《Wor 2021基礎與應用》 課件 項目4、5 文檔表格的編輯、圖形對象的編輯

04文檔表格的編輯253任務1創(chuàng)建表格任務2修改與復制表格任務3轉換表格與文本任務4設置表格格式任務5美化表格任務6使用排序和公式254創(chuàng)建表格任務1255學習目標1.能創(chuàng)建基本表格。2.能繪制斜線表頭。3.能在表格中添加數據。256任務描述用戶可以使用“插入表格”選項、“繪制表格”選項和“快速表格”選項創(chuàng)建一個空白的表格，也可以使用“從文本轉換成表格”選項創(chuàng)建一個基于已有數據設置行和列的表格，還可以在Word文檔中插入Excel表格。本任務以創(chuàng)建“學生期末成績表”為例，講解創(chuàng)建空白表格的方法，并演示如何創(chuàng)建一個Excel表格。257如圖所示為本任務所要創(chuàng)建的表格。258創(chuàng)建表格效果相關知識表格通常用于存放數字、統計數據等信息，如時間表。使用表格存放的數據易于閱讀并且便于處理。Word2021提供了以下創(chuàng)建表格的方法：●使用單元格選擇板直接創(chuàng)建表格?！袷褂谩安迦氡砀瘛边x項創(chuàng)建表格?！袷褂谩袄L制表格”選項創(chuàng)建表格?！袷褂谩拔谋巨D換成表格”選項創(chuàng)建表格?！袷褂谩翱焖俦砀瘛边x項創(chuàng)建表格?！袷褂谩癊xcel電子表格”選項創(chuàng)建表格。259一個表格中必須包含一定的內容，它的存在才會有意義，在表格中輸入文本與在文檔中其他位置輸入文本同樣簡單，先選擇輸入文本的單元格，將光標移動到相應的位置后，就可以直接輸入任意長度的文本。表格繪制完成并添加數據后，就是一個完整的基本表格了。Word2021在“插入”選項卡中提供了“表格”組，使用它可以完整地創(chuàng)建和格式化表格。260實踐操作1.在單元格選擇板中直接創(chuàng)建表格選擇“插入”選項卡下“表格”組中的“表格”按鈕，打開下拉菜單，在單元格選擇板中直接創(chuàng)建表格，如圖所示。261在單元格選擇板中直接創(chuàng)建表格2.使用“插入表格”選項創(chuàng)建表格具體操作步驟如下：（1）將光標定位在需要創(chuàng)建表格的位置。（2）單擊“插入”選項卡下“表格”組中的“表格”按鈕，在下拉菜單中單擊“插入表格”選項，打開圖所示的“插入表格”對話框。262“插入表格”對話框（3）在“表格尺寸”組中輸入需要的列數和行數，在“‘自動調整’操作”組中選擇表格和列的寬度。（4）如果以后還要創(chuàng)建相同大小的表格，選中“為新表格記憶此尺寸”復選框。這樣，下次再使用這種方式創(chuàng)建表格時，對話框中的行數和列數就會默認為此數值。（5）單擊“確定”按鈕，在文檔插入點處即可創(chuàng)建相應形式的表格，如圖所示。263264插入一個8行6列的表格3.使用“繪制表格”選項創(chuàng)建表格以繪制如圖所示的表格為例，具體操作方法如下：265表格（1）在文檔中將光標置于準備創(chuàng)建表格的位置。（2）單擊“插入”選項卡下“表格”組中的“表格”按鈕，在彈出的下拉菜單中單擊“繪制表格”選項，此時光標變?yōu)椤?/p>

”形狀。（3）確定表格的外圍邊框，可以先繪制一個矩形。（4）繪制表格邊框內的各行及各列。（5）繪制斜線。（6）在繪制表格時，Word2021會自動彈出“表設計”選項卡。（7）已經繪制好的線條是不能更改顏色和粗細的，此時可以使用“橡皮擦”按鈕“

”擦除。2664.使用“文本轉換成表格”選項創(chuàng)建表格Word2021提供了文字與表格的相互轉換功能，具體操作方法詳見本項目任務3轉換表格與文本。5.使用“快速表格”選項創(chuàng)建表格Word2021提供了一些常用的表格格式，“快速表格”功能可以使用戶極方便地找到自己需要的表格，后期只需要替換表格內容或進行一些小的修改即可。2676.使用“Excel電子表格”創(chuàng)建表格Excel電子表格具有更強大的數據圖像處理能力，單擊“插入”選項卡下“表格”組中的“表格”按鈕，打開下拉菜單，單擊“Excel電子表格”選項就可以插入Excel表格。使用“Excel電子表格”選項可以在Word文檔中嵌入Excel電子表格，如圖所示。雙擊該表格進入編輯模式后，就會發(fā)現在Word2021中可以像使用Excel一樣使用和編輯表格。268269插入Excel電子表格修改與復制表格任務2270學習目標1.能選定表格中的單元格、行或列。2.能插入或刪除單元格、行或列。3.能拆分與合并單元格。271任務描述用戶創(chuàng)建的表格常常需要修改才能完全符合要求，或者由于實際情況的變更，表格也需要相應地進行一些調整，如增加與刪除行、列以及單元格，或合并、刪除單元格等。下面以軟件一班2022—2023學年第二學期期末成績統計為例，講述相應的操作方法。如圖所示為本任務的初始表格，在此表格基礎上，進行增加與刪除行、列以及單元格，合并、刪除單元格的操作。272273任務初始表格相關知識表格創(chuàng)建完成后，單擊表格將出現“表格工具”組，其中包含“表設計”和“布局”兩個選項卡，使用這兩個選項卡可以對表格進行編輯操作，如圖所示。274“表設計”和“布局”選項卡要增加與刪除行、列以及單元格，必須先選定表格。選定表格的方法有很多種，這里僅介紹幾種常用的方法?！駥⒐鈽酥糜诒砀袼柽x中的行、列以及單元格中，然后單擊“布局”選項卡下“表”組中的“選擇”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇所需選取的類型（表格、列、行或單元格），如圖所示。275選定表格●選定一個單元格：將光標放在要選定的單元格的左下邊框附近，鼠標指針會變?yōu)樾毕蛏系膶嵭募^形狀“

