2024年實驗室檔案管理制度范例（四篇）

第1頁共1頁2024年實驗室檔案管理制度范例為確保實驗室工作檔案管理工作的順利進(jìn)行，進(jìn)一步完善實驗室的標(biāo)準(zhǔn)化管理體系，強(qiáng)化實驗室建設(shè)，提升實驗室的功能性和效率，以適應(yīng)實驗室教學(xué)改革與發(fā)展的需求，特此制定本管理規(guī)范。一、實驗室工作檔案內(nèi)容涵蓋：1.實驗室管理與建設(shè)方面。包括實驗室管理人員的基本信息表；實驗室建設(shè)規(guī)劃的申報材料；實驗室評估、總結(jié)的相關(guān)文件；實驗室的各類規(guī)章制度及崗位職責(zé)；實驗室工作計劃、活動記錄、人員考核記錄、培訓(xùn)計劃及其執(zhí)行情況。2.實驗室教學(xué)方面。涵蓋實驗室教學(xué)大綱、教學(xué)計劃、實驗項目卡片、實驗教材，以及實驗教學(xué)考核與考試方法、試卷等；典型的實驗報告和相關(guān)實驗教學(xué)的記錄報表；實驗教學(xué)方法研究和相關(guān)學(xué)術(shù)文章材料。3.實驗室設(shè)備方面。包括設(shè)備管理的各項規(guī)章制度；儀器設(shè)備的固定資產(chǎn)賬目（卡片）及技術(shù)資料；維修、使用記錄；借用登記記錄；設(shè)備購置報告、報廢調(diào)撥單；設(shè)備的論證報告、訂貨合同、安裝驗收報告、使用、檢修及故障記錄等。二、實驗室工作檔案管理：1.實驗室檔案管理是實驗室工作的重要組成部分。新成立的實驗室應(yīng)立即著手建立工作檔案。2.針對實驗室工作檔案的內(nèi)容，實驗室管理人員、相關(guān)教師及其他工作人員應(yīng)積極履行職責(zé)，主動收集相關(guān)材料并記錄相關(guān)事項，并將這些材料和記錄提供給負(fù)責(zé)檔案管理的人員。三、本管理規(guī)范自公布之日起施行，具體解釋權(quán)歸教務(wù)處所有。2024年實驗室檔案管理制度范例（二）為確保實驗室工作檔案管理的嚴(yán)謹(jǐn)性，進(jìn)一步完善實驗室的標(biāo)準(zhǔn)化管理體系，加強(qiáng)實驗室建設(shè)，提升實驗室的功能性和效率，以適應(yīng)實驗室教學(xué)改革與發(fā)展的需求，特此制定本管理規(guī)范。一、實驗室工作檔案內(nèi)容涵蓋：1.實驗室管理與建設(shè)方面。包括實驗室管理人員的基本信息表；實驗室建設(shè)規(guī)劃的申報文件；實驗室評估、總結(jié)的相關(guān)材料；實驗室的各類規(guī)章制度、崗位責(zé)任制度；實驗室工作計劃、活動記錄、人員考核記錄、培訓(xùn)計劃及其執(zhí)行情況。2.實驗室教學(xué)方面。涵蓋實驗室教學(xué)大綱、教學(xué)計劃、實驗項目卡片、實驗教材，以及實驗教學(xué)考核與考試方法、試卷等；典型的實驗報告和相關(guān)實驗教學(xué)的記錄報表；實驗教學(xué)方法研究、相關(guān)學(xué)術(shù)文章材料等。3.實驗室設(shè)備方面。包括設(shè)備管理的各項規(guī)章制度；儀器設(shè)備的固定資產(chǎn)賬目（卡片）、技術(shù)資料；維修使用記錄；借用登記記錄；設(shè)備購置報告、報廢調(diào)撥單；設(shè)備的論證報告、訂貨合同、安裝驗收報告、使用、檢修及故障記錄等。二、實驗室工作檔案管理：1.實驗室檔案管理是實驗室工作的重要組成部分。新成立的實驗室應(yīng)立即著手建立工作檔案。2.針對實驗室工作檔案的內(nèi)容，實驗室管理人員、相關(guān)教師及其他工作人員應(yīng)積極承擔(dān)起收集相關(guān)材料和記錄事項的責(zé)任，并及時向檔案管理部門提供。三、本管理規(guī)范自公布之日起施行，具體解釋工作由教務(wù)處負(fù)責(zé)。2024年實驗室檔案管理制度范例（三）一、實驗室工作檔案內(nèi)容1.實驗室的建立與建設(shè)相關(guān)文件及資料。2.實驗教學(xué)過程中產(chǎn)生的文件與資料，包括實驗教學(xué)大綱、實驗教學(xué)計劃、實驗教材、實驗指導(dǎo)書、學(xué)生上課情況記錄、學(xué)生實驗報告、成績記錄、實驗項目開發(fā)情況記錄等。3.實驗室人員在實驗教學(xué)、科學(xué)研究、技術(shù)開發(fā)等方面承擔(dān)的項目數(shù)量及其工作量。4.實驗教學(xué)、科學(xué)研究、技術(shù)開發(fā)等項目的全部技術(shù)文件資料，涵蓋論文、專著、鑒定、專利、獲獎等成果。5.儀器設(shè)備及低值耐用品的總臺件數(shù)及金額、固定資產(chǎn)帳卡、隨機(jī)技術(shù)手冊；儀器設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)、維修、報廢等原始記錄。