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文檔簡(jiǎn)介
代維人員考勤管理制度一、目的
為加強(qiáng)代維人員的考勤管理,保障公司運(yùn)營(yíng)秩序,提高工作效率,確保代維服務(wù)質(zhì)量,根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及公司規(guī)章制度,特制定本考勤管理制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司全體代維人員,包括正式員工、試用期員工及臨時(shí)工。
三、工作時(shí)間
1.標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間:每周工作5天,每天工作8小時(shí),具體工作時(shí)間如下:
上午:08:30-12:30
下午:14:00-18:00
2.根據(jù)業(yè)務(wù)需求,代維人員需實(shí)行彈性工作制,確保在工作時(shí)間內(nèi)完成工作任務(wù)。
3.如遇特殊情況,需加班工作時(shí),應(yīng)按照國(guó)家及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
4.代維人員應(yīng)嚴(yán)格遵守工作時(shí)間規(guī)定,按時(shí)到崗,按時(shí)下班,不得遲到、早退。
5.公司將根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展及實(shí)際情況調(diào)整工作時(shí)間,并及時(shí)通知全體代維人員。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
代維人員每日需通過(guò)公司指定的考勤系統(tǒng)進(jìn)行簽到,簽到方式包括但不限于指紋識(shí)別、刷臉識(shí)別、賬號(hào)密碼登錄等。簽到記錄將作為考勤的依據(jù)。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
(1)每日簽到次數(shù):代維人員每日需簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。
(2)簽到時(shí)間:
-上午上班簽到時(shí)間:08:30-09:00;
-下午上班簽到時(shí)間:14:00-14:30。
如代維人員未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)簽到,視為遲到。
3、因公外出未簽到處理
因公外出未能按時(shí)簽到的代維人員,需在當(dāng)天內(nèi)向直接上級(jí)報(bào)告外出事由,并由直接上級(jí)在考勤系統(tǒng)中進(jìn)行外出登記。未進(jìn)行外出登記的,視為未簽到。
4、忘記簽到處理
代維人員如因個(gè)人原因忘記簽到,應(yīng)在當(dāng)天內(nèi)向直接上級(jí)報(bào)告,并由直接上級(jí)核實(shí)情況后,在考勤系統(tǒng)中進(jìn)行補(bǔ)簽。補(bǔ)簽需在忘記簽到后的兩個(gè)工作日內(nèi)完成,逾期不再予以補(bǔ)簽。
5、考勤管理責(zé)任分配
(1)人力資源部門(mén):負(fù)責(zé)制定、修改和解釋考勤管理制度,監(jiān)督全體代維人員的考勤執(zhí)行情況,處理考勤異常情況。
(2)各部門(mén)主管:負(fù)責(zé)本部門(mén)代維人員的考勤管理,確保本部門(mén)代維人員遵守考勤制度,及時(shí)處理本部門(mén)的考勤異常情況。
(3)代維人員:負(fù)責(zé)按時(shí)簽到,遵守考勤制度,如有特殊情況需及時(shí)向直接上級(jí)報(bào)告。
五、請(qǐng)假制度
1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批
代維人員如需請(qǐng)假,應(yīng)提前向直接上級(jí)提出書(shū)面請(qǐng)假申請(qǐng),填寫(xiě)《請(qǐng)假申請(qǐng)表》,并在表中詳細(xì)說(shuō)明請(qǐng)假原因、請(qǐng)假時(shí)間、請(qǐng)假天數(shù)等。請(qǐng)假申請(qǐng)需在請(qǐng)假前至少提前三個(gè)工作日提交。
直接上級(jí)在收到請(qǐng)假申請(qǐng)后,應(yīng)在兩個(gè)工作日內(nèi)完成審批,并將審批結(jié)果通知申請(qǐng)人。如請(qǐng)假申請(qǐng)未獲批準(zhǔn),代維人員應(yīng)正常出勤。
2、請(qǐng)假審批權(quán)限
(1)請(qǐng)假天數(shù)在1天以內(nèi)(含1天)的,由直接上級(jí)審批;
(2)請(qǐng)假天數(shù)在1天以上3天以內(nèi)(含3天)的,由部門(mén)負(fù)責(zé)人審批;
(3)請(qǐng)假天數(shù)在3天以上的,需報(bào)人力資源部門(mén)審批。
3、請(qǐng)假銷假要求
代維人員請(qǐng)假結(jié)束后,應(yīng)在返回工作崗位的第一個(gè)工作日內(nèi)向直接上級(jí)銷假,并提交相關(guān)請(qǐng)假證明材料(如病假證明、事假相關(guān)說(shuō)明等)。
直接上級(jí)應(yīng)在收到銷假申請(qǐng)后的兩個(gè)工作日內(nèi)完成銷假審批,并將審批結(jié)果通知人力資源部門(mén)。代維人員未按時(shí)銷假或未提交請(qǐng)假證明材料的,視為曠工。
六、休假制度
1、假期種類和申請(qǐng)流程
