辦公自動化實(shí)習(xí)報告范文

辦公自動化實(shí)習(xí)報告范文辦公自動化實(shí)習(xí)報告范文1為提高文秘專業(yè)同學(xué)的專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)技能，我院于在20__年1月18日開始舉行辦公自動化實(shí)訓(xùn)，這進(jìn)一步地提高我們文秘人員對辦公自動化基礎(chǔ)知識和各種現(xiàn)代辦公自動化設(shè)備操作的了解。這次實(shí)訓(xùn)掌握的技能知識有利于我們今后的就業(yè)，有利于我們更好的溶入社會這個大集體。在我看來，這次實(shí)訓(xùn)是以短期的操作讓我們了解各種現(xiàn)代辦公自動化設(shè)備的操作，以期待著在以后的社會實(shí)踐過程中可以充分運(yùn)用。實(shí)習(xí)目的和主要任務(wù)通過辦公自動化系列內(nèi)容的實(shí)習(xí)，更加深入地提高我們?？粕男畔⑺仞B(yǎng)以及我們在辦公事務(wù)中的技能、應(yīng)用能力。并以此來適應(yīng)社會的需求，此次實(shí)習(xí)要求我們能夠熟悉辦公化方面的有關(guān)知識，掌握相關(guān)的辦公自動化軟件設(shè)備操作，從而提高應(yīng)用現(xiàn)代管理工具的基本技能。實(shí)習(xí)的主要內(nèi)容包括辦公自動化軟件OFFICE中Word、E_cel、Powerpoint等應(yīng)用軟件的常用功能和各種現(xiàn)代辦公自動化設(shè)備操作的正確操作和一般故障的排除。訓(xùn)練其個人操作熟練程度，如綜合運(yùn)用word和e_cel做一份個人簡歷，實(shí)際操作辦公自動化設(shè)備及解決操作中的一些故障的解決。通過此次實(shí)習(xí)，使我們熟練掌握OFFICE、辦公自動化設(shè)備操作的相關(guān)知識，從而進(jìn)一步提升了我們的.實(shí)踐能力。其主要內(nèi)容也可以分為以下幾點(diǎn)：1、熟練掌握辦公自動化軟件Word、E_cel和Powerpoint等應(yīng)用軟件的常用功能，具有實(shí)現(xiàn)辦公自動化的能力。2、了解如何提高辦公電腦的病毒防護(hù)能力。3、掌握各現(xiàn)代辦公自動化設(shè)備的正確操作。4、了解各現(xiàn)代辦公自動化設(shè)備操作過程中出現(xiàn)的一些故障的排除方法。一、實(shí)習(xí)的基本情況實(shí)習(xí)課程：辦公自動化實(shí)訓(xùn)實(shí)習(xí)地點(diǎn)：商貿(mào)實(shí)訓(xùn)樓機(jī)房、所住地的民營企業(yè)實(shí)習(xí)對象：文秘專業(yè)學(xué)生1月18日開始，我們班級的同學(xué)便開始按時到規(guī)定的地點(diǎn)組織進(jìn)行技能培訓(xùn)，培訓(xùn)時間為這一周每天上午8：30—11：30，下午1：30—4：30。上課其間我們有專門的輔導(dǎo)老師來對我們進(jìn)行專業(yè)的輔導(dǎo)，對于我們同學(xué)在上課或?qū)嵱?xùn)其間如有什么問題，老師會為我們解答，這樣的學(xué)習(xí)方式有利于我們更好的了解辦公自動化操作，也使這次實(shí)訓(xùn)不在枯燥乏味。二、實(shí)訓(xùn)的收獲和體會通過這次技能培訓(xùn)使得我們得到了很多專業(yè)知識，對各種辦公自動化設(shè)備的操作及操作中一般故障的排除有了一定的認(rèn)知。