2024年公司常見規(guī)章制度

2024年公司常見規(guī)章制度

公司常見規(guī)章制度篇1

一、總則

為了創(chuàng)造一支以公司利益至高無上為準則，建立高素質(zhì)、高水平的團隊，公司制定了以下嚴

格的管理規(guī)章制定：

L準時上下班，不得遲到，不得早退，不得曠工。

2、工作期間不可因私人情緒影響工作。

3、員工應(yīng)在每天的工作時間開始前和工作結(jié)束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作，保持

物品整齊，桌面清潔。

4、上班時不應(yīng)無故離可、串崗，不得閑聊、嬉戲打鬧、賭博喝酒、睡覺、做個人私事而影

響公司的形象，確保辦公環(huán)境和車間環(huán)境的安靜有序。

5、員工本著互尊互愛、齊心協(xié)力、吃苦耐勞、誠實本分的精神，尊重上級，有何正確的建

議或想法用書寫文字報告交與上級部門，公司將做出合理的回復。

6、服從分配、服從管理、不得損壞公司形象、透漏公司機密。

7、認真耐心聽取每T立客戶的建議和投訴，損壞公司財物者照價賠償。

8、員工服務(wù)態(tài)度：使用標準的專業(yè)文明用語,做好積極、主動、熱情、微笑及訓練有素的

語音、語速和語調(diào)的服務(wù)。

二、服務(wù)規(guī)范

1、儀表：公司職員工應(yīng)儀表整潔、大方。為加強公司的規(guī)范化管理，完善各項工作制度，

促進公司發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特制訂本公司

管理制度大

2、微笑服務(wù)：在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合，應(yīng)江釋對方，微笑應(yīng)答，切

不可冒犯對方。

3、用語：在任］可場合應(yīng)用語規(guī)范，語氣溫和，音量適中，嚴禁大聲喧嘩。

4、現(xiàn)場接待：遇有客人進入工作場地應(yīng)禮貌勸阻，上班時間（包括午餐時間）辦公室內(nèi)應(yīng)

保證有人接待。

5、電話接聽：接聽電話應(yīng)及時，T婚響不應(yīng)超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的

職員應(yīng)主動接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴禁占用公司電話時間太長，嚴禁使用公司電話打工

作以外電話。

三、業(yè)務(wù)管理制度

1、業(yè)務(wù)文件由業(yè)務(wù)本人擬稿，由經(jīng)理審核、簽發(fā)。屬于秘密的文件，核稿人應(yīng)該注"秘密"

字樣，并確定報送范圍。秘密文件按保密規(guī)定，由專人印制、報送。

2、已審核、簽發(fā)的文件由業(yè)務(wù)員按不同類別編號后歸檔。

3、外來的.文件由接件人負責簽收，并于接件當日報送經(jīng)理；屬急件的，由公司其他員工在

接件后即時報送。

4、外發(fā)的文件經(jīng)經(jīng)理審核、簽發(fā)后再安排發(fā)送，傳真等文件在審核后可立即發(fā)送，并由業(yè)

務(wù)本人按不同類別編號后歸檔。

5、所有人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項。

6、嚴禁擅自為私人打印、復印除業(yè)務(wù)以外的文本材料，違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。

7、各業(yè)務(wù)所用的專用表格，由公司制定格式，所有業(yè)務(wù)按統(tǒng)一格式使用表格.

8、辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。

9、所有員工要勤儉節(jié)約，杜絕浪費，努力降低消耗和辦公費用。

10、每周一中午開例會，11點開始；例會主要是對上周工作內(nèi)容的總結(jié)、下周工作的計劃；

工作相關(guān)內(nèi)容的培訓。

11、每周五上交本周工作總結(jié)及下周工作計劃表。

12、每個季度進行季度考評（方式待定）。注：業(yè)務(wù)文件統(tǒng)一式兩份、正本文件應(yīng)交經(jīng)

理保管。

四、考勤制度

1、公司員工必須自覺遵守勞動紀律，按時上下班，不遲到，不早退，工作時間不得擅自離

開工作崗位，外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)經(jīng)理同意。

2、周一至周五為工作日，周六周日為休息日。

3、嚴格請、銷假制度。員工因私事請假須寫請假條報經(jīng)理批準，并扣除請假期間基本工資。

未經(jīng)批準而擅離工作崗位的按曠工處理。事情緊急的需電話聯(lián)系經(jīng)理批準，事畢回公司補寫請假

條。

4、上班時間開始后10分鐘至30分鐘內(nèi)到班者，按遲到論處；超過30分鐘以上者，按曠

工半天論處。提前30分鐘以內(nèi)下班者，按早退論處；超過30分鐘者，按曠工半天論處。

5、工作時間禁止打牌、下棋、上網(wǎng)聊天、玩游戲等做與工作無關(guān)的事情。

風險提不：

實踐中，發(fā)生離職員工侵犯公司商業(yè)秘密時，爭議焦點往往不是員工有沒有義務(wù)保守公司的

商業(yè)秘密，而是該秘密是不是構(gòu)成受法律保護的“商業(yè)秘密"，以及單位如何提供證據(jù)證明離職

員工實施了侵權(quán)行為及侵權(quán)造成的損失。由于商業(yè)秘密侵權(quán)證據(jù)很難收集，或調(diào)查取證的成本非

常高，往往導致單位對侵權(quán)行為束手無策V

企業(yè)在制定規(guī)章的時候可以約定通過保密協(xié)議，據(jù)此證明商業(yè)秘密的存在、證明企業(yè)對商業(yè)

秘'密采取了保護措施，一旦發(fā)生侵犯商業(yè)秘密的行為，便于舉證，有利于企業(yè)借助法律手段保護

自己的商業(yè)秘密，維護合法的權(quán)益。

五、保密制度

1、全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。在對外交往和合作中，須注意崗位職責不泄露公司

秘密，更不準出賣公司秘密。

2、公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益，在一定時間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項。公司

秘密包括下列秘密事項：

A、公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項。

B、人事決策中的秘'密事項。

C、專有技術(shù)。

D、客戶信息、合作渠道和重要的合同、單據(jù)。

E、公司非向公眾公開的財務(wù)情況、銀行賬戶賬號。

F、產(chǎn)品的具體材料成分，特殊制作工藝，產(chǎn)品的生產(chǎn)成本。

G、經(jīng)理確定應(yīng)當保守的公司其他秘密事項。

3、屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)標明"保密"字樣，非經(jīng)批準，不準復印、摘抄秘密文

件、資料。

4、公司秘密應(yīng)根據(jù)需要，限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘'密的員工，未經(jīng)批準不準

向他人泄露。非接觸公司秘密的員工，不準打聽公司秘'密。

5、記載有公司秘，密事項的工作筆記，持有人必須妥善保管，原則上不準帶出公司。如外出

需攜帶須經(jīng)理同意，并妥善保管。

6、對保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表揚、獎勵.違反本規(guī)定故意或過失泄露公司

秘密的，視情節(jié)及危害后果予以處罰，直至予以除名，公司保留追究刑事責任的權(quán)力。

六、差旅費管理制度

L短暫性公務(wù)外出（一天以內(nèi)）向直屬部門主管請批并在登記表上登記外出事由及去向。

2、一天以上公務(wù)外出應(yīng)事先填寫《外出申請單》經(jīng)直屬主管批準，由總經(jīng)理簽批后，交行

綜合辦公室備案。

3、若未能準時返回須及時以電話向直屬領(lǐng)導報告，征得同意，并由主管代辦外出延長申請

手續(xù)。

4、公務(wù)出差每天必須以電話或電子信箱形式向主管領(lǐng)導匯報工作情況及工作進展。

5、外地出差須辦理有關(guān)出差手續(xù)。

6、本制度適用于本公司因公出差支領(lǐng)旅費的員工。

7、出差旅費分交通費、宿費及特別費三項。

8、出差人憑核準的預支金額，填寫借款單，向財務(wù)部預支差旅費。

9、出差人返回后3日內(nèi)應(yīng)填寫公司員工崗位職責費報捎單，注明實際出差日期、起始地點、

工作內(nèi)容、報支項目、金額等，由經(jīng)理審核批準，由財務(wù)部在報銷時沖銷預支數(shù)。

10、差旅費標準：宿費上限150元/日，伙食補助30元/元交通費以經(jīng)理核準的交通方式

依票據(jù)實報實銷。出差地交通工具原則上以公交車為主，特殊情況可乘坐出租車，但回公司后需

向經(jīng)理講明。

11、公司員工出差期間，確因工作需要宴請時，需經(jīng)經(jīng)理核準，依票據(jù)實報實銷，同時取

消當日伙食補助。

12、市內(nèi)外出工作無宿費補助，伙食補助為午餐補助，標準為15元，交通費依票據(jù)報銷。

13、公司員工出差期間，因游覽或^工作需要的參觀而開支的一切費用，由個人自理，

七、薪金制度

1、基本工資按實際工作天數(shù)支付薪酬，付薪日期為每月30日，支付本月薪酬。若遇節(jié)假

日，順延至最近工作日發(fā)放。試用期員工以現(xiàn)金形式領(lǐng)取,正式員工以個人銀行賬戶形式領(lǐng)取。

2、獎勵性薪金晉級。其對象為在本職崗位工作中表現(xiàn)突出，在促進企業(yè)經(jīng)營管理，提高經(jīng)

