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文檔簡(jiǎn)介
差旅的制度15篇
差旅的制度1
1、私車公用車貼方案:每公里2元,事先申請(qǐng);報(bào)銷時(shí),需注明私車公用理由,如:帶貨、有客戶、緊急成行,等等;日期、起點(diǎn)、終點(diǎn)、公里數(shù);
2、請(qǐng)客戶吃飯:150元/位,例如:來客戶四人,加你五人,最多可報(bào):150__5=750元;報(bào)銷時(shí),需寫明項(xiàng)目名字、公司名字、客戶名字、職務(wù);
3、所有出差需郵件預(yù)申請(qǐng),報(bào)預(yù)算,包括可能的請(qǐng)客送禮;如果申請(qǐng)中寫明差旅費(fèi)的某部分由第三方支付,此部分不管任何理由不得報(bào)銷;
、出差(指上海以外地區(qū))飯貼為:早餐:15元/人(如果酒店不含早餐,允許報(bào)),午餐20元/人;晚餐:20元/人;如果請(qǐng)客戶或客戶請(qǐng),這餐補(bǔ)貼不能計(jì)入的;
、住宿費(fèi):300元/晚;北京、廣州、深圳,400元/晚;二人同性成行,為標(biāo)準(zhǔn)雙人房,無(wú)預(yù)先申請(qǐng)批準(zhǔn),只能報(bào)一間;
、公司已為所有員工買了保險(xiǎn),包括意外險(xiǎn),其他未經(jīng)預(yù)申請(qǐng)批準(zhǔn)的.個(gè)人保險(xiǎn),一律不得報(bào)銷;
4、報(bào)銷匯總單需對(duì)應(yīng)每張報(bào)銷單據(jù)。差旅的制度2
1、為保證全校教職員工因公出差的實(shí)際需要,進(jìn)一步規(guī)范差旅費(fèi)開支的項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn),特制定本制度。
2、教職員工應(yīng)充分利用現(xiàn)代通訊網(wǎng)絡(luò)技術(shù)辦理外地公務(wù),盡量掌握公務(wù)出差,縮短出差時(shí)間,削減出差次數(shù)。確需因公務(wù)出差須經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)同意,報(bào)校長(zhǎng)批準(zhǔn),否則,不報(bào)銷差旅費(fèi)。
3、出差人員的差旅費(fèi),按“交通費(fèi)憑票據(jù)實(shí)報(bào)銷,住宿費(fèi)限額憑據(jù)報(bào)銷,伙食補(bǔ)助費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、通訊費(fèi)包干使用”的方法報(bào)銷。
4、住宿費(fèi)報(bào)銷方法
①住宿費(fèi)限額掌握標(biāo)準(zhǔn):直轄市、省會(huì)城市80元/晚/人;地州市及外縣60元/晚/人。一人出差和因特別狀況需要突破標(biāo)準(zhǔn)的須經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn),然后據(jù)實(shí)報(bào)銷。
②出差住宿費(fèi)在規(guī)定的限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷,實(shí)際住宿費(fèi)超過限額標(biāo)準(zhǔn)的部分自理,不予報(bào)銷。
③出差人員由接待單位免費(fèi)供應(yīng)住宿或住在親友家的,不予報(bào)銷住宿費(fèi)。
④學(xué)校委派外出學(xué)習(xí)、培訓(xùn)人員的住宿費(fèi)以學(xué)習(xí)、培訓(xùn)舉辦單位出示的發(fā)票為準(zhǔn)報(bào)銷,但不得超出第4條第①款的規(guī)定,若舉辦單位免費(fèi)供應(yīng)住宿的,按第4條③款執(zhí)行。
5、交通費(fèi)報(bào)銷方法
①出差人員乘坐火車、汽車、輪船、飛機(jī)或其它交通工具(不含租用出租車)的交通費(fèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷。出差人員未經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn)一律不得乘坐飛機(jī)、火車軟臥、輪船頭等艙,也不得租用出租車。
②出差期間市內(nèi)交通費(fèi)按直轄市、省會(huì)城市每人每天30元,地縣每人每天15元包干使用。
③到外地參與會(huì)議和被學(xué)校委派學(xué)習(xí)培訓(xùn)的'人員在會(huì)期和學(xué)習(xí)培訓(xùn)期間不報(bào)市內(nèi)交通費(fèi)。
④自帶交通工具或由接待單位供應(yīng)交通工具的出差人員不報(bào)市內(nèi)交通費(fèi)。
⑤乘坐火車的按實(shí)際乘坐火車硬臥座位票價(jià)(隨票加收的其他費(fèi)用不計(jì)入座位票價(jià)之內(nèi))的10%計(jì)發(fā)個(gè)人補(bǔ)助費(fèi)。乘坐硬座按票價(jià)(隨票加收的其他費(fèi)用不計(jì)入座位票價(jià)之內(nèi))的30%計(jì)發(fā)個(gè)人補(bǔ)助費(fèi)。
⑥經(jīng)批準(zhǔn)乘坐飛機(jī)的,如遇航班打折,一律按打折后票價(jià)據(jù)實(shí)報(bào)銷。
6、出差人員的伙食費(fèi)補(bǔ)助方法
①縣城外出差伙食補(bǔ)助(不分途中和住勤)每人每天補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為:本省地州市及以下每天每人20元,省會(huì)每天每人30元,省外每天每人40元。
②經(jīng)學(xué)校討論,校長(zhǎng)同意參與各種短期學(xué)習(xí)的培訓(xùn)人員,不分區(qū)域,學(xué)習(xí)期間每人每天補(bǔ)助生活費(fèi)8元。
③小專業(yè)同學(xué)外出培訓(xùn)和同學(xué)實(shí)習(xí)就業(yè)的帶隊(duì)駐點(diǎn)老師,來回培訓(xùn)點(diǎn)和實(shí)習(xí)就業(yè)點(diǎn)的旅差費(fèi)按學(xué)校旅差費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,駐點(diǎn)期間的各種補(bǔ)助按每人每天100元包干。駐點(diǎn)住宿由學(xué)校與培訓(xùn)點(diǎn)和實(shí)習(xí)就業(yè)單位聯(lián)系解決。
7、出差人員通訊費(fèi)補(bǔ)助方法
①本市內(nèi)出差不補(bǔ)通訊費(fèi),本市外省內(nèi)出差每天補(bǔ)助15元,省外每天補(bǔ)助25元。
②參與各種短期學(xué)習(xí)和培訓(xùn)的人員,除補(bǔ)助來回學(xué)習(xí)和培訓(xùn)地點(diǎn)兩天的通訊費(fèi)外,學(xué)習(xí)期間不補(bǔ)通訊費(fèi)。
8、出差人員未按審批出差路線繞道出差的,其繞道期間多開支的交通費(fèi)和住宿費(fèi)用由個(gè)人自理,且不發(fā)繞道期間的出差伙食補(bǔ)助費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)和通訊補(bǔ)助費(fèi)。
9、出差人員出差期間因巡游或非工作需要參觀而開支的一切費(fèi)用均由個(gè)人自理。
10、外出處理公務(wù)確需開支公關(guān)費(fèi)用的,必需事前報(bào)校長(zhǎng)批準(zhǔn),然后憑據(jù)在相關(guān)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)中報(bào)銷。差旅的制度3
第一章差旅費(fèi)管理制度
第一節(jié)總則
第一條
目的
為了加強(qiáng)出差費(fèi)用的管理,特制訂本制度。
第二條
適用范圍
本制度適用于公司總部及下屬各公司的在職員工。
第二節(jié)差旅手續(xù)的辦理
第三條
員工出差辦理程序
(1)出差前應(yīng)填寫《出差申請(qǐng)單》。出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視情況需要,事前予以核定,并依照程序?qū)徍恕?/p>
(2)出差人向財(cái)務(wù)部暫支相當(dāng)數(shù)額的差旅費(fèi),返回后一周內(nèi)填具《出差旅費(fèi)報(bào)告單》,并結(jié)清暫支款。未于一周內(nèi)報(bào)銷者,財(cái)務(wù)應(yīng)于當(dāng)月工資中先予扣回,等報(bào)銷時(shí)再行核付。
第四條
出差的審核決定權(quán)限
(1)國(guó)內(nèi)出差,六日內(nèi)由部門經(jīng)理核準(zhǔn),六日以上由主管副總經(jīng)理核準(zhǔn),部門經(jīng)理以上人員一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。
(2)國(guó)外出差,一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。
第五條
出差時(shí)間的規(guī)定
出差途中除因病或遇意外災(zāi)害,或因工作實(shí)際需要電話請(qǐng)示上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)延時(shí)外,出差人員不得因私事或借故延長(zhǎng)出差時(shí)間,否則除不予報(bào)銷出差人員的差旅費(fèi)外,并依情節(jié)輕重論處。
第六條
出差期間的薪酬給付
出差期間,出差人員可視工作需要適時(shí)調(diào)整作息時(shí)間,故享受公司正常的基本工資等薪酬待遇,但不得報(bào)支加班費(fèi)。
第三節(jié)差旅費(fèi)用的報(bào)銷
第七條
差旅費(fèi)的分類
差旅費(fèi)分為交通費(fèi)、住宿費(fèi)、用餐費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)等,其標(biāo)準(zhǔn)另行規(guī)定。
第八條
差旅費(fèi)的報(bào)銷
(1)交通費(fèi)、住宿費(fèi)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,超標(biāo)自付,欠標(biāo)不補(bǔ)。
(2)膳食費(fèi)按標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取。
