行政副總裁具體職責

第第頁行政副總裁具體職責行政副總裁實在職責行政副總裁是負責公司日常行政工作的主管領(lǐng)導，日常工作對總裁負責，其實在職能如下（一）負責全公司系統(tǒng)思想、文化建設(shè)和精神文明建設(shè)，籌辦各種加強職工凝集力的宣傳、教育活動；（二）負責擬定和修改經(jīng)營班子各部門人員編制和員工住房調(diào)配、房補、房租、房改方案，報總裁辦公室會議及董事長批準后，負責組織實施；（三）負責布置公司的對外接待工作和各種對外聯(lián)誼活動。規(guī)范公司員工的行為舉止、禮貌用語，衣著服飾，樹立良好的公司對外形象；（四）組織各類文娛、體育活動，活躍員工的業(yè)余生活；（五）負責組織和實施公司的辦公自動化工作；（六）負責保障公司的各種后勤服務(wù)工作,包含:伙食、車輛、辦公設(shè)施、通訊、衛(wèi)生環(huán)境等；（七）負責擬定和實施職工后勤服務(wù)工作,包含醫(yī)療、退休、休假、婚喪、子女教育、防暑降溫等；（八）負責本公司系統(tǒng)的工會、共青團、計劃生育等工作。（九）行使本系統(tǒng)內(nèi)部日常行政監(jiān)督權(quán)利，對違法亂紀、違反公司規(guī)章制度、泄漏公司機密、偷竊和破壞公司資產(chǎn)的有關(guān)人員進行調(diào)查和懲罰。（十）負責追回外單位有關(guān)人員非法侵占本公司的房屋，對造成損失的有關(guān)人員和單位負責進行索賠；（十一）幫忙董事長和總裁處理公司各種突發(fā)事件。篇2:行政服務(wù)中心崗位職責行政服務(wù)中心主任崗位職責1、處理學校日常行政事務(wù)，協(xié)調(diào)平衡各部門的工作，了解督促校長決議的執(zhí)行情況。2、草擬學校的有關(guān)文件，完成上級及有關(guān)單位要學校上交的各種料子，負責行政會議及全體教職工會的記錄。3、布置學期和學年學校計劃，記載學期、學年事歷、學校大事紀，通知布置全校性的會議和活動。4、負責接待校外客人參觀，接待和布置上級領(lǐng)導巡察。5、保管、使用學校印章，做好文件的收發(fā)登記，傳閱工作。6、負責與上級有關(guān)部門的聯(lián)系工作。7、負責學校人事、保衛(wèi)、勞動工資、汽車調(diào)動、計劃生育等各項工作。8、做好資產(chǎn)保管及學校安全工作。9、負責教工請假等考勤的統(tǒng)計工作。10、溝通和上級主管部門及學校相關(guān)部門的關(guān)系。11、負責學校的管理工作、負責學校維護和修理、內(nèi)外勤管理、負責社會化管理。12、幫忙中心主任，做好財務(wù)管理與食堂管理工作。13、主持財務(wù)、食堂的日常工作，引導財務(wù)人員、食堂管理員開展工作。及時向中心主任及校長通報財務(wù)管理及食堂管理工作開展情況。14、嚴格執(zhí)行財務(wù)政策和法規(guī)，遵守財務(wù)制度，認真把握收支標準。15、做好校長交辦的其他工作。16、建立和完善的規(guī)章制度，并加以實施，定期檢查、總結(jié)。17、依據(jù)學校的計劃制和本中心的工作計劃，強化實施過程管理，定期總結(jié)。18、加強自身的素養(yǎng)修養(yǎng)，秉公做事，不謀私利，以身作則，緊密聯(lián)系群眾。秘書崗位職責（1）在中心主任的領(lǐng)導下，幫忙主任搞好中心的各項工作。（2）負責校領(lǐng)導交辦的各種文字擬稿工作。（3）起草學校工作報告、總結(jié)、規(guī)劃、計劃、決議、通告等，幫忙校辦主任審核、校對以學校名義簽發(fā)的公文稿。（4）實在布置學校行政會議日程；做好會議記錄，整理睬議紀要和簡報；了解會后的貫徹執(zhí)行情況。（5）催辦上級領(lǐng)導和學校領(lǐng)導布置布置的各項工作；常常深入基層調(diào)查研究，了解工作動向及職工思想動態(tài)，及時向領(lǐng)導供應(yīng)情況和資料，并提出建設(shè)性看法。（6）負責學校大事記和有關(guān)資料的手記整理工作，做好“校長信箱”的回復(fù)工作。