2024年單位檔案管理制度模版（五篇）

第2頁(yè)共2頁(yè)2024年單位檔案管理制度模版消防安全疏散設(shè)施是維護(hù)人身安全的重要防線(xiàn)，必須加強(qiáng)其管理，并貫徹“誰(shuí)使用、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則。各部門(mén)需確保疏散通道與安全出口暢通無(wú)阻，并安裝符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的安全疏散指示標(biāo)志及應(yīng)急照明設(shè)備，同時(shí)保證防火門(mén)、安全疏散指示標(biāo)志、應(yīng)急照明、機(jī)械排煙送風(fēng)、火災(zāi)事故廣播等設(shè)施處于良好運(yùn)行狀態(tài)。嚴(yán)禁以下行為：1.占用疏散通道。2.在安全出口或疏散通道上堆放雜物等造成疏散障礙。3.其他任何影響安全疏散的行為。關(guān)于防火巡查制度，具體規(guī)定如下：一、消防安全重點(diǎn)單位應(yīng)實(shí)施每日防火巡查，并明確巡查人員、內(nèi)容、區(qū)域及頻次。其他單位可根據(jù)實(shí)際需求組織防火巡查。二、防火巡查內(nèi)容應(yīng)涵蓋：1.用火、用電是否符合規(guī)范。2.安全出口、疏散通道是否暢通無(wú)阻，安全疏散指示標(biāo)志及應(yīng)急照明設(shè)備是否完好。3.消防設(shè)施、器材及消防安全標(biāo)志是否在位且完整。4.常閉式防火門(mén)是否保持關(guān)閉狀態(tài)，防火卷簾下是否無(wú)堆放物品影響使用。5.消防安全重點(diǎn)區(qū)域人員是否在位。6.其他消防安全相關(guān)情況。三、防火巡查人員需立即糾正發(fā)現(xiàn)的違章行為，并妥善處理火災(zāi)隱患。對(duì)于無(wú)法現(xiàn)場(chǎng)解決的問(wèn)題，應(yīng)立即上報(bào)。一旦發(fā)現(xiàn)初起火災(zāi)，應(yīng)立即報(bào)警并迅速撲救。四、防火巡查應(yīng)詳細(xì)記錄，并由巡查人員及其主管簽字確認(rèn)。消防設(shè)施及器材管理制度：1.消防設(shè)施和器材嚴(yán)禁擅自挪用。2.定期檢測(cè)消防設(shè)施和器材，損壞時(shí)應(yīng)及時(shí)維修或更換。3.滅火藥劑失效后，需立即更換新藥劑。4.消火栓不得被埋壓，周邊道路應(yīng)保持暢通。5.消防器材的配置種類(lèi)、數(shù)量及位置應(yīng)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)，并設(shè)置明顯標(biāo)志。2024年單位檔案管理制度模版（二）第三條危機(jī)應(yīng)對(duì)策略應(yīng)包括對(duì)應(yīng)急設(shè)施、設(shè)備和其他資源的儲(chǔ)備與調(diào)度的管理。第七條應(yīng)構(gòu)建并培訓(xùn)專(zhuān)業(yè)的危機(jī)應(yīng)急響應(yīng)團(tuán)隊(duì)。第九條危機(jī)應(yīng)急計(jì)劃需根據(jù)危機(jī)動(dòng)態(tài)及實(shí)施中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行適時(shí)修訂與補(bǔ)充。第十條機(jī)構(gòu)應(yīng)構(gòu)建統(tǒng)一的危機(jī)預(yù)防控制系統(tǒng)，各部門(mén)需建立并完善危機(jī)監(jiān)測(cè)與預(yù)警機(jī)制。指定專(zhuān)人或?qū)ｉT(mén)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)日常的危機(jī)監(jiān)測(cè)工作。第十一條監(jiān)測(cè)與預(yù)警活動(dòng)應(yīng)依據(jù)危機(jī)類(lèi)型制定監(jiān)測(cè)計(jì)劃，對(duì)收集的數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)分析和綜合評(píng)估。發(fā)現(xiàn)的潛在風(fēng)險(xiǎn)及可能發(fā)生的危機(jī)應(yīng)及時(shí)上報(bào)。第十二條為確保在危機(jī)中有一支訓(xùn)練有素的團(tuán)隊(duì)，應(yīng)強(qiáng)化員工的危機(jī)管理培訓(xùn)。