（財務報表管理）E財務報表

表也許你已經在Excel中完成過上百張財務報表，也許你已利用Excel函數實現(xiàn)過上千次的復雜運算，也許你認為Excel也不過如此，甚至了無新意。但我們平日里無數次重復的得心應手的入手，領略一下關于Excel的別樣風情。我們常常要將企業(yè)的名稱輸入到表格中，為了保持名稱的一致性，利用“數據有效性”功能建打開“數據有效性”對話框。在“設置”標簽中，單擊中選擇需要的企業(yè)名稱填入該單元格中。按“更改所選內容”按鈕，在彈出菜單的“命名2.再在“類別”下面任選一項(如“插入”選項)，在右邊“命令”下面任選一項(如“超鏈接”選項)，將它拖到新菜單(常用文檔)中，并仿照上面的操作對它進行命名(如“工資表立第一個工作簿文檔列表名稱。重復上面的操作，多添加幾個文檔列表名稱。3.選中“常用文檔”菜單中某個菜單項(如“工資表”等)，右擊鼠標，在彈出的快捷菜單中，按鈕，定位到相應的工作簿(如“工資.xls”等)文件夾，并選中該工作簿文檔。重復上面的操作，將菜單項和與它對應的工作簿文檔超鏈接起來。4.以后需要打開“常用文檔”菜單中的某個工作簿文檔時，只要展開“常用文檔”菜單，單擊其中的相應選項即可。件格式”對話框。單擊第二個方框右側的下拉按鈕，選中“大于或等于”選項，在后面的方框3.設置完成后，按下“確定”按鈕?？纯垂べY表吧，工資總額的數據是不是按你的要求以不同顏色顯示出來了。在編輯專業(yè)表格時，常常需要輸入一些特殊的專業(yè)符號，為了方便輸入，我們可以制作一個屬引用”按鈕，然后將需要的特殊符號輸入到某個單元格中，再單擊“錄制宏”工具欄上的“?！皩I(yè)符號”欄上(有多少個特殊符號就拖多少個按鈕)。4.右擊某個命名后的按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選“指定宏”選項，打開“指定宏”對重復此步操作，將按鈕與相應的宏鏈接起來。5.關閉“自定義”對話框，以后可以像使用普通工具欄一樣，使用“專業(yè)符號”工具欄，向單元格中快速輸入專業(yè)符號了。有的工作表，經常需要打印其中不同的區(qū)域，用“1.打開需要打印的工作表，用鼠標在不需要打印的行(或列)標上拖拉，選中它們再右擊鼠標，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，選“隱藏”選項，將不需要打印的行(或列)隱藏起來。加視面”對話框，輸入一個名稱(如“上報表”)后，單擊“確定”按鈕。3.將隱藏的行(或列)顯示出來，并重復上述操作，“添加”好其它的打 鈕，工作表即刻按事先設定好的界面顯示出來，簡單設置、排版一下，按下工具欄上的“打印”如果你要將員工按其所在的部門進行排序，這些部門名稱既的有關信息不是按拼音順序，也不是按筆畫順序，怎么辦?可采用自定義序列來排序。工作表部分單元格中的內容不想讓瀏覽者查閱，只好將它隱藏起來了。1.選中需要隱藏內容的單元格(區(qū)域)，執(zhí)行“格式→單元格”命令，打開“單元格格式”對話輸入“”(三個英文狀態(tài)下的分號)。返回。經過這樣的設置以后，上述單元格中的內容不再顯示出來，就是使用Excel的透明功能也不能讓其現(xiàn)形。提示：在“保護”標簽下，請不要清除“鎖定”前面復選框中的“∨”號，這樣可以防止別人刪除你隱藏起來的數據。在編輯表格時，有的單元格中要輸入英文，有的單元格中要輸入中文，反復切換輸入法實在不選中需要輸入中文的單元格區(qū)域，執(zhí)行“數據→有效性”命令，打開“數據有效性”對話框，出。個中文輸入法)自動打開，當選中其它單元格時，中文輸入法自動關閉。