如：打印機(jī)操作：①連接打印機(jī)及硒鼓安裝②安裝驅(qū)動程序③裝紙④打印常見故障出現(xiàn)的原因：①不送紙：紙張放于送紙器外面②卡紙：紙張受潮；紙張斜放；紙張擺放不平整；定影膜不正常③在軟件中選擇“打印”命令后，打印機(jī)不響應(yīng)：開關(guān)沒開；數(shù)據(jù)線沒有連接到電腦；連接不正常；打印機(jī)或傳真不正常④錯誤指示燈一直亮：噴墨打印機(jī)沒有墨；卡紙；沒紙或硒鼓的蓋子沒有蓋好⑤打印機(jī)經(jīng)常吃進(jìn)多張紙：紙張受潮；卡紙；定影膜不正常；使用全新的紙張，紙張比較密集掃描儀操作：①連接掃描儀②安裝驅(qū)動程序及掃描軟件③放置原稿④打開掃描軟件進(jìn)行文稿掃描常見故障出現(xiàn)的原因：①計算機(jī)不能發(fā)現(xiàn)掃描儀：電源線、USB沒有連接好；掃描軟件或驅(qū)動器沒有安裝好；掃描儀與計算機(jī)軟件沒有連接好②掃描圖像出現(xiàn)網(wǎng)文或辨識后錯誤較多：文檔沒有放于玻璃面板正中位置；蓋板沒有蓋好或紙張有傾斜度，進(jìn)光亮大；分辨率過低復(fù)印機(jī)操作：①開機(jī)預(yù)熱②原稿放置③復(fù)印機(jī)倍率的調(diào)整④復(fù)印機(jī)濃度的選擇⑤紙張規(guī)格的選擇⑥復(fù)印份數(shù)的設(shè)定⑦復(fù)?。〞憾ǎ┏Ｒ姽收铣霈F(xiàn)的原因：①卡紙：紙張受潮；紙張斜放；紙張擺放不平整；定影膜不正常；高溫②復(fù)印機(jī)不啟動：電源沒有接好；操作板上開關(guān)沒開；操作板上設(shè)置不正確③復(fù)印不清楚：遮光不好；玻璃面上有異物；紙張沒有和玻璃面板貼緊；顯影不足；紙張不好（受潮等）…我們可以用實(shí)訓(xùn)期間了解到辦公自動化設(shè)備操作中時常出現(xiàn)故障中的原因來解決我們實(shí)際生活中出現(xiàn)的問題。在培訓(xùn)期間，當(dāng)然我們也會遇到一些操作上的難題，有時候需要老師對我們進(jìn)行指導(dǎo)，但也有些時候只要自己耐下心來自己琢磨，困難也就迎刃而解。有些題目自己不會或者已經(jīng)遺忘，在仔細(xì)思考之后依舊想不起來，這時候請求老師或者同學(xué)幫忙，記憶比較深厚，相信以后都不會再忘記了，可以通過這些方法點(diǎn)滴的積累自己的學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)，逐步地提高自己！實(shí)訓(xùn)雖然時間短暫，但我們所學(xué)到的東西頗多，我們知道實(shí)訓(xùn)其實(shí)是對每個人綜合能力的檢驗(yàn)，要想做好手上事物，必須要有一定的動手能力。當(dāng)然一定知識的積累是必不可少的。除此之外老師所講的每一言每一句都使我們受益匪淺！反關(guān)當(dāng)今社會，我們國家正在以訊雷不及掩耳之勢向前發(fā)展。作為新時期的大學(xué)生，尤其是一名普通的?？粕?，我們所要掌握的技能也應(yīng)該更加熟練與精湛！只有這樣，我們才不至于被淘汰與冷落，才能在今后有一席之地。三、實(shí)習(xí)中存在的不足與問題：在我們這么多天來的實(shí)習(xí)當(dāng)中，也存在著某些不足和問題。由于我們班人數(shù)比較多，我們的輔導(dǎo)老師輔導(dǎo)起來還是比較吃力，這使的有些事情不能夠面面俱到。在實(shí)際操作中，我們是分批實(shí)訓(xùn)。盡管如此，由于我們班的人數(shù)比較多，有時輔導(dǎo)老師還是不能面面俱到，老師教起來還是比較吃力，比如一個實(shí)訓(xùn)例子，老師為使我們每個人都能夠掌握這部分的知識，他有可能重復(fù)做好幾遍。