濟效益方面成績突出者。

八、福利制度

1、假期：公司全體員工享受國家法定假日。

2、婚假：凡在公司連續(xù)工作滿12個月（自轉(zhuǎn)正之日起）的正式員工結(jié)婚時，根據(jù)國家規(guī)

定，可憑結(jié)婚證書申請14天（含休息日）的有薪假期。

3、產(chǎn)假：凡在公司連續(xù)工作滿12個月（自轉(zhuǎn)正之日起）的正式女員工，根據(jù)國家規(guī)定，

持醫(yī)院證明書可申請有薪產(chǎn)假90天（含休息日和法定節(jié)假日）。

4、男員工護理假7天（限在女方產(chǎn)假期間，含休息日和法定節(jié)假日）。

5、慰唁假公司員工直系親屬不幸去世的，可申請5天有薪慰唁假。直系親屬在外地的，帶

薪路途假另計，路費自理。

6、有薪病假，病假三天以上需憑縣、區(qū)級以上醫(yī)院出具的病情證明請假。醫(yī)療期限的確定

按國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

7、保險：公司為正式員工辦理社會保險（按國家標準）。

九、附則

本規(guī)章制度自下發(fā)之日起生效。

風險提示：

企業(yè)規(guī)章制度也可以成為企業(yè)用工管理的證據(jù)，是公司內(nèi)部的“法律"，但是并非制定的任

何規(guī)章制度都具有法律效力，只有依法制定的規(guī)章制度才具有法律效力。

勞動爭議糾紛案件中，工資支付憑證、社保記錄、招工招聘登記表、報名表、考勤記錄、開

除、除名、辭退、解除勞動合同、減少勞動報酬以及計算勞動者工作年限等都由企業(yè)舉證，所以

企業(yè)制定和完善相關(guān)規(guī)章制度的時候，應(yīng)該注意收集和保留履行民主程序和公示程序的證據(jù)，以

免在仲裁和訴訟時候出現(xiàn)舉證不能的后果。

公司常見規(guī)章制度篇2

為了樹立公司形象，加強和規(guī)范公司管理行為，健全和完善各項工作制度。促進公司持續(xù)，

穩(wěn)定，健康，快速的發(fā)展，特制定本管理制度。

一、公司全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。

二、公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平，不

斷完善公司的經(jīng)營、管理體系，實行多種形式的責任制，K斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟效益。

三、公司推行崗位責任制，實行考勤，考核制度，評先樹優(yōu)制度，對做出貢獻者予以表彰、

獎勵。

四、公司員工之間要團結(jié)互助，互相尊重，同舟共濟，發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造的精神。

五、公司員工應(yīng)端正工作作風，提高工作效率，禁止怠工，反對辦事拖拉，不負責任的工作

態(tài)度。

八、公司提倡求真務(wù)實的工作作風，提高工作效率;提倡厲行節(jié)約，反對鋪張浪費。

九、員工必須維護公司紀律，對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為，都要予以追究。

員工守則

一、遵紀守法，忠于職守，愛崗敬業(yè)。

二、維護公司聲譽，保護公司利益。

三、服從領(lǐng)導，關(guān)心下屬，團結(jié)互助。

四、愛護公物，勤儉節(jié)約，杜絕浪費。

五、不斷學習，提高水平，精通業(yè)務(wù)V

六、積極進取，勇于尸拓,求實創(chuàng)新。

第一章，行政管理規(guī)章

第一節(jié)，辦公制度

一、樹立公司的良好形象，工作期間儀容儀表合乎規(guī)范，衣著得體，干凈整潔。待人接物態(tài)

度謙和，舉止文明。

二、按時上下到王，不得遲到，早退，無故曠工。有事需請假，外出辦公者需填寫外出聯(lián)系單

并經(jīng)部門經(jīng)理或主任審核批準。

三、辦公時間不得從事與本崗位無關(guān)的活動，上班時間不得干私活，看與工作無關(guān)的書籍書

刊網(wǎng)頁。

四：接電話，接待來賓時一律使用文明用語并做好留言記錄、訊息處理;客戶進門必須站立

微笑迎接，主動介紹公司情況。

五、保持辦公場所，設(shè)施，倉庫及個人的衛(wèi)生。

六、工作期間應(yīng)勤于業(yè)務(wù)，積極主動完成工作任務(wù)。

七、盡心，盡責，真誠合作，致力創(chuàng)造良好的集體環(huán)境，發(fā)揚團隊精神，根據(jù)公司需要及職

責規(guī)定積極配合同事展開工作，不得拖拉，推諉，拒絕。對他人咨詢不屬于自己職責范圍的業(yè)務(wù)

時應(yīng)就自己所知告之咨詢對象，不得置之不理。

第二節(jié)，公司人員職責

一、部門經(jīng)理職責

1、各部門經(jīng)理必須嚴格執(zhí)行公司的規(guī)章制度，履行自己的職責。

2、各部門經(jīng)理全面主持、負責本部門的日常工作。及時制訂工作周、月、季度計劃，并監(jiān)

督計劃的實施、執(zhí)行。

3、對本部門的工作，開展經(jīng)常性的檢查，堵塞管理漏洞.教育員工忠實工作，各盡其責.

4、服從公司管理，不得利用職權(quán)，從事與公司業(yè)務(wù)柜競爭的行為。

5、維護公司的利益和形象，不得從事有損公司利益及形象的活動

6、進行本部門的管理，正確處理解決有關(guān)事宜。工作盡心盡力，盡職盡則。

7、保證本部門消耗及易消耗器材的安全回攏與保管及更新

8、做好辦公室用品的申報、領(lǐng)取、購置、報修等管理工作

二、文員職責

堅守工作崗位，嚴守商業(yè)秘密，保持良好的精神風貌，待人和藹具備良好的組織能力和工作

協(xié)調(diào)能力。

1、處理公司的公文、傳真等其它資料，并分門別類進行歸類。

2、針對業(yè)務(wù)洽談的客戶資料，由業(yè)務(wù)員，工程部提供的市場信息及時對其進行歸納整理。

對于有業(yè)務(wù)意向的客戶資料整理并適時回訪。3、每日或每周的各種例會作詳細資料記錄。

4、對業(yè)務(wù)合同、員工簽訂協(xié)議等要嚴守商業(yè)信息。合同檔案管理按照公司合同管理辦法之

規(guī)定。

5、電話銷售并熱情主動接聽業(yè)務(wù)電話，做每個電話的記錄，電話銷售要有足夠的銷售技巧。

對用戶所提問題要給予快速及時的回復。

6、起草各種制度和文件及經(jīng)營性提案文稿。并對公司需要的各種管理表格，匯報表格進行

iSi+o

7、員工開每日例會，對公司突發(fā)事件或工作中最新的項目或沒有做出安排的實驗階段的項

目必須要主動參與。

8、負責辦公室的全面辦公用品、衛(wèi)生等事宜。

三、會計、出納職責

1、建全公司財務(wù)帳目，如實記錄經(jīng)營結(jié)果.2、定期做好各種財務(wù)報表向公司匯報.

