物業(yè)公司固定資產(chǎn)管理制度

第第頁(yè)物業(yè)公司固定資產(chǎn)管理制度物業(yè)公司固定資產(chǎn)管理制度在現(xiàn)在的社會(huì)生活中，我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系，制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。信任很多伙伴都對(duì)擬定制度感到特別苦惱吧，以下是我整理的物業(yè)公司固定資產(chǎn)管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫忙到有需要的伙伴。物業(yè)公司固定資產(chǎn)管理制度1一、目的：規(guī)范公司固定資產(chǎn)管理，充分整合利用資源二、范圍：公司各部門三、總則1、釋義：固定資產(chǎn)教唆用年限超出一年以上，單價(jià)價(jià)值在20xx元以上的有形資產(chǎn)；以及一些單價(jià)不足20xx元，但數(shù)量浩繁，使用年限超出一年以上的物品。2、分類：①建筑物（如員工宿舍、辦公樓），產(chǎn)權(quán)歸公司的房屋；②運(yùn)輸設(shè)備（各種機(jī)動(dòng)車輛）；③電子設(shè)備（空調(diào)、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、音像設(shè)備等）；④其他（辦公桌、椅、柜、沙發(fā)、高檔裝飾品等）。四、計(jì)劃及審批權(quán)限1、資產(chǎn)實(shí)行計(jì)劃管理，每年的元月份前各部門依據(jù)需要填寫固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)報(bào)總辦；2、依據(jù)各部門申請(qǐng)（申請(qǐng)表附后），公司當(dāng)年經(jīng)營(yíng)計(jì)劃以及固定資產(chǎn)近況，綜合平衡后編制當(dāng)年的固定資產(chǎn)采購(gòu)計(jì)劃，計(jì)劃必需認(rèn)真的列出預(yù)購(gòu)物品種類、名稱、單價(jià)、金額等內(nèi)容，并說(shuō)明原因；3、經(jīng)理批準(zhǔn)后，報(bào)財(cái)務(wù)部審核考察。4、部依據(jù)有關(guān)批準(zhǔn)報(bào)告進(jìn)行市場(chǎng)詢價(jià)，五個(gè)工作日內(nèi)將詢價(jià)報(bào)給總辦及總經(jīng)理。五、購(gòu)置與驗(yàn)收1、固定資產(chǎn)的購(gòu)置應(yīng)有需要部門向總辦提出申請(qǐng)，總辦綜合平衡后，如同意，應(yīng)按計(jì)劃管理權(quán)限和程序逐級(jí)審批；如不同意，應(yīng)予以申請(qǐng)部門調(diào)配或說(shuō)明原因；經(jīng)批準(zhǔn)的申請(qǐng)或年度計(jì)劃是購(gòu)置固定資產(chǎn)的前提。2、總辦為固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門，負(fù)責(zé)對(duì)批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃和采購(gòu)報(bào)告統(tǒng)一購(gòu)買各部門申請(qǐng)的固定資產(chǎn)；在購(gòu)買過(guò)程中應(yīng)嚴(yán)格按批準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)、種類、數(shù)量，本著貨比三家的原則購(gòu)買，有條件進(jìn)行招投標(biāo)的應(yīng)通過(guò)招投標(biāo)方式采購(gòu)，公司其他部門和個(gè)人無(wú)權(quán)采購(gòu)固定資產(chǎn)。3、對(duì)大件或數(shù)量較大的固定資產(chǎn)采購(gòu)，財(cái)務(wù)部應(yīng)進(jìn)行審計(jì)和市場(chǎng)考察。4、固定資產(chǎn)使用（保管）部門為固定資產(chǎn)驗(yàn)收部門，使用和驗(yàn)收責(zé)任人為部門經(jīng)理?？傓k采購(gòu)?fù)瓿珊?，填寫?yàn)收單交驗(yàn)收部門責(zé)任人，驗(yàn)收無(wú)誤后在驗(yàn)收單上簽字確認(rèn)，隨固定資產(chǎn)的相關(guān)技術(shù)資料、保修單等由總辦相關(guān)人員存檔管理。使用部門如需要可以復(fù)制。5、固定資產(chǎn)購(gòu)置的`經(jīng)辦人應(yīng)在購(gòu)置完成后持驗(yàn)收單及有效發(fā)票到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù)。