2024年干部人事檔案管理制度范文（二篇）

第2頁(yè)共2頁(yè)2024年干部人事檔案管理制度范文一、公司內(nèi)部的人事檔案涵蓋以下資料：1.個(gè)人履歷表；2.身份證及戶口本的復(fù)印件；3.學(xué)歷證明及職稱證書(shū)的復(fù)印件；4.非本地員工需提供在工作地的暫住證；5.員工入職及轉(zhuǎn)正審批表；6.公司對(duì)員工的考核、獎(jiǎng)懲、任免相關(guān)文件；7.公司認(rèn)為必要的其他檔案材料。二、對(duì)于正式員工，其個(gè)人的國(guó)家公職檔案應(yīng)存入公司設(shè)立的指定存檔賬戶。存檔時(shí)需提供以下文件：1.行政關(guān)系介紹信；2.工資轉(zhuǎn)移介紹信；3.完整的履歷表；4.鑒定材料；5.如已婚，需提供婚姻證明；6.轉(zhuǎn)正和定級(jí)審批表；7.職稱審批表；8.干部錄用表；9.招工審批表；10.非本地戶口的暫住證。三、檔案管理遵循以下規(guī)定：1.公司內(nèi)部人事檔案由人力資源部專職人員保管；2.檔案管理人員需確保檔案的完整性和整潔性，及時(shí)編號(hào)，確保檔案安全，未經(jīng)許可不得擅自移動(dòng)、分散或銷毀檔案，并持續(xù)優(yōu)化管理方法，以實(shí)現(xiàn)檔案管理的科學(xué)化和規(guī)范化；3.嚴(yán)格遵守保密原則，不得泄露檔案內(nèi)容；4.查閱人事檔案需獲得人力資源部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。四、若員工的個(gè)人信息發(fā)生變更，如地址、婚姻狀況、子女出生情況或銀行賬戶名稱等，應(yīng)在變更發(fā)生后的____個(gè)工作日內(nèi)以書(shū)面形式通知人力資源部進(jìn)行更新。五、所有需要公司出具的人事證明（如工作證明、收入證明等），員工需向人力資源部申請(qǐng)，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可辦理。2024年干部人事檔案管理制度范文（二）三、材料轉(zhuǎn)遞與管理規(guī)定下屬部門需確保材料的及時(shí)、完整和安全轉(zhuǎn)遞，尤其在管理干部與檔案不一致時(shí)，需進(jìn)行適當(dāng)?shù)男麄骱蛥f(xié)調(diào)工作。材料轉(zhuǎn)遞需與檔案轉(zhuǎn)遞同步，需填寫轉(zhuǎn)遞通知單或列出清單，并由接收部門和接收人簽字或蓋章確認(rèn)。四、干部人事檔案材料收集與歸檔制度材料收集應(yīng)作為常規(guī)工作，需重視整理前的集中收集。對(duì)缺失的材料，需逐人逐份登記并追收齊全（在集中整理干部檔案前，需全面填寫干部履歷表）。整理后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充歸檔。四、干部人事檔案材料鑒別歸檔制度在歸檔干部人事檔案材料時(shí)，必須確保準(zhǔn)確鑒別、適當(dāng)取舍、去偽存真。鑒別應(yīng)從以下七個(gè)方面進(jìn)行：1.確認(rèn)材料是否屬于干部人事檔案范疇；2.確認(rèn)材料是否屬于干部本人的人事檔案；3.檢查每份材料是否完整無(wú)缺；4.確認(rèn)材料手續(xù)完備，處理完畢；5.鑒別材料真實(shí)性，無(wú)涂改、偽造（改動(dòng)過(guò)的材料不得歸檔）；6.鑒別材料主題、觀點(diǎn)是否明確準(zhǔn)確；7.鑒別書(shū)寫是否符合規(guī)定要求。通過(guò)以上步驟，確保干部材料的準(zhǔn)確錄入。五、干部人事檔案保管保密制度根據(jù)中組部和國(guó)家相關(guān)局頒布的《干部檔案工作條例》規(guī)定：1.干部人事檔案管理部門需建立安全的專用檔案庫(kù)房，配備防火、防潮的鐵質(zhì)檔案柜。庫(kù)房面積每千卷需____至____平方米，并配備空調(diào)、去濕、滅火等設(shè)備；2.庫(kù)房安全設(shè)施和措施應(yīng)定期檢查，保持庫(kù)房清潔，保持適宜的溫濕度（溫度14℃-24℃，相對(duì)濕度45%-____%）；3.保管干部檔案需建立登記和統(tǒng)計(jì)制度，每半年全面檢查核對(duì)一次，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決；4.設(shè)立專門的檔案查閱室和檔案管理人員辦公室，確保三室分開(kāi)，距離適中；5.不斷研究改進(jìn)檔案保管方法和技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案管理的科學(xué)化、現(xiàn)代化；6.嚴(yán)格遵守檔案的安全保密規(guī)定。六、干部人事檔案檢查核對(duì)制度根據(jù)中組部的規(guī)定，接收的干部人事檔案材料需進(jìn)行全面審核驗(yàn)收，以確保檔案的真實(shí)性。應(yīng)指定專人認(rèn)真執(zhí)行此項(xiàng)工作。檢查驗(yàn)收主要包括：1.材料是否符合相關(guān)規(guī)定；2.材料分類鑒別是否準(zhǔn)確；3.是否缺失材料或混淆；4.材料分類排列是否準(zhǔn)確；5.歷史遺留問(wèn)題是否妥善處理；6.近期形成的材料是否全部歸檔；7.目錄登記是否符合要求，是否編定了分類號(hào)、順序號(hào)、頁(yè)碼；8.目錄內(nèi)容與檔案是否相符；9.所有金屬物是否徹底清除；10.技術(shù)加工是否符合要求；11.材料文字方向是否一致；12.裝訂是否整齊，無(wú)漏裝材料。七、干部人事檔案材料歸檔工作制度收集、鑒別后的干部人事檔案材料應(yīng)及時(shí)歸檔。1.形成材料部門應(yīng)在材料形成后一個(gè)月內(nèi)送交主管部門歸檔；2.歸檔材料必須是辦理完畢的正式材料，完整、齊全、真實(shí)，文字清晰，對(duì)象明確，有承辦單位或個(gè)人署名及形成日期；3.歸檔材料按規(guī)定需由____人事部門____蓋章的，須有____蓋章，規(guī)定需同本人見(jiàn)面的材料（如____結(jié)論、復(fù)查結(jié)論、處分決定或意見(jiàn)，____鑒定等），一般應(yīng)有本人簽字。特殊情況，本人見(jiàn)面后未簽字的，需由____注明；4.干部人事檔案載體應(yīng)使用16開(kāi)規(guī)格辦公用紙，文字需是鉛印、膠印、油印或藍(lán)黑墨水、黑色墨水、墨汁書(shū)寫。不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水及純藍(lán)墨水和復(fù)寫紙書(shū)寫。八、干部檔案轉(zhuǎn)遞工作制度干部調(diào)動(dòng)或職務(wù)變動(dòng)后，應(yīng)及時(shí)將檔案轉(zhuǎn)給新的主管單位。轉(zhuǎn)遞干部檔案應(yīng)遵守以下規(guī)定：1.干部檔案應(yīng)通過(guò)機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞或?qū)Ｈ怂腿。坏绵]寄