供應商管理與合作關系制度

供應商管理與合作關系制度1.前言本規(guī)章制度旨在規(guī)范和管理企業(yè)與供應商之間的合作關系，確保供應商的選擇、評估和管理過程的公平、透亮和高效。有效的供應商管理是企業(yè)穩(wěn)定運營和發(fā)展的緊要保障，也是提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低本錢的關鍵措施。2.供應商選擇與評估2.1供應商準入供應商準入申請流程：供應商向企業(yè)提交準入申請。企業(yè)評估供應商的資質(zhì)、信譽、質(zhì)量管理體系等，并進行初步篩選。符合條件的供應商將被要求供應相關文件和資料，并進行現(xiàn)場考察。企業(yè)評估委員會組織會議，依據(jù)綜合評估結果決議是否批準供應商準入。供應商準入評估標準：供應商的注冊資金、經(jīng)營規(guī)模、從業(yè)經(jīng)驗等企業(yè)基本信息。供應商的信譽情形、業(yè)務合規(guī)性等。供應商的質(zhì)量管理體系、生產(chǎn)設備、檢測本領等。供應商的交付本領、售后服務本領等。2.2供應商評估與分類供應商績效評估：企業(yè)將對供應商績效進行定期評估，包含但不限于交付按時率、產(chǎn)品質(zhì)量、服務響應速度等指標。評估結果將作為供應商績效考核的緊要依據(jù)。供應商績效評估結果將被分為優(yōu)秀、合格、不合格三個等級。供應商分類管理：優(yōu)秀供應商：績效評估結果為優(yōu)秀的供應商將享受到更好的合作條件和優(yōu)惠政策，并優(yōu)先考慮其產(chǎn)品和服務。合格供應商：績效評估結果為合格的供應商將連續(xù)保持合作，但需要進一步提升績效。不合格供應商：績效評估結果為不合格的供應商將采取后續(xù)矯正措施，包含但不限于暫時停止合作、停止合作等。3.合作關系管理3.1合同管理合同簽訂：企業(yè)與供應商之間的合作需簽訂正式合同，明確雙方的權利和義務。合同應包含供應產(chǎn)品/服務的品種、數(shù)量、質(zhì)量標準、價格、交付期限、售后服務等具體內(nèi)容。合同履行：企業(yè)將對供應商的合同履行情況進行監(jiān)督和檢查。如發(fā)現(xiàn)供應商存在合同違約行為，將采取相應的挽救措施，并保存追究其責任的權利。3.2信息共享與溝通信息共享：企業(yè)與供應商之間應建立信息共享平臺或渠道，及時傳遞信息和溝通需求。供應商有義務向企業(yè)供應準確、完整的產(chǎn)品、服務和信息。溝通與反饋：企業(yè)與供應商之間應建立定期溝通機制，及時解決合作中的問題和困難。供應商有義務樂觀反饋市場變動、產(chǎn)品改進、質(zhì)量問題等相關信息。3.3合作關系維護互惠互利原則：企業(yè)與供應商之間應建立長期穩(wěn)定的合作關系，共同努力探求利益最大化。雙方應本著互信、互利、互助的原則相互合作，促進合作關系的良好發(fā)展。重點事件通報：供應商應及時向企業(yè)通報可能對合作關系產(chǎn)生重點影響的事件，如生產(chǎn)線關停、質(zhì)量問題等。4.更改與停止合作更改：如需更改合同內(nèi)容，需提前與供應商協(xié)商全都，并簽署更改協(xié)議。合作停止：如供應商存在嚴重違約、多次不合格績效或其他不行挽回的情況，企業(yè)有權停止合作關系。停止合作關系應提前向供應商發(fā)出書面通知，并妥當處理剩余問題。5.監(jiān)督與修訂監(jiān)督機制：企業(yè)管理層應建立供應商管理監(jiān)督機制，定期對供應商管理情況進行評估和監(jiān)督。如有發(fā)現(xiàn)問題，應及時采取矯正措施，并對相關責任人進行追責。制度修訂：本制度的修訂由企業(yè)管理層負責，修訂前應聽取相關部門和供應商的看法與建議。修訂后的制度應及時向全體員工和供應商公布，并嚴格執(zhí)行。6.附則本制度自頒布之日起生效，并適用于企業(yè)與全部供應商的合作關系。本制度的解釋權歸企業(yè)管理層全部，