你是不是經常為輸入某些固定的文本，如《電腦報》而煩惱呢?那就往下看吧。然后確認一下就成了。編輯窗口。3.在右邊的“代碼窗口”中輸入以下代碼：4.關閉窗口，自定義函數完成。提示：用上面方法自定義的函數通常只能在相應的工作簿中使用。1.執(zhí)行“格式→工作表→背景”命令，打開“工作表背景”對話框，選中需要作為背景的圖片后，按下“插入”按鈕，將圖片襯于整個工2.在按住Ctrl鍵的同時，用鼠標在不需要襯圖片的單元格(區(qū)域)中拖拉，同時選中這些單元格(區(qū)域)。于初學者來說有一定難度。出于此種考慮，我在這里給出一種用函數實現(xiàn)的簡便方法。行為學科名稱。至此，成績條基本成型，下面簡單修飾一下。工具欄“邊框”右側的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的邊框列表中，選中“所有框線”選項，為選中 的區(qū)域添加邊框(如果不需要邊框，可以不進行此步及下面的操作)?？s小范圍，挑選出合適的函數。擇函數”下面的列表框中。再結合查看相關的幫助文件，即可快速確定所需有時，我們編輯某個工作表(Sheet1)時，需要查看其它工作表中(Sheet2、Sheet3……)某個單開“添加監(jiān)視點”對話框，用鼠標選中需要查看的單元格后，再單擊“添加”按鈕。重復前述相關信息。單擊“格式”工具欄上“邊框”右側的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選“繪圖邊框”單擊工具欄最左側的下拉按鈕，選中一種邊框樣式，然后在需要添加邊框的單元格區(qū)提示：①如果畫錯了邊框，沒關系，選中工具欄上的“擦除邊框”按鈕，然后在錯誤的邊框上拖拉一下，就可以清除掉錯誤的邊框。②如果需要畫出不同顏色的邊框，可以先按工具欄右側的“線條顏色”按鈕，在隨后彈出的調色板中選中需要的顏色后，再畫邊框即可。③這一功能還可以在單元格中畫上對角的斜線。你能想象當你在該輸入四位數的單元格中卻填入了一個兩位數，或者在該輸入文字的單元格中你卻輸入了數字的時候，Excel就能自動判斷、即時分析并彈出警告，那該多好啊!要實現(xiàn)這一功能，對Excel來說，也并不難。例如我們將光標定位到一個登記“年份”的單元格中，為了輸入的統(tǒng)一和計算的方便，我們希時顯示的出錯警告”設為“停止”，并在“標題”和“錯誤信很顯然，當如果有人在該單元格中輸入的不是一個四位數時，Excel就會彈出示的警告對話框，展示出與眾不同的光彩呢。單張表格的處理能力，更適合在多張相互關聯(lián)的表格中協(xié)調工作。要協(xié)調關聯(lián)，當然首先就需要同步輸入。因此，在很多情況下，都會需要同時在多張表格的相同單元格中輸入同樣的內容。那么如何對表格進行成組編輯呢?首先我們單擊第一個工作表的標簽名“Sheet1”，然后按住行對工作組的編輯工作了。在需要一次輸入多張表格內容的單元格中隨便寫點什么，我們發(fā)現(xiàn)，但是，僅僅同步輸入是遠遠不夠的。比如，我們需要將多張表格中相同位置的數據統(tǒng)一改變格在這里我們選擇“格式”一項，點“確定”后，同組在Excel中，為表格處理和數據運算提供最強大支持的不是公式，也不是數據庫，而是函數。特殊函數。例如改變文本的大小寫。數據格)”，將文本轉換成“適當”的大小寫，如讓每個單詞的首除了直接輸入外，從已存在的單元格內容中提取特定字符輸入，絕對是特別是對一些樣式雷同的信息更是如此，比如員工名單、籍貫等信息。將英文的基數詞轉換成序數詞是一個比較復雜的問題。因為它沒有一個十分固定的模式：大多然是以“th”結尾的。因此，實現(xiàn)起來似乎很復雜。