”，單擊鼠標左鍵可以選定相應的單元格，如圖所示。276選定單元格●選定一行或多行：移動光標到表格該行左側外，光標會變?yōu)樾毕蛴疑系目招募^形狀“

”，單擊鼠標左鍵可以選中該行?！襁x定一列或多列：移動光標到表格該列頂端外側，當光標變成豎直向下的實心箭頭形狀“

”時，單擊鼠標左鍵選中該列?！襁x中多個單元格：按住鼠標左鍵，在要選取的單元格上拖動，可以選中連續(xù)的單元格?！襁x中整張表格：將光標移動到表格內，在表格左上角出現表格移動控制點圖標“

”，單擊該圖標即可選中整張表格。277實踐操作1.在表格中增加與刪除行、列以及單元格選擇完表格就可以進行插入操作了。以在表格上方插入一個空行為例，具體操作方法如下：在表格中選擇待插入行的位置，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“插入”選項，在彈出的菜單中選擇需要的選項，如圖所示。278279插入行或列在“布局”選項卡下的“行和列”組中，設置了四個插入行和列的相應按鈕，單擊這些按鈕也可以進行相應的操作。在表格中插入一個單元格與插入行或列類似，在表格上需要插入單元格的位置單擊鼠標右鍵，打開上圖所示的菜單，選擇“插入單元格”選項即可。也可以單擊“布局”選項卡下“行和列”組的對話框啟動器，彈出“插入單元格”對話框，選中“活動單元格下移”單選框或“活動單元格右移”單選框，單擊“確定”按鈕即可。280選中“活動單元格右移”單選框的效果如圖所示，在光標的位置插入一個新的單元格，原有單元格順序右移。281活動單元格右移的效果在表格中選中要刪除的行、列以及單元格，單擊“布局”選項卡下“行和列”組中的“刪除”按鈕，彈出下拉菜單，可以根據刪除內容的不同選擇相應的選項，如圖所示。282刪除單元格2.合并與拆分單元格用戶可以將同一行或同一列中的兩個或多個單元格合并為一個單元格。例如，修改前面的表格，將第一行中幾個單元格合并為一個單元格。具體操作方法如下：（1）選中要合并的單元格。（2）單擊鼠標右鍵，選擇“合并單元格”選項，如圖所示。283合并單元格3.拆分與合并表格拆分表格是指將一個表格拆分為兩個表格。如圖所示，通過拆分表格，原有的表格分為了兩個表格。284上下拆分表格的效果（1）上下拆分表格上下拆分表格的具體操作步驟如下：1）選中拆分表格后要作為第二張表格首行的行，如圖所示。2）單擊“布局”選項卡下“合并”組中的“拆分表格”按鈕，效果如上圖所示。285選中拆分表格后第二張表格的首行（2）左右拆分表格利用表格邊框還可以把一張表格拆分為左、右兩個部分。具體操作步驟如下：1）選中表格中的某列，此列將作為左、右表格的分界。2）單擊“表設計”選項卡下“邊框”組的對話框啟動器；或單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“表格屬性”選項，彈出“表格屬性”對話框，單擊“邊框和底紋”按鈕，彈出“邊框和底紋”對話框，如圖所示。286287“邊框和底紋”對話框3）在“設置”選項組中選擇“