第三章危機(jī)應(yīng)急指揮體系及職責(zé)第十三條機(jī)構(gòu)應(yīng)設(shè)立危機(jī)管理小組，負(fù)責(zé)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和指揮重大危機(jī)事件，作出關(guān)鍵決策。第十四條其他部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本部門(mén)的危機(jī)應(yīng)急工作，并可根據(jù)實(shí)際需要設(shè)立危機(jī)管理小組。機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人對(duì)危機(jī)處理負(fù)首要責(zé)任。第四章危機(jī)報(bào)告第十五條機(jī)構(gòu)需建立危機(jī)應(yīng)急報(bào)告機(jī)制。符合本制度第二條定義的危機(jī)事件發(fā)生后，事發(fā)部門(mén)應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)向危機(jī)管理小組和管理層報(bào)告。報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包括但不限于預(yù)案啟動(dòng)情況、危機(jī)概述、采取的措施及危機(jī)控制程度。第十六條任何部門(mén)和個(gè)人不得隱瞞、延遲報(bào)告、虛假報(bào)告危機(jī)或指示他人這樣做。違反者將受到行政處分，情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的，將追究刑事責(zé)任。第十七條機(jī)構(gòu)應(yīng)建立危機(jī)報(bào)告鼓勵(lì)機(jī)制，任何單位或個(gè)人有權(quán)向相關(guān)部門(mén)或危機(jī)管理小組報(bào)告危機(jī)隱患，有權(quán)向負(fù)責(zé)人或危機(jī)管理小組報(bào)告部門(mén)或個(gè)人未履行危機(jī)處理職責(zé)的情況，對(duì)在危機(jī)處理中有突出貢獻(xiàn)的個(gè)人應(yīng)給予獎(jiǎng)勵(lì)。第十八條機(jī)構(gòu)需建立危機(jī)信息保密制度，任何知情人不得泄露與危機(jī)相關(guān)人員的任何信息。因信息泄露給危機(jī)相關(guān)人員造成損失的，將依法受到處罰。第五章危機(jī)處理第十九條危機(jī)發(fā)生后，各部門(mén)應(yīng)對(duì)危機(jī)進(jìn)行綜合評(píng)估，提出是否啟動(dòng)危機(jī)應(yīng)急計(jì)劃的建議。第二十條機(jī)構(gòu)危機(jī)管理小組需對(duì)危機(jī)事件的處理工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，負(fù)責(zé)人及其領(lǐng)導(dǎo)下的小組需對(duì)各自職責(zé)范圍內(nèi)的危機(jī)處理工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。第二十一條在啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案前，危機(jī)發(fā)生部門(mén)的負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)危機(jī)情況做好應(yīng)急準(zhǔn)備，采取必要的初步應(yīng)對(duì)措施。預(yù)案啟動(dòng)后，應(yīng)服從機(jī)構(gòu)危機(jī)管理小組的統(tǒng)一指揮。第二十二條機(jī)構(gòu)危機(jī)管理小組有權(quán)對(duì)危機(jī)進(jìn)行調(diào)查和驗(yàn)證，對(duì)危機(jī)處理工作進(jìn)行指導(dǎo)，相關(guān)部門(mén)和個(gè)人應(yīng)給予配合。任何阻撓或不配合調(diào)查的行為將對(duì)責(zé)任人進(jìn)行處罰。第二十三條危機(jī)結(jié)束后，危機(jī)發(fā)生部門(mén)應(yīng)對(duì)危機(jī)應(yīng)急計(jì)劃的有效性進(jìn)行分析，并提交是否需要調(diào)整的說(shuō)明，上報(bào)給危機(jī)管理小組及管理層。