2024年辦公室值班制度（四篇）

第2頁共2頁2024年辦公室值班制度第一條：關于院學生會值班的規(guī)范第二條：院學生會辦公室的值班職責由全體學生會成員共同承擔第三條：值班時間規(guī)定如下：周一至周五，法定節(jié)假日除外時間段一：19:00至21:00（自每年____月____日起）時間段二：19:30至21:30（自每年____月____日起）值班地點：院學生會辦公室第四條：值班人員需每日完成值班日志，并于每周進行整合，于例會中報告值班狀況。第五條：值班人員應遵守工作時間，不得遲到或早退。如需請假，需提前告知本部部長或副部長，并在辦公室值班記錄中登記。第六條：在值班期間，禁止在辦公室內(nèi)進行吸煙等可能損害學生會形象的行為。第七條：如遇疑難問題，值班人員應及時聯(lián)系本部部長或副部長，報告問題并尋求解決方案。第八條：工作記錄內(nèi)容應包括：1.值班期間辦公室的工作概述2.來訪人員及接待情況3.各部值班人員姓名及考勤狀況第九條：未經(jīng)允許，值班人員不得擅自移動或外借辦公室內(nèi)物品。如需外借，需進行詳細記錄。第十條：值班人員需負責每日的檔案管理工作，檔案不得隨意對外借閱。第十一條：保持辦公室清潔是值班人員的職責之一，需做好每日的衛(wèi)生清掃工作。第十二條：值班結束后，值班人員應確保完成關閉燈光、窗戶及電腦斷電等收尾工作。第十三條：本制度的最終解釋權歸學院學生會所有。2024年辦公室值班制度（二）1、值班人員需嚴格履行職責，保持在崗狀態(tài)，承擔起領導指派的任務，有效管理電話、傳真、郵件及突發(fā)情況。在“春節(jié)”、“五一”、“國慶”法定假期期間，將實行領導值班制度。2、對于重大突發(fā)事件、群體性事件、緊急災情及其他重要緊急情況，值班人員應及時并準確地向值班領導匯報，遵循領導的指導或按規(guī)定協(xié)助處理。3、值班人員需全天候在崗，并確保詳細記錄值班事項。交接班時，需向接班人員通報本班的重要事務。對于夜間接收的緊急文件，應根據(jù)其緊急程度經(jīng)批準后迅速處理。對于未經(jīng)許可的脫崗行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將追究其責任。4、如遇緊急情況需增派值班人員，其他備班人員應立即響應，迅速到達指定位置。5、值班人員應嚴格遵守保密規(guī)定，不得泄露每日處理的機密文件及重要信息，不得將機密文件帶離工作場所，不得將單位領導的聯(lián)系方式隨意透露給非相關人員。7、保持值班室的清潔衛(wèi)生，妥善保管值班設備和物品。8、對于夜間和節(jié)假日期間收到的文件和電文，值班人員需進行及時處理。2024年辦公室值班制度（三）1、值班人員需嚴格履行職責，保持在崗狀態(tài)，承擔起領導指派的任務，有效管理電話、傳真、郵件及突發(fā)情況。在“春節(jié)”、“五一”、“國慶”法定假期期間，將實行領導值班制度。2、對于重大突發(fā)事件、群體性事件、緊急災情及其他重要緊急情況，值班人員應及時并準確地向值班領導匯報，遵循領導的指導或按規(guī)定協(xié)助處理。3、值班人員需全天候在崗，并確保詳細記錄值班事項。交接班時，需向接班人員通報本班的重要事務。對于夜間接收的緊急文件，應根據(jù)其緊急程度經(jīng)批準后迅速處理。對于未經(jīng)許可的脫崗行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將追究其責任。4、如遇緊急情況需增派值班人員，其他備班人員應立即響應，迅速到達指定位置。5、值班人員應嚴格遵守保密規(guī)定，不得泄露每日處理的機密文件及重要信息，不得將機密文件帶離工作場所，不得將單位領導的聯(lián)系方式隨意透露給非相關人員。7、保持值班室的清潔衛(wèi)生，妥善保管值班設備和物品。