”選項，再單擊“預覽”顯示區(qū)中的“上邊框線”按鈕“

”和“下邊框線”按鈕“

”，將“預覽”顯示區(qū)中的上下兩條框線取消。4）單擊“確定”按鈕，即可看到原表格被拆分為左、右兩張表格。被選中的表格中間一列單元格內如有文本內容，拆分表格后內容仍然留在原處，如圖所示。288289左右拆分表格的效果轉換表格與文本任務3290學習目標1.能將文本轉換成表格。2.能將表格轉換成文本。291任務描述在Word2021中，允許在文本與表格之間進行相互轉換。這個功能大大加快了用戶的制表速度。本任務以前面使用的表格為例，講述如何進行文本與表格的相互轉換。292相關知識將文本轉換成表格時，需要使用逗號、制表符或其他分隔符標記出新的列開始的位置，Word2021會自動識別這些分隔符號，確定它們所在的列。將表格轉換成文本時，使用“轉換為文本”按鈕即可將表格轉換成文本，非常簡單快捷。293實踐操作1.將表格轉換成文本將表格轉換成文本的操作步驟如下：（1）選擇要轉換成文本的表格或表格內的行。（2）在“文字分隔符”下單擊所需的選項，如“制表符”選項，作為替代表邊框的分隔符，轉換結果如圖所示。294295將表格轉換成文本的效果296將文本轉換成表格2.將文本轉換成表格將文本轉換成表格的操作步驟如下：（1）選擇要轉換的文本，用逗號、制表符、空格或其他分隔符標記新的列開始的位置。（2）選定需要轉換的文本后，單擊“插入”選項卡下“表格”組中的“表格”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“文本轉換成表格”選項，如圖所示。（3）單擊“文本轉換成表格”選項后，彈出如圖所示的對話框，在“表格尺寸”選項組下的“列數”文本框中輸入所需的列數，一般情況下，系統會根據文本所設置的分隔符計算出所需的列數，如果選擇的列數大于這個數值，會自動在表格后增加空列。在“文字分隔位置”選項組下選擇所需的分隔符，大部分情況下系統會自動識別出來。完成設置后單擊“確定”按鈕即可。297298“將文字轉換成表格”對話框設置表格格式任務4299學習目標1.能使用自動套用表格格式功能。2.能設置表格中的文字格式。3.能手動設置表格格式。300任務描述創(chuàng)建完表格后，還需要對其邊框、顏色、字體、文本等進行排版，以美化表格。本任務以前面使用過的表格為例，對表格依次進行自動套用預設格式、設置表格中文字的對齊方式及表格的調整等操作。301相關知識Word2021中內置了許多種表格格式，使用任何一種內置的表格格式都可以為表格應用專業(yè)的設計。用戶也可以根據自己的需要對表格進行文字格式、單元格大小等設置。302實踐操作1.自動套用表格格式自動套用表格格式的操作步驟如下：（1）選中需要修飾的表格，單擊“表設計”選項卡，可以看到“表格樣式”組中的幾種簡單的表格樣式，如圖所示。303表格樣式（2）在選中的樣式上單擊鼠標，文檔中的表格會自動套用該樣式。（3）選擇完樣式后，可以單擊“表設計”選項卡下“表格樣式”組中的相應按鈕對樣式進行調整。3042.設置表格中的文字格式（1）更改文字對齊方式Word2021中提供了九種文字對齊方式，分別是“靠上左對齊”“靠上居中對齊”“靠上右對齊”“中部左對齊”“水平居中”“中部右對齊”“靠下左對齊”“靠下居中對齊”“靠下右對齊”，在表格工具“布局”選項卡下的“對齊方式”組中顯示了這九種文字對齊方式。用戶可以依次嘗試，觀察選擇每種對齊方式后的效果。305更改文字對齊方式的具體操作步驟如下：1）選中需要設置文字對齊方式的單元格。2）根據需要單擊“布局”選項卡下“對齊方式”組中的相應對齊方式按鈕，或單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“表格屬性”選項，再選擇相應的對齊方式按鈕。306（2）更改文字方向更改文字方向的操作步驟如下：1）單擊需要更改文字方向的單元格，如果需要同時修改多個單元格，可以選中所有需要修改的單元格。2）單擊“布局”選項卡下“對齊方式”組中的“文字方向”按鈕“

”，或單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中單擊“文字方向”選項，彈出“文字方向-表格單元格”對話框，如圖所示。307308“文字方向-表格單元格”對話框3）選擇相應的文字方向按鈕后單擊“確定”按鈕即可。3.調整表格選中表格后，單擊“布局”選項卡下“單元格大小”組中的“自動調整”按鈕“

”，彈出下拉菜單，其中提供了三種自動調整功能：“根據內容自動調整表格”“根據窗口自動調整表格”和“固定列寬”?；蛘哌x中表格后單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中單擊“自動調整”選項，也可實現相應調整?！安季帧边x項卡下“單元格大小”組中還提供了“分布行”按鈕和“分布列”按鈕，它們的作用如下：●根據內容自動調整表格：自動根據單元格內容的多少相應調整單元格的大小。309●根據窗口自動調整表格：自動根據單元格內容的多少及窗口的大小調整單元格的大小?！窆潭袑挘汗潭▎卧竦膶挾?，無論內容怎么變化，列寬都不會發(fā)生改變，如果沒有設置固定行高，行高可根據內容相應變化。●分布行：保持各行行高一致。無論內容怎么變化，此選項會使選中的各行行高平均分布。如果沒有設置固定列寬，列寬可根據內容相應變化。●分布列：保持各列列寬一致。無論內容怎么變化，此選項會使選中的各列列寬平均分布。如果沒有設置固定行高，行高可根據內容相應變化。310如果沒有經過進一步的設置，剛創(chuàng)建出來的表格往往不能滿足不同輸入內容的要求，為了使新表格變得更加美觀，也需要對行高和列寬進行設置?？梢灾苯油蟿颖砀竦男谢蛄?，以改變某行或某列所占的空間。與繪制表格相同，調整行高或列寬時，Word2021會顯示虛線以提示用戶改變后的位置。如果要改變整張表格的大小，可以將光標移動到表格的右下角，當光標變?yōu)椤?/p>

”形狀時，按住鼠標左鍵沿對角線方向拖動即可。311表格每一個單元格中的文字與邊框之間都有上、下、左、右的距離。在默認情況下，字體的大小不同，距離也不相同。如果存儲的字體過大，或者內容較多，都會影響表現效果。此時需要考慮設置單元格中的文字到邊框的距離，使文字遠離或者接近邊框。具體操作步驟如下：（1）選擇要調整的單元格，如果要調整整張表格，則選中整張表格。（2）在選中的單元格或表格上單擊鼠標右鍵，選擇“表格屬性”選項，或單擊“布局”選項卡下“表”組中的“屬性”按鈕，彈出“表格屬性”對話框。312（3）在“表格選項”對話框的“默認單元格邊距”選項組中分別輸入“上”“下”“左”“右”的值，并單擊“確定”按鈕。（4）如果只需要調整所選中的單元格，則選擇“單元格”選項卡，然后單擊“選項”按鈕，彈出如圖所示的“單元格選項”對話框。313“單元格選項”對話框美化表格任務5314學習目標1.能添加并設置表格邊框。2.能添加并設置表格底紋。315任務描述使用系統提供的表格工具對表格進行設置，可以使表格具有精美的外觀，本任務仍以前面使用過的表格為例，為用戶介紹如何為表格添加邊框和底紋。316相關知識在創(chuàng)建表格之后，需要經過一定的設置才能使表格具有更好的顯示效果。Word2021可以為整張表格或表格中的某個單元格添加邊框，或用底紋來填充表格的背景。使用“表設計”選項卡可以為表格添加美觀的邊框和底紋。317實踐操作1.設置表格的邊框方法一：（1）選中需要修飾的表格或單元格，單擊“表設計”選項卡下“邊框”組中的“邊框”按鈕，打開圖所示的下拉菜單。318設置表格邊框（2）若選中“上框線”選項，可以發(fā)現表格的上框線消失了，如圖所示。319取消上框線方法二：選中需要修飾的表格或單元格，單擊“表設計”選項卡下“邊框”組中的對話框啟動器，或單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“表格屬性”選項，打開“表格屬性”對話框，單擊“邊框和底紋”按鈕，打開“邊框和底紋”對話框，如圖所示。320“邊框和底紋”對話框2.設置表格的底紋方法一：選中需要裝飾的表格或表格某個部分，單擊“表設計”選項卡下“表格樣式”組中的“底紋”按鈕“