六、固定資產(chǎn)使用管理1、固定資產(chǎn)使用人負(fù)責(zé)使用保養(yǎng)、保管調(diào)配其使用的固定資產(chǎn)，如使用中顯現(xiàn)故障應(yīng)報(bào)告總辦處理，發(fā)生丟失及惡意損壞視其情節(jié)輕重及損壞程度，使用人應(yīng)按購(gòu)置價(jià)格減去折舊后的殘值賠償。2、責(zé)任人離開(kāi)公司時(shí)，應(yīng)辦理固定資產(chǎn)移交手續(xù)后再辦理離職手續(xù)，否則總辦人力主管有權(quán)拒絕收離職手續(xù)。由此造成的后果，由固定資產(chǎn)使用人承當(dāng)。3、責(zé)任人因崗位更改，不再使用原固定資產(chǎn)，應(yīng)將管理的資產(chǎn)交總辦，由總辦依據(jù)情況調(diào)配使用，部門內(nèi)或部門間無(wú)權(quán)調(diào)配資產(chǎn)的使用。4、配給責(zé)任人的資產(chǎn)屬于公司全部，其使用只能用于公司業(yè)務(wù)需要，嚴(yán)禁將公司資產(chǎn)挪作他用，或不在指定地方使用。5、使用部門及責(zé)任人應(yīng)搭配總辦、財(cái)務(wù)部對(duì)資產(chǎn)情況的核對(duì)清查等工作。6、總辦應(yīng)建立固定資產(chǎn)臺(tái)帳，認(rèn)真記錄固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號(hào)、使用部門負(fù)責(zé)人、啟用時(shí)間、原始金額等情況，財(cái)務(wù)部應(yīng)建立固定資產(chǎn)明細(xì)分類帳，認(rèn)真記錄固定資產(chǎn)的購(gòu)入、調(diào)拔、結(jié)存等情況。7、每年十一月份由總辦組織、財(cái)務(wù)部和使用部門搭配，對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清理清點(diǎn)，檢查固定資產(chǎn)的使用情況，編制固定資產(chǎn)清查清點(diǎn)明細(xì)表，并寫出書面清查報(bào)告。8、總辦對(duì)長(zhǎng)期閑置的固定資產(chǎn)，應(yīng)及時(shí)處理，不能正常使用無(wú)法修復(fù)的，要及時(shí)辦理報(bào)廢手續(xù)，固定資產(chǎn)的報(bào)、轉(zhuǎn)讓均需按規(guī)定審批后方能辦理。七、本規(guī)定由總辦訂立解釋，交辦公會(huì)討論修訂。八、附《固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)表》物業(yè)公司固定資產(chǎn)管理制度2一、總則為規(guī)范物業(yè)公司固定資產(chǎn)的管理，確保固定資產(chǎn)的安全、有效利用，提高固定資產(chǎn)的管理水平和使用效益，訂立本制度。二、適用范圍本制度適用于物業(yè)公司的全部固定資產(chǎn)，包含土地、房屋、設(shè)備、機(jī)械等。三、固定資產(chǎn)的取得1.固定資產(chǎn)的取得應(yīng)依照物業(yè)公司的實(shí)際需求進(jìn)行采購(gòu)或者租賃，并遵守相關(guān)法律法規(guī)和公司的采購(gòu)管理制度。2.取得固定資產(chǎn)前，必需進(jìn)行嚴(yán)格的預(yù)算、審批程序，確保資金來(lái)源合法。3.取得固定資產(chǎn)后，需填寫相關(guān)登記簿，包含資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)入日期、購(gòu)入價(jià)格等信息，并進(jìn)行資產(chǎn)編碼和標(biāo)識(shí)。四、固定資產(chǎn)的使用管理1.固定資產(chǎn)應(yīng)由專人負(fù)責(zé)，建立相應(yīng)的臺(tái)賬，包含資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、使用部門、責(zé)任人等信息。2.對(duì)于有價(jià)卡、寶貴物品等緊要固定資產(chǎn)應(yīng)進(jìn)行防盜防災(zāi)措施，設(shè)立封存臺(tái)賬并定期檢查。3.固定資產(chǎn)的維護(hù)和修理保養(yǎng)應(yīng)依照規(guī)定，建立定期維護(hù)計(jì)劃，及時(shí)維護(hù)和修理設(shè)備，保證固定資產(chǎn)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。4.使用固定資產(chǎn)的部門或責(zé)任人有權(quán)利使用固定資產(chǎn)，但須依照規(guī)定進(jìn)行申請(qǐng)、使用，并做好使用記錄。