3、制備完整詳實的業(yè)務(wù)資料,不準弄虛作假做虛假記錄。

4、當日帳目當日結(jié)清。嚴禁挪用、出借、貪污公司各項返款。保管好各項業(yè)務(wù)的原始單據(jù)。

5、做好現(xiàn)金、轉(zhuǎn)帳支票的填寫、核對、保管工作。發(fā)現(xiàn)問題及時向公司匯報，及時采取補

救措施，避免造成損失。6、嚴格執(zhí)行財務(wù)制度，照章辦事。

四、保管員職責

1、做好貨物出入庫管理，建立實物臺帳。如實記錄實物出入庫情況。

2、負責保管實物的收發(fā)工作，不準把庫房鑰匙交于其它人代管及讓其它人員代發(fā)貨物。嚴

禁其它人進入庫房。

3、做好實物入庫的驗收和發(fā)貨，及時清點、準確盤存。先收先發(fā)。

4、庫房保管員應(yīng)做到實物存放合理化，庫容清潔化。

5、搞好儲存實物維護保養(yǎng)工作，采取相應(yīng)的保管技術(shù)和保養(yǎng)方法，不得丟失貨物或貨物變

質(zhì)受損。發(fā)現(xiàn)問題及時向公司匯報。

6、嚴格執(zhí)行產(chǎn)品出入庫制度，嚴格履行出入庫手續(xù)，否則有權(quán)拒絕

7、及時核對帳目，接受監(jiān)督和檢查。

第三節(jié)，財務(wù)管理制度

1、建立總帳、銀行帳、現(xiàn)金帳、二級明細帳、庫存商品實物帳等全套帳目。

2、做到帳表相符、帳帳相符、帳票相符、帳物相符，保證原始票據(jù)的審核性。

3、實物發(fā)放和現(xiàn)金收入及審批分離進行，各部門制作銷售收入和支出日報表、月報表、收

款憑單、出入庫憑單由當事人、經(jīng)手人、負責人簽字方可生效。由各部門負責人每月末向公司財

務(wù)匯報。

4、做好產(chǎn)品實物和貨款的薄記統(tǒng)計工作，銷售情況每月結(jié)算一次，及時回收應(yīng)收帳款。各

部門部開支費用一次性支出300元以上，要向公司請示批準后方可使用，對于未經(jīng)請者私自動

用公用款項的當事人輕者費用自負，情節(jié)嚴重者，追究其經(jīng)濟及法律責任。

5、白條不做為作帳憑據(jù)和抵庫依據(jù)，各部門簽寫的白條由公司主任確認批準后方可有效。

6、市場經(jīng)營部備用金不得超過100元，每日下午5時前必須把當日的收入交回公司財務(wù)或

存入銀行。支票和匯票的進帳單必須及時和開戶銀行核對，并留存?zhèn)洳?。公司財?wù)的備用金不能

超過3000元。

7、支票實行票據(jù)和印鑒分離管理，使用時由出納開具，財務(wù)主管加蓋印鑒，并做好支票的

使用記錄及保管。凡使用的支票必須記錄收款單位名稱，銀行帳號和金額并由對方收票人簽字。

8、公司現(xiàn)金款項和支票不得外借，挪用和隨意截留，如發(fā)現(xiàn)有上述情況而未造成經(jīng)濟損失

者除保留基本工資外，扣除該部門經(jīng)理一切福利待遇，對當事人給予經(jīng)濟處罰乃至開除，造成嚴

重后果者追究法律責任。

9、每月26日前各部門出入庫統(tǒng)計表和財務(wù)收支月報表匯公司，并將全部貨款追回，隨時

接受公司的稽查。如有問題及時報公司，隱瞞問題者追究其責任。

公司常見規(guī)章制度篇3

為了規(guī)范集團IT（信息技術(shù)）各項工作，提高IT系統(tǒng)的可靠性，提高IT總體服務(wù)水平，

并使得相關(guān)工作具有持續(xù)改善性及相互協(xié)作性，特制定統(tǒng)一的IT規(guī)范及標準,包括建立統(tǒng)一的

設(shè)備管理規(guī)范,統(tǒng)一的IT網(wǎng)絡(luò)及安全標準，統(tǒng)一的系統(tǒng)管理及維護流程等。

集團IT部在與各公司討論的基礎(chǔ)上,結(jié)合各公司的情況，統(tǒng)一制定了以下集團IT管理規(guī)章

制度，請各公司參照執(zhí)行。由于集團各公司實際情況較復雜，我們本次編寫的規(guī)章制度覆蓋面有

限，存在不當之處請各公司指正，我們將隨著集團IT系統(tǒng)不斷發(fā)展，進一步修改完善集團IT的

各項制度。

一、集團電腦設(shè)備管理規(guī)范

1、設(shè)備管理工作范圍

集團相關(guān)電腦等IT設(shè)備均為集團資產(chǎn)。所有設(shè)備的維護、管理及設(shè)備規(guī)格的審核由各公司

IT部相關(guān)人員負責.各公司IT部門需設(shè)立IT管理員，負責電腦等IT設(shè)備的管理工作。對于本公

司的所有電腦等IT設(shè)備必須列管（分類編號），并由財物部門提供固定資產(chǎn)編號，在顯著位置

粘貼固定資產(chǎn)編號標簽。如有人員因為在集團內(nèi)部調(diào)動工作，應(yīng)首先歸還原公司的所有IT資產(chǎn)后

再向新公司申請。

2、設(shè)備采購規(guī)格

為了保障集團各項系統(tǒng)在硬件平臺上的正常運行，便于統(tǒng)一設(shè)備維護工作，解氐總體費用。

集團內(nèi)部應(yīng)統(tǒng)一設(shè)備使用規(guī)格。各公司采購相關(guān)設(shè)備需經(jīng)典團IT部統(tǒng)一審核。

3、非公司資產(chǎn)電腦管理辦法

原則上非公司電腦等IT設(shè)備不得接入公司網(wǎng)絡(luò)

a.公司員工之個人私有電腦（非公司資產(chǎn)）如有特殊原因，必須經(jīng)使用部門提出申請，由公司最

高主管（如公司總經(jīng)理，主管副總）同意后，由IT部門工程師檢查系統(tǒng)安全性后并統(tǒng)一安裝集

團防毒和補丁升級等系統(tǒng)安全程序方可加入公司網(wǎng)絡(luò)。該電腦由IT統(tǒng)一編號記錄在案，以便適

時檢查更新系統(tǒng)安全程序。

b、集團內(nèi)其他友廠員工因公出差需加入當?shù)鼐W(wǎng)絡(luò)，需經(jīng)相關(guān)接待部門人員確認，并由IT

部工程師檢查系統(tǒng)安全性后，加入當?shù)鼐W(wǎng)絡(luò)。

c、外來供應(yīng)商的電腦不能擅自加入公司的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)。如有特殊需求需要使用INTERNET等,

必須由相關(guān)接洽部門最高主管確認后，才可接入與公司內(nèi)網(wǎng)關(guān)鍵數(shù)據(jù)隔離的獨立網(wǎng)段。

在硬件條件允許的情況下，集團IT部將逐步在各公司實施802.1X安全認證，采用技術(shù)手

段防止外來設(shè)備未經(jīng)允許的接入情況發(fā)生。同時要求各公司新購網(wǎng)絡(luò)設(shè)備符合802.1X的標準。

在各公司實施802.1X條件未成熟的情況下，可先使用電腦MAC地址綁定等相關(guān)技術(shù)手段,防

止外來電腦隨意接入.