第二十四條危機(jī)管理小組需對(duì)危機(jī)管理工作進(jìn)行評(píng)估，并將評(píng)估報(bào)告提交給單位領(lǐng)導(dǎo)。評(píng)估報(bào)告應(yīng)包括處理過(guò)程概述、系統(tǒng)運(yùn)行效果反思及改進(jìn)建議等內(nèi)容。第二十五條機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)在危機(jī)處理過(guò)程中表現(xiàn)出色的團(tuán)隊(duì)或個(gè)人給予表彰或獎(jiǎng)勵(lì)。第二十六條在危機(jī)期間散布不實(shí)信息、煽動(dòng)不安、干擾正常運(yùn)營(yíng)的，應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)處罰。第六章危機(jī)信息發(fā)布第二十七條機(jī)構(gòu)應(yīng)建立危機(jī)信息發(fā)布制度，確保發(fā)布的信息準(zhǔn)確無(wú)誤，避免發(fā)布不確定信息。對(duì)外發(fā)布信息的措辭需在內(nèi)部統(tǒng)一，并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第二十八條機(jī)構(gòu)危機(jī)管理小組負(fù)責(zé)對(duì)外信息發(fā)布，并指定專(zhuān)門(mén)的新聞發(fā)言人。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自發(fā)布信息造成損失的，責(zé)任人需承擔(dān)賠償責(zé)任，并接受處罰。第二十九條在危機(jī)傳播過(guò)程中，應(yīng)避免使用專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)，以清晰簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言說(shuō)明情況。本危機(jī)管理規(guī)定自發(fā)布之日起實(shí)施。2024年單位檔案管理制度模版（三）消防安全疏散設(shè)施作為維護(hù)人身安全的關(guān)鍵措施之一，其管理工作需得到全面加強(qiáng)。在此方面，我們遵循“誰(shuí)使用，誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，確保各部門(mén)承擔(dān)起保障疏散通道與安全出口暢通無(wú)阻的責(zé)任，并嚴(yán)格按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置消防安全疏散指示標(biāo)志及應(yīng)急照明設(shè)施。同時(shí)，防火門(mén)、消防安全疏散指示標(biāo)志、應(yīng)急照明、機(jī)械排煙送風(fēng)、火災(zāi)事故廣播等設(shè)施需維持正常運(yùn)作狀態(tài)。對(duì)于以下行為，我們嚴(yán)令禁止：1.擅自占用疏散通道。2.在安全出口或疏散通道上堆放雜物等造成疏散障礙的物品。3.其他任何可能影響安全疏散的行為。關(guān)于防火巡查制度，具體規(guī)定如下：一、消防安全重點(diǎn)單位必須實(shí)施每日防火巡查，并明確巡查人員、內(nèi)容、部位及頻次。其他單位則可根據(jù)實(shí)際情況組織防火巡查。二、防火巡查應(yīng)涵蓋以下內(nèi)容：1.檢查用火、用電是否符合規(guī)定，是否存在違章情況。2.確認(rèn)安全出口、疏散通道是否暢通無(wú)阻，安全疏散指示標(biāo)志及應(yīng)急照明設(shè)施是否完好。3.驗(yàn)證消防設(shè)施、器材及消防安全標(biāo)志是否在位、完整。4.檢查常閉式防火門(mén)是否保持關(guān)閉狀態(tài)，防火卷簾下是否堆放物品影響其正常使用。5.確認(rèn)消防安全重點(diǎn)部位的人員是否在位。6.其他與消防安全相關(guān)的情況。三、防火巡查人員需及時(shí)糾正發(fā)現(xiàn)的違章行為，有效處理火災(zāi)隱患。對(duì)于無(wú)法現(xiàn)場(chǎng)解決的問(wèn)題，應(yīng)立即上報(bào)。一旦發(fā)現(xiàn)初起火災(zāi)，應(yīng)立即報(bào)警并采取撲救措施。四、防火巡查應(yīng)詳細(xì)記錄巡查情況，并由巡查人員及其主管人員簽字確認(rèn)。