政府局務會議管理制度

政府局務會議管理制度政府局務會議管理制度

第一章總則

第一條目的

為確保政府局務會議的有序、高效進行，提高決策的科學性、民主性和執(zhí)行力，依據(jù)相關法律法規(guī)，特制定本制度。

第二條適用范圍

本制度適用于政府局務會議的組織、召開、紀要、落實及會議室管理等各項工作。

第三條基本原則

（一）依法依規(guī)原則。會議的組織和召開應嚴格遵守國家法律法規(guī)和黨的紀律規(guī)定。

（二）民主集中制原則。會議充分發(fā)揚民主，實行集中和個人分工負責相結合的制度。

（三）務實高效原則。會議內容要注重實際效果，提高工作效率，減少形式主義。

（四）保密原則。會議內容和討論情況應嚴格保密，未經(jīng)批準不得擅自泄露。

第四條會議種類

政府局務會議分為定期會議、臨時會議和專題會議。

（一）定期會議：指按照規(guī)定周期召開的會議，主要包括局務會議、局長辦公會議等。

（二）臨時會議：因工作需要，局長或分管領導臨時決定召開的會議。

（三）專題會議：針對某一特定議題或項目召開的會議。

第五條會議參加人員

（一）局務會議由局長、副局長、各科室負責人及有關人員參加。

（二）局長辦公會議由局長、副局長、辦公室主任及有關人員參加。

（三）專題會議根據(jù)議題邀請相關人員參加。

第六條會議組織

（一）局辦公室負責會議的組織、籌備、通知等工作。

（二）會議通知應明確會議時間、地點、議程、參會人員等內容。

（三）參會人員應按時參加，確有特殊情況不能參加的，需提前向局長請假。

第七條會議紀律

（一）會議期間，參會人員應關閉通訊工具或調至靜音狀態(tài)。

（二）會議內容應嚴格保密，不得擅自泄露。

（三）參會人員應遵守會議紀律，不得遲到、早退，不得無故缺席。

（四）會議發(fā)言應圍繞議題，簡明扼要，禁止發(fā)表與議題無關的言論。

第八條本制度自發(fā)布之日起實施，如有未盡事宜，由局辦公室負責解釋。如需修改，經(jīng)局長辦公會議研究決定，報請局務會議審議通過后實施。

第二章會議流程

一、會議籌備

1.會議議題征集：局辦公室負責定期向各科室、部門征集會議議題，并對征集到的議題進行初步篩選和整理。

2.議題申報：各科室、部門應根據(jù)工作需要，向局辦公室申報議題，申報內容包括議題名稱、背景、目的、涉及范圍、擬解決措施等。

3.議題審批：局辦公室將整理好的議題報局長審批，確定會議議題和議程。

4.會議通知：局辦公室在會議召開前，向參會人員發(fā)送會議通知，明確會議時間、地點、議程等內容。

二、會議召開

1.會議簽到：參會人員應在會議開始前15分鐘到達會場，進行簽到。

2.會議主持：會議主持人由局長或副局長擔任，負責組織、引導會議進程。

3.會議議程：會議按照預先確定的議程逐項進行，每個議題的討論時間應控制在一定范圍內。

4.會議發(fā)言：參會人員在議題討論環(huán)節(jié)，可圍繞議題充分發(fā)表意見，提倡務實、高效的發(fā)言風格。

5.會議決策：會議主持人根據(jù)討論情況，組織參會人員進行表決或決策。

三、會議紀要

1.會議記錄：會議記錄人員應詳細記錄會議討論內容、決策結果等，確保記錄真實、準確、完整。

2.紀要整理：會議結束后，會議記錄人員應在24小時內整理出會議紀要，經(jīng)局長審核后發(fā)送給參會人員。

3.紀要歸檔：會議紀要應作為局檔案進行歸檔，以備查閱。

四、會議落實

1.任務分解：會議決策的事項，由局辦公室負責分解為具體工作任務，明確責任人和完成時限。

2.跟蹤落實：局辦公室對會議決策事項的落實情況進行跟蹤，督促責任人和相關部門按時完成任務。

3.情況反饋：責任人和相關部門應定期向局辦公室報告工作進展情況，局辦公室匯總后向局長報告。

五、會議總結

1.會議結束后，局辦公室組織對本次會議的召開情況進行總結，分析存在的問題和不足，提出改進措施。

