學(xué)生會(huì)工作手冊(cè)

文學(xué)院學(xué)生會(huì)工作手冊(cè)校訓(xùn)愛滿天下知行合一合師精神自強(qiáng)不息追求卓越校風(fēng)誠樸包容精細(xì)雅致學(xué)風(fēng)勤習(xí)慎思品學(xué)兼優(yōu)卷首語親愛的學(xué)生會(huì)干事們，當(dāng)你拿到這份學(xué)生會(huì)工作手冊(cè)的時(shí)候，意味著你已經(jīng)正式加入了文學(xué)院學(xué)生會(huì)這個(gè)大家庭。歡迎你們加入這個(gè)充滿著激昂活力的大家庭。在這里，你們會(huì)收獲難得的經(jīng)歷，溫馨的關(guān)愛，真誠的友情，團(tuán)結(jié)的組織。正所謂：“無規(guī)矩不成方圓?！币粋€(gè)群眾性組織要想獲得長足發(fā)展，必須確立相關(guān)的規(guī)章制度。文學(xué)院作為一個(gè)文學(xué)和學(xué)習(xí)氛圍濃厚的學(xué)院，更應(yīng)當(dāng)如此。本工作手冊(cè)共五部門，分為文學(xué)院學(xué)生會(huì)章程，各項(xiàng)制度闡述，學(xué)生會(huì)各部門職責(zé)明細(xì)，各項(xiàng)工作基本流程與學(xué)生會(huì)基本禮儀規(guī)定與形象展示。文學(xué)院學(xué)生會(huì)手冊(cè)就是將學(xué)生會(huì)長期工作以來約定俗成的規(guī)章制度以書面的形式呈現(xiàn)給大家，并以此接受大家的監(jiān)督和自我的監(jiān)督。編輯工作手冊(cè)，為學(xué)生會(huì)提供了嚴(yán)格的工作規(guī)范，全面提高了學(xué)生會(huì)的工作效率，同時(shí)也向?qū)W生會(huì)干部的素質(zhì)提出了更高的規(guī)定，讓大家從各個(gè)方面成為同學(xué)們的表率。它既包含了對(duì)我們學(xué)生會(huì)工作精益求精的盼望，也體現(xiàn)了我們學(xué)生會(huì)一貫堅(jiān)持的求真務(wù)實(shí)，謙虛謹(jǐn)慎的工作作風(fēng)。合肥師范學(xué)院文學(xué)院學(xué)生會(huì)作為自發(fā)的群眾性學(xué)生組織，自成立之日起，就具有嚴(yán)格明確的活動(dòng)范圍、工作流程和賞罰制度。文學(xué)院學(xué)生會(huì)雖然是個(gè)制度嚴(yán)明、令行嚴(yán)禁的組織，但它同時(shí)又是個(gè)溫暖的大家庭。只要你肯付出，肯努力，肯奮斗，這里就有你的一片天空。這是你展示自我的舞臺(tái)，也將是你跨入社會(huì)的跳板。美好的青春年華，有你我的笑臉為證，有你我的故事為證。讓我們共同珍愛這個(gè)溫暖的大家庭，共同珍藏這份無法復(fù)刻的獨(dú)家記憶，讓我們共同為了文學(xué)院學(xué)生會(huì)更加輝煌燦爛的明天而努力。山不讓其壤故成其高，海不擇細(xì)流故就其深。工作手冊(cè)雖經(jīng)學(xué)生會(huì)辦公室等部門集思廣益，通力合作，然智者千慮，必有一失。工作手冊(cè)中難免存在局限性，希望大家在日后學(xué)習(xí)和工作的過程中多做總結(jié)，提出有益的意見和建議，以便我們能不斷修改和完善，讓它更好地服務(wù)于學(xué)生會(huì)，讓學(xué)生會(huì)始終如一地走在充滿前景的發(fā)展道路上。文學(xué)院學(xué)生會(huì)宣文學(xué)院學(xué)生會(huì)章程..............................................4文學(xué)院學(xué)生會(huì)招新制度及選拔標(biāo)準(zhǔn)（附表）........................6文學(xué)院學(xué)生會(huì)干部考核制度......................................9文學(xué)院學(xué)生會(huì)例會(huì)制度..........................................12文學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室值班制度....................................14文學(xué)院學(xué)生會(huì)請(qǐng)假制度（附表）..................................16文學(xué)院學(xué)生會(huì)獎(jiǎng)懲制度..........................................18文學(xué)院學(xué)生會(huì)聘解制度..........................................19文學(xué)院學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)管理制度......................................20文學(xué)院學(xué)生會(huì)物品借用制度（附表）..............................24文學(xué)院學(xué)生會(huì)各部門職責(zé)明細(xì)....................................27文學(xué)院學(xué)生會(huì)申報(bào)活動(dòng)流程（附表）..............................34文學(xué)院學(xué)生會(huì)公章使用流程......................................38文學(xué)院學(xué)生會(huì)大型活動(dòng)舉辦流程..................................40文學(xué)院學(xué)生會(huì)基本禮儀規(guī)定與形象展示............................42合肥師范學(xué)院文學(xué)院學(xué)生會(huì)章程第一章總則第一條文學(xué)院學(xué)生會(huì)是文學(xué)院全體學(xué)生進(jìn)行自我服務(wù)，自我管理，自我學(xué)習(xí)的自治組織。接受院黨委領(lǐng)導(dǎo)并在院分團(tuán)委指導(dǎo)下開展工作。為使學(xué)生會(huì)工作規(guī)范化、制度化，促進(jìn)學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行，提高學(xué)生會(huì)職能，特制定本制度。第二條本會(huì)的基本任務(wù)：(一)堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，遵循和貫徹黨的教育方針，團(tuán)結(jié)和引導(dǎo)全院學(xué)生，以學(xué)習(xí)為中心，促進(jìn)學(xué)生的全面發(fā)展。組織社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)，積極投身青年志愿者活動(dòng)，提高廣大學(xué)生與實(shí)踐結(jié)合、服務(wù)社會(huì)的自覺性，引導(dǎo)學(xué)生走與社會(huì)實(shí)踐相結(jié)合的成才之路；(二)提倡和組織自我服務(wù)，自我管理，自我教育，發(fā)明良好的校園環(huán)境，積極發(fā)展學(xué)生喜聞樂見、形式多樣的學(xué)術(shù)、科技、文體等活動(dòng)，使之成為有抱負(fù)、有道德、有文化、有紀(jì)律的社會(huì)主義事業(yè)建設(shè)者的接班人；(三)做聯(lián)系學(xué)生的橋梁和紐帶，代表學(xué)生參與社會(huì)事務(wù)和社會(huì)監(jiān)督，代表學(xué)生參與學(xué)院教育與管理事務(wù)，維護(hù)學(xué)院各項(xiàng)規(guī)章制度，協(xié)助學(xué)院發(fā)明良好的教育秩序和優(yōu)雅的學(xué)習(xí)、生活環(huán)境，積極反映學(xué)生的建議、意見和規(guī)定，維護(hù)學(xué)生的合法權(quán)益；(四)密切與各兄弟院校學(xué)生組織的聯(lián)系，增進(jìn)友誼，互相促進(jìn)。第三條本會(huì)的一切活動(dòng)以《中華人民共和國憲法》為最高準(zhǔn)則。第二章會(huì)員權(quán)利與義務(wù)第四條凡是具有合肥師范學(xué)院正式學(xué)籍的本科生并為文學(xué)院學(xué)生均為本會(huì)會(huì)員。第五條會(huì)員享有以下權(quán)利：(一)通過符合本章程的程序，會(huì)員對(duì)學(xué)生會(huì)工作有批評(píng)、建議、征詢和監(jiān)督的權(quán)利；(二)在本會(huì)各級(jí)組織中有選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)；(三)會(huì)員有參與文學(xué)院學(xué)生會(huì)主辦、承辦或與其它學(xué)生組織聯(lián)合舉辦的各項(xiàng)活動(dòng)，并運(yùn)用學(xué)生會(huì)提供的一切條件的權(quán)利；(四)會(huì)員有向文學(xué)院學(xué)生會(huì)反映，或通過學(xué)生會(huì)向?qū)W院領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門反映會(huì)員在學(xué)習(xí)、生活、工作等方面問題和改善措施的權(quán)利；(五)除學(xué)生代表大會(huì)外，本會(huì)任何組織和個(gè)人無權(quán)剝奪會(huì)員的權(quán)利。第六條會(huì)員必須履行下列義務(wù)：(一)堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，遵守國家法令和學(xué)院各項(xiàng)規(guī)章制度；(二)遵守本會(huì)章程，執(zhí)行本會(huì)決議；(三)積極參與文學(xué)院學(xué)生會(huì)主辦或與其它學(xué)生組織聯(lián)合舉辦的各項(xiàng)活動(dòng)；(四)刻苦鉆研科學(xué)文化知識(shí)，認(rèn)真完畢各項(xiàng)學(xué)習(xí)任務(wù)，積極參與體育鍛煉。第三章組織與職權(quán)第七條本會(huì)的組織原則是民主集中制，其基本原則是：(一)文學(xué)院學(xué)生會(huì)各部門和會(huì)員必須堅(jiān)決服從和維護(hù)黨的領(lǐng)導(dǎo)，并在共青團(tuán)組織的具體指導(dǎo)下開展工作；(二)文學(xué)院學(xué)生會(huì)應(yīng)定期召開學(xué)生會(huì)會(huì)議；各班委會(huì)應(yīng)定期將工作上報(bào)院學(xué)生會(huì)；(三)學(xué)生會(huì)組織應(yīng)定期向?qū)W生代表或全體會(huì)員報(bào)告工作；(四)文學(xué)院學(xué)生會(huì)實(shí)行集體領(lǐng)導(dǎo)和個(gè)人負(fù)責(zé)相結(jié)合的原則。第八條主席團(tuán)(一)文學(xué)院學(xué)生會(huì)主席團(tuán)由正、副主席組成；(二)主席團(tuán)會(huì)議定期舉行，討論、布置工作，交流學(xué)生會(huì)工作。第四章經(jīng)費(fèi)第九條本會(huì)經(jīng)費(fèi)來源是：（一）由學(xué)院撥款；（二）爭(zhēng)取社會(huì)資助；（三）其他合理收入。第十條本會(huì)的經(jīng)費(fèi)用于全院學(xué)生舉辦學(xué)術(shù)、宣傳、衛(wèi)生、福利等各種活動(dòng)及學(xué)生會(huì)平常辦公開支，不得用于與會(huì)員無關(guān)的活動(dòng)。第十一條文學(xué)院學(xué)生會(huì)各部門會(huì)費(fèi)使用情況，在舉行學(xué)生代表大會(huì)時(shí)，由大會(huì)籌備委員會(huì)向全體代表作會(huì)費(fèi)使用情況的報(bào)告。