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文檔簡介
2024年公司出入管理制度
公司出入管理制度1
為規(guī)范公司所有醫(yī)療器械產(chǎn)品的倉庫貯存、養(yǎng)護、出入庫管理,特制訂本制度。
一、倉庫貯存
1、應(yīng)當配備與經(jīng)營產(chǎn)品相適應(yīng)的儲存條件。按照醫(yī)療器械的貯存要求分庫(區(qū))、分類存放,
包括待驗區(qū)、合格品區(qū)、不合格品區(qū)、發(fā)貨區(qū)等,并有明顯區(qū)分(如可采用色標管理,設(shè)置待驗
區(qū)為黃色、合格品區(qū)和發(fā)貨區(qū)為綠色、不合格品區(qū)為紅色),退貨產(chǎn)品應(yīng)當單獨存放。
2、醫(yī)療器械與非醫(yī)療器械應(yīng)當分開存放;
3、庫房的條件應(yīng)當符合以下要求:
Q)庫房內(nèi)外環(huán)境整潔,無污染源;
(2)庫房內(nèi)墻光潔,地面平整,房屋結(jié)構(gòu)嚴密;
(3)有防止室外裝卸、搬運、接收、發(fā)運等作業(yè)受異常天氣影響的措施;
(4)庫房有可靠的安全防護措施,能夠?qū)o關(guān)人員進入實行可控管理。
4、按說明書或者包裝標示的貯存要求貯存醫(yī)療器械;
5、貯存醫(yī)療器械應(yīng)當按照要求采取避光、通風、防潮、防蟲、防鼠、防火等措施;
6、應(yīng)作好倉庫安全防范工作,定期對安全的執(zhí)行情況進行檢查確認,并填寫“安全衛(wèi)生檢
查表"。
7、搬運和堆垛醫(yī)療器械應(yīng)當按照包裝標示要求規(guī)范操作,堆垛高度符合包裝圖示要求,避
免損壞醫(yī)療器械包裝;
8、醫(yī)療器械應(yīng)當按規(guī)格、批號分開存放,醫(yī)療器械與庫房地面、內(nèi)墻、頂、燈、溫度調(diào)控
設(shè)備及管道等設(shè)施間保留有足夠空隙;
9、貯存醫(yī)療器械的貨架、托盤等設(shè)施設(shè)備應(yīng)當保持清潔,無破損;
10、非作業(yè)區(qū)工作人員未經(jīng)批準不得進入貯存作業(yè)區(qū),貯存作業(yè)區(qū)內(nèi)的工作人員不得有影
響醫(yī)療器械質(zhì)量的行為;
11、醫(yī)療器械貯存作業(yè)區(qū)內(nèi)不得存放與貯存管理無關(guān)的物品。
12、從事為其他醫(yī)療器械生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)提供貯存、配送服務(wù)的醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè),其自營
醫(yī)療器械應(yīng)當與受托的醫(yī)療器械分開存放。
二、庫存養(yǎng)護
1、養(yǎng)護人員要在質(zhì)量管理部門的技術(shù)指導下,檢查并改善貯存條件、防護措施、衛(wèi)生環(huán)境。
按照醫(yī)療器械儲存養(yǎng)護標準做好醫(yī)療器械的分類存放。
2、醫(yī)療器械養(yǎng)護人員對庫存醫(yī)療器械要逐月進行質(zhì)量檢杳,一般品種每季度檢杳一次;
對易變效期品種要酌情增加養(yǎng)護、檢查次數(shù);對重點品種應(yīng)重點養(yǎng)護,可以按照“三三四"
循環(huán)養(yǎng)護檢查,(所謂三三四指一個季度為庫存循環(huán)的一個周期,第一個月循環(huán)庫存的30%,
第二個月循環(huán)庫存的30%,第三個月循環(huán)庫存的40%)并做好養(yǎng)護記錄,發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)掛黃
牌停止發(fā)貨并及時填寫“質(zhì)量復檢通知單"交質(zhì)量管理部門處理。并要認真填寫"庫存醫(yī)療器械
養(yǎng)護記錄”。
3、養(yǎng)護人員要指導并配合保管人員做好庫房溫、濕度的管理工作,當溫、濕度超過規(guī)定范
圍時應(yīng)及時采取降溫、除(增)濕等各種有效措施,并認真填寫"庫房溫濕度記錄表",每天上、
下午不少于2次對庫房溫濕度進行監(jiān)測記錄;對庫存醫(yī)療器械的外觀、包裝、有效期等質(zhì)量狀況
進行檢查;
4、對庫存醫(yī)療器械有效期進行跟蹤和控制,采取近效期預警,超過有效期的醫(yī)療器械,應(yīng)
當禁止銷售,放置在不合格品區(qū),然后按規(guī)定進行銷毀,并保存相關(guān)記錄。
1)效期產(chǎn)品的醫(yī)療器械直接影響到該產(chǎn)品的使用效果,因此在采購入庫驗收、倉貯、
出庫復核銷售及售后服務(wù)中都必須注意,在所有記錄表格中都必須明顯記錄其效期起止日期。
2)采購時應(yīng)注意是否近失效期產(chǎn)品,入庫時應(yīng)認真填寫"效期商品管理記錄表",并按先進
先出原則,認真做好保管,貨位卡特別注明,填寫效期催銷表,銷售時,告知消費者注意事項,
并做好售后服務(wù)。
3)有效期產(chǎn)品的內(nèi)外包裝破損不得銷售使用,應(yīng)視為不合格商品,登記后放置于不
合格區(qū)。
4)對所有商品應(yīng)根據(jù)企業(yè)銷售情況限量進貨。
6、養(yǎng)護人員在日常質(zhì)量檢查中對下列情況應(yīng)有計劃地抽樣送檢,如易變質(zhì)的品種、儲存兩
年以上的品種、接近失效期或使用期的品種、其它認為需要抽檢的品種等。當發(fā)現(xiàn)不合格品種時
要及時請示有關(guān)部門和領(lǐng)導同意后將"不合格醫(yī)療器械”移出合格區(qū),放至不合格區(qū),并做好記
錄。
7、企業(yè)應(yīng)當對庫存醫(yī)療器械定期進行盤點,做到賬、貨相符。
三、出入庫管理
L入庫
1)倉管員依據(jù)驗收的結(jié)果,將產(chǎn)品移至倉庫相應(yīng)的區(qū)域,如:驗收結(jié)果為:不合格,需將產(chǎn)
品移至不合格區(qū)域,產(chǎn)品經(jīng)判定需退貨的,需將產(chǎn)品移至退貨區(qū)。如為合格品,將產(chǎn)品移至合格
區(qū)域。
2)企業(yè)應(yīng)當建立入庫記錄,驗收合格的醫(yī)療器械應(yīng)當及時入庫登記;驗收不合格的,應(yīng)當注
明不合格事項,并放置在不合格品區(qū),按照有關(guān)規(guī)定采取退貨、銷毀等處置措施。
3)驗收合格入庫商品,需填寫:"醫(yī)療器械驗收、入庫交接單"。
2、出庫
1)器械出庫應(yīng)遵循"先產(chǎn)先出"、"近期先出”和按批號發(fā)貨的原則。
2)醫(yī)療器械出庫時,庫房保管人員應(yīng)當對照出庫的醫(yī)療器械進行核對,發(fā)現(xiàn)以下情況不得出
(3)裝車前應(yīng)當檢有冷藏車輛的啟動、運行狀態(tài),達到規(guī)定溫度后方可裝車。
10)運輸需要冷藏、冷凍醫(yī)療器械的冷藏車、車載冷藏箱、保溫箱應(yīng)當符合醫(yī)療器械運輸過
程中對溫度控制的要求。冷藏車具有顯示溫度、自動調(diào)控溫度、報警、存儲和讀取溫度監(jiān)測數(shù)據(jù)
