行政部崗位說明

崗位說明書文件編號：生效日期：擬制:核準：基本資料1.職務(wù)名稱:人事主管2.直接上級：人事行政部長3.所屬部門：人事行政部4。轄員人數(shù)：15.定員人數(shù)：依公司編制崗位目標負責公司的人力資源規(guī)劃、人力資源開發(fā)和利用以及人員招聘、培訓(xùn)、考核、選拔、任用和調(diào)配工作內(nèi)容編號 工作任務(wù)的內(nèi)容 1根據(jù)公司年度經(jīng)營目標制訂年度人力資源規(guī)劃并實施;2在控制招聘成本的前提下有效實施招聘，保證公司用人的及時供應(yīng)，并合理調(diào)配各崗位人員；3制定審查各部門的人員編制,協(xié)助各部門進行人才的培養(yǎng)和儲備；4制定符合公司的詳細的人事管理制度，并負責監(jiān)督實施；5員工離職、轉(zhuǎn)正、請假手續(xù)的辦理及登記；6各部門工作計劃及工作總結(jié)的催交、跟蹤；7組織或監(jiān)督對員工進行管理知識與業(yè)務(wù)技能的培訓(xùn)；8組織各種相關(guān)的測試與考試,并建立適合公司使用的試題庫;9根據(jù)考核制度規(guī)定協(xié)助各部門對本部門各崗位進行考核，并監(jiān)督考核的公平、公正性;10根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)處理員工關(guān)系；11負責對外勞動部門的協(xié)調(diào)，處理公司突發(fā)性意外事故；12完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。權(quán)責范圍責任1對新入職員工的匹配性、流動率負責;對人事制度的執(zhí)行力度負責;2對培訓(xùn)活動的有效性負責；對考核工作的公平性負責。職權(quán)1對新入職員工有初試權(quán),對各部門的人員編制及配比有調(diào)整權(quán)；2對制度的執(zhí)行有監(jiān)督、處罰權(quán).任職資格1知識：大專以上文化,人力資源或工商管理相關(guān)專業(yè),熟知勞動法律法規(guī)2經(jīng)驗與技能：2年以上生產(chǎn)型企業(yè)人力資源管理工作經(jīng)驗，能熟練操作電腦,有一定的文字功底3能力：有較強的溝通協(xié)調(diào)能力及較強的執(zhí)行和決策能力,有一定的應(yīng)變能力，較強的語言表達能力4個人特征：為人誠實正直，原則性強,主動性強，責任感強，協(xié)作性強,忠誠度高.湖南長沙口口香實業(yè)有限公司崗位說明書文件編號：001生效日期：擬制：核準:基本資料1。崗位名稱：保潔工2.直接上級：行政主管3。所屬部門：行政部4。轄員人數(shù)：1名5。定員人數(shù):2名崗位目標1、保持一個整潔、安靜、優(yōu)雅的辦公和住宿環(huán)境,認真完成當天各項工作,保管好清潔工具和物品；2、絕對服從工作安排，并認真執(zhí)行、落實。工作內(nèi)容編號 主要工作任務(wù) 1認真做好清潔工具的清理和維護。2清掃、拖抹一至二樓辦公區(qū)域的樓道、樓梯、衛(wèi)生間衛(wèi)生；3清潔辦公樓周邊的外圍綠化區(qū)域的衛(wèi)生；4清掃、拖抹三樓至六樓員工宿舍的樓道、樓梯、衛(wèi)生間、洗澡間衛(wèi)生；5清掃整個廠區(qū)綠化帶、走道、公共衛(wèi)生間和地溝衛(wèi)生；6完成臨時交待的其它工作任務(wù)；7接受管理人員的工作檢查，并認真整改。權(quán)責范圍1、責任1對所清掃的區(qū)域衛(wèi)生和保潔負責；2對所使用的清潔工具負有愛護和清潔的責任；3對管理人員交待的其它工作有按時完成的責任.職權(quán)1對管理人員的管理方式或方法有提出建議或意見的權(quán)利；2對管理人員的違紀行為有監(jiān)督、檢舉權(quán)利;3對公司或部門有參政議政的權(quán)利。