公司為代維人員提供以下假期種類:
-病假
-事假
-婚假
-喪假
-產(chǎn)假
-陪產(chǎn)假
-年假
-公眾假期
申請(qǐng)流程:
-代維人員需根據(jù)假期種類提前向直接上級(jí)提交書(shū)面申請(qǐng),填寫(xiě)《休假申請(qǐng)表》,并提供相應(yīng)證明材料。
-直接上級(jí)審批通過(guò)后,根據(jù)假期種類報(bào)相關(guān)部門(mén)(如人力資源部門(mén))進(jìn)行審批。
-審批通過(guò)后,代維人員按照批準(zhǔn)的休假時(shí)間進(jìn)行休假。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:代維人員因病需要休息時(shí),需提供醫(yī)療機(jī)構(gòu)的診斷證明,按照實(shí)際需要休假期限,但累計(jì)不得超過(guò)180天。
-事假:代維人員因私事需要請(qǐng)假時(shí),需提前申請(qǐng),累計(jì)事假天數(shù)不得超過(guò)30天/年。
-婚假:代維人員結(jié)婚時(shí),可享受國(guó)家規(guī)定的婚假天數(shù),并提供結(jié)婚證書(shū)復(fù)印件。
-喪假:代維人員直系親屬去世時(shí),可享受國(guó)家規(guī)定的喪假天數(shù),并提供相關(guān)證明。
-產(chǎn)假:女性代維人員可享受國(guó)家規(guī)定的產(chǎn)假,提供相關(guān)醫(yī)療證明。
3、年假規(guī)定
代維人員根據(jù)在公司服務(wù)的年限,享有相應(yīng)的年假天數(shù),具體規(guī)定如下:
-服務(wù)滿1年不滿5年的,年假5天;
-服務(wù)滿5年不滿10年的,年假10天;
-服務(wù)滿10年不滿15年的,年假15天;
-服務(wù)滿15年及以上的,年假20天。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-產(chǎn)假:女性代維人員可享受產(chǎn)假,具體天數(shù)按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。
-陪產(chǎn)假:男性代維人員可享受陪產(chǎn)假,具體天數(shù)按照公司規(guī)定執(zhí)行。
5、公眾假期安排
公司將根據(jù)國(guó)家法定節(jié)假日安排公眾假期,代維人員按照公司通知執(zhí)行。在公眾假期期間,如需安排值班或加班,公司將按照國(guó)家規(guī)定支付加班費(fèi)或安排補(bǔ)休。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:代維人員未在規(guī)定的工作時(shí)間開(kāi)始前到達(dá)工作崗位,視為遲到。遲到超過(guò)15分鐘視為曠工半天。
-曠工:代維人員未到工作崗位,且未履行請(qǐng)假手續(xù),或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)而擅自不到崗的,視為曠工。
處理:
-遲到:遲到次數(shù)將作為員工績(jī)效考核的依據(jù),累計(jì)遲到次數(shù)達(dá)到一定數(shù)量,將影響員工的年終獎(jiǎng)金。
-曠工:曠工將按照公司規(guī)定扣除相應(yīng)工資,并根據(jù)曠工天數(shù)給予警告或紀(jì)律處分。
2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理
代維人員未按照規(guī)定請(qǐng)假或偽造考勤記錄的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將視為曠工處理,并根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度給予相應(yīng)的紀(jì)律處分,包括但不限于警告、記過(guò)、降職、解雇等。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工工資扣除:曠工當(dāng)天無(wú)工資,并根據(jù)公司規(guī)定扣除相應(yīng)的工資作為違約金。
-辭退規(guī)定:連續(xù)曠工超過(guò)3天或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過(guò)5天的,公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。
4、未簽到處理
代維人員如未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)簽到,視為遲到或曠工,按照遲到或曠工的規(guī)定處理。如因特殊情況未簽到,需及時(shí)向直接上級(jí)報(bào)告,并根據(jù)情況提供相應(yīng)證明,經(jīng)核實(shí)后可免于處罰。
八、其他
1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求
-各級(jí)主管應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行考勤管理制度,對(duì)所轄代維人員的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和管理。
-各級(jí)主管需定期檢查考勤記錄,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,并向上級(jí)匯報(bào)。
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