2024年發(fā)票管理制度范本（二篇）

第6頁共6頁2024年發(fā)票管理制度范本關(guān)于發(fā)票管理與財(cái)務(wù)處理的嚴(yán)格規(guī)定一、增值稅專用發(fā)票的獲取與財(cái)務(wù)處理1.涉及經(jīng)濟(jì)交易的款項(xiàng)，必須取得增值稅專用發(fā)票，否則財(cái)務(wù)部門原則上將不予付款。2.經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后，業(yè)務(wù)人員需確認(rèn)所取得發(fā)票的開具資格，嚴(yán)禁虛假發(fā)票的出現(xiàn)。若因經(jīng)辦人員失誤導(dǎo)致虛假發(fā)票的獲取，進(jìn)而產(chǎn)生的增值稅、企業(yè)所得稅補(bǔ)繳、罰款及滯納金等一切費(fèi)用，將由經(jīng)辦人員自行承擔(dān)。二、發(fā)票的時(shí)效性管理3.日常經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后，經(jīng)辦人員需在規(guī)定期限內(nèi)（具體天數(shù)由公司管理規(guī)定確定）取得發(fā)票，并依照流程驗(yàn)收、簽批后提交至財(cái)務(wù)部門進(jìn)行賬務(wù)處理。若因經(jīng)辦人員原因?qū)е掳l(fā)票入賬滯后，進(jìn)而造成增值稅抵扣期限超期、企業(yè)所得稅稅前無法列支等問題，將追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任，并由其承擔(dān)經(jīng)濟(jì)損失。4.對(duì)于超過規(guī)定期限（具體天數(shù)由公司管理規(guī)定確定）仍未取得發(fā)票或未完成簽字審批手續(xù)的，財(cái)務(wù)部門將進(jìn)行催辦。若催辦后仍未及時(shí)處理，將從經(jīng)辦人員的工資、獎(jiǎng)金中按付款金額的特定比例（具體比例由公司管理規(guī)定確定）進(jìn)行扣減。三、增值稅專用發(fā)票的丟失處理5.已開具的增值稅專用發(fā)票如發(fā)生發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)丟失，需根據(jù)是否已認(rèn)證相符采取不同處理措施。已認(rèn)證的，購(gòu)買方可憑銷售方提供的記賬聯(lián)復(fù)印件及稅務(wù)機(jī)關(guān)出具的證明單，經(jīng)審核同意后作為抵扣憑證；未認(rèn)證的，則需先完成認(rèn)證流程。6.單獨(dú)丟失抵扣聯(lián)或發(fā)票聯(lián)的，也需根據(jù)是否已認(rèn)證采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施，確保稅務(wù)處理的合規(guī)性。四、發(fā)票的審查與財(cái)務(wù)處理流程7.審查發(fā)票時(shí)，需嚴(yán)格核對(duì)開具項(xiàng)目、筆跡、復(fù)寫情況、填寫字跡位移及內(nèi)容完整性等，確保發(fā)票的真實(shí)性與合規(guī)性。8.審查過程中，需特別注意用票單位與發(fā)貨單位、收款單位名稱的一致性，以及貨物運(yùn)輸勞務(wù)發(fā)票的開票單位資質(zhì)。9.建筑業(yè)勞務(wù)發(fā)票需由勞務(wù)發(fā)生地主管稅務(wù)機(jī)關(guān)發(fā)售或代開，并加蓋單位財(cái)務(wù)專用章或發(fā)票專用章。10.對(duì)無法判斷真?zhèn)蔚陌l(fā)票，應(yīng)及時(shí)向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)咨詢或查驗(yàn)。11.財(cái)務(wù)部門在完成發(fā)票真實(shí)性審查及資金管理相關(guān)程序后，方可根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)性質(zhì)進(jìn)行賬務(wù)處理。12.報(bào)銷范圍僅限于具有收費(fèi)資質(zhì)的行政事業(yè)單位開具的行政事業(yè)性收費(fèi)收據(jù)和非稅收入收據(jù)，且需符合國(guó)家或省級(jí)以上人民政府規(guī)定的目錄要求。其他結(jié)算憑證和往來結(jié)算收據(jù)一律不予報(bào)銷。13.本年度發(fā)票應(yīng)在本年度內(nèi)提交財(cái)務(wù)掛賬或付款，以前年度發(fā)票原則上不予報(bào)銷。2024年發(fā)票管理制度范本（二）經(jīng)過嚴(yán)謹(jǐn)、穩(wěn)重、理性、官方的語言風(fēng)格改寫，提供的內(nèi)容如下：若超過既定的抵扣期限（特指增值稅專用發(fā)票等扣稅憑證的抵扣期限為____天），導(dǎo)致增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額無法抵扣，以及企業(yè)所得稅無法在稅前進(jìn)行列支的，將追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任，并由其承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)損失。對(duì)于超過____日仍未獲取發(fā)票或未完成簽字審批手續(xù)，且經(jīng)財(cái)務(wù)部門催辦后仍未及時(shí)辦理的情況，將按照付款金額的____％比例，從經(jīng)辦人員的工資、獎(jiǎng)金中予以扣減。