五、固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)與清查1.物業(yè)公司應(yīng)定期進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點(diǎn)和清查工作，確保資產(chǎn)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。2.盤點(diǎn)工作由專人負(fù)責(zé)，采用現(xiàn)場(chǎng)對(duì)比法進(jìn)行，填寫盤點(diǎn)記錄并報(bào)告給上級(jí)。3.盤點(diǎn)發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)損壞、丟失的，責(zé)任人應(yīng)立刻上報(bào)，并搭配相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查，追究責(zé)任。六、固定資產(chǎn)的處理1.固定資產(chǎn)在到達(dá)使用壽命或者不再使用時(shí)，應(yīng)進(jìn)行及時(shí)處理。處理方式包含報(bào)廢、捐贈(zèng)、拍賣等，需經(jīng)過(guò)公司的`審批程序，并做好處理記錄。2.固定資產(chǎn)的報(bào)廢應(yīng)依照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行，填寫報(bào)廢申請(qǐng)表，報(bào)請(qǐng)上級(jí)批準(zhǔn)后進(jìn)行報(bào)廢。3.固定資產(chǎn)捐贈(zèng)時(shí)，應(yīng)征得公司領(lǐng)導(dǎo)的同意，并簽訂相關(guān)協(xié)議。七、固定資產(chǎn)的驗(yàn)收1.固定資產(chǎn)經(jīng)過(guò)維護(hù)和修理、報(bào)廢、租賃等后，應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收，確定其是否可以重新投入使用，并進(jìn)行記錄。2.驗(yàn)收應(yīng)由專人負(fù)責(zé)，依照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。八、固定資產(chǎn)的保險(xiǎn)1.物業(yè)公司應(yīng)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行保險(xiǎn)，包含火災(zāi)險(xiǎn)、偷竊險(xiǎn)等。2.相關(guān)保險(xiǎn)的購(gòu)買應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)以及物業(yè)公司的相關(guān)要求，并需要填寫保險(xiǎn)保費(fèi)記錄，并進(jìn)行登記。九、責(zé)任追究對(duì)于未依照本制度進(jìn)行固定資產(chǎn)管理的責(zé)任人，將依據(jù)公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行懲罰，情節(jié)嚴(yán)重的將追究其法律責(zé)任。十、附則本制度由物業(yè)公司的固定資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)解釋和修改。本制度從訂立之日起施行，如有增補(bǔ)或調(diào)整，需經(jīng)相關(guān)部門的審批和批準(zhǔn)。以上為物業(yè)公司固定資產(chǎn)管理制度，如有不足之處，請(qǐng)及時(shí)提出修改建議。物業(yè)公司固定資產(chǎn)管理制度3xx物業(yè)公司固定資產(chǎn)管理制度目的:充分發(fā)揮公司固定資產(chǎn)的效能,躲避公司固定資產(chǎn)的減值和流失。適用范圍:百貨事業(yè)部所屬各門店。第1條固定資產(chǎn)的定義1、固定資產(chǎn)的定義:固定資產(chǎn)是指長(zhǎng)期使用過(guò)程中,仍然保持原有的實(shí)物形態(tài)及使用效能,而不變化其外部形態(tài)及屬性的實(shí)物。2、固定資產(chǎn)的分類:公司固定資產(chǎn)分為以下七類2.1土地、房屋及建筑物2.2商用固定資產(chǎn)2.3專用固定資產(chǎn)2.4電器等通訊固定資2.5交通運(yùn)輸工具2.6辦公固定資產(chǎn)、家具用具2.7其它第2條固定資產(chǎn)的管理職責(zé)1、固定資產(chǎn)由財(cái)務(wù)部、物管部、技術(shù)部門和使用部門共同管理,財(cái)務(wù)部和物管部負(fù)責(zé)對(duì)公司使用的固定資產(chǎn)進(jìn)行監(jiān)督、檢查。