(通過技防手段代替
的,不扣分)。5秩序維護沒有對進出車輛進行管理和疏導,車輛停放無序的,扣1分(通過技防手段代替的,不扣分)。10分
6沒有在物業(yè)小區(qū)重要部位、出入口、主要公共通道安裝視頻監(jiān)控設
備,并做好維護管理的,扣1分。7監(jiān)控室沒有24小時值班的,監(jiān)控影像資料沒有留存30日的,扣1分。
8沒有按照《物業(yè)合同》約定的或者《市標準》規(guī)定的頻次對重點區(qū)
域
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