的功能。
公司出入管理制度2
苗圃是xx園林繁殖和培育苗木的基地,其任務(wù)是用先進的科學技術(shù),根據(jù)市場需求,培育
各種類型、各種規(guī)格、各種用途的優(yōu)質(zhì)苗木。為提高苗圃勞動生產(chǎn)率,結(jié)合實際情況,特制定此
管理制度。
一、人員及考勤管理:
(一)人員結(jié)構(gòu)
苗圃下設(shè)主管、倉管、技術(shù)員、養(yǎng)護工、炊事員崗位。各崗位各司其職,分工合作,共同對
苗圃進行管理。苗圃可根據(jù)實際情況,由主管向總部申請聘請臨時工,臨時工按照工作內(nèi)容分配
到相應(yīng)崗位。
(二)崗位職責:
1、主管的崗位職責:負責全面主持苗圃工作,制定苗圃工作任務(wù)并組織實施,做好公司總
部與下屬員工之間溝通及反饋的橋梁工作。
2、倉管的崗位職責:苗圃物資發(fā)放、回收、管理、更新、統(tǒng)計及物資申購。
3、養(yǎng)護工的崗位職責:苗圃苗木日常養(yǎng)護。
4、技術(shù)工的崗位職責:指導養(yǎng)護工人施藥、施肥、及日常苗木養(yǎng)護。
5、炊事員的崗位職責:負責苗圃所有人員的就餐及公共區(qū)域衛(wèi)生打掃、食材以及炊具采購。
6、財務(wù)的崗位職責:苗圃物資采購、苗木購買、銷售的記賬、苗木的統(tǒng)計。
(三)苗圃日常工作制度
1、所有職工要身體健康,原則上不超過60周歲,持身份證或有效證件上崗,公司備案。
2、苗圃主管有聘用、辭退、獎懲工人的權(quán)利,技術(shù)員有建議聘用、辭退、獎懲工人的權(quán)利。
3、加強團結(jié),互相尊重,樹立起良好的團隊精神。
4、所有人員要自覺維護公司利益,嚴禁做出損害公司名譽和利益的行為和言論,管理人員
要有保密意識。
5、服從上級安排,聽從指揮,經(jīng)教育3次以上不改者,給于辭退。
6、每項工作開始前由技術(shù)員對工人做詳細的技術(shù)交底,并在工作過程中跟蹤檢查,發(fā)現(xiàn)問
題及時提出,及時整改。長期工人由技術(shù)員不定期進行技術(shù)培訓,不斷提高業(yè)務(wù)水平。
7、工作期間不得因為過量飲酒影響工作,不得打架斗毆,所有員工須以集體利益為優(yōu)先,
不得破壞公物。
8、工作要積極主動,認真負責。不能消極怠工,相互攻擊,否則將給與一定的處分,屢教
不改者直接開除。
9、爰護公司財物,無故損壞照價賠償。
10、鼓勵各崗位人員提出有利于提高工作效率的合理建議,但在建議未被批準之前,嚴禁
私自改變工作內(nèi)容,對于違反者視情況給予處罰。
11、公司鼓勵所有人員對工作提出有利意見。對公司或工作有重大貢獻的意見和個人視情
況給予獎勵。
(四)考勤制度
1、出勤時間:冬季上午:8:30—12:00;下午:13:00——17:30夏季上午:8:
00——12:00;下午:14:00—18:30每周休息一天,休息時間可采用輪休的方式進行。
其他節(jié)假日放假時間由苗圃主管參考公司總部以及苗圃實際情況安排并報總部審批。
2、所有職工要按時上下班,不允許遲到早退,遲到或早退超過10分鐘,給予記錄在案,
由炊事員每日填報考勤表并經(jīng)主管簽字后存檔。考勤記錄作為公司發(fā)放福利的參考信息。
3、所有人員請假要提前申請,經(jīng)批準后方可請假;普通員工請假一天之內(nèi)由苗場主管批準,
主管請假須由公司總部批準。所有員工請假一天以上須由公司總部批準。若請假崗位影響苗圃正
常日常工作,該崗位人員需找到暫代工作者方能請假。
二、技術(shù)管理
對于技術(shù)管理來說應(yīng)因地制宜,具體可以劃分為四季,依據(jù)不同季節(jié)的氣候特點及植物的生
長規(guī)律來進行有效的管理,促進苗木的快速、健壯生長,從而縮短生產(chǎn)周期,實現(xiàn)盡快盈利的目
的。
1、春季管理:隨著氣溫回暖、雨水增多,一些感溫性強的苗木開始萌芽,病蟲害也隨之而
來。此時,應(yīng)及時加強對苗圃的早春管理,具體措施如下:
(1)、施肥:對于冬季未完成施肥工作的,應(yīng)抓緊施肥,并在苗木發(fā)芽前完成施肥工作。
(新栽植的苗木半年以后才能施肥)
(2)、清溝排水:此時屬于苗圃管理上的相對淡季,應(yīng)抓緊時間完成苗周排水溝的清理工
作,為雨季的到來提前做好排澇準備。
(3)、清除冬草:對于成年苗木來說,基本上不會受到冬草的危害,但對于小苗及地被來
說,隨著氣溫的回升,受冬草的危害就較大。此時應(yīng)加強冬草的清理工作。
(4)、蟲害防治:此時基本上不會受到任何蟲害的影響。但在南方,隨著氣溫升高、天氣
干旱及苗木嫩芽的萌發(fā),極易發(fā)生好蟲危害。應(yīng)引起注意,提前做好防治工作。
(5)、做好苗木的繁殖、移栽、補苗工作。
(6)、做好抗旱工作:遇到春旱年份,應(yīng)及時澆水抗旱。
2、夏季管理:夏初是苗木一年中生長的第一個高峰期,但也是病蟲害高發(fā)期。此時應(yīng)加大
管理力度,具體管理措施如下:
(1)、防旱、防澇:遇到干旱天氣,要及時進行灌溉。苗木速生期的灌溉要采取多量少次
的、方法,每次要澆透澆勻,且盡量避開中午陽光最強烈時候澆水(特別是小苗、新栽苗及地被
等植物)。此時亦是陣雨多發(fā)期,雨前、雨后應(yīng)及時做好清溝排水工作。
(2)、除草:夏季是田間雜草生長的旺盛期,必須做好雜草的清理計劃,應(yīng)盡量做到"除
早、除小、除了"的原則。并結(jié)合使用一些觸殺性的除草劑,來達到控制田間雜草的目的。
(3)、蟲害防治防治:隨著苗木的旺盛生長,大量出現(xiàn)危害苗木。此時應(yīng)加強田間調(diào)查,
提前做好害蟲預測,并及時地、合理地采取防治措施。
(4)、夏剪:夏剪相對于冬剪來說工作量就較小了,主要做好苗木的抹芽、過密枝的疏剪
及分窠枝的清除工作。如果此時不能及時對苗木采取進行修剪措施不僅造成了苗木的營養(yǎng)消耗,
而且加大了冬剪的工作量,還影響了苗木的品質(zhì)。
(5)、追肥:為了滿足苗木的旺盛生長需求,應(yīng)及時地對苗木進行胤巴,追肥以速效fl巴為
主。盡量采取溝施、穴施的方法,以提高肥料的利用率。
(6)、防風:夏季天氣風云莫測,大風天氣極易給苗木造成損傷,應(yīng)提前做好大樹及新栽
苗木防風工作。
3、秋季管理:秋季管理與夏季管理基本類似,具體管理措施如下:
(1)、除草:初秋仍是田間雜草猖獗的時候,必須加強田間雜草的清除管理工作,并可結(jié)
合除草進行田間松土。
(2)、防旱、防澇:秋季是苗木的生長的第二高峰期,遇到干旱天氣應(yīng)及時進行田間灌溉。
遇到秋雨連陰天,應(yīng)及時排澇。
(3)、蟲害防治:此時仍是蛀桿害蟲及地下害蟲的高發(fā)期,應(yīng)加強防治力度。
公司出入管理制度3
第一條為維護公司安全,并使出入公司的人員,物品的管理有所遵循,特制定本辦法。
第二條凡人員及物品出入公司大門悉遵守本辦法,由前臺人員負責管理
第三條本公司人員出入管理:
(一)本公司員工出入公司大門,應(yīng)穿著規(guī)定服裝,佩掛識別證于胸前,以資識別,并嚴禁赤
足或穿拖鞋。
(二)員工出入公司大門,如攜有物品,應(yīng)自動出示,接受檢查。
(三)員工上下班時,應(yīng)排隊打卡,并不得代他人打卡,如經(jīng)發(fā)現(xiàn)依人事管理規(guī)則處分。
