倉庫材料管理手冊

倉庫材料管理手冊

2019.7

倉庫是企業(yè)物資供應(yīng)銷售體系的一個(gè)重要組成部分，是企業(yè)各種物資周

轉(zhuǎn)儲(chǔ)備的環(huán)節(jié)。同時(shí)擔(dān)負(fù)著貨物流通管理的多項(xiàng)業(yè)務(wù)職能。對于倉庫管理

人員來說，必需做好倉庫各項(xiàng)工作支配，同時(shí)統(tǒng)籌規(guī)劃工作任務(wù)。支配協(xié)

調(diào)人員的具體工作等責(zé)任。

倉管的主要任務(wù)是：

保管好庫存貨物，做到數(shù)量精確，質(zhì)量完好，確保平安，收發(fā)快速，面

對銷售，服務(wù)周到，降低費(fèi)用。

一、倉庫材料管理的目的、目標(biāo)、實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的基礎(chǔ)

倉庫材料管理的目的

材料的有序保管；庫存實(shí)時(shí)反饋；

通過倉庫的調(diào)整使整個(gè)系統(tǒng)能運(yùn)轉(zhuǎn)起來，將公司的工作流程及工作狀態(tài)

能實(shí)時(shí)地系統(tǒng)反映，給管理層決策供應(yīng)支持

倉庫材料管理的目標(biāo)

(1)帳、卡、物一樣，達(dá)到最基本的保管作用；

(2)實(shí)時(shí)反應(yīng)倉庫的備貨狀況、實(shí)時(shí)庫存、呆滯貨物狀態(tài)；

(3)實(shí)時(shí)、系統(tǒng)地反饋倉庫所能涉及到的商家、運(yùn)用相關(guān)數(shù)據(jù);

(4)倉庫能反映出材料的進(jìn)料周期、入庫進(jìn)度、工程運(yùn)用量。

倉庫材料管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)

(1)倉庫流程電腦化，并盡量多的過程數(shù)據(jù)通過電腦實(shí)時(shí)、系統(tǒng)反饋

出來；

(2)對倉庫相關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行采集，盡量多地將各個(gè)相關(guān)流程上的數(shù)據(jù)

反饋出來；

相關(guān)的支配和進(jìn)度

1、讓倉庫相關(guān)工作人員意識到倉庫的重要性。

(1)傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)對倉庫的重視，闡述倉庫在公司工作流程中的作用，讓

員工意識到自己崗位的作用性。

(2)為組長以上的核心團(tuán)隊(duì)鼓勁。

(3)解決全部人員對搬運(yùn)不滿的問題，保證的協(xié)調(diào)。

2、對倉庫的區(qū)域進(jìn)行明確，先實(shí)現(xiàn)倉庫區(qū)域條理化。節(jié)約出更大的空

間存放材料；進(jìn)行材料整理，便于材料的查找和統(tǒng)計(jì)。

3、將倉庫成區(qū)域管理，對各個(gè)區(qū)域嚴(yán)格限制，對材料區(qū)依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)倉庫

的模式管理，健全材料標(biāo)識卡。將庫管的工作簡化，減輕倉庫人員的搬運(yùn)