(3)業(yè)務(wù)費(fèi)由領(lǐng)導(dǎo)按權(quán)限核定,憑據(jù)報(bào)銷。
第四節(jié)附則
第九條
本制度需經(jīng)公司董事會(huì)研究通過后方可施行,修改時(shí)亦同。
第十條
本制度的修改、解釋權(quán)歸公司人力資源部所有,如有未盡事宜,應(yīng)及時(shí)對(duì)本制度進(jìn)行修改、補(bǔ)充。
第十一條
本制度自頒布之日起正式施行。
第二章員工出差管理辦法
第一節(jié)總則
第一條
目的
為了規(guī)范對(duì)員工出差的管理,特制訂本制度。
第二條
適用范圍
公司以及所屬工廠及營(yíng)業(yè)所的員工因公奉派國(guó)內(nèi)出差辦理公務(wù)者,依本辦法規(guī)定發(fā)給出差旅費(fèi)。
第二節(jié)國(guó)內(nèi)出差的規(guī)定
第三條
公司員工乘坐火車、輪船、飛機(jī),按以下標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給出差旅費(fèi):
(1)乘坐火車及長(zhǎng)途汽車,原則上應(yīng)出具鐵路局、公路局或汽車公司的購(gòu)票證明單,如因故未能取得購(gòu)票證明單者,由出差人出具憑單。
(2)乘坐輪船應(yīng)取具輪船公司或旅行社的購(gòu)票證明單或船票存根。
(3)因急要公務(wù)必須搭乘飛機(jī)者,應(yīng)事先報(bào)準(zhǔn)并憑飛機(jī)票根報(bào)出差旅費(fèi)。
(4)搭乘公司的交通工具者,不得再報(bào)支交通費(fèi)。
第四條
員工出差的膳食、住宿、雜費(fèi)按下列標(biāo)準(zhǔn)核發(fā):
(1)責(zé)任人和副總經(jīng)理級(jí)別以上人員,按實(shí)際支出報(bào)銷。
(2)主管及以上級(jí):每日120元。
(3)一般級(jí):每日80元。
第五條
出差期間因公支出的下列費(fèi)用,準(zhǔn)予按實(shí)報(bào)銷,并依下列規(guī)定辦理:
(1)工作需要乘坐計(jì)程車,應(yīng)取得汽車公司開具的.統(tǒng)一發(fā)票。
(2)郵費(fèi)應(yīng)取具郵局的證明為憑。
(3)因公宴客的費(fèi)用,應(yīng)取具統(tǒng)一發(fā)票或貼足印花的正式收據(jù)為憑。
(5)因公攜帶的行李運(yùn)費(fèi),應(yīng)取具正式的運(yùn)費(fèi)收據(jù)為憑。
第六條
員工出差,應(yīng)由派遣出差部門的主管認(rèn)真登記出差日期和返回時(shí)間,并在出差期間保持與出差人員的正常工作聯(lián)系。
第七條
員工出差返回后,七日內(nèi)應(yīng)填具《出差旅費(fèi)報(bào)銷單》,送請(qǐng)各部門主管核實(shí)后到財(cái)務(wù)部審核票據(jù)的合法性,通過后有主管副總經(jīng)理簽字后報(bào)銷。
第八條
員工出差前,憑核準(zhǔn)的派遣出差通知單預(yù)借旅費(fèi),于出差完畢報(bào)支旅費(fèi)時(shí)扣回。
第九條
焦作市內(nèi)及短程出差在外就餐人員,除按實(shí)報(bào)支車資外,另可報(bào)支誤餐費(fèi)每餐
元。下午13時(shí)前和晚上8時(shí)前返回公司不得報(bào)銷午餐費(fèi)。
第三節(jié)國(guó)外出差的規(guī)定
第十條
公司因工作需要奉派出國(guó)人員,除薪金照領(lǐng)外,并準(zhǔn)予報(bào)支出差旅費(fèi),其標(biāo)準(zhǔn)如下:
(1)凡出國(guó)往返于公司指定地點(diǎn)的交通費(fèi)按實(shí)報(bào)支,自行觀光的交通費(fèi)自理。
(2)膳、宿、雜費(fèi)按當(dāng)時(shí)行情,并依出差規(guī)定在報(bào)支額度內(nèi)支給。
(3)派遣在同城市持續(xù)駐留30日以上者自第31日起按上列標(biāo)準(zhǔn)七折支給。
第十一條
受政府或其他機(jī)構(gòu)聘請(qǐng)(派遣)出國(guó)考察或?qū)嵙?xí)的公司人員已在受聘或派遣的機(jī)構(gòu)支領(lǐng)出差旅費(fèi)者,不得再向公司支領(lǐng)出差旅費(fèi)。
第十二條
出差期間,因公支出應(yīng)取得正式收據(jù)并按實(shí)報(bào)銷;其無(wú)法取得正式收據(jù)的零星付款,可以以出差人簽呈為準(zhǔn)。
第十三條
如因公務(wù)原因必須支付的費(fèi)用而超過日用費(fèi)規(guī)定的,可以呈請(qǐng)董事長(zhǎng)核發(fā)特別津貼。
第十四條
國(guó)外出差旅費(fèi)報(bào)銷辦法仍比照本辦法第五條至第七條規(guī)定辦理。
第四節(jié)附則
第十五條
下級(jí)員工與上級(jí)員工一起出差時(shí),下級(jí)員工比照上級(jí)員工標(biāo)準(zhǔn)支給。
第十六條
公司董事及顧問的出差旅費(fèi)比照責(zé)任人和副總經(jīng)理級(jí)標(biāo)準(zhǔn)支給。
第十七條
膳、宿、雜費(fèi)的支領(lǐng)標(biāo)準(zhǔn),因物價(jià)的變動(dòng),可以由總經(jīng)理隨時(shí)通令調(diào)整。
第十八條
本制度需經(jīng)公司董事會(huì)研究通過后方可施行,修改時(shí)亦同。
第十九條
本制度的修改、解釋權(quán)歸公司人力資源部所有,如有未盡事宜,應(yīng)及時(shí)對(duì)本制度進(jìn)行修改、補(bǔ)充。
第二十條
本制度自頒布之日起正式施行。
第三章員工差旅費(fèi)支給辦法
第一節(jié)總則
第一條
目的
為了加強(qiáng)出差費(fèi)用的管理,特制訂本制度。
第二條
適用范圍
本制度適用于公司總部及下屬各公司的在職員工。
第三條
出差分類
(1)當(dāng)日出差:出差當(dāng)日可能往返者。
(2)遠(yuǎn)途出差:出差必須在外住宿者。
(3)國(guó)外出差;赴國(guó)外出差者。
第二節(jié)當(dāng)日出差
第四條
員工當(dāng)日出差時(shí)由科長(zhǎng)以及主管核準(zhǔn)。
第五條
當(dāng)日出差每延誤正餐時(shí)間一小時(shí)以上,按延誤餐次支給誤餐費(fèi),每餐10元。但外勤已支津貼人員概不支給誤餐費(fèi)。
第六條
當(dāng)日出差除依前條規(guī)定支給誤餐費(fèi)外不另支付出差旅費(fèi)。
第七條
當(dāng)日出差的交通費(fèi)憑乘車證明實(shí)數(shù)支給。
第八條
當(dāng)日出差人員必須于當(dāng)日趕回,不得在外住宿。
第三節(jié)遠(yuǎn)途出差
第九條
員工奉命或因業(yè)務(wù)需要遠(yuǎn)途出差時(shí),必須事先填報(bào)《出差申請(qǐng)單》(格式另定,記明出差日程、出差目的地及出差要?jiǎng)?wù)等,呈部領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后方可出差。
第十條
遠(yuǎn)途出差的員工可在《出差申請(qǐng)單》視需要向財(cái)務(wù)單位預(yù)借出差旅費(fèi)。
第十一條
出差人員必須于返回后7日內(nèi)填具《員工出差旅費(fèi)報(bào)告單》,報(bào)銷出差旅費(fèi)。
第十二條
出差人員的交通工具除用公司車輛外,以利用火車、汽車為原則。但因特急事情,經(jīng)本單位責(zé)任人和集體公司副總經(jīng)理級(jí)別以上人員核準(zhǔn)者才可乘飛機(jī)。
第十三條
出差人員的交通費(fèi)憑乘車證明以實(shí)費(fèi)計(jì)算支給。
第十四條
使用公司交通車輛或借用車輛者不得申領(lǐng)交通費(fèi)。
第十五條
出差日自出發(fā)日至回公司日計(jì)算,但晚上出發(fā)或早上回公司者減半支給。
第十六條
出差人員每日必須作出差日?qǐng)?bào)向各直屬主管報(bào)告。
第十七條
住宿費(fèi)按出差人員在外住宿日數(shù)定額支給。
第十八條
出差人員住宿費(fèi)必須取得住宿費(fèi)憑證(發(fā)票),但住宿在自宅(含其他住宅)或公司業(yè)務(wù)辦事處未取得住宿費(fèi)憑證者不報(bào)銷住宿費(fèi)。
第四節(jié)國(guó)外出差
第十九條
本員工奉派出國(guó)人員,除薪金照領(lǐng)外,并準(zhǔn)予報(bào)支出差旅費(fèi),其標(biāo)準(zhǔn)如下。
(1)凡出國(guó)往返于公司指定地點(diǎn)的交通費(fèi)按實(shí)報(bào)支,自行觀光的交通費(fèi)自理。
(2)膳、宿、雜費(fèi)按當(dāng)時(shí)行情,并依出差規(guī)定在報(bào)支額度內(nèi)支給。
(3)派遣在同城市持續(xù)駐留30日以上者自第31日起按上列標(biāo)準(zhǔn)七折支給。
第二十條
受政府或其他機(jī)構(gòu)聘請(qǐng)(派遣)出國(guó)考察或?qū)嵙?xí)的公司人員已在受聘或派遣的機(jī)構(gòu)支領(lǐng)出差旅費(fèi)者,不得再向公司支領(lǐng)出差旅費(fèi)。
第二十一條
出差期間,因公支出應(yīng)取得正式收據(jù)并按實(shí)報(bào)銷;其無(wú)法取得正式收據(jù)的零星付款,可以以出差人簽呈為準(zhǔn)。
第二十二條
如因公務(wù)原因必須支付的費(fèi)用而超過日用費(fèi)規(guī)定的,可以呈請(qǐng)董事長(zhǎng)核發(fā)特別津貼。
第五節(jié)附則
第二十三條
本制度須需公司董事會(huì)研究通過后方可施行,修改時(shí)亦同。
第二十四條
本制度的修改、解釋權(quán)歸公司人力資源部所有,如有未盡事宜,應(yīng)及時(shí)對(duì)本制度進(jìn)行修改、補(bǔ)充。
第二十五條
本制度自頒布之日起正式施行。解釋權(quán)歸公司人力資源部所有,如有未盡事宜,應(yīng)及時(shí)對(duì)本制度進(jìn)行修改、補(bǔ)充。差旅的制度4
目的
為了規(guī)范公司差旅費(fèi)用的報(bào)銷管理工作,合理高效地使用資金,控制公司費(fèi)用開支,特制度本制度
適用范圍
用于公司員工因工作需要,受公司派遣前往異地洽談業(yè)務(wù),開發(fā)市場(chǎng),協(xié)調(diào)關(guān)系或處理公司事務(wù),開會(huì),學(xué)習(xí)的活動(dòng)
制度細(xì)則
員工出差審批及可報(bào)銷費(fèi)用
1.人力資源部門為公司員工因公出差登記管理部門
