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第5頁共5頁2024年學校資產(chǎn)管理制度模版關于資產(chǎn)管理的規(guī)定一、資產(chǎn)分類與管理1.固定資產(chǎn)、耐用品需進行登記管理,而易耗品與易損品則不納入登記范疇。易耗品指在使用過程中逐漸消耗的資產(chǎn),即便價值較高,如打印機硒鼓等,因其使用壽命短暫,故不登記。易損品則指易于損壞的物品,如玻璃杯、燈泡、試管等,同樣無需登記。二、固定資產(chǎn)管理細則1.核算范圍:單價超過____元且耐用年限超過一年的各類物品。課桌椅。圖書資料。2.分類:依據(jù)國家制定的《固定資產(chǎn)分類目錄》進行分類。3.計價原則:新建、購入、有價調撥的固定資產(chǎn),分別按造價、購入價和調撥價入賬。自制固定資產(chǎn)按實際人工成本及材料費用入賬。財產(chǎn)改制需先辦理報廢手續(xù),后按改制后財產(chǎn)估價入賬。無償調入或贈送的固定資產(chǎn),按同期市場價估價入賬。調出、報廢、盤虧及變價處理的固定資產(chǎn),在手續(xù)完備后按賬面價值銷賬。房屋與建筑物擴建、拆除應相應增減其原值。修理、修繕費用不計入固定資產(chǎn)原值。購置固定資產(chǎn)的包裝費、雜費及除汽車外的附加費均不計入固定資產(chǎn)原值。學校固定資產(chǎn)按現(xiàn)行財務制度不計提折舊。4.管理辦法:總務處負責統(tǒng)管固定資產(chǎn),建立總賬與部門明細賬。各部門需指定兼職財產(chǎn)管理員,建立并維護部門財產(chǎn)明細賬。定期清查財產(chǎn),確保賬賬相符、賬物相符。固定資產(chǎn)購置需經(jīng)倉庫保管員驗收、登記,并錄入監(jiān)管網(wǎng),打印條形碼后交使用部門驗收。固定資產(chǎn)報損、報廢需根據(jù)不同情況妥善處理,自然損耗需經(jīng)審定后填寫報損單。報廢殘品變價處理所得收入交財務部門,用于重置固定資產(chǎn)。圖書資料按圖書管理辦法管理,損壞或遺失需賠償。財產(chǎn)管理員變動時需辦理財產(chǎn)清點交接手續(xù)。會計與學校財產(chǎn)管理員定期對賬,保持賬賬相符。三、低值耐久物品管理1.價值在____元以下,使用時間在一年以上的財產(chǎn)列為低值耐久物品。2.分類依據(jù)使用功能進行。3.管理辦法與固定資產(chǎn)相同。4.學校及部門分別設立低值耐久物品總賬與明細賬。四、低值易耗品管理低值易耗品指領用后即被消耗的材料物品,如辦公用品、實驗用藥品材料等。學校設收發(fā)室及倉庫管理員負責驗收登記及使用登記手續(xù)。五、賬簿設置1.財產(chǎn)物品驗收登記簿:記錄所有入庫財產(chǎn)物資的驗收情況。2.固定資產(chǎn)、低值耐久物品驗收單:由倉庫管理員開具,分別用于固定資產(chǎn)入賬及部門財產(chǎn)登記。3.固定資產(chǎn)登記冊與耐久物品登記冊:詳細記錄資產(chǎn)情況。4.固定資產(chǎn)賬冊:包括總賬、總分類賬及部門分類賬,反映固定資產(chǎn)變化情況。5.教職工公物借用保管登記卡:記錄教職工借用或保管固定資產(chǎn)、低值易耗物品的情況。2024年學校資產(chǎn)管理制度模版(二)一、金額管理1.確保賬目與實物的一致性,即賬賬相符、賬物相符。二、校內(nèi)設備管理5.校內(nèi)設備原則上不得擅自移動。如需移動,分保管員或部門負責人需及時通知總保管員,并辦理相關移動手續(xù)及賬目調整,以確保全校設備的有序流動。6.個人使用并保管的財產(chǎn),需從總保管員處領取并登記入賬,以便于后續(xù)的清點和查找。教職工在調離或退休時,校務辦公室應通知校財產(chǎn)保管員為其辦理財產(chǎn)清賬手續(xù)。8.保管員在工作變動前,應由新、老分保管員及總保管員共同進行財產(chǎn)清點,并辦理交接手續(xù),確保人員變動時賬物清晰。三、固定資產(chǎn)定期清查制度1.