第五章附則第十二條本條例自公布之日起開始實(shí)行。第十三條本制度的最終解釋權(quán)、修改權(quán)屬于文學(xué)院學(xué)生會(huì)。合肥師范學(xué)院文學(xué)院學(xué)生會(huì)九月文學(xué)院學(xué)生會(huì)招新制度及選拔標(biāo)準(zhǔn)（附表）第一章總則第一條招新工作是為了適應(yīng)學(xué)生會(huì)的發(fā)展需求，向組織注入新鮮血液，保證組織有高素質(zhì)的后繼力量，能更加有效地開展工作。第二條為了更加規(guī)范招新工作，為招新工作提供制度保障，以利于招新工作的有序、順利進(jìn)行，特制定此制度。第三條文學(xué)院學(xué)生會(huì)的招新工作由主席團(tuán)統(tǒng)一統(tǒng)籌，各部門具體執(zhí)行，以統(tǒng)一招新為主、推薦考核招新為輔的形式，部門間人力資源共享。第四條招新部門:辦公室學(xué)習(xí)部文藝部外聯(lián)部宣傳部體育部生活部禮儀部第五條招新工作是學(xué)生會(huì)年度工作的最初環(huán)節(jié)，也是最重要的一部分，直接關(guān)系到組織的榮譽(yù)與興衰，必須高度重視。第六條招新工作秉持公正、公平、公開的原則，面向合肥師范學(xué)院文學(xué)院全體同學(xué)，擇優(yōu)錄取，堅(jiān)持不拘一格、唯才是用。第七條各部門切合自身實(shí)際擬定招新人數(shù)，上報(bào)主席團(tuán)批準(zhǔn)后由辦公室部署具體工作安排，各部門協(xié)助，嚴(yán)禁部門自主招新。第八條依照院學(xué)生會(huì)的工作理念及部門職能招收優(yōu)秀人才。在招新過程中，注重人的素質(zhì)、品格、潛能和經(jīng)驗(yàn)。招收新干事本著“公開、公平、公正、擇優(yōu)”的原則。第二章細(xì)則第九條條件規(guī)定（一）凡合肥師范學(xué)院文學(xué)院學(xué)生，嚴(yán)格遵守學(xué)生會(huì)各項(xiàng)規(guī)章制度的學(xué)生均可報(bào)名參與。（二）做事認(rèn)真踏實(shí)，有為同學(xué)服務(wù)的能力和精神，能吃苦耐勞，有始有終；要有強(qiáng)烈的團(tuán)隊(duì)意識(shí)，能通過合作與溝通來解決問題。（三）要有服從紀(jì)律的意識(shí)，聽從上級(jí)指揮，不逃避義務(wù)，敢于承擔(dān)責(zé)任，實(shí)事求是，敢于創(chuàng)新的意識(shí)，不斷完善自己的工作意識(shí)。第十條流程（一）將由學(xué)生會(huì)重要干部參與招新，對(duì)所有環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格審核`，堅(jiān)持對(duì)每一位同學(xué)負(fù)責(zé)的原則，盡心盡力；（二）在文學(xué)院規(guī)定招新報(bào)名日期內(nèi)，新生自主報(bào)名，及時(shí)上交報(bào)名表：（三）學(xué)生會(huì)組織第一輪面試，面試由主席團(tuán)以及指導(dǎo)老師主持，且須有各部門負(fù)責(zé)人在場(chǎng)協(xié)助考察，采用公開招收、統(tǒng)一面試、擇優(yōu)錄用的方式初步選拔優(yōu)秀人員:（四）第一輪面試通過的同學(xué)還要進(jìn)行第二輪筆試，筆試內(nèi)容為對(duì)學(xué)生會(huì)制度等進(jìn)行考察:（五）假如報(bào)名人數(shù)較多，可根據(jù)情況決定是否進(jìn)行第三輪面試（內(nèi)容同上）。第十一條具體細(xì)則（一）發(fā)放報(bào)名表格和發(fā)放宣傳單張；（二）回收?qǐng)?bào)名表并告知報(bào)名人員面試；（三）第一輪面試流程：面試分為自我介紹環(huán)節(jié)和問答環(huán)節(jié)1.自我介紹環(huán)節(jié)：一般要涉及姓名，性格特性，相關(guān)的經(jīng)驗(yàn)。自我介紹可以不具有太多的辭藻，但是至少要體現(xiàn)端正的態(tài)度；2.問答環(huán)節(jié)：由2-3名評(píng)委提問3-5個(gè)問題。（四)面試過程中，面試人員應(yīng)作到以下幾點(diǎn)：1.面試人員需要給人一種好感，可以不久地與應(yīng)職者交流意見；2.要了解自己所要獲知的答案及知識(shí)點(diǎn)；3.盡量避免考察有爭(zhēng)議的問題；4.要尊重對(duì)方的人格。（五）對(duì)于未能通過面試考核的應(yīng)試人員，應(yīng)禮貌的回復(fù)。（六）應(yīng)試人員如通過第一輪面試考核，將由學(xué)生會(huì)告知。（七）根據(jù)試用干事第二輪筆試的表現(xiàn)，選拔優(yōu)秀人員進(jìn)行第三輪面試。第三章附則第十二條本條例自公布之日起開始實(shí)行。第十三條本制度的最終解釋權(quán)、修改權(quán)屬于文學(xué)院學(xué)生會(huì)。合肥師范學(xué)院文學(xué)院學(xué)生會(huì)九月附件一：文學(xué)院學(xué)生會(huì)干事應(yīng)聘申請(qǐng)表姓名性別出生年月籍貫民族政治面貌專業(yè)/班級(jí)聯(lián)系電話身高是否服從調(diào)劑申請(qǐng)部門曾獲獎(jiǎng)懲狀況個(gè)人經(jīng)歷愛好與專長加入該部門因素*附注：所設(shè)部門涉及：秘書處、辦公室、學(xué)習(xí)部、宣傳部、外聯(lián)部、生活部、文藝部、體育部、禮儀部文學(xué)院學(xué)生會(huì)干部考核制度第一章總則第一條文學(xué)院學(xué)生會(huì)干部是做好學(xué)生工作的一支骨干力量，充足發(fā)揮學(xué)生干部的作用是培養(yǎng)學(xué)生自我教育，自我管理和自我服務(wù)的重要途徑，為加強(qiáng)學(xué)生干部管理工作，調(diào)動(dòng)學(xué)生干部的積極性，搞好各項(xiàng)工作，根據(jù)學(xué)生會(huì)章程，特制定本條例。第二條文學(xué)院學(xué)生會(huì)干部應(yīng)具有堅(jiān)定的政治方向，政治思想好，學(xué)習(xí)成績優(yōu)良，熱心社會(huì)工作，責(zé)任心強(qiáng)，能以身作則，善于團(tuán)結(jié)同學(xué)共同工作，能對(duì)的解決工作和學(xué)習(xí)的關(guān)系。第三條文學(xué)院學(xué)生會(huì)要為全系學(xué)生發(fā)明良好的學(xué)習(xí)環(huán)境，要不斷提高工作質(zhì)量，從嚴(yán)管理，優(yōu)化管理結(jié)構(gòu)，保證各項(xiàng)工作的順利開展，引導(dǎo)學(xué)生爭(zhēng)優(yōu)創(chuàng)優(yōu)，形成良好的校風(fēng)、學(xué)風(fēng)。第二章考核細(xì)則第四條考核對(duì)象為學(xué)生會(huì)所有成員第五條考核組組成人員（一）部長間互評(píng)：主席團(tuán)、各部部長、各部副部長（二）部門內(nèi)部互評(píng)：本部門所有成員第六條考核時(shí)間為每學(xué)期考核一次，在下學(xué)期開學(xué)初進(jìn)行。院級(jí)評(píng)選優(yōu)干除外。第七條考核等級(jí)總分滿分100分，其中90分以上為優(yōu)秀，80~90分為良好，60~80分為合格，60分以下不合格。第八條學(xué)生干部的考核內(nèi)容（一）學(xué)生會(huì)活動(dòng)參與度（二）會(huì)議出勤（三）值班情況（四）工作積極性和工作態(tài)度（五）制度遵守情況第九條考核工作由學(xué)生會(huì)辦公室具體實(shí)行，最終報(bào)送學(xué)生會(huì)主席團(tuán)審定，并對(duì)外公布考核結(jié)果。第十條收集途徑（一）學(xué)生會(huì)辦公室為各部門設(shè)立并管理檔案。各部門必須緊密配合協(xié)作，共同抓好考核工作。（二）辦公室組織成員到各部門檢查與抽查。（三）查看各部門的上報(bào)材料。（四）工作計(jì)劃上交情況。（五）檢查活動(dòng)記錄本。（六）通過開學(xué)生討論會(huì)，獲得反饋信息。第三章考核細(xì)則第十一條學(xué)生干部考核滿分為100分，按如下標(biāo)準(zhǔn)評(píng)分（一）學(xué)生會(huì)活動(dòng)參與度（30分）1.積極積極參與學(xué)生會(huì)活動(dòng)，并可以提出發(fā)明性意見和建議，認(rèn)真完畢上級(jí)安排的工作，準(zhǔn)時(shí)交納工作報(bào)告、工作總結(jié)等書面材料（24—30分）2.活動(dòng)參與較為積極，可以做好本職工作，但有時(shí)有合理的改善意見（15—23分）3.未能積極參與學(xué)生會(huì)活動(dòng)，缺少集體精神，對(duì)學(xué)生活動(dòng)漠不關(guān)心（0—14分）(二)會(huì)議出勤（20分）1.定期召開或參與學(xué)生會(huì)及各部門或部長例會(huì)，準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)，不遲到，不早退，做好會(huì)議記錄和會(huì)后感想（12—20分）2.偶爾未能準(zhǔn)時(shí)參與例會(huì)，但可以認(rèn)真聽取會(huì)議內(nèi)容（8—11分）3.對(duì)會(huì)議漠不關(guān)心，經(jīng)常性無端缺席，打擾會(huì)場(chǎng)秩序（0—7分）(三)值班情況（10分）1.學(xué)生干部準(zhǔn)時(shí)簽到，并自覺打掃辦公室衛(wèi)生，幫助老師解決自己力所能及的事物。（8—10分）2.偶爾出現(xiàn)遲到現(xiàn)象，未能積極幫助老師。（4—7分）3.經(jīng)常遲到請(qǐng)假，辦事態(tài)度不端正。（0—3分）(四)工作積極性和工作態(tài)度（20分）1.工作積極積極。熱愛本職工作；份內(nèi)外事都積極關(guān)心，能積極幫助其它部門完畢工作，勤勤懇懇，任勞任怨。（16—20分）2.能以集體為重，對(duì)工作能負(fù)責(zé)，本職范圍內(nèi)工作能動(dòng)性強(qiáng)、能積極做好工作。（7—15分）3.工作被動(dòng)，需外界推動(dòng)，態(tài)度生硬，欠勤快，缺少甘做路石精神。（0—6分）(五)制度遵守情況（20分） 1.受到警告處分的學(xué)生干部，該部提成績清零，并取消評(píng)優(yōu)資格。2.受到警告以上處分的學(xué)生干部，由學(xué)生會(huì)予以辭退。第十二條學(xué)生會(huì)干部應(yīng)遵守校規(guī)校紀(jì)，遵守學(xué)生干部準(zhǔn)則，以身作則，樹立良好的學(xué)生會(huì)干部形象。學(xué)生干部若出現(xiàn)違反校規(guī)校紀(jì)的情況，根據(jù)處罰情況采用乃至辭退的解決決定。第十三條干部考核的獎(jiǎng)懲（一）凡考核成績?yōu)閮?yōu)秀的學(xué)生會(huì)成員，予以一定的表彰并給予一定的精神或物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)；（二）凡考核為不合格的學(xué)生會(huì)成員將予以免職。第四章附則第十四條本條例自公布之日起開始實(shí)行。第十五條本制度的最終解釋權(quán)、修改權(quán)屬于文學(xué)院學(xué)生會(huì)。 合肥師范學(xué)院文學(xué)院學(xué)生會(huì)九月文學(xué)院學(xué)生會(huì)例會(huì)制度會(huì)議制度主席團(tuán)會(huì)議參與院學(xué)生會(huì)主席團(tuán)會(huì)議人員：院學(xué)生會(huì)正副主席，主席助理在內(nèi)的主席團(tuán)成員。第二條院學(xué)生會(huì)主席團(tuán)會(huì)議由學(xué)生會(huì)主席主持。第三條院學(xué)生會(huì)主席團(tuán)會(huì)議每周召開一次，其召開時(shí)間、地點(diǎn)由主席團(tuán)自行組織安排。