(四)進出公司在大門及在公司范圍以內(nèi),無論上下班時間一律佩帶識別證,未按規(guī)定佩掛者,
依人事管理規(guī)則處分。
(五)工作時間內(nèi)出公司者:
1、公司員工臨時因公外出時,應(yīng)填寫出門單,經(jīng)部門主管簽字后交給前臺人員,前臺人員
登記出公司時間。公畢返回公司時,前臺人員在出門單上簽注入公司時間,并于第二日上午10
時前交送人事部登記核對核對考勤記錄,如遇有異常情況應(yīng)立即聯(lián)絡(luò)其所屬部門的'主管處理。
2、因故請假出公司者,應(yīng)按規(guī)定辦理請假手續(xù)后打卡出公司。
3、下班時間除公事外,禁止逗留或進入公司內(nèi)。
第四條公司外來人員出入管理:
(一)凡公司外人員來訪時,應(yīng)先填寫來賓登記表,由前臺人員電話^S后,以在會客室接見
為原則。接見人需在來賓登記單上簽字證明。
(二)事畢出公司時,來訪人員需交回有接洽人簽字的來賓登記表,前臺人員登記出公司時間,
并收回來賓登記表。
(三)凡進入公司公辦人員不得攜帶任I可危險品、照相機或描繪工具。
(四)公司物品出公司,要有各部門領(lǐng)導簽字的攜物外出放行證,前臺檢查完畢登記,并讓攜
帶者簽字。
(五)本公司員工遺失識別證,應(yīng)立即向人事單位申請補發(fā),如有重領(lǐng)或原證找到而不立即交
回致使他人蒙混出入公司者,一經(jīng)察覺無論使用人或借用人應(yīng)依本公司人事管理規(guī)則或法律辦理
咽
(六)本規(guī)定如有修改另行通知。
公司出入管理制度4
一、總則
為維護公司形象,確保公司人員、車輛、財產(chǎn)安全,制定本制度。
二、人員出入管理
(一)公司人員應(yīng)按規(guī)定上、下班時間進出公司。
(二)員工上班應(yīng)提前10-15分鐘進入工作區(qū),進行衛(wèi)生清整并簽到;下班應(yīng)提前將工作區(qū)整
理入檔,關(guān)閉用電電源或開關(guān),于下班時間后1-10分鐘簽到并離開工作區(qū)。
(三)中午下班時間,離家較遠的員工可在工作區(qū)休息;下午下班后,無特殊原因或^工作加班,
嚴禁在工作區(qū)逗留、閑談或利用公司電腦上網(wǎng)、聊天、玩游戲,否則依公司《獎懲制度》處理。
(四)財務(wù)室、營業(yè)廳、總經(jīng)理辦公室等重要庫室,應(yīng)加強防范,倉庫應(yīng)實行雙鎖連管,非工
作時間,原則上不得一人在上述場所逗留。(五)商場、營業(yè)廳人員進出公司,按《員工紀律與行
為規(guī)范》規(guī)定著裝,上班應(yīng)佩掛胸章標志,站姿要規(guī)范,不得在工作場所攀談、嬉笑與打鬧。
(六矽睞客人進出公司要進行登記,原則上不得在工作區(qū)會私客,特殊情況經(jīng)部門負責人同
意,可就近處理,時間不得超過15分鐘。
三、車輛出入管理
(-)員工個人交通工具,應(yīng)按劃分區(qū)域停放、落鎖。
(二)機動車輛進出公司,應(yīng)嚴格檢查,并將車號、隨車人數(shù)、裝運物品等情況進行祥細登
記。
四、物品出入公司管理
(一)出入公司物品,憑"物品出入證",由主管部門或倉庫保管員填具出入物品“品名、規(guī)
格、數(shù)量和簽發(fā)人"清單及隨貨同行單,方可放行。
(二)非正常物品出入公司,須由部門經(jīng)理簽單并報總經(jīng)理批準后,方可放行。
此規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。
公司出入管理制度5
為確保公司安全,加強對外來人員及車輛進出公司的管理,特制定本規(guī)定。
一、范圍:
本規(guī)定適用于公司員工之外的所有進出公司的外來人員及車輛;(細則中第四條為公司員工
制定)。
二、職責:
安??剖枪鹃T衛(wèi)的.管理部門,直接對夕味人員及車輛進出公司進行管理。
三、細則:
L對于進入公司的外來人員及車輛,必須持有效證件到門衛(wèi)處登記。(上級領(lǐng)導、其它兄
弟單位領(lǐng)導、客戶、口頭問詢即可)。
2、嚴格執(zhí)行公司物資管理規(guī)定,任何物資進出公司大門,均應(yīng)進行檢杳,特殊物資應(yīng)在門
衛(wèi)登記,未經(jīng)登記的物資,門衛(wèi)人員不予放行;凡進出公司的車輛及貨物必須持有安??崎L簽發(fā)
的有效證明(如放行條),經(jīng)核對無誤后方可放行,否則不予放行。安??崎L因事不在公司,則
需致電公司董事長或總經(jīng)理同意后方可放行,同時做好登記。
3、門衛(wèi)負責管理進入公司內(nèi)的機動車輛和非機動車停放秩序。任何人及車輛不準攜帶危險
品進入公司,絕不允納卜來人員及車輛進入生產(chǎn)區(qū)域,特殊工作需要的,需報請領(lǐng)導同意后,由
接待人員陪同方可。
公司出入管理制度6
公司設(shè)采購部(由市場部兼管)、質(zhì)量部、倉庫及設(shè)置對應(yīng)采購員、質(zhì)檢員、庫管員崗位。
為協(xié)調(diào)各部門人員之間更好的加強對存貨收發(fā)存流程的管理,及時辦理物料出入庫,特制定出入
庫流程。
一、物料采購入庫管理流程
1、公司各部門根據(jù)日常生產(chǎn)或日常辦公需要填寫物料采購申請單,并注明采購物料的品名、
規(guī)格、數(shù)量、預計價格及到貨時間,經(jīng)部門負責人審核同意后,報采購部備案。
2、采購部受理各部門提交的采購計劃,統(tǒng)一由主管副總簽字確認采購,并將確認采購的計
劃單分發(fā)給財務(wù)部、質(zhì)量部、倉庫及其他相關(guān)部門。主管副總沒有簽字確認采購的物料應(yīng)說明原
因后退還原申請采購的部門。
3、采購部安排采購人員組織采購。
4、采購物料到貨驗收。
(1)采購人員必須到場與庫管員一同確認驗收,并提供所有與到貨物料相關(guān)的資料,如:
合格證、材質(zhì)單、送貨單、過磅單等。
(2)庫管員根據(jù)采購計劃單和采購員提供的相關(guān)資料,核對物料規(guī)格型號,清點數(shù)量。
(3)核對準確后庫管員通知質(zhì)量部進行檢驗,質(zhì)檢員按進料檢驗標準對物料進行檢驗,合
格品填制“產(chǎn)品檢驗單"。
(4)庫管員對檢驗合格的物料憑"檢驗合格單"、及采購員提供的相關(guān)資料等辦理入庫手
續(xù),填制一式三聯(lián)的《采購驗收入庫單》,不合格物料嚴禁入庫并及時通知采購員辦理退貨。采
購員、庫管員、質(zhì)檢員須在入庫單上簽字確認。
(5)采購驗收入庫單的使用:
采購員、庫管員、質(zhì)檢員在入庫單上簽字確認:
“存根聯(lián)"庫管員留存,作為登記庫存帳簿憑證;
"記賬聯(lián)"財務(wù)部留存作為成本核算憑證(由庫管員代為保管,當天交財務(wù)部門);
"報銷聯(lián)"由采購員留存,作為申請付款憑證附件。
5、對于零星物料(勞保用品、工具等)采購,物料到貨必須先送到倉庫辦理入庫手續(xù),然
后采購員通知申購部門領(lǐng)用并辦理出庫手續(xù)。
6、辦公用品采購入庫時,采購員應(yīng)到綜合部辦理入庫,綜合部指定專人管理。嚴格按照采
購計劃單的品種、數(shù)量進行驗收,嚴禁超項超量驗收。
7、采購業(yè)務(wù)應(yīng)及時開具發(fā)票及時報銷。
