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活動承辦合同書合同編號:__________地址:聯(lián)系方式:地址:聯(lián)系方式:鑒于:2.乙方是一家具備承辦該活動所需的專業(yè)能力和經(jīng)驗的單位,愿意承擔(dān)該活動的承辦工作;3.雙方本著平等自愿、誠實守信的原則,經(jīng)過友好協(xié)商,決定簽訂本合同,明確雙方在活動承辦過程中的權(quán)利和義務(wù)。第一條活動內(nèi)容1.1活動名稱:__________1.2活動時間:自____年__月__日起至____年__月__日止。1.3活動地點:__________1.4活動規(guī)模:預(yù)計參加人數(shù)為____人。第二條乙方義務(wù)2.1乙方應(yīng)按照甲方的要求,負(fù)責(zé)承辦活動的全部事宜,包括但不限于活動策劃、場地布置、活動執(zhí)行、現(xiàn)場管理、設(shè)備設(shè)施提供等。2.2乙方應(yīng)確?;顒拥捻樌M行,保障活動現(xiàn)場的安全,確?;顒悠陂g各項設(shè)施設(shè)備正常運行。2.3乙方應(yīng)按照甲方的要求,提供活動所需的人員、物資和服務(wù),并保證其質(zhì)量。2.4乙方應(yīng)協(xié)助甲方進行活動宣傳和推廣,按照甲方提供的宣傳方案進行執(zhí)行。2.5乙方應(yīng)承擔(dān)因自身原因?qū)е碌幕顒又袛?、取消或其他損失的責(zé)任。第三條甲方義務(wù)3.1甲方應(yīng)按照合同約定向乙方支付活動承辦費用。3.2甲方應(yīng)提供活動所需的場地、設(shè)施和設(shè)備,并保證其符合活動要求。3.3甲方應(yīng)協(xié)助乙方進行活動宣傳和推廣,按照乙方提供的宣傳方案進行執(zhí)行。3.4甲方應(yīng)承擔(dān)因自身原因?qū)е碌幕顒又袛?、取消或其他損失的責(zé)任。第四條活動承辦費用4.1乙方向甲方提出的活動承辦費用為人民幣____元(大寫:_________________________元整),包括但不限于人員費用、物資費用、服務(wù)費用等。4.2甲方應(yīng)按照本合同約定的付款方式和付款時間向乙方支付活動承辦費用。4.3付款方式:____。4.4付款時間:自本合同簽訂之日起__日內(nèi)。第五條保密條款5.1雙方在合同履行過程中所獲悉的對方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等,應(yīng)予以嚴(yán)格保密。5.2保密期限:自本合同簽訂之日起至合同終止或履行完畢之日止。第六條違約責(zé)任6.1任何一方違反本合同的約定,導(dǎo)致合同無法履行或造成對方損失的,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,向?qū)Ψ街Ц哆`約金,并賠償損失。6.2本合同的違約金為活動承辦費用的__%。第七條爭議解決7.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議,應(yīng)通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第八條其他約定8.1本合同一式兩份,甲、乙雙方各執(zhí)一份。8.2本合同自甲、乙雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至本合同約定的活動結(jié)束之日止。甲方(蓋章):乙方(蓋章):簽訂日期:____年__月__日一、附件列表:1.活動策劃方案2.活動宣傳材料3.活動日程安排4.活動場地布置圖5.活動設(shè)備設(shè)施清單6.活動人員名單7.活動費用預(yù)算表8.活動合同履行證明文件二、違約行為及認(rèn)定:1.甲方未按照合同約定時間向乙方支付活動承辦費用,認(rèn)定為違約行為。2.乙方未按照合同約定時間完成活動籌備工作,認(rèn)定為違約行為。3.乙方提供的活動設(shè)施設(shè)備不符合合同約定標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)定為違約行為。4.甲方未按照合同約定提供活動場地、設(shè)施和設(shè)備,認(rèn)定為違約行為。5.雙方未履行保密義務(wù),泄露對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等,認(rèn)定為違約行為。三、法律名詞及解釋:1.活動承辦合同:指甲方委托乙方承辦特定活動的合同關(guān)系。2.違約金:指一方違反合同約定,按照約定向另一方支付的賠償金。3.商業(yè)秘密:指不為公眾所知悉,能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟利益,具有實用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的信息。4.技術(shù)秘密:指不為公眾所知悉,能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟利益,具有實用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息。5.合同履行證明文件:指證明雙方按照合同約定履行合同義務(wù)的文件。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.問題:活動籌備過程中,乙方發(fā)現(xiàn)甲方提供的場地、設(shè)施和設(shè)備不符合活動要求。解決辦法:雙方應(yīng)及時溝通,甲方應(yīng)在乙方指定期限內(nèi)整改到位,確?;顒禹樌M行。2.問題:活動宣傳推廣過程中,甲方提供的宣傳材料不符合乙方要求。解決辦法:乙方應(yīng)及時告知甲方具體要求,甲方應(yīng)重新提供符合要求的相關(guān)材料。3.問題:活動進行中,出現(xiàn)突發(fā)情況導(dǎo)致活動無法按原計劃進行。解決辦法:雙方應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案,根據(jù)實際情況調(diào)整活動日程和內(nèi)容。4.問題:活動結(jié)束后,甲方未按照約定向乙方支付活動承辦費用。解決辦法:乙方有權(quán)依法向甲方追討活動承辦費用,必要時可提起訴訟。五、所有

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