2024年會(huì)議室規(guī)章制度模版（二篇）

第3頁(yè)共3頁(yè)2024年會(huì)議室規(guī)章制度模版一、制定目標(biāo):本規(guī)定旨在規(guī)范會(huì)議時(shí)間的安排，合理調(diào)度會(huì)議室資源，確保會(huì)議室的正常使用，同時(shí)便于前臺(tái)引導(dǎo)客戶至?xí)h室，減少客戶等待時(shí)間，以維護(hù)公司的專業(yè)形象。二、適用范圍:本制度適用于公司辦公大樓內(nèi)所有共享會(huì)議室的管理和使用。三、職責(zé):1.行政部前臺(tái)文員：全面負(fù)責(zé)會(huì)議室的日常管理工作，包括接收會(huì)議室使用申請(qǐng)及相關(guān)的協(xié)調(diào)工作，以及會(huì)后的整理、清潔檢查和維護(hù)。2.行政部寫字樓清潔工：負(fù)責(zé)會(huì)議室的日常5S工作。3.各部門：負(fù)責(zé)會(huì)議室的申請(qǐng)并遵守本規(guī)定，包括及時(shí)申請(qǐng)，會(huì)議中器材設(shè)備的準(zhǔn)備、保管與維護(hù)，以及會(huì)后的5S工作。四、操作流程:1.申請(qǐng)：各部門或個(gè)人使用會(huì)議室，需提前填寫《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》并提交至前臺(tái)文員。申請(qǐng)時(shí)間需提前____小時(shí)，特殊情況或緊急會(huì)議可電話與前臺(tái)協(xié)商，每周固定的例會(huì)需在前臺(tái)登記備案。2.前臺(tái)文員收到申請(qǐng)后，應(yīng)在《會(huì)議室使用登記表》上及時(shí)登記，如有沖突，需與申請(qǐng)人協(xié)調(diào)。3.如會(huì)議室使用時(shí)間有變動(dòng)，申請(qǐng)人需及時(shí)通知前臺(tái)文員。4.使用完畢，使用者需關(guān)閉所有設(shè)備，清理白板，歸置桌椅，并通知前臺(tái)文員。未完成清理工作達(dá)____次以上者，將由行政人事課進(jìn)行相應(yīng)處罰。5.前臺(tái)文員需定期檢查會(huì)議室的清潔度和設(shè)施完好性，并根據(jù)使用情況提出改進(jìn)建議。五、注意事項(xiàng):1.使用人員需尊重會(huì)議室設(shè)施和物品，人為損壞需照價(jià)賠償。2.遵循客戶優(yōu)先，先登記先使用、先緊急后一般、先全局后部門的使用原則。3.未經(jīng)許可，不得擅自操作投影儀等設(shè)備，如有故障，通知電腦部處理。4.前臺(tái)文員需定期檢查會(huì)議室用品，如白板筆、打印紙等，確保設(shè)施正常。5.會(huì)議室僅限于會(huì)議或接待客人，禁止進(jìn)行其他活動(dòng)。接待客人需在會(huì)議室進(jìn)行，未經(jīng)許可，員工不得將客人帶入辦公區(qū)。6.會(huì)議室禁止吃零食或口香糖，不得隨地吐痰、亂扔垃圾，不得將未飲用完的飲品隨意傾倒，違規(guī)者將被追究責(zé)任。六、相關(guān)表單:1.附件一：[會(huì)議室使用申請(qǐng)表]2.附件二：[會(huì)議室使用登記表][會(huì)議室使用申請(qǐng)表][會(huì)議室使用登記表]2024年會(huì)議室規(guī)章制度模版（二）一、進(jìn)入會(huì)議室前，請(qǐng)確保著裝得體，保持專業(yè)形象。二、在會(huì)議室內(nèi)部，應(yīng)保持肅靜，避免嬉笑打鬧或使用不雅言辭。三、使用過(guò)程中，請(qǐng)尊重并保護(hù)公共設(shè)施，確保會(huì)議室的清潔，使用完畢后將所有設(shè)備歸位。四、未經(jīng)單位許可，任何人均不得擅自將會(huì)議室內(nèi)的設(shè)備、工具或辦公用品移作他用。五、會(huì)議室為無(wú)煙區(qū)域，參會(huì)者需維護(hù)公共衛(wèi)生。六、參會(huì)者應(yīng)準(zhǔn)時(shí)出席，不得無(wú)故遲到或提前離場(chǎng)。如有事務(wù)需提前向會(huì)議組織者請(qǐng)假，未經(jīng)許可不得請(qǐng)他人代為參會(huì)。七、會(huì)議進(jìn)行中，參會(huì)者不得未經(jīng)許可中途退出，不得進(jìn)行與會(huì)議無(wú)關(guān)的交談，不得閱讀非會(huì)議相關(guān)的讀物，不得處理個(gè)人事務(wù)。八、會(huì)議期間，參會(huì)者應(yīng)全神貫注，不得隨意走動(dòng)，不得從事與會(huì)議無(wú)關(guān)的活動(dòng)。請(qǐng)將手機(jī)調(diào)至靜音或震動(dòng)模式。九