4、軟件許可證的管理

a、集團所有電腦安裝的軟件必須為正版軟件。

b、集團常用標準軟件（微軟的各類軟件等）許可證之采購由集團IT部根據(jù)各地的需求申

請統(tǒng)一進行。非標準軟件許可證之采購由各公司提出申請，經(jīng)集團IT部審核后由當?shù)刈孕胁少彙?/p>

如集團公司正式成立，集團內(nèi)各公司應(yīng)統(tǒng)一使用集團名稱采購相關(guān)許可授權(quán)，以便于集團內(nèi)各公

司靈活調(diào)配。

C、各公司由專人負責本公司許可證的管理，統(tǒng)計本公司許可證數(shù)量和使用情況。定期將信

息匯至集團IT部。

暫時不使用的許可證可提交集團0■部，由IT部協(xié)調(diào)分配，防止許可證的閑置。如發(fā)現(xiàn)用戶

非法使用未經(jīng)授權(quán)的軟件，需予以刪除，如用戶因工作原因確實需要使用該軟件，請立即與集團

IT部進行聯(lián)系，集團IT部將協(xié)調(diào)集團資源，在一周內(nèi)提出解決建議。

5、設(shè)備損壞與賠償

用戶領(lǐng)用電腦等IT設(shè)備后，需對所領(lǐng)用的設(shè)備資產(chǎn)負責。平時要愛護設(shè)備并嚴格按公司要

求合理使用，盡量延長設(shè)缶使用壽命。若用戶使用的設(shè)備發(fā)生人為損壞、設(shè)備遺失等，需要按以

下流程執(zhí)行賠償：

a、設(shè)備遺失

由當?shù)毓膊块T或人事部出具設(shè)備遺失證明后，經(jīng)用戶部門主管確認，由財務(wù)部按遺失當日

為止，按照設(shè)備折舊年限計算殘值,由用戶本人作價賠償。

b.設(shè)備損壞

用戶正常使用的情況下發(fā)生設(shè)備損壞，且產(chǎn)生維修費用，由公司承擔。如因蓄意或不正規(guī)使

用造成損壞，所有費用均應(yīng)由用戶本人承擔。

6、設(shè)備報廢

由各公司IT管理員根據(jù)設(shè)備使用現(xiàn)狀和使用年限提出報廢申請，根據(jù)相應(yīng)的核決權(quán)限，提

交各公司財務(wù)部門和總經(jīng)理核準后，由相關(guān)部門辦理資產(chǎn)注銷手續(xù)。

設(shè)備出現(xiàn)以下情況可以申請報廢：

a、設(shè)備超過保修期，且維修費用超過其殘值的50%。

b、維修后半年內(nèi)超過兩次以上維修的，且單次維修費用超過其殘值20%的。

c、因配件停產(chǎn)原因，無法維修，且無法用其他配件取代。

d、因特別作業(yè)需求此設(shè)備已無法滿足該作業(yè)，且此設(shè)備無法升級又不能滿足任何其他作業(yè)所

需的。

e、使用超過五年以上的，且無法滿足當前作業(yè)需求。

二、集團電腦用戶使用規(guī)范

1、公司電腦的使用權(quán)限分類

為了提高系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性，保證集團內(nèi)部業(yè)務(wù)的暢通運作。集團對電腦及IT資源的

使用有一定的限制。對屬公司資產(chǎn)之電腦使用權(quán)限作以下分類：

a、權(quán)限嚴格管制類

為了保障系統(tǒng)安全，公司對T殳用戶的電腦權(quán)限將進行嚴格管控，在此權(quán)限下，用戶無法自

行安裝任何軟件或修改任何系統(tǒng)配置，僅能使用與工作相關(guān)之應(yīng)用程序。

b、非權(quán)限嚴格管制類

部分用戶因工作特殊需要，需提升本機權(quán)限,以便可以自行進行軟件安裝等操作，由本人提

出申請，經(jīng)部門主管同意，并經(jīng)各公司總經(jīng)理核準后，可適當放寬用戶對本機的權(quán)限。建議用于

工作的私人筆記本電腦可以歸入該類管理O

2、用戶電腦使用規(guī)范

a、用戶必須在遵守國家法律，遵守集團規(guī)章制度的前提下使用各公司IT部門提供的各項信

息系統(tǒng)，并對自己的所有行為承擔法律責任。

b、公司所有電腦等IT設(shè)備僅用于與工作相關(guān)的應(yīng)用。僅有權(quán)訪問經(jīng)過授權(quán)的相應(yīng)系統(tǒng)。不

得用于與工作無關(guān)的各項使用。

c、為了保證集團網(wǎng)絡(luò)安全，所有要訪問公司或集團網(wǎng)絡(luò)資源的電腦，必須使用自己的域用

戶帳戶登陸集團網(wǎng)絡(luò)域，以便進行補丁及病毒庫升級等工作。每個登錄名必須設(shè)置口令、并定期

修改。用戶口令至少每半年修改一次，密碼長度必須6位以上，必須與前1次密碼不同。IT部

將利用技術(shù)手段逐步對所有系統(tǒng)的密碼強制實行以上策略O(shè)

d、因工作需要用戶可以申請訪問INTERNET,公司有權(quán)對用戶的上網(wǎng)行為作記錄。IT將

保留最近2個月的上網(wǎng)日志，以供相關(guān)部門主管查詢。

e、用戶使用INTERNET時，在工作時間內(nèi)不得下載與工作無關(guān)的資料如有上述情況發(fā)生,

IT將立即停止其網(wǎng)絡(luò)訪問的權(quán)限，并知會相關(guān)部門主管。

f、集團提供的郵件系統(tǒng)。用戶需合理使用，不得利用郵件系統(tǒng)傳送與工作無關(guān)的內(nèi)容，同

時控制郵件大小，原則上單個郵件的大小限制在10M以區(qū)。

g、集團所有的信息資料包括用戶本機的工作文檔都屬于公司所有，所有用戶必須按照公司

現(xiàn)有的安全和保密政策來保護以上資料，未經(jīng)允許任何人不得私自復制、傳播任何機密資料。

h、用戶需對個人電腦上所存儲的文件負責。個人電腦中的公司重要文件及資料，平日必需

存入公司/集團之資料庫或文件系統(tǒng)，以保護公司資料之禺性及安全性。以預防個人操作不慎

及遭病毒破壞、或離職人員惡意破壞等導致資料遺失或泄密所造成公司重大損失。筆記本電腦用

戶需特別加強設(shè)備的物理保護，防止因電腦失竊造成雌損失。

i、公司如果發(fā)現(xiàn)員工利用網(wǎng)絡(luò)惡意散布病毒，群發(fā)垃圾郵件、竊取公司重要文件等危害公

司信息安全、損害公司利益的行為將提交人薪亍政部，按相關(guān)規(guī)定處罰。

三、集團網(wǎng)絡(luò)標準規(guī)范

1、集團網(wǎng)絡(luò)管理體系

集團網(wǎng)絡(luò)骨干架構(gòu)的規(guī)劃由集團IT部統(tǒng)一進行，各公司IT相關(guān)人員必須根據(jù)集團IT部制

定的網(wǎng)絡(luò)標準架構(gòu)進行網(wǎng)絡(luò)的配置和建設(shè)。所有網(wǎng)絡(luò)設(shè)備均由所屬單位的網(wǎng)絡(luò)管理人員操作，其

他人員不得隨意進行操作，或更改設(shè)備的物理聯(lián)接方式。

2、集團網(wǎng)絡(luò)拓撲結(jié)構(gòu)

a、集團的網(wǎng)絡(luò)將根據(jù)應(yīng)用的重要性采用相應(yīng)的分級結(jié)構(gòu)，所有各公司的網(wǎng)絡(luò)必須能夠訪問

中心網(wǎng)絡(luò)，以保障各項應(yīng)用的正常運行。

b、集團IP地址規(guī)劃

集團總部內(nèi)部IP地址段為172.16.0.0/16,韓通船舶為172.17.0.0/16,新韓通船舶為

172.18.0.0/16,文景為172.19.0.0/16,中冶為172.20.00/16,海洋水建為172.21.0.0/16.

各公司目前采用IP地址段不符合統(tǒng)一規(guī)劃的，由集團IT部與各公司IT管理員逐步實施改進。

c、DHCP啟用

為了方便集團內(nèi)部出差員工的使用，各公司應(yīng)在部分或全部辦公區(qū)域?qū)蛻舳擞脩魡⒂?/p>

DHCP。以避免用戶重新更改網(wǎng)絡(luò)設(shè)置之麻煩。并根據(jù)本規(guī)章之非公司資產(chǎn)電腦管理辦法來協(xié)助

外來用戶訪問相應(yīng)資源。

d、VLAN啟用

為了提高系統(tǒng)安全性，防止網(wǎng)絡(luò)風暴對系統(tǒng)的影響各公司IT管理員需根據(jù)本公司應(yīng)用情況,

在本地網(wǎng)絡(luò)內(nèi)劃分VLAN。

3、各公司INTERNET接入架構(gòu)

各公司需加強INTERNET網(wǎng)絡(luò)出入口管理，各公司的INTERNET接入方案必須遵循以下原

則，并經(jīng)集團IT部審批后方可實施。

在未采取安全措施的情況下，禁止內(nèi)部網(wǎng)直接連接INTERNET,必須有防火墻或代理服務(wù)