工工作，將其作為材料管理正規(guī)劃的基礎(chǔ)，待運(yùn)行正常后，將全部帳務(wù)處

理全部由倉管員自己當(dāng)天剛好處理；

倉庫管理員的工作重點(diǎn)包括1、盡量加快材料周轉(zhuǎn)，努力削

減庫存容量占用，提高材料周轉(zhuǎn)率：

2、進(jìn)出庫材料質(zhì)量檢驗(yàn)和登記，確保不合格品拒絕入庫，并做好檢

重過數(shù)查驗(yàn)包裝物有無破損或遺失被竊，并應(yīng)登記，并登記經(jīng)手人、材料

來源和去向。入庫材料愛惜說明書、合格證、保質(zhì)期等書面證件真實(shí)齊全

完整；

3、確保倉庫材料存放符合要求，無雨淋、日曬、潮濕、銹蝕、霉變、

蟲害、鼠咬，無火災(zāi)隱患。易燃易爆易腐蝕等緊急物品應(yīng)符合國家有關(guān)平

安運(yùn)輸、存儲(chǔ)、搬運(yùn)要求，確保倉庫場地運(yùn)輸和平安消防通道暢通無阻，

平安防火防盜設(shè)施符合規(guī)定要求；

4、材料擺放做到“三清”，“二齊”，“四定位”擺放。

5、建立完備的入出庫數(shù)量和質(zhì)量驗(yàn)收職責(zé)，手續(xù)齊全，憑有關(guān)部門出

具的入庫單、出庫單、出門證辦理入庫出庫和門衛(wèi)放行。帳目登記剛好、

精確、完整、清楚；入出庫人員、車輛和作業(yè)機(jī)具登記備案；

6、每三月對庫存材料進(jìn)行一次盤庫清點(diǎn)，對正常損耗、盈虧、非正

常損失要登記入帳；

7、搬運(yùn)機(jī)械和動(dòng)輒車輛符合平安作業(yè)要求，電器設(shè)備線路符合規(guī)定

要求。

依據(jù)上述職責(zé)要求，年度工作支配和總結(jié)都要圍繞這些逐項(xiàng)進(jìn)行。

如有必要還應(yīng)包括組織調(diào)整方案、人員培訓(xùn)支配、業(yè)績考核方案等。

首先作為一個(gè)倉庫管理者，要明白倉儲(chǔ)環(huán)節(jié)的重要性，清楚自己的工作

職責(zé)，倉庫管理者應(yīng)組織倉庫人員對倉庫設(shè)備條件統(tǒng)籌規(guī)劃，合理布局，

材料進(jìn)行分區(qū)擺放，分別得出存貨實(shí)存狀況。倉庫現(xiàn)場管理工作必需嚴(yán)格

依據(jù)5S要求和具體倉庫保管制度規(guī)定執(zhí)行。應(yīng)制定相應(yīng)的倉庫管理制度、

管理規(guī)范、保管方法。

倉庫管理制度

目的和范圍

一、目的

1.為使公司的倉庫運(yùn)作更加規(guī)范,保證公司資產(chǎn)的平安，特制定本制度。

二、范圍

1.本制度適用于公司辦公用品庫、原材料庫、施工運(yùn)用器材、裝修材料

的管理。

材料入庫驗(yàn)收

一、材料的驗(yàn)收

1.貨到時(shí)應(yīng)剛好通知倉庫人員到倉庫辦理進(jìn)料檢驗(yàn)手續(xù)。

2.倉庫人員判明實(shí)屬本庫保管貨品后，按公司貨品檢驗(yàn)規(guī)定交由材料部

進(jìn)行檢驗(yàn)并細(xì)致填寫“來料檢驗(yàn)單”來注明來料檢驗(yàn)的狀況和結(jié)果。

3.材料經(jīng)檢驗(yàn)后，結(jié)果就通知選購并做好相關(guān)退貨處埋。結(jié)果就嚴(yán)格

按“來料檢驗(yàn)單”的要求及送貨單的數(shù)量進(jìn)行收貨處理°作為倉庫管理人

員是否入庫的相關(guān)憑證要妥當(dāng)保管好。

二、外購材料的入庫

1.倉庫管理人員憑品質(zhì)檢驗(yàn)合格辦理入庫手續(xù)，凡經(jīng)檢驗(yàn)不合格，應(yīng)通

知供應(yīng)商辦理退貨。品質(zhì)凡經(jīng)檢驗(yàn)合格的，則依下列方式辦理入庫手續(xù)：

2.1.1將供應(yīng)商送貨單和請購單進(jìn)行核對，并區(qū)分以下狀況處理：

A、材料品種、規(guī)格不一樣的，則應(yīng)辦理退貨；

B、材料數(shù)量不足的，則應(yīng)通知供應(yīng)商補(bǔ)足；

C、材料數(shù)量超過的，則應(yīng)辦理退貨。

2.1.2.核對供貨單位發(fā)票；

2.1.3.核對銷貨單；

2.1.4,進(jìn)口材料還應(yīng)附碼頭提單、裝箱單。

2.2.材料經(jīng)上述程序可以正常入庫后，由倉庫管理人員填寫“入庫單”，

并在入庫單上簽名，辦理入庫手續(xù)。

2.3.材料驗(yàn)收后一段時(shí)間內(nèi)若發(fā)覺問題，保管員應(yīng)立刻通知選購員

及供貨單位交涉，辦理退貨或索賠手續(xù)。

三、入庫流程

1.1.入庫驗(yàn)收的具體流程如附表。（見進(jìn)出庫流程）

材料保管及保養(yǎng)