學校應成立固定資產(chǎn)清查工作領導小組,由校長擔任組長,成員包括主管財務領導、固定資產(chǎn)管理員及主管會計,負責固定資產(chǎn)清查工作的統(tǒng)一領導和具體實施方案的制定。2.固定資產(chǎn)清查工作應每年定期組織實施,至少進行一次,通常安排在每年年底進行。3.學校各部門需按照清查領導小組的統(tǒng)一布置,對本部門管理和使用的固定資產(chǎn)進行登記造冊,并對數(shù)據(jù)的準確性負責。4.對于無法確定具體責任人的固定資產(chǎn),由領導小組指派專人進行登記造冊。5.各部門應認真組織實施清查工作,密切配合,確保不漏項、不留死角。6.領導小組應根據(jù)各部門提交的財產(chǎn)登記表進行逐一核查,確認無誤后由核查人簽字,并檢查是否存在疏漏。7.固定資產(chǎn)管理員需對數(shù)據(jù)進行匯總和整理,并與固定資產(chǎn)明細賬進行逐一核對。8.對于清查出的應報廢或更新的固定資產(chǎn),由領導小組統(tǒng)一研究處理,并報上級主管部門和財政部門審核批準后,進行固定資產(chǎn)原值的核減。對于閑置或不適用的固定資產(chǎn),應報上級部門設備管理機構統(tǒng)一處置,并做好相關會計處理。9.對盤盈、盤虧的固定資產(chǎn),需請示有關領導批準后進行必要的會計處理。10.根據(jù)相關手續(xù)及憑證,調整固定資產(chǎn)明細賬和固定資產(chǎn)總賬。11.根據(jù)調整后的固定資產(chǎn)明細賬,更新固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù),并將數(shù)據(jù)上報上級主管部門,同時做好數(shù)據(jù)備份工作。12.對固定資產(chǎn)清查工作進行總結,查找問題,提煉經(jīng)驗。四、固定資產(chǎn)報廢、核銷、轉移管理制度1.固定資產(chǎn)的核銷、轉移涉及學校占有的固定資產(chǎn)產(chǎn)權或使用權的變更和核銷,包括調撥、變賣、報廢等多種方式。處置范圍涵蓋閑置不需用的固定資產(chǎn)、報廢無法使用的固定資產(chǎn)、盤虧、呆賬、丟失等非正常損壞的固定資產(chǎn)、因技術或經(jīng)濟因素需淘汰的固定資產(chǎn)、因單位撤銷、分立、合并等原因發(fā)生產(chǎn)權或使用權轉移的固定資產(chǎn)以及根據(jù)國家政策規(guī)定需處置的固定資產(chǎn)。2.在提出核銷、轉移固定資產(chǎn)申請前,學校主管固定資產(chǎn)的負責人需會同固定資產(chǎn)專管員及使用人對該固定資產(chǎn)進行初步鑒定。人為因素造成的損毀按非正常報廢處理,并追究相關人員責任。丟失的固定資產(chǎn)需上報當?shù)毓矙C關。3.核銷固定資產(chǎn)需填寫《固定資產(chǎn)核銷審批表》,轉移固定資產(chǎn)需填寫《固定資產(chǎn)轉移審批表》,并按規(guī)定加蓋印章后上報教委計財科。根據(jù)固定資產(chǎn)的價值不同,審批表的份數(shù)也有所不同。4.報廢后的固定資產(chǎn)如可變價出售,所得款項應作為單位重新購置固定資產(chǎn)的專用資金,由財務部門按財務會計制度處理。5.報廢固定資產(chǎn)的變價出售需遵循公開原則,接受財務、審計和監(jiān)察部門的監(jiān)督。任何部門和個人不得隱瞞、截留、坐支或挪用變價收入。五、資產(chǎn)管理員崗位職責1.擬定學校固定資產(chǎn)管理辦法和相關制度。2.運用現(xiàn)代信息技術管理固定資產(chǎn),建立并使用《北京市中小學校辦學條件管理系統(tǒng)》,確保其安全運行及正常維護。負責固定資產(chǎn)增減變動的財務審核、統(tǒng)計報表、統(tǒng)計分析及數(shù)據(jù)備份工作。3.設置并登記固定資產(chǎn)明細賬,按月與學校財務會計賬簿進行核對。4.建立固定資產(chǎn)卡片,組織學校固定資產(chǎn)清產(chǎn)核資工作。