8、所有物料采購業(yè)務(wù)均應(yīng)及時在賬務(wù)系統(tǒng)中進行的處理。
二、物料出庫管理流程
1、生產(chǎn)車間領(lǐng)料時由領(lǐng)料員填制生產(chǎn)領(lǐng)料單,經(jīng)生產(chǎn)車間主任審核庫管員、領(lǐng)料員、車
間主任在領(lǐng)料單上簽字,生產(chǎn)領(lǐng)料單一式三聯(lián):
“第一聯(lián)"庫管員留存,作為登記保管帳簿的憑證;
“第二聯(lián)",領(lǐng)料員留存,作為生產(chǎn)車間統(tǒng)計依據(jù);
"第三聯(lián)"財務(wù)部留存,作為成本核算憑證(由庫管員代為保管,當天交財務(wù)部門)O
2、對于倉庫物料不足的應(yīng)按倉庫實際庫存量發(fā)料,物料到貨后應(yīng)另行填制領(lǐng)料單將物料領(lǐng)
足。
3、庫管員應(yīng)嚴格按照領(lǐng)料單發(fā)料,不許多發(fā)或少發(fā)物料。
4、生產(chǎn)車間領(lǐng)料由領(lǐng)料員負責領(lǐng)料,非領(lǐng)料人員未經(jīng)許可不得進入倉庫領(lǐng)料。
5、對于領(lǐng)用易損易耗物料比如:工具,搬手、改刀等實行"以舊換新”方式領(lǐng)料,照常填
寫領(lǐng)料單。
6、庫管員依據(jù)手續(xù)齊全的'入庫單和領(lǐng)料單作好倉庫明細帳,做到日清日結(jié)。
7、在生產(chǎn)過程中發(fā)現(xiàn)物料不足,經(jīng)車間主任批準,領(lǐng)料員填寫領(lǐng)料單進行補料。
8、本批次生產(chǎn)結(jié)束后,有多余物料,應(yīng)及時辦理退*斗手續(xù)。
9、公司其他部門物料領(lǐng)用,應(yīng)填寫領(lǐng)料單經(jīng)各部門負責人簽字方可領(lǐng)料。
三、不良品處理
1、到貨經(jīng)檢測不合格的物料,由庫管員通知采購員辦理退貨。
2、生產(chǎn)過程中領(lǐng)用的物料不合格需退倉庫時,由車間主任會同質(zhì)檢員確認簽字后方可退入
倉庫。由庫管員通知采購員辦理退貨。
3、生產(chǎn)產(chǎn)品不符合產(chǎn)品質(zhì)量規(guī)定的,作為降級產(chǎn)品入庫的,按產(chǎn)品入庫流程執(zhí)行,返工的
不進行入庫處理,做為車間生產(chǎn)用原料處理,但車間應(yīng)統(tǒng)計每批次產(chǎn)品投入與回收。
四、產(chǎn)品入庫管理流程
1、生產(chǎn)的產(chǎn)品(成品、半成品、副產(chǎn)品)經(jīng)檢驗合格由庫管員填制一式三聯(lián)成品入庫單,
車間主任、質(zhì)檢員、庫管員簽字確認:
"回執(zhí)聯(lián)"生產(chǎn)部門留存,作為生產(chǎn)日報憑證;
"存根聯(lián)"庫管員留存,作為登記庫存帳簿憑證;
"財務(wù)聯(lián)”財務(wù)部留存,作為成本核算憑通由庫管員代為保管,當天或第二天交財務(wù)部門\
2、車間生產(chǎn)產(chǎn)品應(yīng)在產(chǎn)成品完成當日辦理入庫手續(xù),以便核實數(shù)量。對堆放不齊的成品、
庫管有權(quán)拒絕入庫。
3、入庫時庫管員應(yīng)認真核對數(shù)量,確認無誤后在入庫單上簽字。
五、產(chǎn)品出庫管理流程
產(chǎn)品需出貨時銷售部應(yīng)提前一天通知庫管員,庫管員應(yīng)做好出庫前的準備工作,銷售部填制
《銷售出庫單》,通知庫管員組織人員裝貨,銷售部配合庫管員核對、清點出庫產(chǎn)品數(shù)量,準確
無誤后銷售員、庫管員、司磅員在出庫單簽字確認。
“第一聯(lián)"庫管員留存,作為登記庫存帳簿憑證;
“第二聯(lián)"銷售部留存,作為合同履約及收款憑證;
“第三聯(lián)"財務(wù)部留存,作為成本核算憑證(由庫管員代為保管,當天交財務(wù)部門).
"第四聯(lián)”客戶留存,作為客戶收貨憑證。
公司出入管理制度7
對養(yǎng)護管理工作的指導思想及目標本單位堅持"養(yǎng)護質(zhì)量第一”的宗旨,確保植物良好生長
勢頭。
一組織措施
1、組織建立現(xiàn)場管理的保證體系,設(shè)立以養(yǎng)護技術(shù)負責人為核心的養(yǎng)護質(zhì)量管理保證體系,
實行質(zhì)量目標管理。根據(jù)養(yǎng)護的特點,明確各崗位工作標準職責,形成一個合理有效的質(zhì)量管理
保證體系。
2、建立完整的質(zhì)量檢驗和監(jiān)督保證體系:自檢、互檢,組長復檢,技術(shù)負責人及單位領(lǐng)導
檢查。
二常規(guī)養(yǎng)護技術(shù)措施
1、澆水
(1)澆水工作應(yīng)視天氣情況而定。晴天時,花草、木本植物每天澆一次。陰雨天根據(jù)降雨
情況確定澆水時間及澆水量,并及時排水,注意防澇。
(2)清洗大樹易把水射到人行處,所以開水槍前要注意行人動態(tài),開啟時要短距離起噴(示
意過往行人),原則上草地每次噴灑10分鐘,其余各處噴灑20分鐘。
2、噴藥
(1)這里所指的噴藥,是指大面積全面定期噴射廣普性殺蟲藥作預防措施及殺滅病蟲害,
要注意用藥安全及藥物機具的管理。
(2)準備好高壓噴槍、白膠桶及勞動保護用品。
(3)作業(yè)前注意風向,從下風地段開始,先噴高處,后噴低處,帶好膠手套、口罩(面罩)。
(4)注意觀察行人動態(tài),做好安全防備工作,嚴防藥液噴射到人。
(5)每次操作由2人進行,1人開機配藥及注意行人動態(tài),1人操作噴槍,兩人操作前應(yīng)
預先約定操作動作、信號、手勢及度幟顏色,以便及時聯(lián)系。
(6)工作完畢后,注意回收保管好藥物并及時清潔好機具,用肥皂洗擦皮膚裸露部分。
三養(yǎng)護管理內(nèi)容及技術(shù)規(guī)范
1、修剪:
(1)根據(jù)植物的生長特點、地理環(huán)境、景觀要求,按照操作規(guī)范合理修剪,保持樹形整齊
美觀,骨架均勻,樹干基本挺直。
(2)沿路綠化地平面低于路沿平面5厘米左右,綠地內(nèi)無雜草、無污物雜物、無積水。
(3)地被植物生長旺盛,修剪合理,無死株、缺檔。修剪高度控制在設(shè)計要求內(nèi),并具有
美感,無裸露地面,無成片枯黃。
2、施肥:
根據(jù)各類植物的生長特點及植物對肥料的需要,要求每年全面施月巴不得少于4次,新種植
物視生長情況,適時適量進行施肥以保持各類植物的生長旺盛達到一定景觀效果,保證生長正
常。
3、除草:
各類綠地、樹穴、綠帶要結(jié)合松土并及時清理各類雜草,雜草率控制在3%以內(nèi)。
4、抹芽:
主要針對喬木、大型灌木,對不定芽要及時清除,以保持樹木骨架清晰,促使生長形態(tài)美觀,
營養(yǎng)集中。
5、病蟲害防治:
根據(jù)各類植物的寄生對象及時做好預防處理,及時采取措施防治,樹木基本無病蟲害,病蟲
危害程度控制在3%以下,無藥害。
6、抗旱抗?jié)常?/p>
旱季及新種植物及時進行灌溉,防止植物因脫水而造成枯死;冬季期間做好抗旱工作,防止
植物受損。
7、日常監(jiān)管:
(1)養(yǎng)護過程中發(fā)現(xiàn)的壞死苗木在7日內(nèi)更換,補植樹同原有樹種保持一致,有扶架措施,
保證補植樹成活率達100%.