關(guān)于消防設(shè)施和器材的管理制度，我們明確以下要求：1.消防設(shè)施和器材嚴(yán)禁擅自挪用他用。2.定期對(duì)消防設(shè)施和器材進(jìn)行檢測(cè)，發(fā)現(xiàn)損壞立即維修或更換。3.滅火藥劑失效后，應(yīng)及時(shí)更換新藥劑。4.消火栓不得被埋壓，且其周邊道路應(yīng)保持暢通無(wú)阻。5.消防器材的配置種類(lèi)、數(shù)量及地點(diǎn)應(yīng)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)，并在配置地點(diǎn)設(shè)置明顯標(biāo)志。2024年單位檔案管理制度模版（四）第三條危機(jī)管理方案應(yīng)包含分級(jí)應(yīng)對(duì)策略及緊急處置方案；(六)應(yīng)實(shí)施危機(jī)預(yù)防、現(xiàn)場(chǎng)管控，有效配置應(yīng)急設(shè)施、設(shè)備、其他物資及技術(shù)資源；(七)需構(gòu)建專(zhuān)業(yè)的危機(jī)應(yīng)急處理團(tuán)隊(duì)并進(jìn)行定期培訓(xùn)。第九條危機(jī)應(yīng)急預(yù)案需根據(jù)危機(jī)動(dòng)態(tài)及實(shí)施中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行適時(shí)修訂與補(bǔ)充。第十條單位需構(gòu)建統(tǒng)一的危機(jī)預(yù)防控制體系。各部門(mén)需建立及完善危機(jī)監(jiān)測(cè)與預(yù)警機(jī)制，指定專(zhuān)人或?qū)ｉT(mén)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)日常危機(jī)監(jiān)測(cè)工作。第十一條監(jiān)測(cè)與預(yù)警操作應(yīng)依據(jù)危機(jī)類(lèi)型制定監(jiān)測(cè)計(jì)劃，科學(xué)分析監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)，對(duì)潛在風(fēng)險(xiǎn)及可能發(fā)生的危機(jī)及時(shí)上報(bào)。第十二條為確保危機(jī)應(yīng)對(duì)時(shí)有訓(xùn)練有素的專(zhuān)業(yè)人員，應(yīng)強(qiáng)化員工的危機(jī)管理培訓(xùn)。第三章危機(jī)應(yīng)急組織架構(gòu)及職責(zé)第十三條單位應(yīng)設(shè)立危機(jī)管理小組，負(fù)責(zé)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和指揮重大危機(jī)事件，制定危機(jī)處理關(guān)鍵決策。第十四條其他部門(mén)負(fù)責(zé)人需組織、協(xié)調(diào)本部門(mén)內(nèi)的危機(jī)應(yīng)急工作，可根據(jù)實(shí)際需要設(shè)立部門(mén)危機(jī)管理小組。單位負(fù)責(zé)人對(duì)危機(jī)處理負(fù)首要責(zé)任。第四章危機(jī)報(bào)告第十五條單位需建立危機(jī)應(yīng)急報(bào)告機(jī)制。符合本制度第二條情形之一的，事發(fā)部門(mén)應(yīng)在危機(jī)發(fā)生后規(guī)定時(shí)間內(nèi)，向危機(jī)管理小組及管理層報(bào)告。報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包括但不限于預(yù)案啟動(dòng)情況、危機(jī)概述、已采取的措施及危機(jī)控制程度。第十六條任何部門(mén)和個(gè)人不得隱瞞、延遲報(bào)告、虛假報(bào)告危機(jī)或指示他人這樣做。違規(guī)者將受到行政處分，情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。第十七條單位應(yīng)建立危機(jī)舉報(bào)制度，任何單位或個(gè)人有權(quán)向相關(guān)部門(mén)或危機(jī)管理小組報(bào)告危機(jī)隱患，或報(bào)告部門(mén)和個(gè)人未履行危機(jī)處理職責(zé)的情況。對(duì)舉報(bào)危機(jī)事件有功的人員，單位將給予獎(jiǎng)勵(lì)。