2.高層管理人員出差需總經(jīng)理書面批準(zhǔn),其他人員出差需經(jīng)部門主管或總經(jīng)理書面批準(zhǔn)3.差旅費(fèi)用包括城際交通費(fèi)用,住宿費(fèi)用,出差地市內(nèi)交通費(fèi)用,出差補(bǔ)貼等項(xiàng)目費(fèi)用4.自帶交通工具出差的,不報(bào)銷除正常汽油費(fèi),過橋過跟費(fèi),停車費(fèi)以外的交通費(fèi)用
費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)
2.住宿費(fèi)用(包括房費(fèi),地方政府收取的保險(xiǎn)等費(fèi)用)
1)一類地區(qū):北京,上海,廣州,大連,深圳,青島,珠海,廈門,汕頭,寧波,海南
2)二類地區(qū):省會(huì)(除成者),天津,重慶,煙臺(tái),溫州,湛江,中山,佛山,蘇州,揚(yáng)州,
北海,無(wú)錫
3)三類地區(qū):上述二類以外的地
3.市內(nèi)交通費(fèi)用(包括公共汽車,地鐵,中大巴,出租車等,及因此產(chǎn)生的.相應(yīng)過橋路,停車費(fèi)用)
4.出差補(bǔ)貼(包含餐費(fèi)及通訊費(fèi)用)
差旅費(fèi)的報(bào)銷的相關(guān)規(guī)定
1.員工出差前必須填寫《出差申請(qǐng)單》,寫清楚出差地點(diǎn)、預(yù)計(jì)時(shí)間、出差目的,出差計(jì)劃經(jīng)部
2.需要事先借款的,必須在《出差申請(qǐng)單》上填寫具體的出差借款金額,憑審批后的《出差申
3.要在《出差申請(qǐng)表》的業(yè)務(wù)費(fèi)項(xiàng)目逐項(xiàng)認(rèn)真填寫,須就業(yè)務(wù)招待預(yù)期目標(biāo)及額度做出預(yù)計(jì);出
4.出差返回后應(yīng)在3個(gè)工作日之內(nèi)提交報(bào)銷單,并于報(bào)銷時(shí)退回預(yù)借的多余款項(xiàng)
5.員工在差旅期間的所有費(fèi)用支出,都應(yīng)取得正式發(fā)票,并據(jù)此報(bào)銷,對(duì)于不能取得正式發(fā)票的,
6.岳陽(yáng)市內(nèi)短程出差家訪為日常工作安排,無(wú)需《出差申請(qǐng)單》,差旅費(fèi)用每周報(bào)銷一次
附則
本管理規(guī)定自董事會(huì)通過、簽發(fā)之日起生效,修訂時(shí)亦同
本管理規(guī)定與公司其它管理規(guī)定相抵觸時(shí),以本管理規(guī)定為準(zhǔn)
本管理制度的解釋權(quán)屬公司財(cái)務(wù)部差旅的制度5
修訂差旅費(fèi)管理制度1
一、是與公務(wù)用車制度改革和鄧州市城區(qū)規(guī)劃相銜接
把鄧州市城區(qū)的范圍擴(kuò)大到湍河以北,不僅包括花洲、古城、湍河三個(gè)街道辦事處的全部行政區(qū)域,還包括統(tǒng)籌城鄉(xiāng)發(fā)展實(shí)驗(yàn)區(qū)。在城區(qū)范圍內(nèi)的公務(wù)活動(dòng)不適用差旅費(fèi)管理辦法,而是適用于公務(wù)車制度改革的有關(guān)規(guī)定。
二、是增加了租車的規(guī)定
參照省直機(jī)關(guān)差旅費(fèi)規(guī)定,增加了工作人員到交通不便地區(qū)出差,或需要赴外地、下鄉(xiāng)處理緊急公務(wù),經(jīng)單位主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),可以租車。
三、是提高了鄧州市境外出差的住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
修訂后的差旅費(fèi)管理辦法按照財(cái)政部公布的.全國(guó)各省差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,但是將住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了提高,并細(xì)化到每個(gè)地區(qū),此外還取消了對(duì)房間(房型)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。
四、是調(diào)整了鄧州市境內(nèi)出差的伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作人員到本鄉(xiāng)鎮(zhèn)以外出差或城區(qū)工作人員下鄉(xiāng)出差,伙食補(bǔ)助費(fèi)每人每天20元包干使用,每人每月報(bào)銷總額不超過200元;公雜費(fèi)每人每天30元包干使用,每人每月不超過300元。
五、是明確對(duì)下鄉(xiāng)出差審批及費(fèi)用報(bào)銷管理的規(guī)定
嚴(yán)禁把下鄉(xiāng)出差有關(guān)補(bǔ)助當(dāng)作福利發(fā)放;同時(shí)要求各有關(guān)單位要建立完善下鄉(xiāng)出差費(fèi)用公示制度,每月對(duì)所有下鄉(xiāng)出差人員的差旅費(fèi)報(bào)銷情況進(jìn)行公示。
六、是增加差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定
增加了工作人員參加駐村幫扶、抽調(diào)掛職鍛煉、開展審計(jì)巡查等專項(xiàng)工作的差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定,明確了差旅費(fèi)經(jīng)費(fèi)開支來源。修訂差旅費(fèi)管理制度2
為加強(qiáng)和規(guī)范差旅費(fèi)管理,根據(jù)河南省省直機(jī)關(guān)差旅費(fèi)相關(guān)規(guī)定,結(jié)合醫(yī)院實(shí)際情況,近期我院修訂了差旅費(fèi)管理辦法。
和原文件相比,有以下幾個(gè)方面變化:
一、住宿費(fèi)限額標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整。由150元/天提高到330元/天(省內(nèi))、310-350元/天(省外)。
二、補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)提高。伙食補(bǔ)助由50元/天提高到100元/天;公雜費(fèi)由30元/天提高到80元/天。
三、明確了審批流程。我院職工外出學(xué)習(xí)、參加會(huì)議、進(jìn)修前,需先經(jīng)部室主任、主管部門、主管院領(lǐng)導(dǎo)簽批。
四、規(guī)范了報(bào)銷票據(jù)的要求。報(bào)銷發(fā)票的`名稱、填制日期、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單價(jià)和金額等要素要齊全,票據(jù)加蓋“發(fā)票專用章”或“財(cái)務(wù)專用章”;進(jìn)修學(xué)習(xí)還需附主管部門出具“進(jìn)修學(xué)習(xí)考核表”。
五、改變差旅費(fèi)支付方式。研究院工作人員報(bào)銷轉(zhuǎn)入公務(wù)卡;醫(yī)院工作人員報(bào)銷原則上轉(zhuǎn)入工資卡內(nèi)。差旅的制度6
關(guān)鍵詞:差旅管理報(bào)銷費(fèi)用
差旅管理是指企業(yè)利用信息技術(shù),對(duì)差旅活動(dòng)進(jìn)行全過程監(jiān)控,從而達(dá)到控制差旅成本的目的。
一、當(dāng)前我國(guó)企業(yè)差旅費(fèi)用管理存在的問題
由于我國(guó)大部分的企業(yè)缺乏完善的差旅管理意識(shí),因此在設(shè)置差旅費(fèi)用的管理方面存在復(fù)雜的報(bào)銷流程。這一原因?qū)е鲁霾顔T工的差旅費(fèi)用控制溥弱,管理效率不高。
(一)企業(yè)管理層差旅管理意識(shí)不強(qiáng)
對(duì)于管理層而言,有關(guān)企業(yè)的商務(wù)談判、采購(gòu)以及營(yíng)銷等已經(jīng)耗去了他們大部分的精力,因此,針對(duì)于差旅費(fèi)管理中的有多少人出過差,去過哪些地方,差旅費(fèi)開支的總額是多少等問題基本采取不過問的態(tài)度。這種管理模式無(wú)形之中助長(zhǎng)了差旅費(fèi)管理漏洞的產(chǎn)生。與此同時(shí),對(duì)于企業(yè)行政人員而言,從預(yù)訂酒店和機(jī)票中獲得高額回扣,財(cái)務(wù)人員由于受制于管理層的領(lǐng)導(dǎo),本著多一事不如少一事的觀念,也就缺乏了對(duì)差旅費(fèi)用進(jìn)行管理的積極性。
(二)差旅費(fèi)管理控制力度缺乏
中國(guó)的企業(yè)通常由行政、財(cái)務(wù)、人事等部門的人員來專門負(fù)責(zé)差旅費(fèi)用的支出,一方面一些出差員工住酒店時(shí),通過虛開住宿費(fèi)發(fā)票進(jìn)行報(bào)銷的方式賺取“外快”;另一方面由于公司所有職員有權(quán)選擇自己偏好的酒店,使得企業(yè)員工在特定酒店的住宿天數(shù)無(wú)法達(dá)到一定數(shù)量也就在獲取居住優(yōu)惠等方面難以協(xié)商。由于上述有關(guān)差旅費(fèi)管理控制力度的缺失,就造成了企業(yè)管理成本的提高,與之相對(duì)應(yīng)的,就會(huì)嚴(yán)重的影響企業(yè)利潤(rùn)的獲取。
(三)繁瑣且復(fù)雜的報(bào)銷流程
有關(guān)于企業(yè)差旅費(fèi)的報(bào)銷流程,我國(guó)企業(yè)大多采取的是傳統(tǒng)的手工流程和紙質(zhì)表格處理差旅申請(qǐng)和審批方法進(jìn)行。差旅費(fèi)的管理方法在實(shí)施過程中,出差人員填寫各種紙質(zhì)單證,;之后交由領(lǐng)導(dǎo)們的審批;審批之后的紙質(zhì)單據(jù)傳遞到財(cái)務(wù)部門后給財(cái)務(wù)部門。報(bào)銷流程中紙質(zhì)單證的填寫、領(lǐng)導(dǎo)審批的時(shí)間長(zhǎng)度以及財(cái)務(wù)部門實(shí)施審核與報(bào)銷的壓力,分析和統(tǒng)計(jì)很不方便,難以形成規(guī)范而有價(jià)值的差旅管理報(bào)告,對(duì)于企業(yè)差旅費(fèi)的管理就產(chǎn)生了很大的壓力。對(duì)于企業(yè)的管理也就產(chǎn)生了相對(duì)繁瑣的管理方式。
(四)現(xiàn)金支付方式在差旅費(fèi)報(bào)銷中的弊端