（7）編制學校年鑒。（8）負責與外單位的聯(lián)系；做好客人接待與信訪工作。（9）負責學校文件的登記、編號、蓋章和向?qū)W校有關(guān)部門分送各類文件。（10）負責保管、使用學校印鑒和校長名章，負責開具業(yè)務(wù)介紹信及其它證明。負責全校郵資、電報、電話、購買車船票和飛機票的審核管理工作。（11）負責辦公室文具及其它用具的領(lǐng)取和管理工作。檔案管理員崗位職責（1）貫徹執(zhí)行黨和國家關(guān)于檔案工作的方針、政策和學?！皺n案管理方法”。（2）對各科室形成的各種資料的收集、整理、立卷、歸檔工作進行監(jiān)督和引導，負責對全校檔案網(wǎng)絡(luò)員進行業(yè)務(wù)培訓。樂觀參加檔案工作的對外協(xié)作活動。（3）集中統(tǒng)一管理學校各類檔案資料，努力學習檔案專業(yè)知識，不絕提高檔案質(zhì)量。（4）定期檢查檔案，堅持庫房溫濕度測量記錄，做到檔案無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象，無失、泄密事件。（5）編制匯編、檢索工具和檔案參考資料，提高檔案利用率，堅持做好借閱和利用效果登記。（6）準確編制檔案工作情況年報，及時報上級主管部門。（7）按規(guī)定及時向上級檔案館移交應(yīng)進館的檔案，并做到質(zhì)量符合進館要求。（8）規(guī)范收集各種料子，力求齊全、完整；要求檀卷裝訂堅固結(jié)實、整齊、規(guī)格統(tǒng)一，歸檔合理，符合規(guī)范。（9）做好檢查、借閱、回收、整理歸檔工作；做好分類和綜合工作，制度嚴格齊全、服務(wù)教育教學。（10）及時做好服務(wù)工作；做好資料入檔的引導工作，及時發(fā)放、收集業(yè)務(wù)資料和核對工作。（11）保證檔案安全。篇3:學校行政保管員工作職責一、行政保管員要有猛烈的事業(yè)心和責任感，切實抓好物資的入庫、出庫關(guān)。二、依照購貨的發(fā)票進行按試驗收，未經(jīng)驗收的物資不得進庫，更不能分發(fā)使用。嚴格把好驗收關(guān)，凡屬偽劣商品一律拒收。三、進出物資要有帳可查，出借物資要有出借手續(xù)，并負責定時收回。四、倉庫物資要堆放整齊、有序，定期清點，做到帳物相符，手續(xù)清楚。五、注意倉庫安全，切實做好防火、防盜、防爆、防腐、防蛀等工作，寶貴物品和不安全品必需專柜存放。六、定期清倉盤點，對常用物資的庫存情況要及時上報，以防因其短缺而影響教學工作的正常開展。七、認真做好校產(chǎn)管理工作（包含固定資產(chǎn)、低值易耗品）。對新添固定資產(chǎn)和其它物品及時做好驗收、編號、登記等工作。八、建立必需的請購、驗收、領(lǐng)用、報廢等制度。建好固定資產(chǎn)與低值易耗品的帳目。定期與學校管理部門、財務(wù)部門、使用部門及有關(guān)人員進行抽審核對工作，做到帳帳相符，帳物相符。九、定期檢查各組室及各班級的課桌及其它校產(chǎn)的使用情況。每學期結(jié)束前收回各班、各處室領(lǐng)用的公有物資。十、確立為教學第一線服務(wù)的思想，及時做好老師辦公用品的分發(fā)工作。一、行政保管員要有猛烈的事業(yè)心和責任感，切實抓好物資的入庫、出庫關(guān)。二、依照購貨的發(fā)票進行按試驗收，未經(jīng)驗收的物資不得進庫，更不能分發(fā)使用。嚴格把好驗收關(guān)，凡屬偽劣商品一律拒收。三、進出物資要有帳可查，出借物資要有出借手續(xù)，并負責定時收回。四、倉庫物資要堆放整齊、有序，定期清點，做到帳物相符，手續(xù)清楚。五、注意倉庫安全，切實做好防火、防盜、防爆、防腐、防蛀等工作，寶貴物品和不安全品必需專柜存放。六、定期清倉盤點，對常用物資的庫存情況要及時上報，以防因其短缺而影響教學工作的正常開展。七、認真做好校產(chǎn)管理工作（包含固定資產(chǎn)、低值易耗品）。對新添固定資產(chǎn)和其它物品及時做好驗收、編號、登記等工作。八、建立必需的請購、驗收、領(lǐng)用、報廢等制度