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第2頁(yè)共2頁(yè)2024年基建部管理制度范本一、總則集團(tuán)公司的基本建設(shè)工程項(xiàng)目在確認(rèn)承包或承攬方后,必須依法訂立商務(wù)(技術(shù))合同,否則不得啟動(dòng)施工或業(yè)務(wù)活動(dòng)。商務(wù)(技術(shù))合同的起草與簽訂由基建部負(fù)責(zé),具體執(zhí)行由煤礦部門(mén)承擔(dān)。二、合同簽訂1、簽訂合同需滿足以下條件:(1)確定了施工或承攬單位。(2)投資計(jì)劃已下達(dá)或資金已落實(shí)。(3)合同金額或結(jié)算方式已明確。(4)項(xiàng)目前期準(zhǔn)備工作,包括立項(xiàng)、可行性研究及初步設(shè)計(jì)已獲批準(zhǔn)。2、簽訂原則:(1)對(duì)承包(攬)單位的資質(zhì)進(jìn)行詳盡審查。(2)確保合同條款嚴(yán)謹(jǐn),遵循保護(hù)企業(yè)利益不受損及公平互惠的原則。3、簽訂流程:遵循集團(tuán)公司現(xiàn)行的合同管理規(guī)定,即經(jīng)建設(shè)單位審核后,提交相關(guān)部門(mén)審批,由主管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理批示,最終加蓋合同專用章。三、合同的管理1、商務(wù)(技術(shù))合同自簽字蓋章起即具有法律效力,發(fā)包方與承包方必須嚴(yán)格履行合同規(guī)定的各項(xiàng)義務(wù)。2、基建部和煤礦部門(mén)需持續(xù)跟蹤合同執(zhí)行情況,定期進(jìn)行合同履行情況的檢查并通報(bào),同時(shí)將相關(guān)要點(diǎn)及時(shí)反饋給集團(tuán)公司的管理層。3、基建部和煤礦部門(mén)應(yīng)指定專人,按照項(xiàng)目、單位、工期、投資、付款方式等設(shè)立專門(mén)的臺(tái)賬,以確保合同管理的精細(xì)化和系統(tǒng)化。2024年基建部管理制度范本(二)一、總則集團(tuán)公司的基本建設(shè)工程項(xiàng)目在確認(rèn)承包或承攬方后,必須依法訂立商務(wù)或技術(shù)合同,否則不得啟動(dòng)施工或業(yè)務(wù)操作。此項(xiàng)工作由基建部負(fù)責(zé)主導(dǎo),由煤礦部門(mén)具體承辦。二、合同訂立1、訂立合同需滿足以下前提:(1)已確定施工或承攬單位。(2)投資計(jì)劃已下達(dá)或資金已落實(shí)。(3)合同金額或結(jié)算方式已確定。(4)項(xiàng)目前期準(zhǔn)備工作,包括立項(xiàng)、可行性研究及初步設(shè)計(jì)已獲批準(zhǔn)。2、訂立原則(1)嚴(yán)格核查承包(攬)方的資質(zhì)條件。(2)細(xì)致審查合同條款,確保企業(yè)利益不受損,遵循平等互利的原則。3、訂立流程遵循集團(tuán)公司現(xiàn)行的合同管理規(guī)定,即經(jīng)建設(shè)單位審核后,提交相關(guān)部門(mén)審批,由主管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理批示,最后使用專用合同章蓋章。三、合同的管理1、商務(wù)(技術(shù))合同簽署并蓋章后,即具有法律效力。發(fā)包方和承包方必須嚴(yán)格遵守合同條款,履行各自的責(zé)任。2、基建部和煤礦部門(mén)需持續(xù)跟蹤合同執(zhí)行情況,定期進(jìn)行合同執(zhí)行情況的檢查和通報(bào),并將相關(guān)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告給集團(tuán)公司的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。3、基建部和煤礦部門(mén)應(yīng)指定專人,按照項(xiàng)目、單位、工期、投資、付款方式等設(shè)立專門(mén)的臺(tái)賬,以進(jìn)行詳細(xì)管理。2024年基建部管理制度范本(三)基建工程項(xiàng)目管理規(guī)程一、項(xiàng)目立項(xiàng)與前期準(zhǔn)備1.分析論證與立項(xiàng)深入分析并論證項(xiàng)目建設(shè)的必要性、合理性、先進(jìn)性,并提出最佳投資建設(shè)方案,報(bào)請(qǐng)廠部研究決定。廠部研究同意后,正式上報(bào)上級(jí)部門(mén)申請(qǐng)立項(xiàng)。2.設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)編制與審批基建工程項(xiàng)目立項(xiàng)后,技術(shù)支持部應(yīng)編制詳細(xì)的設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū),提交廠基建工作領(lǐng)導(dǎo)小組審批。3.設(shè)計(jì)方案招標(biāo)與評(píng)審根據(jù)批準(zhǔn)的設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū),技術(shù)支持部組織設(shè)計(jì)方案招標(biāo),并邀請(qǐng)專家對(duì)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行評(píng)審。修改完善后,提交廠部審批;對(duì)于單體建筑面積較大的項(xiàng)目,還需報(bào)請(qǐng)上級(jí)主管部門(mén)審批。4.