5.辦理固定資產(chǎn)調劑、處置及對外出租出借等手續(xù),組織固定資產(chǎn)報廢、報損的技術鑒定,并提出處理意見后報計劃財務科審核批準。6.監(jiān)督、檢查固定資產(chǎn)的管理、維護和使用情況。2024年學校資產(chǎn)管理制度模版(三)固定資產(chǎn)管理規(guī)范一、易損品管理易損品,即指那些易于損壞的物品,如玻璃杯、燈泡、試管等,此類物品無需進行專項登記。二、固定資產(chǎn)管理1.核算范圍單價在____元以上且耐用期超過一年的各類物品。課桌椅。圖書資料。2.分類依據(jù)原國家制定的《固定資產(chǎn)分類目錄》進行劃分。3.計價原則新建、購入及有價調撥的固定資產(chǎn),分別按造價、購入價及調撥價入賬。自制固定資產(chǎn)依據(jù)實際發(fā)生的人工費、材料費入賬。原財產(chǎn)改制為另一財產(chǎn)時,需先辦理報廢手續(xù),后按改制后財產(chǎn)的估價入賬。無償調入或贈送的固定資產(chǎn),按同期市場價估價入賬。調出、報廢、盤虧及變價處理的固定資產(chǎn),在手續(xù)完備后按賬面價值銷賬。房屋與建筑物因擴建、拆除而增減的原值應相應調整。修理、修繕費用不計入固定資產(chǎn)原值。購置固定資產(chǎn)產(chǎn)生的包裝費、雜費及除汽車外的附加費不計入固定資產(chǎn)原值。學校固定資產(chǎn)按現(xiàn)行財務制度不計提折舊。4.管理辦法總務處負責固定資產(chǎn)的統(tǒng)一管理,并建立學校固定資產(chǎn)總賬及部門財產(chǎn)明細賬。各部門需指定兼職財產(chǎn)管理員,建立部門財產(chǎn)明細賬。定期進行財產(chǎn)清查,確保學校賬、部門賬賬賬相符、賬物相符。固定資產(chǎn)購置需經(jīng)倉庫保管員驗收、登記,并錄入教育資產(chǎn)監(jiān)管網(wǎng),打印資產(chǎn)條形碼后交使用部門驗收,同時開具固定資產(chǎn)記賬單送財務部門辦理手續(xù)。固定資產(chǎn)的報損、報廢需根據(jù)具體情況妥善處理,自然損耗由使用部門及財產(chǎn)管理員審定后填寫報損、報廢單,并交總務主管核對驗收。報廢殘品變價處理后的收入交學校財務部門,并打入財政局指定賬戶,用于重置固定資產(chǎn)。圖書資料按圖書管理辦法管理,損壞或遺失需照價賠償,貴重及稀缺圖書資料無法補充的應視其價值增加補償倍數(shù)。部門財產(chǎn)管理員應保持相對穩(wěn)定,變動時需與學校財產(chǎn)管理員共同辦理財產(chǎn)清點交接手續(xù)。會計負責控制固定資產(chǎn)總值,設立固定資產(chǎn)及固定資產(chǎn)基金總賬;部門設立明細賬記錄本部門財產(chǎn)物資,會計與學校財產(chǎn)管理員需定期對賬,確保賬賬相符;學校財產(chǎn)管理員還需與部門財產(chǎn)管理員對賬,保持賬賬相符、賬物相符。三、低值耐久物品管理1.價值在____元以下且使用時間在一年以上的財產(chǎn)列為低值耐久物品。2.低值耐久物品按使用功能進行分類。3.管理辦法參照固定資產(chǎn)管理執(zhí)行。4.學校及部門分別設立低值耐久物品總賬及明細賬。四、低值易耗品管理低值易耗品指領用后即被消耗的材料物品,如辦公用品、實驗用藥品材料、維修用材料等。此類物品是學校工作和教學活動的重要物資,占比重大,部分需保持一定庫存。學校設收發(fā)室及倉庫管理員,建立低值易耗品明細賬,負責購入驗收登記及使用登記手續(xù)。五、賬簿設置1.財產(chǎn)物品驗收登記簿:所有訂購、自行采購及上級調撥的財產(chǎn)物資均需經(jīng)倉庫管理員驗收登記入賬,并記入《財產(chǎn)物資驗收登記簿》。2.固定資產(chǎn)、低值耐久物品驗收單:倉庫管理員按物品分類開具驗收單,分別留存、交財務及部門管理員。
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