對于那些在實(shí)訓(xùn)室里的同學(xué)來說，等待實(shí)際操作的時間也很漫長，這難免不會造成時間的閑置。此外，實(shí)訓(xùn)的次數(shù)也因增加，因?yàn)閷τ诶蠋熆陬^講述辦公自動化設(shè)備知識學(xué)得快、忘記得也快，在每次實(shí)訓(xùn)之前老師不妨把一些重要的知識點(diǎn)再向?qū)W生講解與疏通一下，加深學(xué)生們的印象然后再讓同學(xué)們完成相關(guān)的練習(xí)！實(shí)訓(xùn)期間，我們班的出勤率為百分百。我們憑著對辦公自動化設(shè)備的好奇及對本專業(yè)的熱愛，努力掌握本專業(yè)的職業(yè)技能，這是一件值得高興的事情。以上就是我對這次實(shí)訓(xùn)中的體會。辦公自動化實(shí)習(xí)報告范文2一、實(shí)驗(yàn)?zāi)康模?、認(rèn)識傳真機(jī)的操作面板和各種符號、掌握傳真機(jī)的基本設(shè)置與使用方法2、認(rèn)識電腦傳真機(jī)軟件的基本操作，掌握電腦傳真機(jī)的基本設(shè)置，并熟練操作。3、了解復(fù)印機(jī)的基本工作原理，認(rèn)識靜電復(fù)印機(jī)的結(jié)構(gòu)，認(rèn)識復(fù)印機(jī)的操作面板和各種符號；了解復(fù)印機(jī)維護(hù)的一般原則和意義。4、了解多功能一體機(jī)基本工作原理，認(rèn)識多功能一體機(jī)的操作面板和各種符號。二、實(shí)習(xí)設(shè)備傳真機(jī)、計算機(jī)及傳真軟件、多功能一體機(jī)、復(fù)印機(jī)二、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容1、復(fù)印機(jī)A、實(shí)驗(yàn)步驟：將操作面板的手稿文字面向文字面向文字面向文字面向上放在復(fù)印機(jī)上面的掃描臺，如上圖箭頭所示--將白紙放在手送紙盤上--啟動復(fù)印機(jī)--作濃度和縮小調(diào)整--按“復(fù)印”按鈕--將縮小復(fù)印出來的文字面向下再放在手送紙盤--作濃度和放大調(diào)整--按“復(fù)印”按鈕--可得到縮小、放大的復(fù)印件印在同一張紙上。B、復(fù)印機(jī)的結(jié)構(gòu)原理：在不同電的狀態(tài)下，使用復(fù)印機(jī)，找出：原稿臺、供紙盒、控制面板、供紙棍、接紙盤、碳粉盒、感光鼓、電暈絲、分離爪、定影棍等所在的位置。并畫出靜電復(fù)印機(jī)的基本結(jié)構(gòu)示意圖（須注明復(fù)印機(jī)型號）?！ふ页鏊砷_“感光鼓”、“碳粉盒”的相關(guān)把手，說明更換“感光鼓”的方法和用完“碳粉”后添加“碳粉”的步驟。C、復(fù)印機(jī)的維護(hù)和保養(yǎng)，日常保養(yǎng)工作包括：機(jī)器外表的清潔；光學(xué)系統(tǒng)的清潔；稿臺玻璃、掃描燈架、反射鏡、鏡頭、反光罩等；電暈絲的清潔；搓紙部件清潔；機(jī)控的清潔。定期維護(hù)：檢查下列靜電復(fù)印機(jī)的結(jié)構(gòu)系統(tǒng)，并作相應(yīng)的檢查、清潔和調(diào)整。包括：充電；曝光；顯影；轉(zhuǎn)印/分離；定影；清潔；輸紙裝置。