(2)無黃土、建筑垃圾裸露,景觀綠化帶內(nèi)保持清潔,無明顯坑塘及嚴重積水現(xiàn)象,無妨
礙觀瞻及安全隱患。
(3)產(chǎn)生垃圾在當天內(nèi)自行清運。
(4)綠地內(nèi)保持無雜草、無污物、無雜物、無雜藤攀緣樹木。
(5)工作人員著裝統(tǒng)一,行為規(guī)范。
(6)保護綠地紅線和紅線內(nèi)的花草樹木,對任何侵占和破壞行為要加以制止并及時報告綠
化管理部門。經(jīng)上級批準臨時借用的綠地,監(jiān)督限期內(nèi)恢復原狀,如超過審批面積及數(shù)量,要立
即上報。
(7)加強監(jiān)管,使綠地內(nèi)沒有堆放東西和停放自行車、機動車,沒有人力車和機動車駛進
草地,沒有設(shè)攤擺賣,沒有在草地上踢球等進行損害花草樹木的活動,沒有在樹上掛標語、晾衣
服等現(xiàn)象。
四對養(yǎng)護管理人員的組織安排
本單位在實際操作中,將養(yǎng)護分為四個組,即樹木及花灌木養(yǎng)護組、專職機械養(yǎng)護組、草坪
養(yǎng)護組、植保組。設(shè)立養(yǎng)護相關(guān)工作崗位。
(一)養(yǎng)護技術(shù)人員崗位職責
1、熟悉T狂人的政治思想、技術(shù)根基、文化素質(zhì)、工作態(tài)度、思想情緒、生活習慣以及其
他切身問題,便于各項工作的開展。
2、工作前把工程情況、工作性質(zhì)、質(zhì)量要求、安全防護、機械設(shè)備及分部分項技術(shù)問題認
真向工人交底,并保留書面資料。
3、對工人分配生產(chǎn)任務(wù)時,必須落實安全措施,完成任務(wù)后做好自直自檢記錄。
4、技術(shù)人員是工作的排頭兵,必須上前一步熟悉有關(guān)業(yè)務(wù),參加現(xiàn)場勞動,苦活、臟活、
重活要于在前頭,工作要做到"沖鋒在前,撤退在后"。
5、注意各班組、各工序的密切配合與協(xié)調(diào),以總體管養(yǎng)工作大局為已任,做好施工日記等
當天資料。
6、對社會來講"節(jié)約有功,浪費??谧铩?,所以工段長一定要率領(lǐng)全體工作人員做到勤儉節(jié)
約,反對浪費。
7、對違反工作規(guī)律,不利工作質(zhì)量、安全生產(chǎn)和工作進度的異樣情況要勇于出頭,堅決制
止。
8、團結(jié)就是力量,技術(shù)人員是養(yǎng)護工作的核心,所以要特別謙虛謹慎。
(二)養(yǎng)護管理的作業(yè)機構(gòu)
要想做到良好養(yǎng)護,達到二級標準,必須建立一套完善的管理制度,來確保工程順利進行。
根據(jù)《園林養(yǎng)護二級管養(yǎng)規(guī)范規(guī)程》、《園林綠化管理標準》、《城市園林綠化技術(shù)規(guī)范》要求
并結(jié)合本單位情況實行統(tǒng)一領(lǐng)導和分級管理,以此保證決策權(quán)的集中和指揮權(quán)的統(tǒng)一,并實行逐
級授權(quán)、分級管理;進行分工協(xié)作,使各項工作組往專業(yè)方向發(fā)展,保證單位企業(yè)總目標和養(yǎng)護
組分目標的協(xié)調(diào),各個職能機構(gòu)在行動上配合協(xié)調(diào),職能部門與主管人員之間工作協(xié)調(diào),整個管
理組織保證精干、高效、多功能。
五管養(yǎng)標準
1、病蟲害防治措施
(1)應(yīng)設(shè)專人負責病蟲害防治工作,加強蟲情預測預報,建立植保檔案。
(2)應(yīng)根據(jù)本地區(qū)不同樹種和不同生長階段的主要病蟲發(fā)生規(guī)律,制訂長期和年度防治計
劃,采取生物、化學和物理等方法進行綜合防治。
(3)對病蟲害采取防治措施時,應(yīng)十分注意保護天敵。
(4)應(yīng)重點防治下列病蟲害:
①根部病蟲害:立枯病、根腐病、根癌病、蟒蜻、蟋姑、金針蟲、地老虎、線蟲等。
②葉部病蟲害:銹病、白粉病、褐斑病、黃化病、叢枝?。或嵯x、紅蜘蛛、卷葉蟲、避債蛾、
巢蛾、天社蛾、刺蛾等。
③枝干病蟲害:腐爛??;透翅蛾、木蠹蛾、天牛、吉丁蟲、介殼蟲等。
(7)使用藥劑應(yīng)嚴格執(zhí)行國家植物保護條例的有關(guān)規(guī)定,尤其應(yīng)注意以下幾點:
①正確選擇藥劑,防止植物產(chǎn)生藥害。
②在有效范圍內(nèi),宜使用低濃度農(nóng)藥。應(yīng)注意換用不同藥劑,防止病蟲產(chǎn)生抗藥性。
③不得使用高污染、高殘毒的藥物,提高防治效果。
④必須執(zhí)行植保操作規(guī)范,確保人畜安全。
2、草坪的管養(yǎng)
草坪二級管養(yǎng)的標準是目的草種生長良好,草坪整齊雅觀,四季常綠,覆蓋率達98%以上,
雜草率低于3%,無坑洼和積水,無裸露地。
(I)生長勢:生長勢中等,生長量達到該草種該規(guī)格的平均年生長量,葉色濃綠,無枯黃
葉。
(2)修剪:考慮季節(jié)特點和草種的生長發(fā)育特性,使草的高度一致,邊緣整齊。
(3)灌溉、施肥:根據(jù)草坪植物的生長需要加強淋水和施肥,保證0巴水充足,肥料的施用
方法和用量科學,防止過量或不均勻引起肥傷。在雨水缺少的季節(jié),每天的淋水量稍大于該草種
該規(guī)格的‘蒸騰量,使含水量保持在:砂土為3—6%,砂壤土為6-12%,壤土為12—23%。
需水量大的植物其土壤含水量一般要求砂土為4.5—6%砂壤土為9—12%填土為18—23%,
粘土為22-23%:需水量少且不耐澇的植物,其土壤含水量控制在:砂土為3-4.5%,砂壤土
為,壤土為,粘土為特別在月份要勤淋水多施肥,適當進
6-9%12-18%21-22%O10—2
行根外潮巴,使草坪保持優(yōu)良的長勢度過干旱的秋、冬季。
(4)除雜草:經(jīng)常除雜草,使混合草坪的目的草種純度達97%。
(5)填平坑洼:及時填平坑洼,使草坪內(nèi)無坑洼積水,平整雅觀。
(6)補植:對被破壞或其它原因引起死亡的草坪植物應(yīng)及時補植,使草坪保持完整,無裸
露地。補植要補與原草坪相同的草種,適當密植,補植后加強保養(yǎng),保證一個月內(nèi)覆蓋率達98%。
3、灌木和花卉管養(yǎng)
灌木和花卉二級管養(yǎng)的標準是標準時生長良好,花繁葉茂,造型美觀,具有一定的藝術(shù)感和
立體感。
(1)生長勢:生長勢中等,生長量達到該種類該規(guī)格的平均年生長量;樹葉健壯,枝多葉
茂,葉色鮮艷,下部不光禿,無枯枝殘葉,植株基本整齊,花卉適時開花,花多色艷,常年開花
植物一年四季鮮花盛開,花壇輪廓完美,無殘缺,綠籬無斷層。
(2)修剪:考慮每種植物的生長發(fā)育特點,既造型美觀又能適時開花,花多色艷:花灌木
和草本花卉在花芽分化前進行修剪,以免將花芽剪除,花謝后及時剪掉殘花老枝,常年開花植物
要有目的地培養(yǎng)花枝,使四季有花。綠籬和花壇整形效果要與周圍協(xié)調(diào),增強園林美化效果,精
雕細刻,產(chǎn)出精品。
