2024年學校車輛管理細則模版（四篇）

第2頁共2頁2024年學校車輛管理細則模版為優(yōu)化公司車輛管理，強化安全意識，提升駕駛員的安全責任感和敬業(yè)精神，我們期望每位駕駛員都能成為愛崗敬業(yè)、堅韌不拔、團結進取、遵紀守法的典范，以確保安全第一，效益第一為工作目標。同時，以飽滿的熱情和務實的工作態(tài)度，為公司創(chuàng)造更大的價值，全心全意為公司服務。a.出車準備程序1.在接班時，需與上一班司機確認車鑰匙、證件齊全，檢查隨車工具是否完備，車廂門是否已鎖好。2.根據(jù)倉庫的派車單準時出車，并在出車前____分鐘檢查車輛的水、油量，以及輪胎、剎車氣壓是否正常。3.禁止在發(fā)動機未充分預熱的情況下啟動車輛，夏季應預熱____分鐘，冬季預熱____分鐘，重載車輛應一檔起步。4.車輛加油需使用指定油卡，并在前一天晚上加滿油，如遇特殊情況需現(xiàn)金加油，需提前電話申請。b.工作過程中的注意事項1.除駕駛員外，未經(jīng)部門主管或經(jīng)理批準，其他人員不得乘坐公司車輛。2.駕駛員需保持手機24小時開機狀態(tài)。3.禁止在駕駛過程中接打電話，如遇緊急情況，可由其他工作人員接聽或在安全停車后回復。4.送貨過程中，駕駛員必須確?？焖?、準確、高效地將產(chǎn)品送達目的地。5.駕駛員不得因私事影響工作，如違反規(guī)定導致送貨延誤，將由駕駛員承擔相應責任。若引發(fā)交通事故，駕駛員需負全責。6.完成送貨后，駕駛員應立即返回公司，如因違反規(guī)定導致車輛或貨物損失，由駕駛員承擔全部責任。7.保持良好的團隊關系，互相幫助，不得與門店人員、客戶發(fā)生爭執(zhí)或沖突。c.車輛維修與保養(yǎng)1.保持車輛清潔，確保內(nèi)外部隨時保持整潔，每月至少清潔車輛兩次。2.每行駛____公里，需更換機油、機油濾芯、柴油濾芯和空氣濾芯等。3.每周應對軸承和傳動系統(tǒng)進行黃油潤滑，每行駛____公里進行四輪保養(yǎng)，檢查輪胎螺絲、傳動軸螺絲等是否有松動，并及時緊固。4.若車輛在行駛中出現(xiàn)小故障，需自行處理，無法解決的故障應及時上報，由上級安排維修或返回公司維修。5.車輛送修前，需上級開具《車輛維修審批單》并將待修車輛交給修理廠，以便后續(xù)結算和查閱。6.需更換輪胎、蓄電池或購買工具，需提交申請單給上級，待公司領導批準后統(tǒng)一購買。7.車輛證件年審、季審、養(yǎng)路費繳納、保險續(xù)保等事宜，駕駛員需提前____天或一個月通知車隊，以便及時辦理。8.在交接班或休息時，駕駛員需向接班司機說明車輛狀況，確認證件齊全無異常。2024年學校車輛管理細則模版（二）為優(yōu)化公司車輛管理，強化安全意識，提升駕駛員的安全責任感和敬業(yè)精神，我們期望每位駕駛員都能成為愛崗敬業(yè)、堅韌不拔、團結進取、遵紀守法的典范，以確保安全第一，效益第一為工作目標。同時，以飽滿的熱情和務實的工作態(tài)度，為公司創(chuàng)造更大的價值，全心全意為公司服務。a.出車準備程序1.在接班時，需與上一班司機確認車鑰匙、證件齊全，檢查隨車工具是否完備，車廂門是否已鎖好。2.根據(jù)倉庫的派車單準時出車，并在出車前____分鐘檢查車輛的水、油量，以及輪胎、剎車氣壓是否正常。3.禁止在發(fā)動機未充分預熱的情況下啟動車輛，夏季應預熱____分鐘，冬季預熱____分鐘，重載車輛應一檔起步。4.車輛加油需使用指定油卡，并在前一天晚上加滿油，如遇特殊情況需現(xiàn)金加油，需提前電話申請。b.工作過程中的注意事項1.除駕駛員外，未經(jīng)部門主管或經(jīng)理批準，其他人員不得乘坐公司車輛。2.駕駛員需保持手機24小時開機狀態(tài)。3.禁止在駕駛過程中接打電話，如遇緊急情況，可由其他工作人員接聽或在安全停車后回復。4.送貨過程中，駕駛員必須確?？焖?、準確、高效地將產(chǎn)品送達目的地。5.駕駛員不得因私事影響工作，如違反規(guī)定導致送貨延誤，將由駕駛員承擔相應責任。若引發(fā)交通事故，駕駛員需負全責。6.完成送貨后，駕駛員應立即返回公司，如因違反規(guī)定導致車輛或貨物損失，由駕駛員承擔全部責任。7.保持良好的團隊關系，互相幫助，不得與門店人員、客戶發(fā)生爭執(zhí)或沖突。c.