冷水機(jī)組招標(biāo)項(xiàng)目需求討論會(huì)

冷水機(jī)組招標(biāo)項(xiàng)目需求討論會(huì)合同編號(hào)：__________甲方（需求方）：__________乙方（供應(yīng)方）：__________一、會(huì)議目的和內(nèi)容1.1甲方舉辦冷水機(jī)組招標(biāo)項(xiàng)目需求討論會(huì)的目的是為了充分了解市場(chǎng)供應(yīng)情況，確保冷水機(jī)組項(xiàng)目的質(zhì)量和進(jìn)度。1.2乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的冷水機(jī)組項(xiàng)目需求，準(zhǔn)備相應(yīng)的技術(shù)方案、報(bào)價(jià)及相關(guān)資料，以便在會(huì)議上進(jìn)行討論和評(píng)審。二、會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)2.1會(huì)議時(shí)間：____年__月__日__時(shí)__分至____年__月__日__時(shí)__分。2.2會(huì)議地點(diǎn)：__________。三、會(huì)議議程3.1甲方介紹冷水機(jī)組項(xiàng)目的背景、需求和目標(biāo)。3.2乙方展示冷水機(jī)組的技術(shù)方案、報(bào)價(jià)及相關(guān)資料。3.3雙方就冷水機(jī)組的技術(shù)方案、報(bào)價(jià)等進(jìn)行討論和評(píng)審。3.4雙方就冷水機(jī)組項(xiàng)目的合同條款進(jìn)行協(xié)商。四、乙方義務(wù)4.1乙方應(yīng)按照甲方提供的時(shí)間和地點(diǎn)參加會(huì)議。4.2乙方應(yīng)按照甲方提供的需求，準(zhǔn)備相應(yīng)的技術(shù)方案、報(bào)價(jià)及相關(guān)資料，并在會(huì)議上進(jìn)行展示。4.3乙方應(yīng)對(duì)甲方提出的疑問和意見進(jìn)行解答和回應(yīng)。4.4乙方應(yīng)按照甲方要求，參與合同條款的協(xié)商。五、甲方義務(wù)5.1甲方應(yīng)按照約定的時(shí)間和地點(diǎn)舉辦會(huì)議。5.2甲方應(yīng)向乙方提供冷水機(jī)組項(xiàng)目的詳細(xì)需求。5.3甲方應(yīng)對(duì)乙方提供的技術(shù)方案、報(bào)價(jià)及相關(guān)資料進(jìn)行評(píng)審。5.4甲方應(yīng)與乙方協(xié)商合同條款。六、保密條款6.1雙方在會(huì)議期間交換的資料和信息，未經(jīng)對(duì)方同意，不得向第三方披露。6.2本保密條款在合同有效期內(nèi)及合同終止后繼續(xù)有效。七、合同解除和終止7.1在合同有效期內(nèi)，任何一方未能履行合同義務(wù)，另一方有權(quán)解除合同。7.2合同終止后，雙方應(yīng)立即停止履行合同義務(wù)，但本合同中保密條款仍繼續(xù)有效。八、爭(zhēng)議解決8.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。8.2若協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。九、其他約定9.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。9.2本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，合同有效期至冷水機(jī)組項(xiàng)目合同簽訂之日止。甲方（需求方）：__________乙方（供應(yīng)方）：__________簽訂日期：____年__月__日一、附件列表：1.冷水機(jī)組招標(biāo)項(xiàng)目需求文檔2.乙方技術(shù)方案、報(bào)價(jià)及相關(guān)資料3.會(huì)議紀(jì)要4.合同草稿5.保密協(xié)議二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未能按照約定的時(shí)間和地點(diǎn)舉辦會(huì)議，或未能向乙方提供冷水機(jī)組項(xiàng)目的詳細(xì)需求。2.乙方未能按照甲方提供的時(shí)間和地點(diǎn)參加會(huì)議，或未能按照甲方提供的需求，準(zhǔn)備相應(yīng)的技術(shù)方案、報(bào)價(jià)及相關(guān)資料。3.雙方未能按照約定履行保密義務(wù)，未經(jīng)對(duì)方同意向第三方披露會(huì)議期間交換的資料和信息。4.雙方未能通過友好協(xié)商解決爭(zhēng)議，或協(xié)商不成后未能向合同簽訂地人民法院提起訴訟。三、法律名詞及解釋：1.冷水機(jī)組：指用于降低水溫的設(shè)備，通常由壓縮機(jī)、蒸發(fā)器、冷凝器和節(jié)流裝置等組成。2.招標(biāo)項(xiàng)目：指通過公開競(jìng)爭(zhēng)方式選擇合同相對(duì)方的一種采購(gòu)方式。3.需求方：指需要冷水機(jī)組設(shè)備的一方，負(fù)責(zé)組織招標(biāo)和評(píng)審。4.供應(yīng)方：指提供冷水機(jī)組設(shè)備和技術(shù)服務(wù)的一方。5.違約行為：指合同當(dāng)事人未能履行合同義務(wù)的行為。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方未能按照約定的時(shí)間和地點(diǎn)舉辦會(huì)議。解決辦法：提前與乙方溝通，重新約定會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)，并通知雙方。2.問題：乙方提供的技術(shù)方案、報(bào)價(jià)不符合甲方需求。解決辦法：要求乙方重新準(zhǔn)備技術(shù)方案、報(bào)價(jià)，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交。3.問題：雙方在會(huì)議期間交換的資料和信息泄露給第三方。解決辦法：加強(qiáng)保密措施，簽訂保密協(xié)議，并對(duì)泄露信息的行為進(jìn)行追究。4.問題：雙方在履行合同過程中發(fā)生爭(zhēng)議，無(wú)法通過協(xié)商解決。解決辦法：按照合同約定，向合同簽訂地人民法院提起訴訟。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景：1.冷