在我國(guó)企業(yè)中,有關(guān)于差旅費(fèi)的報(bào)銷,最主要的實(shí)現(xiàn)方式依舊是現(xiàn)金支付,來實(shí)現(xiàn)現(xiàn)金預(yù)付款以及費(fèi)用等的報(bào)銷。與企業(yè)信用卡支付相比較,這一模式在時(shí)效性、可靠性等方面均難以跟上時(shí)展的步伐,這與世界其它地方的公司依賴于企業(yè)信用卡作為最主要的支付方式形成了鮮明對(duì)比。
二、實(shí)施現(xiàn)代化差旅管理的建議
(一)建立一套體現(xiàn)企業(yè)文化、人性化的差旅政策
企業(yè)在差旅費(fèi)管理方面制定的政策對(duì)于實(shí)現(xiàn)企業(yè)費(fèi)用支出的原則,以及完善差旅費(fèi)管理的安排、付款方式、開小于支出等程序方面具有十分重要的作用。針對(duì)企業(yè)發(fā)展實(shí)際,制定出適用于本企業(yè)的差旅費(fèi)管理政策,是當(dāng)前一些忽視本企業(yè)資金管理的企業(yè)所應(yīng)給予充分重視的?;径?,差旅政策的制定主要應(yīng)包含以下條款:?jiǎn)T工出差的審批與職責(zé);交通工具的選擇、機(jī)票和酒店預(yù)訂系統(tǒng)選擇、住宿標(biāo)準(zhǔn);信用卡和現(xiàn)金使用條款、出差餐飲條款、電話費(fèi)及出租車費(fèi)條款、報(bào)銷程序條款等諸多涉及員工出差的住行等多方面。
(二)任命差旅經(jīng)理直接負(fù)責(zé)企業(yè)員工的差旅費(fèi)管理
管理層針對(duì)本企業(yè)的差旅費(fèi)管理應(yīng)給予充分的重視,因?yàn)檫@一管理不僅是促進(jìn)企業(yè)管理成本降低的關(guān)鍵,同時(shí)對(duì)于整個(gè)企業(yè)資金管理的風(fēng)氣也具有很重要的影響力。因此,當(dāng)差旅費(fèi)達(dá)到一定規(guī)模時(shí),就應(yīng)任命一名經(jīng)理專門負(fù)責(zé)企業(yè)員工的差旅費(fèi)管理。簡(jiǎn)單來講,差旅經(jīng)理的主要職責(zé)包括:首先,參與制定差旅費(fèi)管理的政策,為確保政策的有效運(yùn)行以及實(shí)施,經(jīng)理還應(yīng)向員工宣講這一政策;其次,擔(dān)當(dāng)起溝通外部商旅供應(yīng)商與企業(yè)內(nèi)部出差員工之間的媒介作用。對(duì)于出差的員工,差旅經(jīng)理及時(shí)的將有關(guān)資源提供給員工,使出差員工及時(shí)了解差旅管理部門的工作,并實(shí)現(xiàn)隨時(shí)與以下供應(yīng)商簽訂合同并協(xié)調(diào)關(guān)系;再次,對(duì)差旅活動(dòng)實(shí)施監(jiān)控。差旅經(jīng)理除了要對(duì)差旅費(fèi)實(shí)施報(bào)銷的管理之外,還應(yīng)針對(duì)差旅費(fèi)的產(chǎn)生過程進(jìn)行有效、實(shí)時(shí)的監(jiān)管,就差旅工作質(zhì)量進(jìn)行管理和監(jiān)督,確保差旅工作的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。
(三)制定信用卡計(jì)劃
科技發(fā)達(dá)的今天,對(duì)于企業(yè)管理的日常開支,比如機(jī)票、酒店住宿、餐飲以至辦公用品的支出等,如果企業(yè)依舊采用原本傳統(tǒng)的手工、紙質(zhì)管理模式,很難實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金管理的實(shí)效性。因此,信用卡管理的時(shí)效性以及可分析性特點(diǎn),采用信用卡結(jié)算機(jī)票和酒店等一系列差旅費(fèi)支出,對(duì)于信用卡提供的全面性綜合報(bào)告,有關(guān)企業(yè)出差員工的賬項(xiàng)就會(huì)呈現(xiàn)的一目了然,同時(shí)也免除了原本的預(yù)借現(xiàn)金以及歸還現(xiàn)金的環(huán)節(jié),由于信用卡自身的免息期功能,避開了原本企業(yè)流動(dòng)資金管理的占用與使用效率,進(jìn)而積極的針對(duì)企業(yè)資金的`使用效率進(jìn)行有效的提升與管理,這樣也就在季度、年度管理的過程中幫助管理層進(jìn)行及時(shí)有效地管理與有關(guān)資金使用效率的提升。
對(duì)于企業(yè)而言,應(yīng)針對(duì)自身的發(fā)展實(shí)際,制定有關(guān)信用卡使用的具體做法。本人結(jié)合多年的資金管理經(jīng)驗(yàn),就信用卡使用的管理方法,提供如下的實(shí)施細(xì)則:一方面,針對(duì)本企業(yè)出差人員的級(jí)別辦理不同信用額度的信用卡。企業(yè)工作人員外出公務(wù)消費(fèi)時(shí),基于所持信用卡的額度,可以不再預(yù)借現(xiàn)金,而是持信用卡先行刷卡支付,在取得發(fā)票以及刷卡憑證的基礎(chǔ)上,通過網(wǎng)上提請(qǐng)單位財(cái)務(wù)進(jìn)行報(bào)銷,單位財(cái)務(wù)審核無(wú)誤后將在銀行預(yù)先確定的信用卡還款日前將款項(xiàng)打入工作人員信用卡賬戶。另一方面,選取銀行的發(fā)卡行時(shí),應(yīng)積極的將是否足夠長(zhǎng)、是否能夠提供較為完善的網(wǎng)上銀行服務(wù)作為最主要的考慮要點(diǎn),從而便于企業(yè)在網(wǎng)上進(jìn)行消費(fèi)明細(xì)的查詢、還款,并能夠方便地將交易數(shù)據(jù)下載至企業(yè)會(huì)計(jì)系統(tǒng),與此同時(shí),企業(yè)對(duì)差旅費(fèi)用的管理也就比較的方便。
(四)選擇自助式差旅管理模式
近些年來,隨著科技的發(fā)展,以及新科技在航空機(jī)票中的使用,電子化的航空機(jī)票、酒店之問所構(gòu)建企業(yè)的電子化商務(wù)管理平臺(tái),對(duì)于企業(yè)實(shí)現(xiàn)在其網(wǎng)絡(luò)化的平臺(tái)上對(duì)機(jī)票的價(jià)格、房間的預(yù)訂以及消費(fèi)記錄以及報(bào)表也就成為可能。因此,一些中小型企業(yè)而言,針對(duì)自身的差旅費(fèi)管理,應(yīng)積極的與軟件公司合作,針對(duì)自身的發(fā)展實(shí)際,使用軟件公司開發(fā)的網(wǎng)上差旅費(fèi)管理系統(tǒng),這一系統(tǒng)通過將差旅得計(jì)劃的制定、預(yù)訂機(jī)票以及酒店管理等實(shí)現(xiàn)完善的自動(dòng)化管理。這樣不僅將有關(guān)差旅費(fèi)的管理實(shí)現(xiàn)公開化管理,同時(shí),這種差旅管理系統(tǒng)能夠與企業(yè)的差旅政策全面集成,系統(tǒng)將生成差旅管理報(bào)告,由企業(yè)的差旅經(jīng)理所率領(lǐng)的團(tuán)隊(duì)自行分析,得出結(jié)論,不僅能夠降低財(cái)務(wù)人員的管理壓力,還能夠省去原本預(yù)計(jì)需要支付給差旅管理公司的服務(wù)費(fèi)用,實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理成本費(fèi)用的降低,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升。但是在使用這一系統(tǒng)時(shí),應(yīng)注重一家公司全部軟件的采用,以及軟件之間的有效銜接。差旅的制度7
為了提高辦事效率,節(jié)約經(jīng)費(fèi),規(guī)范本單位教職工因公出差行為,特制訂以下制度:
一.總則
1.本制度適用于本單位因公出差的教職員工;
2.本制度中所有報(bào)銷項(xiàng)目均需憑發(fā)票等票據(jù)報(bào)銷
3.本制度中涉及費(fèi)用的報(bào)銷由報(bào)賬員進(jìn)行初次審核,主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字報(bào)銷,對(duì)于費(fèi)用的超標(biāo)部分不予報(bào)銷;
4.本制度中的規(guī)定如與國(guó)家法律法規(guī)相違背的,以國(guó)家法律法規(guī)為準(zhǔn);
二.教職工出差簽核流程
1.所有因公出差的`教職工在出差前須填寫“出差申請(qǐng)審核表”,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。
2.出差教職工(管理人員除外)在出差前須到辦公室辦理考勤登記。
3.出差人員需事先和辦事有關(guān)部門聯(lián)系,確認(rèn)可以辦理時(shí),按時(shí)出差,不折不扣完成工作任務(wù),并按規(guī)定時(shí)間返回。因病或其他不可抗力因素需要延長(zhǎng)出差時(shí)限的,須及時(shí)通知主管領(lǐng)導(dǎo)并在出差結(jié)束后提供相關(guān)證明。
出差教職工違此規(guī)定者,不予報(bào)銷差旅費(fèi),并視其情節(jié)輕重予以不同程度的處罰。
4.因公出差的教職工需預(yù)支差旅費(fèi)的,憑核準(zhǔn)的“出差申請(qǐng)審核表”到報(bào)賬員處按規(guī)定辦理差旅費(fèi)預(yù)支,預(yù)支金額為核準(zhǔn)金額的50%。
5.教職工出差期間原則上不得報(bào)支加班費(fèi);節(jié)假日出差的,經(jīng)辦公室復(fù)核后,可酌情安排補(bǔ)休。
6.員工出差核準(zhǔn)權(quán)限:a.省、市內(nèi)出差須經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn);b.國(guó)內(nèi)出差須經(jīng)文教局主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn);
7、凡參加各種會(huì)議,交納會(huì)務(wù)費(fèi),在會(huì)議期間不再報(bào)銷住宿費(fèi)和差旅費(fèi);
8、凡兩人一同出差,住宿費(fèi)用按一人計(jì)算,超出標(biāo)準(zhǔn)住宿者,超出部分費(fèi)用自理。
9.出差結(jié)束后應(yīng)在7個(gè)工作日之內(nèi)辦理出差費(fèi)用核銷及提交相關(guān)報(bào)告。
三.教職工出差相關(guān)規(guī)定
1.市內(nèi)出差
學(xué)校教職工在市內(nèi)出差,一般情況下不派公務(wù)車且不得乘坐出租車,特殊情況需要單位派公務(wù)車或乘坐出租車的,事前主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)。
2.出差費(fèi)用管理制度