”打開調色板，如圖所示。321打開調色板方法二：選中需要裝飾的表格或表格某個部分，單擊“表設計”選項卡下“邊框”組中的對話框啟動器，打開“邊框和底紋”對話框，選擇“底紋”選項卡后可以選擇需要填充的顏色。用戶還可以在“圖案”選項組的“樣式”下拉列表中選擇填充的樣式，并在“應用于”下拉列表中選擇合適的應用形式，如圖所示。322設置底紋使用排序和公式任務6323學習目標1.能在表格中排序。2.能在表格中使用公式計算。324任務描述為了方便查閱，很多情況下要求表格中存儲的信息具有一定的排列規(guī)則，Word2021提供了將表格中的文本、數據排序的功能，并可幫助用戶完成常規(guī)的數學計算。本任務以學生成績表為例，學習如何使用Word2021的排序及求和計算功能。325相關知識Word2021為用戶提供了簡單、快捷的按“升”或“降”兩種順序排序的功能。升序是指由字母A到Z、數字0到9，或最早的日期到最晚的日期。降序是指由字母Z到A、數字9到0，或最晚的日期到最早的日期。下面介紹一下Word2021中的排序規(guī)則。●文字：首先以標點或符號開頭的項目（如！、#、%等）排序，其次以數字開頭的項目排序，最后以字母開頭的項目排序。326327●數字：忽略數字以外其他所有字符，數字可以位于段落中任何位置?！袢掌冢簩⑦B字符、斜線（/）、逗號和句號識別為有效的日期分隔符，同時將冒號（：）識別為有效的時間分隔符。●特定的語言：根據語言的排列順序規(guī)則進行排序，某些特定的語言有不同的排列順序規(guī)則可供選擇?！窈罄m(xù)字符：以相同字符開頭的兩個或更多的項目，將比較各項目中的后續(xù)字符，以決定排列次序?！裼蚪Y果：將按指定的排序選項對域結果進行排序。實踐操作1.使用排序在表格中對文本排序時，可以選擇對表格中單獨的列或者整張表格排序。對表格中的某一列排序的具體操作步驟如下：（1）選擇需要排序的列，單擊“布局”選項卡下“數據”組中的“排序”按鈕，打開“排序”對話框，如圖所示。328“排序”對話框329（2）選擇所需的排列選項，“主要關鍵字”默認為要排序的列。（3）選中的行部分包含標題行，所以在“列表”選項組中可以勾選“有標題行”單選框，這種方法常用于對除表格頂部幾行以外的部分進行排序；如果選擇部分不包括標題行，則勾選“無標題行”單選框。（4）單擊“選項”按鈕，打開圖所示的“排序選項”對話框?！芭判蜻x項”對話框330（5）如果選中“僅對列排序”復選框，Word2021會根據此關鍵字的順序，僅調整選中列的順序；如果不選中該復選框，則調整所有記錄的順序。（6）單擊“確定”按鈕，再單擊“排序”對話框中的“確定”按鈕，關閉對話框，完成排序，排序結果如圖所示。所有數據都已按學號大小降序排列。排序結果2.使用公式計算行或列中數值總和的操作步驟如下：（1）單擊表格最后一行中各列要放置求和結果的單元格。（2）單擊“布局”選項卡下“數據”組中的“公式”按鈕，打開“公式”對話框，如圖所示。331“公式”對話框332（3）確認選定的公式正確，單擊“確定”按鈕即可完成相應的計算，求和結果如圖所示。求和結果05圖形對象的編輯333任務1插入圖片任務2設置圖片或圖形對象格式任務3插入圖標、3D模型和屏幕截圖任務4插入藝術字任務5插入SmartArt圖形任務6插入圖表任務7繪制與編輯圖形任務8使用文本框334插入圖片任務1335學習目標1.能插入來自文件的圖片。2.能直接從剪貼板中插入圖片。3.能以對象的方式插入圖片。336任務描述為了增強文檔的可視性，向文檔中插入圖片是一項基本操作。Word2021提供了九種插入圖片的方式，用戶可以方便地在文本編輯中插入需要的圖片。337相關知識插入文檔中的圖片來源有來自設備、圖像集及聯機圖片等。使用“插入”選項卡下“插圖”組中的“圖片”按鈕，可以方便地插入以上類型的圖片。338實踐操作1.插入來自此設備的圖片在文檔中插入來自此設備的圖片的操作步驟如下：（1）將插入點放置于要插入圖片的位置。（2）單擊“插入”選項卡下“插圖”組中的“圖片”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“此設備”，打開“插入圖片”對話框，如圖所示。339（3）雙擊需要插入的圖片，就可以將圖片插入文檔中指定的位置。340“插入圖片”對話框2.直接從剪貼板中插入圖片Word2021提供了從剪貼板中插入圖片的功能，使圖片的插入更加簡單。打開“此電腦”中存儲圖片的文件夾，找到需要插入的圖片，在圖片上單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“復制”選項，或直接使用Ctrl+C組合快捷鍵復制圖片?；氐轿臋n中，將插入點定位在需要插入圖片的位置，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“粘貼”選項或直接使用Ctrl+V組合快捷鍵，這樣就可以很方便地將計算機中的圖片粘貼到文檔中了。341如圖所示，通過剪貼板可以將計算機中以文件形式存儲的圖片插入文檔中。342通過剪貼板插入圖片3.以對象的方式插入圖片具體操作步驟如下：（1）單擊“插入”選項卡下“文本”組中的“對象”按鈕，彈出如圖所示的“對象”對話框，在“新建”選項卡中打開“對象類型”下拉列表，選擇“BitmapImage”選項，也可以單擊“由文件創(chuàng)建”選項卡插入圖片。343“對象”對話框（2）此時屏幕變成如圖所示的繪圖畫布，在這里，用戶可以繪制任意圖案，制作自己需要的插入對象。344以對象的方式插入圖片（3）繪制完成后，單擊頁面右側空白處退出繪制，效果如圖所示。345插入圖片的效果4.插入來自圖像集的圖片（1）將插入點放置于要插入圖片的位置。（2）單擊“插入”選項卡下“插圖”組的“圖片”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“圖像集”選項，打開“圖像集”對話框，如圖所示。346“圖像集”對話框（3）在搜索欄里搜索所需的圖片，然后選中要插入的圖片，單擊“插入”按鈕，就可以將圖片插入到文檔指定的位置，如圖所示。347插入圖片的效果5.插入聯機圖片（1）將插入點放置于要插入圖片的位置。（2）單擊“插入”選項卡下“插圖”組中的“圖片”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“聯機圖片”選項，打開“聯機圖片”對話框，如圖所示。348“聯機圖片”對話框（3）在搜索欄里搜索所需的圖片，然后選中要插入的圖片，單擊“插入”按鈕，如圖所示，就可以將圖片插入到文檔指定的位置，如圖所示。349選中要插入的圖片插入圖片的效果設置圖片或圖形對象格式任務2350學習目標1.能設置圖片或圖形對象大小。2.能裁剪圖片。3.能添加圖片邊框。4.能修改圖片的樣式、屬性及環(huán)繞方式。351任務描述圖片放置在文檔中后，會存在這樣或那樣的問題，如圖片大小、位置或文字環(huán)繞方式不合適等。本任務將以插入圖片為例，來學習設置圖片大小、文字環(huán)繞方式與格式等。352相關知識要修改圖片的格式，需要選中該圖片（在圖片上單擊），當圖片周圍出現控制點時即選中了圖片。此時，功能區(qū)出現圖所示的“圖片格式”選項卡，其中包含了圖片處理的相應工具。353“圖片格式”選項卡實踐操作1.設置圖片的大?。?）選中要設置大小的圖片。（2）將光標移動到圖片任意一個角的尺寸控制點上，如右上角，可以看到鼠標指針變成“