第四條院學(xué)生會(huì)主席團(tuán)會(huì)議由辦公室主任組織簽到，并做好考勤、遲到和請(qǐng)假記錄。第五條因故不能參與院學(xué)生會(huì)主席團(tuán)會(huì)議者，應(yīng)提前按院學(xué)生會(huì)請(qǐng)假制度向主席請(qǐng)假。第六條院學(xué)生會(huì)主席團(tuán)會(huì)議由院學(xué)生會(huì)正、副主席進(jìn)行監(jiān)督。部長聯(lián)席會(huì)議第一條參與院學(xué)生會(huì)部長聯(lián)席會(huì)議人員：院學(xué)生會(huì)主席團(tuán)、各部部長及副部長。第二條院學(xué)生會(huì)部長聯(lián)席會(huì)議由學(xué)生會(huì)主席主持。第三條院學(xué)生會(huì)部長聯(lián)席會(huì)議記錄由辦公室負(fù)責(zé)，由院主席團(tuán)審閱交與辦公室存檔。第四條院學(xué)生會(huì)部長聯(lián)席與會(huì)人員須佩戴部門工作證，進(jìn)行工作筆記，辦公室組織簽到，并做好考勤、遲到和請(qǐng)假記錄。第五條因故不能參與院學(xué)生會(huì)部長聯(lián)席會(huì)議者，應(yīng)提前進(jìn)行請(qǐng)假。第六條院學(xué)生會(huì)部長聯(lián)席會(huì)議由院學(xué)生會(huì)正、副主席及辦公室進(jìn)行監(jiān)督。部門會(huì)議第一條參與院學(xué)生會(huì)部門會(huì)議人員：院學(xué)生會(huì)部門全體成員。第二條院學(xué)生會(huì)部門會(huì)議由該部門部長主持。第三條院學(xué)生會(huì)部長聯(lián)席會(huì)議召開時(shí)間結(jié)合部門實(shí)際，每兩周至少召開一次，時(shí)間、地點(diǎn)由各部自行組織安排。第四條院學(xué)生會(huì)部門會(huì)議人員須佩戴部門工作證，相關(guān)人員負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，部長負(fù)責(zé)人員出勤、遲到和請(qǐng)假工作。第五條因故不能參與學(xué)生會(huì)部門會(huì)議者，應(yīng)提前按院學(xué)生會(huì)請(qǐng)假制度向該部門部長請(qǐng)假。學(xué)生聽證會(huì)第一條參與學(xué)生聽證會(huì)會(huì)議人員：院系負(fù)責(zé)人、院系輔導(dǎo)員及學(xué)生代表。第二條按照相關(guān)程序公平公正選出學(xué)生代表。第三條凡要制定和實(shí)行涉及學(xué)生切身利益相關(guān)的規(guī)定期，必須召開學(xué)生聽證會(huì)。第四條對(duì)已在執(zhí)行的校紀(jì)、校規(guī)，學(xué)生若有質(zhì)疑的，可依規(guī)定程序，提請(qǐng)學(xué)生聽證委員會(huì)召開聽證會(huì)。第五條通過委員會(huì)和學(xué)校院系審議的聽證決定和結(jié)論，必須及時(shí)在校園內(nèi)向該院系師生公示。第二章會(huì)議紀(jì)律第一條凡一學(xué)期累計(jì)請(qǐng)假三次（含三次）者，取消本學(xué)期學(xué)生會(huì)評(píng)優(yōu)資格；第二條凡一學(xué)期累計(jì)無端曠會(huì)三次以上（含三次）者，學(xué)生會(huì)將予以除名處分，取消當(dāng)學(xué)年所有團(tuán)學(xué)方面的評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)以及推優(yōu)資格，并進(jìn)行系內(nèi)及學(xué)生會(huì)內(nèi)部通報(bào)批評(píng)；第三條曠會(huì)次數(shù)局限性以除名者，考察平常工作情況，結(jié)合主席團(tuán)及部門負(fù)責(zé)人意見，予以警告、嚴(yán)重警告或記過處分。第三章附則第一條本條例自公布之日起開始實(shí)行。第二條本制度的最終解釋權(quán)、修改權(quán)屬于文學(xué)院學(xué)生會(huì)。合肥師范學(xué)院文學(xué)院學(xué)生會(huì)九月文學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室值班制度第一章值班制度第一條值班時(shí)間地點(diǎn)：時(shí)間：周一至周五8:00-11：30，下午14：00-17:30。地點(diǎn)：文學(xué)院分團(tuán)委、學(xué)生會(huì)、輔導(dǎo)員辦公室。第二條值班調(diào)換：由辦公室統(tǒng)一安排，個(gè)別人員特殊因素須臨時(shí)調(diào)換值班日期，需提前1-2天向分團(tuán)委老師請(qǐng)示，征得批準(zhǔn)后方可調(diào)換，并在值班記錄本上注明。第二章值班規(guī)定第三條值班的學(xué)生干部必須準(zhǔn)時(shí)到崗，并做好個(gè)人值班登記；值班負(fù)責(zé)人不定期的到辦公室對(duì)值班情況進(jìn)行督促、檢查。第四條值班人員應(yīng)打掃房間衛(wèi)生，勤倒垃圾，保持學(xué)生會(huì)辦公室清潔；收發(fā)和整理報(bào)紙、文獻(xiàn)及信件，負(fù)責(zé)接納來訪，并作好記錄，傳達(dá)上級(jí)指示，協(xié)助各部門當(dāng)天工作；遇突發(fā)事件應(yīng)及時(shí)解決并報(bào)告分團(tuán)委老師或?qū)W生會(huì)重要學(xué)生干部。在值班結(jié)束前，檢查公物有無損壞或遺失，門窗是否關(guān)好，電源是否切斷，最后由值班人員完畢值班記錄并簽字。第五條值班有專門的《值班登記表》，值班人員應(yīng)記明值班日期、星期、人員；值班內(nèi)容應(yīng)記明當(dāng)天活動(dòng)、重要信件，并寫明活動(dòng)部門、時(shí)間及大體內(nèi)容；重要信件記明來電單位、大體事由及解決結(jié)果；其他重要事件由值班人員靈活解決，并予具體記錄。如有記錄不明導(dǎo)致的工作延誤、失誤，將追究值班人員的責(zé)任。第六條每一名值班人員在值班前需積極聯(lián)系上一名值班人員，取得辦公室鑰匙。辦公室鑰匙必需由值班的兩名同學(xué)親自交接，嚴(yán)禁代為轉(zhuǎn)交。如有因交接不及、鑰匙遺失等導(dǎo)致工作延誤或財(cái)務(wù)損失，將直接追究兩名值班人員的責(zé)任。第七條值班人員應(yīng)禮貌待人、文明工作，不得在辦公室內(nèi)大聲喧嘩及打鬧，必須保持我院學(xué)生工作系統(tǒng)的良好形象。第八條值班人員不得隨意翻看其它部門或人員的辦公文獻(xiàn)及材料，假如由于工作關(guān)系有此需要時(shí)，應(yīng)先征得對(duì)方負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)方可翻閱。第九條若有關(guān)人員到辦公室借取物品，應(yīng)告知辦公室物品管理人員，讓其填寫《學(xué)生會(huì)物品借用登記表》的借用欄。第十條如若有辦公室物品歸還時(shí)，應(yīng)告知辦公物品管理人員，讓其填寫《學(xué)生會(huì)物品借用登記表》中的歸還欄。第十一條值班人員可以運(yùn)用辦公室區(qū)域進(jìn)行工作及其他信息的交流，以加強(qiáng)學(xué)生會(huì)干部間的溝通聯(lián)系。第十二條主席團(tuán)不定期對(duì)值班情況進(jìn)行檢查，對(duì)違反規(guī)定者提出批評(píng)并記錄在案，情節(jié)嚴(yán)重者另行解決。第三章辦公室使用制度第十三條衛(wèi)生管理?xiàng)l例：（一）值班人員應(yīng)保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生，物品擺放整齊，無灰塵和異味。（二）辦公室嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁隨地吐痰，垃圾不得隨意亂扔，宣傳部在每次做完展板以后，應(yīng)及時(shí)打掃衛(wèi)生，地面不能粘有顏料等。（三）辦公室由值班人員天天在值班時(shí)間內(nèi)進(jìn)行掃除。第十四條其它紀(jì)律規(guī)定：（一）因故不能值班者需提前向辦公室老師請(qǐng)假并附上假單，否則視為曠班。（二）凡一學(xué)期累計(jì)請(qǐng)假三次以上（含三次）者，取消本學(xué)期學(xué)生會(huì)評(píng)優(yōu)資格。（三）凡一學(xué)期累計(jì)曠班三次以上（含三次）者，學(xué)生會(huì)將予以除名處分，取消當(dāng)學(xué)年所有團(tuán)學(xué)方面的評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)資格，并進(jìn)行院內(nèi)及學(xué)生會(huì)內(nèi)部通報(bào)批評(píng)。（四）凡曠班次數(shù)局限性以除名者，考察平常工作情況，結(jié)合主席團(tuán)及部門負(fù)責(zé)人意見，予以警告、嚴(yán)重警告或記過處分。（五）進(jìn)入辦公室需保持衣冠整潔，不得穿拖鞋、背心、運(yùn)動(dòng)短褲。（六）不得在辦公室大聲喧嘩、打鬧。（七）注意節(jié)約用電，人走不忘關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)電扇、關(guān)飲水機(jī)、鎖門。第四章附則第十五條本條例自公布之日起開始實(shí)行。第十六條本制度的最終解釋權(quán)、修改權(quán)屬于文學(xué)院學(xué)生會(huì)。合肥師范學(xué)院文學(xué)院學(xué)生會(huì)九月文學(xué)院學(xué)生會(huì)請(qǐng)假制度第一章請(qǐng)假條例第一條學(xué)生會(huì)例會(huì)、值班及活動(dòng)原則上不得請(qǐng)假，若有特殊情況必須履行請(qǐng)假手續(xù)請(qǐng)假。第二條由于上課、課外實(shí)習(xí)須出示課表、病假等因素請(qǐng)假，經(jīng)核算后學(xué)生會(huì)干部考核不作扣分解決，核對(duì)如發(fā)現(xiàn)虛報(bào)者作缺席解決。第三條事假原則上每個(gè)學(xué)期請(qǐng)假不得超過三次，否則取消評(píng)優(yōu)資格。第四條請(qǐng)假必須親自短信回復(fù)、電話回復(fù)或遞交請(qǐng)假單，不得由別人代請(qǐng)，須至少提前一小時(shí)請(qǐng)假并由辦公室記錄，方才有效。第五條不能隨便代請(qǐng)假，假如緊急情況不能及時(shí)請(qǐng)假，必須事先口頭告知，事后一天內(nèi)補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。所有請(qǐng)假記錄需要備案，否則在考勤記錄中作缺席解決。第六條未履行請(qǐng)假手續(xù)或無特殊情況后補(bǔ)假的，均做無端缺席一次解決。第七條本制度請(qǐng)各部門嚴(yán)格自律，遵照?qǐng)?zhí)行。第二章處罰辦法第八條請(qǐng)假超過一學(xué)期所召開會(huì)議和所組織活動(dòng)總數(shù)四分之一者，取消評(píng)優(yōu)資格。第九條所有有關(guān)院學(xué)生會(huì)的會(huì)議及活動(dòng)，應(yīng)出席者未經(jīng)批準(zhǔn)不參與的，當(dāng)無端缺席解決。第十條學(xué)生會(huì)副部以上學(xué)生干部無端缺席一次，提出口頭警告加扣分處分。兩次取消評(píng)優(yōu)資格。三次留用察看。第十一條遲到十五分鐘以上或無端早退者按缺勤解決。第十二條如有發(fā)現(xiàn)代簽現(xiàn)象，代簽者和被簽者將視為缺勤解決。第三章附則第十三條本條例自公布之日起開始實(shí)行。第十四條本制度的最終解釋權(quán)、修改權(quán)屬于文學(xué)院學(xué)生會(huì)。合肥師范學(xué)院文學(xué)院學(xué)生會(huì)九月