2、傳真機(jī)--傳真機(jī)實(shí)驗(yàn)步驟：先啟動傳真--按“設(shè)定”--設(shè)定傳真的用戶即自己名字的拼音（yehuier）--再按“設(shè)定”--設(shè)定傳真機(jī)的電話號碼為自己的學(xué)號（201141207136）--最后設(shè)定時間、日期--再把傳真稿件文字朝下放在下圖相應(yīng)位置--按啟動鍵--拿起電話撥另一臺傳真機(jī)的號碼（8002）--拿起8002的電話，同時按啟動鍵即為接收了--把白紙放在相應(yīng)的位置，8002會自動打印傳真過來的文件。這樣就完成了從傳真機(jī)--傳真機(jī)的實(shí)驗(yàn)。3、電腦--傳真機(jī)實(shí)驗(yàn)步驟：翻開掃描儀的蓋，文字面向下，按下“掃描鍵”--在電腦上點(diǎn)擊“掃描”--改名--掃描，即可把傳真稿件手稿資料掃描到電腦上啟動WinFa_軟件--使用鼠標(biāo)，工具--初始化設(shè)置--雙擊“用戶”，姓名用中文名，填寫其他資料--應(yīng)用--確定--再雙擊“發(fā)送”--填寫相關(guān)內(nèi)容--插入掃描的文件--應(yīng)用--確定--點(diǎn)擊“Send”--在傳真機(jī)接收，打印即可·選項(xiàng)/位置/設(shè)置/改完用戶信息/點(diǎn)擊“頁眉”4、一體機(jī)多功能一體機(jī)集掃描、復(fù)印、打印、傳真于一體，可使用電話交換機(jī)進(jìn)機(jī)與機(jī)的傳真，電話號碼碼有一定的要求，兩位數(shù)的對兩位數(shù)的、三位數(shù)對三位數(shù)，傳真過程與第二部分的傳真步驟差不多三、實(shí)驗(yàn)收獲與感想在實(shí)習(xí)的過程中，我了解到復(fù)印機(jī)、多功能一體機(jī)、傳真機(jī)操作面板的各種按鈕和符號，及它們的工作過程及注意事項(xiàng)，現(xiàn)在我可以自己動手打印或復(fù)印資料，真正體會到辦工作自動化實(shí)習(xí)的好處，它提高了我的`動手能力，使我對高科技的工具有了深入的了解。另外，我和同學(xué)互相討論，互相幫助，都很認(rèn)真對待這次辦公自動化實(shí)習(xí)的機(jī)會。有一點(diǎn)很深刻的感想就是只有自己親自動手才能真正掌握操作步驟，因?yàn)橐婚_始我總是看同學(xué)做，到真正自己試的時候發(fā)覺不會，所以這也可得出只有把理論與實(shí)踐相結(jié)合才能更好地掌握操作性強(qiáng)的知識?？偟膩碚f，我對自己這次實(shí)習(xí)的表現(xiàn)還是挺滿意的。實(shí)習(xí)的時間雖然短暫，但我所學(xué)到的知識頗多，我認(rèn)識到實(shí)習(xí)其實(shí)是對每個綜合能力的檢驗(yàn)，要想做好手上的事，必須要有一定的動手能力，因?yàn)槊總€學(xué)習(xí)的過程都是理論指導(dǎo)實(shí)踐的過程。我相信，這次的實(shí)習(xí)會為我以后的工作奠定下一定的基礎(chǔ)！辦公自動化實(shí)習(xí)報告范文3首先來談?wù)劥蛴C(jī)，它雖然看上去很不起眼，但我們決不能小瞧它的價值。它是計算機(jī)的外部輸出設(shè)備之一，可以將計算機(jī)中經(jīng)過編輯和校對后的文件、數(shù)據(jù)、圖片、信息等以黑色或彩色打印到各種載體（紙張、膠片、塑料薄膜等）上，以供保存和交流。而且隨著現(xiàn)在科學(xué)日新月異的發(fā)展，目前市場上銷售的打印機(jī)大體上分三類：激光類、噴墨類、針式（色帶）類。它們的性能、價格各有不同和特點(diǎn)。激光打印機(jī)打印的效果特清晰，但其價格（尤其是它的墨鼓）最貴。噴墨式較便宜，可以打印彩色，適合家庭用，其最大可打印A4紙，但其新墨盒很貴，有的品牌高達(dá)打印機(jī)的一半價格。