”空心的指針形狀，按住鼠標左鍵沿箭頭指示方向拖動尺寸控制點，向內拖動則按比例縮小圖片，向外拖動則按比例放大圖片。Word2021提供了實時預覽功能，提示用戶當前縮放的尺寸。如圖所示為縮放圖片。354355縮放圖片（3）松開鼠標左鍵，圖片就縮放到用戶需要的大小。這樣的縮放并不會更改圖片文件的字節(jié)數，如果需要再放大圖片，也不會因為縮放影響圖片的顯示質量。2.裁剪圖片在很多情況下，用戶可能只需要某張圖片的一小部分，這樣就需要對插入的圖片進行裁剪。具體操作步驟如下：（1）單擊選取需要裁剪的圖片。（2）單擊“圖片格式”選項卡下“大小”組中的“裁剪”按鈕，此時光標變?yōu)椤?/p>

”形狀，同時圖片周圍出現下圖所示的裁剪標識。356357裁剪圖片（3）將鼠標指針移動到裁剪控制點上，鼠標指針根據所選擇的裁剪控制點進行相應的操作。3.為圖片添加邊框用戶可以為圖形對象和圖片添加邊框，用更改或設置線條格式的方法來更改或設置對象的邊框格式。為圖片添加邊框的操作步驟如下：（1）選中需要添加邊框的圖形對象。（2）單擊“圖片格式”選項卡下“圖片樣式”組中的“圖片邊框”按鈕，在彈出的下拉菜單中可以設置輪廓顏色、邊框線型，還可以更改線條粗細，如圖所示。358359添加圖片邊框（3）將光標移動到所希望選擇的邊框線條顏色上時，系統將在文本編輯界面中顯示預覽。4.修改圖片的樣式Word2021提供了多種圖片樣式，通過該功能，用戶可以非常容易地給圖片加上各種效果，制作出精美的圖片。具體操作步驟如下：（1）選中要修飾的圖片。（2）單擊“圖片格式”選項卡下“圖片樣式”組中的“圖片效果”按鈕，在彈出的下拉菜單中可以進一步設置圖片的效果。當光標在這些效果上停留時，可以預覽選擇后的效果，如圖所示。360361“圖片效果”下拉菜單5.設置圖片屬性“圖片格式”選項卡下“調整”組中提供了可以對圖片屬性進行修改設置的工具，使用這些工具，可以對圖片的亮度、對比度、色彩等進行簡單設置?！罢{整”組中各個按鈕的功能如下：●“顏色”按鈕：主要用來控制圖片的色彩，單擊該按鈕會彈出下拉菜單，如圖所示。當光標在下拉菜單中的選項上停留時，可以預覽其效果。362363設置圖片顏色●“校正”按鈕：用來銳化或柔化圖片，提高或降低圖片的亮度和對比度，單擊該按鈕，可彈出下拉菜單進行選擇?！瘛皦嚎s圖片”按鈕：用于壓縮文檔中的圖片，以控制圖片大小?！瘛爸刂脠D片”按鈕：可以將圖片的尺寸、顏色屬性等恢復到未經任何修改的原始狀態(tài)。3646.設置圖片版式圖片默認以“嵌入”方式插入文檔中，不能隨意移動位置，也不能在周圍環(huán)繞文字。為了更好地進行排版，需要更改圖片的位置及其與文字之間的關系。Word2021提供了不同的環(huán)繞類型，允許用戶為不在繪圖畫布上的浮動圖片或圖形對象更改設置，但不能更改已在繪圖畫布上的對象的設置。具體操作步驟如下：（1）單擊選定圖片或圖形對象。365（2）單擊“圖片格式”選項卡下“排列”組中的“環(huán)繞文字”按鈕，在彈出的下拉菜單中列出了幾種常用的文字環(huán)繞方式：嵌入型、四周型、緊密型環(huán)繞、穿越型環(huán)繞、上下型環(huán)繞、襯于文字下方和浮于文字上方。用戶可以根據需要進行選擇，如選擇“四周型”選項，效果如圖所示。366四周型環(huán)繞方式效果插入圖標、3D模型和屏幕截圖任務3367學習目標1.能在Word2021中插入圖標。2.能在Word2021中插入3D模型。3.能在Word2021中插入屏幕截圖。368任務描述在制作文檔時，為了使文檔更美觀、生動，會將圖標、3D模型插入文檔中。在編寫某些特殊文檔如計算機軟件操作步驟時，用戶經常需要向文檔中插入屏幕截圖。Word2021提供了屏幕截圖功能，用戶在編寫文檔時，可以直接截取程序窗口或者屏幕上某個區(qū)域的圖像。本任務主要學習如何在文檔中插入圖標、3D模型和屏幕截圖并進行編輯。369相關知識單擊“插入”選項卡下“插圖”組中的“圖標”按鈕“