①住宿費(fèi)、交通費(fèi)按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,超標(biāo)自付,欠標(biāo)不補(bǔ);由會(huì)議安排住宿的,不得重復(fù)報(bào)支。
②差旅費(fèi)用一律憑證報(bào)銷,不得虛報(bào)、冒領(lǐng),上述情形一經(jīng)查出,除追回報(bào)銷款外,并視其情節(jié)輕重給以不同程度的處罰。
④出差當(dāng)日返回不報(bào)銷住宿費(fèi)。差旅的制度8
重要性1
差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)管理制度對(duì)公司運(yùn)營(yíng)至關(guān)重要,原因如下:
1.控制成本:防止無(wú)謂的開支,提高財(cái)務(wù)效率。
2.公平公正:為所有員工提供一致的待遇,避免因個(gè)人差異導(dǎo)致的不滿。
3.法規(guī)合規(guī):遵守稅法和其他相關(guān)法規(guī),降低法律風(fēng)險(xiǎn)。
4.提升效率:明確的流程和標(biāo)準(zhǔn)能減少行政負(fù)擔(dān),提升工作效率。
5.企業(yè)形象:體現(xiàn)公司的專業(yè)性和規(guī)范化管理,增強(qiáng)對(duì)外合作的信任度。
重要性2
差旅費(fèi)管理制度微盤的重要性在于:
1.規(guī)范行為:防止濫用公款,確保員工出差行為符合公司政策。
2.控制成本:通過預(yù)算設(shè)定和報(bào)銷規(guī)定,有效控制企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本。
3.提升效率:明確的流程和規(guī)定能減少因理解差異帶來的溝通成本,提升工作效率。
4.保障公平:統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和流程,確保所有員工在同一規(guī)則下進(jìn)行工作,避免不公平現(xiàn)象。
5.防范風(fēng)險(xiǎn):通過監(jiān)控審計(jì),預(yù)防潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),保護(hù)公司的經(jīng)濟(jì)利益。
重要性3
差旅費(fèi)管理制度的重要性在于:
1.維護(hù)公司財(cái)務(wù)秩序:明確的報(bào)銷規(guī)定能防止濫用公款,保持財(cái)務(wù)健康。
2.提高效率:標(biāo)準(zhǔn)化流程減少誤解和爭(zhēng)議,提高報(bào)銷處理速度。
3.增強(qiáng)員工責(zé)任感:明確的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)和審批流程,促使員工合理規(guī)劃出差費(fèi)用,培養(yǎng)節(jié)約意識(shí)。
4.保障公平:避免因個(gè)人差異導(dǎo)致的不公平待遇,提升員工滿意度。
重要性4
差旅費(fèi)管理制度對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)具有重要意義:
1.控制成本:通過預(yù)設(shè)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)和審批流程,有效遏制不必要的開支。
2.提高效率:明確的流程減少了報(bào)銷過程中的混亂和延誤。
3.保障公平:所有員工都遵循同一套規(guī)則,減少潛在的不公平現(xiàn)象。
4.法規(guī)遵守:符合財(cái)務(wù)法規(guī)要求,降低稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
5.信息透明:提供準(zhǔn)確的差旅數(shù)據(jù),便于預(yù)算編制和決策分析。
重要性5
差旅費(fèi)報(bào)銷管理制度對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理具有重要意義:
1.規(guī)范性:確保所有出差費(fèi)用支出符合公司規(guī)定,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
2.公平性:通過統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),避免員工間的不公平感,提升團(tuán)隊(duì)凝聚力。
3.控制成本:有效控制差旅成本,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
4.法規(guī)遵從:符合稅務(wù)法規(guī)要求,避免因不合規(guī)報(bào)銷引發(fā)的法律問題。
5.提升效率:明確的流程能減少報(bào)銷過程中的糾紛,提高工作效率。
重要性6
差旅費(fèi)管理制度的`重要性體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1.資源優(yōu)化:通過合理的費(fèi)用控制,避免資源的無(wú)謂消耗,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
2.管理透明:清晰的制度有助于提高財(cái)務(wù)管理的透明度,減少潛在的腐敗風(fēng)險(xiǎn)。
3.員工公平:統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)可以防止因個(gè)人偏好導(dǎo)致的待遇不公,維護(hù)員工的公平感。
4.法規(guī)遵從:確保企業(yè)在遵守稅法和其他相關(guān)法規(guī)時(shí),降低法律風(fēng)險(xiǎn)。
重要性7
差旅費(fèi)管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1.財(cái)務(wù)管控:通過制度化管理,有效控制企業(yè)開支,避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
2.提高效率:清晰的流程使出差工作更加高效,減少因費(fèi)用問題引起的延誤。
3.員工公平:確保所有員工在同等條件下享有相同的待遇,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力。
4.法規(guī)合規(guī):遵守稅法和其他相關(guān)法規(guī),降低法律風(fēng)險(xiǎn)。
5.企業(yè)文化:體現(xiàn)企業(yè)的專業(yè)性和管理水平,塑造良好的企業(yè)形象。
重要性8
單位差旅費(fèi)管理制度對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理至關(guān)重要。它有助于:
1.控制成本:通過設(shè)定費(fèi)用上限和嚴(yán)格的審批流程,防止浪費(fèi)和濫用公款。
2.提高效率:清晰的流程使員工知道如何申請(qǐng)出差,節(jié)省時(shí)間和精力。
3.保障公平:統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)避免了員工間的不公平待遇,提高員工滿意度。
4.防范風(fēng)險(xiǎn):嚴(yán)格的報(bào)銷憑證要求能防止虛假報(bào)銷,保護(hù)企業(yè)利益。
5.優(yōu)化決策:通過數(shù)據(jù)分析,企業(yè)可以了解差旅費(fèi)支出的模式,為預(yù)算編制提供依據(jù)。
重要性9
差旅費(fèi)報(bào)銷管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1.控制成本:通過標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定和審核機(jī)制,防止無(wú)謂的開支。
2.提高效率:明確的流程使員工清楚知道如何操作,減少無(wú)效溝通。
3.保障公平:統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)避免了因個(gè)人差異導(dǎo)致的不公平現(xiàn)象。
4.增強(qiáng)合規(guī)意識(shí):強(qiáng)化員工對(duì)財(cái)務(wù)規(guī)定的遵守,降低法律風(fēng)險(xiǎn)。
重要性10
差旅費(fèi)用管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1.控制成本:通過設(shè)定合理的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),避免過度開支,確保公司的財(cái)務(wù)健康。
2.提高效率:明確的審批流程和報(bào)銷規(guī)定可以減少不必要的延誤,提升工作效率。
3.保障公平:統(tǒng)一的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)和審核機(jī)制,保證所有員工在出差時(shí)享受公平待遇。
4.防范風(fēng)險(xiǎn):有效防止違規(guī)行為,降低潛在的法律風(fēng)險(xiǎn)和聲譽(yù)損失。
重要性11
差旅費(fèi)用報(bào)銷管理制度的重要性在于:
1.控制成本:通過預(yù)算管理和嚴(yán)格的審核,防止費(fèi)用超標(biāo),優(yōu)化企業(yè)資源配置。
2.提高效率:規(guī)范化的流程可以減少報(bào)銷過程中的糾紛和延誤,提高工作效率。
3.保障公平:統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和流程確保所有員工在報(bào)銷上公平對(duì)待,維護(hù)公司文化。
4.防范風(fēng)險(xiǎn):防止虛假報(bào)銷和財(cái)務(wù)欺詐,保護(hù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)安全。
重要性12
差旅費(fèi)管理對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理至關(guān)重要,它:
1.控制成本:通過合理的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)和審批流程,防止過度開支。
2.提升效率:明確的報(bào)銷規(guī)定可以減少行政負(fù)擔(dān),提高工作效率。
3.維護(hù)公平:確保所有員工在差旅費(fèi)用上的待遇公正,避免內(nèi)部矛盾。