附件二：文學(xué)院學(xué)生會(huì)請(qǐng)假單文學(xué)院學(xué)生會(huì)請(qǐng)假單年月日申請(qǐng)人：事由：時(shí)間（活動(dòng)）：申請(qǐng)人部門請(qǐng)假事由請(qǐng)假日期（活動(dòng)）部門負(fù)責(zé)人審批分管主席審批備注1、申請(qǐng)人填寫《請(qǐng)假單》交部門負(fù)責(zé)人審批，若大型會(huì)議或活動(dòng)再交由分管主席審批，經(jīng)批準(zhǔn)后報(bào)辦公室存檔2、為了保障正常工作，非緊急事宜需提前一天請(qǐng)假，并告知同事，做好工作交接。3、因緊急事宜（生病等）來不及履行請(qǐng)假手續(xù)者須于第二日補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)，情況特殊者可適當(dāng)延遲。文學(xué)院學(xué)生會(huì)制

文學(xué)院學(xué)生會(huì)獎(jiǎng)懲制度第一章處罰對(duì)象第一條學(xué)生會(huì)成員有義務(wù)準(zhǔn)時(shí)參與召開的會(huì)議或活動(dòng)，不遲到，不早退，不無端缺席，積極發(fā)表意見和建議，積極交流工作經(jīng)驗(yàn)和體會(huì)，做好會(huì)議記錄，認(rèn)真貫徹會(huì)議精神。第二條無端遲到、缺席予以相應(yīng)處分：無端缺席三次例會(huì)者通報(bào)批評(píng)，取消該年度團(tuán)學(xué)方面評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)資格。第三條會(huì)議精神未傳到位或未組織貫徹的下次例會(huì)警示批評(píng)。第四條學(xué)生會(huì)成員應(yīng)認(rèn)真對(duì)待值班工作，按辦公室值班制度規(guī)定，準(zhǔn)時(shí)到崗，做好值班記錄，不得遲到早退并搞好辦公室衛(wèi)生，懈怠者將影響其期末評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)考核。第五條承辦活動(dòng)時(shí)學(xué)生會(huì)成員需簽到，未簽到并沒有及時(shí)說明因素者點(diǎn)名批評(píng)。第六條學(xué)生會(huì)成員必須努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)技能，不能因抓工作而耽誤學(xué)習(xí)。成績及其落后者將影響其在學(xué)生會(huì)未來發(fā)展。第七條學(xué)生會(huì)所有財(cái)物均供學(xué)生會(huì)辦公室管理。第八條對(duì)私自挪用、借用者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予院通報(bào)批評(píng)處分。第九條借用物品者因自己看管不妥，導(dǎo)致丟失者，應(yīng)按原樣補(bǔ)償。第二章表揚(yáng)對(duì)象第十條學(xué)生會(huì)開會(huì)全勤（不遲到，不早退）。第十一條開展各項(xiàng)大小型活動(dòng)保質(zhì)保量的完畢中表現(xiàn)杰出者。第十二條對(duì)于活動(dòng)負(fù)責(zé)人布置的任務(wù)完畢杰出者。第十三條積極參與布置，整理睬場(chǎng)的且成事先未安排該項(xiàng)任務(wù)者。第十四條提出活動(dòng)方案或設(shè)想者，方案新奇可行或總結(jié)干練者。第十五條舉辦活動(dòng)之前提出可行活動(dòng)設(shè)想并被采納者；提交活動(dòng)計(jì)劃并被采納者。第十六條開展工作與別人團(tuán)結(jié)合作者。和做出突出奉獻(xiàn)或?yàn)閷W(xué)院贏得榮譽(yù)者。第三章附則第十七條本條例自公布之日起開始實(shí)行。第十八條本制度的最終解釋權(quán)、修改權(quán)屬于文學(xué)院學(xué)生會(huì)。合肥師范學(xué)院文學(xué)院學(xué)生會(huì)九月文學(xué)院學(xué)生會(huì)聘解制度第一章聘用第一條部長（副）：學(xué)生會(huì)對(duì)經(jīng)一年學(xué)生工作留任的各部門負(fù)責(zé)人給予聘書并由辦公室登記歸檔。第二條干事：學(xué)生會(huì)將對(duì)試用期合格的干事進(jìn)行任用登記，并歸于辦公室存檔第二章解聘第三條嚴(yán)重違反校、院各項(xiàng)規(guī)章制度，嚴(yán)重影響學(xué)生會(huì)形象的；第四條嚴(yán)重違反學(xué)生會(huì)制定的各項(xiàng)規(guī)章制度，達(dá)成勸退解決的；第五條本人積極申請(qǐng)的第六條其他經(jīng)主席團(tuán)商定有必要解聘的第三章附則第七條本條例自公布之日起開始實(shí)行。第八條本制度的最終解釋權(quán)、修改權(quán)屬于文學(xué)院學(xué)生會(huì)。合肥師范學(xué)院文學(xué)院學(xué)生會(huì)九月文學(xué)院學(xué)生會(huì)賬務(wù)管理制度為加強(qiáng)文學(xué)院學(xué)生會(huì)內(nèi)部管理，規(guī)范學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)管理秩序，合理編制活動(dòng)預(yù)算，提高資金使用效率，特制定本財(cái)務(wù)管理制度，并設(shè)立財(cái)務(wù)監(jiān)督小組，對(duì)各部門平常開銷和活動(dòng)經(jīng)費(fèi)支出進(jìn)行監(jiān)督。第一章

總則第一條為有效管理文學(xué)院學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)及平常運(yùn)轉(zhuǎn)的財(cái)務(wù)支付狀況，遵循自主理財(cái)、促進(jìn)收支平衡的原則，使經(jīng)費(fèi)使用更具條理性、透明性及合理性和效率性，特制定本財(cái)務(wù)管理制度。

第二條學(xué)生會(huì)實(shí)行資金統(tǒng)一監(jiān)管調(diào)撥的基本財(cái)務(wù)制度。學(xué)生會(huì)所有資金由院分團(tuán)委統(tǒng)一管理，學(xué)生會(huì)辦公室協(xié)助操作，財(cái)務(wù)工作受學(xué)生會(huì)主席團(tuán)和監(jiān)察委員會(huì)的監(jiān)督。

第三條辦公室負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)贊助資金的保管和平常經(jīng)費(fèi)的收支、結(jié)算賬目工作的具體操作；外聯(lián)部負(fù)責(zé)聯(lián)系贊助資金工作，各部門負(fù)責(zé)人及活動(dòng)組織者必須嚴(yán)格遵照本制度進(jìn)行財(cái)務(wù)的支取及報(bào)銷工作，并以此作為干部考評(píng)的重要依據(jù)之一。

第四條學(xué)生會(huì)所有收支款項(xiàng)統(tǒng)一納入專設(shè)賬戶管理，堅(jiān)持公開化和透明化原則。

第五條學(xué)生會(huì)經(jīng)費(fèi)來源于三個(gè)渠道：一是來自學(xué)院撥款，二是由學(xué)生會(huì)外聯(lián)部所拉取的社會(huì)贊助，三是由學(xué)生會(huì)外聯(lián)部自行創(chuàng)收所得。第二章

監(jiān)督體系第六條為規(guī)范校學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)管理，貫徹好財(cái)務(wù)監(jiān)督，用好、管好各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，保障校學(xué)生會(huì)健康發(fā)展，設(shè)立校財(cái)務(wù)監(jiān)督小組，組成成員如下：組長：分團(tuán)委老師、學(xué)生會(huì)主席成員：常委、部長代表、干事代表第三章

