上海市考勤管理制度范本

上海市考勤管理制度范本一、目的

為加強(qiáng)上海市企事業(yè)單位的考勤管理，規(guī)范員工的工作時(shí)間，保障用人單位和員工的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國勞動(dòng)法》、《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》及國家有關(guān)法律法規(guī)，制定本考勤管理制度。

二、適用范圍

1.本制度適用于上海市區(qū)域內(nèi)依法成立的各類企業(yè)、事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體、民辦非企業(yè)單位等（以下統(tǒng)稱用人單位）的全體在崗員工。

2.本制度所稱員工，是指與用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系的全日制、非全日制員工以及勞務(wù)派遣員工。

三、工作時(shí)間

1.標(biāo)準(zhǔn)工作制度：采用每日工作8小時(shí)、每周工作40小時(shí)的工時(shí)制度。

2.彈性工作制度：用人單位經(jīng)與員工協(xié)商一致，可采取彈性工作制度，確保員工每周工作時(shí)間不超過40小時(shí)。

3.加班工作制度：用人單位因生產(chǎn)經(jīng)營需要，安排員工加班的，應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定支付加班費(fèi)。

4.工作時(shí)間安排：用人單位應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn)和員工工作崗位，合理確定員工的工作時(shí)間，并予以公布。

5.工作時(shí)間調(diào)整：用人單位因生產(chǎn)經(jīng)營需要調(diào)整工作時(shí)間的，應(yīng)提前通知員工，并做好相應(yīng)的工作安排。

6.休息日與法定節(jié)假日：用人單位應(yīng)按照國家規(guī)定安排休息日和法定節(jié)假日，確保員工依法享有休息休假權(quán)益。

四、考勤制度

1、每日簽到制度

-員工每日需按時(shí)進(jìn)行簽到，作為出勤記錄的依據(jù)。

-簽到方式由用人單位根據(jù)實(shí)際情況確定，可采用物理簽到（如簽到簿、打卡機(jī)）或電子簽到（如企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)、移動(dòng)應(yīng)用）。

-員工應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成簽到，未能按時(shí)完成簽到者，按照忘記簽到處理。

2、簽到次數(shù)和時(shí)間

-每日簽到次數(shù)原則上不少于兩次，分別為上班簽到和下班簽到。

-上班簽到時(shí)間為正式工作開始前15分鐘至30分鐘內(nèi)，下班簽到時(shí)間為正式工作結(jié)束時(shí)間后15分鐘內(nèi)。

-特殊崗位或特殊工作時(shí)間的員工，由用人單位根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整簽到時(shí)間，并提前通知員工。

3、因公外出未簽到處理

-因公外出未能按時(shí)簽到者，應(yīng)在返回工作崗位后立即進(jìn)行補(bǔ)簽，并注明外出原因和時(shí)間。

-補(bǔ)簽需由員工所在部門負(fù)責(zé)人審批確認(rèn)，并作為考勤記錄的補(bǔ)充。

4、忘記簽到處理

-員工因個(gè)人原因忘記簽到的，應(yīng)立即向直接上級(jí)報(bào)告，并說明情況。

-忘記簽到超過規(guī)定時(shí)間（如1小時(shí)內(nèi)），視為遲到，按照遲到管理制度處理。

-員工應(yīng)提供合理的忘記簽到原因，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，可進(jìn)行補(bǔ)簽。

5、考勤管理責(zé)任分配

-人力資源部門負(fù)責(zé)制定、解釋和監(jiān)督執(zhí)行考勤管理制度。

-各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門員工的考勤管理，確保員工遵守考勤規(guī)定。

-員工本人負(fù)責(zé)按時(shí)簽到，并對(duì)自己的考勤記錄負(fù)責(zé)。

-人力資源部門定期對(duì)考勤記錄進(jìn)行審核，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，并通報(bào)相關(guān)部門。

五、請(qǐng)假制度

1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批

-員工如需請(qǐng)假，應(yīng)提前向直接上級(jí)提出書面請(qǐng)假申請(qǐng)，填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)表》，明確請(qǐng)假原因、起始日期、結(jié)束日期及請(qǐng)假天數(shù)。

-請(qǐng)假申請(qǐng)應(yīng)附上相關(guān)證明材料，如病假需提供醫(yī)院出具的病假證明，事假需說明具體情況，婚假、喪假等需提供相應(yīng)證明文件。

-請(qǐng)假申請(qǐng)需經(jīng)直接上級(jí)審批同意后，報(bào)人力資源部門備案。

2、請(qǐng)假審批權(quán)限

-一天以內(nèi)（含一天）的請(qǐng)假，由直接上級(jí)審批。

-一天以上至三天（含三天）的請(qǐng)假，由直接上級(jí)審批，并報(bào)部門負(fù)責(zé)人備案。

-三天以上至一周（含一周）的請(qǐng)假，由部門負(fù)責(zé)人審批，并報(bào)人力資源部門備案。

-一周以上的請(qǐng)假，由人力資源部門審批，并根據(jù)情況報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。

