2024專項(xiàng)研討會(huì)會(huì)場(chǎng)租賃協(xié)議版

2024專項(xiàng)研討會(huì)會(huì)場(chǎng)租賃協(xié)議版A版本合同目錄一覽1.租賃場(chǎng)地1.1租賃場(chǎng)地描述1.2租賃期限1.3租賃費(fèi)用2.會(huì)議設(shè)備及設(shè)施2.1設(shè)備及設(shè)施清單2.2設(shè)備及設(shè)施使用規(guī)定2.3設(shè)備及設(shè)施損壞賠償3.會(huì)議服務(wù)3.1服務(wù)內(nèi)容3.2服務(wù)時(shí)間3.3服務(wù)質(zhì)量保證4.會(huì)場(chǎng)布置4.1布置方案4.2布置時(shí)間4.3布置費(fèi)用5.會(huì)議安全保障5.1安全保障措施5.2事故處理流程5.3安全保障費(fèi)用6.知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)6.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)聲明6.2侵權(quán)責(zé)任6.3知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)措施7.保密條款7.1保密內(nèi)容7.2保密期限7.3保密泄露責(zé)任8.合同的變更與解除8.1變更條件8.2解除條件8.3變更與解除的程序9.違約責(zé)任9.1違約行為9.2違約責(zé)任承擔(dān)9.3違約賠償金額10.爭(zhēng)議解決10.1爭(zhēng)議解決方式10.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)10.3訴訟管轄地11.合同的生效、變更和終止11.1合同生效條件11.2合同變更條件11.3合同終止條件12.合同的份數(shù)12.1合同正本份數(shù)12.2合同副本份數(shù)13.其他條款13.1甲方特殊要求13.2乙方特殊要求13.3第三方特殊要求14.附件14.1附件清單14.2附件效力14.3附件更新規(guī)定第一部分：合同如下：第一條租賃場(chǎng)地1.1租賃場(chǎng)地描述甲方同意將位于【具體地址】的【場(chǎng)地面積】平方米的會(huì)場(chǎng)出租給乙方使用。會(huì)場(chǎng)內(nèi)設(shè)有【設(shè)施清單】，包括但不限于舞臺(tái)、燈光、音響設(shè)備、座椅等。1.2租賃期限租賃期限為【開始日期】至【結(jié)束日期】。如乙方需要延長(zhǎng)租賃期限，應(yīng)提前【提前通知天數(shù)】書面通知甲方，并經(jīng)甲方同意后方可延長(zhǎng)。1.3租賃費(fèi)用租賃費(fèi)用為人民幣【金額】元整（大寫：【金額】元整），用于支付甲方會(huì)場(chǎng)租賃及相關(guān)服務(wù)費(fèi)用。乙方應(yīng)在簽訂合同之日起【支付期限】?jī)?nèi)一次性支付給甲方。第二條會(huì)議設(shè)備及設(shè)施2.1設(shè)備及設(shè)施清單2.2設(shè)備及設(shè)施使用規(guī)定乙方在使用會(huì)場(chǎng)設(shè)備及設(shè)施時(shí)，應(yīng)遵守相關(guān)操作規(guī)程，確保設(shè)備及設(shè)施的安全穩(wěn)定運(yùn)行。如有損壞，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的維修或更換費(fèi)用。2.3設(shè)備及設(shè)施損壞賠償乙方如因使用不當(dāng)導(dǎo)致設(shè)備及設(shè)施損壞，應(yīng)按甲方實(shí)際損失金額的【百分比】進(jìn)行賠償。第三條會(huì)議服務(wù)3.1服務(wù)內(nèi)容3.2服務(wù)時(shí)間甲方提供的服務(wù)時(shí)間為【開始時(shí)間】至【結(jié)束時(shí)間】。如乙方有特殊要求，需提前通知甲方，并經(jīng)甲方同意后方可調(diào)整。3.3服務(wù)質(zhì)量保證甲方保證提供的服務(wù)達(dá)到乙方要求的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。如乙方對(duì)服務(wù)質(zhì)量有異議，應(yīng)在服務(wù)結(jié)束后【投訴期限】?jī)?nèi)書面提出，并提供相關(guān)證據(jù)。甲方在收到投訴后【處理期限】?jī)?nèi)予以答復(fù)并采取改進(jìn)措施。第四條會(huì)場(chǎng)布置4.1布置方案乙方應(yīng)向甲方提供會(huì)場(chǎng)布置方案，包括布置風(fēng)格、色調(diào)、布局等要求。甲方根據(jù)乙方提供的方案進(jìn)行布置。4.2布置時(shí)間甲方應(yīng)在乙方指定的時(shí)間內(nèi)完成會(huì)場(chǎng)布置。如乙方需提前布置，應(yīng)提前【提前通知天數(shù)】通知甲方。4.3布置費(fèi)用會(huì)場(chǎng)布置費(fèi)用包含在租賃費(fèi)用內(nèi)。