(3)灌溉、施肥:根據(jù)植物的生長和開花特性進行合理灌溉和施肥。在雨水缺少的季節(jié),
每天的淋水量要稍大于該種類該規(guī)格的蒸騰量,使含水量保持在:砂土為3-6%,砂壤土為
6—10%,壤土為12—23%,粘土為22—23%。需水量大的植物,
公司出入管理制度8
物業(yè)管理與維修科是總務(wù)處倉庫管理的主管部門。各科室、中心是材料領(lǐng)用及使用的監(jiān)督部
門。倉庫保管員是維修耗材進出庫的具體管理人員。
一、維修耗材入庫規(guī)定
(一)維修耗材采購回來后首先辦理入庫手續(xù)。由綜合管理科協(xié)同物業(yè)管理與維修科監(jiān)督供貨
商向倉庫管理員逐件交接。庫房管理員要根據(jù)采購計劃單的項目認真清點所要入庫物品的數(shù)量,
并檢查好物品的規(guī)格、質(zhì)量,做到數(shù)量、規(guī)格、品種,價格準確無誤,質(zhì)量完好,配套齊全,并
在接收單上簽字(綜合管理科、物業(yè)管理與維修科要在入庫登記簿上共同簽字確認)。
(二)維修耗材進庫根據(jù)入庫憑證,現(xiàn)場交接接收,必須按所購耗材球內(nèi)容、質(zhì)量標準,對
耗材進行檢蟄驗收,并做好入庫登記。
(三)維修耗材驗收合格后,應(yīng)及時入庫。
(四)維修耗材入庫,要按照不同耗材的型號、材質(zhì)、規(guī)格、功能和要求,分類、分別放入貨
架的相應(yīng)位置儲存,在儲存時注意做好防銹,防潮處理,保證貨物的'安全。
(五)維修耗材數(shù)量準確、價格不串。做到帳、標牌、貨物相符合。發(fā)生問題不能隨意的更改,
應(yīng)查明原因,是否有漏入庫,多入庫問題。
(六)精密、易碎及貴重貨物要輕拿輕放.嚴禁擠壓、碰撞,倒置。其中貴重物品應(yīng)妥善保存,
以防盜竊。
(七)做好防火、防盜、防潮工作,嚴禁無關(guān)的人員進入倉庫。
(八)倉庫保持通風,保持庫室內(nèi)整潔,由于倉庫的容量有限,貨物的擺放應(yīng)整齊緊湊,作到
無遮掩,標牌要醒目,便于識別辨認。
二、維修耗材出庫規(guī)定
(一)維修耗材出庫,倉庫管理員要做好記錄,領(lǐng)用人簽字。
(二)維修耗材出庫,數(shù)量要準確(賬面出庫數(shù)量要和出庫單,實際出庫實際數(shù)量相符)。做到
帳、標牌、貨物相符合。發(fā)生問題不能隨意的更改,應(yīng)查明原因,是否有漏出庫,多出庫問題。
(三)倉庫管理員嚴格執(zhí)行憑發(fā)貨單發(fā)貨,無單不發(fā)貨,內(nèi)容填寫不準確不發(fā)貨,數(shù)目有涂改
痕跡不發(fā)貨。發(fā)貨單由具體管理部門負責人簽字認可,由維修人員持單領(lǐng)用。發(fā)生上述問題時,
管理員應(yīng)及時的與具體管理部門責任人做好貨物的核對,保證發(fā)貨的正確性。
(四)為防止出現(xiàn)出庫貨物差錯,要嚴格遵守出庫制度,領(lǐng)取維修材料時維修人員應(yīng)先寫好出
庫單,并且由具體管理部門負責人簽字后,交倉庫管理人員進行出庫登記工作,完成后才可以到
倉庫領(lǐng)取貨物。
(五)保管員要做好出庫登記,并定期向物業(yè)管理與維修科和財務(wù)部I':!做出入庫報告。物業(yè)管
理與維修科要監(jiān)督保管員按月核對庫房的維修耗材,做到帳帳相符,帳物相符。
三、維修耗材倉庫盤點
(一)物業(yè)維修與管理科負責組織倉庫盤點,可以邀請相關(guān)部門負責人共同參與。
(二)倉庫盤點分月盤點、學期盤點和年度盤點。月盤點以“抽查”為主,重點抽查出庫比較
頻繁的材料品種;學期盤點和年度盤點定期在學期末、年度末進行,要對倉庫整體盤點。
(三)盤點時必須詳細記錄盤點情況,參加人確認簽字。
(四)盤點后,物業(yè)管理與維修科應(yīng)對各類材料進行分類統(tǒng)計,以便核定使用部門提出的下個
采購計劃。
四、廢件回收
為防止學校國有資產(chǎn)流失,凡維修的廢件在固定資產(chǎn)帳的要辦理入庫。由使用單位負責辦理
相關(guān)手續(xù)。
公司出入管理制度9
為了規(guī)范對公司人員出入和吸煙的管理,確保人員和財產(chǎn)安全,制定本規(guī)定如下:
第一條前臺接待(公司訪客)
1.接洽工作業(yè)務(wù)訪客由前臺將客戶安排在一樓會議桌,做好客戶接待工作后通知相關(guān)部門人
員進行接待。
2.公司前臺上班時間須專人執(zhí)守,包括午休時間。
3.任何訪客不得進入辦公區(qū)域。
4.流動推銷人員不予接待。
第二條辦公區(qū)域吸煙管理
1.公司辦公大樓內(nèi),嚴禁人員吸煙,包括會議室、接待區(qū)域、樓梯道內(nèi)等區(qū)域(獨立封閉的
辦公室除外)。
2.公司員工在接待來訪人員時,來訪人員禁止在辦公大樓區(qū)域內(nèi)吸煙,如來訪人員違反規(guī)定,
公司將對接待來訪人員的員工處罰。前臺在場不予制止時,一并給予處罰。
3.此項規(guī)定由總經(jīng)理辦公室和人力資源部負責監(jiān)督管理。
第三條危險物品存放
公司內(nèi)不得擅自存放易燃、易爆、有毒、有害物品,如發(fā)現(xiàn)有人擅自將上述物品帶入公司,
應(yīng)及時提醒并與總經(jīng)理辦公室聯(lián)系。
第四條:非工作時間的.安全工作
下班前,各部門應(yīng)注意將門、窗關(guān)好,計算機電源關(guān)閉,總經(jīng)理辦公室應(yīng)安排巡視檢查并將
公司公共區(qū)域門窗關(guān)好,總電源關(guān)閉。
公司出入管理制度10
為了確保公司財產(chǎn)的安全,維護公司利益,規(guī)范人員、車輛、公司貨物出入。特制定本制度。
第一條:人員管理
1.本公司員工按規(guī)定時間上、下班并打卡。按《考勤打卡管理規(guī)定》執(zhí)行。新廠與老廠在不
同區(qū)域上班的員工,須按規(guī)定在本區(qū)域打卡,不得異地打卡,保安要加強監(jiān)督。
2.未到下班時間,員工不得提前下班。如有需要外出的,保安憑《出門證》放行。
3.上班期間需要外出辦事的,須持有車間主任或生產(chǎn)制造部開的《出門證》,保安憑《出門
證》放行,并記錄出門和返回的時間。
4.外來人員無故不得進入公司(廠)。如因工作、業(yè)務(wù)等需要的'來訪者,須填寫《來客登記簿》
并填寫《來客接待申請單》,申請單要注明接待人的姓名,當來訪者離開時,由接待人簽注姓名,
回單交回門衛(wèi)處。
5.對攜帶物品進出的人員,保安要例行檢查,員工應(yīng)積極配合。
6.嚴禁公司員工帶未成年人子女進入生產(chǎn)區(qū)域。
7.公司行政、辦公人員進出生產(chǎn)廠區(qū)的不用出門證,但保安要做進出記錄登記,有攜帶物品
進出的,憑《出門證》或《出庫單》第二條:車輛出入管理
8.各類機動車輛進入公司(廠)區(qū)內(nèi),應(yīng)注意安全第一,車速應(yīng)控制在10公里/小時內(nèi)。如因