經(jīng)費(fèi)報(bào)銷制度第七條活動(dòng)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷流程：預(yù)算——審批；預(yù)支——花費(fèi)——收集報(bào)銷憑證——辦公室審核——報(bào)銷。第八條活動(dòng)籌備期間，相應(yīng)部門須合理編制活動(dòng)預(yù)算，提前申請(qǐng)。預(yù)支經(jīng)費(fèi)需填寫《活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)支申請(qǐng)表》并附具體活動(dòng)計(jì)劃書上交秘書長，預(yù)算少于200元的，須經(jīng)分管主席署名批準(zhǔn)；超過200元的，須由分團(tuán)委老師審核批準(zhǔn)。之后可填寫《活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)支認(rèn)領(lǐng)表》分兩次領(lǐng)取經(jīng)費(fèi)，最多只預(yù)領(lǐng)活動(dòng)所須經(jīng)費(fèi)數(shù)額的50%。第九條預(yù)支經(jīng)費(fèi)在使用過程中，使用人應(yīng)規(guī)定收款方開具發(fā)票作為使用依據(jù)。發(fā)票中需注明物品單價(jià)和數(shù)量，同時(shí)加蓋有效印章并保持干凈整潔。否則，發(fā)票視為無效。發(fā)票背面應(yīng)用鉛筆注明具體用途（活動(dòng)名稱）、金額、經(jīng)手人姓名、所在部門及日期。后經(jīng)證明人（即經(jīng)手人的上一級(jí)）署名方可報(bào)銷。第十條活動(dòng)結(jié)束后，相應(yīng)部門須將發(fā)票原件上交辦公室，填寫《活動(dòng)經(jīng)費(fèi)結(jié)算表》，再由辦公室上交主管老師審核，留檔。第十一條活動(dòng)經(jīng)費(fèi)若有剩余，活動(dòng)后相應(yīng)部門應(yīng)將余款上交辦公室；所購物品如有剩余，應(yīng)交辦公室清點(diǎn)入庫并知會(huì)分團(tuán)委老師。第十二條活動(dòng)經(jīng)費(fèi)原則上嚴(yán)格按照預(yù)算表執(zhí)行，不允許超支。若有特殊情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告辦公室主任，說明超支因素及超支數(shù)額，由辦公室主任根據(jù)超支數(shù)額上報(bào)，得到批準(zhǔn)方可超支。超支300元以上，需由分團(tuán)委老師審批；300元以下由分管主席審批，審批通過后，相應(yīng)部門應(yīng)將超支因素、超支數(shù)額紙面說明及相關(guān)發(fā)票統(tǒng)一上交財(cái)務(wù)室，由財(cái)務(wù)監(jiān)督小組進(jìn)行審核，核算后，該部部長方可領(lǐng)取超支部分款項(xiàng)。若無合法理由或相關(guān)發(fā)票不實(shí)，超支部分不予報(bào)銷，并將追究相關(guān)人員責(zé)任。第十三條財(cái)務(wù)監(jiān)督小組有權(quán)隨時(shí)對(duì)相關(guān)發(fā)票進(jìn)行審查，相關(guān)部門及經(jīng)手人員有義務(wù)配合監(jiān)督小組進(jìn)行核算，以執(zhí)行其監(jiān)督職能。第四章平常開支報(bào)銷制度第十四條各部每月申請(qǐng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)經(jīng)費(fèi)，須合理編制平常經(jīng)費(fèi)預(yù)算，申請(qǐng)過程同活動(dòng)經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)。第十五條各部部員在活動(dòng)中所需經(jīng)費(fèi)統(tǒng)一憑有效發(fā)票到部長處報(bào)銷。由部長向辦公室申報(bào)。特殊活動(dòng)允許以活動(dòng)期限為報(bào)銷周期。第十六條凡報(bào)銷單據(jù)數(shù)額超過100元的，須由分管主席和主席助理審批，凡超過400元的須由分團(tuán)委主管老師審批。第十七條學(xué)生會(huì)有記賬定點(diǎn)，部分平常經(jīng)費(fèi)（如文獻(xiàn)打印、文具等）可在這些定點(diǎn)記賬點(diǎn)記賬。記賬定點(diǎn)為：荷三文印室、晨光文具（兩間均可）、恰恰文印。一般情況下有權(quán)記賬的辦公室工作人員，擅自記賬不予報(bào)銷。記賬時(shí)需寫明事項(xiàng)、物品數(shù)量、物品單價(jià)、金額總額、經(jīng)手人署名；若出現(xiàn)假公濟(jì)私記賬現(xiàn)象一經(jīng)核算必嚴(yán)究后果。第十八條學(xué)生會(huì)成員負(fù)有愛惜、對(duì)的使用并妥善保管學(xué)生會(huì)財(cái)物的義務(wù)，任何人不得將學(xué)生會(huì)財(cái)物據(jù)為己有。第十九條學(xué)生會(huì)財(cái)物必須經(jīng)辦公室批準(zhǔn)方可借出，且必須留有借條。若有丟失損壞，由借用者負(fù)責(zé)補(bǔ)償。第二十條各部財(cái)務(wù)必須指定專人負(fù)責(zé)，設(shè)立專門賬簿登記，接受上級(jí)監(jiān)督，不定期對(duì)經(jīng)費(fèi)經(jīng)手者及證人進(jìn)行抽查、核對(duì)，以監(jiān)督經(jīng)費(fèi)使用情況。第五章

報(bào)銷程序（及虛報(bào)賬單的批評(píng)制度）第二十一條賬單上繳的程序以部員上繳的為例有關(guān)賬單上繳的程序如下：部員買東西必須規(guī)定賣方開具發(fā)票——以規(guī)定的形式填寫相關(guān)信息——部員交給部長審核，部長審核后署名——由辦公室人員收集帳表（每月一收）。第二十二條活動(dòng)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷的程序（一）對(duì)于大型的活動(dòng)，在活動(dòng)接近尾聲時(shí)，辦公室會(huì)在部長例會(huì)上提醒部長整理好賬單并收集好報(bào)銷憑證，賬單及憑證統(tǒng)一交到部長手中，若該項(xiàng)目有總負(fù)責(zé)人則交到總負(fù)責(zé)人手中。（二）活動(dòng)結(jié)束后在三天內(nèi)，辦公室將告知各部長交賬單及憑證的時(shí)間和地點(diǎn)，各部長收到告知后要盡快回復(fù)（沒有賬單也要回復(fù)）。（三）若在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)沒有交賬單，請(qǐng)積極聯(lián)系辦公室，說明因素，且最遲在一周內(nèi)上繳。（四）報(bào)銷中的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)，一般涉及所有活動(dòng)過程中的花費(fèi)，交由財(cái)務(wù)監(jiān)督小組審核批準(zhǔn)后報(bào)銷，一旦發(fā)現(xiàn)公資私用，必嚴(yán)懲不怠。除全額歸還所用資金外，取消一切評(píng)優(yōu)資格，并在學(xué)代會(huì)上通報(bào)批評(píng)。第二十三條平常開支報(bào)銷的程序報(bào)銷中的平常開支部分，作為維持部門順利運(yùn)轉(zhuǎn)的前提，在辦公室審核后給予全額報(bào)銷，但各部門購置物資后必須到辦公室進(jìn)行登記備案。假如發(fā)現(xiàn)濫用資金（如物、值不對(duì)等）或者挪用私吞資金，處罰同上。第二十四條特殊情況的解決方法（一）特殊情況無法出具憑證或憑證存在疑問時(shí)，由財(cái)務(wù)處暫時(shí)保管，提請(qǐng)主席團(tuán)共同討論決定，下次報(bào)賬時(shí)按討論結(jié)果解決。（二）主席團(tuán)、辦公室對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證有權(quán)予以退回，并規(guī)定更正、補(bǔ)充，不按規(guī)定辦理的，不予報(bào)銷。資金運(yùn)用不合理的，只報(bào)銷其中合理部分。第六章

贊助經(jīng)費(fèi)管理第二十五條外聯(lián)部取得的贊助資金，部分部門自行保管。第二十六條外聯(lián)部和商家簽訂的任何協(xié)議，一式四份，一份給商家，一份上交分分團(tuán)委老師，一份上交辦公室，一份部門留底備案。所有協(xié)議蓋學(xué)生會(huì)公章方可生效。活動(dòng)結(jié)算時(shí)，未上交的協(xié)議務(wù)必上交。第二十七條外聯(lián)部必須設(shè)立部門賬本，接受辦公室的監(jiān)督并配合每月的例行審查。第七章一般報(bào)賬程序第二十八條需要購買物品的部門，應(yīng)提前遞交申請(qǐng)書，內(nèi)容涉及所要購買物品的名稱、數(shù)量、估算金額及申請(qǐng)部門、申請(qǐng)時(shí)間，將申請(qǐng)書交由分團(tuán)委負(fù)責(zé)老師審批，審批通過后方可購買物品。第二十九條經(jīng)手人購買物品時(shí)，需向商家索要稅務(wù)發(fā)票，并在發(fā)票背面寫清所購物品名稱、購買事由、金額、時(shí)間及經(jīng)手人，交由部門負(fù)責(zé)人簽字。第三十條部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)將發(fā)票交予學(xué)生會(huì)辦公室，由辦公室一并向院分團(tuán)委報(bào)賬并領(lǐng)款。第三十一條辦公室會(huì)將款額發(fā)放到相關(guān)部門負(fù)責(zé)人處，并由其簽字確認(rèn)。各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)將款額發(fā)放給經(jīng)手人。（備注：如遇特殊情況可不必遞交申請(qǐng)書，以其他形式征得分團(tuán)委老師或主席團(tuán)意見，其余程序不變。）第八章

附則第三十二條無論何種因素，學(xué)生會(huì)成員出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)問題將嚴(yán)厲解決。第三十三條本財(cái)務(wù)制度接受院分團(tuán)委及學(xué)生會(huì)各部門的批評(píng)、建議和監(jiān)督。第三十四條本條例自公布之日起開始實(shí)行。財(cái)務(wù)監(jiān)督小組負(fù)責(zé)監(jiān)督。第三十五條本制度的最終解釋權(quán)、修改權(quán)屬于文學(xué)院學(xué)生會(huì)。合肥師范學(xué)院文學(xué)院學(xué)生會(huì)九月文學(xué)院學(xué)生會(huì)物品借用制度（附表）為了有效合理的運(yùn)用文學(xué)院院學(xué)生會(huì)的資源，提高物品的使用效率，加強(qiáng)對(duì)物品的管理力度，防止物品損壞流失，以保障學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)和工作有序、順利、高效地進(jìn)行，辦公室本著“監(jiān)督、服務(wù)、公正、團(tuán)結(jié)”的精神，特制定本辦法。

第一章

總則第一條

文學(xué)院學(xué)生會(huì)所有物資歸文學(xué)院所有，統(tǒng)一管理。第二條

本規(guī)定合用于本院學(xué)生會(huì)的所有辦公設(shè)備、活動(dòng)器材、家具用品等固定資產(chǎn)。第三條

物品管理應(yīng)遵照勤儉節(jié)約、因時(shí)制宜、注重實(shí)效、責(zé)任到人、嚴(yán)于管理、便于使用的原則。第二章

物品保管第四條

每屆學(xué)生會(huì)換屆結(jié)束之初，進(jìn)行資產(chǎn)交接，前任部長與接任部長交接、核算完畢后，并上報(bào)主席團(tuán)。第五條

每學(xué)期末對(duì)學(xué)生會(huì)所有物品進(jìn)行全面清查和登記，建立并及時(shí)更新檔案。各部使用物品均要在辦公室進(jìn)行《物品借用登記》，各部只有使用權(quán)，沒有處分權(quán)。第六條

每月進(jìn)行一次物品清理，核查物資流失情況，流失物品視具體情況而劃分補(bǔ)償。屬于個(gè)人過錯(cuò)導(dǎo)致的流失，按照責(zé)任負(fù)責(zé)制進(jìn)行補(bǔ)償。學(xué)生會(huì)各成員有義務(wù)愛惜辦公室的每一件物品。第七條