器等才可連接外部網(wǎng)絡(luò)。如有專線與總部連接的公司可以通過DMZ（隔離區(qū)）與集團總部相連，

以保證內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的獨立安全。

4、微軟ActiveDirectory目錄架構(gòu)

集團采用基于微軟ActiveDirectory（簡稱）作為集團的目錄服務(wù)，集團各公司的AD根域

需統(tǒng)一為集團域。AD集中控制用戶登錄，身份驗證以及目錄對象的訪問控制。通過單點網(wǎng)絡(luò)

登錄，管理員可以管理分散在網(wǎng)絡(luò)各處的目錄數(shù)據(jù)和組織單位，經(jīng)過授權(quán)的網(wǎng)絡(luò)用戶可以訪問網(wǎng)

絡(luò)任意位置的授權(quán)資源。通過基于組策略的管理則簡化網(wǎng)絡(luò)管理，提高了對于復雜網(wǎng)絡(luò)的管理簡

便性。

四、集團系統(tǒng)日常維護規(guī)范

1、日常維護工作范圍

a、日常維護工作指對公司現(xiàn)有IT基礎(chǔ)系統(tǒng)的運行維護，以保障用戶所使用的基本系統(tǒng)及上

層應(yīng)用正常運作的基礎(chǔ)工作，是各項系統(tǒng)正常運行的前提。各地IT管理人員負責日常維護工作，

做好系統(tǒng)日常維護記錄。IT管理員每天必須檢查以下各項系統(tǒng)之運行狀態(tài)，如有異常需及時處

理。

基于WINDOWSServer的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)架構(gòu)，包括AD服務(wù)器,DHCP,DNS或其他INTERNET

代理系統(tǒng)。

各公司內(nèi)部數(shù)據(jù)庫及應(yīng)用系統(tǒng)。

防病毒，補丁升級等安全支持系統(tǒng)。

所有IT管理人員負責的主機、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備及設(shè)備運行環(huán)境的‘日常檢查。

所有系統(tǒng)及數(shù)據(jù)的日常備份和系統(tǒng)故障恢復。

2、病毒日常防范工作

各公司IT管理員必須，呆證公司內(nèi)所有電腦都安裝客戶端防病毒軟件，并保證病毒庫及時得

到更新。集團根據(jù)各廠現(xiàn)有情況，建議用戶端采用360的防毒解決方案（包括安全衛(wèi)士和殺毒

軟件按）。

3、病毒應(yīng)急處理流程

各地應(yīng)建立病毒應(yīng)急處理機制，管理人員發(fā)現(xiàn)當?shù)夭《颈l(fā)時，應(yīng)及時把已感染的電腦斷網(wǎng)

隔離，防止擴散到其他網(wǎng)段和電腦，并把相關(guān)病毒信息及時告知集團IT部，便于集團IT部和其

他公司協(xié)同制訂緊急處理措施。

4、系統(tǒng)補丁更新工作

由于操作系統(tǒng)和應(yīng)用程序軟件存在一些安全漏洞，各公司必須及時安裝補丁程序以消除這些

安全隱患。為了加強系統(tǒng)補丁管理，建議各公司利用360安全衛(wèi)士的修復漏洞功能和軟件管家

—軟件升級功能進行修復。

5、數(shù)據(jù)備份和恢復

各公司IT管理員需根據(jù)各類資料的重要性,相應(yīng)安抖晦天/每周/每月的備份計劃。要求IT

管理員能夠及時恢復文件服務(wù)器及郵件等重要數(shù)據(jù)。如關(guān)鍵應(yīng)用服務(wù)器發(fā)生故障，要求IT管理

員在4小時內(nèi)恢復系統(tǒng)的應(yīng)用，并在8小時內(nèi)恢復備份數(shù)據(jù)的使用。

五、集團口員工自律規(guī)范

1、集團信息系統(tǒng)中所有數(shù)據(jù)（包括用戶本機數(shù)據(jù)）均屬于公司所有。所有IT員工必須按照

公司現(xiàn)有的安全和保密政策來保護以上數(shù)據(jù)。發(fā)現(xiàn)任何違反本條例的行為立即提交人事行政部議

處，并且公司保留追究相關(guān)責任的權(quán)利。

2、IT人員因工作關(guān)系可能接觸到部分公司重要數(shù)據(jù)，未經(jīng)相關(guān)人員之允許，任何人不得擅

自查閱、復制或傳播相關(guān)內(nèi)容。嚴格禁止IT人員惡意毀壞、篡改資料。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)以上行為立即

開除，并根據(jù)其后果追究相關(guān)法律責任。

工IT人員應(yīng)以公司利益為重，加強安全意識教育學習，切實做好各項相關(guān)系統(tǒng)的曰常安全

檢查，發(fā)現(xiàn)漏洞立即匯報，并制定相應(yīng)解決方案。

4、用戶之電腦數(shù)據(jù)備汾等工作由用戶自行負責，除非經(jīng)過用戶同意，原則上IT維護人員不

可接觸用戶電腦上的傳可數(shù)據(jù)文件。

5、嚴格限制服務(wù)器上數(shù)據(jù)的存取控制權(quán)限，所有權(quán)限變更需經(jīng)相關(guān)數(shù)據(jù)之擁有者（Data

Owner）部門主管書面確認后方可執(zhí)行。

6、為確認操作人員的身份，以便跟蹤操作記錄。所有系統(tǒng)管理員必須使用本人帳戶登陸系

統(tǒng)。嚴榔艮制類似ADMINISTRATOR、ROOT等級管理員帳戶的使用。上述超級管理員帳戶由

IT主管分配給1-2名經(jīng)授權(quán)的IT人員，只有在個人帳戶無法解決問題的情況下才可使用。每

次使用超級管理員帳戶時,需有明確記錄，以利事后核查。

7、對于文件服務(wù)器，數(shù)據(jù)庫等重要系統(tǒng)啟動審核功能，記錄任何系統(tǒng)權(quán)限的變更及關(guān)鍵數(shù)

據(jù)的讀取情況。

8、所有IT系統(tǒng)日志屬公司重要數(shù)據(jù)，未經(jīng)IT部門最高主管同意，不得向由可人提供查詢。

如有公司相關(guān)部門要求查詢,需以書面方式提交申請并由曰請部門主管和IT主管同意后記錄在

案，方可提供查詢，如有業(yè)務(wù)部門需復制這些查詢數(shù)據(jù)還需公司最高主管書面同意。

9、對于用戶要求的密碼初始化等涉及用戶資料安全的操作，需有書面申請并在確認用戶身

份后執(zhí)行。嚴禁直接響應(yīng)用戶電話申請進行操作，以防非技術(shù)因素的身份欺騙現(xiàn)象的發(fā)生。

10、在用戶電腦維護中，禁止IT維護人員查閱、復制、修改和刪除彳王何用戶數(shù)據(jù)。如因工

作需要必須進行用戶數(shù)據(jù)的復制備份等操作，必須經(jīng)用戶簽字同意后，在用戶監(jiān)督配合下進行。

11、用戶服務(wù)中，在完成用戶初始化設(shè)置后，需首先指導用戶修改初始密碼后再讓用戶使

用。并指導用戶使用基本安全手段保護重要數(shù)據(jù)（如文件服務(wù)器的使用、本機文件的存放，需歸

檔備份的數(shù)據(jù)）。

公司常見規(guī)章制度篇4

第一章、員工守則

一、標準：一切以公司利益為重，團結(jié)協(xié)作、努力工作、積極進取、鉆研業(yè)務(wù)、不斷提高服

務(wù)意識，以贏得客戶的滿意并保守公司的商業(yè)秘密，為公司取得良好的經(jīng)濟效益和社會效益做出

應(yīng)有的貢獻。

二、儀容儀表員工的儀容儀表關(guān)系到公司的形象和聲譽同時也是公司管理水平的具體體現(xiàn):

1、員工必須以飽滿的工作熱情進入工作崗位，工作時間內(nèi)應(yīng)保持良好的精神面貌，語言文

明，舉止端莊。

2、上崗時員工須保持良好的個人衛(wèi)生,不得留過長的指甲，身體及口腔不得有異味（上班

前不得飲酒及使用刺激性氣味食品）。

3、員工工作時間必須講普通話；服裝要時刻保持清潔平整，男員工不得穿拖鞋、布鞋、露

腳趾涼鞋在辦公時間內(nèi)進入辦公區(qū)。

4、員工發(fā)型要大方端莊并梳理整齊，頭發(fā)要保持清潔，不得留怪異發(fā)型。

三、行為規(guī)范為保證工作秩序，員工應(yīng)遵守下列行為規(guī)范

1、員工按照公司規(guī)定的時間上下班，不遲到、不早退。

2、接聽工作電話，語氣要溫柔，言語要有禮貌并簡潔明了，嚴格執(zhí)行崗位規(guī)范，對于本部

門其他員工或其他部門的電話有義務(wù)轉(zhuǎn)達和告知。

3、員工在崗期間,不準看非工作性的報紙和雜志；不得使用公司電腦做其他與工作無關(guān)的

活動（例如：聊天，網(wǎng)絡(luò)游戲等）.