其實，只要我們理清思路，找準函數，只“=A2&IF(OR(VALUE(RIGHT(A2,2))={11,12,13}),″th″,IF(OR(VALUE(RIGHT(A2))={1,2,3,},CHOOSE(RIGHT(A2),″st″,″nd″,″rd″),″th″))輕松和快捷?！?(A2&REPT(″#″,16-LEN(A2)))”即可；如果我們要將A3單元格中的數字從左側用“#”號“=(TEXT(A5,″$#,##0.00″(&REPT(″#″,16-LEN(TEXT(A5,″$#,##0.00″))))”，一定能滿足你的要求。直方圖。它的原理也很簡單，就是利用特殊符號的智能重復，按照指定單元格中的計算結果表現(xiàn)出長短不一的比較效果。在E3單元格中寫入公式“=IF(D3<0,REPT(″n″,-ROUND(D3*100,0)),″″)”，然后選中它并拖動“填充柄”，使E列中所有行都能一一對應D列中的結果；接著在G3單元格中寫入公式“=IF(D3>0,REPT(″n″,ROUND(D3*100,0)有動用Excel圖表功能的純文本直方圖已展現(xiàn)眼前有時候，我們可能對某個單元格中字符的數量感興趣，需要計算單元格中的總字數。要解決這“=IF(LEN(A1)=0,0,LEN(TRIM(A1))-LEN(SUBSTITUTE(TRIM(A1),″,″,″″))+1)”符間的空格，然后計算此字符串和原字符串的數位差，從而得出“空格”的數量，最后將空格換成歐盟成員國其他貨幣的比價一覽表。當然，為了使歐元的顯示更顯專業(yè)，我們還可以點擊Excel工具欄上的“歐元”按鈕，這樣所有轉換后的貨幣數值都就像網頁中的搜索引擎一樣。元格中我們則建立了一個“函數查詢”區(qū)域。我們的設想是，當我們在“輸入學生姓名”右邊生的各科成績。具體實現(xiàn)的方法如下：“Table_array”(指數據搜索的范圍)為“A2∶B6”(即在所有學生的“語文”成績中搜索)；中一樣，不再贅述)。二十七、Excel工作表大綱的建立示在同一屏上的問題。如果在一張表格上名目繁多，但數據類型卻又有一定的可比性，那么我們完全可以先用鼠標選擇數據區(qū)域，然后點擊“數據”菜單的“分類匯總”選項。并在彈出菜二十八、插入“圖示”雖然在“插入”菜單的“圖示”窗口中只有區(qū)區(qū)6種樣二十九、熟悉Excel的“從文本到語音”說。盡管目前已經有許多軟件都致力于文本的機器朗讀，但微軟的Office不論從語音的柔和度和語氣的抑揚頓挫都是其它同類軟件不可比擬的。按照Office的默認安裝，你可能還開一個表格，隨便選擇其中的內容，然后單擊“從文本到語音”工具欄上的“朗讀單元格”按鈕，此時一個帶有磁性的聲音就開始一字一句地朗讀了。值得一提的是，當碰到標點符號時，的處理更加自然。這個功能比較另類，似乎和計算、統(tǒng)計、排序等等“正統(tǒng)”功能格格不入，因為它的作用竟然我們可隨意將它進行旋轉、縮放處理。如果你是專業(yè)的會計師、統(tǒng)計師或者諳熟于此的表格高手，就一定會明白，由于計算項目的名目繁多、數據信息的頭緒復雜，單*一張表格往往解決不了所有的問題，多表格數據鏈接件數據互動才是以一當十的制勝法寶。們就可以將光標定位到目標位置，選擇好相關函數。然后在Excel彈出的函數對話框中，利用Excel2002極大地改進了舊版本中比較薄弱的剪貼板功能，最大可以支持容納24個項目(而貼板的方法非常簡單?？伞．斎?，在取消剪貼板自動顯示功能之后，你還可以隨時恢復這個功能。比如我們可以自定義一組快捷鍵，以便隨時迅速調出剪貼板。從菜單中選取“工具”之“自定義語法不當的話，也可以點擊“公式審核”工具欄上的“圈釋無我們檢查紕