辦公室物品未經(jīng)審批不得私自帶離辦公室；如需帶離，需提前申請(qǐng)，經(jīng)辦公室相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)并登記在冊(cè)方可帶離。第八條

辦公用品，每學(xué)期初由各部提交預(yù)算于辦公室，由辦公室統(tǒng)一申報(bào)再進(jìn)行購買。如若特殊情況，由需增購辦公用品部門部長遞交申請(qǐng)于主席團(tuán)，由主席團(tuán)審批后報(bào)分團(tuán)委老師備案，交由辦公室安排購買。第三章

活動(dòng)物品借出及回收第九條

各部在活動(dòng)之前將所需物品清單上報(bào)至辦公室，在領(lǐng)取物品時(shí)需登記在案，注明時(shí)間、借用人、用途（如：舉辦何種活動(dòng)），所需物品名稱及數(shù)量等。第十條在活動(dòng)舉辦過程中因緊急情況臨時(shí)購買的物品，在購買物品時(shí)務(wù)必索要發(fā)票，以便日后予以報(bào)銷。沒有發(fā)票的，視當(dāng)時(shí)具體情況做相應(yīng)解決。活動(dòng)當(dāng)天，采購相關(guān)部門需將本日所購之物登記在案，注明經(jīng)手人、時(shí)間、所購物品名稱、用途、數(shù)量以及花銷等相關(guān)內(nèi)容。第十一條

如需向其他單位外借活動(dòng)物品的，借用人員需事先征得辦公室批準(zhǔn)后備案，由辦公室統(tǒng)一借出。第十二條各部在活動(dòng)結(jié)束之后一周內(nèi)，清點(diǎn)物品，統(tǒng)一交還辦公室，并做好具體記錄，注明歸還時(shí)間、還物人、歸還物品名稱及數(shù)量，并與活動(dòng)前所借物品的清單對(duì)照是否齊全。若有物品流失，屬于個(gè)人責(zé)任的，視其具體情況做補(bǔ)償。第十三條借用學(xué)生會(huì)物品愈期未歸還者,必須作書面說明、解釋，情節(jié)嚴(yán)重的，通報(bào)批評(píng)。活動(dòng)所需物品有屬于向其他單位借入的，由辦公室歸還統(tǒng)一歸還；如出現(xiàn)損壞、流失等情況，由使用部門簽字負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)補(bǔ)償。第十四條

每次活動(dòng)的橫幅的回收由掛出單位負(fù)責(zé)收回，放回辦公室保存。第十五條對(duì)于違反以上管理辦法的人員應(yīng)按其所導(dǎo)致的損失追究責(zé)任。第十六條本辦法未盡事宜由辦公室根據(jù)具體情況再做安排。第四章附則第十七條本條例自公布之日起開始實(shí)行。第十八條本制度的最終解釋權(quán)、修改權(quán)屬于文學(xué)院學(xué)生會(huì)。合肥師范學(xué)院文學(xué)院學(xué)生會(huì)九月附件三：文學(xué)院學(xué)生會(huì)物品借用登記表借用物品借用人借用部門使用活動(dòng)借用時(shí)間歸還時(shí)間備注文學(xué)院學(xué)生會(huì)制文學(xué)院學(xué)生會(huì)各部門職責(zé)明細(xì)文學(xué)院學(xué)生會(huì)作為本系的常設(shè)機(jī)構(gòu)之一，致力于服務(wù)本系老師學(xué)生，在師生間搭建一座溝通與交流的橋梁。為使學(xué)生會(huì)的工作規(guī)范化、制度化、明確化，特制訂學(xué)生會(huì)各部門職責(zé)明細(xì)。具體細(xì)節(jié)如下：一、主席團(tuán)(1)主席1.負(fù)責(zé)院學(xué)生會(huì)的全面工作，并主持召開校學(xué)生會(huì)主席團(tuán)會(huì)議，學(xué)生會(huì)部長聯(lián)席會(huì)議，學(xué)生會(huì)全體成員大會(huì)，討論制定學(xué)生會(huì)工作計(jì)劃，決定布置各項(xiàng)工作；2.每學(xué)期提出學(xué)生會(huì)工作的計(jì)劃，指導(dǎo)各部門的開展工作，組織計(jì)劃的實(shí)行，并檢查和總結(jié)開展的活動(dòng)情況，對(duì)存在的問題提出改善措施；3.及時(shí)向院分團(tuán)委報(bào)告學(xué)生會(huì)工作情況和學(xué)生思想動(dòng)態(tài)，參與有關(guān)院校學(xué)生工作會(huì)議；4.指導(dǎo)幫助檢查員督促學(xué)生會(huì)各職能部門，協(xié)調(diào)各方面的關(guān)系；5.代表院學(xué)生會(huì)向上級(jí)學(xué)生組織報(bào)告工作，并及時(shí)傳達(dá)上級(jí)有關(guān)會(huì)議精神；6.經(jīng)常同學(xué)生干部談心，抓好學(xué)生會(huì)人員思想建設(shè)，充足調(diào)動(dòng)他們的積極性和發(fā)明意識(shí)，負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)干部的考察配備；7.積極配合校學(xué)生會(huì)開展工作；8.院學(xué)生會(huì)主席對(duì)院分團(tuán)委負(fù)責(zé)，接受院學(xué)生會(huì)及全院學(xué)生的監(jiān)督；9.完畢其他工作。(2)副主席1.協(xié)助主席做好學(xué)生會(huì)有關(guān)工作；2.主席不在時(shí)受主席委托執(zhí)行主席職權(quán)；3.明確責(zé)任分工，直接抓堅(jiān)持參與主管部門的各項(xiàng)工作和活動(dòng)；4.向?qū)W生會(huì)常委會(huì)議報(bào)告自己分管的工作，完畢主席交辦的其他的工作任務(wù)；5.完畢其他工作。二、辦公室（1）簡(jiǎn)介辦公室可以說是院學(xué)生會(huì)的樞紐，重要負(fù)責(zé)協(xié)助主席的工作和學(xué)生會(huì)平常工作安排，建立并管理各部門的工作檔案和工作日記以及各種會(huì)議的組織、策劃、記錄、告知、考勤等。起草和發(fā)送學(xué)生會(huì)文獻(xiàn)資料，擬訂和改善各項(xiàng)工作條例與制度，定期對(duì)新老干事進(jìn)行考核、評(píng)議，同時(shí)對(duì)學(xué)生會(huì)內(nèi)部成員的思想進(jìn)行交流。同時(shí)，辦公室并不只是一個(gè)只有工作的部門，同時(shí)還是一個(gè)多姿多彩、充滿歡樂的集體。（2）職能1．負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)各個(gè)部門共同辦理綜合性工作及學(xué)生會(huì)人員的安排與調(diào)配工作，使學(xué)生會(huì)人力資源發(fā)揮最佳效益，并協(xié)助主席團(tuán)督促檢查學(xué)生會(huì)各部門對(duì)工作職責(zé)的執(zhí)行情況。

2．結(jié)合學(xué)生會(huì)的中心工作開展調(diào)查研究，作好信息的收集、整理和上報(bào)工作，協(xié)助主席團(tuán)進(jìn)行決策。完畢學(xué)生會(huì)相關(guān)制度的擬定工作，使學(xué)生會(huì)相關(guān)工作更加規(guī)范化。

3.負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)固定財(cái)產(chǎn)及辦公用品的購買與管理工作。負(fù)責(zé)完畢活動(dòng)的物品準(zhǔn)備工作。

4.負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)工作日簽到表、晚間值班簽到表、團(tuán)委值班簽到表等的定期記錄考核工作，以保證簽到值班制度順利實(shí)行，使學(xué)生會(huì)工作更加規(guī)范化

。5．完畢學(xué)生會(huì)每月財(cái)務(wù)報(bào)銷工作。6.提供服務(wù)讓學(xué)生會(huì)可以正常的運(yùn)作，合理安排各部門人員進(jìn)行院學(xué)生會(huì)的值日工作。三、學(xué)習(xí)部（1）簡(jiǎn)介學(xué)習(xí)部是學(xué)生會(huì)的重要組成部分,是聯(lián)系學(xué)生與老師的“橋梁”與“紐帶”。傳達(dá)教務(wù)處、學(xué)生處、團(tuán)委的各種信息，組織全院同學(xué)參與學(xué)校組織的各種知識(shí)競(jìng)賽、學(xué)習(xí)競(jìng)賽，反饋同學(xué)們的意見、建議等工作。同時(shí)，學(xué)習(xí)部承擔(dān)新進(jìn)干事和新晉學(xué)生骨干的培訓(xùn)工作。保障同學(xué)們正常學(xué)習(xí),協(xié)助搞好學(xué)院的學(xué)習(xí)風(fēng)氣，提高廣大同學(xué)學(xué)習(xí)的積極性與積極性。此外學(xué)習(xí)部還應(yīng)積極加強(qiáng)與各院系的溝通交流,發(fā)揮其自主能動(dòng)性。（2）職能1.指導(dǎo)各班負(fù)責(zé)教室的平常秩序、紀(jì)律和課堂考勤。組織開展全院性的有助于專業(yè)學(xué)習(xí)的各種學(xué)習(xí)、科研、學(xué)術(shù)活動(dòng)，發(fā)揮同學(xué)們的專長，提高學(xué)生的綜合素質(zhì)。2.了解同學(xué)們的學(xué)習(xí)情況，聽取同學(xué)們對(duì)教學(xué)工作的意見和規(guī)定，及時(shí)向?qū)W院院系有關(guān)部門反映情況，提出建議，同時(shí)負(fù)責(zé)做好學(xué)院教學(xué)管理安排的有關(guān)工作。3.制訂學(xué)習(xí)部年度的工作計(jì)劃，認(rèn)真、積極的開展學(xué)習(xí)的各項(xiàng)工作，服從主席的統(tǒng)籌安排，并積極配合學(xué)生會(huì)其它部門開展工作。4．負(fù)責(zé)對(duì)新進(jìn)干事的工作培訓(xùn)，使得學(xué)生會(huì)所有成員可以熟知學(xué)生會(huì)各項(xiàng)規(guī)章制度。組織安排技能培訓(xùn)，使得新進(jìn)學(xué)生會(huì)成員有能力開展專職工作。5.關(guān)注專業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài)，反饋前沿信息。6.負(fù)責(zé)晚自習(xí)各班級(jí)考勤工作。四、外聯(lián)部（1）簡(jiǎn)介外聯(lián)部，是一個(gè)對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)、對(duì)外聯(lián)系的外交部門。即外聯(lián)部的重要工作在于協(xié)助其他部門工作，協(xié)助好與各部門與贊助方的關(guān)系，并為學(xué)生會(huì)和學(xué)生活動(dòng)取得盡也許多的活動(dòng)資金。（2）職能1.在做各項(xiàng)活動(dòng)的過程中應(yīng)盡量在校內(nèi)外樹立誠實(shí)守信、精練能干的形象,以培養(yǎng)個(gè)人素質(zhì)的基礎(chǔ)工作做起,并與各部保持密切聯(lián)系。2.要經(jīng)常與社聯(lián)各部門以及院內(nèi)各部門進(jìn)行聯(lián)系，以便及時(shí)了解各部門活動(dòng)所需和協(xié)調(diào)好各個(gè)部門之間的工作。

