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文檔簡介
考勤假期管理制度中加班一、目的
為加強公司考勤管理,規(guī)范員工工作時間、假期及加班制度,確保公司運營秩序,提高工作效率,保障員工合法權益,制定本考勤假期管理制度中加班相關內容。旨在明確員工在工作時間、考勤、請假、休假及加班等方面的權利與義務,促進公司和諧發(fā)展。
二、適用范圍
本制度適用于公司全體在崗正式員工、試用員工及借調員工。臨時工、兼職員工根據雙方簽訂的勞動合同或協議,參照本制度執(zhí)行。
三、工作時間
1.公司實行標準工作制,即每周工作5天,每天工作8小時,具體工作時間為:
上午:09:00-12:00
下午:13:30-17:30
其中,中午休息1.5小時。
2.根據公司業(yè)務需要,員工需按照公司安排進行加班。加班時間按照國家相關規(guī)定支付加班費。
3.公司鼓勵員工提高工作效率,減少加班。各級主管應合理安排工作,盡量避免長期加班。
4.員工加班前需向直屬上級申請,經批準后方可加班。未經批準的加班,公司不予認可。
5.員工加班期間,應認真填寫加班申請表,并在加班結束后提交至人力資源部門備案。
6.員工加班期間,如需外出,應按照公司外出管理制度執(zhí)行。
7.公司有權根據業(yè)務需要調整工作時間,并將提前通知全體員工。員工應予以配合,并按照調整后的工作時間執(zhí)行。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
員工每日需按時完成簽到,以記錄出勤情況。簽到采用電子考勤系統(tǒng),員工需使用個人賬號進行簽到。
a.員工應在規(guī)定的工作時間前10分鐘到達工作場所,進行簽到。
b.員工簽到時應確保考勤系統(tǒng)的準確性,如有異常應及時向人力資源部門報告。
2、簽到次數和時間
a.每日簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。
b.上午簽到時間為08:50至09:10,下午簽到時間為13:20至13:50。
c.員工應在規(guī)定時間內完成簽到,遲到或早退將按公司相關規(guī)定處理。
3、因公外出未簽到處理
a.員工因公外出未能按時簽到,應提前向上級報告,并在返回公司后及時補簽。
b.員工需提供因公外出的有效證明,如出差申請表、客戶拜訪記錄等,以便人力資源部門核實。
4、忘記簽到處理
a.員工如因個人原因忘記簽到,應在發(fā)現后第一時間向人力資源部門報告,并說明情況。
b.人力資源部門將根據員工提供的情況說明和考勤記錄,決定是否給予補簽機會。
c.未能及時報告且無正當理由的,視為曠工處理。
5、考勤管理責任分配
a.人力資源部門負責公司全體員工的考勤管理,包括考勤系統(tǒng)的維護、考勤數據的匯總和分析。
b.各部門主管負責本部門員工的日??记诒O(jiān)督,確保員工遵守考勤規(guī)定。
c.員工個人應對自己的考勤記錄負責,如有異常應及時反饋給人力資源部門。
d.人力資源部門定期向公司高層報告考勤情況,并根據實際情況調整考勤管理制度。
五、請假制度
1、請假申請和審批
a.員工如需請假,應提前向直屬上級提交書面請假申請,并明確請假原因、起始日期、結束日期及請假天數。
b.請假申請需詳細說明請假期間的工作交接安排,確保工作順利進行。
c.請假申請經直屬上級審批同意后,提交至人力資源部門備案。
d.人力資源部門對請假申請進行審核,確認請假是否符合相關規(guī)定。
2、請假審批權限
a.1天以內(含1天)的請假,由直屬上級審批。
b.2天至3天(含3天)的請假,由直屬上級審批,并報人力資源部門備案。
c.4天以上(含4天)的請假,需經部門負責人審批,并報人力資源部門備案。
d.人力資源部門有權對請假申請進行最終審核,并對不符合規(guī)定的請假申請予以駁回。
3、請假銷假要求
a.員工請假結束后,應按時返回工作崗位,并在返回當天向直屬上級和人力資源部門銷假。
b.銷假時,員工需提交書面銷假申請,注明實際請假天數和返回工作崗位日期。
c.如請假期間發(fā)生特殊情況,員工需及時與直屬上級和人力資源部門溝通,并根據實際情況調整請假天數。