任職資格1知識：初中以上文化或同行專業(yè)知識；2經(jīng)驗與技能:有相關(guān)工作經(jīng)驗，并熟練清潔工作的操作程序；3能力：有較好的溝通能力和較強的執(zhí)行能力和一定的語言表達能力;4個人特征：為人誠實正直，能吃苦耐勞，工作主動,有責任感,協(xié)作精神較強。湖南長沙口口香實業(yè)有限公司崗位說明書文件編號:002生效日期：擬制:核準：基本資料1。崗位名稱：綠化工2。直接上級：行政主管3.所屬部門：行政部4。轄員人數(shù)：1名5.定員人數(shù):1名崗位目標1、創(chuàng)造優(yōu)秀園林環(huán)境，無枯死花木。2、完成當天各項園林工作，保管好工作工具和相關(guān)物品；3、絕對服從工作安排，并認真執(zhí)行、落實.工作內(nèi)容編號 主要工作任務(wù) 1認真做好園林工具的清理和維護。2對花草、樹木的澆水按季節(jié)、溫度、時間控制；3對花草、樹木的施肥每年三次，應(yīng)定量、規(guī)范比例；4對花草、樹木的剪修，修剪量應(yīng)定量控制；5花草、樹木除蟲害，按不同季節(jié)容易發(fā)生的蟲害應(yīng)及時做好預(yù)防措施，使用農(nóng)藥應(yīng)控制比例按說明使用，以免發(fā)生燒苗現(xiàn)象.6完成臨時交待的其它工作任務(wù)；7接受管理人員的工作檢查，并認真整改；權(quán)責范圍1、責任1對所管轄的園林、綠化帶存活率負責;2對所使用的園林工具負有愛護和清潔的責任；3對管理人員交待的其它工作有按時完成的責任。職權(quán)1對管理人員的管理方式或方法有提出建議或意見的權(quán)利;2對管理人員的違紀行為有監(jiān)督、檢舉權(quán)利。3對公司或部門有參政議政的權(quán)利.任職資格1知識：初中以上文化和相關(guān)園林專業(yè)知識;2經(jīng)驗與技能：有相關(guān)工作經(jīng)驗，并熟練園林工作的各項操作程序；3能力：有較好的溝通能力和較強的執(zhí)行能力和一定的語言表達能力；4個人特征：為人誠實正直，能吃苦耐勞，工作主動，有責任感，協(xié)作精神較強。湖南長沙口口香實業(yè)有限公司崗位說明書文件編號:003生效日期：擬制:核準：基本資料1.崗位名稱：食堂班長2.直接上級：行政主管3。所屬部門：行政部4。轄員人數(shù)：1名5.定員人數(shù)：1名崗位目標1、組織食堂員工對飯菜出品的菜品選料、粗加工、清洗、切配、加工等全過程的管理和指導(dǎo)；2、準時為公司員工提供衛(wèi)生的早、中、晚餐。工作內(nèi)容編號 主要工作任務(wù) 1負責驗收菜品或貨物；2負責與行政主管或行政部長安排前3天的菜單，并與其組織貨源或到菜市場進行價格調(diào)查；2負責組織員工對飯菜出品的菜品選料、粗加工、清洗、切配、加工等全過程的管理和指導(dǎo)；3做好開餐前的炒菜、蒸飯、衛(wèi)生等工作，并保證飯菜出品質(zhì)量和衛(wèi)生要求；4做好打餐準備,準時開餐；5做好餐后廚房、餐廳等相關(guān)區(qū)域以及用品用具的衛(wèi)生清潔工作，并檢查到位；6做好下一餐成品、半成品的粗加工、清洗、切配、保存工作;7安全工作、節(jié)約水電、杜絕浪費;8收場完畢,下班前巡視檢查，關(guān)水、關(guān)電、關(guān)氣、關(guān)窗、關(guān)門落鎖；9完成臨時交待的其它工作任務(wù)；10接受管理人員的工作檢查,并認真整改。權(quán)責范圍1、責任1對所做飯菜的菜品選料、粗加工、清洗、切配、加工等全過程的管理和指導(dǎo)負責；2對食堂員工的行為、紀律和工作態(tài)度負責；3對管理人員交待的其它工作有按時完成的責任.職權(quán)1對管理人員的管理方式或方法有提出建議或意見的權(quán)利；2對管理人員或員工的違紀行為有監(jiān)督、檢舉或制止或處罰的權(quán)利。