3.要保障各部門的活動(dòng)所需經(jīng)費(fèi)及其場(chǎng)地、物品以及服裝等后勤需要。此項(xiàng)工作為該部的常規(guī)工作。保障其他部門的經(jīng)費(fèi)、活動(dòng)場(chǎng)地等，積極保持對(duì)外聯(lián)系。4.在平時(shí)密切注意一些廠商，發(fā)掘潛在的贊助商來支持和贊助學(xué)院的各種活動(dòng)，使彼此建立和維持和諧的合作關(guān)系。5.建立完善的客戶資料檔案。與商家達(dá)成互惠互利的合作關(guān)系后爭(zhēng)取與其保持長期密切的聯(lián)系。

五、宣傳部（1）簡(jiǎn)介宣傳部是院學(xué)生會(huì)的重要部門之一，作為學(xué)生工作的窗口，起著對(duì)內(nèi)宣傳學(xué)院動(dòng)態(tài)和對(duì)外展示學(xué)院風(fēng)貌的職責(zé)。它負(fù)責(zé)全院各種活動(dòng)的宣傳，通過各種宣傳渠道傳遞工作信息，并根據(jù)形式需要對(duì)學(xué)生進(jìn)行有效的思想教育。其重要工作就是及時(shí)有效地把院學(xué)生處的信息傳達(dá)出去，讓廣大同學(xué)盡快知曉，并且定期制作主題鮮明、形式多樣的宣傳板報(bào)、反映全院師生的精神面貌和學(xué)生學(xué)習(xí)生活情況。同時(shí)增進(jìn)校園文化交流，豐富校園文化生活。并且規(guī)定協(xié)助其他部門作好各項(xiàng)活動(dòng)的宣傳，充當(dāng)鼓號(hào)手和開路先鋒的角色。（2）職能1.積極聯(lián)系主流媒體，宣傳學(xué)院的各項(xiàng)活動(dòng)，為學(xué)院樹立良好的形象，通過多種途徑和方式有效宣傳院內(nèi)活動(dòng)，爭(zhēng)取與最佳的權(quán)威、公正的媒體配合來做好學(xué)院的宣傳工作。2.不斷擴(kuò)大學(xué)院的的影響力并樹立在學(xué)校中的良好形象。同時(shí)把我院學(xué)生會(huì)的人文氣息充足地展現(xiàn)出來。

3.積極與各類校內(nèi)團(tuán)隊(duì)聯(lián)系，搭建交流的橋梁，筑建一個(gè)新的宣傳與溝通平臺(tái)，不斷增進(jìn)與校內(nèi)其他團(tuán)隊(duì)的溝通與交流，學(xué)術(shù)上、文藝上的、體育上的等多方面、多維度、多層次地展開各種活動(dòng)4.不斷增進(jìn)各方的和諧關(guān)系與深厚感情。通過彼此的合作與交流，更好地宣傳我院的整體精神風(fēng)貌。

5.積極做好學(xué)院內(nèi)部活動(dòng)的本職宣傳工作，重要通過各種海報(bào)、噴繪的設(shè)計(jì)、網(wǎng)絡(luò)宣傳，不斷探尋更有創(chuàng)意的宣傳方式，為學(xué)院設(shè)計(jì)出更多新奇的宣傳品，為活動(dòng)打響知名度，擴(kuò)大影響力，增長同學(xué)對(duì)我們學(xué)院的了解。六、生活部（1）簡(jiǎn)介生活部是院學(xué)生會(huì)的重要部門之一，為我院各項(xiàng)工作的順利開展提供了強(qiáng)大的后方支持。生活部本著“積極積極、全面周到、專心細(xì)致”的工作宗旨，力爭(zhēng)為全院同學(xué)營造一個(gè)良好、舒適的生活學(xué)習(xí)環(huán)境，以提高全院同學(xué)的生活學(xué)習(xí)質(zhì)量。生活部以學(xué)生宿舍的管理作為平常工作，從學(xué)生宿舍的宿舍衛(wèi)生、宿舍內(nèi)務(wù)、宿舍紀(jì)律、宿舍文化這四個(gè)方面著手，制定嚴(yán)格的宿舍管理標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)通過舉辦宿舍設(shè)計(jì)大賽等來豐富同學(xué)們的業(yè)余生活。生活部除了對(duì)學(xué)生宿舍進(jìn)行管理之外，還積極參與、協(xié)助完畢院系組織的各項(xiàng)工作。（2）職能1.定期進(jìn)一步到學(xué)生宿舍，收集了解同學(xué)反映的情況，及時(shí)反饋生活實(shí)際問題，并且及時(shí)與部長、主席、老師溝通解決。

2.配合校里開展一些有關(guān)寢室文化建設(shè)評(píng)選的各項(xiàng)活動(dòng)，積極促進(jìn)學(xué)生寢室文化建設(shè)。以寢室的清潔衛(wèi)生、寢室成員學(xué)習(xí)成績以及精神風(fēng)貌、寢室成員文化素養(yǎng)以及身體素質(zhì)為指標(biāo)，展開一系列活動(dòng)。加強(qiáng)學(xué)生的精神文明建設(shè)，鍛煉學(xué)生的綜合素質(zhì)。3.作為學(xué)生干部必須以身作則，帶領(lǐng)同學(xué)們積極的對(duì)待寢室生活中存在的問題，凡事做好模范帶頭作用，爭(zhēng)取在衛(wèi)生評(píng)選中評(píng)優(yōu)。作為生活部成員還應(yīng)當(dāng)有一份公正的心態(tài)，不得由于朋友關(guān)系或者是同學(xué)關(guān)系而濫用權(quán)利進(jìn)行不合法的活動(dòng)。4.作為學(xué)生干部工作期間態(tài)度應(yīng)嚴(yán)厲認(rèn)真。應(yīng)當(dāng)自覺維護(hù)生活部的形象，不得做出有損生活部形象的事情。成員之間應(yīng)當(dāng)互相尊重不得結(jié)黨營私、打架斗毆。5.定期檢查學(xué)生寢室，保證學(xué)生寢室的衛(wèi)生、安全及紀(jì)律等符合規(guī)定。并且有一些獎(jiǎng)懲制度，對(duì)不合格的寢室出通報(bào)并扣其一定綜測(cè)成績。內(nèi)務(wù)表現(xiàn)杰出的，布告表揚(yáng)，并給其綜測(cè)成績有一定的加分。七、禮儀部（1）簡(jiǎn)介禮儀部是院學(xué)生會(huì)的一個(gè)重要組成部分，并以“服務(wù)同學(xué)、關(guān)愛女生”為宗旨，提倡新時(shí)代獨(dú)立、自尊、自強(qiáng)的女性精神。該部門成立以來便一直朝著豐富同學(xué)們的課余生活、展現(xiàn)女生風(fēng)采的方向努力。禮儀部通過舉辦各種講座和活動(dòng)來關(guān)注女生的學(xué)習(xí)、生活和心理健康，豐富女生的課余生活。配合院學(xué)生會(huì)其他部門開展各項(xiàng)工作，做好學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的禮儀工作。（2）職能1．根據(jù)女生的自身發(fā)展和校學(xué)生會(huì)的需求，提出相關(guān)的工作計(jì)劃并組織實(shí)行。2．組織和開展有助于豐富校園生活的活動(dòng)，提高學(xué)生們各個(gè)方面的素質(zhì)。3．積極協(xié)助校學(xué)生會(huì)兄弟部門完畢工作任務(wù)，維護(hù)我院學(xué)生會(huì)的團(tuán)結(jié)，提高我院學(xué)生會(huì)的向心力和凝聚力。為院學(xué)生會(huì)更好的未來獻(xiàn)出自己的力量。

4．為學(xué)院活動(dòng)提供禮儀服務(wù)，保障禮儀隊(duì)質(zhì)量，并促進(jìn)各項(xiàng)活動(dòng)的順利開展。八、文藝部（1）簡(jiǎn)介文藝部是以“活躍校園文化氣氛，豐富廣大同學(xué)業(yè)余文化生活”為宗旨，積極、活潑、有效的開展各項(xiàng)校園文藝活動(dòng)的職能部門。其肩負(fù)著豐富校園藝術(shù)文化生活的重任。文藝部是一個(gè)可以充足展示才華和魅力的大舞臺(tái)。通過開展一系列豐富多彩的文藝活動(dòng)，裝點(diǎn)著學(xué)院的各個(gè)舞臺(tái)，將歡聲笑語、鶯歌燕舞注入點(diǎn)線之間的大學(xué)生活。（2）職能1.根據(jù)活動(dòng)主題,結(jié)合我部門的特點(diǎn),承辦和組織各類的大型的晚會(huì),在活動(dòng)中不斷的創(chuàng)新和積累經(jīng)驗(yàn)。2.和各個(gè)院系和社團(tuán)保持良好的工作關(guān)系和緊密的聯(lián)系，在堅(jiān)持自己的精品活動(dòng)同時(shí)也協(xié)助院學(xué)生會(huì)其他部門積極開展各類活動(dòng)。3.善于發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)文藝骨干，注意充足調(diào)動(dòng)其積極性，并不定期向校學(xué)生會(huì)輸送優(yōu)秀文藝人才。4.加強(qiáng)本部部員的自身建設(shè)，嚴(yán)格規(guī)定，培養(yǎng)高水準(zhǔn)、高素質(zhì)的學(xué)生會(huì)干部，增強(qiáng)學(xué)生會(huì)的吸引力、凝聚力、戰(zhàn)斗力和號(hào)召力，為學(xué)生會(huì)增光添彩。九、體育部（1）簡(jiǎn)介體育部是院學(xué)生會(huì)的一個(gè)重要部門之一。其以“開展體育活動(dòng)、增強(qiáng)學(xué)生體質(zhì)、崇尚體育活動(dòng)、傳承奧運(yùn)精神”為工作理念，以“圍繞增強(qiáng)學(xué)生身體素質(zhì)和豐富課余文化生活”為主題，組織開展院級(jí)大型體育賽事，并通過多種形式和途徑宣傳體育的重要性，提高同學(xué)們的綜合素質(zhì)。以“重在參與，友誼第一”為宗旨，以增強(qiáng)同學(xué)們的身體素質(zhì)，培養(yǎng)同學(xué)們對(duì)體育運(yùn)動(dòng)的愛好，豐富本院師生課余活動(dòng)為目的，在大學(xué)生活中增長跳躍的脈搏。促進(jìn)同學(xué)們?cè)隗w育方面的交流，增強(qiáng)同學(xué)們的集體觀念和向心力（2）職能1．負(fù)責(zé)學(xué)生課余體育活動(dòng)等工作的計(jì)劃和實(shí)行，通過組織指導(dǎo)各體育競(jìng)賽協(xié)會(huì)開展各項(xiàng)體育競(jìng)賽活動(dòng)增強(qiáng)學(xué)生的身體素質(zhì)。