2.局辦公室根據(jù)會議總結，不斷完善會議管理制度，提高會議質量和效果。

第三章會議紀要的跟蹤落實

一、會議紀要的發(fā)布與傳達

1.會議紀要經(jīng)局長審核批準后，由局辦公室及時以書面形式發(fā)布，并確保每一位參會人員和相關人員都能收到。

2.對于未能參加會議的人員，局辦公室應通過適當方式，及時傳達會議內容和決策結果。

二、任務分解與責任分配

1.局辦公室根據(jù)會議紀要內容，將決策事項分解為具體的行動計劃，明確每項任務的責任人、完成標準和時限。

2.對于涉及多個科室或部門的任務，應明確牽頭部門和協(xié)作部門，確保各部門間的溝通與協(xié)作。

三、跟蹤監(jiān)督與進度更新

1.局辦公室建立會議決策事項跟蹤監(jiān)督機制，對任務的執(zhí)行情況進行定期檢查和督促。

2.責任人需定期向局辦公室報告任務進展情況，包括已采取的措施、遇到的問題和下一步計劃。

3.局辦公室匯總各責任人的報告，形成進度更新報告，及時向局長及相關部門通報。

四、問題處理與協(xié)調

1.在任務執(zhí)行過程中，如遇到問題或困難，責任人應及時向局辦公室報告，尋求支持和協(xié)調。

2.局辦公室應積極協(xié)調相關部門，幫助解決問題，確保會議決策事項的順利推進。

五、結果評估與反饋

1.任務完成后，責任人應提交完成報告，局辦公室組織對完成情況進行評估。

2.根據(jù)評估結果，對執(zhí)行效果良好的部門和個人給予表彰，對未達標的提出改進要求。

3.局辦公室將評估結果和反饋意見匯總，形成總結報告，為后續(xù)工作的改進提供參考。

六、持續(xù)改進與制度完善

1.局辦公室應定期對會議紀要的跟蹤落實情況進行回顧，分析存在的問題，提出改進措施。

2.結合實際工作情況，不斷優(yōu)化會議管理制度，提高會議決策的執(zhí)行力和效果。

第四章會議室管理規(guī)定

一、會議室預訂

1.會議室使用采取預訂制度，由局辦公室統(tǒng)一管理。

2.各科室、部門需提前向局辦公室提交會議室預訂申請，明確會議時間、參會人數(shù)等信息。

3.局辦公室根據(jù)申請順序和會議重要程度，合理安排會議室使用。

二、會議室布置

1.會議室布置應簡潔、大方，符合會議主題。

2.座位安排應便于參會人員交流，確保每位參會人員都能清晰看到主席臺和投影屏幕。

3.會議室內應配備必要的信息技術設備，如投影儀、音響、視頻會議系統(tǒng)等。

三、會議室設備管理

1.會議室設備由專人負責維護和管理，確保設備正常運行。

2.使用會議室時，責任人應檢查設備是否正常，如有問題及時向局辦公室報告。

3.會議結束后，責任人應確保設備關閉，避免長時間待機消耗設備壽命。

四、會議室環(huán)境衛(wèi)生

1.會議室應保持干凈、整潔，定期進行清潔和消毒。

2.會前會后，責任人應檢查會議室衛(wèi)生情況，確保符合衛(wèi)生標準。

3.嚴禁在會議室吸煙、進食，保持室內空氣清新。

五、會議室安全

1.會議室應配置適當數(shù)量的消防器材，確保消防安全。

2.會議期間，參會人員應遵守安全規(guī)定，不得在會議室存放易燃易爆物品。

3.局辦公室定期對會議室進行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。

六、會議室使用規(guī)范

1.會議室內嚴禁大聲喧嘩、隨意走動，保持會議秩序。

2.會議期間，參會人員應關閉手機或調至靜音，如有緊急事項，請在會場外接聽電話。

3.會議結束后，責任人應組織參會人員盡快離開會議室，以便下一場會議的正常進行。

七、會議室服務

1.局辦公室應提供專業(yè)的會議服務，包括會場布置、設備調試、茶水服務等。

2.會議期間，服務人員應保持禮貌、熱情，為參會人員提供便捷服務。

3.局辦公室收集參會人員的意見和建議，不斷提高會議室服務質量。