2024年度會議服務費用詳細協(xié)議版

2024年度會議服務費用詳細協(xié)議版A版本合同目錄一覽1.會議服務概述1.1會議日期與地點1.2會議主題與內容1.3參會人員規(guī)模2.服務費用2.1服務費用總額2.2費用支付方式2.3費用包含內容2.4額外費用說明3.會議籌備與組織3.1會議籌備責任分配3.2會議日程安排3.3會議設施與設備3.4會議宣傳與邀請4.會議服務內容4.1會議接待服務4.2會議翻譯服務4.3會議技術支持4.4會議餐飲服務5.參會人員行為規(guī)范5.1參會人員資格要求5.2參會人員行為規(guī)范5.3參會人員資料提交6.會議安全保障6.1人員安全措施6.2資料安全措施6.3場地安全措施7.違約責任7.1違約行為界定7.2違約責任承擔方式7.3違約賠償金額8.爭議解決8.1爭議解決方式8.2爭議解決時效8.3爭議解決地點9.合同的生效與終止9.1合同生效條件9.2合同終止條件9.3合同終止后事宜處理10.保密條款10.1保密信息范圍10.2保密期限10.3保密泄露責任11.知識產權保護11.1知識產權歸屬11.2知識產權使用范圍11.3侵權責任承擔12.附加條款12.1特別約定事項12.2合同修改與補充12.3合同解除條件13.合同的簽署與備案13.1合同簽署方式13.2合同備案手續(xù)13.3合同簽署日期14.其他約定14.1雙方認為需要約定的其他事項14.2雙方認為可能出現的風險預防14.3雙方共同遵守的行業(yè)規(guī)范第一部分：合同如下：第一條會議服務概述1.1會議日期與地點本合同項下的會議將于2024年X月X日至X月X日，在中國北京市某會議中心舉行。具體地址為：北京市區(qū)路號。1.2會議主題與內容會議主題為“2024年度行業(yè)發(fā)展趨勢研討會”，主要內容包括行業(yè)分析、市場研究、技術創(chuàng)新、政策解讀等。1.3參會人員規(guī)模預計參會人員規(guī)模為150人，包括行業(yè)專家、企業(yè)代表、媒體記者等。第二條服務費用2.1服務費用總額本合同項下的會議服務費用總額為人民幣萬元整（大寫：人民幣玖拾玖萬元整），其中包括場地租賃費、會議組織費、會議接待費、翻譯費、技術支持費、餐飲費等。2.2費用支付方式甲方應于本合同簽訂后7個工作日內，向乙方支付服務費用總額的50%，即人民幣萬元整。剩余的50%服務費用，甲方應于會議開始前7個工作日內支付給乙方。2.3費用包含內容乙方負責提供會議所需的場地、設施、設備、組織人員、接待人員、翻譯人員、技術人員及餐飲服務。2.4額外費用說明如甲方需增加額外服務或設備，需提前通知乙方，并按照乙方提供的價格表支付額外費用。第三條會議籌備與組織3.1會議籌備責任分配甲方負責會議的主題確定、議程安排、邀請嘉賓等事宜。乙方負責會議的場地安排、設施準備、接待服務等事宜。3.2會議日程安排甲乙雙方應共同協(xié)商確定會議日程，并在會議前向參會人員發(fā)送會議日程安排。3.3會議設施與設備乙方應確保會議場地的設施和設備齊全，能夠滿足甲方的會議需求。包括但不限于音響設備、投影設備、網絡接入等。3.4會議宣傳與邀請甲方負責會議的宣傳和邀請工作，包括制作宣傳材料、發(fā)送邀請函等。乙方協(xié)助甲方進行會議的宣傳和邀請。第四條會議服務內容4.1會議接待服務乙方負責會議期間參會人員的接待工作，包括提供接待資料、安排接待人員等。4.2會議翻譯服務乙方提供專業(yè)的翻譯人員，確保會議期間的翻譯需求得到滿足。4.3會議技術支持乙方提供技術人員，確保會議期間的技術支持，包括設備調試、現場技術保障等。4.4會議餐飲服務乙方負責會議期間的餐飲服務，包括早餐、午餐、茶歇等。第五條參會人員行為規(guī)范5.1參會人員資格要求參會人員應具備一定的行業(yè)背景和專業(yè)素養(yǎng)，不得有違法、違規(guī)行為。5.2參會人員行為規(guī)范參會人員應遵守會議期間的各項規(guī)定，包括但不限于會場紀律、用餐秩序等。5.3參會人員資料提交參會人員應在會議前向乙方提交個人名片和聯系方式，以便會議期間的交流和溝通。第六條會議安全保障6.1人員安全措施乙方應確保會議期間的人員安全，提供必要的安全保障措施，包括但不限于會場安全、住宿安全等。6.2資料安全措施乙方應采取措施保護會議期間的資料安全，防止資料泄露、丟失等。