如乙方有特殊布置需求，需另行支付額外費(fèi)用。具體費(fèi)用雙方協(xié)商確定。第五條會(huì)議安全保障5.1安全保障措施甲方應(yīng)確保會(huì)場(chǎng)內(nèi)的安全，配備足夠的安全保障設(shè)施，如消防器材、安全通道等。乙方應(yīng)遵守會(huì)場(chǎng)安全管理規(guī)定，配合甲方進(jìn)行安全管理。5.2事故處理流程如會(huì)場(chǎng)內(nèi)發(fā)生意外事故，甲方應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，采取措施防止事故擴(kuò)大，并通知乙方。雙方共同配合妥善處理事故。5.3安全保障費(fèi)用安全保障費(fèi)用包含在租賃費(fèi)用內(nèi)。如乙方有特殊安全保障需求，需另行支付額外費(fèi)用。具體費(fèi)用雙方協(xié)商確定。第六條知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)6.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)聲明甲方保證會(huì)場(chǎng)內(nèi)使用的設(shè)備、設(shè)施及場(chǎng)地等不侵犯他人的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。如因甲方原因?qū)е轮R(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛，由甲方承擔(dān)全部責(zé)任。6.2侵權(quán)責(zé)任如乙方在使用會(huì)場(chǎng)過(guò)程中侵犯他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。如因此給甲方造成損失，乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。6.3知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)措施甲方應(yīng)采取合理措施保護(hù)乙方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，如在會(huì)場(chǎng)內(nèi)設(shè)置提示牌，提醒參會(huì)人員尊重知識(shí)產(chǎn)權(quán)等。第八條合同的變更與解除8.1變更條件任何一方因特殊情況需要變更合同時(shí)，應(yīng)提前【提前通知天數(shù)】書面通知對(duì)方，并說(shuō)明變更理由及內(nèi)容。8.2解除條件8.3變更與解除的程序合同變更或解除應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。合同解除后，雙方應(yīng)按照約定辦理相關(guān)手續(xù)，互相返還已收到的款項(xiàng)及物品。第九條違約責(zé)任9.1違約行為9.2違約責(zé)任承擔(dān)違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向守約方支付違約金，違約金為合同金額的【百分比】。9.3違約賠償金額除違約金外，違約方還應(yīng)賠償因違約給守約方造成的直接經(jīng)濟(jì)損失。第十條爭(zhēng)議解決10.1爭(zhēng)議解決方式10.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)如選擇仲裁，雙方同意將爭(zhēng)議提交【仲裁委員會(huì)】進(jìn)行仲裁。如選擇訴訟，雙方同意將爭(zhēng)議提交【法院】訴訟。10.3訴訟管轄地雙方同意【法院】為本案的管轄法院。第十一條合同的生效、變更和終止11.1合同生效條件本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。11.2合同變更條件合同變更應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。11.3合同終止條件合同終止后，雙方應(yīng)按照約定辦理相關(guān)手續(xù)，互相返還已收到的款項(xiàng)及物品。第十二條合同的份數(shù)12.1合同正本份數(shù)本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。12.2合同副本份數(shù)本合同副本份數(shù)為【份數(shù)】，由甲乙雙方按照需要留存。第十三條其他條款13.1甲方特殊要求甲方要求乙方在合同履行過(guò)程中遵守【特殊要求】。13.2乙方特殊要求乙方要求甲方在合同履行過(guò)程中滿足【特殊要求】。13.3第三方特殊要求如合同涉及第三方，第三方要求甲乙雙方遵守【特殊要求】。第十四條附件14.1附件清單附件清單包括【附件名稱1】、【附件名稱2】、【附件名稱3】等。14.2附件效力附件與本合同具有同等效力。14.3附件更新規(guī)定附件如有更新，雙方應(yīng)簽訂書面協(xié)議進(jìn)行確認(rèn)。