2024年工程材料管理制度（二篇）

第4頁共4頁2024年工程材料管理制度一、比較與選擇策略1、我們遵循產(chǎn)品比較原則，以相同價(jià)格比較質(zhì)量，相同質(zhì)量比較信譽(yù)，相同信譽(yù)比較運(yùn)輸距離，以最大程度降低成本，選擇最優(yōu)秀的合作伙伴。2、大宗材料采購(gòu)需進(jìn)行集體評(píng)審。對(duì)于單項(xiàng)采購(gòu)金額超過____萬元的情況，需由公司副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部、材料部、審計(jì)合約部等相關(guān)部門組成評(píng)審小組進(jìn)行評(píng)審，評(píng)審?fù)ㄟ^后進(jìn)入合同談判直至簽訂合同。3、我們堅(jiān)持適質(zhì)適量原則。對(duì)于技術(shù)要求較高的材料，市場(chǎng)考察需在項(xiàng)目經(jīng)理或工程技術(shù)人員的指導(dǎo)下進(jìn)行確認(rèn)。每月采購(gòu)量應(yīng)控制在預(yù)算部預(yù)算范圍內(nèi)，超出部分需提前書面報(bào)告。4、我們秉持廉潔自律原則。采購(gòu)過程中收到的回扣必須如實(shí)上交公司財(cái)務(wù)部，不得私自占有，不得采購(gòu)質(zhì)量低劣價(jià)格高昂的產(chǎn)品，否則將追究相關(guān)人員的責(zé)任。三、計(jì)劃與采購(gòu)管理1、工程項(xiàng)目部成立后，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)參考預(yù)算部的工程用料數(shù)據(jù)，與技術(shù)(施工)人員共同制定每月材料采購(gòu)計(jì)劃。下月材料計(jì)劃需在當(dāng)月____日之前提交。2、主要材料由公司材料部統(tǒng)一規(guī)劃，項(xiàng)目部材料經(jīng)理(材料員)負(fù)責(zé)具體采購(gòu)。輔助材料由項(xiàng)目部材料經(jīng)理(材料員)采購(gòu)，或在獲得同意后由分包方采購(gòu)。所有材料(包括主輔材料)必須按照設(shè)計(jì)、監(jiān)理要求及現(xiàn)場(chǎng)需求進(jìn)貨。禁止不合格材料進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)，一旦發(fā)現(xiàn)，立即清除。3、填報(bào)計(jì)劃材料時(shí)需注明材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、技術(shù)要求、使用部位及計(jì)劃使用起止時(shí)間。4、所有材料的請(qǐng)購(gòu)必須使用項(xiàng)目部統(tǒng)一的材料請(qǐng)購(gòu)單，由技術(shù)(施工)員匯總后報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審批，再交由材料部處理。四、驗(yàn)收與保管1、分包隊(duì)?wèi)?yīng)指定專人負(fù)責(zé)材料的驗(yàn)收、保管和發(fā)放工作，我方倉管員主要負(fù)責(zé)驗(yàn)收、記賬和監(jiān)管。2、材料到場(chǎng)后，由我方和分包方的倉管員共同驗(yàn)收合格，及時(shí)填寫入庫單并存檔。材料經(jīng)理(材料員)與雙方倉管員簽字確認(rèn)后，完成材料管理責(zé)任的交接。3、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)以供應(yīng)合同或請(qǐng)購(gòu)單為準(zhǔn)，嚴(yán)格控制進(jìn)場(chǎng)原材料質(zhì)量，不合格材料不得入場(chǎng)。施工過程中發(fā)現(xiàn)不符要求的材料，嚴(yán)禁使用，并做好標(biāo)識(shí)，與材料部聯(lián)系后進(jìn)行退場(chǎng)處理。4、我方倉管員在材料入庫后應(yīng)及時(shí)登記材料賬，每月至少與財(cái)務(wù)對(duì)賬一次。5、加強(qiáng)材料保管，未發(fā)出的材料需專人看管防止丟失，所有材料應(yīng)按規(guī)定堆碼，做好“四防”(防火、防盜、防潮、防曬)工作。