車輛維修與保養(yǎng)1.保持車輛清潔，確保內(nèi)外部隨時保持整潔，每月至少清潔車輛兩次。2.每行駛____公里，需更換機油、機油濾芯、柴油濾芯和空氣濾芯等。3.每周應對軸承和傳動系統(tǒng)進行黃油潤滑，每行駛____公里進行四輪保養(yǎng)，檢查輪胎螺絲、傳動軸螺絲等是否有松動，并及時緊固。4.若車輛在行駛中出現(xiàn)小故障，需自行處理，無法解決的故障應及時上報，由上級安排維修或返回公司維修。5.車輛送修前，需上級開具《車輛維修審批單》并將待修車輛交給修理廠，以便后續(xù)結算和查閱。6.需更換輪胎、蓄電池或購買工具，需提交申請單給上級，待公司領導批準后統(tǒng)一購買。7.車輛證件年審、季審、養(yǎng)路費繳納、保險續(xù)保等事宜，駕駛員需提前____天或一個月通知車隊，以便及時辦理。8.在交接班或休息時，駕駛員需向接班司機說明車輛狀況，確認證件齊全無異常。2024年學校車輛管理細則模版（三）第一章總則第一條為強化公司車輛費用管理，提升車輛使用效率，降低運營成本，更好地服務于公司的經(jīng)營管理工作，結合公司車輛管理實際情況，特制定本細則。第二條本細則依據(jù)公司《車輛管理制度》及《費用報銷規(guī)定》的相關條款制定。第三條本細則適用于公司公務用車及生產(chǎn)經(jīng)營用車的費用管理，涵蓋公司公車及私車公用情形。第四條公司公車系指已列入公司固定資產(chǎn)，用于公務活動或經(jīng)營業(yè)務活動的機動車輛。私車公用則指在公司公車不足時，經(jīng)公司分管領導同意，將員工私人車輛用于公司經(jīng)營和管理工作的行為。第二章公車費用管理第五條公司公車管理嚴格遵循公司《車輛管理制度》，僅限于公司經(jīng)營和管理工作使用，原則上不得出租、出借；公車轉讓、出售須經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會批準。第六條公車費用實行據(jù)實報銷制度，包括但不限于燃料費、機油費、維護保養(yǎng)費、道路通行費、修理費、停車費、保險費及年檢費等，均需憑合法票據(jù)進行報銷。第七條公車費用報銷流程如下：由車輛管理責任人填寫費用報銷單及車輛行駛記錄，經(jīng)部門負責人、財務部門核算人員審核后，由分管副總、財務總監(jiān)、總經(jīng)理逐級審批，最終提交財務部審核報銷。第八條公司指定定點修理廠負責公車的維修與保養(yǎng)工作；行駛途中如遇突發(fā)情況需進行小檢修、加氣、補胎等，可就近選擇維修服務。第九條公司與定點修理廠簽訂汽車維修合同，實行按月結算制度。修理費發(fā)票需附帶詳細材料及工時清單。第十條車輛使用部門應指定專人負責汽車使用臺賬及費用臺賬的登記工作，按月進行費用結算與報銷。第三章私車公用管理第十一條私車公用按經(jīng)營業(yè)務用車與管理工作用車進行分類管理。第十二條經(jīng)營業(yè)務私車公用主要指在部門公車不足時，業(yè)務員利用私車進行公司業(yè)務活動。需與公司簽訂《汽車租用協(xié)議》，明確車輛使用責權范圍，且車輛所有人必須為簽訂協(xié)議的員工本人。第十三條經(jīng)營業(yè)務私車公用的報銷范圍限于燃料費、道路通行費及停車費。第十四條經(jīng)營業(yè)務私車公用費用報銷后，將按月匯總并從業(yè)務提成中等額扣減。第十五條因公司公車不足且出于管理工作需要，經(jīng)分管副總經(jīng)理或以上級別同意，可將私車用于公務活動，并報銷相關燃料費、道路通行費及停車費。第十六條私車公用報銷流程為：由車輛使用人填寫費用報銷單及車輛行駛記錄，經(jīng)部門經(jīng)理、分管副總、財務總監(jiān)、總經(jīng)理逐級審批后，提交財務部審核報銷。第十七條私車公用報銷標準按每公里____元計算燃料費，通行費及停車費按次據(jù)實報銷。第十八條對于用車量穩(wěn)定且公司未配備公車的部門，可考慮固定使用辦事人員私車，并按月定額報銷汽車使用費。報銷額度由用車部門與行政部、財務部共同核定，并逐級報分管副總、財務總監(jiān)、總經(jīng)理審批。第四章公司高管用車管理第十九條公司為高管人員配備的車輛，按公車使用標準進行管理。第二十條若公司未為高管人員配備車輛，則由車輛使用人與公司簽訂《汽車租用協(xié)議》，明確雙方責權。