第十八條單位需建立舉報(bào)保密制度，確保舉報(bào)人信息不被泄露。因信息泄露給舉報(bào)人造成損失的，將依法對(duì)責(zé)任人進(jìn)行處罰。第五章危機(jī)處理第十九條危機(jī)發(fā)生后，各部門(mén)需對(duì)危機(jī)進(jìn)行綜合評(píng)估，提出是否啟動(dòng)危機(jī)應(yīng)急預(yù)案的建議。第二十條危機(jī)管理小組負(fù)責(zé)監(jiān)督和指導(dǎo)危機(jī)事件處理工作，單位負(fù)責(zé)人及危機(jī)管理小組對(duì)各自職責(zé)范圍內(nèi)的危機(jī)處理工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。第二十一條在應(yīng)急預(yù)案啟動(dòng)前，事發(fā)部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)危機(jī)情況做好應(yīng)急準(zhǔn)備，采取必要的初步應(yīng)對(duì)措施。預(yù)案啟動(dòng)后，需服從單位危機(jī)管理小組的統(tǒng)一指揮。第二十二條危機(jī)管理小組有權(quán)進(jìn)行調(diào)查和檢驗(yàn)，指導(dǎo)危機(jī)處理工作，相關(guān)部門(mén)和個(gè)人應(yīng)積極配合。對(duì)調(diào)查、檢驗(yàn)不配合或阻撓的，將對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處罰。第二十三條危機(jī)結(jié)束后，事發(fā)部門(mén)應(yīng)評(píng)估危機(jī)應(yīng)急預(yù)案的有效性，提出調(diào)整建議，上報(bào)危機(jī)管理小組及管理層。第二十四條危機(jī)管理小組需對(duì)危機(jī)管理工作進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估報(bào)告提交單位領(lǐng)導(dǎo)。報(bào)告內(nèi)容包括處理過(guò)程概述、系統(tǒng)運(yùn)行反思及改進(jìn)建議等。第二十五條危機(jī)處理過(guò)程中表現(xiàn)突出的集體或個(gè)人，單位將給予表彰或獎(jiǎng)勵(lì)。第二十六條在危機(jī)期間散布不實(shí)信息、擾亂單位正常運(yùn)營(yíng)的，將進(jìn)行相應(yīng)處罰。第六章危機(jī)信息發(fā)布第二十七條單位需建立危機(jī)信息發(fā)布制度，確保發(fā)布信息的準(zhǔn)確性。對(duì)外發(fā)布信息需經(jīng)內(nèi)部統(tǒng)一并獲領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。擅自發(fā)布信息造成損失的，責(zé)任人需承擔(dān)賠償責(zé)任并接受處罰。第二十八條危機(jī)管理小組為對(duì)外信息發(fā)布責(zé)任部門(mén)，指定專(zhuān)門(mén)的新聞發(fā)言人。未經(jīng)批準(zhǔn)和授權(quán)，任何部門(mén)或個(gè)人不得發(fā)布與危機(jī)相關(guān)的信息。第二十九條在危機(jī)傳播中，應(yīng)避免使用專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)，以簡(jiǎn)潔明了的語(yǔ)言傳達(dá)信息。本危機(jī)管理規(guī)定自發(fā)布之日起實(shí)施。2024年單位檔案管理制度模版（五）為了確保檔案管理工作的嚴(yán)謹(jǐn)性、規(guī)范性和高效性，我們需要從每一個(gè)細(xì)微環(huán)節(jié)著手，切實(shí)加強(qiáng)檔案建設(shè)的力度。以下是對(duì)檔案管理相關(guān)內(nèi)容的改寫(xiě)：一、檔案收存范圍界定1.行政檔案：上級(jí)機(jī)構(gòu)下發(fā)的各類(lèi)正式文件；本單位發(fā)出的各類(lèi)文件；各部門(mén)制定的工作計(jì)劃、規(guī)劃、總結(jié)、請(qǐng)示、報(bào)告、函復(fù)、文稿等；會(huì)議相關(guān)的通知、記錄、紀(jì)要及領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)文稿；本單位出具或加蓋公章的信函、報(bào)表等；各類(lèi)統(tǒng)計(jì)資料及數(shù)據(jù)匯總。