五、出庫與使用管理1、所有材料使用需有領(lǐng)料單，并由我方施工(技術(shù))員簽字認(rèn)可。材料保管員不得無領(lǐng)料手續(xù)發(fā)放材料。2、采用分段考核限額領(lǐng)料制度管理材料出庫，超出預(yù)算量應(yīng)及時(shí)向項(xiàng)目經(jīng)理報(bào)告。3、材料經(jīng)理(材料員)、倉管員需深入現(xiàn)場(chǎng)掌握材料使用情況，防止偷工減料、非法冒領(lǐng)和倒賣材料現(xiàn)象發(fā)生。4、項(xiàng)目部間材料調(diào)撥需有雙方項(xiàng)目經(jīng)理簽字的審批單，財(cái)務(wù)應(yīng)及時(shí)記賬。六、盤點(diǎn)與控制1、每月____日前，財(cái)務(wù)部和倉管員進(jìn)行材料盤點(diǎn)工作。2、嚴(yán)格實(shí)行實(shí)物盤點(diǎn)，及時(shí)掌握材料使用狀況和盈虧情況，向項(xiàng)目經(jīng)理報(bào)告。項(xiàng)目結(jié)束時(shí)，應(yīng)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)材料進(jìn)行盤點(diǎn)，并督促施工隊(duì)伍辦理退庫手續(xù)。3、每周將電子版《工程主材料購(gòu)進(jìn)報(bào)表》發(fā)送至副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部、采購(gòu)部、審計(jì)部____郵箱。4、超預(yù)算的材料需項(xiàng)目經(jīng)理書面解釋，并納入項(xiàng)目經(jīng)理的績(jī)效考核。七、獎(jiǎng)懲制度1、收料員(看場(chǎng)員)需認(rèn)真核驗(yàn)進(jìn)場(chǎng)材料數(shù)量，若驗(yàn)收人員疏忽導(dǎo)致數(shù)量不足或不合格品流入現(xiàn)場(chǎng)使用，造成損失，由項(xiàng)目經(jīng)理按損失金額的____%進(jìn)行處罰并進(jìn)行教育，嚴(yán)重者調(diào)離工作崗位。2、收料員(看場(chǎng)員)負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)材料管理，清理剩余材料并妥善保管，防止丟失、被盜和私自出售。一旦發(fā)現(xiàn)丟失、被盜，由看場(chǎng)人員(或相關(guān)責(zé)任人)賠償。私自出售材料者，按盜竊處理，賠償損失并解雇。3、向關(guān)聯(lián)單位索取回扣、禮品或其他好處，或故意泄露公司____，或蓄意損害公司形象和利益的，將扣除個(gè)人當(dāng)月全部工資并解雇。4、對(duì)提出改善公司、部門管理合理化建議，工作表現(xiàn)突出，創(chuàng)造優(yōu)良成績(jī)，或及時(shí)有效制止浪費(fèi)現(xiàn)象的員工，項(xiàng)目經(jīng)理將視具體情況給予____元獎(jiǎng)勵(lì)。表現(xiàn)特別優(yōu)秀的，由公司領(lǐng)導(dǎo)研究決定表彰為優(yōu)秀員工。八、附2024年工程材料管理制度（二）對(duì)于提供的內(nèi)容，以嚴(yán)謹(jǐn)、穩(wěn)重、理性、官方的語言風(fēng)格進(jìn)行改寫如下：一、材料進(jìn)場(chǎng)管理1.對(duì)于含量明顯不符合既定標(biāo)準(zhǔn)的材料，嚴(yán)禁進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行卸車作業(yè)。2.特定材料管理規(guī)范：混凝土外加劑、錨具、橋梁支座、伸縮縫：1.所有進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)的上述材料，必須嚴(yán)格比對(duì)質(zhì)量證明書與實(shí)物的一致性。2.產(chǎn)品標(biāo)志需完全符合規(guī)定要求，包裝或產(chǎn)品上必須清晰印有商標(biāo)信息。3.出廠的袋裝外加劑，其批號(hào)、生產(chǎn)廠家及生產(chǎn)日期等信息必須清晰打印，若發(fā)現(xiàn)不符，將按退貨處理。4.每組錨具、每個(gè)支座、每道伸縮縫均須附有生產(chǎn)廠家標(biāo)志，且標(biāo)志內(nèi)容需完整清晰。粉煤灰：1.