電子合同簽署流程指南

電子合同簽署流程指南合同編號：__________甲方（以下簡稱“甲方”）：公司名稱：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________地址：________________乙方（以下簡稱“乙方”）：公司名稱：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________地址：________________第一章定義與術(shù)語1.1本合同中，以下術(shù)語具有以下含義：1.1.1“電子合同”指雙方通過電子方式簽署的合同，包括但不限于電子文檔、郵件、電子數(shù)據(jù)交換等。1.1.2“簽署方”指參與電子合同簽署的甲方和乙方。1.1.3“合同流程”指電子合同簽署的整個過程，包括合同的、簽署、存儲和執(zhí)行等。第二章電子合同的簽署2.1電子合同的2.1.1甲方和乙方應(yīng)保證電子合同的合法性、有效性和安全性。2.1.2電子合同應(yīng)采用標(biāo)準(zhǔn)格式，并符合相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。2.2電子合同的簽署2.2.1甲方和乙方應(yīng)在合同流程中明確表示同意電子合同的內(nèi)容。2.2.2簽署方應(yīng)使用合法有效的電子簽名，保證電子合同的法律效力。2.3電子合同的存儲2.3.1甲方和乙方應(yīng)在合同流程完成后，將電子合同存儲于安全可靠的電子存儲介質(zhì)。2.3.2電子合同存儲期限應(yīng)滿足相關(guān)法律法規(guī)的要求。第三章電子合同的有效性3.1電子合同的法律效力3.1.1電子合同符合法律法規(guī)的規(guī)定，具有與紙質(zhì)合同同等的法律效力。3.1.2簽署方應(yīng)遵守電子合同的內(nèi)容，履行合同義務(wù)。3.2電子合同的證據(jù)效力3.2.1電子合同作為證據(jù)，其證明力應(yīng)等同于紙質(zhì)合同。3.2.2簽署方提供的電子合同證據(jù)，應(yīng)滿足法律法規(guī)關(guān)于證據(jù)的要求。第四章電子合同的管理4.1電子合同的變更與解除4.1.1電子合同的變更與解除應(yīng)符合法律法規(guī)的規(guī)定。4.1.2任何一方要求變更或解除電子合同，應(yīng)書面通知對方，并達(dá)成一致意見。4.2電子合同的履行4.2.1簽署方應(yīng)按照電子合同的約定履行義務(wù)。4.2.2任何一方未履行合同義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第五章電子合同的安全與保密5.1電子合同的安全5.1.1甲方和乙方應(yīng)采取有效措施，保證電子合同的安全，防止合同內(nèi)容泄露。5.1.2簽署方應(yīng)妥善保管電子簽名，防止他人冒用。5.2電子合同的保密5.2.1甲方和乙方應(yīng)對電子合同內(nèi)容保密，未經(jīng)對方同意，不得向第三方披露。5.2.2保密期限自電子合同簽署之日起算，至合同履行完畢之日止。第六章電子合同爭議解決6.1爭議解決方式6.1.1若簽署方之間因電子合同的履行發(fā)生爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。6.1.2若協(xié)商無果，任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。6.2爭議解決費用6.2.1爭議解決過程中產(chǎn)生的費用，包括但不限于訴訟費、律師費等，由敗訴方承擔(dān)。6.2.2若雙方達(dá)成和解，和解協(xié)議中另有約定的，從其約定。第七章電子合同的履行期限與地點7.1履行期限7.1.1電子合同的履行期限應(yīng)按照合同條款的約定執(zhí)行。7.1.2任何一方未能按照約定履行義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。7.2履行地點7.2.1電子合同的履行地點應(yīng)遵守合同條款的約定。7.2.2若合同未明確履行地點，則以合同簽署方的營業(yè)地為履行地點。第八章電子合同的變更、轉(zhuǎn)讓與終止8.1變更8.1.1電子合同的變更應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式確認(rèn)。8.1.2任何一方未經(jīng)對方同意，單方面變更合同內(nèi)容，均屬無效。