目前市場上可以拿舊墨盒去充填墨水，價格較低廉。而針式可以打印較大的紙幅，且其色帶便宜，但色帶用久了，打印的效果就不太好，字跡不夠清晰。目前我們每天都要用打印機(jī)打印大量的單據(jù)和報表，幾乎每項(xiàng)業(yè)務(wù)都離不開打印機(jī)，一旦它出現(xiàn)故障，就會嚴(yán)重影響我們的工作甚至導(dǎo)致停業(yè)。所以，保障打印機(jī)正常運(yùn)行非常重要。對此，技術(shù)人員做了深入的調(diào)查，調(diào)查結(jié)果顯示，百分之八十以上的打印機(jī)故障（如卡紙、打印不清、亂碼、無法打印等）大多是由于使用不當(dāng)引起的。在這種情況下，如何正確使用打印機(jī)，顯得尤其重要。此次實(shí)踐報告就是為了使大家能夠自如的應(yīng)用和操作打印機(jī)，提高工作效率，希望能給大家在日常使用打印機(jī)的過程中帶來一些幫助。使用打印機(jī)（一）、打印機(jī)工作的環(huán)境1、打印機(jī)工作的正常溫度范圍是10℃—35℃，正常濕度范圍是3O％—80％，工作環(huán)境應(yīng)保持相當(dāng)?shù)那鍧嵍?，打印機(jī)應(yīng)遠(yuǎn)離電磁場振源和噪音。2、要保持清潔，盡可能地減少灰塵。3、打印機(jī)上面請勿放置其他物品。4、要特別注意打印時的溫度，若打印頭溫度太高，應(yīng)暫停打印。（二）、打印機(jī)使用的注意事項(xiàng)1、打印機(jī)正在工作時，特別是正在打印時，不要強(qiáng)行帶電抽紙，以免掛斷打印針；在打印過程中，嚴(yán)禁人為地轉(zhuǎn)動手動旋紙鈕，以免斷針；打印時，打印頭與滾筒的間距過大會造成打印字跡太淡，且易斷針，間隙過小，會因沖擊力大而縮短色帶和打印頭的壽命；同時要注意，在打印機(jī)開機(jī)過程中，不能用手撥動打印頭字車，開機(jī)后，也不要用手移動打印頭字車，以免造成電路或機(jī)械部件的損壞，不要讓打印機(jī)長時間地連續(xù)工作。2、正確的開關(guān)機(jī)順序應(yīng)該是先開終端，再開打印機(jī)等其他外設(shè)。關(guān)機(jī)順序應(yīng)當(dāng)先關(guān)打印機(jī)，再關(guān)終端。每次開機(jī)、關(guān)機(jī)、再開機(jī)之間要有２０秒以上的時間間隔，注意每次結(jié)束營業(yè)時要挨個關(guān)掉設(shè)備電源，不要直接關(guān)總閘。3、打印機(jī)卡紙時，應(yīng)該先關(guān)閉打印機(jī)電源，將機(jī)蓋打開，使用旋轉(zhuǎn)手柄將被卡的.紙旋轉(zhuǎn)出來，并注意把一些碎屑也在清理出來。4、打印機(jī)工作后，其打印頭表面溫度較高，更換色帶或清除卡紙時不要用手隨意觸摸打印頭表面。5、各種接口電纜線插頭都不能帶電插拔，即拔插電纜線插頭時必須將打印機(jī)和計算機(jī)（終端）的電源都關(guān)掉才行，否則會損壞打印機(jī)接口電路或計算機(jī)(終端)打印接口。６、打印機(jī)在工作時，最好不要把防塵罩打開，打印頭在左右移動的過程中，會吸入更多的灰塵，關(guān)閉防塵罩也有利減少打印機(jī)噪聲對操作人員的影響。7、打印機(jī)出現(xiàn)故障時，要及時處理，不能自行處理的，請及時聯(lián)系設(shè)備維修人員進(jìn)行維修，不要勉強(qiáng)打印機(jī)帶病工作，會造成更大的故障，也會造成某些無法修復(fù)的機(jī)械部件損傷。維護(hù)打印機(jī)