3對公司或部門有參政議政的權(quán)利。任職資格1知識：初中以上文化和相關(guān)專業(yè)知識；2經(jīng)驗與技能：有相關(guān)工作經(jīng)驗，并能熟練地做好食堂的各項工作;3能力:有較好的溝通能力和有領(lǐng)導(dǎo)能力，有較強的執(zhí)行能力和一定的語言表達能力;4個人特征:為人誠實正直，能吃苦耐勞；工作主動,有責任感，協(xié)作精神較強。湖南長沙口口香實業(yè)有限公司崗位說明書文件編號：004生效日期：擬制：核準:基本資料1.崗位名稱：食堂廚工2.直接上級:食堂班長3.所屬部門：行政部4.轄員人數(shù)：3名5。定員人數(shù)：4名崗位目標1、做好飯菜出品的菜品選料、粗加工、清洗、切配、加工等工作；2、準時為公司員工提供衛(wèi)生的早、中、晚餐。工作內(nèi)容編號 主要工作任務(wù) 1服從班長的工作安排；2根據(jù)班長提供的當天菜單，做好飯菜出品的菜品選料、粗加工、清洗、切配、加工等工作;2做好開餐前的炒菜、蒸飯、衛(wèi)生等工作，并保證飯菜出品質(zhì)量和衛(wèi)生要求；3做好打餐準備，準時開餐；4做好餐后廚房、餐廳等相關(guān)區(qū)域以及用品用具的衛(wèi)生清潔工作，并接受班長以及管理人員的檢查；5做好下一餐成品、半成品的粗加工、清洗、切配、保存工作；6安全工作、節(jié)約水電、杜絕浪費；7收場完畢,下班前巡視檢查，關(guān)水、關(guān)電、關(guān)氣、關(guān)窗、關(guān)門落鎖；8完成臨時交待的其它工作任務(wù)；9接受管理人員的工作檢查,并認真整改。權(quán)責范圍1、責任1對所做飯菜的菜品選料、粗加工、清洗、切配、加工等全過程負責;2對食堂員工的行為、紀律和工作態(tài)度負責；3對管理人員交待的其它工作有按時完成的責任。職權(quán)1對管理人員的管理方式或方法有提出建議或意見的權(quán)利；2對管理人員或員工的違紀行為有監(jiān)督、檢舉或制止或處罰的權(quán)利。3對公司或部門有參政議政的權(quán)利.任職資格1知識：初中以上文化和相關(guān)專業(yè)知識；2經(jīng)驗與技能:有相關(guān)工作經(jīng)驗，并能熟練地做好食堂的各項工作；3能力：有較好的溝通能力、較強的執(zhí)行能力和一定的語言表達能力；4個人特征：為人誠實正直，能吃苦耐勞；工作主動，有責任感，協(xié)作精神較強。湖南長沙口口香實業(yè)有限公司崗位說明書文件編號:005生效日期：擬制:核準：基本資料1.崗位名稱：護衛(wèi)隊班長2.直接上級：行政主管3.所屬部門：行政部4.轄員人數(shù):1名5。定員人數(shù):1名崗位目標通過組織、協(xié)調(diào)帶領(lǐng)班組人員完成各項工作任務(wù)，做好班組的日常管理，協(xié)助行政主管或部長做好一切工作，確保護衛(wèi)隊工作的正常開展。工作內(nèi)容編號 主要工作任務(wù) 1負責組織交接班，發(fā)現(xiàn)問題及時召開班組會議，了解隊員的思想動態(tài)，與隊員多溝通；2對來訪人員熱情接待、認真登記、微笑服務(wù)；3對公司員工認真落實門崗制度，以理服人,熱情待人；4負責園區(qū)安全，維護治安環(huán)境,堅持在員工用餐時間到現(xiàn)場維持秩序,堅持督導(dǎo)或參與巡邏、巡視發(fā)現(xiàn)問題及時處理、及時匯報，并認真作好記錄;5負責對隊員的工作安排，處理班組日常事務(wù),做好各崗位溝通、協(xié)調(diào)工作；6負責班組隊員的日常培訓(xùn)和訓(xùn)練；7負責班組隊員的考核與考評;8負責消防、護衛(wèi)器材的管理與維護；9做好崗位衛(wèi)生及內(nèi)務(wù)衛(wèi)生,并指導(dǎo)、檢查。