會務方案范文3篇-策劃方案-

會務方案范文3篇會務接待服務內(nèi)容為：會議報道之前的工作、會議報到前準備工作、會議期間的工作。下面是小編為你帶來的會務方案范文，歡迎參閱。會務方案范文1為了做好第二屆中國餐飲業(yè)博覽會會務接待工作，組委會辦公室委托西安市成立餐博會會務接待組，并制定了第二屆中國餐飲業(yè)博覽會接待工作實施方案，具體如下：一、接待時間20XX年10月17日至21日午前。10月17日全天報到。二、住宿安排組委會負責接待由各省、自治區(qū)、直轄市和計劃單列市統(tǒng)一組團參會的代表。請各省、自治區(qū)、直轄市和計劃單列市組團單位在8月25日前將參會人數(shù)、入住賓館等級及要求報會務接待組(餐博會代表團擬入住賓館回執(zhí)表附后)，并將定金(500元/人)于8月31日前匯入餐博會會務組賬戶。三、用餐安排10月17日至20日的用餐由會務接待組統(tǒng)一安排。用餐安排在入住賓館，形式為自助餐或地方風味餐飲，代表憑餐券在規(guī)定時間用餐。有特殊用餐要求的代表，請各地代表團聯(lián)絡員及時與住店會務接待小組聯(lián)系。四、交通安排10月17日會議報到當天，接待組在西安咸陽國際機場、西安火車站設接待點，各省、自治區(qū)、直轄市和計劃單列市組團的代表請?zhí)崆耙詡髡嫘问綄⒑桨?、車次及抵達西安的時間報接待組。餐博會期間，代表參加活動的市內(nèi)區(qū)間交通用車由接待組統(tǒng)一安排。10月21日會務接待組為代表安排送站，需提前離西安的代表請及時與住店會務接待小組聯(lián)系。會后需自行參觀考察的代表，會務接待小組可代為聯(lián)系酒店和旅行社，費用自理。五、收費標準(一)會務費：每位代表會務費600元，會務費包括餐博會資料費、區(qū)間交通費、參觀交流場館門票、仿唐入城式和盛唐迎賓宴暨餐廚文藝表演費、大唐芙蓉園門票、閉幕式晚宴費、紀念品等。團體報名超過50人的以及要求參加部分活動的代表可與會務接待組具體協(xié)商。(二)食宿費：根據(jù)所住的不同賓館設A類：1500元/人，B類：1200元/人兩個等級標準。對于住宿、用餐有其他要求的代表團，也請在8月25日前與接待組聯(lián)系。(三)減免事項：各省、自治區(qū)、直轄市和計劃單位列市代表團團長免收食宿費、會務費;各地組團參會人數(shù)超過20人的，免收聯(lián)絡員(1名)的食宿費和會務費。六、其他因代表離西安返程日期相對集中，接受統(tǒng)一安排食宿的代表需預定返程機(車)票的，請?zhí)崆芭c會務接待組或入住賓館會務接待小組聯(lián)系。七、聯(lián)系辦法餐博會組委會辦公室會務接待組：聯(lián)系人：肖來真費賬號：3700020539024903455開戶銀行：中國工商銀行西安北大街支行開戶名稱：第二屆中國餐飲業(yè)博覽會會務組會務方案范文2近日，市公司領導將對我局進行檢查指導，為高質(zhì)量的完成本次接待任務，特制定接待方案如下：一、成立接待工作領導小組為加強接待工作的統(tǒng)一指揮和協(xié)調(diào)，成立接待工作領導小組。主要職責是負責整個接待工作的全面指揮和協(xié)調(diào)，并按照接待分工做好調(diào)研點的各項工作。二、接待分組及行車路線接待負責人：程旭李文釗張海順參加人員：薛艷波張曉菲警H—S3669(司機：陳永斌帶車：薛艷波)豫H—58838(司機：任家芳講解員：廉珂程倩)豫H—9138A(司機：孟波)行車路線：上午：高速公路沁陽站—太行大道—農(nóng)電之家(培訓教育)—太行大道—袁屯村(智能化臺區(qū))—太行大道—護城變電站—太行大道—工業(yè)路—常伏路—沁濟路—紫黃路—葛村供電所—紫黃路—期城村(智能化臺區(qū))—紫黃路—新濟路—長城路—建設路—局機關—調(diào)度通訊中心(班組建設)—應急中心(集抄、遠抄、GIS