2024年小學(xué)學(xué)校檔案管理制度（二篇）

第3頁共3頁2024年小學(xué)學(xué)校檔案管理制度一、必須明確指定一位副校長負責(zé)檔案管理工作，并建立綜合檔案室及檔案專柜。應(yīng)配備具有良好政治素質(zhì)、專業(yè)能力強、對檔案工作充滿熱情的專職或兼職人員，并確保其相對穩(wěn)定。二、檔案工作及其等級提升應(yīng)成為學(xué)校工作議程的一部分；應(yīng)納入分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案員的工作職責(zé)；并應(yīng)包含在教職工的職責(zé)范圍及考核獎懲體系中。三、檔案人員的主要職責(zé)包括：1、負責(zé)收集、整理、保存、統(tǒng)計、利用和鑒定銷毀單位文書、教學(xué)、教育、會計、后勤等各類材料。2、所有具有保存價值的文件材料，均需由各部門負責(zé)收集、整理、立卷、歸檔，嚴禁任何部門或個人擅自處理。3、學(xué)校綜合檔案的歸檔時間規(guī)定為：文書、會計檔案材料每年某月份進行立卷歸檔；教學(xué)、教育檔案材料每學(xué)年結(jié)束后立卷歸檔；后勤檔案及設(shè)備、儀器檔案材料應(yīng)在工作結(jié)束后及設(shè)備、儀器試用后立卷歸檔。4、學(xué)校檔案分為永久、長期、短期三個保管期限。5、卷內(nèi)文件應(yīng)完整無缺。收文應(yīng)包含正文、附件、辦理結(jié)果；發(fā)文應(yīng)包含定稿、印本、附件；來往文書應(yīng)包含請示、批復(fù)；處分材料應(yīng)包含綜合、旁證、個人交待和處理結(jié)果。6、卷內(nèi)文件排列順序應(yīng)為正文在前，附件在后；印本在前、底稿在后；批復(fù)在前，請求在后。所有案卷均需填寫卷內(nèi)目錄，并編寫張次號。歸檔文件材料應(yīng)字跡清晰、紙質(zhì)優(yōu)良、簽署完整。禁止使用鉛筆、圓珠筆和復(fù)寫紙書寫，并應(yīng)去除卷內(nèi)金屬物。7、案卷裝訂應(yīng)整齊美觀。標題應(yīng)包含作者、問題、名稱，能準確反映卷內(nèi)文件內(nèi)容，政治上無誤，文詞上簡潔明了。封面應(yīng)使用毛筆正楷字填寫，字跡應(yīng)工整清潔。8、文件材料歸檔后，檔案人員應(yīng)根據(jù)便于保管、方便利用的原則，對案卷進行必要的加工整理、編目、登記和統(tǒng)計，確保排列有序，并按年代和保管期限編號。四、綜合檔案室應(yīng)具備專門的房間、專柜以及專職或兼職人員負責(zé)，確保防火、防盜、防蟲蛀、防鼠、防潮等“五防”措施得到妥善執(zhí)行。五、借閱制度應(yīng)包括：1、外單位人員查閱本校檔案必須持有介紹信。2、嚴格遵守檔案材料的保密規(guī)定，不得隨意轉(zhuǎn)借檔案。未經(jīng)許可不得擅自摘錄和復(fù)制。3、愛護檔案，不得拆卷、涂改、撕毀、圈點、劃道、折疊等。4、經(jīng)批準摘錄的材料，需經(jīng)檔案室工作人員審核。證明性材料必須校對無誤后蓋章。5、外借檔案必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，并向檔案人員辦理借閱登記手續(xù)。借出時間一般不得超過七天，超過時間需另行辦理手續(xù)。六、檔案工作人員應(yīng)熟悉檔案內(nèi)容，了解檔案需求，積極主動地提供檔案利用服務(wù)。檔案室應(yīng)編制大事記、沿革、基本情況、數(shù)字匯集、專題概要及綜合檔案室簡介等有效的檢索工具和參考資料，為檔案利用創(chuàng)造條件。七、學(xué)校檔案的鑒定與銷毀工作應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2024年小學(xué)學(xué)校檔案管理制度（二）檔案管理構(gòu)成學(xué)校日常管理的關(guān)鍵組成部分。它不僅記錄了學(xué)校管理、教育教學(xué)活動以及財務(wù)工作的歷史，而且作為全校教職員工工作成果的客觀記錄，是教學(xué)管理基礎(chǔ)工程的核心?；诖耍刂贫ū竟芾硪?guī)范。1.設(shè)立檔案資料室，由學(xué)校直接負責(zé)，指定檔案資料管理員具體執(zhí)行，同時各相關(guān)職能部門負責(zé)人需提供必要協(xié)助。2.完善文書檔案體系，確保文件資料的收發(fā)、登記、簽批及承辦工作由專人負責(zé)，以保障文件資料的完整性和及時處理。3.學(xué)校行政人事檔案，包括行政會議記錄、文書檔案、人事檔案、各類計劃與安排、學(xué)習(xí)記錄以及教代會材料等，由相關(guān)部門指定干事負責(zé)收集整理，并交由檔案資料室，由檔案資料管理員負責(zé)整理裝訂和歸檔。4.學(xué)校教務(wù)檔案，涵蓋會議記錄、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案、教育教學(xué)檔案、體育衛(wèi)生檔案等，由相關(guān)部門指定干事負責(zé)收集整理，并交由檔案資料室，由檔案資料管理員負責(zé)整理裝訂和歸檔。5.學(xué)?？倓?wù)部檔案，包括會議記錄、校舍校產(chǎn)檔案、財務(wù)檔案、校園建設(shè)檔案、人員考核檔案、基建檔案等，由相關(guān)負責(zé)人負責(zé)收集整理，并交由檔案資料室，由檔案資料管理員負責(zé)整理裝訂和歸檔。6.學(xué)校常規(guī)管理資料和財會檔案應(yīng)注重日常收集，通常每學(xué)期或每學(xué)年進行整理歸檔，由職能部門交至檔案資料室，由檔案資料管理員負責(zé)歸檔立卷。7.積極推進檔案資料的收集、整理、鑒定、立卷工作，依照檔案立卷的原則和要求，進行分類、組卷、編目、裝訂