2、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的資金形態(tài)管理,建立固定資產(chǎn)總賬,明細(xì)賬和使用單位財(cái)務(wù)賬,做到賬賬相符。3、物管部負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的.實(shí)物形態(tài)管理,是固定資產(chǎn)的管理部門。負(fù)責(zé)建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬、使用卡片,做到賬卡相符、卡物相符,并收集、整理、保管固定資產(chǎn)技術(shù)資料和有關(guān)證件。4、技術(shù)部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的技術(shù)鑒定、質(zhì)量驗(yàn)收和安裝調(diào)試,做好檢修和日常維護(hù)工作。5、使用部門負(fù)責(zé)本部門固定資產(chǎn)實(shí)物管理,建立本部門固定資產(chǎn)使用卡片,落實(shí)本部門固定資產(chǎn)管理責(zé)任人。負(fù)責(zé)本部門固定資產(chǎn)的日常使用維護(hù)和檢修工作。第3條固定資產(chǎn)購(gòu)置管理各單位按月編制本單位固定資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃。填制《固定資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃表》,于每月20日前報(bào)總公司審批。特殊情況確需計(jì)劃外購(gòu)置的,要填制《固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)表》,并辦理追報(bào)審批手續(xù),追報(bào)手續(xù)與報(bào)批手續(xù)相同。第4條固定資產(chǎn)的驗(yàn)收1、新開(kāi)店在開(kāi)業(yè)前,物管部要對(duì)全部固定資產(chǎn)進(jìn)行逐項(xiàng)驗(yàn)收登記,填制《固定資產(chǎn)驗(yàn)收單》并建立固定資產(chǎn)賬卡。2、設(shè)備到達(dá)單位,物管部門會(huì)同采購(gòu)部門和使用部門（必需時(shí)請(qǐng)有關(guān)技術(shù)部門）參加共同開(kāi)箱,對(duì)設(shè)備的外觀、附件、備件、工具、技術(shù)資料進(jìn)行核查、清點(diǎn),填寫《固定資產(chǎn)驗(yàn)收單》無(wú)誤后,辦理入庫(kù)手續(xù)。3、使用部門辦理出庫(kù)手續(xù),領(lǐng)出設(shè)備,進(jìn)行試運(yùn)轉(zhuǎn)（必需時(shí)請(qǐng)有關(guān)技術(shù)部門參加安裝、調(diào)試）,并在《固定資產(chǎn)驗(yàn)收單》上做記錄。運(yùn)轉(zhuǎn)正常后,物管部組織使用部門進(jìn)行合格驗(yàn)收,填寫齊全《固定資產(chǎn)驗(yàn)收單》一式二份,一份物管部門存檔,一份交財(cái)務(wù)部門。4、附件、工具交使用部門使用保管、緊要部件交庫(kù)房保管、技術(shù)資料由物管部歸檔,使用部門可留用復(fù)印件。5、固定資產(chǎn)購(gòu)置部門、物管部及技術(shù)部門在《固定資產(chǎn)驗(yàn)收單》上簽字,憑《入庫(kù)單》《固定資產(chǎn)驗(yàn)收單》《正式發(fā)票》到財(cái)務(wù)部門報(bào)賬,缺少任一票據(jù),財(cái)務(wù)部門不予報(bào)賬。第5條固定資產(chǎn)的建賬、建卡1、經(jīng)驗(yàn)收合格投入使用的設(shè)備,物管部按固定資產(chǎn)規(guī)定分類、編號(hào),并將編號(hào)牌（標(biāo)簽）釘（貼）在設(shè)備明顯處,建立《固定資產(chǎn)臺(tái)賬》填寫《固定資產(chǎn)卡片》一式三份,使用部門、財(cái)務(wù)部門、物管部門各執(zhí)一份入賬。2、在賬卡記載已調(diào)出、售出、報(bào)廢的設(shè)備,在銷賬后,為躲避今后顯現(xiàn)編號(hào)重復(fù)引起管理混亂,設(shè)備的編號(hào)不再重復(fù)使用。第6條固定資產(chǎn)的維護(hù)和修理固定資產(chǎn)維護(hù)和修理應(yīng)填寫編制固定資產(chǎn)報(bào)修申請(qǐng)表,超預(yù)算必需履行追報(bào)審批手續(xù),追報(bào)手續(xù)與審批手續(xù)相同。第7條固定資產(chǎn)的停用固定資產(chǎn)停用,使用部門要做好停用前的準(zhǔn)備工作,報(bào)物管部和財(cái)務(wù)部,并在《固定資產(chǎn)卡片》上做記錄,可移動(dòng)的設(shè)備退庫(kù)房保管,沒(méi)有做好停用準(zhǔn)備工作的設(shè)備,庫(kù)房不予接受。