辦公室副主任兼檔案室主任崗位責(zé)任制模板

辦公室副主任兼檔案室主任崗位責(zé)任制模板1.崗位概述辦公室副主任兼檔案室主任是公司管理團(tuán)隊(duì)中的一員，負(fù)責(zé)辦公室和檔案室的日常管理和運(yùn)營(yíng)工作。其重要職責(zé)包含幫助辦公室主任進(jìn)行辦公室的管理和決策，并負(fù)責(zé)檔案室的運(yùn)行、檔案資料的管理與維護(hù)。2.崗位職責(zé)幫助辦公室主任訂立和實(shí)施相關(guān)的管理規(guī)定、制度和流程。組織并協(xié)調(diào)辦公室各部門的工作，確保工作的順利進(jìn)行。負(fù)責(zé)辦公設(shè)備和辦公用品的采購(gòu)及維護(hù)，確保辦公設(shè)施的正常運(yùn)行。管理和維護(hù)公司各類檔案，確保檔案的安全、準(zhǔn)確性和完整性。負(fù)責(zé)訂立檔案管理規(guī)范，保障檔案的保密性和可用性。監(jiān)督和引導(dǎo)檔案室人員的工作，確保他們遵守相關(guān)的工作紀(jì)律和規(guī)范。幫助辦公室主任進(jìn)行人員招聘、培訓(xùn)和績(jī)效考核。負(fù)責(zé)處理辦公室和檔案室相關(guān)的日常事務(wù)和突發(fā)事件。3.工作要求具備較強(qiáng)的組織本領(lǐng)和協(xié)調(diào)本領(lǐng)，能有效管理和調(diào)配團(tuán)隊(duì)資源。具備較強(qiáng)的溝通本領(lǐng)和團(tuán)隊(duì)合作精神，能與各部門和員工有效溝通和協(xié)作。具備較強(qiáng)的專業(yè)素養(yǎng)，熟識(shí)辦公室管理和檔案管理的相關(guān)知識(shí)和方法。具備肯定的計(jì)劃和執(zhí)行本領(lǐng)，能夠依據(jù)工作要求合理布置和組織工作。具備較強(qiáng)的應(yīng)變本領(lǐng)和解決問(wèn)題的本領(lǐng)，能夠應(yīng)對(duì)各種突發(fā)事件和工作難題。4.工作流程4.1日常辦公室管理流程開(kāi)展每日例會(huì)，與辦公室主任討論并確定當(dāng)日工作重點(diǎn)和計(jì)劃。監(jiān)督并協(xié)調(diào)辦公室各部門的工作，及時(shí)解決工作中的問(wèn)題和矛盾。定期與各部門負(fù)責(zé)人溝通，了解工作進(jìn)展和人員需求。依據(jù)工作需要，合理布置和調(diào)配辦公室人員的工作任務(wù)。定期組織辦公設(shè)備和辦公用品的采購(gòu)和維護(hù)，確保設(shè)施正常運(yùn)行。處理辦公室相關(guān)的日常事務(wù)和突發(fā)事件，如會(huì)議布置、接待客戶等。4.2檔案室管理流程訂立檔案管理規(guī)范，明確檔案的分類、歸檔、借閱和銷毀等流程和要求。負(fù)責(zé)檔案的接收、整理和歸檔工作，確保檔案的順利流轉(zhuǎn)和安全保管。建立檔案目錄和檢索系統(tǒng)，方便查閱和使用檔案資料。組織檔案的審核和驗(yàn)收工作，確保檔案的準(zhǔn)確性和完整性。進(jìn)行檔案資料的定期整理和檢查，確保檔案的質(zhì)量和可用性。監(jiān)督檔案室人員的工作，進(jìn)行培訓(xùn)和引導(dǎo)，提升工作效能和質(zhì)量。5.工作績(jī)效考核辦公室副主任兼檔案室主任的工作績(jī)效考核重要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行評(píng)估：任務(wù)完成情況：依據(jù)工作計(jì)劃和任務(wù)要求，評(píng)估工作的完成情況和質(zhì)量。團(tuán)隊(duì)管理本領(lǐng)：評(píng)估對(duì)辦公室和檔案室人員的管理和引導(dǎo)本領(lǐng)。檔案管理本領(lǐng)：評(píng)估對(duì)檔案資料的管理和維護(hù)本領(lǐng)。問(wèn)題解決本領(lǐng)：評(píng)估處理工作中顯現(xiàn)的問(wèn)題和突發(fā)事件的本領(lǐng)。綜合素養(yǎng)和表現(xiàn)：評(píng)估工作態(tài)度、團(tuán)隊(duì)合作精神和專業(yè)素養(yǎng)等綜合素養(yǎng)。依據(jù)績(jī)效考核結(jié)果，設(shè)立相應(yīng)的獎(jiǎng)懲機(jī)制，以激勵(lì)和管束辦公室副主任兼檔案室主任的工作表現(xiàn)。6.相關(guān)制度和規(guī)定公司辦公室管理制度公司檔案管理制度公司績(jī)效考核制度公司獎(jiǎng)懲制度公司人事管理制度以上制度和規(guī)定為辦公室副主任兼檔案室主任的工作供應(yīng)依據(jù)和