2024年學(xué)院辦公室主任職責(zé)（三篇）

第1頁(yè)共1頁(yè)2024年學(xué)院辦公室主任職責(zé)2.根據(jù)系領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)院的指示，承擔(dān)起草系工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、通知等文件，以及日常公文處理工作；3.參與系黨政聯(lián)席會(huì)議，承擔(dān)會(huì)議記錄職責(zé)，并負(fù)責(zé)日?？记诠芾?；4.組織和安排系內(nèi)各類會(huì)議，確保會(huì)議決議的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，同時(shí)負(fù)責(zé)系發(fā)展規(guī)劃和規(guī)章制度的實(shí)施；5.負(fù)責(zé)對(duì)外接待工作，包括上級(jí)單位和兄弟單位的來(lái)訪，協(xié)調(diào)相關(guān)參觀和訪問(wèn)活動(dòng)；6.負(fù)責(zé)系經(jīng)費(fèi)的預(yù)算編制、核算、審核、分析及報(bào)告，確保財(cái)務(wù)工作的準(zhǔn)確性和透明度；7.主管系內(nèi)師生的實(shí)踐教學(xué)活動(dòng)，包括協(xié)調(diào)、組織、管理和考核，以提升教學(xué)效果；8.主管系學(xué)生就業(yè)工作，包括宣傳、組織、推薦和跟蹤評(píng)估，以促進(jìn)學(xué)生的就業(yè)能力；9.監(jiān)督和推動(dòng)系內(nèi)的安全、紀(jì)律、后勤保障工作，確保良好的工作和學(xué)習(xí)環(huán)境；10.完成系領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)，以支持系部的高效運(yùn)行。2024年學(xué)院辦公室主任職責(zé)（二）崗位主要工作項(xiàng)目一、負(fù)責(zé)上級(jí)公文的接收、處理與督辦，確保各項(xiàng)工作的有效落實(shí)與執(zhí)行。二、承擔(dān)會(huì)議的籌備、組織及記錄工作，并維護(hù)院級(jí)工作大事記的完整性與準(zhǔn)確性。三、執(zhí)行現(xiàn)金出納報(bào)賬流程，確保津貼、獎(jiǎng)金的準(zhǔn)確發(fā)放。四、負(fù)責(zé)職工考勤與工作量統(tǒng)計(jì)匯總，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確無(wú)誤。五、保管并合理使用公章，確保公章使用的規(guī)范性與安全性。六、起草與收發(fā)院級(jí)一般性公文，制定并執(zhí)行辦公、辦文工作細(xì)則、程序及工作紀(jì)律。七、負(fù)責(zé)對(duì)外宣傳與聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)工作，安排假期教工值班，確保信息暢通與工作有序。八、管理教學(xué)辦公場(chǎng)所的日常運(yùn)營(yíng)與資產(chǎn)，確保資源的有效利用與安全。九、接待并妥善安排外來(lái)客人，提升學(xué)校形象與服務(wù)質(zhì)量。十、為領(lǐng)導(dǎo)提供緊急事務(wù)處理的協(xié)助，掌握行政工作動(dòng)態(tài)，提供信息與建議，發(fā)揮參謀與助手作用。十一、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)任務(wù)。主要工作指標(biāo)一、公文處理須及時(shí)且準(zhǔn)確，督辦工作應(yīng)高效及時(shí)。二、現(xiàn)金出納報(bào)賬、津貼、獎(jiǎng)金發(fā)放準(zhǔn)確率需達(dá)到預(yù)設(shè)標(biāo)準(zhǔn)（具體數(shù)值待定）。三、職工考勤與工作量統(tǒng)計(jì)匯總須確保無(wú)誤。四、教學(xué)、辦公場(chǎng)所應(yīng)運(yùn)轉(zhuǎn)正常，無(wú)安全事故發(fā)生。五、資產(chǎn)管理需做到帳、卡、物相符，管理質(zhì)量?jī)?yōu)秀，使用率需達(dá)到預(yù)設(shè)標(biāo)準(zhǔn)（具體數(shù)值待定）。六、完成上級(jí)及職能部門布置的工作需及時(shí)且準(zhǔn)確，準(zhǔn)確率需達(dá)到預(yù)設(shè)標(biāo)準(zhǔn)（具體數(shù)值待定）。七、外來(lái)客人接待應(yīng)熱情大方、安排周到細(xì)致，為師生服務(wù)滿意率需達(dá)到預(yù)設(shè)標(biāo)準(zhǔn)（具體數(shù)值待定）。在校長(zhǎng)、書記的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)處理學(xué)校日常事務(wù)及其他事務(wù)性工作，包括但不限于通知、組織、安排教職工的政治學(xué)習(xí)與各類會(huì)議。制定并執(zhí)行每周工作計(jì)劃，協(xié)調(diào)各處室組之間的工作關(guān)系，確保各項(xiàng)工作的順利推進(jìn)與完成。負(fù)責(zé)上級(jí)文件的收發(fā)、傳閱與保密工作，嚴(yán)格執(zhí)行文件管理制度。同時(shí)，負(fù)責(zé)來(lái)電、來(lái)信、來(lái)訪的受理與接待工作，及時(shí)記錄并上報(bào)群眾反映的問(wèn)題。還負(fù)責(zé)學(xué)校大事的記載與歸檔工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)抓好學(xué)校網(wǎng)站建設(shè)與信息發(fā)布工作，保管學(xué)校黨政印章并簽發(fā)相關(guān)介紹信與證明。同時(shí)，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門工作，安排清潔衛(wèi)生工作，并完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。2024年學(xué)院辦公室主任職責(zé)（三）1、按照系黨政領(lǐng)導(dǎo)的部署，承擔(dān)起草系綜合性的工作報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)等各類文件的責(zé)任。2、負(fù)責(zé)組織和安排系黨總支和行政的相關(guān)會(huì)議，確保會(huì)議決策的執(zhí)行，并對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)及時(shí)匯報(bào)，并提出解決方案的建議。3、對(duì)于學(xué)院相關(guān)部門的指示，需及時(shí)向系黨政領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)達(dá)，并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示，負(fù)責(zé)具體的執(zhí)行工作。同時(shí)，也要將各教研室或教職工的建議或需求及時(shí)反饋給相關(guān)部門。4、加強(qiáng)研究，做好信息收集工作，定期向領(lǐng)導(dǎo)提供綜合信息，以支持決策制定。5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)系內(nèi)的教學(xué)、科研、學(xué)生管理工作，確保各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。6、有效管理檔案、資料和教學(xué)儀器設(shè)備，確保其合理使用和妥善保管。7、推進(jìn)辦公室建設(shè)，不斷提升自我學(xué)習(xí)和工作效率，以創(chuàng)新和進(jìn)取的態(tài)度履行崗位職責(zé)。8、根據(jù)教學(xué)、科研、管理、對(duì)外交流等需求，進(jìn)行