一、材料的保管及保養(yǎng)

L1.依據(jù)不同類別、形態(tài)、特點(diǎn)、用途分庫分區(qū)；保管要做到“三清”，

“二齊”，“四定位”擺放。

LLL二清：材料清、數(shù)量清、規(guī)格清；

二齊：擺放整齊、庫容整齊；

四定位：按區(qū)、按排、按架、按位定位。

1.1.2.保管材料應(yīng)做到“十不”，即不銹、不潮、不凍、不霉、不腐、

不變質(zhì)、不揮發(fā)、不漏、不爆、不混、按材料保管技術(shù)要求，適當(dāng)進(jìn)行加

墊、通風(fēng)、清洗、干燥、定期涂油或重新包裝，存放不當(dāng)應(yīng)剛好改進(jìn)。

材料出庫

一、原、輔料出庫管理

1.1.施工工人須要進(jìn)行領(lǐng)料時(shí)，保管員發(fā)料應(yīng)按材料部批準(zhǔn)的“出庫單”

及支配限額進(jìn)行發(fā)料。領(lǐng)料單一式三份，一份存根、一份倉庫記賬、一份

交財(cái)務(wù)。

L2,倉管員發(fā)料時(shí)一律實(shí)行先進(jìn)先出，先進(jìn)庫的先發(fā)。

L3.有下列情形之一者，不準(zhǔn)出庫。

1.3.1.憑單印簽不符不全，批準(zhǔn)手續(xù)不符；

1.3.2.憑單字據(jù)不清或被涂改；

1.3.3.未驗(yàn)收入庫貨品；

倉庫管理人員應(yīng)對保質(zhì)負(fù)責(zé)，嚴(yán)禁發(fā)出不合格貨品。

二、出庫流程見附件。（見進(jìn)出庫流程）

三、退庫管理

4.1.原輔料件因未運(yùn)用完而需退庫的，倉庫應(yīng)填寫“退庫單”，財(cái)務(wù)上

作為領(lǐng)料的減項(xiàng)處理。

4.2.客戶因各種緣由需退庫的，倉庫應(yīng)填寫“退庫單”，財(cái)務(wù)上作為出

庫的減項(xiàng)處理。

4.3.成品已出庫但因質(zhì)量緣由需返修的，由業(yè)務(wù)部門向生產(chǎn)部門下達(dá)產(chǎn)

品修理單，產(chǎn)品修好后由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)配送，倉庫不做處理。

盤點(diǎn)及帳務(wù)處理

一、盤點(diǎn)和盤盈、盤虧、報(bào)廢處理

1.L保管員應(yīng)堅(jiān)持實(shí)地盤點(diǎn)法，每季進(jìn)行一次抽查盤點(diǎn)，每年進(jìn)行一次

全面盤點(diǎn)，盤點(diǎn)應(yīng)做到：

L1.L盤點(diǎn)時(shí)發(fā)覺盤盈或盤虧應(yīng)重復(fù)一次，重新核實(shí)，并分析緣由，提

出改進(jìn)看法或措

施，做好記錄。

1.1.2.檢查平安防火設(shè)施和措施器材等,發(fā)覺問題剛好向部門負(fù)責(zé)人匯

報(bào)并實(shí)行防范措施。

1.1.3.清倉盤點(diǎn)中發(fā)生的盤盈、盤虧應(yīng)由保管員查明真實(shí)緣由，剛好報(bào)

告領(lǐng)導(dǎo)。

L2,盤盈、盤虧的處理

L2.1盤點(diǎn)清查出的盤盈、盤虧物品，由保管員查明緣由并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)

后，剛好進(jìn)行帳務(wù)處理。

一、帳務(wù)處理

2.1.保管員應(yīng)建立賬冊，并按規(guī)定“會(huì)計(jì)制度”的要求做好賬務(wù)處理工

作。

2.2.倉庫存貨要確保帳、卡、物三相符，材料收支及結(jié)存要保持平衡。

2.3?每月填報(bào)收、發(fā)、存月報(bào)表，報(bào)有關(guān)部門負(fù)責(zé)人?！敬尕浭?、發(fā)、

存月報(bào)表】

倉儲(chǔ)管理規(guī)范

功能：依據(jù)倉庫實(shí)際狀況，加強(qiáng)在庫產(chǎn)品管理，降低物流風(fēng)險(xiǎn)及物流費(fèi)