8、對于夜間和節(jié)假日期間收到的文件和電文，值班人員需進行及時處理。2024年辦公室值班制度（四）修訂后的內(nèi)容：1、值班規(guī)定4、在遇到緊急情況需要增加值班人員時，其他備班人員必須立即響應，迅速到達指定位置。5、值班人員應嚴格遵守保密規(guī)定。每日接收的機密文電及重要信息，不得向無關人員透露或討論；不得將工作文件帶離工作場所；不得將辦公區(qū)域的訪客帶入值班室；不得隨意向無關人員提供單位領導的私人聯(lián)系方式。7、保持值班室內(nèi)的清潔衛(wèi)生，妥善使用和保管值班設備及物品。8、值班人員應對節(jié)假日期間及非工作時間收到的文電進行及時處理。二、值班制度1、值班時間：每周一至周五，上午7:50-11:45，下午14:00-17:10。2、值班調(diào)換。值班安排由辦公室統(tǒng)一管理，如需臨時調(diào)整值班日期，需提前____天向辦公室負責人申請，經(jīng)同意后由辦公室協(xié)調(diào)并記錄在值班日志中。3、值班要求：(1)值班人員應明確自己的值班時段，并確保交接班的順暢。上一班人員需及時通知下一班接班人。(2)學生干部值班時必須準時到崗，并在值班日志中記錄個人值班情況；值班負責人應不定期檢查值班狀態(tài)。(3)值班期間，應保持辦公環(huán)境整潔，及時處理報紙、文件及信件，負責接待訪客并做好記錄，傳達上級指示，協(xié)助處理當天工作事務；遇突發(fā)事件應妥善處理并及時報告學辦老師或?qū)W生會主要負責人。值班結束前，需檢查公共財物有無損壞或遺失，確保門窗關閉，切斷電源，最后由值班人員完成值班記錄并簽名。(4)使用專門的《值班記錄本》及《文件收發(fā)登記表》，詳細記錄值班日期、星期、人員及當日重要事項；重要信件記錄來電單位、大致內(nèi)容及處理結果；其他重要事件酌情處理并詳細記錄。如因記錄不詳導致工作延誤或失誤，將追究值班人員的責任。(5)值班人員應保持專業(yè)形象，不得在辦公室內(nèi)大聲喧嘩或嬉戲，確保學生工作系統(tǒng)的良好運作。(6)未經(jīng)允許，不得擅自翻閱其他部門或人員的文件資料。如因工作需要，須事先征得相關人員同意。(7)不得以非工作目的使用辦公室電腦，因操作不當導致的電腦故障、資料丟失，由值班人員承擔全部責任。(8)對所有文件資料應謹慎處理，未經(jīng)許可不得泄露涉及隱私的信息。在未經(jīng)輔導員老師或研究生學姐同意的情況下，不得擅自丟棄資料。如因疏忽導致資料損壞、丟失或泄露，值班人員需承擔相應責任。(9)離開時需確保門窗關閉，電器關閉。如因未鎖門導致的物品丟失，值班人員需承擔一定責任。（注：早班和晚班值班人員需執(zhí)行此規(guī)定，其他人員離開時只需關閉門窗即可）二、辦公室使用規(guī)定1、衛(wèi)生管理：(1)值班人員應保持室內(nèi)清潔，物品擺放整齊，保持無塵、無異味。(2)辦公室內(nèi)禁止吸煙，禁止隨地吐痰，垃圾應放入指定垃圾桶。宣傳部在制作橫幅后應及時清理衛(wèi)生，地面不得殘留不干膠。(3)每日由值班人員在值班時間內(nèi)負責打掃衛(wèi)生。2、其他紀律規(guī)定：(1)進入辦公室需保持著裝整潔，不得穿拖鞋、背心、運動短褲。(2)不得在辦公室內(nèi)大聲喧嘩，非學生干部未經(jīng)許可不得隨意進入。(3)注意節(jié)約用電，離開時需關閉燈光、窗戶、電扇、飲水機并確保門窗上鎖。如因未鎖門導致的物品丟失，值班人員需承擔相應責任。（注：此規(guī)定適用于早班和晚班的值班人員，其他人員離開時只需關閉門窗即可）人文學院辦公室辦公室值班制度范文3為強化我系學生干部的責任感和服務意識，規(guī)范辦公室管理，維持正常秩序，明確值班人員職責，現(xiàn)公布以下辦公室值班制度：1、值班規(guī)定：1、值班人員需在周一至周五每日上午8:00-11:30，下午2:00-4:20按值班表執(zhí)行。2、