10負責對崗位工作紀律（任務(wù)完成)情況進行檢查督導(dǎo).11完成臨時交待的其它工作任務(wù);12接受管理人員的工作檢查，并認真整改。權(quán)責范圍1、責任1對園區(qū)安全、治安環(huán)境負有巡查、指導(dǎo)和監(jiān)督的責任；2對消防、護衛(wèi)等器材負有管理與維護的責任；2對護衛(wèi)隊隊員的行為、紀律和工作態(tài)度負責;3對管理人員交待的其它工作有按時完成的責任。職權(quán)1對管理人員的管理方式或方法有提出建議或意見的權(quán)利；2對管理人員或員工的違紀行為有監(jiān)督、檢舉或制止或處罰的權(quán)利；3對公司或部門有參政議政的權(quán)利。任職資格1知識：高中以上文化和相關(guān)專業(yè)知識；2經(jīng)驗與技能：有相關(guān)工作經(jīng)驗，并能熟練地做好園區(qū)安全保衛(wèi)等工作；3能力：有較好的溝通能力、較強的執(zhí)行能力和管理能力，有一定的語言表達能力；4個人特征：為人誠實正直，熱情有禮貌；工作主動,有責任感，協(xié)作精神強。湖南長沙口口香實業(yè)有限公司崗位說明書文件編號:006生效日期：擬制：核準：基本資料1。崗位名稱：護衛(wèi)隊隊員2.直接上級：護衛(wèi)隊班長3.所屬部門：行政部4.轄員人數(shù)：4名5.定員人數(shù)：6名崗位目標確保園區(qū)不發(fā)生重大治安、消防安全責任事故，維護各項正常秩序。工作內(nèi)容編號 主要工作任務(wù) 1絕對服從班長的領(lǐng)導(dǎo)與工作安排,遵守崗位工作紀律，按時完成工作任務(wù)；2認真交接班，較重大問題當面交接清楚，并有當班工作記錄; 3對來訪人員熱情接待、認真登記、微笑服務(wù)；4對公司員工認真落實門崗制度，以理服人，熱情待人；5對出入園區(qū)的人員、車輛、物品進行檢查、登記和管理；6維護園區(qū)治安環(huán)境，堅持在員工用餐時間到現(xiàn)場維持秩序;7負責門崗及周圍的安全防范工作,負責對園區(qū)治安、消防安全情況進行巡視檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決安全隱患，并及時匯報,認真作好工作記錄；8負責監(jiān)控電視屏幕及消防監(jiān)測設(shè)備的監(jiān)視工作，發(fā)現(xiàn)火災(zāi)和接到火災(zāi)報警以及較大事件后,立即報告并按報警程序處理；9參加班長組織的日常培訓(xùn)和訓(xùn)練；10愛護消防、護衛(wèi)器材,并認真交接、記錄;11做好崗位衛(wèi)生及內(nèi)務(wù)衛(wèi)生;12完成臨時交待的其它工作任務(wù)；13接受管理人員的工作檢查,并認真整改.權(quán)責范圍1、責任1對園區(qū)安全、治安環(huán)境負有巡查、指導(dǎo)和監(jiān)督的責任；2對消防、護衛(wèi)等器材負有管理與維護的責任；2對自己的行為、紀律和工作態(tài)度負責；3對管理人員交待的其它工作有按時完成的責任。職權(quán)1對管理人員的管理方式或方法有提出建議或意見的權(quán)利；2對管理人員或員工的違紀行為有監(jiān)督、檢舉或制止或處罰的權(quán)利；3對公司或部門有參政議政的權(quán)利。任職資格1知識：初中以上文化和相關(guān)專業(yè)知識；2經(jīng)驗與技能：有相關(guān)工作經(jīng)驗，并能熟練地做好園區(qū)安全保衛(wèi)等工作;3能力:有較好的溝通能力、較強的執(zhí)行能力,有一定的語言表達能力;4個人特征：為人誠實正直,熱情有禮貌；工作主動，有責任感，協(xié)作精神較強。湖南長沙口口香實業(yè)有限公司崗位說明書文件編號:007生效日期：擬制：核準：基本資料1。崗位名稱:前臺接待員2。直接上級:行政主管3。所屬部門：行政部4。轄員人數(shù)：1名5.