4.風(fēng)險(xiǎn)管理:通過預(yù)算管理和審計(jì),防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。
5.企業(yè)文化:體現(xiàn)公司的專業(yè)性和對(duì)員工的尊重,塑造良好的企業(yè)形象。
重要性13
差旅費(fèi)用管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾點(diǎn):
1.控制成本:通過規(guī)范化的費(fèi)用管理,防止無(wú)序支出,降低運(yùn)營(yíng)成本。
2.提高效率:明確的審批流程和報(bào)銷規(guī)定能減少因手續(xù)不清導(dǎo)致的時(shí)間浪費(fèi)。
3.保障公平:統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)避免了員工間的不公平感,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力。
4.防范風(fēng)險(xiǎn):嚴(yán)格的審計(jì)機(jī)制有助于防止財(cái)務(wù)欺詐,保護(hù)公司利益。
5.符合法規(guī):符合國(guó)家及地方的財(cái)稅法規(guī),避免法律風(fēng)險(xiǎn)。差旅的制度9
為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)差旅費(fèi)的管理,適應(yīng)當(dāng)前的物價(jià)水平,根據(jù)省財(cái)政廳文件精神,結(jié)合我公司具體情況,重新修訂公出人員差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):
一、公出人員交通費(fèi)
1、公司各部門經(jīng)理可乘坐火車軟席、輪船二等艙、飛機(jī)普通艙,其他人員可乘坐火車硬席、輪船三等艙,長(zhǎng)途汽車憑據(jù)報(bào)銷。
2、嚴(yán)格控制公出人員乘坐飛機(jī),需乘坐飛機(jī)的應(yīng)事先經(jīng)總經(jīng)理同意批準(zhǔn)。
3、乘火車從晚八點(diǎn)至次日凌晨七點(diǎn)之間,在火車上過夜六小時(shí)以上或連續(xù)乘坐超過十二小時(shí),可購(gòu)買同席臥鋪票。符合本規(guī)定而不買臥鋪票,可依據(jù)實(shí)際乘坐火車票價(jià)按以下比例發(fā)給個(gè)人補(bǔ)貼;直快的按票價(jià)60;特快以及新型空調(diào)直達(dá)特快列車分別按其硬坐席位票價(jià)的30發(fā)給個(gè)人,另外加收的空調(diào)費(fèi)不計(jì)入座位票價(jià)之內(nèi)。
二、公出人員宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、補(bǔ)助費(fèi)、雜費(fèi)按實(shí)際天數(shù)計(jì)算包干限額,超出部分自理。公出人員往返旅程期間按實(shí)際天數(shù)每日補(bǔ)助15元。宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、補(bǔ)助費(fèi)、雜費(fèi)等包干標(biāo)準(zhǔn):
人員
地區(qū)
部門經(jīng)理以上人員
副科長(zhǎng)以上人員、高級(jí)職稱人員
其他人員
直轄市、計(jì)劃單列市
實(shí)報(bào)實(shí)銷省會(huì)城市
實(shí)報(bào)實(shí)銷
120
80
其他地區(qū)
實(shí)報(bào)實(shí)銷、自帶交通工具的從其包干費(fèi)中每人每天扣減交通費(fèi)20元。
2、在本市區(qū)公出需在外就餐者,每日補(bǔ)助10元(含交通費(fèi)),其他城市當(dāng)日往返補(bǔ)助15元。
3、公司外派的技術(shù)服務(wù)人員,食宿由公司負(fù)責(zé)解決,補(bǔ)助費(fèi)每人每天40元。
4、公司員工陪同部門經(jīng)理外出的,隨部門經(jīng)理的`標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。
5、因工作需要超出差旅費(fèi)包干標(biāo)準(zhǔn)的,需總經(jīng)理事先批準(zhǔn)方可實(shí)報(bào)實(shí)銷。
6、旅途期間,在非工作地不許滯留。
7、財(cái)務(wù)嚴(yán)格按照公出人員申請(qǐng)公出目的地及合理的行車線路予以審核報(bào)銷。如中途有變化的需事先請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),否則發(fā)生費(fèi)用自理。
三、報(bào)銷票據(jù):
公出人員報(bào)銷票據(jù)必須符合國(guó)家有關(guān)票據(jù)報(bào)銷規(guī)定,否則不予報(bào)銷,各種票據(jù)丟失一律不予報(bào)銷。
四、報(bào)銷時(shí)間:
公出人員回來后一周之內(nèi),到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷,如有故意拖欠不及時(shí)報(bào)銷的,適情節(jié)給予50元以上的處罰。
五、起效期
本規(guī)定自8月1日起執(zhí)行,以前有關(guān)規(guī)定與本規(guī)定有抵觸的,均按本規(guī)定執(zhí)行。差旅的制度10
為有效控制和壓縮差旅費(fèi)用的支出,提高各類業(yè)務(wù)人員的辦事效率,使企業(yè)各項(xiàng)管理形成規(guī)范化和制度化,特制定本制度。
一、辦理程序
1、出差人員必須事先填寫“出差申請(qǐng)單”,注明出差地點(diǎn)、事由、天數(shù)、所需資金,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽署意見,分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可出差。
2、出差人員借款需持批準(zhǔn)后的“出差申請(qǐng)單”,填寫“用款申請(qǐng)單”,列明用款計(jì)劃,由部門負(fù)責(zé)人簽字擔(dān)保后,經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核,分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可借款。
3、出差人員回公司后,應(yīng)形成出差完成情況書面報(bào)告、并向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),由分管領(lǐng)導(dǎo)考核結(jié)果,簽署考核意見。
4、審核人員根據(jù)簽有分管領(lǐng)導(dǎo)考核意見的“出差申請(qǐng)單”和有效出差單據(jù),按費(fèi)用包干標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,經(jīng)審核后方可報(bào)銷差旅費(fèi)。
5、凡與原出差申請(qǐng)單規(guī)定的地點(diǎn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷,因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的,需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后方可報(bào)銷。
6、出差回公司應(yīng)在一星期內(nèi)報(bào)賬,超過一星期報(bào)銷差費(fèi),每一天按30元罰款,若遲報(bào)時(shí)間超過一個(gè)月以上,每一張單據(jù)按每月30元累積加罰(發(fā)票日期),并追究其部門擔(dān)保人責(zé)任。
7、出差時(shí)借款,本著“前賬不清、后賬不借”的原則,延誤工作責(zé)任自負(fù),特殊情況由總經(jīng)理特批,對(duì)各部門違反規(guī)定給予借款而造成賬務(wù)混亂的`,追究財(cái)務(wù)經(jīng)辦人及負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
二、報(bào)銷流程
整理原始憑證
(如發(fā)票、車票)
↓
填寫報(bào)銷單
(院自制)→報(bào)銷單有:
差旅費(fèi)報(bào)銷單、領(lǐng)款單、借款單等
↓
審批簽字
實(shí)物:分管院領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人、驗(yàn)收人三人簽字、構(gòu)成固定資產(chǎn)的要經(jīng)固定資產(chǎn)管理部門登記、簽字。
圖書資料:分管院領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人、資料員、經(jīng)辦人三人簽字
差旅:分管院領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人兩人簽字
其他:分管院領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人兩人簽字
↓
財(cái)務(wù)處長(zhǎng)審核
↓
分管財(cái)務(wù)院長(zhǎng)審批
↓
出納報(bào)銷
三、辦理報(bào)銷手續(xù)
任何經(jīng)費(fèi)的報(bào)銷必須由兩人以上簽字即經(jīng)辦人、審批人(由分管院長(zhǎng)審批)等,涉及到實(shí)物(如辦公用品、材料、元器件、配件、低值易耗品、耐用品、資料、設(shè)備等)需三人簽字,即經(jīng)辦人、驗(yàn)收人和審批人。經(jīng)辦人、驗(yàn)收人需簽在發(fā)票后面,若發(fā)票較多,審批人可只在報(bào)銷單(匯總)上簽字。圖書資料費(fèi)由圖書館負(fù)責(zé)人驗(yàn)收登記。符合固定資產(chǎn)條件的實(shí)物報(bào)銷時(shí)需填制一式三聯(lián)的固定資產(chǎn)卡片,一聯(lián)交保管人,一聯(lián)交固定資產(chǎn)管理部門,一聯(lián)交財(cái)務(wù)處。支出應(yīng)嚴(yán)格控制,新增的臨時(shí)工工資要經(jīng)院長(zhǎng)會(huì)議研究決定。
四、原始憑證(如發(fā)票)的有關(guān)要求