第二十一條高管使用車輛的費用報銷范圍參照公車費用報銷標準執(zhí)行。第二十二條高管離任后，不再享受高管汽車使用費報銷待遇。第二十三條本細則所稱公司高管包括：公司正副總經(jīng)理、工會主席、財務總監(jiān)、監(jiān)事、董事會秘書、董事、正副監(jiān)事會主席、正副董事長以及總會計師、總工程師、總經(jīng)濟師。第五章禁止性條款第二十四條車輛使用必須嚴格遵守國家交通法規(guī)及公司《車輛管理制度》。第二十五條因違規(guī)違法行為導致的車輛事故責任，一律由責任人本人承擔。第二十六條下列費用不予報銷：投保后應由保險公司承擔的費用、交通違章罰款、交通事故賠償中應由個人承擔部分及其他按國家規(guī)定不允許報銷的費用。第六章附則第二十七條車輛費用實行每月報銷一次，集中于每月____日至二十八日進行。第二十八條本細則解釋權歸公司財務部所有。第二十九條本細則自總經(jīng)理辦公會批準之日起執(zhí)行。2024年學校車輛管理細則模版（四）四、出車前，必須執(zhí)行例行檢查，確保車輛的水、電、油及其他性能均處于正常狀態(tài)。一旦發(fā)現(xiàn)異常，需立即采取措施進行補充或調(diào)整。任務結束后，需核實存油量，并依據(jù)當日耗油量預估，如油量不足，應立即補充，嚴禁臨時加油后執(zhí)行任務。五、駕駛員若發(fā)現(xiàn)所駕車輛存在故障，應即刻進行檢修。若個人無法處理，應立即上報，并提出詳盡的維修建議，包括具體項目及預估費用等。未經(jīng)許可，嚴禁擅自將車輛送修。六、車輛在外或歸來停放時，務必謹慎選擇停放地點，避免在禁?；蛭ｋU區(qū)域停車。駕駛員離車時，需確保車輛已上鎖，以防被盜。同時，切勿將重要私人物品或票據(jù)遺留在車內(nèi)，以免造成損失。七、駕駛員需定期檢查所持車輛證件的有效性，確保出車時證件齊全。如證件過期或不全，應及時向人事行政部報告。八、晚間時段，駕駛員應保證充足休息，嚴禁疲勞駕駛及酒后駕車。九、駕駛過程中，必須嚴格遵守交通規(guī)則，文明行車。禁止對車內(nèi)外人員使用不文明語言或進行威脅，同時嚴禁危險駕駛行為，如超速、緊跟、爭道、賽車等。十、駕駛員在執(zhí)行任務時，如遇特殊情況無法按時返回，應及時通知人事行政辦公室并說明原因。原則上禁止車輛在外過夜，特殊情況下需提前報備。十一、非出車時段，駕駛員應在人事行政辦公室待命，不得隨意串崗。因私需離開時，需說明去向及時間，并經(jīng)批準后方可離開。任務完成后，應立即返回辦公室報到，以便確認收車時間及其他事宜。十二、原則上，駕駛員需在周一至周六早上進行打卡考勤。如遇特殊情況無法打卡，需提供《用車申請表》及《出車登記表》作為證明。七、司機獎懲制度1.為鼓勵安全駕駛、優(yōu)質服務及節(jié)油行為，車隊將實行年度獎勵制度。對符合安全行車、優(yōu)質服務、服從調(diào)度及節(jié)油要求的駕駛員，將給予一定獎勵，并有機會參與年度優(yōu)秀員工評選。2.駕駛員在執(zhí)行任務過程中，如用車人提出額外要求，需如實向人事行政辦公室匯報并獲得批準后方可執(zhí)行。私自改變行程者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將受到罰款處理。3.專職駕駛員需保持手機通訊暢通，未履行此職責者將視情節(jié)嚴重程度給予警告、罰款等處理。八、違規(guī)處罰與事故處理制度1.在以下情況下，駕駛員需承擔全部責任：因疏忽檢查車輛系統(tǒng)導致?lián)p失者；違反交通規(guī)則被罰款者；未將車輛停放至適當位置造成損失者；未經(jīng)批準私自使用公車或借車給他人并造成損失者；未經(jīng)允許請假或無故不出車者按曠工處理。2.在公務途中因不可抗力因素導致的事故及損毀可免除駕駛員個人責任。3.發(fā)生交通事故或車輛損毀時，駕駛員應立即通知保險公司和人事行政辦公室，并向交通管理部門報告。九、保養(yǎng)維修管理1.為節(jié)約開支，駕駛員應盡量自行處理車輛小故障及更換小零件。2.對于正常保養(yǎng)、修理及更換零部件的需求，駕駛員需填寫《維修保養(yǎng)申請單》并經(jīng)人事行政辦公室批準后方可進行。修理費用原則上當月結清（小額修理除外）。3.公司將指定車輛維修單