等)—接待大廳—營業(yè)大廳—營銷樓六樓(圖書館和四室)—營銷樓五樓(機關辦公文化和看板管理)—營銷樓四樓(動手區(qū))—營銷樓三樓(計量體驗區(qū))—營銷樓二樓(大客戶室和95598)—文化長廊(走后小門)—體育中心—文娛中心—局餐廳1號廳(就餐)—建設路—河內(nèi)路—太行大道—神農(nóng)山大酒店下午：四樓會議室(匯報)—三樓接待室(休息)三、接待分工及職責：(一)農(nóng)電之家總指揮：鄒文安負責人：劉海軍引導講解人員：劉海軍職責：1、負責車隊到達后的接待及引領工作。2、負責各項資料準備和版面擺放。3、負責環(huán)境整治。(二)袁屯村總指揮：鄒文安負責人：龐有良引導講解人員：龐有良職責：1、負責車隊到達后的接待及引領工作。2、負責各項資料準備和版面擺放。3、負責環(huán)境整治。(三)護城變電站總指揮：申鋼強負責人：黃萬清引導講解人員：黃萬清職責：1、負責車隊到達后的接待及引領工作。2、負責各項資料準備和版面擺放。3、負責環(huán)境整治。(四)、葛村供電所總指揮：鄒文安負責人：劉會軍引導講解人員：梁曉濤職責：1、負責車隊到達后的接待及引領工作。2、負責供電所的各項資料準備和版面擺放。3、負責供電所的環(huán)境整治。4、負責供電所座談及專題片的制作播放。接待細節(jié)：1、局大門口設二名工作人員，引導車輛進入局機關。2、車隊進入局機關后走右側，繞過地噴后到達辦公樓前，待參觀人員全部進入辦公樓后，由袁德福負責車輛停放，為每輛車補充礦泉水。3、參觀人員到局機關后，由引導員張小飛引導到三樓接待室(休息)，到四樓會議室匯報，張曉菲開始全程陪同。4、安排人員控制電梯。(七)、四樓會議室：總指揮：楊土根負責人：曾燦播放PPT：郭雷音響維護：李國政會場服務：李忠峰、周軍蕾職責：1、負責四樓會議室的各項準備工作。2、負責會議期間的PPT播放及音響設備的維護工作。3、負責會議期間的各項服務工作。4、負責四樓衛(wèi)生間的物品擺放。5、負責接待用品、生活用品的發(fā)放工作。接待細節(jié)：1、將座簽、礦泉水、濕巾、資料等擺放到參會人員位置前。2、會議開始前播放神農(nóng)山風光。3、參觀人員座好后，程旭局長開始做匯報。4、匯報結束后，開始播放PPT。5、任超將電梯控制在四樓，負責運送調(diào)研人員到十樓，運送結束后停到十樓，參觀結束后，再負責運送到一樓。(八)、調(diào)度通信中心總指揮：申鋼強負責人：王文生工作人員：孫愛平講解人員：張曉麗職責：1、負責調(diào)研人員到達十樓后的引領工作。2、負責調(diào)研人員到達調(diào)度室后的接待和講解工作。接待細節(jié)：1、接到四樓會議結束通知后，申鋼強、王文生、孫愛平、張曉麗在十樓電梯口等待。2、調(diào)研人員到調(diào)度室后，由張曉麗開始介紹調(diào)度基本情況，如有疑問，由王文生負責解釋。會務方案范文3一、接待安排接待時間：每月雙周五上午9:00-11:30;接待地點：中心八樓玻璃房;接待對象：中心職工(包括在職職工、離休干部和退休職工等);接待形式：電話、書信、座談;接待方式：隨訪隨接待或預約接待;中心主要領導按照接待日安排表(見附件1)定期值班，如臨時有事或出差無法接待，需提前告訴行辦，以便調(diào)整接待領導。二、接待形式1、現(xiàn)場座談職工與接待領導面對面座談，反映問題或提出建議和意見，行辦做好記錄，填寫《上海市醫(yī)療急救中心領導接待日登記表》(以下簡稱“《登記表》”)，如在接待中不能當時處理的，由參加接待的領導在《登記表》中批示，由行辦向承辦科室交辦，并負責跟蹤督辦，限期辦結。2、電話和信訪件(1)行辦做好電話記錄，填寫《登記表》交由當周接待領導批示，提出意見，并負責跟蹤督辦，在15日內(nèi)辦結。(2)行辦做好信訪件收取、閱讀，填寫《登記表》，交由當周接待領導批示，提出意見，并負責跟蹤督辦，在15