定員人數(shù)：1名崗位目標樹立公司形象,為公司、客戶和VIP客人提供專業(yè)化會議服務(wù)、接待服務(wù)；做好行政文檔、收發(fā)文件報刊以及上級交辦事項等工作。工作內(nèi)容編號 主要工作任務(wù) 1上班前，整理好儀容儀表；2負責來客來訪接待，做到熱情禮貌、語言親和、微笑待人；3當接到會議通知時，檢查會議室,并做好會前準備、會中接待和會后清理； 4負責接聽電話，并及時傳達，作好記錄；5做好行政文檔、收發(fā)文件報刊以及上級交辦事項等工作；6做好大廳環(huán)境衛(wèi)生，維護大廳正常秩序；7完成臨時交待的其它工作任務(wù)；8接受管理人員的工作檢查，并認真整改。權(quán)責范圍1、責任1對來人來訪以及VIP客人接待和會議服務(wù)負責；2對大廳環(huán)境衛(wèi)生以及會議室衛(wèi)生負責；3對管理人員交待的其它工作有按時完成的責任.職權(quán)1對管理人員的管理方式或方法有提出建議或意見的權(quán)利；2對管理人員或員工的違紀行為有監(jiān)督、檢舉或制止或處罰的權(quán)利；3對公司或部門有參政議政的權(quán)利.任職資格1知識：高中以上文化和相關(guān)專業(yè)知識；2經(jīng)驗與技能：有相關(guān)工作經(jīng)驗，并能熟練地做好客人接待和會議服務(wù)以及文檔等工作；3能力：有較好的溝通能力、較強的執(zhí)行能力，有一定的語言表達能力;4個人特征：為人誠實正直,熱情有禮貌;工作主動，有責任感，協(xié)作精神較強。湖南長沙口口香實業(yè)有限公司崗位說明書文件編號：008生效日期：擬制：核準：基本資料1.崗位名稱：行政主管2.直接上級：行政部長3.所屬部門：行政部4.轄員人數(shù)：1名5.定員人數(shù)：1名崗位目標協(xié)助行政部長做好客人來訪接待、會議服務(wù)、行政文檔、辦公用品、固定資產(chǎn)以及員工食堂、員工宿舍和園區(qū)安全、清潔等管理工作。工作內(nèi)容編號 主要工作任務(wù) 1上班前，整理好儀容儀表；2到各崗位巡視檢查，有問題現(xiàn)場解決，解決不了的及時向部長匯報；3當接到有VIP客人或重要客戶時，協(xié)同行政部長檢查會議室、大廳以及客人參觀路線等場所的衛(wèi)生、安全情況，并做好接待服務(wù)工作；4代表公司對外行政聯(lián)絡(luò)和公關(guān)活動；5協(xié)助行政部長管理公司固定資產(chǎn)使用情況和固定資產(chǎn)盤存；6協(xié)助行政部長管理辦公用品的使用和盤存；7維護良好的辦公秩序和環(huán)境；8深入護衛(wèi)隊、食堂以及員工宿舍的督促、檢查工作，維護園區(qū)正常秩序，做好后勤服務(wù)工作.9完成臨時交待的其它工作任務(wù)；10接受管理人員的工作檢查，并認真整改。權(quán)責范圍1、責任1對后勤服務(wù)工作負有領(lǐng)導(dǎo)、管理的責任；2對員工行為舉止和工作態(tài)度負有指導(dǎo)、溝通、督促、檢查的責任；3對部門各項制度有查漏補缺的責任；3對上級交待的其它工作有按時完成的責任。職權(quán)1對上級管理人員的管理方式或方法有提出建議或意見的權(quán)利；2對管理人員或員工的違紀行為有監(jiān)督、檢舉或制止或處罰的權(quán)利；3對公司或部門有參政議政的權(quán)利。任職資格1知識:大專以上文化和相關(guān)管理專業(yè)知識；2經(jīng)驗與技能:2年以上相關(guān)管理工作經(jīng)驗，能熟練操作電腦，有一定的文字功底;3能力：有較強的溝通能力、管理能力；有較強的執(zhí)行能力和一定的語言表達能力;4個人特征：為人誠實正直，熱情有禮貌，處事冷靜有方法；工作主動，有責任感，協(xié)作精神強。湖南長沙口口香實業(yè)有限公司崗位說明書文件編號：009生效日期：擬制:核準：基本資料1