超速而發(fā)生意外的,由駕駛?cè)顺袚控熑巍?/p>
9.公司各種車輛包括私車在新廠或老廠之間往來辦事的,憑內(nèi)部通行證進出,但要按規(guī)定區(qū)
域位置停放。出廠時,如保安有要求,應(yīng)主動配合檢查。
10.外來車輛須按規(guī)定填寫《車輛進出登記表》,離開時加注離廠時間。
1L外來車輛空車離廠時,保安必須檢查。
12.公司員工的摩托車、電瓶車、自行車等,統(tǒng)一停放停車棚內(nèi),一律不得進入生產(chǎn)區(qū)。
13.各種車輛裝貨出廠的,保安門衛(wèi)憑倉庫的《出庫單》或制造中心開出的《出門證》,才
準許放行,否則一律和導放行。
14.本公司貨車出門的,保安要登記車輛出廠時的公里數(shù),去向目的地,車輛返廠時記錄總
里程,(一車一本登記簿記錄)每月匯總。
15.政府機關(guān)、財稅、銀行、工商等相關(guān)部門車輛進出公司,無須填寫《登記簿》。在進入
公司的同時,保安應(yīng)通知有關(guān)部門,做好接待工作。
第三條:物品出入管理
16.外來物品進入公司(廠),客戶攜帶工具或物品進入公司(廠)的,由客戶在《登記簿》上注
明所帶物品,當客戶離開時,保安門衛(wèi)要核對后才放行。
17.需外出維修的公司物品、設(shè)備,由設(shè)備動力科填寫維修聯(lián)系單,并經(jīng)生產(chǎn)制造中心副總
鑒字,門衛(wèi)憑單子放行。
18.委托外加工、委托外檢測的成品,半成品,各車間需外發(fā)的原材料,門衛(wèi)憑《出門證》
放行。
19.設(shè)備外借,《出門證》須經(jīng)生產(chǎn)副總簽字審批確認,門衛(wèi)要作詳細登記后才許放行。
20.產(chǎn)成品出廠:門衛(wèi)憑倉庫的《出庫單》,經(jīng)核對無誤后放行。
本制度自公布之日起執(zhí)行。與前制度有不一致的,按新制度執(zhí)行。
公司出入管理制度11
第一章總則
第一條目的:為維護公司安全,規(guī)范人員、車輛、物品出入的管理,特訂定本規(guī)定。
第二條適用范圍:人員、車輛、物品出入廠門時,應(yīng)遵守本規(guī)定,由門衛(wèi)負責管理。
第二章人員出入管理
第三條本公司員工出入廠門時應(yīng)遵循以下規(guī)定:
(-)上下班應(yīng)穿著制服,出入廠門必須打卡。
(二)部門經(jīng)理或副經(jīng)理以上人員,及因工作需要經(jīng)常出入廠人員經(jīng)批準,可以隨時出入廠
(門衛(wèi)處放置人名清單)。
(三)普通員工上班時間因公外出,須持外出通知單(或出門證)出門。
(四)員工于上班時間請假出廠時,應(yīng)按規(guī)定辦理請假手續(xù)后打卡出廠。
(五)廠內(nèi)住宿人員,在勤務(wù)時間外,憑住宿證進出工廠。
第四條其他企業(yè)人員出入廠門時應(yīng)遵循以下規(guī)定:
(-)洽公人員須于門衛(wèi)處出示相關(guān)身份證明,辦理入廠登記手續(xù),發(fā)給來客出入公司登記
單,并聯(lián)絡(luò)有關(guān)單位接待。非經(jīng)廠鑿位人員接待,不得任其進入廠區(qū)。公事完畢,公司接待人員
須在來客出入公司登記單上簽字,由來賓交還門衛(wèi)處。具體流程詳見行政系統(tǒng)流程管理中的出入
公司管理流程。
(二)協(xié)作廠商長期派駐工廠人員,憑公司發(fā)給之識別證進出工廠。
(三)政府機關(guān)、客戶、人民團體或本廠區(qū)人員親友如有必要入廠參觀時,由經(jīng)辦人或申請
人填具參觀申請登記單,經(jīng)核準后通知各有關(guān)部門并派員引導參觀。入廠時門衛(wèi)應(yīng)在參觀申請登
記單簽注入廠時間,參觀完畢出廠時簽注出廠時間。
(四)本公司部門經(jīng)理或副經(jīng)理以上人員陪同賓客參觀,事前可免辦申請手續(xù),但應(yīng)于當日
內(nèi)補填參觀申請登記單,由門衛(wèi)簽注入出廠時間。
(五)參觀時間以日常上班時間為限,若遇到休假日,須事先來函核準或經(jīng)當日值班負責人
核準。
第五條公司員工親屬或朋友來訪,門衛(wèi)應(yīng)要求其出示相關(guān)身份證件,并負責聯(lián)絡(luò)該員工進行
夠
第三章車輛出入管理
第六條外部廠商車輛出入廠門時應(yīng)遵循以下規(guī)定:
(一)交貨車輛應(yīng)填寫車輛出入證,并注明車號、隨車人數(shù)、裝運品名、事由、入廠范圍等
事項,經(jīng)門衛(wèi)查對簽注時間后入廠。卸貨后空車出廠,車輛出入證須經(jīng)洽辦人簽章,并于出廠時
交還門衛(wèi)。
(二)提運本公司各種貨品車輛,入廠時須填寫車輛出入證,經(jīng)門衛(wèi)查對簽注時間后入廠。
裝貨出廠時,須交還經(jīng)洽辦人簽章的車輛出入證并出示送貨單或物品出門證等證明,經(jīng)門衛(wèi)審查
后出廠。
(三)非運貨車輛入廠必須在門衛(wèi)處領(lǐng)取停車證,憑此證在廠區(qū)內(nèi)指定區(qū)域行車、泊車,車
輛出廠時必須返還停車證,否則,不允許出廠。
第七條本公司車輛出入廠門時憑車輛出入證不需進行登記,但裝運各種貨品出廠時,也應(yīng)出
示送貨單或物品出門證等證明,并經(jīng)門衛(wèi)審查后出廠。
第八條本公司員工的自行車不得進入廠門,全部停放在公司門外的.車庫中。公司內(nèi)部使用
的自行車一般情況下不得出廠門,僅限公司廠區(qū)內(nèi)使用。對于在廠區(qū)內(nèi)住宿的外地員工,經(jīng)部門
相應(yīng)主管批準后可以將公司自行車騎出廠外,但必須進行登記,自行車如果在廠區(qū)外發(fā)生故障,
由該員工負責修理費用。
第九條公司內(nèi)部使用的自行車不可騎入車間,只能在規(guī)定區(qū)域存放,以免發(fā)生安全事故。
第四章物品出入管理
第十條一般情況下,物品出廠均應(yīng)憑核準的送貨單、出門證等證明經(jīng)門衛(wèi)核對無誤后放行。
放行物品的分類(如材物料、半成品、成品、用品、資產(chǎn)、廢料、機械設(shè)備等)及授權(quán)核準人員
由公司相關(guān)部門制訂列表送門衛(wèi)執(zhí)行。
第十一條各協(xié)作廠商交貨時所隨帶他家廠商物品的運出,在進廠時先由保安人員查驗登記,
于離廠時再經(jīng)保安人員依原登記查對符合后才可放行。其他有關(guān)物品出入的管理參見保安人員執(zhí)
勤準則。
第五章附則
第十二條出入廠管理如有異常情形,門衛(wèi)應(yīng)即填報異常情況報告單(見附件),報告相關(guān)主
管領(lǐng)導。
第十三條本準則如有未盡事宜,可隨時以命令補充或修正。
第十四條本準則由安保部制訂并負責解釋,經(jīng)分管副總審核,總經(jīng)理批準后自發(fā)布之日起實
施,修改時亦同。
第十五條本辦法實施之日起,既有的類似規(guī)章制度自行終止。
