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第12頁共12頁2024年公益崗位規(guī)章制度樣本5愛心基金會____年度部門職責與職能一、行政辦公室:1、負責組織的日常運營和內(nèi)部管理,協(xié)調(diào)各部門運作,跟進關(guān)鍵任務的執(zhí)行。2、負責制定、審核、發(fā)布和持續(xù)優(yōu)化各項管理政策。3、處理公眾日常咨詢,處理來人來電,確保信息的協(xié)調(diào)與反饋。4、負責公文的收發(fā)、流轉(zhuǎn)和信印管理,以及文件資料的歸檔工作。5、協(xié)調(diào)組織各類會議,并確保其有效進行。6、負責人力資源管理,建立完善的人事政策體系。7、負責人員招聘、勞動合同、薪酬分配、社會保險、績效考核、員工培訓以及人力資源管理系統(tǒng)建設等業(yè)務管理。二、志愿者管理部門:1、負責志愿者的招募、檔案管理、評估、服務和反饋工作。2、管理志愿者參與活動的記錄、維護、反饋和信息發(fā)布。3、規(guī)劃和執(zhí)行工作人員及志愿者的培訓計劃。三、財務部:1、建立并執(zhí)行財務管理制度。2、負責年度預算與決算,編制財務報告。3、管理日常財務,包括資金收支、核算等具體工作。4、監(jiān)督項目和活動中的資金使用情況。5、實施資產(chǎn)財務管理。四、網(wǎng)絡與宣傳部:1、負責網(wǎng)站的建設和日常維護。2、建立網(wǎng)絡管理制度和信息發(fā)布流程。3、建立和維護多渠道溝通平臺。4、負責整體宣傳策略,實施廣告和形象推廣,提升組織的影響力。5、負責與外部媒體的聯(lián)絡,處理新聞危機。五、項目運營部:1、制定公益活動及項目的運作流程和相關(guān)制度。2、策劃、創(chuàng)建并執(zhí)行活動及項目。3、負責項目的推廣和籌款工作。4、策劃與政府及其他機構(gòu)的合作,處理與相關(guān)團體的項目申請、接洽和協(xié)調(diào)。5、評估和反饋活動及項目實施的結(jié)果。六、倉儲部:1、負責接收和管理捐贈物資,進行登記和保管。2、對捐贈物資進行整理和分類。3、記錄整理分類后的物資去向。4、管理中心購置物品的入庫、領(lǐng)取和保管工作。公益365愛心基金會網(wǎng)絡群管理志愿者職責:1、網(wǎng)絡群是發(fā)布信息和志愿者交流的重要平臺,網(wǎng)絡群管理員負責群的日常維護,包括信息發(fā)布、引導交流和成員管理。2、志愿者每周在網(wǎng)絡管理上投入不少于____小時,每月不少于____小時。3、實施周值班制度,根據(jù)志愿者時間進行調(diào)整,確保按時值班,特殊情況需提前報告并補足時間。4、設立管理組長一名,副組長____名,負責志愿者團隊的招募、培訓、考核和日常管理。5、每月設置總值班,由管理志愿者輪值,負責時間安排、請假協(xié)調(diào),并記錄值班情況,每月發(fā)布值班質(zhì)量報告。6、每天定時發(fā)布活動信息,必要時增加發(fā)布頻率,防止刷屏行為。7、引導群內(nèi)正向交流,及時處理不適當信息,回答群友問題,促進群成員之間的了解。8、管理群成員的進出,確保群宗旨的執(zhí)行,接收有意愿參與活動的成員。公益365愛心基金會項目活動組管理志愿者職責:1、每周日____公益活動,設立獨立管理團隊,負責活動的組織和執(zhí)行。2、每個項目組設組長一名,副組長兩名,由志愿者申請,經(jīng)中心管理團隊審核確認。3、管理團隊成員需熱愛公益,具備活動組織的經(jīng)驗和能力。4、自主策劃活動,需有安全預案和應急措施。5、每月至少組織兩次活動,每年不少于____次。6、團隊成員每年至少獨立組織一次活動,不少于____次。7、活動方案需報中心管理團隊審核,相關(guān)費用和物品向中心申請。8、活動信息由網(wǎng)絡管理組統(tǒng)一發(fā)布,活動后及時發(fā)布圖文信息,更新志愿者活動記錄。9、對參與人員進行培訓和安全指導,確保活動安全有效。10、每季度進行活動小結(jié),每半年進行活動總結(jié),小結(jié)報告需在下季度首月的五日內(nèi)提交中心。