4、員工在崗期間，不準處理與工作無關(guān)的事情，不準串崗、脫崗；嚴禁長時間打私人電話，

嚴禁因私打長途電話。除規(guī)定人員外，其他人不得輕易在公司上網(wǎng)，如特殊需要，需經(jīng)經(jīng)理或主

管同意方可。

5、員工須按規(guī)定及時上交在公司內(nèi)拾到的任何物品；愛護辦公設(shè)備，節(jié)約辦公耗材、下班

之前應(yīng)及時關(guān)閉電源（包括電腦、電燈等），關(guān)好門窗，以免造成不必要的損失，嚴禁用公司的

電腦等設(shè)備進行私人圖片、文件、照片等的處理或打印之類與工作無關(guān)的活動，違反此規(guī)定的，

將處以50-100元的罰款。

6、員工應(yīng)絕對遵循公司的保密制度，未經(jīng)經(jīng)理批準，不得將公司的技術(shù)、資料、計劃、決

定等商業(yè)機密向其他非相關(guān)人員甚至公司以外的員工透漏、復制或者發(fā)送，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴肅處理，

對于情節(jié)和后果嚴重者，公司將保留進一步追究其法律責任的權(quán)利。

7、如員工無特殊原因，應(yīng)迅速趕赴公司完成工作任務(wù)；如聯(lián)系不上，并對公司造成損失或

延誤工作者,視情節(jié)輕重分別處于警告、罰款等處罰。

8、員工如遇特殊情況不能到崗上班，須提前按公司規(guī)定的請假程序辦理請假手續(xù)。

9、員工必須遵守公司和部門制定的各項管理制度和崗位職責。

第二章、行政上班制度

一、總述

1、主管負責公司考勤工作，包括制度解釋及完善，組織檢杳和分析考勤的執(zhí)行情況及管理

工作。

2、考勤內(nèi)容包括出勤、遲到、早退、曠工、事假、病假、婚假、喪假、法定假日等。

二、考勤制度

1、周一至周日全員在交。每天2人值班，1人為主班，1人為配班；其余人員按行政班工

作時間上下班；行政班工作時間為：上午8:00-11:00,下午14:00-17:00;主班上班時間為：

上午7:30—11:30;下午15:0—022:00;主班第二天休息；配班上班時間為：9:30—17:00,

中午不休息。

2、每日工作時間為：上午8:00——11:00;下午2:00——5:00。

3、員工應(yīng)自覺遵守上下班時間，到上班時間本人還未到崗，即為遲到；凡未到下班時間，

提前離崗，即為早退，早退當天按曠工處理。實際到崗和離崗時間均以考勤記錄時間為準。

4、因公外出不能按時簽到者在征得直接主管領(lǐng)導｝比準的情況下，由直接主管領(lǐng)導簽字，交

辦公室備案，否則視為曠工；如果直接主管領(lǐng)導出具虛假證明則將承擔連帶責任，公司將視情節(jié)

輕重給與處罰。

5、員工請假須提前一天申請，經(jīng)理批準后報人事部備案。事假、病假屬無薪假，即員工請

假期間，不計工資。

6、遲到早退的處罰規(guī)定

(1)遲到或早退3次，15分鐘以內(nèi)罰款30元，15分鐘一30分鐘以內(nèi)罰款50元,30-60

分鐘罰款100元，半小時以上按曠工半天論處。

(2)凡每月遲到或早退超過二次者，依情節(jié)輕重給予提醒、警告、張榜等處分，屢教不改

者除名。

三、曠工的處罰規(guī)定

1、沒有按規(guī)定程序辦理請假手續(xù)或未經(jīng)批準離崗1小時以上者及各種假期逾期而無續(xù)假者

依曠工論處。

2、遲到或早退1小時以上且無正當理由辦理補假手續(xù)者視為曠工。

3、委托或代替他人簽到者，一經(jīng)查明，雙方均以曠工處分，同時罰款300元。

4、不服從公司的崗位調(diào)配而拒絕不上班者按曠工處理。

5、員工無故曠工一次扣人民幣100元，兩次扣人民幣300元，連續(xù)礦工兩日，或一年曠

工累計三日者，公司將予以開除。

6、凡請假須填寫“請假申請單"并報辦公室，特殊原因電話通知辦公室，否則視為曠工。

7、如需外出提前向辦公室說明外出原因，否則視為早退。

四、請假規(guī)定除非特殊情況員工請假必須提前辦理請假手續(xù)到辦公室領(lǐng)取《請假申請單》，

并依人事權(quán)限給予審批后方為生效；否則按曠工處理。

1、員工因病痛E因公受傷請假一天以內(nèi)者，應(yīng)補辦請假手續(xù)。

2、員工因病或非因工傷請假超過一天者，須持醫(yī)院開具的病假證明辦理請假手續(xù)，連續(xù)病

假3天以內(nèi)有直接由直接主管上級批準，3天以上由主管領(lǐng)導批準。

3、員工到醫(yī)院看病視為病假，以實際離崗時間填報病假申請單，辦理請假手續(xù)。

4、員工醫(yī)療期自病假之日起計算。

五、事假規(guī)定

1、員工確因私事須親自處理，可請事假。事假必須提前一天向所在部門提出書面申請，辦

理相應(yīng)請假手續(xù)。

2、請假期滿，如需延長，應(yīng)提前辦理請假手續(xù)，經(jīng)批準方可延假。如遇急事無法在事前辦

理手續(xù)時，可采用通訊辦法報告相應(yīng)主管上級，事后補辦手續(xù)。

3、員工因特殊原因遲到，經(jīng)補辦請假手續(xù)可作為事假處理。

4、員工連續(xù)請事假兩天以內(nèi)有直接主管上級批準，兩天以上由主管領(lǐng)導批準。

5、病假、事假為無薪假。

六、加班規(guī)定

1、本公司如因工作需要，可于辦公時間以夕由定員工加班，如員工無特殊原因拒絕加班而

對公司造成損失或延誤工作者,視情節(jié)輕重分別處于批評、罰款、除名等處罰。

2、公休日加班可補休補休時間由主管批準安排，交辦公室備案辦公室無備案的不予承認。

第三章、辦公用品的購買

一、采購

1、統(tǒng)一限量，控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費開支，所有辦公室用品的購買，都應(yīng)由辦公室統(tǒng)

一購買.

2、定購數(shù)量：根據(jù)辦公用品庫存量情況以及消耗水平，向辦公室報告,確定定購數(shù)量，必

須以書面形式提出正式申請，經(jīng)主管經(jīng)理審批確定后，通知送貨單位在指定時間內(nèi)將辦公用送到

公司。

3、采購方法：在辦公用品庫存不多或者有關(guān)部門提出特殊需求的情況下按照成本最小的原

則，訂購所需要的辦公用品。

4、支付：收到辦公用品后，對照訂貨單開具支付發(fā)票，經(jīng)主管及主管部門經(jīng)理簽字后，轉(zhuǎn)

交給出納負責人支付或結(jié)箕。

二、分發(fā)

辦公用品原則上由公司統(tǒng)一采購，分發(fā)給各部門，如有特殊情況，允許各部門在提出“辦公

用品申請書”的前提下就近采購，在這種情況下，辦公用品管理部門有權(quán)進行審核。

第四章、衛(wèi)生制度

一、辦公室日常衛(wèi)生由值班人員負責；其他人員保持自己辦公桌周邊整潔，清爽。

二、積極參加公司的每一次大掃除，平時要保持個人辦公臺和電腦桌的干凈整潔，嚴格杜絕

紙張、雜志、工具書等物品亂堆亂扔。

三、公司內(nèi)嚴禁隨地吐痰，亂丟垃圾。

第五章、人事管理制度

一、人員入職第一天，應(yīng)按要求認真填寫準員工檔案，如發(fā)現(xiàn)所填個人資料有任何捏造、虛

構(gòu)等，公司將無條件開除。

二、正式員工因特殊原因離職者，必、須提前一個月向經(jīng)理提出辭職申請，否則公司將不予辦

理工資結(jié)算等辭職手續(xù)。員工離職時，應(yīng)將所有公司財物、硬件資料、設(shè)備以及鑰匙歸還公司。

第六章、合同檔案管理制度

一、合同文檔以年代結(jié)合項目性質(zhì)進行分類編號.