第二部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：附件1：會(huì)場(chǎng)布置方案詳細(xì)描述會(huì)場(chǎng)的布置風(fēng)格、色調(diào)、布局等要求。包括但不限于舞臺(tái)設(shè)計(jì)、燈光布局、音響設(shè)備擺放、座椅排列等。附件2：設(shè)備及設(shè)施清單列舉會(huì)場(chǎng)內(nèi)所有可供使用的設(shè)備及設(shè)施，包括但不限于音響設(shè)備、投影儀、白板、座椅、舞臺(tái)設(shè)備等。附件3：會(huì)議服務(wù)內(nèi)容詳細(xì)清單詳細(xì)描述甲方為乙方提供的會(huì)議服務(wù)內(nèi)容，包括但不限于會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議接待、現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)、設(shè)備操作及維護(hù)等。附件4：安全保障措施及應(yīng)急預(yù)案詳細(xì)闡述甲方會(huì)場(chǎng)內(nèi)的安全保障措施，包括但不限于消防器材、安全通道、應(yīng)急預(yù)案等。附件5：知識(shí)產(chǎn)權(quán)聲明及保護(hù)措施聲明甲方保證會(huì)場(chǎng)內(nèi)使用的設(shè)備、設(shè)施及場(chǎng)地等不侵犯他人的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，并詳細(xì)描述甲方采取的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)措施。附件6：保密協(xié)議明確雙方在合同履行過(guò)程中的保密義務(wù)，包括但不限于商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等。附件7：合同變更與解除協(xié)議詳細(xì)描述合同變更與解除的條件、程序以及相關(guān)手續(xù)。附件8：違約金計(jì)算公式及賠償標(biāo)準(zhǔn)提供違約金計(jì)算公式，并明確違約賠償?shù)臉?biāo)準(zhǔn)及金額。附件9：爭(zhēng)議解決方式及機(jī)構(gòu)選擇詳細(xì)描述雙方選擇的爭(zhēng)議解決方式，包括但不限于調(diào)解、仲裁、訴訟，并明確選擇的爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)。附件10：合同正本份數(shù)及副本份數(shù)確認(rèn)確認(rèn)合同正本份數(shù)及副本份數(shù)，并明確各方的留存要求。附件11：甲方特殊要求確認(rèn)明確甲方在合同履行過(guò)程中的特殊要求，包括但不限于會(huì)場(chǎng)布置要求、服務(wù)時(shí)間等。附件12：乙方特殊要求確認(rèn)明確乙方在合同履行過(guò)程中的特殊要求，包括但不限于設(shè)備使用要求、服務(wù)內(nèi)容等。附件13：第三方特殊要求確認(rèn)如合同涉及第三方，明確第三方在合同履行過(guò)程中的特殊要求。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.甲方未按約定時(shí)間完成會(huì)場(chǎng)布置。2.甲方未按約定提供設(shè)備及設(shè)施。3.甲方未按約定提供會(huì)議服務(wù)。4.乙方未按約定支付租賃費(fèi)用。5.乙方未按約定使用會(huì)場(chǎng)設(shè)備及設(shè)施。6.乙方未按約定遵守會(huì)場(chǎng)安全管理規(guī)定。違約責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：1.違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向守約方支付違約金，違約金為合同金額的【百分比】。2.違約方還應(yīng)賠償因違約給守約方造成的直接經(jīng)濟(jì)損失。示例說(shuō)明：如果甲方未按約定時(shí)間完成會(huì)場(chǎng)布置，甲方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向乙方支付違約金，并賠償乙方因延遲布置導(dǎo)致的時(shí)間損失。說(shuō)明三：法律名詞及解釋：3.租賃費(fèi)用：指甲方提供會(huì)場(chǎng)租賃及相關(guān)服務(wù)所需支付的費(fèi)用。4.會(huì)場(chǎng)：指位于【具體地址】的【場(chǎng)地面積】平方米的會(huì)議場(chǎng)所。5.知識(shí)產(chǎn)權(quán)：指著作權(quán)、專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)等法律賦予的權(quán)利。6.保密義務(wù)：指雙方在合同履行過(guò)程中對(duì)商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等信息的保密義務(wù)。7.違約金：指