”，可以插入圖標。單擊“插入”選項卡下“插圖”組中的“3D模型”按鈕“

”，可以插入3D模型。插入3D模型的方式有兩種，一種是插入本地存儲的3D模型，另一種是插入聯機3D模型。單擊“插入”選項卡下“插圖”組中的“屏幕截圖”按鈕“

”，可以插入屏幕截圖。插入屏幕截圖的方式有兩種：可用的視窗和屏幕剪輯。370實踐操作1.插入圖標插入圖標的操作步驟如下：（1）將插入點定位至需要插入圖標的位置，單擊“插入”選項卡下“插圖”組中的“圖標”按鈕，如圖所示。371單擊“圖標”按鈕372插入圖標效果（2）打開“圖像集”對話框，可以看到Word2021為用戶提供了豐富的圖標庫。（3）返回Word文檔，即可看到選中的圖標已被插入到Word文檔中，如圖所示。3732.插入3D模型插入3D模型的操作步驟如下：（1）將插入點定位至需要插入3D模型的位置，單擊“插入”選項卡下“插圖”組中的“3D模型”按鈕，如圖所示。單擊“3D模型”按鈕374聯機3D模型（2）打開聯機3D模型庫，注意此項功能必須連接網絡才能使用，如圖所示。375插入3D模型（3）單擊選中某個3D模型，也可以同時選擇多個3D模型，然后單擊“插入”按鈕，如圖所示。3763D模型插入效果（4）返回Word文檔，即可看到選中的3D模型已被插入到Word文檔中，如圖所示。3773.插入屏幕截圖插入屏幕截圖的操作步驟如下：（1）將插入點定位至需要插入屏幕截圖的位置，單擊“插入”選項卡下“插圖”組中的“屏幕截圖”按鈕，如圖所示。單擊“屏幕截圖”按鈕（2）可以直接選用系統提供的“可用的視窗”。（3）釋放鼠標左鍵，屏幕截圖即可被直接粘貼到Word文檔中，如圖所示。378屏幕截圖插入效果插入藝術字任務4379學習目標1.能插入藝術字。2.能設置藝術字的形狀和樣式。380任務描述藝術字是指使用現成效果創(chuàng)建的文本對象。在制作文檔時，為了使文檔更美觀，用戶會經常使用藝術字。本任務將學習在文檔中插入藝術字并進行編輯。如圖所示就是經過編輯的藝術字效果。381經過編輯的藝術字效果相關知識單擊“插入”選項卡下“文本”組中的“藝術字”按鈕“