用。

一、庫區(qū)管理

1、庫區(qū)大門明顯位置設(shè)立形象標(biāo)識，提示司機(jī)庫區(qū)所在位置；

2、進(jìn)入庫區(qū)，明顯位置設(shè)有庫區(qū)平面圖，標(biāo)識各類產(chǎn)品所在庫位相關(guān)

信息。

3、對于同庫區(qū)有多個(gè)倉庫時(shí)，應(yīng)對各個(gè)倉庫進(jìn)行編號；

4、庫區(qū)道路應(yīng)平整、暢通，不得有物品擋住道路，阻礙車輛通行，

5、庫區(qū)內(nèi)應(yīng)整齊、美觀，不應(yīng)雜草叢生、存在蟲、鼠隱患

二、庫內(nèi)管理

1、庫內(nèi)設(shè)置管理

1.1庫房內(nèi)應(yīng)干燥，地面平坦，整齊；倉庫大門、窗戶應(yīng)完好、并對所

配備鎖匙、庫門開啟裝置實(shí)行專人管理。

L2倉庫燈光應(yīng)足夠，能滿足倉庫夜間操作（如貨運(yùn)發(fā)貨等），倉庫電

源線不得有袒露現(xiàn)象;

1.3倉庫應(yīng)配備足夠的消防器材，定期檢查有無失效，倉庫的消防器材

應(yīng)放在簡潔發(fā)覺、拿取的位置：

1.4庫內(nèi)應(yīng)劃黃線標(biāo)明庫位、垛位、道路等，庫內(nèi)通道應(yīng)暢通，不得有

物品阻礙車輛通行；

L5倉庫應(yīng)具備進(jìn)、出貨的裝卸平臺(tái)，便于出入庫操作；

L6倉庫地面應(yīng)保持無灰塵、無碎屑、紙屑等雜物，庫內(nèi)應(yīng)具備清潔工

具（掃帚、墩布、垃圾箱等），各倉庫的推車、掃把等工具應(yīng)集中擺放在

固定、合理的位置，不得隨意亂扔。

L7產(chǎn)品每垛標(biāo)識齊全，更換應(yīng)剛好、精確（型號、數(shù)量），每垛貨位

的標(biāo)識字跡清楚、格式統(tǒng)一、標(biāo)識牌的懸掛位置一樣。

2、在庫材料管理

1.1如一大庫內(nèi)存放有多種規(guī)格多種型號的材料，將各規(guī)格、型號的材

料分開擺放，清楚標(biāo)識。嚴(yán)格依據(jù)規(guī)格、型號分開碼放。對于零散材料，

必要時(shí)設(shè)置臨時(shí)存放區(qū)。

L2材料嚴(yán)格依據(jù)標(biāo)高碼放，不得超高，傾斜。同一垛位里不得混放型

號相像、相近的材料。檢查庫內(nèi)材料有無變形現(xiàn)象，若發(fā)覺有變形現(xiàn)象應(yīng)

削減堆碼層數(shù)；

1.3易受潮的倉庫底下應(yīng)墊上托板或薄膜，灰塵較大的倉庫頂層應(yīng)加蓋

防塵貨物;

1.4材料碼放應(yīng)留有五距（墻距0.2米、垛距0.2米/2垛、燈距、柱距、

頂距），便于有突發(fā)事務(wù)搶救材料：

三、搬運(yùn)裝卸管理

1、搬運(yùn)作業(yè)時(shí)應(yīng)輕拿輕放，不得拋、扔，不得打開；

2、裝卸貨過程中，不得干脆踩在上，應(yīng)墊上墊板，愛惜材料完好；

3、在出入庫過程中，理貨人員對材料的外觀質(zhì)量進(jìn)行檢查，保證出

入庫材料質(zhì)量；

四、出入庫帳務(wù)管理

1、倉庫定期核對帳務(wù)，帳務(wù)資料裝訂、帳務(wù)登記、報(bào)表填寫、報(bào)表上

傳等應(yīng)做到日清月結(jié)，報(bào)表、臺(tái)帳、實(shí)物、貨卡必需完全一樣。

五、平安管理

1、入庫人員嚴(yán)禁攜帶煙火，非倉庫管理人員、搬運(yùn)作業(yè)人員、嚴(yán)禁進(jìn)