每批次粉煤灰進(jìn)場(chǎng)時(shí)，廠家應(yīng)提供《質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告》，并確保檢驗(yàn)合格證上明確標(biāo)注：廠名、批號(hào)、合格證編號(hào)及日期、粉煤灰級(jí)別與數(shù)量、質(zhì)量檢驗(yàn)結(jié)果、檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)及人員等信息。2.粉煤灰中不得含有凝固團(tuán)塊及其他雜質(zhì)。3.無論是干粉煤灰還是濕粉煤灰均可使用，但濕粉煤灰的含水量應(yīng)嚴(yán)格控制在規(guī)定范圍內(nèi)，不得超過____%。二、檢驗(yàn)與驗(yàn)收1.所有材料在內(nèi)容符合上述要求后，施工單位需與駐地辦及中心試驗(yàn)室共同，按照既定的檢驗(yàn)頻率和項(xiàng)目，對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料進(jìn)行全面的試驗(yàn)檢測(cè)。2.首批材料特別管理：每種品牌或廠家的工程材料，在其首批進(jìn)場(chǎng)前，中心試驗(yàn)室必須參與抽查驗(yàn)收。原材料進(jìn)場(chǎng)后，中心試驗(yàn)室應(yīng)定期進(jìn)行質(zhì)量復(fù)查，并對(duì)存在質(zhì)量疑慮的材料進(jìn)行隨機(jī)抽查。三、質(zhì)量控制措施1.碎石供應(yīng)管理：駐地辦與施工單位需派遣監(jiān)理人員及專業(yè)技術(shù)人員入駐碎石供應(yīng)廠家，負(fù)責(zé)材料質(zhì)量的全程監(jiān)控。專業(yè)技術(shù)人員每日需檢查集料的含泥量、粉塵含量及雜巖含量，確保上層集料水洗徹底，并按規(guī)格堆放。每車材料發(fā)貨前需經(jīng)監(jiān)理工程師簽字確認(rèn)，并定期對(duì)篩網(wǎng)和錘頭進(jìn)行檢查與更換。2.進(jìn)場(chǎng)材料管理：對(duì)運(yùn)抵現(xiàn)場(chǎng)的每車集料，需核對(duì)是否經(jīng)料場(chǎng)監(jiān)理人員簽字確認(rèn)，并檢查運(yùn)輸車號(hào)與材料規(guī)格無誤后方可卸料。每合同段每料源需至少進(jìn)行一次全面的材質(zhì)試驗(yàn)檢測(cè)，且對(duì)進(jìn)廠材料需按規(guī)范頻率檢查相關(guān)指標(biāo)。一旦發(fā)現(xiàn)材質(zhì)變化，需重新進(jìn)行全面試驗(yàn)，合格后方可繼續(xù)使用。3.抽檢與監(jiān)督：監(jiān)理工程師需按照不低于規(guī)定的頻率進(jìn)行抽檢，并在材料發(fā)生變化時(shí)立即進(jìn)行試驗(yàn)。同時(shí)，需定期檢查進(jìn)場(chǎng)材料是否符合規(guī)定，并防止使用其他料場(chǎng)的不合格材料。四、質(zhì)量問題處理1.若巡查人員發(fā)現(xiàn)正在使用的材料存在質(zhì)量問題，應(yīng)立即清除出場(chǎng)，并責(zé)令施工、監(jiān)理單位查明原因、制定整改措施。對(duì)已使用該批材料的工程實(shí)體質(zhì)量進(jìn)行跟蹤檢驗(yàn)，并根據(jù)檢驗(yàn)結(jié)果作出相應(yīng)處理，相關(guān)損失由施工單位承擔(dān)。同時(shí)，依據(jù)《潼西改擴(kuò)建項(xiàng)目質(zhì)量巡查處罰實(shí)施細(xì)則》對(duì)責(zé)任單位及人員進(jìn)行處罰。五、試驗(yàn)資料管理1.臺(tái)帳建立與管理：施工單位需建立信息完整的原材料進(jìn)場(chǎng)臺(tái)帳與試驗(yàn)臺(tái)帳，詳細(xì)記錄進(jìn)場(chǎng)日期、品種、數(shù)量、批號(hào)、質(zhì)量檢驗(yàn)結(jié)果及使用部位等信息，并將產(chǎn)品合格證、質(zhì)檢報(bào)告等歸檔保存。同時(shí)，施工單位工地試驗(yàn)室、駐地辦試驗(yàn)室及中心試驗(yàn)室需按不同類別分別建立試驗(yàn)檢測(cè)臺(tái)帳。2.資料管理：試驗(yàn)檢測(cè)表格由總監(jiān)辦統(tǒng)一制定格式并明確填寫內(nèi)容