二、保存的合同文檔每半年清理核對一次，如有遺失、損毀，要查明原因，及時處理，并追

究相關(guān)人員責任。

三、合同管理組要加強對合同檔案的統(tǒng)計工作，要以原始記錄為依據(jù)，編制合同統(tǒng)計清單。

四、合同管理組應(yīng)根據(jù)實際需要編制合同檔案檢索工具，以有效地開展合同文檔的.查詢、

利用工作。

五、各分公司、各部門員工可在合同檔案管理組查閱合同文檔，確因工作需要須借出查閱，

須經(jīng)分公司、部門主管領(lǐng)導簽字同意后，方可在合同管理且辦理相關(guān)借閱手續(xù)，以影印件借出。

合同原件無特殊情況不得外借。

六、合同文檔的保存條件：防火，防潮。

七、合同文檔必須專人負責。

第七章、財務(wù)管理制度

企業(yè)應(yīng)有較完善的旅行社財務(wù)管理制度，并加以實施。具體操作如下：

一、對財務(wù)人員的要求

1、所有參與財務(wù)管理的人員要有高度責任心，工作認真負責，按章辦事。

2、總經(jīng)理審批一定要嚴格控制在年度預算范圍內(nèi)，女噪因特殊情況超出必須經(jīng)總經(jīng)理同意

方可執(zhí)行。主管會計要及時做好各項報表和賬目，現(xiàn)金會計要及時準確地把每天發(fā)生的收支情況

報給主管會計，并要謹慎審核各項開支實行錢賬分開。

3、現(xiàn)金會計和主管會計一定要配合好，把所有賬目要每月一結(jié)，每月一核算，每月一公布，

做到賬款相符，不得拖延。

4、任何人不得擅自挪用公款，不得損公肥私，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處以1000元--5000元的罰款。

二、辦公室開支審批

1、所有辦公室開支要先做出預算，報經(jīng)總經(jīng)理簽字批復后憑借條從現(xiàn)金會計處借款，憑發(fā)

票報銷。無批條擅自開支的不予報銷，由個人自理。如總經(jīng)理不在單位時，必須經(jīng)電話征求同意

后方可執(zhí)行。

2、辦公開支必須經(jīng)總經(jīng)理簽字同意，若時間緊急且有人外出必須電話征求同意后方可執(zhí)。

3、各位員工的開支要及時報給總經(jīng)理簽字后到財務(wù)處報賬。

4、所有報銷單據(jù)一律粘好，干凈、利落、美觀。

三、團隊賬目審批

1、所有團隊、散客一經(jīng)簽訂合同，應(yīng)及時把所收團款交到財務(wù)部，不得個人保留團款，一

經(jīng)發(fā)現(xiàn)處以100元---1000元的罰款。

2、原則上團款專款專用，導游外出帶團需從財務(wù)部借款時，現(xiàn)金會計必須查看該團團款回

收情況，以計調(diào)部出具的預算單上所需金額為準借出費用。如需墊款必須經(jīng)總經(jīng)理同意簽字，以

保持公司正常的現(xiàn)金流量。

3、所有團隊的支出一律由計調(diào)部出具團隊預算單，并簽字后報給財務(wù)部，財務(wù)部要嚴格審

核各項開支是否在預算內(nèi)，各種票據(jù)數(shù)字是否吻合且有效后，方可予以報賬。

4、所有團隊團款出團前付80%,余款在團隊返回后三日之內(nèi)必須全部結(jié)清，出現(xiàn)呆賬、壞

賬追究責任，誰造成的損失誰負責；散客出團前必須全部交清費用，否則不予發(fā)團，特殊情況須

經(jīng)總經(jīng)理批準后方可。

5、所有團隊在報賬時必須有協(xié)議合同、費用確認單、費用明細清單等，缺一不可，否則不

給予報賬。并裝訂成冊。

四、業(yè)務(wù)經(jīng)費開支審批

1、公司所有因業(yè)務(wù)需要的開支必須事先征求總經(jīng)理同意后方可支付，否則公司不予報銷。

2、業(yè)務(wù)經(jīng)費包括：請客、送禮、乘車費、等其他開支。

工總經(jīng)理對業(yè)務(wù)經(jīng)費進行監(jiān)督.

五、其它補助

1、員工當月業(yè)務(wù)電話費用按照各自的標準，月初有辦公憑話費清單統(tǒng)一報銷，總經(jīng)理標準：

實打?qū)崍?；部門經(jīng)理：120元/月，不超過120元按實際發(fā)生報銷；業(yè)務(wù)員：80元/月，不超過

120元按實際發(fā)生報銷，

2、伙食補貼按每天10元，30天計算，300元/月。

六、財務(wù)部與計調(diào)部的合作

1、財務(wù)部與計調(diào)部之間要協(xié)作共進，互相幫助，共同把公司的核心工作做好，為公司的其

他工作做好后勤工作。

2、計調(diào)部每天下班之前把當天的所出團隊情況報給財務(wù)部，以便財務(wù)及時掌握所出團隊的

情況，并做好團款的預支。

公司常見規(guī)章制度篇5

第一章總則

第1條

為規(guī)范公司和員工的行為，維護公司和員工雙方的合法權(quán)益，根據(jù)勞動法及其配套法規(guī)、規(guī)

章的規(guī)定，結(jié)合公司的實際情況，制定本規(guī)章制度。

第2條公司簡介（用一兩句話簡單說明公司的投資者、主要產(chǎn)品和生產(chǎn)規(guī)模即可）

第3條公司機構(gòu)（用一兩句話簡單說明公司的部門劃分、管理層次和主要管理人員即可）

第4條

本規(guī)章制度所稱的公司是指xxxxx有限公司;員工是指xxxxx有限公司招用的所有人員

（包括管理人員、技術(shù)人員和普通員工）。

第5條

本規(guī)章制度適用于公司所有員工，包括管理人員、技術(shù)人員和普通員工;包括試用工和正式

工;對特殊職位的員工另有規(guī)定的從其規(guī)定。

第6條

員工享有取得勞動報酬、休息休假、獲得勞動安全衛(wèi)生保護、享受社會保險和福利等勞動權(quán)

利，同時應(yīng)當履行完成勞動任務(wù)、遵守公司規(guī)章制度和職業(yè)道德等勞動義務(wù)。

第7條

公司負有支付員工勞動報酬、為員工提供勞動和生活條件、保護員工合法勞動權(quán)益等義務(wù),

同時享有生產(chǎn)經(jīng)營決策權(quán)、勞動用工和人事管理權(quán)、工資獎金分配權(quán)、依法制定規(guī)章制度權(quán)等權(quán)

利。

第二章員工招用與培訓教育

第8條公司招用員工實行男女平等、民族平等原則，特殊工種或崗位對性別、民族有特別

規(guī)定的從其規(guī)定。

第9條公司招用員工實行全面考核、擇優(yōu)錄用、任人唯賢、先內(nèi)部選用后對外招聘的原則，

不招用不符合錄用條件的員工。

第10條員工應(yīng)聘公司職位時，一般應(yīng)當年滿18周歲（必須年滿16周歲），身體健康，現(xiàn)