入庫區(qū)；

2、對長時(shí)間存放在庫內(nèi)的貨物應(yīng)定期檢查（有無蟲害、變形、受潮等），

3、庫內(nèi)消防設(shè)施應(yīng)齊全；

4、倉庫大門、窗戶應(yīng)完好，剛好鎖門、關(guān)窗;

5、庫內(nèi)緊急品應(yīng)單獨(dú)存放、并標(biāo)識清楚，對于有的緊急品，必要時(shí)可

放在經(jīng)常能看到的地方0（如油漆等）：

6、庫內(nèi)的電源線不得袒露，嚴(yán)格用電管理。

倉庫管理方法

為了更好地發(fā)揮倉庫對貨物的調(diào)配功能，規(guī)范公司倉庫的材料管理程

序，促進(jìn)本公司倉庫的各項(xiàng)工作科學(xué)、平安、高效、有序、合理地運(yùn)作，

特制定倉庫管理方法。

一、設(shè)計(jì)最佳庫存

1、主料：庫存狀況要依據(jù)簽單狀況、材料運(yùn)用狀況、最短入庫時(shí)間以及出

庫周轉(zhuǎn)狀況等確定；

二、倉庫日常管理

1、倉庫保管員必需合理設(shè)置各類材料的明細(xì)賬簿和臺(tái)賬。原材料倉庫

必需依據(jù)實(shí)際狀況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分明別類建立相應(yīng)的

明細(xì)賬、卡片；照類型及規(guī)格型號設(shè)財(cái)務(wù)部門及倉庫所建賬簿及依次編號

必需相互統(tǒng)一，相互一樣。

2、必需嚴(yán)格按倉庫管理規(guī)程進(jìn)行日常操作，倉庫保管員對當(dāng)日發(fā)生的

業(yè)務(wù)必需剛好逐筆登記入帳，做到日清日結(jié)，確保貨物進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的

正確無誤。剛好登記手工明細(xì)賬并及電腦系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對，確保兩

者的一樣性。

3、做好各類材料的日常核查工作，倉庫保管員必需對各類庫存材料

定期進(jìn)行檢查盤點(diǎn)，并做到賬、物、卡三者一樣。

4、倉庫保管員必需定期進(jìn)行各類存貨的分類整理，對存放期限較長,

要按月編制報(bào)表，報(bào)送部門領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)人員

三、進(jìn)庫管理1、全部貨物進(jìn)庫前必需要檢驗(yàn)，

2、倉庫人員必需細(xì)致負(fù)責(zé)。對材料質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格把控，在數(shù)量上及

送貨人員共同把關(guān)，實(shí)施監(jiān)控；

3、材料進(jìn)庫時(shí)，倉庫管理員必需憑送貨單、檢驗(yàn)合格單辦理入庫手

續(xù)；

4、入庫時(shí)，倉庫管理員必需查點(diǎn)材料的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件

等項(xiàng)目，如發(fā)覺材料數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時(shí)，先不進(jìn)行辦理入庫手

續(xù)，急時(shí)通知上級鄰導(dǎo)。

5、未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的材料一律作待檢材料處理放在待檢區(qū)域內(nèi)，

經(jīng)檢驗(yàn)不合格的材料，放在暫放區(qū)域，同時(shí)必需在短期內(nèi)通知經(jīng)辦

7、收料單的填開必需正確完整，收料單上必需有保管員及經(jīng)手人簽

字，并且字跡清楚。

8、入庫手續(xù)（入庫單）一式三份，倉庫一份、供應(yīng)部門二份（一份

存根、一份在財(cái)務(wù)結(jié)算時(shí)及發(fā)票一同交財(cái)務(wù)）；

四、出庫管理1、各類材料的發(fā)出，原則上接受先進(jìn)先出法。

2、材料出庫時(shí)必需辦理出庫手續(xù)，并做到限額領(lǐng)料。

3、材料出庫必需由相關(guān)部門開具銷售發(fā)貨單據(jù)，倉庫管理人員憑業(yè)務(wù)