施工圖紙?jiān)O(shè)計(jì)與會(huì)審設(shè)計(jì)方案獲批后,廠基建工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)安排施工圖紙?jiān)O(shè)計(jì),技術(shù)支持部組織專家對(duì)設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行會(huì)審,以減少設(shè)計(jì)漏洞。5.項(xiàng)目勘察與報(bào)批技術(shù)支持部根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度,負(fù)責(zé)基建項(xiàng)目的勘察、報(bào)審、報(bào)批等工作。二、項(xiàng)目招標(biāo)與施工管理1.施工招標(biāo)與監(jiān)理單位選擇基建工程項(xiàng)目施工必須通過(guò)招標(biāo)確定施工單位,工程監(jiān)理單位則需擇優(yōu)委托,并嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》及相關(guān)要求。2.投標(biāo)單位考察與決定廠基建工作領(lǐng)導(dǎo)小組組織人員對(duì)報(bào)名投標(biāo)單位的能力、資信、施工水平、財(cái)務(wù)狀況等進(jìn)行全面考察,并集體研究決定參與投標(biāo)的單位。整個(gè)過(guò)程中需確保公平、公正、透明。3.工程開(kāi)標(biāo)與監(jiān)督工程開(kāi)標(biāo)時(shí),廠基建工作領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)組織招標(biāo)小組,并委派專家參與職能部門(mén)組織的工程開(kāi)標(biāo)過(guò)程。若由廠自行組織開(kāi)標(biāo),則需確保招標(biāo)小組中有專業(yè)人員和職工代表參加。4.施工預(yù)驗(yàn)收與質(zhì)量管理施工前,技術(shù)支持部需與設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、使用等部門(mén)共同會(huì)審施工圖紙,并按規(guī)定辦理相關(guān)報(bào)批手續(xù)。施工中,技術(shù)支持部需派出項(xiàng)目聯(lián)系人,協(xié)調(diào)各方關(guān)系,處理工程中的問(wèn)題與矛盾,并對(duì)工程質(zhì)量與工期負(fù)責(zé)。加強(qiáng)工程質(zhì)量管理與監(jiān)理單位監(jiān)督,確保工程按期交付使用,并做好檢查記錄。嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行隱蔽工程驗(yàn)收和材料驗(yàn)收,妥善保存驗(yàn)收資料。工程付款需依據(jù)承包合同和實(shí)際進(jìn)度,由承包單位提出書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)監(jiān)理審核、項(xiàng)目聯(lián)系人和基建專業(yè)工程師簽字后,報(bào)分管廠長(zhǎng)批準(zhǔn),由財(cái)務(wù)處付款。5.竣工驗(yàn)收與資料歸檔施工結(jié)束后,技術(shù)支持部負(fù)責(zé)組織竣工驗(yàn)收和交付使用工作。竣工驗(yàn)收后,及時(shí)整理工程檔案、工程造價(jià)材料及其他相關(guān)材料,并報(bào)送檔案室存檔。同時(shí),在決算審計(jì)后,負(fù)責(zé)辦理交付使用及財(cái)產(chǎn)手續(xù)。三、甲供材料管理1.甲供材料確定招標(biāo)時(shí),對(duì)價(jià)差較大、質(zhì)量不易控制、無(wú)相應(yīng)定額標(biāo)準(zhǔn)的材料(如電器、防水材料、門(mén)窗等)實(shí)行甲供。2.采購(gòu)與供應(yīng)商選擇甲供材料由物資供應(yīng)部按廠規(guī)定程序采購(gòu)。招標(biāo)前,組織人員考察并選定入圍供應(yīng)商,考察組成員需包括熟悉材料的專家及審計(jì)、紀(jì)檢部門(mén)人員??疾旖Y(jié)果報(bào)廠基建工作領(lǐng)導(dǎo)小組審查。由經(jīng)營(yíng)部牽頭組織招標(biāo),在入圍供應(yīng)商中選定供應(yīng)商。3.質(zhì)量把關(guān)與數(shù)量核對(duì)物資供應(yīng)部負(fù)責(zé)甲供材料的質(zhì)量把關(guān)和數(shù)量核對(duì)工作。四、工程結(jié)算與審計(jì)1.決算審查施工單位在工程驗(yàn)收結(jié)束后一個(gè)月內(nèi)提交工程竣工結(jié)算書(shū)給廠基建領(lǐng)導(dǎo)小組。技術(shù)支持部負(fù)責(zé)審查決算書(shū)內(nèi)容,包括金額、工程量、材料使用量、工程驗(yàn)收記錄等。審查過(guò)程中遇到的問(wèn)題由技術(shù)支持部協(xié)調(diào)解決,并向被審查單位通報(bào)審查結(jié)果。審查后移交經(jīng)營(yíng)部進(jìn)行審計(jì)。2.審查與審計(jì)人員管理事先挑選審查與審計(jì)人員,并實(shí)行保密制度,確保審查公正、公平、合理、科學(xué)。3.費(fèi)用扣除與審計(jì)竣工決算時(shí)需扣除施工單位因違反廠規(guī)定造成的損失費(fèi)用及應(yīng)交的水電費(fèi)等。審計(jì)完畢后
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