2．了解同學(xué)們對(duì)學(xué)院各類體育活動(dòng)、體育工作的意見和規(guī)定，并積極向?qū)W院有關(guān)部門反映，不斷改善體育設(shè)施，推動(dòng)學(xué)院體育活動(dòng)的開展。

3．與學(xué)院學(xué)生會(huì)有關(guān)部門密切聯(lián)系，積極發(fā)明條件組織學(xué)生開展豐富多彩的群眾性體育比賽活動(dòng)。運(yùn)用各種形式和途徑宣傳體育工作的重要性，增強(qiáng)同學(xué)的體育觀念，動(dòng)員同學(xué)積極參與體育鍛煉。

4.協(xié)助學(xué)生會(huì)其他部門開展工作，共同完畢學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)任務(wù)。積極策劃組織各項(xiàng)體育活動(dòng)。配合學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各體育類社團(tuán)開展各項(xiàng)體育活動(dòng)

。5.成立我院籃球、足球、排球隊(duì)等團(tuán)隊(duì)，并組織各隊(duì)隊(duì)員參與集訓(xùn)，積極參與學(xué)校舉行的各種體育比賽，負(fù)責(zé)組織安排院系各項(xiàng)體育賽事工作。十、新聞中心（1）簡(jiǎn)介新聞中心從屬文學(xué)院團(tuán)委、學(xué)生會(huì)，認(rèn)為學(xué)生服務(wù)為宗旨，通過關(guān)注本院、國內(nèi)外信息、團(tuán)委活動(dòng)以撰寫新聞報(bào)道、收集實(shí)用信息、傳遞宣傳時(shí)事新聞等手段形式，積極發(fā)揮輿論宣傳作用為基本工作方向。在此基礎(chǔ)上，結(jié)合本部門實(shí)際并注重本院專業(yè)特點(diǎn)，積極撰寫院團(tuán)學(xué)工作簡(jiǎn)報(bào)。（2）職能1．負(fù)責(zé)院分團(tuán)委學(xué)生會(huì)各項(xiàng)團(tuán)學(xué)活動(dòng)的新聞宣傳。2．為各項(xiàng)活動(dòng)提供技術(shù)支持，完畢大型活動(dòng)的宣傳片拍攝、海報(bào)繪制、現(xiàn)場(chǎng)錄像等。3．制作院團(tuán)學(xué)工作簡(jiǎn)報(bào)，積極宣傳先進(jìn)的團(tuán)學(xué)活動(dòng)和組織思想。4.負(fù)責(zé)文學(xué)院團(tuán)學(xué)組織各網(wǎng)絡(luò)媒體的平常管理和維護(hù)。十一、秘書處（1）簡(jiǎn)介學(xué)生會(huì)秘書處直屬于主席團(tuán)，受分團(tuán)委和學(xué)生會(huì)雙重領(lǐng)導(dǎo)。其重要負(fù)責(zé)院團(tuán)文獻(xiàn)的審核并監(jiān)督文學(xué)院各學(xué)生組織的平常工作和活動(dòng)。是文學(xué)院各團(tuán)學(xué)活動(dòng)的監(jiān)督者。（2）職能1．負(fù)責(zé)院團(tuán)文獻(xiàn)的審批及傳達(dá)；2．協(xié)調(diào)院各學(xué)生組織工作；3．監(jiān)督院各學(xué)生組織工作。合肥師范學(xué)院文學(xué)院學(xué)生會(huì)九月文學(xué)院學(xué)生會(huì)申報(bào)活動(dòng)流程（附表）第一章總則第一條為進(jìn)一步加強(qiáng)文學(xué)院學(xué)生活動(dòng)的規(guī)范性，更好地引導(dǎo)各學(xué)生會(huì)各部門開展活動(dòng)，特制定如下程序：第二章申報(bào)活動(dòng)須知第二條各學(xué)生部門開展活動(dòng)必須提前兩星期填寫《合肥師范學(xué)院文學(xué)院學(xué)生會(huì)活動(dòng)申請(qǐng)表》并于每周五中午12點(diǎn)前向主席團(tuán)上交此活動(dòng)申請(qǐng)表及策劃書。第三條活動(dòng)結(jié)束后（兩天內(nèi)）上交《合肥師范學(xué)院文學(xué)院學(xué)生會(huì)活動(dòng)總結(jié)表》及其它相關(guān)資料以便主席團(tuán)進(jìn)行考核。第四條活動(dòng)申請(qǐng)程序：1、部門開展活動(dòng)必須先認(rèn)真填寫《合肥師范學(xué)院文學(xué)院學(xué)生會(huì)活動(dòng)申請(qǐng)表》,并附上活動(dòng)方案；2、將填好的“申請(qǐng)表”交至主席團(tuán)，分管主席附上解決意見后，上報(bào)分團(tuán)委老師，由團(tuán)委老師審批、用印后，即可在申請(qǐng)時(shí)間內(nèi)使用場(chǎng)地；3、活動(dòng)結(jié)束之后兩天內(nèi)應(yīng)將《合肥師范學(xué)院文學(xué)院學(xué)生會(huì)活動(dòng)總結(jié)表》和相關(guān)資料呈交學(xué)生會(huì)辦公室存檔，如活動(dòng)資料提交不及時(shí)，將限制該部門下次活動(dòng)的審核，嚴(yán)禁部門未經(jīng)申請(qǐng)私自開展活動(dòng)；4、各學(xué)生會(huì)部門和各學(xué)院學(xué)生部門合辦活動(dòng)，也必須經(jīng)主席團(tuán)審閱，分團(tuán)委批復(fù),具體流程與學(xué)生部門單獨(dú)開展活動(dòng)一致。第三章申請(qǐng)活動(dòng)場(chǎng)地程序第五條申請(qǐng)活動(dòng)場(chǎng)地時(shí)，必須寫好申請(qǐng)書到學(xué)院辦公室簽署意見，然后再到相關(guān)部門申請(qǐng)；第六條如申請(qǐng)的是教室，需到教務(wù)系統(tǒng)申請(qǐng)。第七條如申請(qǐng)掛橫幅及擺攤作宣傳及報(bào)名的，需到學(xué)校保衛(wèi)處申請(qǐng)，申請(qǐng)書的稱呼應(yīng)為“尊敬的團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)校保衛(wèi)處領(lǐng)導(dǎo)”。第八條申請(qǐng)橫幅時(shí)，務(wù)必要寫明橫幅的內(nèi)容，懸掛時(shí)間、地點(diǎn)。第四章申請(qǐng)宣傳欄及桌子等物品的程序第九條申請(qǐng)宣傳欄及桌子等物品，應(yīng)在活動(dòng)方案審批通過的前提下，在分團(tuán)委老師處批條經(jīng)辦公室統(tǒng)一領(lǐng)取。第十條在得到批準(zhǔn)做好登記之后，方可借用。第十一條根據(jù)先申請(qǐng)先安排、與學(xué)校重大宣傳活動(dòng)沖突應(yīng)退讓的原則進(jìn)行安排。第五章附則第十二條本條例自公布之日起開始實(shí)行。第十三條本制度的最終解釋權(quán)、修改權(quán)屬于文學(xué)院學(xué)生會(huì)。合肥師范學(xué)院文學(xué)院學(xué)生會(huì)九月附件四：合肥師范學(xué)院文學(xué)院學(xué)生會(huì)活動(dòng)申請(qǐng)表活動(dòng)名稱申請(qǐng)部門活動(dòng)時(shí)間部門負(fù)責(zé)人活動(dòng)負(fù)責(zé)人活動(dòng)方案（涉及活動(dòng)主題、活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)、需要設(shè)備、活動(dòng)內(nèi)容、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、安全保衛(wèi)及其它需要說明的事項(xiàng)）(可附頁)備注主席團(tuán)意見簽字年月日分團(tuán)委意見蓋章年月日文學(xué)院學(xué)生會(huì)制附件五：合肥師范學(xué)院文學(xué)院學(xué)生會(huì)活動(dòng)總結(jié)表活動(dòng)名稱舉辦部門舉辦時(shí)間部門負(fù)責(zé)人活動(dòng)負(fù)責(zé)人活動(dòng)總結(jié)（涉及活動(dòng)方案執(zhí)行情況、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、局限性和改善措施、活動(dòng)成果及其它需要說明的事項(xiàng)）(可附頁)備注文學(xué)院學(xué)生會(huì)制文學(xué)院學(xué)生會(huì)公章使用流程第一章總則第一條學(xué)生會(huì)公章是學(xué)生會(huì)組織的標(biāo)志和權(quán)力的象征，它體現(xiàn)著學(xué)生會(huì)在學(xué)校中的組織責(zé)任。因此，學(xué)生會(huì)各成員必須尊重公章，一切有關(guān)公章的使用，需遵照本制度實(shí)行。第二章使用范圍第二條文學(xué)院學(xué)生會(huì)向上級(jí)部門的請(qǐng)示、報(bào)告；各部門下發(fā)的文獻(xiàn)，需使用文學(xué)院學(xué)生會(huì)公章方可生效；。第三條文學(xué)院學(xué)生會(huì)各部門，如需以文學(xué)院學(xué)生會(huì)名義發(fā)布各類告知，需使用文學(xué)院學(xué)生會(huì)公章方可生效。第四條文學(xué)院學(xué)生會(huì)決定的各種獎(jiǎng)懲文獻(xiàn)、發(fā)放的各種證書，需使用文學(xué)院學(xué)生會(huì)公章方可生效。第五條文學(xué)生會(huì)各級(jí)人員的調(diào)動(dòng)、任免告知，需使用文學(xué)院學(xué)生會(huì)公章方可生效。第六條如有其他情況需使用文學(xué)院學(xué)生會(huì)公章，需提出書面申請(qǐng)，經(jīng)文學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室，分團(tuán)委老師以及主席團(tuán)審核通過，方可使用。第三章使用規(guī)范第七條各部門，如需使用院學(xué)生會(huì)公章，需由各部門部長批準(zhǔn)，方可向文學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室提出書面申請(qǐng)。第八條各項(xiàng)申請(qǐng)文獻(xiàn)，由分團(tuán)委老師與主席團(tuán)審核批準(zhǔn)。第四章管理?xiàng)l例第九條文學(xué)院學(xué)生會(huì)公章經(jīng)負(fù)責(zé)老師批準(zhǔn)，統(tǒng)一由院學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé)人保管，其他任何人員，不得擅自使用；第十條文學(xué)院學(xué)生會(huì)公章存放于文學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室內(nèi)，由文學(xué)院學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé)人保管，使用公章須經(jīng)文學(xué)院學(xué)生會(huì)主席團(tuán)或?qū)W生會(huì)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，未經(jīng)允許，任何人等，不得擅自取用；第十一條公章使用需經(jīng)嚴(yán)格審核，不可隨意亂用，不可外借，不得私自將印章帶出辦公室；不得在任何空白介紹信或空白紙上蓋印供自己或交給別人使用；使用過程中注意愛惜公章，不可隨意損壞，不得擅自刻??；第十二條公章管理人必須仔細(xì)閱讀文獻(xiàn)，對(duì)一些行