第8條固定資產(chǎn)的調(diào)撥固定資產(chǎn)的調(diào)撥需書面報(bào)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),填寫《固定資產(chǎn)調(diào)撥單》一式四份,調(diào)入部門、調(diào)出部門、財(cái)務(wù)部門、物管部門各留存一份,做為部門入賬和銷賬的憑據(jù),并在《固定資產(chǎn)卡片》上做更改記錄,對(duì)未經(jīng)批準(zhǔn)擅自調(diào)動(dòng)的追究有關(guān)人員責(zé)任。第9條固定資產(chǎn)的報(bào)廢和售出1、無(wú)法實(shí)現(xiàn)工作,影響安全、污染嚴(yán)重、修理不好更新的設(shè)備報(bào)廢時(shí),由使用部門提出申請(qǐng),填寫《資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)單》,經(jīng)物管部門核實(shí)（必需時(shí)請(qǐng)有關(guān)技術(shù)部門鑒定）財(cái)務(wù)部門復(fù)核,報(bào)公司審批。各部門按審批看法辦理,核銷賬卡。2、報(bào)廢設(shè)備零部件可拆卸使用的也可在國(guó)家規(guī)定允許范圍內(nèi)轉(zhuǎn)讓、出售。第10條固定資產(chǎn)的檢查1、每年年末物管部門、財(cái)務(wù)部門牽頭,統(tǒng)一布置年終盤點(diǎn),使用部門搭配對(duì)固定資產(chǎn)校對(duì)賬、卡、物,并將盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行匯總,提出處理看法,報(bào)總公司審批。2、財(cái)務(wù)部門、物管部門和使用部門依據(jù)公司審批看法各自進(jìn)行賬、卡等事物處理,處理后的賬、卡、物要保證全都相符。第11條其它凡接收饋贈(zèng)的固定資產(chǎn)均屬公司資產(chǎn),按購(gòu)置固定資產(chǎn)處理。各單位的設(shè)備固定資產(chǎn)只有使用管理權(quán),不經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),不得擅自出售、出租、轉(zhuǎn)移、投資和充做抵押。第二十九條相關(guān)記錄表1、固定資產(chǎn)臺(tái)帳2、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)匯總表3、固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)表4、閑置資產(chǎn)報(bào)告單5、固定資產(chǎn)驗(yàn)收單6、固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單7、固定資產(chǎn)調(diào)撥單8固定資產(chǎn)卡片9、固定資產(chǎn)報(bào)廢（售出）申請(qǐng)單物業(yè)公司固定資產(chǎn)管理制度41、資產(chǎn)管理包含資產(chǎn)的保管、保養(yǎng)、使用、維護(hù)和修理及支出保養(yǎng)、維護(hù)和修理的各種支出。2、資產(chǎn)實(shí)行分級(jí)管理。全部資產(chǎn)由財(cái)務(wù)部列帳記載，其中工程、機(jī)電、設(shè)施類物資由工程部管理，涉及各使用部門的由部門保管；其他物質(zhì)由綜合事務(wù)部管理。3、使用年限在一年以上或價(jià)值在人民幣2，000元以上的電器、機(jī)械、運(yùn)輸工具等為固定資產(chǎn)；不屬于固定資產(chǎn)而價(jià)值較高使用時(shí)間較長(zhǎng)的物品為低值易耗品；辦公使用的消耗性物品為辦公用品；其他消耗性物品為物料。4、全部固定資產(chǎn)和非消耗性物品按使用部門歸類登記；屬個(gè)人使用、保管的非消耗性物品按使用人歸類登記。5、各種物資應(yīng)設(shè)倉(cāng)庫(kù)保管，倉(cāng)庫(kù)應(yīng)分品種、規(guī)格和型號(hào)設(shè)帳記錄各種物品的收、發(fā)、存情況，并按月向總經(jīng)理、副總經(jīng)理和財(cái)務(wù)部報(bào)送月報(bào)表。6、各種物品必需按規(guī)定定期進(jìn)行檢修。由使用部門提出檢修計(jì)劃，經(jīng)批準(zhǔn)后，由對(duì)口部門布置檢修.7、固定資產(chǎn)發(fā)生損壞時(shí)，使用部門應(yīng)立刻報(bào)告管理部門維護(hù)和修理。損壞嚴(yán)重時(shí)，必需報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)。