6.單價超過____萬元的大型精密儀器設(shè)備（包括國家科委指定的____種儀器設(shè)備，以及單價雖低于____萬元但屬于精密稀缺設(shè)備）的申購報告、領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)；開箱記錄及裝箱單、安裝調(diào)試記錄及雙方簽字移交文件、保修單、驗收報告及文件材料、設(shè)備說明書及全套隨機(jī)文件；使用、維修、故障、事故記錄等。使用維修記錄應(yīng)詳細(xì)記錄運(yùn)行情況、使用時間、使用人、承擔(dān)任務(wù)及結(jié)果、故障過程、定期檢修或校驗情況等，并定期歸入技術(shù)檔案。技術(shù)檔案的主要內(nèi)容包括：(1)原始資料，如申報表、論證報告書、審批計劃單、訂貨合同及有關(guān)來往信函等。(2)設(shè)備的開箱驗收單、說明書、合格證、附件清單、隨機(jī)圖紙、外觀照片等。(3)安裝調(diào)試記錄等。(4)儀器設(shè)備的操作規(guī)程、維修保養(yǎng)制度等管理方面的資料和管理操作人員情況登記表等。(5)使用過程中的所有記錄。(6)降級、報廢、處理的報告、批示等。7.自制設(shè)備的任務(wù)書、技術(shù)總結(jié)報告、鑒定材料、設(shè)備使用說明書等。8.實驗室用房及環(huán)境條件的各種技術(shù)資料。9.實驗室工作的各種統(tǒng)計報表。10.上級主管部門下發(fā)的實驗室建設(shè)與管理文件和本實驗室制定的規(guī)章制度。二、實驗室工作檔案的管理1.實驗室主任負(fù)責(zé)實驗室工作檔案的收集整理、登記、分類編號、存檔等工作。2.實驗室工作人員應(yīng)將工作中形成的材料及時提交給實驗室主任。3.實驗室工作檔案的保管期限分為長期、短期和與設(shè)備共存三種。4.學(xué)生上課情況、實驗報告、成績記錄、實驗項目開出情況記錄屬于短期保存資料，通常至少保存三年。5.儀器設(shè)備的有關(guān)資料應(yīng)與設(shè)備共存，即保存至設(shè)備報廢之日為止。6.除上述兩項資料外，其他資料均應(yīng)長期保存。7.實驗室工作檔案的借閱需嚴(yán)格辦理借閱手續(xù)。8.檔案管理員的工作應(yīng)保持相對穩(wěn)定，如發(fā)生工作變動應(yīng)確保交接工作的妥善進(jìn)行。9.單價超過____萬元的大型精密儀器（包括國家科委指定的____種儀器設(shè)備，以及單價雖低于____萬元但屬于精密稀缺設(shè)備）的設(shè)備說明書、裝箱單、保修單及全套隨機(jī)文件原件交由學(xué)校檔案館長期保存，復(fù)印件由使用人保存；由使用人保存的還應(yīng)包括：論證報告、開箱記錄、安裝調(diào)試記錄、驗收報告、使用、維修、故障、事故記錄等材料。材料科學(xué)與工程實驗中心____年____月2024年實驗室檔案管理制度范例（四）實驗室檔案管理涉及對實驗室日常運(yùn)作及實驗教學(xué)相關(guān)資料的搜集、統(tǒng)計、整理、分類、歸檔、保管和利用，旨在全面反映實驗室的日常管理和實驗教學(xué)狀況。一、賬目管理。必須建立詳盡的明細(xì)賬和總賬，并確保兩者均配有電子賬目記錄。二、實驗室建設(shè)檔案。記錄實驗室的成立時間、地點、面積、柜架及桌凳數(shù)量等信息，可采用表格或文字形式，需長期保存。三、儀器設(shè)備資料。包括各類儀器的技術(shù)資料、說明書、合格證、電路圖及其他相關(guān)圖表，每種儀器每種規(guī)格選取一份，按編號順序裝訂成冊，長期保存以備不時之需。四、規(guī)章制度。包括中小學(xué)實驗室管理員崗位職責(zé)、儀器室管理制度、學(xué)生實驗守則、教學(xué)儀器借用制度、實驗室安全工作制度、危險化學(xué)藥品管理使用制度、實驗室檔案管理制度等，所有規(guī)章制度應(yīng)統(tǒng)一尺寸并裝框懸掛。五、實驗?zāi)夸浥c計劃。包括學(xué)年或?qū)W期的演示實驗和探究實驗的目錄、計劃及總結(jié)。六、實驗進(jìn)度與記錄。涵蓋實驗進(jìn)度一覽表、演示實驗開出率登記表、探究實驗開出率登記表、演示實驗通知單、探究實驗通知單、儀器丟損報告單、儀器設(shè)備維修保養(yǎng)記錄、儀器借用和歸還登記表、短缺儀器購置計劃表、教學(xué)儀器柜櫥卡等。七、學(xué)生實驗報告。收集學(xué)生填寫并由任課教師批閱的實驗報告單或?qū)嶒瀳蟾鎯浴０?、實驗室管理員資質(zhì)文件。包括最高學(xué)歷證書復(fù)印件、教師資格證書復(fù)印件、專業(yè)培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書等，需長期保存。九、工作筆記。記錄實驗教學(xué)活動的詳細(xì)情況，包括實驗時間、名稱、班級、聽課教師、實驗中