1、《會(huì)計(jì)法》規(guī)定:對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證有權(quán)不予接受,并向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告;對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證予以退回,并要求按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定更正、補(bǔ)充。
2、《會(huì)計(jì)法》規(guī)定:原始憑證記載的各項(xiàng)內(nèi)容均不得涂改;原始憑證有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)加蓋出具單位印章;原始憑證金額錯(cuò)誤的,應(yīng)由出具單位重開,不得在原始憑證上更正。
3、發(fā)票應(yīng)當(dāng)具有稅務(wù)監(jiān)制章,出票單位公章,發(fā)票上的內(nèi)容要真實(shí)、完整、填寫清楚。例如開票日期、購(gòu)物名稱、單價(jià)、數(shù)量等,購(gòu)貨單位及個(gè)人欄內(nèi),除出差住宿發(fā)票填寫個(gè)人姓名外,其余報(bào)銷發(fā)票均應(yīng)寫“臺(tái)州科技職業(yè)學(xué)院”。購(gòu)物名稱不要籠統(tǒng)填寫(“禮品”、“辦公品”、“食品”、“文具”、“日用品”等字樣);購(gòu)物品較多,發(fā)票無(wú)法一一寫明,可附電腦小票或購(gòu)物清單,清單應(yīng)加蓋出票單位公章。
4、發(fā)票上的任何一欄內(nèi)容均不能任意涂改,若有錯(cuò)誤,應(yīng)要求開票部門重開或在發(fā)票上更正;更正過的發(fā)票應(yīng)在更正處加蓋開票單位印章,發(fā)票大小寫金額應(yīng)一致;金額有差錯(cuò),不得更改,必須重新開具發(fā)票。
五、差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定
1、出差要經(jīng)批準(zhǔn)。出差要事先填寫出差單,出差回來后憑出差單報(bào)銷差旅費(fèi)。若遇特殊情況,來不及辦理出差手續(xù),事后及時(shí)補(bǔ)辦。凡省內(nèi)因公出差三天以內(nèi)由處室負(fù)責(zé)人同意后報(bào)分管院長(zhǎng)審批即可,處室負(fù)責(zé)人出差由分管院長(zhǎng)審批,院級(jí)領(lǐng)導(dǎo)由院長(zhǎng)審批。三天以上的除了辦理上述手續(xù)后尚需院長(zhǎng)審批;凡到省外因公出差經(jīng)分管院長(zhǎng)同意后由院長(zhǎng)審批。任何人員因公出國(guó)需由黨委會(huì)研究同意。
2、出差人員的差旅費(fèi)嚴(yán)格按照規(guī)定報(bào)銷,住宿費(fèi)按出差的實(shí)際住宿天數(shù)計(jì)算報(bào)銷。臺(tái)州市三區(qū)內(nèi)出差,院級(jí)領(lǐng)導(dǎo)有特殊情況可乘坐出租車,其他教職工一般情況乘坐公共汽車,確因工作需要,非得乘坐出租車的,要事先征求分管院長(zhǎng)同意后方可乘坐。臺(tái)州市三區(qū)內(nèi)一般不報(bào)銷住宿費(fèi),如確需住宿的,限報(bào)/夜。若未留宿的人員,其往返車費(fèi)按實(shí)報(bào)銷。差旅的制度11
一、總則
1、為了規(guī)范出差員工的差旅費(fèi)管理,特制定本制度。
2、本制度所指的出差,指一天以上,當(dāng)天不能往返的出差。
3、本制度適用于本公司因公出差的所有人員。
二、報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)
1、出差工資
按正常出勤工資計(jì)算,出差日期不計(jì)算在出勤日期中,出差無(wú)假日加班雙倍工資。
2、出差住宿費(fèi)
(1)住宿費(fèi)憑住宿發(fā)票,按實(shí)際自理住宿天數(shù),按25元/天計(jì)算報(bào)銷,超標(biāo)準(zhǔn)的,超出部分自理??蛻魡挝粠Ыo住宿的,無(wú)住宿補(bǔ)助。
3、交通費(fèi):
(1)乘坐火車,按硬臥(含硬臥)以下標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。
(2)出租車不能報(bào)銷,各種保險(xiǎn)費(fèi)、茶座候車費(fèi)不能保銷,特殊狀況下,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可報(bào)銷。
(3)市內(nèi)公交、長(zhǎng)途汽車、輪船三等倉(cāng)以下及其他合理交通費(fèi)用,寫明行程及行程目的,可據(jù)實(shí)報(bào)銷。
(4)乘飛機(jī)需事前申請(qǐng),得到總經(jīng)理許可方可報(bào)銷。
4、生活補(bǔ)助
客戶單位帶給生活的,無(wú)生活補(bǔ)助??蛻魡挝徊粠Ыo生活,按15元/天補(bǔ)助。
5、電話補(bǔ)助:領(lǐng)隊(duì)按10元每一天補(bǔ)助,普通施工人員按5元/天補(bǔ)助,當(dāng)月有話費(fèi)補(bǔ)助的,需帶給話費(fèi)發(fā)票。
6、出差補(bǔ)貼:領(lǐng)隊(duì)按40元/天補(bǔ)助,普通隊(duì)員按25元/天補(bǔ)助。
7、陪同賓客出差的人員,如果在食住行方面已享受公費(fèi)者,均不再享受食宿補(bǔ)助。
隨同領(lǐng)導(dǎo)出差的員工,如果食宿方面已經(jīng)由領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),均不再享受食宿補(bǔ)助。
8、行政、采購(gòu)、辦公人員出差:
按領(lǐng)隊(duì)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷差旅費(fèi)。
9、總經(jīng)理出差:交通、住宿、生活、招待費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷,出差按100元/天補(bǔ)助。
三、差旅費(fèi)報(bào)銷程序
1、所有報(bào)銷由回到日起10日內(nèi)應(yīng)報(bào)銷完畢,超過報(bào)銷期限,按所報(bào)金額10%罰款,如超過2個(gè)月未報(bào)銷的公司將不予再報(bào)銷。
2、出差人員如有上次預(yù)支費(fèi)用未結(jié)清者,本次預(yù)支財(cái)務(wù)部不予辦理。
3、施工及售后完成后,務(wù)必征得客戶單位同意,由客戶在工程服務(wù)表上簽字,與客戶交接清楚,所有借用工具交還完畢后方可離開,
4、出差人員回到公司后,應(yīng)憑車票日期回到第一天到辦公室報(bào)到登記,將當(dāng)次出差工作資料與現(xiàn)場(chǎng)狀況如實(shí)上報(bào)辦公室,注銷出差。辦公室記錄人員作書面登記,并與客戶核實(shí)狀況屬實(shí)后,在工程服務(wù)表上簽字。
5、嚴(yán)禁先休假再報(bào)到、先報(bào)賬再報(bào)到,對(duì)回公司不立即報(bào)到的員工,按曠工處理。
6、員工回到公司后,憑辦公室已經(jīng)登記、客戶簽收的驗(yàn)收單報(bào)銷差費(fèi)。
7、整體報(bào)賬程序:施工單位簽收→辦公室登記簽字銷差、倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收入庫(kù)→財(cái)務(wù)室報(bào)賬
四、差旅費(fèi)票據(jù)要求
1、報(bào)銷原始憑證以正式發(fā)票為準(zhǔn),如遇有特殊狀況,只能收據(jù)代替的,應(yīng)在收據(jù)上蓋業(yè)務(wù)單位公章和聯(lián)系電話號(hào)碼,以及開票人以備核查。
2、有往返車票以外的交通票據(jù)時(shí),應(yīng)列出行程詳單,填寫,對(duì)每一張交通票據(jù)做出說明。
3、發(fā)生零星采購(gòu),需取得正式發(fā)票,如遇有特殊狀況只能收據(jù)代替的,應(yīng)在收據(jù)上蓋供應(yīng)單位公章和聯(lián)系電話號(hào)碼,以及開票人,以備核查。采購(gòu)需要一人采購(gòu),一人驗(yàn)收,在票據(jù)上同時(shí)簽名,并注明用途。工具及未用完物品,出差完成時(shí),由報(bào)銷人負(fù)責(zé)帶回公司倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收。
五、其他要求
1、工程服務(wù)領(lǐng)隊(duì)人員出差,要求持續(xù)電話暢通,出差前應(yīng)自我交足電話費(fèi),確保電話無(wú)故障。有電話停機(jī)、關(guān)機(jī)及其他不暢通狀況,取消當(dāng)日電話費(fèi)補(bǔ)助,并按次罰款10元/次。
2、報(bào)銷應(yīng)遵循實(shí)事求是,嚴(yán)禁弄虛作假,如有發(fā)現(xiàn),取消報(bào)銷資格,并處以虛假報(bào)銷額兩倍罰款,直至辭退。
3、現(xiàn)場(chǎng)施工、售后、技術(shù)指導(dǎo)等現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)人員在工作時(shí)間內(nèi),務(wù)必著本公司工作服,工作鞋。
4、當(dāng)天往返的短途出差視同出勤,鄭州及其下轄縣市以外的短途出差,可享受每一天15元生活補(bǔ)助。
5、員工近地出差,應(yīng)事先做好行程安排,在工作完成的狀況下,應(yīng)當(dāng)日往返,不得無(wú)故逗留,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),取消其所有津貼。
6、出差的行程路線須貼合近路與經(jīng)濟(jì)原則,合理安排路線,不得繞行。違反規(guī)定的,其超出標(biāo)準(zhǔn)的金額,自行承擔(dān),并扣減多行走天數(shù)已計(jì)列的`費(fèi)用,且多行走的天數(shù)按曠工處理。
7、出差期間,若發(fā)生招待費(fèi),須事先征得總經(jīng)理允許。報(bào)銷時(shí)須單獨(dú)填報(bào),要求寫明發(fā)生費(fèi)用原因,被招待對(duì)象及其聯(lián)系電話和就餐金額。
8、出差途中,征得允許中途請(qǐng)假回家的員工,請(qǐng)假回家路費(fèi)本人承擔(dān),請(qǐng)假期間無(wú)差旅費(fèi)。其他費(fèi)用按正常出差報(bào)銷;未經(jīng)允許中途回家的員工,當(dāng)次出差往返路費(fèi)全部由該員工本人承擔(dān)。