2.人事檔案：編制內(nèi)人員的個(gè)人檔案材料；人員招聘過(guò)程中的相關(guān)文件與資料；工作人員的登記表、花名冊(cè)及其補(bǔ)充信息；聘用合同、工資待遇審批表及相關(guān)證明材料；關(guān)于人員流動(dòng)、調(diào)動(dòng)或離職的相關(guān)資料，以及外部單位委托管理的通知、協(xié)議、待遇及支付方式等；記錄工作人員政治身份、職務(wù)變動(dòng)、級(jí)別調(diào)整、崗位變遷、待遇變化的重要資料；年度考評(píng)資料、鑒定結(jié)果及各類(lèi)獎(jiǎng)懲決定的正式文件及材料；工作人員提交的申請(qǐng)、申訴及其他相關(guān)信息資料。3.財(cái)務(wù)檔案：日常財(cái)務(wù)支出的憑證、賬目、審批手續(xù)及財(cái)務(wù)報(bào)表；年度預(yù)算、中期預(yù)算調(diào)整、決算及其審批資料；專(zhuān)項(xiàng)收支的立項(xiàng)計(jì)劃、執(zhí)行情況及審批文件；對(duì)外投資、借貸及合作項(xiàng)目的財(cái)務(wù)執(zhí)行跟蹤監(jiān)管資料；繳納稅費(fèi)、社保金等的相關(guān)記錄與憑證；固定資產(chǎn)購(gòu)置、使用、核銷(xiāo)的詳細(xì)資料；定期發(fā)布的年度、季度及專(zhuān)項(xiàng)財(cái)務(wù)分析報(bào)告。4.業(yè)務(wù)檔案：以省局或相關(guān)中心名義上報(bào)、下發(fā)的培訓(xùn)、職業(yè)技能鑒定等業(yè)務(wù)文件；業(yè)務(wù)工作計(jì)劃、總結(jié)及相關(guān)支持性材料；教材、教案、教學(xué)大綱、復(fù)習(xí)題庫(kù)等教學(xué)資源；教員、考評(píng)員隊(duì)伍的基本信息及管理資料；學(xué)員報(bào)名、學(xué)習(xí)、考試、考評(píng)、發(fā)證或?qū)W分登記等全流程資料；業(yè)務(wù)合作、項(xiàng)目意向書(shū)等合同與協(xié)議文件；業(yè)務(wù)需要的雜志、圖書(shū)、音像制品及自制資料；網(wǎng)絡(luò)建設(shè)與維護(hù)的相關(guān)技術(shù)文檔；重大專(zhuān)項(xiàng)活動(dòng)的籌備、實(shí)施、總結(jié)等專(zhuān)題資料；物業(yè)管理、機(jī)關(guān)食堂管理等方面的歷史記錄。5.其他具有保存價(jià)值的資料。二、檔案管理體制構(gòu)建檔案管理采用統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)負(fù)責(zé)的管理模式，具體為：1.設(shè)立專(zhuān)門(mén)的檔案室，對(duì)全單位及各部門(mén)檔案的正本進(jìn)行集中管理，由辦公室指派專(zhuān)人負(fù)責(zé)檔案管理工作。2.人事、行政、財(cái)務(wù)檔案由指定部門(mén)直接管理；業(yè)務(wù)檔案則由各部門(mén)專(zhuān)（兼）職檔案管理員負(fù)責(zé)采集、建檔，正本交檔案室保存，副本留部門(mén)內(nèi)部使用。3.明確分管主任為檔案建設(shè)的總負(fù)責(zé)人，各部門(mén)主任為部門(mén)檔案建設(shè)的直接責(zé)任人；各專(zhuān)（兼）職檔案管理員對(duì)其管理的檔案負(fù)有直接責(zé)任。4.根據(jù)工作實(shí)際，主管會(huì)計(jì)可在財(cái)務(wù)室保留當(dāng)年及前一年的財(cái)務(wù)檔案，之后逐年移交至檔案室保管。各部門(mén)業(yè)務(wù)檔案副本在部門(mén)內(nèi)保留時(shí)間不超過(guò)五年，第六年起需向檔案室移交。三、立卷與歸檔流程1.各部門(mén)辦結(jié)的文件、資料需經(jīng)篩選后，按項(xiàng)目或類(lèi)別分項(xiàng)立卷、編號(hào)歸檔。2.一般性文件資料應(yīng)按時(shí)間順序分級(jí)、分類(lèi)編號(hào)立卷，原則上每年度形成一卷，并于年終完成歸檔工作。3.人事檔案分為綜合檔案與個(gè)人檔案兩類(lèi)，綜合檔案年初立卷、年終歸檔；個(gè)人檔案則根據(jù)實(shí)際情況隨機(jī)立卷并歸檔。4.重大專(zhuān)項(xiàng)活動(dòng)