值班門衛(wèi)意見:xxxxx簽名:xxx時間:20xx年xx月xx日
安保部負責人意見:xxxxx簽名:XXX時間:20xx年XX月XX日
分管領(lǐng)導意見(必要時):xxxx簽名:XXX時間:20xx年XX月XX日
公司出入管理制度12
1、產(chǎn)品承攬
(1)公司所有生產(chǎn)產(chǎn)品均由銷售部銷售。
(2)產(chǎn)品銷售時,1噸以下可不簽合同。1噸(含1噸)以上必須簽銷售合同。銷售合同
經(jīng)銷售經(jīng)理審核批準后到經(jīng)理處蓋合同章。
(3)所有訂貨合同均需填寫《承攬評審記錄表》。空白表格存放于銷售部。業(yè)務(wù)員接訂貨
通知后,按規(guī)定格式準確填寫,字跡工整清晰,填寫完畢后報銷售部經(jīng)理簽字(若銷售部朝不
在由銷售辦主任代簽)后,交銷售辦主任評審。
如業(yè)務(wù)員外出不在公司,由銷售部經(jīng)理填寫,如業(yè)務(wù)員及銷售部經(jīng)理均不在公司,可由銷售
辦主任代其填寫,但業(yè)務(wù)員必須在回公司24小時內(nèi)主動找營銷辦主任復核簽字逾期視為認可,
否則出現(xiàn)一切責任由業(yè)務(wù)員承擔。不填寫承攬評審記錄表,不予安排生產(chǎn)計劃。
營銷辦主任接《承攬評審記錄表》評審后及時將生產(chǎn)計劃下達到生產(chǎn)部,由生產(chǎn)部當日評審
入庫時間,而后,營銷辦主任依據(jù)生產(chǎn)計劃將填寫了計劃號及入庫時間的《承攬評審記錄表》,
一聯(lián)返銷售部經(jīng)理或業(yè)務(wù)員,二聯(lián)留底,三聯(lián)交生產(chǎn)部。
2、合同的評審
(1)合同評審按《合同評審控制程序》進行。
(2)合同評審結(jié)束至交貨前,相關(guān)業(yè)務(wù)員可到生產(chǎn)車間、倉庫了解自己的產(chǎn)品生產(chǎn)、入庫
情況,在必要時可向營銷辦主任提出書面建議,營銷辦主任根據(jù)情況全權(quán)代理及時與相關(guān)生產(chǎn)車
間調(diào)整處理。
(3)營銷辦主任下達生產(chǎn)計劃二聯(lián)至生產(chǎn)部,三聯(lián)至成品倉庫,并由生產(chǎn)部評審人員及成
品庫保管員在計劃存根聯(lián)簽字接收。
(4)因客戶要求,營銷部下達生產(chǎn)計劃后確需補簽合同時由相關(guān)業(yè)務(wù)員寫出書面申請,找
營銷部經(jīng)理簽字,總經(jīng)理簽字后加蓋合同公章,此書面申請存營銷螃理處。
(5)成品合同評審規(guī)定
①生產(chǎn)部合同評審員對生產(chǎn)部產(chǎn)品準時交貨負責。因而生產(chǎn)部合同評審員必須時刻高度關(guān)注
各車間生產(chǎn)進度,準確掌握各生產(chǎn)車間工序?qū)嶋H生產(chǎn)狀況,靈活準確地安封蟀專序和交貨時間,嚴
禁固定地按天數(shù)累加生產(chǎn)數(shù)量來確定交貨日期,如遇用戶要貨特別急這一特殊情況,由銷售部經(jīng)
理找生產(chǎn)部經(jīng)理及生產(chǎn)部合同評審員給予特別評審,做到公開、公平、公正。
②如發(fā)生意外設(shè)備故障,由生產(chǎn)部經(jīng)理采取各種措施保證交貨期,仍保證不了的,生產(chǎn)部經(jīng)
理需與銷售部經(jīng)理協(xié)調(diào)推遲交貨期,由銷售部經(jīng)理在《推遲交貨申請表》上簽字同意,并交營銷
辦主任更改交貨期。
(6)成品入庫規(guī)定
①按計劃每批次成品包裝結(jié)束后,包裝車間主任必須立即與裝車人員聯(lián)系辦理轉(zhuǎn)序入庫。裝
車人員必須保證當日辦理入庫。裝車人員對同一天多批次入庫的.產(chǎn)品,應(yīng)與包裝車間主任及營
銷部主任主動溝通按照緩急安排入庫對必須在當日下班前入庫,否則就會造成誤交貨的產(chǎn)品,
包裝車間主任應(yīng)該與裝車人員提前協(xié)調(diào),妥善安排。
②入庫成品必須帶有產(chǎn)品標識和合格證,顧客需要產(chǎn)品質(zhì)量證明書的,還應(yīng)附帶產(chǎn)品質(zhì)量證
明書一起入庫。
3、合同的更改
(1)合同的更改按《合同評審控制程序》辦理,由營銷部經(jīng)理與生產(chǎn)懿理溝通后填寫《合
同變更記錄》并簽字確認,由生產(chǎn)部擬訂好修訂合同,由生產(chǎn)部合同評審員以書面形式提交營銷
辦主任,并將評審結(jié)果協(xié)調(diào)營銷部經(jīng)理及業(yè)務(wù)員聯(lián)系客戶確認,經(jīng)客戶確認后重新修訂合同。
(2)對于交貨期變更的,由生產(chǎn)部書面通知營銷辦主任,將變更信息以書面形式傳遞到相
關(guān)承接人員,確保其知道已變更的信息。
4、產(chǎn)品入庫發(fā)貨程序
(1)成品庫保管員對生產(chǎn)部入庫的成品按照生產(chǎn)計劃中下達的規(guī)格、數(shù)量(支數(shù))入庫并
掛好標識(所售客戶名稱及規(guī)格),保證帳物相符,以免混淆。
(2)成品庫保管員對入庫后產(chǎn)品的包裝完好負責,對入庫時包裝喊的拒絕入庫。
(3)對于客戶要求單件計量的產(chǎn)品,產(chǎn)品入庫時,入庫人員應(yīng)出具每件產(chǎn)品的明細表,成
品庫保管員根據(jù)明細表,核實明細表中累計的重量并抽查與單件產(chǎn)品填寫的重量是否一致并清點
此批產(chǎn)品的數(shù)量(件數(shù)),核實無誤后,辦理產(chǎn)品入庫手續(xù),并當場清點所入件數(shù)是否和明細表
一致,如有意外,暫停辦理入庫手續(xù),查明后再辦,車間及其他計量人員要認真計量每一產(chǎn)品的
重量(客戶反饋有重量不足或其他錯誤時,分別由打包計量人員及相關(guān)責任人承擔一切責任),
杜絕因重量不足影響我公司信譽的現(xiàn)象。
(4)成品銷售時,由銷售部經(jīng)理或業(yè)務(wù)員陪同顧客到倉庫提貨。成品庫保管員按用戶所要
的規(guī)格發(fā)貨過磅,提貨人或業(yè)務(wù)員監(jiān)磅以示數(shù)量認可。發(fā)貨單一式四聯(lián),一聯(lián)存根、二聯(lián)財務(wù)、
三聯(lián)營銷部、四聯(lián)顧客。業(yè)務(wù)員在發(fā)貨單存根聯(lián)簽名,為顧客送貨情況,業(yè)務(wù)員必須讓承運人在
發(fā)貨單存根聯(lián)"承運人"一欄處簽名,并注明"承運數(shù)量準確"字樣,以示承運數(shù)量準確。倉庫
保管在第二聯(lián)應(yīng)注明此批產(chǎn)品何時下達生產(chǎn)計劃,何日何時入庫,然后由發(fā)貨人持第二聯(lián)到銷售
部經(jīng)理處簽好出廠價,并由銷
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