3、請(qǐng)假銷假要求

-員工請(qǐng)假結(jié)束后，應(yīng)于上班第一天內(nèi)向直接上級(jí)報(bào)告銷假，并填寫《銷假確認(rèn)表》。

-如請(qǐng)假期間發(fā)生特殊情況需延長請(qǐng)假時(shí)間，員工應(yīng)提前通知直接上級(jí)，并按請(qǐng)假程序重新提交請(qǐng)假申請(qǐng)。

-未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗或逾期不歸者，按曠工處理。

-請(qǐng)假期間，員工應(yīng)保持通訊暢通，以便用人單位必要時(shí)與員工聯(lián)系。

六、休假制度

1、假期種類和申請(qǐng)流程

-假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、公眾假期等。

-員工申請(qǐng)各類假期，應(yīng)按照請(qǐng)假制度中的申請(qǐng)和審批流程執(zhí)行，確保請(qǐng)假申請(qǐng)得到及時(shí)審批。

-人力資源部門負(fù)責(zé)對(duì)假期申請(qǐng)進(jìn)行統(tǒng)一管理和歸檔。

2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定

-病假：員工因病需要休息，提供醫(yī)院出具的病假證明，根據(jù)醫(yī)生建議給予相應(yīng)病假，病假期間工資按照國家規(guī)定執(zhí)行。

-事假：員工因個(gè)人事務(wù)需要請(qǐng)假，需提前申請(qǐng)，事假期間無工資。

-婚假：員工結(jié)婚，可申請(qǐng)不超過三天的婚假，婚假期間工資照發(fā)。

-喪假：員工直系親屬去世，可申請(qǐng)不超過三天的喪假，喪假期間工資照發(fā)。

-產(chǎn)假：女員工生育，可享受國家規(guī)定的產(chǎn)假，產(chǎn)假期間工資按照國家規(guī)定執(zhí)行。

3、年假規(guī)定

-員工自參加工作之日起，按照國家規(guī)定享受年假。

-年假天數(shù)根據(jù)員工工齡和單位規(guī)定確定，員工應(yīng)在當(dāng)年內(nèi)合理安排使用年假，未使用的年假不得結(jié)轉(zhuǎn)至下一年度。

-年假期間工資照發(fā)。

4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定

-女員工產(chǎn)假按照國家規(guī)定執(zhí)行，產(chǎn)假期間工資按照國家規(guī)定發(fā)放。

-男員工可享受國家規(guī)定的陪產(chǎn)假，陪產(chǎn)假期間工資照發(fā)。

5、公眾假期安排

-用人單位應(yīng)按照國家規(guī)定安排公眾假期，確保員工享有法定休息日。

-公眾假期期間的工資支付按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

-如公眾假期與周末休息日重合，用人單位應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整工作安排，確保員工休息權(quán)益。

七、遲到、曠工管理制度

1、遲到、曠工定義和處理

-遲到：員工未在規(guī)定上班時(shí)間前到崗，視為遲到。遲到時(shí)間按照實(shí)際延遲到達(dá)崗位的時(shí)間計(jì)算。

-曠工：員工未按時(shí)到崗且未提前請(qǐng)假或請(qǐng)假未批準(zhǔn)，視為曠工。曠工時(shí)間按照實(shí)際缺勤時(shí)間計(jì)算。

-遲到處理：遲到員工應(yīng)及時(shí)向直接上級(jí)報(bào)告，并根據(jù)公司規(guī)定接受相應(yīng)的處罰，如罰款、口頭警告等。

-曠工處理：曠工員工將根據(jù)曠工天數(shù)和公司規(guī)定接受處罰，包括但不限于扣除相應(yīng)工資、書面警告、記過等。

2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理

-員工未請(qǐng)假或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)而缺勤的，按曠工處理。

-偽造或篡改考勤記錄的員工，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將按嚴(yán)重違反公司規(guī)定處理，包括但不限于記過、降職、辭退等。

3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定

-曠工期間，員工不享有工資。

-連續(xù)曠工超過規(guī)定天數(shù)（如連續(xù)曠工3天或一年內(nèi)累計(jì)曠工5天），用人單位有權(quán)解除勞動(dòng)合同。

-曠工工資扣除和辭退程序按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定執(zhí)行。

4、未簽到處理

-員工未按時(shí)簽到，且未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)補(bǔ)簽或說明原因的，視同遲到或曠工處理。

-因系統(tǒng)故障或其他不可抗力因素導(dǎo)致未能按時(shí)簽到的，員工應(yīng)在第一時(shí)間內(nèi)向直接上級(jí)報(bào)告，并按照公司規(guī)定進(jìn)行補(bǔ)簽。

八、其他

1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求

-各級(jí)主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤管理制度，對(duì)所屬員工