部門負(fù)責(zé)人簽字的發(fā)貨單的數(shù)量，型號進(jìn)行這發(fā)貨,并登記卡片。

5、領(lǐng)料單一式二份，一份存根、一份交財(cái)務(wù)核算。

五、強(qiáng)化倉儲(chǔ)管理1、倉庫保管員必需合理設(shè)置各類材料的明細(xì)賬簿

和臺(tái)賬C

2、倉庫必需依據(jù)實(shí)際狀況和各類材料的性質(zhì)、用途、類型分明別類

建立相應(yīng)的明細(xì)賬。3、財(cái)務(wù)部門及倉庫所建賬簿及依次編號必需相

互統(tǒng)一，相互致。4、必需嚴(yán)格倉庫管理流程進(jìn)行日常操作，倉庫保管員對

當(dāng)日材料運(yùn)用狀況必需剛好登記入賬，做到日清日結(jié)，確保材料進(jìn)出及結(jié)

存數(shù)據(jù)的正確無誤。

5、做好各類材料日常核查工作，倉庫保管員必需對各類材料定期進(jìn)

行檢查盤點(diǎn)，并做到賬、卡、物一樣。如有變動(dòng)剛好向領(lǐng)導(dǎo)反映，以便剛

好調(diào)整。

6、倉庫通道出入口要保持暢通，倉庫內(nèi)要?jiǎng)偤们謇?，保持整齊。

7、各種材料碼放、搬運(yùn)入庫時(shí)應(yīng)先內(nèi)后外、先下后上；出庫時(shí)應(yīng)先

外后內(nèi)、先上后下，先進(jìn)先出，防止坍塌傷人及損壞機(jī)械設(shè)施。各種材料

不得拋擲。

8、倉管員在月末結(jié)賬前要及相關(guān)部門做好材料進(jìn)出的連接工作，各相

關(guān)部門的計(jì)算口徑應(yīng)保持一樣，以保障成本核算的正確性。

9、必需正確剛好報(bào)送規(guī)定的各類報(bào)表，出入存報(bào)表、上報(bào)財(cái)務(wù)及相

關(guān)部門，并確保其正確無誤。

10、庫存材料清查盤點(diǎn)中發(fā)覺問題和差錯(cuò)，應(yīng)剛好查明緣由，并進(jìn)行

相應(yīng)處理。如屬短缺及需報(bào)廢處理的，必需按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后

才可進(jìn)行處理，否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。發(fā)覺材料失少或質(zhì)量上的問題（如

超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等），應(yīng)剛好的用書面的形式向有

關(guān)部門匯報(bào)。

11、倉庫現(xiàn)場管理工作必需嚴(yán)格依據(jù)5S要求及各倉庫的具體規(guī)定執(zhí)

行°

12、無關(guān)人員不得進(jìn)入倉庫管理人員辦公室。

倉庫管理

一、總則L倉庫是公司材料供應(yīng)體系的一個(gè)重要組成部分,

是公司各種材料周轉(zhuǎn)儲(chǔ)備的環(huán)節(jié)，同時(shí)擔(dān)負(fù)著材料管理的多項(xiàng)業(yè)務(wù)職能。

倉管的主要任務(wù)是：保管好庫存材料，做到數(shù)量精確，質(zhì)量完好，確保平

安，收發(fā)快速，服務(wù)周到，降低費(fèi)用，加速資金周轉(zhuǎn)。

二、貨物驗(yàn)收入庫存

2.貨物入庫存，保管員要親自同交貨人交接手續(xù)，核對清點(diǎn)材料名稱、

數(shù)量是否一樣，按材料交接本上的要求簽字，應(yīng)當(dāng)相識簽收是經(jīng)濟(jì)責(zé)任的

轉(zhuǎn)移。

3.材料驗(yàn)收合格，保管員憑送貨單所開列的名稱、型號、數(shù)量、開入

庫單，入庫存單各欄應(yīng)填寫清楚。

三、貨物的儲(chǔ)存保管

4.貨物的儲(chǔ)存保管，原則上應(yīng)以材料的屬性、特點(diǎn)和用途規(guī)劃設(shè)置倉庫,

并依據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工，凡吞吐量大的落地堆放，周轉(zhuǎn)量小的貨

架存放，落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號，上架的以分類四號定位

編號。

5.材料堆放的原則是：在堆垛合理平安牢靠的前提下，推行五五堆放,

依據(jù)材料特點(diǎn)，必需做到過目見數(shù)，檢點(diǎn)便利，成行成列，文明整齊。

6.倉庫保管員對庫存、代保管、待驗(yàn)材料以及設(shè)備、容器和工具等負(fù)有

責(zé)任。因此堅(jiān)決做到人各有責(zé)，物各有主，事事有人管。倉庫材料如有損

失、貶值、報(bào)廢、盤盈、盤虧等，保管員不得實(shí)行“發(fā)生盈時(shí)多送，虧時(shí)

