合約管理部工作職責及工作標準

第第頁合約管理部工作職責及工作標準合約管理部工作職責及工作標準怎么寫1.合約起草與審核合約管理部需要負責編寫和修訂各類合同模板，確保其符合法律法規(guī)要求。他們需對合同進行詳盡的法律審查，檢查其中的條款是否公平合理，避開潛在的法律風險。2.合同談判與簽訂在業(yè)務洽談過程中，合約管理部參加合同條款的討論和協(xié)商，確保公司的利益得到保障。他們需具備良好的溝通技巧，能夠與各方有效溝通，達成共識。3.合同執(zhí)行監(jiān)控簽訂合同后，合約管理部要跟蹤合同執(zhí)行情況，確保合同條款的落實。這包含監(jiān)督支出條款、交付日期和其他關(guān)鍵義務的履行，防止違約行為發(fā)生。4.風險評估與防控該部門需定期進行合同風險評估，識別可能的法律風險和商業(yè)風險，并提出相應的防備措施。他們需要具備敏銳的風險意識，以便及時發(fā)現(xiàn)并解決潛在問題。5.糾紛處理當合同糾紛發(fā)生時，合約管理部應樂觀參加調(diào)解，必需時啟動法律程序。他們需熟識爭議解決機制，包含仲裁和訴訟，以保護公司權(quán)益。6.法規(guī)更新與培訓合約管理部需關(guān)注法律法規(guī)的最新動態(tài)，及時更新合同模板和內(nèi)部流程。他們需為其他部門供應合同管理的培訓，提高全員的法律意識。7.文件管理和歸檔對于已簽訂的合同，合約管理部需妥當保管，建立完善的合同檔案系統(tǒng)，方便日后查詢和審計。然而，新手在撰寫合約管理部職責時可能會遇到挑戰(zhàn)，例如混淆法律術(shù)語，或者對某些流程的理解不足深入。因此，書寫時應注意語言的準確性和專業(yè)性，同時保持肯定的敏捷性，允許適度的個人理解和解釋。注意事項在訂立管理職責時，要注意以下幾點：明確具體任務，避開泛泛而談。突出關(guān)鍵職責，但也要涵蓋次要職責。使用簡潔明白的語言，避開專業(yè)術(shù)語過多?？紤]實際情況，使職責可操作、可衡量。確保職責與企業(yè)目標和法規(guī)要求相全都。書寫格式合約管理部工作職責的書寫格式一般包含以下幾個部分：1.部門簡介：簡述部門的基本職能和角色。2.重要職責：列出重要的工作任務，按緊要程度排序。3.工作標準：明確完成各項任務的質(zhì)量和時間要求。4.相關(guān)責任：說明與其他部門的協(xié)作關(guān)系及其責任。5.自我提升：鼓舞員工連續(xù)學習和改進，適應法規(guī)和市場變動。清楚、全面地定義合約管理部的工作職責和標準是確保部門高效運作的關(guān)鍵，同時也為員工供應了明確的工作指南。合約管理部工作職責及工作標準范文部門職能全面負責本項目合同評審、勞務分包的招標、合同洽談、合同簽訂、合同管理工作。負責項目內(nèi)外部驗工計價、更改設計、清算索賠等合同管理相關(guān)工作。負責項目部經(jīng)濟活動分析工作。幫助項目相關(guān)部門搞好責任本錢管理。參加工程竣工交驗，參加工程決算，作好終期計量。工作內(nèi)容與要求一、關(guān)于合約管理部運營——（一）工作職責1、堅持以提高經(jīng)濟效益為中心，在科學猜測的基礎上組織施工局的生產(chǎn)規(guī)劃；2、了解施工生產(chǎn)情況，定期進行經(jīng)濟分析，掌握企業(yè)經(jīng)營動態(tài)，及時向主管領導供應匯報，并供應經(jīng)營；3、決策建議，當好領導在經(jīng)濟活動和計劃經(jīng)營方面的參謀；4、負責工地范圍內(nèi)的預算和定額，搞好合同管理，辦好對內(nèi)對外結(jié)算工作；5、組織實施“合同評審”“工程分包掌控”“服務”三個程序，按規(guī)定履行其他程序在實施過程中的搭配、協(xié)管職責；6、負責基礎資料的收集、整理、統(tǒng)計，匯總各種統(tǒng)計報表，全面掌握合同執(zhí)行情況，負責工程調(diào)價補差和對外索賠；7、督促、引導施工各單位的定額，預算、計劃、統(tǒng)計人員的工作；8、起草合約管理部文件，訂立內(nèi)部單位施工定額分解和結(jié)算方法實施細則；9、負責編制有關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營統(tǒng)計報表。10、完成領導交辦的其他工作。（二）協(xié)作職責責任與權(quán)限一、責任二、權(quán)限崗位設置崗位職責崗位條件一、崗位設置1、部門編制：合約管理部共設編制6人。2、崗位設置：合約管理部共設5類崗位，其中：部門經(jīng)理崗位1人，部門主管崗位1人，預算員2人，合同管理員1人，綜合統(tǒng)計員1人。二、崗位職責1、部門經(jīng)理崗位（1）在項目負責人和總經(jīng)濟師（副總經(jīng)濟師）的直接領導下，主管整個項目的合同管理工作，對項目負責人和總經(jīng)濟師（副總經(jīng)濟師）負責，完成其交給的有關(guān)工作；（2）全面主持計劃合同辦公室的行政管理以及計劃、統(tǒng)計、合同管理、工程分包管理、預算、結(jié)算、調(diào)價補差、索賠等業(yè)務工作；負責組織合約管理部工作人員完成所規(guī)定的工作，并對工作質(zhì)量負責（3）協(xié)調(diào)處理與其它部門之間的行政和業(yè)務聯(lián)系；（4）審核各類報表及有關(guān)通報數(shù)據(jù)；（5）負責審核合約管理部各項費用支出。（6）完成領導交辦的其他工作。2、主管：（1）主管工作中對建設單位（業(yè)主）的合同管理、預決算、監(jiān)理簽證、結(jié)算、調(diào)價補差、索賠等工作；（2）主管合同管理工作中對分包工程和各作業(yè)單位的合同管理、預決算、結(jié)算；（3）主管定額測定與貫徹；負責有關(guān)經(jīng)濟政策及內(nèi)部經(jīng)濟責任制的訂立、執(zhí)行等工作；（4）分管工程分包掌控及對工程分承包方進行資質(zhì)評審工作；工程合同評審及施工過程中的服務工作；（5）參加合同的洽談、簽訂與索賠；（6）對部門經(jīng)理負責，完成部門經(jīng)理交給的有關(guān)工作；4、預算員：（1）幫助主管負責定額預算管理的全面工作；（2）負責編制局內(nèi)分包項目結(jié)算單價及內(nèi)部承包結(jié)算單價；負責審核分包單位的工程預算；（3）參加有關(guān)經(jīng)濟政策及內(nèi)部經(jīng)濟責任制的訂立工作；參加前方值班、負責收集整理定額、預算方面的各類有關(guān)資料；5、合同管理員：（1）幫助主管負責合同管理的全面工作；（2）參加合同的洽談、負責書寫有關(guān)文函與索賠；（3）負責關(guān)于合同預算、增補單價的編制校核及報審；收集和分析合同方面的有關(guān)資料，及時做好索賠和調(diào)價補差工作；6、綜合統(tǒng)計員：（1）及時熟識了解施工工藝、施工程序，了解施工進度；