8.2轉(zhuǎn)讓8.2.1除非合同另有約定，任何一方不得將合同項下的權(quán)利和義務(wù)轉(zhuǎn)讓給第三方。8.2.2合同轉(zhuǎn)讓應(yīng)書面通知對方，并經(jīng)對方書面同意。8.3終止8.3.1電子合同因履行完畢、雙方協(xié)商一致或其他法定事由而終止。8.3.2合同終止后，雙方應(yīng)按照約定辦理合同清算事宜。第九章違約責(zé)任9.1違約的定義9.1.1違約指任何一方未按照電子合同的約定履行義務(wù)的行為。9.1.2違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，賠償對方因此造成的損失。9.2違約賠償9.2.1違約賠償?shù)姆秶ㄖ苯訐p失和間接損失，但不得超過合同履行后可以預(yù)見的利益。9.2.2雙方另有約定的，從其約定。第十章其他條款10.1合同的完整性10.1.1本合同構(gòu)成雙方關(guān)于電子合同簽署的完整協(xié)議，取代所有以前的口頭或書面協(xié)議。10.1.2合同的任何修改或補(bǔ)充均應(yīng)以書面形式作出，并經(jīng)雙方簽署。10.2合同的適用法律10.2.1本合同的解釋和履行適用中華人民共和國法律法規(guī)。10.2.2若合同中的任何條款與法律法規(guī)相沖突，應(yīng)以法律法規(guī)為準(zhǔn)。10.3合同的備案10.3.1雙方應(yīng)將簽署的電子合同備案于各自的公司檔案中，以備日后查詢。10.3.2備案的電子合同應(yīng)保證其真實性和完整性。10.4合同的終止與解除10.4.1除非合同另有約定，任何一方不得單方面終止或解除合同。10.4.2合同的終止或解除應(yīng)書面通知對方，并按照合同約定的方式執(zhí)行。第十一章合同的修改與補(bǔ)充11.1修改與補(bǔ)充的方式11.1.1合同的任何修改或補(bǔ)充均應(yīng)以書面形式作出，并經(jīng)雙方簽署確認(rèn)。11.1.2修改或補(bǔ)充的條款應(yīng)明確、具體，且不得違反法律法規(guī)的規(guī)定。11.2修改與補(bǔ)充的生效11.2.1合同的修改或補(bǔ)充經(jīng)雙方簽署后，自簽署之日起生效。11.2.2修改或補(bǔ)充的條款與原合同有沖突的，以修改或補(bǔ)充的條款為準(zhǔn)。第十二章合同的繼承與效力12.1合同的繼承12.1.1若任何一方發(fā)生合并、分立或資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓等情形，本合同的權(quán)益和義務(wù)由繼承方承擔(dān)。12.1.2合同的繼承應(yīng)書面通知對方，并經(jīng)對方書面確認(rèn)。12.2合同的效力12.2.1本合同自雙方簽署之日起生效，至合同約定的終止日期或履行完畢之日止。12.2.2合同的有效性不受任何一方內(nèi)部管理變動的影響。第十三章合同的保密與知識產(chǎn)權(quán)13.1保密義務(wù)13.1.1雙方應(yīng)對在合同履行過程中獲知的對方商業(yè)秘密和機(jī)密信息予以保密。13.1.2保密義務(wù)自合同簽署之日起生效，至合同終止或履行完畢之日止。13.2知識產(chǎn)權(quán)13.2.1雙方確認(rèn)，合同項下的任何成果、技術(shù)、商標(biāo)、專利等知識產(chǎn)權(quán)歸權(quán)利人所有。13.2.2未經(jīng)知識產(chǎn)權(quán)權(quán)利人同意，任何一方不得侵犯或使用對方的知識產(chǎn)權(quán)。第十四章合同的不可抗力14.1不可抗力的定義14.1.1不可抗力指無法預(yù)見、無法克服且對一方履行合同造成重大影響的客觀事件。14.1.2不可抗力包括但不限于自然災(zāi)害、行為、戰(zhàn)爭等。14.2不可抗力的處理14.2.1發(fā)生不可抗力事件的一方應(yīng)立即通知對方，并提供相關(guān)證明。14.2.2不可抗力事件導(dǎo)致合同無法履行或部分履行，雙方應(yīng)協(xié)商解決。第十五章合同的簽署與生效15.1簽署15.1.1本合同由雙方代表在合同文本上簽字，并加蓋公章。15.1.2合同簽署后，雙方應(yīng)各保留一份簽字的合同副本。15.2生效15.2.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。15.2.2合同生效后，雙方應(yīng)嚴(yán)格按照