第十九條針對(duì)已開具的增值稅專用發(fā)票，若發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)遺失，且遺失前已通過認(rèn)證，購(gòu)買方可憑銷售方提供的相應(yīng)專用發(fā)票記賬聯(lián)復(fù)印件及銷售方所在地主管稅務(wù)機(jī)關(guān)出具的《丟失增值稅專用發(fā)票已報(bào)稅證明單》，經(jīng)購(gòu)買方主管稅務(wù)機(jī)關(guān)審核同意后，作為增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額的抵扣憑證。若遺失前未進(jìn)行認(rèn)證，購(gòu)買方需憑銷售方提供的記賬聯(lián)復(fù)印件前往主管稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行認(rèn)證，待認(rèn)證相符后，再憑該記賬聯(lián)復(fù)印件及上述證明單，經(jīng)審核同意后作為抵扣憑證。對(duì)于僅遺失抵扣聯(lián)的情況，若遺失前已認(rèn)證，可使用專用發(fā)票發(fā)票聯(lián)復(fù)印件備查；若未認(rèn)證，則可使用發(fā)票聯(lián)前往主管稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行認(rèn)證，并保留復(fù)印件備查。若遺失發(fā)票聯(lián)，則可將抵扣聯(lián)作為記賬憑證，并保留其復(fù)印件備查。第四章發(fā)票審查和財(cái)務(wù)處理第二十條審查發(fā)票開具項(xiàng)目時(shí)，需嚴(yán)格區(qū)分稅種、稅率。增值稅應(yīng)稅項(xiàng)目的貨物銷售、修理修配勞務(wù)不得使用地方稅務(wù)局發(fā)售的發(fā)票。對(duì)于營(yíng)業(yè)稅項(xiàng)目，必須使用與對(duì)應(yīng)稅目相符的發(fā)票，包括但不限于服務(wù)業(yè)、建筑業(yè)、娛樂業(yè)、廣告業(yè)、運(yùn)輸業(yè)、郵政電信、文化事業(yè)等。第二十一條審查發(fā)票筆跡時(shí)，需仔細(xì)核對(duì)購(gòu)貨單位名稱、日期、品名、數(shù)量、單價(jià)、金額等信息的字跡、筆體、筆畫精細(xì)度及壓痕是否一致，同時(shí)檢查是否存在用藥劑退色、橡皮擦除、刀刮等涂改痕跡。第二十二條審查發(fā)票復(fù)寫情況時(shí)，應(yīng)確保復(fù)寫字跡顏色一致，且發(fā)票正反面均需仔細(xì)查看，確保復(fù)寫符合實(shí)際情況，無局部復(fù)寫痕跡。若發(fā)票第二聯(lián)非復(fù)寫而是手寫，則需進(jìn)一步核查。第二十三條審查發(fā)票填寫字跡是否位移。稅務(wù)機(jī)關(guān)指定的企業(yè)在印制裝訂發(fā)票時(shí)，各聯(lián)次均有固定位置。若發(fā)現(xiàn)字跡位移，需立即更換，并由經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)。第二十四條審查發(fā)票填寫內(nèi)容時(shí)，需確保報(bào)銷聯(lián)的購(gòu)貨單位名稱、時(shí)間、數(shù)量、單價(jià)、金額等信息填寫齊全，且物品名稱具體、正確、清晰。對(duì)于按類別開具的發(fā)票（如“辦公用品、計(jì)算機(jī)耗材”等），需附詳細(xì)發(fā)票明細(xì)表。第二十五條核對(duì)用票單位、發(fā)貨單位及收款單位的名稱是否一致。第二十六條審查貨物運(yùn)輸勞務(wù)發(fā)票時(shí)，需確認(rèn)開票單位是否具備合法資質(zhì)，包括工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、道路運(yùn)輸經(jīng)營(yíng)許可證等有效證件。對(duì)于承包人、承租人、掛靠人及個(gè)體運(yùn)輸戶，應(yīng)要求其提供主管地方稅務(wù)局代開的貨物運(yùn)輸業(yè)發(fā)票。第二十七條建筑業(yè)營(yíng)業(yè)稅實(shí)行屬地管理，接受建筑業(yè)勞務(wù)時(shí)應(yīng)取得勞務(wù)發(fā)生地主管稅務(wù)機(jī)關(guān)發(fā)售或代開的建筑業(yè)發(fā)票。第二十八條所有發(fā)票均需加蓋單位財(cái)務(wù)專用章或發(fā)票專用章。第二十九條對(duì)發(fā)票真?zhèn)未嬉蓵r(shí)，應(yīng)及時(shí)向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)咨詢或查驗(yàn)其真實(shí)性。第三十條財(cái)務(wù)部門在完成發(fā)票真實(shí)性審查及資金管理相關(guān)簽證程序后，根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)性質(zhì)進(jìn)行賬務(wù)處理。第三十一條允許報(bào)銷的行政事業(yè)性收費(fèi)收據(jù)和非稅收入收據(jù)，必須由具備收費(fèi)資質(zhì)的行政事業(yè)單位開具，且收費(fèi)項(xiàng)目需列入國(guó)家或省級(jí)以上人民政府規(guī)定的行政事業(yè)性收費(fèi)和政府性基金目錄。各類結(jié)算憑證和往來結(jié)算收據(jù)一律不得報(bào)銷。第三十二條本年度發(fā)票應(yīng)在本年度結(jié)束前提交財(cái)務(wù)掛賬或付款，原則上不接受以前年度發(fā)票的報(bào)銷申請(qǐng)。第五章附則第三十三條公司將定期對(duì)所屬單位的發(fā)票管理情況進(jìn)行檢查。對(duì)于未按規(guī)定使用、開具、取得、保管發(fā)票的單位，公司將依據(jù)