d.未經批準的請假或未按時銷假,視為曠工處理。曠工天數和工資扣除按照公司相關規(guī)定執(zhí)行。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
a.員工可根據國家法律法規(guī)和公司規(guī)定享受以下假期:
-病假
-事假
-婚假
-喪假
-產假
-陪產假
-年假
-公眾假期
b.員工申請假期時,應按照以下流程進行:
-提交書面假期申請,說明假期類型、起始日期、結束日期及請假天數。
-經直屬上級審批同意后,提交至人力資源部門備案。
-人力資源部門審核假期申請,確認是否符合相關規(guī)定。
2、病假、事假、婚假、喪假、產假規(guī)定
a.病假:員工因病需休息,應提供醫(yī)療機構的診斷證明,按照國家規(guī)定享受病假待遇。
b.事假:員工因私事需請假,應提前申請,事假期間不享有工資待遇。
c.婚假:員工結婚可享受國家規(guī)定的婚假天數,并提供結婚證書復印件。
d.喪假:員工直系親屬去世,可享受國家規(guī)定的喪假天數,并提供相關證明。
e.產假:女員工生育可享受國家規(guī)定的產假天數,產假期間享有工資待遇。
3、年假規(guī)定
a.員工按照國家規(guī)定和公司政策享受帶薪年假。
b.年假天數根據員工在公司的工作年限確定,具體標準按照公司規(guī)定執(zhí)行。
c.員工應在當年內休完年假,未休完的年假不予累計。
4、產假、陪產假規(guī)定
a.產假:女員工生育享受產假,產假天數按照國家規(guī)定執(zhí)行。
b.陪產假:男員工可享受國家規(guī)定的陪產假天數。
c.產假、陪產假期間,員工享有工資待遇。
5、公眾假期安排
a.公司按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期,員工在公眾假期期間享有帶薪休假。
b.如公眾假期與公司實際情況不符,公司有權調整假期安排,并提前通知全體員工。
c.在公眾假期期間,如需員工加班,應按照國家相關規(guī)定支付加班費。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
a.遲到:員工未在規(guī)定的工作時間前到達工作崗位,即為遲到。遲到時間按照實際到達工作崗位的時間計算。
b.曠工:員工未經請假或請假未批準,未到工作崗位工作,或請假到期未按時返回工作崗位,視為曠工。
c.遲到處理:員工每次遲到,應在當日工作結束后向直屬上級說明原因。遲到累計超過規(guī)定次數,將按公司規(guī)定進行相應處罰。
d.曠工處理:曠工期間,員工不享有工資待遇。連續(xù)曠工或累計曠工達到一定天數,將按照公司規(guī)定進行嚴肅處理。
2、未請假或偽造記錄處理
a.員工未請假或請假未批準而缺勤,視為曠工。
b.員工若偽造考勤記錄,一經發(fā)現,將按照公司規(guī)定給予嚴肅處理,包括但不限于警告、記過、降職、解雇等。
c.人力資源部門應對考勤記錄進行定期審查,發(fā)現異常情況應及時調查處理。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
a.員工曠工期間,扣除相應天數的工資。
b.連續(xù)曠工超過規(guī)定天數,或一年內累計曠工達到規(guī)定天數,公司有權解除勞動合同。
c.公司將根據曠工情況和員工表現,決定是否提前通知解除勞動合同。
4、未簽到處理
a.員工未在規(guī)定時間內簽到,視為遲到。
b.若員工因個人原因忘記簽到,應及時向人力資源部門報告,并根據情況給予補簽機會。
c.未能及時報告且無正當理由的未簽到,視為曠工。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
a.各級主管應加強對本部門員工考勤的監(jiān)督管理,確保員工遵守考勤制度。
b.主管應定期審查本部門考勤記錄,對異常情況及時調查處理,并向人力資源部門報告。
c.主管應在員工請假、外出等方
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