行政文員的崗位職責(zé)

行政部門的工作職責(zé)1、負(fù)責(zé)公司日常行政管理工作，做好公司內(nèi)外、企業(yè)上下溝通協(xié)調(diào)工作；2、負(fù)責(zé)公司會(huì)議的組織、籌備工作，做好會(huì)議記錄及會(huì)議決議的督辦工作；3。負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部文件、會(huì)議精神、會(huì)議決議、上級公司的批示、對公司指示等文件的及時(shí)傳達(dá)、督促執(zhí)行等工作；4。負(fù)責(zé)對公司突發(fā)事件的處理工作，協(xié)助公司處理各項(xiàng)突發(fā)事件；5。負(fù)責(zé)做好各種HYPERLINK”/s?wd=％E8%87%AA%E7％84％B6％E7％81％BE%E5％AE％B3＆tn=44039180_cpr&fenlei=mv6quAkxTZn0IZRqIHckPjm4nH00T1YkPyckuy7BnjD4m1fLnyRY0ZwV5Hcvrjm3rH6sPfKWUMw85HfYnjn4nH6sgvPsT6KdThsqpZwYTjCEQLGCpyw9Uz4Bmy-bIi4WUvYETgN-TLwGUv3ErH6znWcvnjf4n1TzPHn4njD4"自然災(zāi)害的預(yù)防和處理工作，確保安全；6.負(fù)責(zé)公司各部門的辦公秩序和紀(jì)律狀況，確保工作正常有序無違紀(jì)現(xiàn)象；7.負(fù)責(zé)公司各部門及領(lǐng)導(dǎo)辦公室所屬設(shè)施、設(shè)備的管理和維護(hù)工作；8。負(fù)責(zé)監(jiān)督公司衛(wèi)生值日安排，執(zhí)行情況及日常衛(wèi)生檢測情況；辦公區(qū)域的室內(nèi)綠化、盆景狀況的檢測監(jiān)督，保持舒適良好的工作氛圍；9.負(fù)責(zé)公司各類辦公物資的管理、維修的聯(lián)系、跟進(jìn)落實(shí)；10。負(fù)責(zé)服務(wù)、協(xié)調(diào)總經(jīng)理辦公室工作,檢查落實(shí)總經(jīng)理室安排的各項(xiàng)工作。并及時(shí)反饋總經(jīng)理室,保證總經(jīng)理辦公室各項(xiàng)工作的正常運(yùn)作。11.負(fù)責(zé)配合領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行公司各類活動(dòng)的組織及實(shí)施工作;13.負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件的起草、印制和分發(fā)，上級和外部來文的簽收、登記和領(lǐng)導(dǎo)批示后的傳閱、催辦、回復(fù)。做好公司行政類文件的審核、存檔工作.14。負(fù)責(zé)各類物品的采購工作，確保按時(shí)完成各項(xiàng)采購任務(wù),并保證所采購的物料質(zhì)量符合要求;

15.協(xié)助完善公司行政管理制度；15。負(fù)責(zé)公司文件收發(fā)、流轉(zhuǎn)、評審的組織工作；16.負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境、辦公用品、辦公設(shè)備的維護(hù)和管理工作；17.負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)紀(jì)律管理和后勤保障工作；18.負(fù)責(zé)公司車輛管理工作。19.負(fù)責(zé)公司對外接待及宣傳工作；20.配合董事長做好資產(chǎn)管理制度規(guī)定的各項(xiàng)資產(chǎn)管理工作；21.負(fù)責(zé)對公司行政工作進(jìn)行檢查監(jiān)督；22.負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。行政文員的崗位職責(zé)1.協(xié)助做好公司日常行政事物的組織協(xié)調(diào)工作。2。負(fù)責(zé)公司來訪客戶的接待、基本咨詢和引見；3。負(fù)責(zé)電話的接聽、轉(zhuǎn)接、記錄;4。負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞；5。負(fù)責(zé)各部門文件、資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂歸檔；6。負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)及辦公用品的采購、領(lǐng)用、盤點(diǎn)等工作；7.負(fù)責(zé)協(xié)助財(cái)務(wù)對公司辦公設(shè)備、固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)和登記；8。負(fù)責(zé)董事長辦公室環(huán)境衛(wèi)生清潔、整理；9。負(fù)責(zé)會(huì)議室使用安排,清潔、整理；10。負(fù)責(zé)會(huì)議安排:做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作

；11.負(fù)責(zé)繳納公司電話費(fèi)、網(wǎng)費(fèi)、水電費(fèi)等事務(wù)保證各部門工作正常運(yùn)行；12.負(fù)責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍；13.負(fù)責(zé)公司車輛管理和派遣工作，包括車輛調(diào)度、使用、維護(hù)保養(yǎng)，確保車輛及人身的安全；14。負(fù)責(zé)管理更新人事檔案，并負(fù)責(zé)發(fā)布人事招聘信息以及辦理入職手續(xù)等；14。負(fù)責(zé)公司人事資料的查閱保管保密工作；15.負(fù)責(zé)考勤匯總,員工通訊錄更新；16。負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施、設(shè)備管理工作;17.負(fù)責(zé)按月對各部門物品申請進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總；為主管進(jìn)行費(fèi)用控制提供依據(jù)；18。負(fù)責(zé)借用經(jīng)手的各項(xiàng)費(fèi)用支出，并按財(cái)務(wù)程序進(jìn)行報(bào)賬核銷；19.負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計(jì)算機(jī)、電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記；20。負(fù)責(zé)公司員工名片印制、工服等宣傳冊的制作與管理;21。熟悉飯店和酒店及車票，船票、機(jī)票的預(yù)定方法，并清楚其預(yù)定電話；

22。做好檔案資料管理工作，嚴(yán)格借檔手續(xù)；23.負(fù)責(zé)下班時(shí)對整個(gè)辦公區(qū)的巡視，查