醫(yī)院檔案工作管理制度

醫(yī)院檔案工作管理制度第一章總則為加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理，確保檔案的安全性和有效利用，依據(jù)國家法律法規(guī)及醫(yī)療行業(yè)相關(guān)規(guī)定，特制定本制度。醫(yī)院檔案是記錄醫(yī)院各項(xiàng)工作、醫(yī)療活動、人員信息及患者病歷的重要文件，是醫(yī)院管理、服務(wù)和研究的重要依據(jù)。第二章目標(biāo)和適用范圍2.1目標(biāo)1.確保醫(yī)院檔案的完整性、安全性和保密性。2.提高檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化水平，優(yōu)化服務(wù)流程。3.保障醫(yī)療數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，為臨床決策和醫(yī)院管理提供可靠依據(jù)。2.2適用范圍本制度適用于醫(yī)院內(nèi)所有與檔案管理相關(guān)的部門、人員及檔案材料，包括但不限于患者病歷、醫(yī)療文件、員工人事檔案、財(cái)務(wù)檔案等。第三章法規(guī)依據(jù)本制度依據(jù)以下法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)：1.《中華人民共和國檔案法》2.《醫(yī)療機(jī)構(gòu)管理?xiàng)l例》3.《醫(yī)院病歷書寫規(guī)范》4.《個(gè)人信息保護(hù)法》第四章管理規(guī)范4.1檔案收集與歸檔1.收集內(nèi)容：-患者病歷、檢查報(bào)告、診斷記錄；-醫(yī)護(hù)人員的培訓(xùn)記錄、考核材料、工作表現(xiàn)；-財(cái)務(wù)報(bào)表、預(yù)算及審計(jì)材料；-其他與醫(yī)院運(yùn)作相關(guān)的文件。2.歸檔要求：-所有檔案材料需按類別、時(shí)間順序進(jìn)行整理，確保清晰可查。-每一份檔案應(yīng)標(biāo)明歸檔日期、責(zé)任人及審核人。4.2檔案保管1.存放要求：-檔案材料應(yīng)存放在專用的檔案室，并采取適當(dāng)?shù)姆阑?、防潮、防盜措施。-除授權(quán)人員外，禁止無關(guān)人員進(jìn)入檔案室。2.管理責(zé)任：-檔案室負(fù)責(zé)人應(yīng)定期檢查檔案的完整性，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。-每年組織一次檔案安全大檢查，確保所有檔案均處于可控狀態(tài)。4.3檔案查閱與借用1.查閱流程：-需要查閱檔案的人員應(yīng)填寫《檔案查閱申請表》，經(jīng)檔案管理員批準(zhǔn)后方可查閱。-查閱檔案時(shí)，需遵守保密制度，不得對檔案進(jìn)行涂改、圈劃或拆換。2.借用規(guī)定：-檔案原則上不外借，特殊情況需外借時(shí)，須經(jīng)院長批準(zhǔn)。-借用人必須簽署《檔案借用協(xié)議》，并對借用期間的檔案安全負(fù)責(zé)。4.4檔案轉(zhuǎn)遞1.轉(zhuǎn)遞流程：-檔案轉(zhuǎn)遞應(yīng)填寫《檔案轉(zhuǎn)遞通知單》，確保檔案完整并密封轉(zhuǎn)遞。-轉(zhuǎn)遞的檔案必須通過內(nèi)部信件或?qū)Ｈ怂瓦f，不得隨意攜帶。2.核對要求：-對接收的檔案，應(yīng)及時(shí)核對無誤，并在《檔案轉(zhuǎn)遞通知單》上簽字確認(rèn)。第五章監(jiān)督機(jī)制5.1監(jiān)督責(zé)任1.檔案管理委員會：-成立檔案管理委員會，負(fù)責(zé)對檔案工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和評估。-定期召開會議，分析檔案管理中的問題，并提出整改方案。2.內(nèi)審機(jī)制：-每年進(jìn)行一次內(nèi)部審計(jì)，檢查檔案管理的合規(guī)性和有效性，并形成書面報(bào)告。5.2記錄與反饋1.記錄要求：-檔案管理過程中，所有操作均需填寫相應(yīng)的記錄表格，確保可追溯性。-對于查閱、借用及轉(zhuǎn)遞檔案的記錄，需按月匯總并報(bào)送檔案管理委員會。2.反饋機(jī)制：-設(shè)立檔案管理意見箱，廣泛收集員工對檔案管理工作的建議和意見。-每季度對反饋意見進(jìn)行匯總分析，并形成整改措施，確保制度持續(xù)改進(jìn)。第六章附則6.1解釋權(quán)本制度由醫(yī)院檔案管理委員會負(fù)責(zé)解釋，所有解釋應(yīng)在文字記錄中留下痕跡。6.2生效日期本制度自發(fā)布之日起實(shí)施，所有相關(guān)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守。6.3修訂流程本制度如需修訂，應(yīng)由檔案管理委員會制定修訂方案，經(jīng)院長批準(zhǔn)后方可生效。結(jié)語本醫(yī)院檔案工作管理制度的制定，旨在提高