”，可以插入裝飾文字。用戶可以創(chuàng)建帶陰影、扭曲、旋轉或拉伸的文字，也可以按預定義的形狀創(chuàng)建文字。382實踐操作1.插入藝術字插入藝術字的操作步驟如下：（1）打開Word2021文檔窗口，將光標定位在準備插入藝術字的位置。（2）單擊“插入”選項卡下“文本”組中的“藝術字”按鈕，彈出如圖所示的下拉菜單，可在打開的藝術字預設樣式面板中選擇合適的藝術字樣式。383384“藝術字”下拉菜單（3）單擊所需要的藝術字樣式，打開藝術字文字編輯框，輸入“我的簡歷”四個字。（4）在文本編輯界面可以看到輸入的文字已經以藝術字的方式顯示出來了。2.設置藝術字的形狀和樣式（1）設置藝術字的形狀Word2021中提供了大量預定義的藝術字形狀供用戶使用。設置藝術字形狀的具操作步驟如下：1）選中需設置形狀的藝術字，使其處于編輯狀態(tài)，此時會出現“形狀格式”選項卡，如圖所示。385“形狀格式”選項卡2）單擊“藝術字樣式”組中的“文字效果”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“轉換”選項，彈出如圖所示的下拉菜單，其中顯示了預定義的形狀。386藝術字的效果（2）設計藝術字的樣式設計藝術字樣式的操作步驟如下：1）選中要設計的藝術字。2）單擊“形狀格式”選項卡下“藝術字樣式”組中的“文字效果”按鈕，從彈出的下拉菜單中選擇合適的樣式即可。387也可以為藝術字設置陰影和三維效果。具體操作步驟如下：1）選中藝術字后，單擊“形狀格式”選項卡下“藝術字樣式”組中的“文字效果”中的“陰影”按鈕，彈出如圖所示的下拉菜單，當光標在各選項上停留時，可以在文本編輯界面中觀察到藝術字的預覽效果。388設置陰影效果2）單擊“形狀格式”選項卡下“藝術字樣式”組中的“文字效果”中的“三維旋轉”按鈕，打開如圖所示的下拉菜單，從中選擇需要的三維樣式。當光標在各選項上停留時，可以在文本編輯界面中預覽效果。單擊選中需要的三維效果，即可完成藝術字三維效果的設置。389設置三維旋轉效果在對藝術字進行編輯時，有時還需要設置藝術字的環(huán)繞方式，具體操作步驟如下：方法一：1）打開Word2021文檔頁面，選中想要設置文字環(huán)繞方式的藝術字。2）單擊“形狀格式”選項卡下“排列”組中的“位置”按鈕。3）在列表中選擇符合實際需要的文字環(huán)繞方式即可，如“頂端居左，四周型文字環(huán)繞”“頂端居中，四周型文字環(huán)繞”等。390方法二：1）打開Word2021文檔頁面，選中想要設置文字環(huán)繞方式的藝術字。2）單擊“形狀格式”選項卡下“排列”組中的“環(huán)繞文字”按鈕。3）在彈出的下拉菜單中可以選擇“嵌入型”“四周型”“緊密型環(huán)繞”“穿越型環(huán)繞”“上下型環(huán)繞”“襯于文字下方”“浮于文字上方”“編輯環(huán)繞頂點”和“其他布局選項”等來設置藝術字的環(huán)繞方式。與普通文本類似，Word2021也可以設置藝術字的對齊方式，如左對齊、水平居中、右對齊等。391在選中藝術字后，單擊“形狀格式”選項卡下“排列”組中的“對齊”按鈕，打開如圖所示的藝術字對齊方式的下拉菜單。在該下拉菜單中選擇需要的選項即可。392設置藝術字的對齊方式“對齊”按鈕下拉菜單中各選項的含義如下：●左對齊：將所選藝術字的文字向左對齊。●水平居中：將所選藝術字的文字居中放置?！裼覍R：將所選藝術字的文字向右對齊?！耥敹藢R：將所選藝術字的文字頂部對齊?！翊怪本又校簩⑺x藝術字的文字中部對齊?！竦锥藢R：將所選藝術字的文字底部對齊?！駲M向分布：將所選藝術字的文字水平居中?！窨v向分布：將所選藝術字的文字垂直居中。393出于排版的需要，用戶可能會對藝術字進行豎排。具體操作步驟如下：1）選中需要處理的藝術字。2）單擊“形狀格式”選項卡下“文本”組中的“文字方向”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“垂直”選項即可。394插入SmartArt圖形任務5395學習目標1.能插入SmartArt圖形。2.能對插入的SmartArt圖形進行修改。396任務描述SmartArt圖形是信息和觀點的視覺表示形式，并能使文檔更加生動。Word2021支持的SmartArt圖形包括列表、流程圖、層次結構圖等。本任務將學習插入和編輯如圖所示的SmartArt圖形。397SmartArt圖形相關知識單擊“插入”選項卡下“插圖”組中的“SmartArt”按鈕，彈出“選擇SmartArt圖形”對話框。398“選擇SmartArt圖形”對話框當用戶添加或更改一個SmartArt圖形時，Word2021將自動打開“SmartArt設計”選項卡和“格式”選項卡，如圖所示。399“SmartArt設計”選項卡和“格式”選項卡實踐操作用戶可以使用預設的樣式為整個圖表設置格式，或者使用與設置形狀格式相類似的方式，如添加顏色和文字，更改線條和樣式，添加填充、紋理和背景等，來設置某些部分的格式。例如，制作一個完整的流程圖，具體操作步驟如下：（1）單擊“插入”選項卡下“插圖”組中的“SmartArt”按鈕，彈出如圖所示的“選擇SmartArt圖形”對話框，選擇“流程”選項，并在右側的下拉列表中選擇所需要的圖形后單擊“確定”按鈕，如圖所示。400401“選擇SmartArt圖形”對話框“選擇SmartArt圖形”對話框（2）選擇文本輸入框中的“文本”選項，分別輸入文字“確立項目”“方案策劃”“執(zhí)行”，如圖所示。402添加文本（3）如需要增加流程項，在最后一項上單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“添加形狀”選項，在子菜單中選擇“在后面添加形狀”選項，如圖所示。403增加流程項（4）用戶可以根據自己的需要，設置流程項的形狀。（5）要向某項中添加文字，則單擊該項，可以看到光標在文本中出現，此時是編輯狀態(tài)，用戶可以進行文字的編輯，但無法為連接項“