實表現(xiàn)良好。

第11條

員工應(yīng)聘公司職位時，必須是與其他用人單位合法解除或終止了勞動關(guān)系，必須如實正確填

寫入職《登記表》，不得填寫任何虛假內(nèi)容。

第12條員工應(yīng)聘瞬供的身份證、畢業(yè)證、計生證等證件必須是本人的真實證件，不得

借用或偽造證件欺騙公司。

公司錄用員工，不收取員工的押金（物），不扣留員工的身份證、畢業(yè)證等證件。

第13條

公司十分重視員工的培訓和教育，根據(jù)員工素質(zhì)和崗位要求，實行職前培訓、職業(yè)教育或在

崗深造培訓教育，培養(yǎng)員工的職業(yè)自豪感和職業(yè)道德意識。

第14條

公司用于員工職業(yè)技能培訓費用的支付和員工違約時涪訓費用的賠償問題由勞動合同另行

約定。試用期內(nèi)解除勞動合同和合同期滿終止勞動合同，員工不用支付培訓費用;員工無過錯而

由公司解除勞動合同的，員工不用支付培訓費用。

第15條

勞動合同對培訓費用的支付沒有約定時，如果試用期滿在合同期內(nèi)員工提出解除勞動合同，

則公司有權(quán)要求員工支付培訓費用，具體支付辦法是：約定服務(wù)期的，按服務(wù)期等分出資金額,

以員工已履行的服務(wù)期限遞減支付;沒有約定服務(wù)期的，按勞動合同期等分出資金額，以員工已

履行的合同期限遞減支付;沒有約定合同期的，按5年服務(wù)期等分出資金額，以員工已履行的服

務(wù)期限遞減支付。

第16條

公司對新錄用的員工實行試用期制度，

根據(jù)勞動合同期限的長短,試用期為15天至6個月：合同期限不滿6個月的，試用期15

天;合同期限滿6個月不滿一年的，試用期30天;合同期限滿一年不滿兩年的，試用期60天;合

同期限滿兩年以上的，試用期3至6個月。

試用期包括在勞動合同期限中，并算作本公司的工作年限。

第三章勞動合同管理

第17條

公司招用員工實行勞動合同制度，自員工入職之日起30日內(nèi)簽訂勞動合同，勞動合同由雙

方各執(zhí)一份.

第18條

勞動合同統(tǒng)一使用勞動局印制的勞動合同文本，勞動合同必須經(jīng)員工本人、公司法定代表人

（或法定代表人書面授權(quán)的人）簽字，并加蓋公司公章方能生效。

第19條

勞動合同自雙方簽字蓋章時成立并生效;勞動合同對合同生效時間或條件另有約定的，從其

約定。

第20條

在本公司連續(xù)工作滿2019年以上的員工，可以與公司簽訂無固定期限的勞動合同，但公司

不同意續(xù)延的除外。

深圳戶口的員工，男性連續(xù)工齡滿25年、女性連續(xù)工齡滿20年，且在本公司連續(xù)工齡滿

5年的，可以與公司簽訂無固期限的勞動合同，但公司不同意續(xù)延的除外。

第21條

公司與員工協(xié)商一致可以解除勞動合同，由公司提出解除勞動合同的，依法支付員工經(jīng)濟補

償金(按本規(guī)定第31條支付);由員工提出解除勞動合同的，可以不支付員工經(jīng)濟補償金。

雙方協(xié)商一致可以變更勞動合同的內(nèi)容，包括變更合同期限、工作崗位、勞動報酬、違約責

送

第22條

員工有下列情形之一的，公司可以解除勞動合同：

(1)、在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的；

(2)、嚴重違反勞動紀律或者公司規(guī)章制度的；

(3)、嚴重失職，營私舞弊，對公司利益造成重大損害的；

(4)、被依法追究刑事責任的；

(5)、被勞動教養(yǎng)的；

(6)、公司依法制定的懲罰制度中規(guī)定可以辭退的；

(9)、法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他情形。

公司依本條規(guī)定解除勞動合同，可以不支付員工經(jīng)濟補償金。

第23條

有下列情形之一，公司提前30天書面通知員工，可以解除勞動合同：

(1)、員工患病或非因工負傷，醫(yī)療期滿后,不能從事原工作，也不能從事公司另行安排的

適當工作的(經(jīng)勞動鑒定委員會確認)；

(2)、員工不能勝任工作，經(jīng)過培訓或調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的；

(3)、勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使原勞動合同無法履行,經(jīng)協(xié)商

不能達成協(xié)議的；

(4)、公司生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)生嚴重困難，確需裁減人員的；

(5)、法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他情形。

公司依本條規(guī)定解除勞動合同，

按國家及本省、

市有關(guān)規(guī)定支付員工經(jīng)濟補償金(按本規(guī)定第31條支付);未提前30天通知員工的，另多支

付員工T月工資的補償金(代通知金)；

依本條第一款第(1)項解除勞動合同，除依法支付經(jīng)濟補償金外，同時支付員工六個月工資

的醫(yī)療補助費。患重病的增加50%，患絕癥的增加100%。

第24條

員工有下列情形之一，公司不得依據(jù)本規(guī)定第23條的規(guī)定解除勞動合同，但可以依據(jù)本規(guī)

定第22條的規(guī)定解除勞動合同：

(1)、患職業(yè)病或因工負傷被確認完全喪失或部分喪失勞動能力的；

(2)、患病或^因工負傷，在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)的；

(3)、女職工在符合計劃生育規(guī)定的孕期、產(chǎn)期、哺乳期內(nèi)的

(4)、應(yīng)征入伍，在義務(wù)服兵役期間的;

(5)、法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他情形。

第25條

公司與員工可以在勞動合同中約定違反勞動合同的違約責任，違約金的約定，遵循公平、合

理的原則。

員工違反法律規(guī)定或勞動合同的約定解除勞動合同，應(yīng)賠償公司下列損失：

(1)、公司錄用員工所支付的費用；

(2)、公司為員工支付的培訓費用，雙方另有約定的按約定辦理；

(3)、對生產(chǎn)、經(jīng)營和工作造成的直接經(jīng)濟損失；

(4)、勞動合同約定的其他賠償費用。

第26條

非公司過錯，員工提出解除勞動合同，應(yīng)當提前30日以書面形式通知公司。

知悉公司商業(yè)秘密的員工，勞動合同或保密協(xié)議對提前通知期另有約定的從其約定(不超過

6個月)。

員工給公司造成經(jīng)濟損失尚未處理完畢的，不得依前兩款規(guī)定解除勞動合同。

員工自動離職，屬于違法解除勞動合同，應(yīng)當按本規(guī)定第25條第二款的規(guī)定賠償公司的損

失。

第27條

有下列情形之一，勞動合同終止：

(1)、勞動合同期滿，雙方不再續(xù)訂的；

(2)、勞動合同約定的終止條件出現(xiàn)的；

(3)、員工死亡或被人民法院宣告失蹤、死亡的；

(4)、公司依法解散、破產(chǎn)或者被撤銷的;

（5）、法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他情形。

終止勞動合同，公司可以不支付員工經(jīng)濟補償金;法律、法規(guī)、規(guī)章有特別規(guī)定的從其規(guī)定。

第28條

員工在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)，

女職工在符合計劃生育規(guī)定的孕期、產(chǎn)期和哺乳期內(nèi)，勞動合同期滿的，勞動合同的期限自

動延續(xù)至醫(yī)療期、孕期、產(chǎn)期和哺乳期滿為止（本規(guī)定第22條的情形除外）。

第29條

勞動合同期滿公司需要續(xù)簽勞動合同的，提前30天通知員工，并在30日內(nèi)重新簽訂勞動

合同;不再續(xù)簽的，在合同期滿前書面通知員工，向員工出具《終止勞動合同通知書》，并在合

同期滿后3個工作日內(nèi)為,理終止勞動合同手續(xù)。

第30條公司解除勞動合同，向員工出具《解除勞動合同通知書》，并在合同解除后3個

工作日內(nèi)辦理解除勞動合同手續(xù)。

第31條

經(jīng)濟補償?shù)闹Ц稑藴拾磫T工在本公司的連續(xù)工作年限計算:每滿一年，發(fā)給員工一個月工資;

滿半年不滿一年的，按一年計發(fā);不滿半年的發(fā)給半個月工資。

公司依本規(guī)定第21條和第23條第（2）項解除勞動合同的，經(jīng)濟補償金最高不超過12個月

工資;依本規(guī)定第23條第（1）、（3）、（4）項等員工無過錯情形解除勞動合同時，經(jīng)濟補償金可以超

過12個月工資（不封頂）.

依本規(guī)定第23條（1）、（3）、（4）項解除勞動合同時，員工月平均工資低于公司月平均工資的，

按公司月平均工資的標