克扣”的違紀(jì)做法。

7?保管材料要依據(jù)其自然屬性，考慮儲(chǔ)存的場所和保管常識處理，加強(qiáng)

保管措施，達(dá)到“十不”要求，務(wù)使公司財(cái)產(chǎn)不發(fā)生保管責(zé)任損失。同類

材料堆放，要考慮先進(jìn)先出，發(fā)貨便利，留有回旋余地。

8.保管材料，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，一律不準(zhǔn)擅自借出。總成材料，一律不準(zhǔn)

折件零發(fā)，特別狀況應(yīng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

9.倉庫要嚴(yán)格保衛(wèi)制度：禁止非本庫存人員擅自入庫。倉庫嚴(yán)禁煙火,

明火作業(yè)需經(jīng)保衛(wèi)科批準(zhǔn)。保管員要懂得運(yùn)用消防器材和必要的防火學(xué)問。

四、材料發(fā)放

10.按“推陳儲(chǔ)新，先進(jìn)先出，按規(guī)定供應(yīng)，節(jié)約用料”的原則發(fā)材料O

發(fā)料堅(jiān)持一盤底，二核對，三發(fā)料，四減數(shù)的原則。對貪圖便利，違反發(fā)

料原則造成材料失效、霉變、大料小用、優(yōu)料劣用以及差錯(cuò)等損失，保管

員應(yīng)負(fù)責(zé)任。

1L調(diào)撥材料，保管員要審查單價(jià)、貨款總金額并蓋有財(cái)務(wù)科收款章時(shí)

方可發(fā)料。發(fā)覺價(jià)格不符或貨款少收等，應(yīng)立刻通知開票人更正后發(fā)貨。

12.對于專項(xiàng)申請用料，除支配選購員留作備用的數(shù)量外，均應(yīng)由申

請單位領(lǐng)用。常備用料，凡屬可以分割折另的，本著節(jié)約的原則，都應(yīng)折

另供應(yīng)，不準(zhǔn)一次性發(fā)料。

13.全部發(fā)料憑證，保管員應(yīng)妥當(dāng)保管，不行丟失。

五、其他有關(guān)事項(xiàng)

14.記帳要字跡清楚，日清月結(jié)不積壓，托收、月報(bào)剛好。

15,允許范圍內(nèi)的磋差、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧，每月都

可以上報(bào)，以便做到賬、卡、物、二一樣C

16.保管員調(diào)動(dòng)工作，確定要辦理交接手續(xù)，移交中的未了事宜及有關(guān)

憑記，要列出清單三份，寫明狀況，雙方簽字，科領(lǐng)導(dǎo)見證，雙方各執(zhí)一

份，報(bào)科存檔一份，事后發(fā)生糾葛.

17.庫存盈虧反映出保管員的工作質(zhì)量，力求做到不出現(xiàn)差錯(cuò)。

本著對工作的負(fù)責(zé),首先我認(rèn)為指定明確崗位職責(zé)制度、倉庫管理制度、

商品進(jìn)倉出倉規(guī)則，加強(qiáng)倉庫人員的責(zé)任感，倉庫人員應(yīng)自覺尊守執(zhí)行。

在明確工作職責(zé)后，改進(jìn)和完善管理方法至關(guān)重要，從以下幾方面完善管

理方法，使倉庫原作更合理有效，各種資源達(dá)到優(yōu)化配置

倉庫保管員崗位職責(zé)

具備條件

1.確定聽從直屬領(lǐng)導(dǎo)在工作上的支配，并確定執(zhí)行及完成領(lǐng)導(dǎo)所指示的工

作內(nèi)容

2.在工作中主動(dòng)，進(jìn)取、上進(jìn)，不斷提高對公司材料學(xué)問的學(xué)習(xí)并實(shí)施到

實(shí)際的工作中。

3.團(tuán)隊(duì)精神佳，時(shí)時(shí)站在管理者及公司的高度，對工作有獻(xiàn)身精神

4.對財(cái)務(wù)帳目有確定的了解及相識并能剛好處理日常帳目及報(bào)表

5.能熟悉了解并執(zhí)行5S管理的基本內(nèi)容

倉庫管理員權(quán)限

1.有權(quán)維護(hù)各材料的完整性，對破壞材料的行為進(jìn)行治止

2.有權(quán)對不合理的操作程序及行為進(jìn)行治止，同時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行處理