”添加文字。（6）用戶還可以根據自己的需要，在如圖所示的快捷菜單中快速選擇，修改流程項中文本的字體或更改填充顏色等。（7）編輯完畢，單擊SmartArt圖形以外的空白處即可完成修改。404插入圖表任務6405學習目標能插入并修改圖表。406任務描述圖表可以以圖形的方式直觀地反映數據，比單純的數據表格更方便用戶分析與對比。本任務學習插入如圖所示的柱形圖表。407柱形圖表相關知識Word2021提供的圖表類型有多種，如折線圖、柱形圖、餅圖等，這些圖表能直觀地反映各類數據之間的對比，美化了文檔。使用“插入”選項卡下“插圖”組中的“圖表”按鈕，可以輕松地插入各種圖表。408實踐操作插入圖表的具體操作步驟如下：（1）將插入點定位在需要插入圖表的位置。（2）單擊“插入”選項卡下“插圖”組中的“圖表”按鈕，打開如圖所示的“插入圖表”對話框。409“插入圖表”對話框（3）在“插入圖表”對話框中有多種圖表模板可供選擇，單擊左側的模板選項，在右側的列表中會顯示相應的模板。單擊選中的模板后再單擊“確定”按鈕，程序會自動打開Excel表格，顯示圖表的數據源。（4）在Excel表格中輸入數據，圖表會自動根據數據源中的數據內容生成柱形圖，如圖所示。410柱形圖（5）如果需要更改圖表類型，如將柱形圖改為折線圖，可以單擊“圖表設計”選項卡下“類型”組中的“更改圖表類型”按鈕，將會彈出“更改圖表類型”對話框，用戶可以重新選擇圖表類型。（6）單擊“圖表設計”選項卡下“數據”組中的“選擇數據”按鈕，可以查看相關聯的數據；單擊“切換行/列”按鈕，可以將行和列的數據交換。如果需要修改圖表中對應的數據，可以單擊“編輯數據”按鈕。在“圖表布局”組中還可以對圖表標題、坐標軸標題等進行詳細設置，使用方法非常簡單，用戶可以逐一嘗試，這里不再贅述。411繪制與編輯圖形任務7412學習目標能繪制并編輯圖形。413任務描述在Word中經常會用到一些圖形來更好地說明問題，或進行重點標注，如傳單上的爆炸狀圖案，這就需要用到Word2021提供的繪制圖形功能。如圖所示就是利用繪制圖形功能制作的簡單流程圖。414利用繪制圖形功能制作的簡單流程圖相關知識單擊“插入”選項卡下“插圖”組中的“形狀”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇需要的形狀，可以方便地繪制一些由線條組成的圖形，如圖所示。在Word2021中繪圖時，在默認情況下，圖形四周會顯示一個繪圖畫布，用來幫助用戶安排和重新定義圖形對象的大小。打開繪圖畫布的方法是在如圖所示的菜單上選擇“新建畫布”選項，將畫布插入文檔中，如圖所示。這時，在功能區(qū)中還會自動增加“形狀格式”選項卡。415“插入”選項卡下“形狀”下拉菜單416畫布如果需要改變畫布的大小，可以將光標移動到畫布邊框的控制點上，按住鼠標左鍵向內外拖動即可。打開畫布就可以在畫布上繪制自選圖形了。在“形狀”下拉菜單中可以看到，有八種類型的圖形：線條、矩形、基本形狀、箭頭總匯、公式形狀、流程圖、星與旗幟、標注。利用這些圖形，用戶可以很方便地制作所需要的圖案。417實踐操作以繪制如圖所示流程圖為例，具體操作步驟如下：418利用繪制圖形功能制作的簡單流程圖（1）在“形狀”下拉菜單中選擇“矩形”里的“

”，這時光標變?yōu)椤癌铩毙螤?，按住鼠標左鍵在繪圖畫布中拖動，隨著光標的移動，一個矩形就會出現在繪圖畫布上，放開鼠標左鍵，這個矩形就繪制完成了，如圖所示。單擊這個矩形，在它周圍出現8個控制點，通過控制點可以對其進行旋轉、縮放等操作。419繪制圖形420繪制線條（2）在“形狀”下拉菜單中選擇“線條”里的線條樣式，如直線、直線箭頭、雙箭頭直線等，在文檔中需要插入線條的位置單擊鼠標左鍵進行繪制，再單擊任意位置，可繪制出兩點之間的線條，如圖所示。421（3）將光標移動到線條一端的控制點上時，按住鼠標左鍵進行拖動，可以延長或縮短線條的長短。如果需要調整線條或形狀的位置，在選中形狀后，將光標移動到形狀上，當光標變成“

”形狀時，按住鼠標左鍵，將形狀移動到希望的位置即可。要微調線條或形狀的位置，可以在選中形狀后，使用鍵盤上的↑、↓、→、←鍵來移動形狀。（4）用步驟（1）的方法繪制一個六邊形，與線條另一端相連接。（5）如果添加的文字太多，會被覆蓋一部分，此時可以按住形狀四周的控制點拖動鼠標左鍵放大形狀，使形狀與文字達到適當比例。（6）單擊形狀的邊框（或線條）可以選中形狀，此時可以對它進行填充、更改線條顏色或線型等操作，單擊Delete鍵可以刪除形狀。422選中形狀（7）選中形狀后可以將幾個形狀組合在一起，以便能夠像使用一個對象一樣來使用它們，如圖所示。423組合形狀（8）單擊“形狀格式”選項卡下“排列”組中的“組合”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“組合”選項，或者單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“組合”子菜單中的“組合”選項，如圖所示。（9）同樣地，選擇“組合”下拉菜單中的“取消組合”選項，或單擊鼠標右鍵，在彈出的下拉菜單中的“組合”子菜單中選擇“取消組合”選項都可以取消組合。如果需要在組合中選擇任意一個對象，單擊該對象即可。（10）Word2021還允許用戶對插入文檔中的圖形對象進行翻轉和任意角度的旋轉?？梢灾苯邮褂檬髽藢D形對象進行拉動以實現翻轉或旋轉，也可以通過設置圖形對象格式來進行精確旋轉。424使用文本框任務8425學習目標1.能插入文本框。2.能設置文本框格式。3.能設置文本框鏈接。426任務描述文本框是一種可移動、可調大小的文字或圖形“容器”，使用文本框可以在一頁上放置多個文字塊。如圖所示為三個形成鏈接的文本框。本任務將學習