2024年工程辦公室主任崗位職責(zé)（二篇）

第1頁共1頁2024年工程辦公室主任崗位職責(zé)一、根據(jù)上級部門下發(fā)的相關(guān)文件指示，我們精心規(guī)劃了本校普通高等教育畢業(yè)生的就業(yè)策略與建議，并全面組織開展了畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)活動。二、我們深入掌握畢業(yè)生的資源信息及社會對人才的需求狀況，積極加強與社會需求的調(diào)研及與用人單位的溝通聯(lián)系。通過收集、整理及提供雙方就業(yè)信息，我們制定了詳細(xì)的畢業(yè)生就業(yè)方案，并嚴(yán)格進行畢業(yè)生資格審查，完成各項統(tǒng)計報表及推薦就業(yè)工作。三、我們制定了畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)計劃及就業(yè)指導(dǎo)課程的教學(xué)計劃與內(nèi)容，并有效實施。同時，我們注重畢業(yè)生的擇業(yè)教育、就業(yè)教育、職業(yè)道德教育以及文明離校教育等，確保畢業(yè)生能夠順利步入社會。四、我們負(fù)責(zé)整理與就業(yè)工作相關(guān)的文件、材料，并進行立卷、歸檔工作，以確保信息的完整性和可追溯性。五、我們負(fù)責(zé)畢業(yè)生就業(yè)報到證的辦理與發(fā)放工作，確保每位畢業(yè)生都能順利辦理相關(guān)手續(xù)。六、我們設(shè)立了優(yōu)秀畢業(yè)生評選機制，對表現(xiàn)突出的畢業(yè)生進行表彰與獎勵，以激勵廣大畢業(yè)生積極進取。七、我們負(fù)責(zé)畢業(yè)生的調(diào)配與派遣工作，并在派遣后進行跟蹤調(diào)查。通過了解社會用人單位對我校專業(yè)設(shè)置及學(xué)生培養(yǎng)方面的需求情況，我們認(rèn)真撰寫畢業(yè)生跟蹤調(diào)查報告，為學(xué)校的教育教學(xué)改革提供參考。八、我們定期總結(jié)畢業(yè)生就業(yè)工作，積極探索新的就業(yè)渠道與途徑，以提升我校畢業(yè)生的就業(yè)競爭力。九、我們與各系及有關(guān)部門緊密配合，共同做好畢業(yè)生的思想政治教育工作，確保畢業(yè)生能夠樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀。十、我們負(fù)責(zé)本校畢業(yè)生就業(yè)網(wǎng)站的建設(shè)與維護工作，為畢業(yè)生提供便捷的就業(yè)信息查詢與服務(wù)平臺。十一、我們堅決完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作任務(wù)，確保學(xué)校就業(yè)工作的順利開展與圓滿完成。2024年工程辦公室主任崗位職責(zé)（二）1.負(fù)責(zé)準(zhǔn)確傳達董事會決議、決定和指示，并嚴(yán)密監(jiān)督其貫徹執(zhí)行情況，確保各項決策得到有效落實；2.全面主持董事會辦公室的日常工作，確保辦公室各項職能高效運轉(zhuǎn)；3.協(xié)助總經(jīng)理處理日常行政事務(wù)，確保公司運營順暢；4.協(xié)調(diào)各部室及公司間的工作關(guān)系，監(jiān)督并檢查其工作執(zhí)行情況，促進團隊協(xié)作與效率提升；5.協(xié)助總經(jīng)理掌握企業(yè)運營狀況，定期、系統(tǒng)地提供信息和工作建議，為決策提供支持；6.負(fù)責(zé)制定、執(zhí)行職責(zé)范圍內(nèi)的程序文件，并根據(jù)實際情況及時提出修改建議，確保文件體系的有效性和適用性；7.承擔(dān)綜合性文件、工作計劃及機械公司工作總結(jié)等的擬定工作，確保文件內(nèi)容的準(zhǔn)確性和規(guī)范性；8.負(fù)責(zé)董事會等會議的組織、準(zhǔn)備及計劃安排工作，包括確定會議時間、地點、與會人員及會議日程，并發(fā)出正式通知；9.負(fù)責(zé)做好董事會辦公會等會議的會議記錄，必要時形成會議紀(jì)要并下發(fā)相關(guān)部門，確保會議精神的傳達與落實；10.對董事會提出的問題進行深入調(diào)查、協(xié)調(diào)和處理，確保問題得到妥善解決；11.按照有關(guān)規(guī)定做好外來賓客的接待工作，展現(xiàn)公司良好形象；12.負(fù)責(zé)重要公文的審稿工作，確保公文內(nèi)容的準(zhǔn)確性和合規(guī)性；13.負(fù)責(zé)綜合性公文的傳遞、傳達、催辦與檢查工作，確保公文流轉(zhuǎn)的及時性和有效性；14.審核人力資源管理相關(guān)方案及報表等，確保人力資源配置的科學(xué)性和合理性；15.審核董事會辦公室各項費用的相關(guān)方案，控制成本支出；16.監(jiān)督全公司印章、總經(jīng)理名章等的使用情況，確保印章使用的規(guī)范性和安全性；17.根據(jù)人員編制和崗位任職標(biāo)準(zhǔn)，及時調(diào)配人員，滿足公司運營需求；18.根據(jù)工作需要向總經(jīng)理提出人員任免、聘用、提拔、調(diào)動等建議，優(yōu)化人力資源配置；19.根據(jù)各公司生產(chǎn)計劃，合理確定勞動組織與定員，提高生產(chǎn)效率；20.組織相關(guān)人員審查各公司工資發(fā)放情況，確保工資發(fā)放的公平性和準(zhǔn)確性；21.負(fù)責(zé)處理職工獎懲事宜，維護公司紀(jì)律和秩序；22.審核工資計劃，確保工資預(yù)算的合理性和可行性；23.組織全公司各類人員的考評工作，為人才選拔和激勵提供依據(jù)；24.組織人事檔案的定期審查和整理工作，確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性；25.對本部門人員工作業(yè)績進行考核，促進團隊績效提升；26.負(fù)責(zé)全公司防火防盜及廠內(nèi)治安保衛(wèi)綜合治理工作，確保公司安全穩(wěn)定；27.按