8、低值易耗品和非消耗性物資發(fā)生損壞時(shí)，由使用部門或使用人向有關(guān)管理部門辦理以舊換新。屬人為損壞者（包含需維護(hù)和修理的）由責(zé)任者進(jìn)行賠償。9、固定資產(chǎn)或低值易耗品報(bào)廢時(shí)，由使用部門填寫報(bào)廢表，經(jīng)綜合事務(wù)部組織相關(guān)部門鑒定并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后報(bào)廢，由歸口主管部門進(jìn)行處理。全部物品進(jìn)行檢修、報(bào)廢時(shí)均需到財(cái)務(wù)部備案。10、固定資產(chǎn)的折舊年限按國(guó)家的每一固定資產(chǎn)估量殘值率10%確定其殘值后，按直線法計(jì)提折舊，從投入使用月份的次月起，按月計(jì)提；停止使用的，自停用月份的次月起，停止計(jì)算折舊。固定資產(chǎn)提足折舊后，仍可連續(xù)使用的，不再計(jì)提折舊；提前報(bào)廢的，不補(bǔ)提折舊.11、各種低值易耗品在領(lǐng)用后，原則上一次性攤銷。但數(shù)額較大的，按使用時(shí)間攤銷。12、購(gòu)置各種物品必需辦理進(jìn)庫(kù)驗(yàn)收手續(xù)；領(lǐng)用各種物品必需填寫領(lǐng)料單，經(jīng)部門主管簽批后辦理領(lǐng)用。庫(kù)存物品每月至少盤點(diǎn)一次，發(fā)生盤盈、盤虧或變質(zhì)，應(yīng)立刻查清原因，報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)。情況嚴(yán)重的，應(yīng)報(bào)告公司總經(jīng)理。注：1、固定資產(chǎn)的定義單位價(jià)值在人民幣2，000元以上或者使用年限超出一年以上的物品。2、低值易耗品的定義不屬于固定資產(chǎn)，而又價(jià)值較高或使用時(shí)間較長(zhǎng)的物品。3、辦公用品的定義辦公使用的消耗性物品。4、物料用品的定義進(jìn)行管理所需使用的消耗物品。物業(yè)公司固定資產(chǎn)管理制度5第一條固定資產(chǎn)與低值易耗品的核定標(biāo)準(zhǔn)1.固定資產(chǎn)是教唆用期限兩年以上的資產(chǎn)（物品），包含：車輛、高檔辦公家具、通訊器材、現(xiàn)替辦公設(shè)備、電器等。2.低值易耗品是指未達(dá)固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)，單位價(jià)值較低，使用期限較短的物品。第二條固定資產(chǎn)購(gòu)買的申報(bào)、審批1.各部門需購(gòu)買添置固定資產(chǎn)時(shí)，須填寫公司統(tǒng)一的《物品采購(gòu)申請(qǐng)表》，由辦公室匯總編制固定資產(chǎn)采購(gòu)計(jì)劃，交辦公室主任、財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核，審核內(nèi)容為，物品之名、價(jià)格、規(guī)格、質(zhì)量、廠商等。2.辦公室主任、財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核，簽字后報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。3.辦公室持審批文件到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取支票并布置統(tǒng)一采購(gòu)。第三條固定資產(chǎn)的管理1.固定資產(chǎn)的管理決策權(quán)歸公司總經(jīng)理，價(jià)值管理責(zé)任在財(cái)務(wù)部，實(shí)物管理歸辦公室。未經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)同意，任何部門，任何個(gè)人不行擅自將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移，外借，報(bào)廢。2.固定資產(chǎn)購(gòu)入后，應(yīng)及時(shí)填寫《固定資產(chǎn)登記表》，財(cái)務(wù)部及時(shí)入帳，登記固定資產(chǎn)名細(xì)帳，由辦公室統(tǒng)一管理調(diào)配，以便定期核查，做到誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)責(zé)。3.部門領(lǐng)用，須填寫《物品領(lǐng)用單》，財(cái)務(wù)部在固定資產(chǎn)明細(xì)帳上進(jìn)行記錄，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)允許任何人不得私自拆裝、挪用。