3.有權(quán)調(diào)度、支配下屬（搬料員）的工作內(nèi)容并帶頭指揮及操作協(xié)作

倉庫管理員工作內(nèi)容及職責(zé)

1.負(fù)責(zé)管理倉庫存放材料（包括材料進(jìn)倉和出倉），對倉庫內(nèi)材料的數(shù)

量、質(zhì)量以及材料是否完整負(fù)責(zé)。材料進(jìn)倉和出倉要精確無誤，并按相關(guān)

的工作流程對所進(jìn)出材料的剛好核對及復(fù)查。

2,對所管系列材料必需建立手工帳本，每次進(jìn)倉或出倉都要?jiǎng)偤糜涗?

且保證數(shù)據(jù)確定正確，并做到帳目隨時(shí)及所管實(shí)物進(jìn)行核對無異。

3.對進(jìn)、出倉材料實(shí)行質(zhì)量檢查,嚴(yán)禁接受有損壞的材料。凡屬公司規(guī)

定的寶貴材料必需嚴(yán)查外，其它材料可看其外包裝是否損壞而進(jìn)行抽查。

4.材料進(jìn)倉要做好收貨記錄（材料應(yīng)分堆放整齊，杜絕擔(dān)憂全因素,標(biāo)

識清楚），并對工作中有特別問題的作重點(diǎn)記錄，同時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映。

5.對發(fā)料商欠件材料要逐一登記記錄。檢查確認(rèn)所欠材料的型號、數(shù)量,

并上選購部門剛好跟進(jìn)，以縮短回補(bǔ)時(shí)間和欠件材料存?zhèn)}數(shù)量。

6.對材料實(shí)行先進(jìn)先出規(guī)則，削減舊貨材料存?zhèn)}數(shù)量,不合要求材料剛

好通知選購?fù)嘶毓┴浬滩?bào)財(cái)務(wù)；堅(jiān)持5s倉庫管理方案。

7.倉管員有管理工人搬運(yùn)材料工作的責(zé)任和權(quán)力。發(fā)覺有不正確的操作

行為，要?jiǎng)偤弥浦?、訂正后才可接著工作，避開對公司造成不必要的損失。

8.協(xié)作工人（驗(yàn)貨、整理、擺放材料）做好各項(xiàng)工作，以便剛好完成當(dāng)

日的工作支配及目標(biāo)。

9.倉管員有審查單據(jù)的責(zé)任。發(fā)覺單據(jù)有錯(cuò)漏時(shí)要?jiǎng)偤梅从?，協(xié)作相關(guān)

部門改正錯(cuò)誤。直到接收到正確的單據(jù)后，才能執(zhí)行工作。否則有權(quán)停止

工作并申報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。

10.T作中盡職盡責(zé)，發(fā)覺有破壞材料現(xiàn)象要?jiǎng)偤弥浦?，并?bào)告材料部

總監(jiān)，堅(jiān)持公司規(guī)章制度及原則，愛惜倉庫一切材料。

11.對庫內(nèi)材料要做好日常維護(hù)工作。對爛包材料要?jiǎng)偤锰幚?，剛好?/p>

好，杜絕存?zhèn)}材料有爛包現(xiàn)象，避開因爛包造成質(zhì)量問題。

12.每日清潔清掃庫內(nèi)地面衛(wèi)生以及材料包裝上的衛(wèi)生。做好防火、防

盜竊、防破壞工作。

13.細(xì)致做好倉庫發(fā)料工作。發(fā)料原則：依據(jù)流程簽名的發(fā)料單進(jìn)行發(fā)

放；材料必需送至倉庫門口交接，舊廢料依據(jù)實(shí)際狀況合理利用。

14.聽從上級領(lǐng)導(dǎo)的工作支配（如遇工作忙，要加班或延長工作時(shí)間,

倉管人員要無條件聽從領(lǐng)導(dǎo)支配），主動(dòng)協(xié)作領(lǐng)導(dǎo)和工人完成各項(xiàng)工作任

務(wù)。

15.為使倉庫存貨賬實(shí)相符，必需做好日常盤點(diǎn)和月末盤點(diǎn)工作。隨時(shí)

了解倉庫的儲(chǔ)備狀況，有無儲(chǔ)