9、所有票據(jù),由經(jīng)手的員工本人報(bào)銷,他人不得代報(bào)。
10、出差期間,若需向客戶單位借領(lǐng)工具物品,務(wù)必填寫,注明用途及結(jié)算方式,完工離開時(shí),交接清理完畢方能離開。
11、出差途中,不得離開施工單位做私事探訪私客,若有特殊需要,需征得總經(jīng)理同意后請(qǐng)假方可離開,請(qǐng)假時(shí)間不計(jì)入差旅費(fèi)計(jì)算日期。未經(jīng)允許做私事,按曠工處理。
12、施工及售后服務(wù)出差人員,除客戶帶給的正常食宿安排外,未經(jīng)總經(jīng)理允許,不得理解客戶單位請(qǐng)吃請(qǐng)喝,不得理解客戶單位禮物紅包、小費(fèi)等一切饋贈(zèng)。有違反者,給予收受物5倍罰款。差旅的制度12
一、目的:為使公司員工出差管理有序,特制定本規(guī)定。
二、范圍:因公出差的領(lǐng)導(dǎo)及員工。
三、申請(qǐng)及批準(zhǔn):
1、員工出差前應(yīng)填寫《出差申請(qǐng)表》,辦理工作交接、且辦理好審批手續(xù);
2、申請(qǐng)批準(zhǔn)后應(yīng)及時(shí)到財(cái)務(wù)部備案;
3、出差的審核批準(zhǔn)權(quán)限如下:
3.1當(dāng)日出差由部門經(jīng)理批準(zhǔn);
3.2市外出差及遠(yuǎn)途出差由部門經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準(zhǔn);
3.3出差途中因病,或遇意外災(zāi)害,或因工作實(shí)際,需要延長(zhǎng)時(shí)間,必須電話請(qǐng)示其主管領(lǐng)導(dǎo),并獲批準(zhǔn)。
四、出差補(bǔ)貼范圍及辦法:
1、總經(jīng)理、副總經(jīng)理出差標(biāo)準(zhǔn):
1)、食宿標(biāo)準(zhǔn):見附表一。
2)、交通補(bǔ)助:憑有效票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷,公司派車的將不予以報(bào)銷。
3)、其它報(bào)銷:
公關(guān)費(fèi)、招待費(fèi)等根據(jù)情況酌情報(bào)銷,涉及接待費(fèi),應(yīng)在費(fèi)用報(bào)告中注明被接待的客人及接待的目的。
2、部門經(jīng)理及負(fù)責(zé)人
1)、食宿標(biāo)準(zhǔn):見附表一。
2)、交通補(bǔ)貼:憑有效票據(jù)報(bào)銷火車票(臥鋪、動(dòng)車、高鐵)、汽車及(公交車自理),酌情報(bào)銷出租車票。原則上不報(bào)銷飛機(jī)票。
3)、其它報(bào)銷:
公關(guān)費(fèi)、招待應(yīng)酬等費(fèi)用經(jīng)總經(jīng)理審批后執(zhí)行的,可實(shí)報(bào)實(shí)銷;涉及接待費(fèi),應(yīng)在費(fèi)用報(bào)告中注明被接待的客人及接待的目的。
3、普通員工
按附表一執(zhí)行,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行的費(fèi)用,可實(shí)報(bào)實(shí)銷。
五、出差規(guī)定:
1、出差必須是經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)派遣或事先申請(qǐng)方可執(zhí)行。
2、原則上要按照預(yù)定時(shí)間準(zhǔn)時(shí)返回,因私事延誤必須履行請(qǐng)假手續(xù);所產(chǎn)生的.費(fèi)用自行承擔(dān)。
3、出差時(shí)間,必須遵守法紀(jì)法規(guī),嚴(yán)禁滋擾生事,破壞公司聲譽(yù),若有違反,將受公司嚴(yán)重處罰。
4、嚴(yán)禁假公濟(jì)私,以出差名義辦理私人事務(wù)。
5、出差歸來,須在3日內(nèi)(周末除外)到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù);若有特殊情況,必須向總經(jīng)理及財(cái)務(wù)告之清楚。
6、出差期間,除因公需要,可向財(cái)務(wù)部申請(qǐng)借款。
7、和領(lǐng)導(dǎo)一起出差的,可享受同等待遇;報(bào)銷須據(jù)實(shí)執(zhí)行,嚴(yán)禁虛報(bào)假報(bào)。
8、外出人員須將每日工作匯報(bào)以短信或郵件的形式向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
六、出差報(bào)銷流程
1、報(bào)銷的審批權(quán)限
1)、公司員工因公出差,自行墊付出差費(fèi)用,出差返回的三日內(nèi),提交《出差費(fèi)用報(bào)銷單》,經(jīng)部門經(jīng)理審核簽字確認(rèn)后,由內(nèi)勤于每周一,周四統(tǒng)一交財(cái)務(wù)核算確認(rèn),然后由總經(jīng)理審批簽字,最后到出納處報(bào)銷。如果員工因臨時(shí)出差等原因無(wú)法自行報(bào)銷,所有單據(jù)交由部門內(nèi)勤協(xié)助辦理。
2、員工差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。
1)、員工出差分“長(zhǎng)途”和“短途”兩種,未出本地區(qū)且當(dāng)天能往返的為“短途”,出差時(shí)間在一天以上的為“長(zhǎng)途”。
2)、出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)額
2.1)、員工出差不超過一日的視同正常出勤,因此產(chǎn)生的交通費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷。
2.2)、長(zhǎng)途出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):(包含住宿費(fèi)、交通費(fèi)和膳食費(fèi))
出差標(biāo)準(zhǔn)現(xiàn)劃分為三級(jí):總經(jīng)理級(jí)別;經(jīng)理級(jí)別;普通銷售人員;
注:住宿費(fèi),交通費(fèi)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,超標(biāo)自付。
3)、員工出差交通報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)
3.1)正常情況下實(shí)報(bào)實(shí)銷(火車,汽車,輪船等),所有報(bào)銷需要正規(guī)發(fā)票,不能獲得發(fā)票的特殊情況需要注明詳細(xì)情況由部門經(jīng)理和總經(jīng)理簽字方可報(bào)銷。
3.2)如果因特殊情況出差需要乘坐飛機(jī)須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)方可乘坐。乘坐出租車的費(fèi)用不在報(bào)銷之列。
3.3)銷售人員出差,經(jīng)理級(jí)別每月話費(fèi)補(bǔ)貼100元;其他人員每月話費(fèi)補(bǔ)貼50元。
七、附則:
1)、本規(guī)定自發(fā)布之日起,開始執(zhí)行。
2)、本規(guī)定由綜合部制訂并負(fù)責(zé)解釋,報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)后施行,修改或終止時(shí)亦同。差旅的制度13
出差人員必須嚴(yán)守厲行節(jié)約的原則,盡可能地降底差旅的支出,差旅費(fèi)的報(bào)銷實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷,便必須獲得真實(shí)合法有效的票據(jù)。
1、出差人員必需按規(guī)定行程出差辦事,不按規(guī)定的行程擅自決定繞道改變行程的,發(fā)生的`相關(guān)費(fèi)用全部由當(dāng)事人承擔(dān)。特殊情況需改變行程的,須提前請(qǐng)示總經(jīng)理批準(zhǔn)并報(bào)財(cái)務(wù)部備案,否則公司財(cái)務(wù)不予辦理相關(guān)報(bào)賬手續(xù)。
2、住宿費(fèi)憑出差地住宿發(fā)票,在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)按實(shí)際住宿天數(shù)計(jì)算報(bào)銷。
3、出差人員到達(dá)出差目的地至出差住地往返應(yīng)乘座公交車,如情況特殊可乘出租車,憑據(jù)按實(shí)報(bào)銷。自帶交通工具或接待單位提供交通工具的不允許報(bào)銷交通費(fèi)
4、不允許趁出差之便回家探親辦私事,如確有須要需事先請(qǐng)示總經(jīng)理并獲得批準(zhǔn),并報(bào)財(cái)務(wù)部備案,其有關(guān)費(fèi)用均由個(gè)人自理不許報(bào)銷。
5、凡總經(jīng)理指定執(zhí)行特殊任務(wù)前往外地出差的,其出差費(fèi)用報(bào)銷按特殊情況實(shí)報(bào)實(shí)銷處理。
6、凡出差食宿等一切費(fèi)用已由對(duì)方負(fù)擔(dān)的,均不再允許報(bào)銷各種費(fèi)用。
7、實(shí)際出差天數(shù)超過原計(jì)劃天數(shù)的費(fèi)用,需及時(shí)匯報(bào)總經(jīng)理并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),否則,財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷。
8、外單位人員為我公司臨時(shí)辦事,其費(fèi)用開支,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)可實(shí)報(bào)實(shí)銷。
9、出差過程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費(fèi)應(yīng)先獲得總經(jīng)理的批準(zhǔn)同意,方可回來后憑據(jù)報(bào)銷。差旅的制度14
1、總則
為規(guī)范公司出差行為,提高工作效率,加強(qiáng)差旅費(fèi)及有關(guān)費(fèi)用開支的控制與管理,特制定本制度。
2、出差管理
2.1出差的申請(qǐng)、登記及報(bào)銷時(shí)限
2.1
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