凡私自拆裝挪用，影響其正常使用的，按損失程度，予以相應(yīng)懲罰。4.辦公室會(huì)同財(cái)務(wù)部按季度對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行核查盤庫(kù)，并上交盤點(diǎn)報(bào)告。第四條責(zé)任1.固定資產(chǎn)在使用過(guò)程中顯現(xiàn)損壞或報(bào)廢，使用者應(yīng)在問(wèn)題發(fā)現(xiàn)的當(dāng)日告知辦公室，由辦公室視損壞原因，程度等實(shí)在情況決議是否修復(fù)或重新購(gòu)置；如使用人未及時(shí)上報(bào)物品損壞情況，而使工作無(wú)法順利完成，將追究使用人的責(zé)任。2.機(jī)構(gòu)調(diào)整、人員更改時(shí)，必需辦理退庫(kù)、清帳、移交手續(xù)。因非正常損耗造成的資產(chǎn)流失，損壞，責(zé)任人要照價(jià)賠償，并做出相應(yīng)的懲罰。第五條采購(gòu)1.請(qǐng)購(gòu)部門須提前填寫《物品采購(gòu)申請(qǐng)表》，辦公室會(huì)同請(qǐng)購(gòu)人進(jìn)行詢價(jià)，內(nèi)容包含：品名、規(guī)格、價(jià)格、質(zhì)量、交貨期、付款方式、退貨規(guī)定、保修期限、售后服務(wù)等相關(guān)事宜。2.辦公室將詢價(jià)進(jìn)行匯總，做到貨比三家，盡可能為直接生產(chǎn)廠家或一級(jí)經(jīng)銷商，并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，領(lǐng)取支票。3.采購(gòu)過(guò)程中，如為公司節(jié)省了資金，可作為人事考核評(píng)比嘉獎(jiǎng)的依據(jù)。4.固定資產(chǎn)（物品）入庫(kù)以訂貨合同、到貨、發(fā)票等原始依據(jù)為準(zhǔn)，填寫《固定資產(chǎn)登記表》，附帶資料：如說(shuō)明書、合格證書、保修卡等原件一律存檔，物品領(lǐng)用人可留存附件或借用。5.以上手續(xù)完備后，由庫(kù)管在發(fā)票后面簽字，采購(gòu)者依據(jù)公司財(cái)務(wù)報(bào)銷的有關(guān)規(guī)定到財(cái)務(wù)部報(bào)銷。第六條低值易耗品的.采購(gòu)1.一般使用期限較短的低值易耗品，各部門依據(jù)實(shí)際工作需要填寫《物品采購(gòu)申請(qǐng)單》，由辦公室報(bào)請(qǐng)主管副總批準(zhǔn)后，由辦公室統(tǒng)一購(gòu)置。2.辦公室每月要對(duì)低值辦公易耗品進(jìn)行盤點(diǎn)，以免造成庫(kù)壓和揮霍。第七條物品報(bào)修、報(bào)廢管理程序1.報(bào)修報(bào)修人填寫《公司物品報(bào)修單》，認(rèn)真注明故障表現(xiàn)，由部門負(fù)責(zé)人簽署看法后，將報(bào)修物品和報(bào)修單報(bào)辦公室。行政人員聯(lián)系外修，并由維護(hù)和修理單位供應(yīng)故障發(fā)生原因。屬于正常損耗或物品自身質(zhì)量問(wèn)題的，由公司財(cái)務(wù)部支出維護(hù)和修理費(fèi)用，屬于個(gè)人使用欠妥造成的，由使用人承當(dāng)維護(hù)和修理費(fèi)用。2.報(bào)廢報(bào)廢申請(qǐng)人到辦公室查檔，填寫《公司物品報(bào)廢申報(bào)表》，注明名稱、購(gòu)入時(shí)間、規(guī)格、數(shù)量、單位價(jià)格、金額、報(bào)廢原因。因個(gè)人使用欠妥致使物品報(bào)廢的，由使用者照價(jià)賠償。辦公室行政人員及辦公室主任簽署看法，交財(cái)務(wù)部審核。物業(yè)公司固定資產(chǎn)管理制度61.0目的:加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,合理使用固定資產(chǎn),維護(hù)固定資產(chǎn)的安全與完整,防止資產(chǎn)流失,提高固定資產(chǎn)的使用效率。2.0適用范圍:公司各部門。3.0定義及分類:3.1本作業(yè)引導(dǎo)書所稱的固定資產(chǎn),是指公司擁有全部權(quán)（不含小區(qū)配套的設(shè)施設(shè)備）、使用期限超出一年的房屋建筑物、機(jī)器機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)緊要設(shè)備的物品部門在20xx元以上而且使用年限超出兩年的應(yīng)作為固定資產(chǎn)管理。屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)緊要設(shè)備、能獨(dú)立運(yùn)行操作、部門價(jià)值在800元以上、使用期限超出兩年的小型物品也應(yīng)作為固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。3.2固定資產(chǎn)按其用途分為五類,即:1、房屋建筑屋,2、機(jī)器設(shè)備（各類機(jī)器機(jī)械設(shè)備、通訊設(shè)備、監(jiān)控設(shè)備、制冷設(shè)備、廚房設(shè)備等）,3、交通運(yùn)輸設(shè)備（各類交通及運(yùn)輸車輛）,4、辦公設(shè)備（電腦網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、音像設(shè)備、辦公家私、其它辦公設(shè)備）,5、其它。4.0管理部門及職責(zé):4.1固定資產(chǎn)一級(jí)管理部門:綜合事務(wù)部是固定資產(chǎn)主管部門,負(fù)責(zé)對(duì)公司的固定資產(chǎn)管理情況進(jìn)行檢查監(jiān)督,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)檔案的建立,組織年度固定資產(chǎn)的核查工作,負(fù)責(zé)訂立各類固定資產(chǎn)的管理方法和實(shí)施細(xì)則。綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)職責(zé)固定資產(chǎn)購(gòu)買前的初審、驗(yàn)收、登記、調(diào)配、核查及報(bào)廢處理工作,各二級(jí)管理部門及時(shí)向公司綜合事務(wù)部報(bào)送固定資產(chǎn)更改的檔案資料及固定資產(chǎn)報(bào)廢單,每季度至少上報(bào)一次固定資產(chǎn)更改情況。4.2固定資產(chǎn)二級(jí)管理部門:固定資產(chǎn)二級(jí)管理部門為實(shí)在使用固定資產(chǎn)部門,部門負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人,辦理購(gòu)買、報(bào)廢固定資產(chǎn)申請(qǐng)手續(xù)。依據(jù)誰(shuí)使用、誰(shuí)保管原則,固定資產(chǎn)實(shí)在使用人為直接責(zé)任人,正確使用,做好維護(hù)和修理保養(yǎng)工作。公共設(shè)施設(shè)備由部門負(fù)責(zé)人指定直接責(zé)任人,責(zé)任人離職時(shí)必需辦理固定資產(chǎn)交接手續(xù)。5.0固定資產(chǎn)管理:5.1固定資產(chǎn)登記、辦公設(shè)備的標(biāo)識(shí)綜合事務(wù)部建立固定資產(chǎn)檔案,各級(jí)固定資產(chǎn)管理部門應(yīng)建立臺(tái)帳,按類別（五大類）分別編號(hào),逐欄登記每一項(xiàng)固定資產(chǎn)的認(rèn)真情況,新購(gòu)、調(diào)配增減、報(bào)廢固定資產(chǎn)及時(shí)登記入帳,做到帳實(shí)相符。固定資產(chǎn)編號(hào)采用7位數(shù)字和字母混合構(gòu)成,格式同下圖辦公設(shè)備標(biāo)簽中編號(hào)格式。因辦公設(shè)備中同類型同型號(hào)設(shè)備較多（如電腦）,為了便于區(qū)別和管理,貼標(biāo)簽于明顯位置進(jìn)行標(biāo)識(shí)。辦公設(shè)備標(biāo)簽:使用（保管）人編號(hào):類別名流水號(hào)設(shè)備名稱部門代碼類別名見(jiàn)本作業(yè)引導(dǎo)書3.2項(xiàng)內(nèi)容。設(shè)備名稱欄填寫設(shè)備名稱關(guān)鍵詞的漢語(yǔ)拼音前兩個(gè)音節(jié)首字母（大寫）,如:辦公設(shè)備為打印機(jī)（dangyinji）,此欄填寫dy。流水號(hào):一個(gè)部門同種設(shè)備記錄序號(hào)從1起逐個(gè)加添。5.2固定資產(chǎn)的申購(gòu):5.2.1需求部門（固定資產(chǎn)二級(jí)管理部門）填報(bào)《采購(gòu)申請(qǐng)單》報(bào)固定資產(chǎn)一級(jí)管理部門,填寫申請(qǐng)單時(shí)須在備注欄說(shuō)明資金來(lái)源。5.2.2受理申購(gòu)的固定資產(chǎn)一級(jí)管理部門首先依據(jù)職責(zé)范圍內(nèi)的.現(xiàn)有資產(chǎn)分布及使用情況,盡可能通過(guò)調(diào)配內(nèi)部閑置設(shè)備予以解決,如無(wú)可能,則提出看法報(bào)公司總經(jīng)理審批。5.2.3《采購(gòu)申請(qǐng)單》若獲批準(zhǔn),則轉(zhuǎn)采購(gòu)部門購(gòu)買；若不獲批