6.3場地安全措施乙方應確保會議場地的安全，提供必要的消防、急救等設施和設備。第八條違約責任8.1違約行為界定甲方如未按約定時間支付服務費用，或乙方未按約定提供服務，均視為違約。8.2違約責任承擔方式違約方應向守約方支付違約金，違約金為合同總金額的10%。8.3違約賠償金額如違約行為給守約方造成損失的，違約方應承擔相應的賠償責任。第九條爭議解決9.1爭議解決方式如合同履行過程中發(fā)生爭議，雙方應協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權的人民法院起訴。9.2爭議解決時效雙方應自爭議發(fā)生之日起30日內解決爭議。9.3爭議解決地點爭議解決地點為合同簽訂地。第十條合同的生效與終止10.1合同生效條件本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。10.2合同終止條件合同終止條件如下：（1）雙方協(xié)商一致解除合同；（2）合同有效期屆滿；（3）法律規(guī)定或雙方約定的其他終止條件。10.3合同終止后事宜處理合同終止后，乙方應按照甲方要求，辦理相關手續(xù)，確保會議的順利進行。第十一條保密條款11.1保密信息范圍保密信息范圍包括合同內容、商業(yè)秘密、技術秘密等。11.2保密期限保密期限為合同終止后5年。11.3保密泄露責任如乙方泄露保密信息，應承擔違約責任，向甲方支付違約金，違約金為合同總金額的20%。第十二條知識產權保護12.1知識產權歸屬會議期間產生的知識產權歸甲方所有。12.2知識產權使用范圍乙方僅限于在會議期間使用甲方提供的知識產權。12.3侵權責任承擔如乙方侵犯甲方的知識產權，應承擔相應的法律責任。第十三條附加條款13.1特別約定事項雙方可以就合同履行過程中需要特別約定的事項進行約定。13.2合同修改與補充如合同內容需要修改或補充，應由雙方協(xié)商一致，并簽訂書面修改或補充協(xié)議。13.3合同解除條件雙方同意在合同履行過程中，如出現合同解除條件，應立即協(xié)商解除合同。第十四條其他約定14.1雙方認為需要約定的其他事項雙方可以就其他需要約定的事項進行約定。14.2雙方認為可能出現的風險預防雙方可以就可能出現的風險進行預防性約定。14.3雙方共同遵守的行業(yè)規(guī)范雙方應遵守相關行業(yè)規(guī)范，共同維護行業(yè)秩序。第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：會議場地租賃合同詳細要求和說明：本附件具體明確了會議場地的租賃條款，包括場地面積、使用時間、場地設施等，以及甲方應支付的租賃費用。附件二：會議組織費用明細表詳細要求和說明：本附件詳細列出了會議組織費用的各項內容，包括會議籌備、會場布置、會議資料準備等費用的明細。附件三：會議接待服務方案詳細要求和說明：本附件詳細描述了會議接待服務的具體方案，包括接待人員安排、接待流程、接待標準等。附件四：翻譯服務協(xié)議詳細要求和說明：本附件具體明確了翻譯服務的條款，包括翻譯人員的資質要求、翻譯內容范圍、翻譯費用等。附件五：技術支持服務協(xié)議詳細要求和說明：本附件詳細列出了技術支持服務的具體內容，包括設備調試、現場技術保障、技術支持費用等。附件六：餐飲服務合同詳細要求和說明：本附件具體明確了餐飲服務的條款，包括餐飲服務的時間、地點、菜品標準、餐飲費用等。附件七：會議安全保障措施方案詳細要求和說明：本附件詳細描述了會議安全保障的措施方案，包括人員安全、資料安全、場地安全等方面的具體措施。附件八：會議宣傳方案詳細要求和說明：本附件具體明確了會議宣傳的具體方案，包括宣傳材料的設計、制作、宣傳渠道的選擇等。說明二：違約行為及責任認定：1.甲方未按約定時間支付服務費用。2.乙方未按約定提供服務，如未提供合格的會議場地、設施設備不足等。3.甲方未按約定提供會議主題、議程等資料。4.乙方未按約定提供翻譯、技術支持等服務。違約責任認定標準：1.違約方應向守約方支付違約金，違約金為合同總金額的10%。2.如違約行為給守約方造成損失的，違約方應承擔相應的賠償責任。示例說明：如甲方未按約定時間支付服務費用，乙方有權拒絕提供會議服務，并要求甲方支付違約金。如甲方未按約定提供會議主題、議程等資料，乙方有權要求甲方在規(guī)定時間內提供，并有權拒絕提供相關服務。說明三：法律名詞及解釋：1.