2024年公益崗位規(guī)章制度樣本(二)本組織的最高權(quán)力機關(guān)為會員大會,其職責包含:制定與修訂章程;選舉與罷免理事;審查理事會的工作報告與財務報告;決定組織的終止事項;調(diào)整會費標準;以及處理其他重要事務。理事會作為會員大會的執(zhí)行機構(gòu),負責在大會閉會期間引領(lǐng)本組織的日常運營,對會員大會直接負責。其權(quán)力包括:執(zhí)行大會決議;選舉和罷免會長、副會長和秘書長;籌備召開大會;向大會報告工作和財務狀況;決定會員的加入或除名;設立辦事機構(gòu)、分支機構(gòu)、代表機構(gòu)及實體機構(gòu);指導各機構(gòu)的運作;建立內(nèi)部管理制度;以及決定其他重大事宜。為確保對協(xié)會工作的有效指導,根據(jù)《____愛心公益協(xié)會章程》及實際工作需求,特此制定本規(guī)定。1.協(xié)會的決策與研究工作可采取召開會議、專門微信群討論或進行群內(nèi)表決的方式,視具體情況而定。2.協(xié)會領(lǐng)導與理事會成員共同參與日常辦公,以實現(xiàn)高效決策。3.所有需要審議的協(xié)會政策草案將在專用群和微信群公示,公示期為____天。期間征求會員代表和理事的反饋和建議,未提出意見和建議者視為同意。____天后,將以協(xié)會名義正式發(fā)布并生效,具備法律效力。4.專用群和微信群(____愛心公益協(xié)會)主要討論工作事務,研究過程和細節(jié)不對外公開,定稿后,將統(tǒng)一以協(xié)會名義發(fā)布并執(zhí)行。5.根據(jù)協(xié)會《章程》規(guī)定,會員如連續(xù)一年未繳納會費或未參與本組織活動,將被視為自動退會,同時喪失會員代表和理事資格。6.若會員代表和理事無正當理由一年以上(含一年)未參與會議、群討論及線下活動,將自動失去代表及理事身份。7.本組織的領(lǐng)導和理事不得在其他類似業(yè)務團體中兼任領(lǐng)導職務,如有發(fā)現(xiàn),將由協(xié)會領(lǐng)導集體決定予以免職。8.對嚴重違反協(xié)會《章程》、損害協(xié)會聲譽的個人,經(jīng)協(xié)會表決通過,將予以除名。9.協(xié)會綜合部為服務理事日常工作的管理部門。____愛心公益協(xié)會二零一五年____月____日2024年公益崗位規(guī)章制度樣本(三)本組織的最高權(quán)力機關(guān)為會員大會,其職責包含:制定與修訂章程;選舉與罷免理事;審查理事會的工作報告與財務報告;決定組織的終止事項;調(diào)整會費標準;以及處理其他重要事務。理事會作為會員大會的執(zhí)行機構(gòu),負責在大會閉會期間引領(lǐng)本組織的日常運營,對會員大會直接負責。其權(quán)力包括:執(zhí)行大會決議;選舉和罷免會長、副會長和秘書長;籌備召開大會;向大會報告工作和財務狀況;決定會員的加入或除名;設立辦事機構(gòu)、分支機構(gòu)、代表機構(gòu)及實體機構(gòu);指導各機構(gòu)的運作;建立內(nèi)部管理制度;以及決定其他重大事宜。為確保對協(xié)會工作的有效指導,根據(jù)《____愛心公益協(xié)會章程》及實際工作需求,特此制定本規(guī)定。1.協(xié)會的決策與研究工作可采取召開會議、專門微信群討論或進行群內(nèi)表決的方式,視具體情況而定。2.協(xié)會領(lǐng)導與理事會成員共同參與日常辦公,以實現(xiàn)高效決策。3.所有需要審議的協(xié)會政策草案將在專用群和微信群公示,公示期為____天。期間征求會員代表和理事的反饋和建議,未提出意見和建議者視為同意。____天后,將以協(xié)會名義正式發(fā)布并生效,具備法律效力。4.專用群和微信群(____愛心公益協(xié)會)主要討論工作事務,研究過程和細節(jié)不對外公開,定稿后,將統(tǒng)一以協(xié)會名義發(fā)布并執(zhí)行。5.根據(jù)協(xié)會《章程》規(guī)定,會員如連續(xù)一年未繳納會費或未參與本組織活動,將被視為自動退會,同時喪失會員代表和理事資格。6.若會員代表和理事無正當理由一年以上(含一年)未參與會議、群討論及線下活動,將
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