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文檔簡介

會(huì)議目標(biāo)設(shè)定與實(shí)現(xiàn)合同目錄第一章:合同總則1.1合同簽訂主體1.2合同簽訂目的1.3合同有效期限1.4合同解釋權(quán)第二章:會(huì)議目標(biāo)2.1確定會(huì)議主題2.2設(shè)定會(huì)議目標(biāo)2.3明確會(huì)議預(yù)期成果第三章:會(huì)議籌備3.1確定會(huì)議時(shí)間3.2選擇會(huì)議地點(diǎn)3.3安排會(huì)議議程3.4準(zhǔn)備會(huì)議資料第四章:參會(huì)人員4.1確定參會(huì)人員4.2邀請(qǐng)參會(huì)嘉賓4.3參會(huì)人員通知4.4參會(huì)人員名單第五章:會(huì)議組織與實(shí)施5.1會(huì)議主持人5.2會(huì)議記錄人5.3會(huì)議紀(jì)律5.4會(huì)議現(xiàn)場布置第六章:會(huì)議討論與交流6.1會(huì)議討論主題6.2會(huì)議交流方式6.3會(huì)議意見收集6.4會(huì)議決策程序第七章:會(huì)議成果記錄與反饋7.1會(huì)議成果整理7.2會(huì)議紀(jì)要發(fā)布7.3會(huì)議反饋收集7.4會(huì)議成果跟進(jìn)第八章:會(huì)議費(fèi)用與報(bào)銷8.1會(huì)議費(fèi)用預(yù)算8.2會(huì)議費(fèi)用支出8.3會(huì)議費(fèi)用報(bào)銷8.4費(fèi)用管理規(guī)范第九章:會(huì)議保密與知識(shí)產(chǎn)權(quán)9.1會(huì)議保密要求9.2會(huì)議資料管理9.3知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)9.4違反保密規(guī)定的處理第十章:合同變更與解除10.1合同變更條件10.2合同解除條件10.3合同變更與解除的程序10.4合同變更與解除的法律后果第十一章:違約責(zé)任11.1違約行為11.2違約責(zé)任認(rèn)定11.3違約賠償方式11.4違約糾紛解決第十二章:爭議解決12.1爭議解決方式12.2協(xié)商解決12.3調(diào)解解決12.4仲裁或訴訟第十三章:合同的生效、終止與延續(xù)13.1合同生效條件13.2合同終止條件13.3合同延續(xù)程序13.4合同終止后的權(quán)利義務(wù)處理第十四章:其他條款14.1合同的轉(zhuǎn)讓14.2合同的附件14.3合同的修訂14.4合同的簽署日期及地點(diǎn)合同編號(hào)_________第一章:會(huì)議總則1.1合同簽訂主體1.2會(huì)議主題與目標(biāo)1.3會(huì)議時(shí)間與地點(diǎn)1.4會(huì)議組織與實(shí)施第二章:參會(huì)人員2.1參會(huì)人員資格2.2參會(huì)人員邀請(qǐng)2.3參會(huì)人員確認(rèn)2.4參會(huì)人員責(zé)任第三章:會(huì)議籌備3.1會(huì)議議程制定3.2會(huì)議資料準(zhǔn)備3.3會(huì)議設(shè)施準(zhǔn)備3.4會(huì)議費(fèi)用預(yù)算第四章:會(huì)議實(shí)施4.1會(huì)議紀(jì)律與秩序4.2會(huì)議議程執(zhí)行4.3會(huì)議記錄與反饋4.4會(huì)議成果整理第五章:會(huì)議討論與交流5.1會(huì)議主題討論5.2會(huì)議經(jīng)驗(yàn)交流5.3會(huì)議問題解答5.4會(huì)議決策形成第六章:會(huì)議成果記錄與反饋6.1會(huì)議紀(jì)要編制6.2會(huì)議紀(jì)要發(fā)布6.3會(huì)議反饋收集6.4會(huì)議成果跟進(jìn)第七章:會(huì)議費(fèi)用與報(bào)銷7.1會(huì)議費(fèi)用預(yù)算7.2會(huì)議費(fèi)用支出7.3會(huì)議費(fèi)用報(bào)銷7.4費(fèi)用管理規(guī)范第八章:會(huì)議保密與知識(shí)產(chǎn)權(quán)8.1會(huì)議保密要求8.2會(huì)議資料管理8.3知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)8.4違反保密規(guī)定的處理第九章:合同變更與解除9.1合同變更條件9.2合同解除條件9.3合同變更與解除的程序9.4合同變更與解除的法律后果第十章:違約責(zé)任10.1違約行為10.2違約責(zé)任認(rèn)定10.3違約賠償方式10.4違約糾紛解決第十一章:爭議解決11.1爭議解決方式11.2協(xié)商解決11.3調(diào)解解決11.4仲裁或訴訟第十二章:合同的生效、終止與延續(xù)12.1合同生效條件12.2合同終止條件12.3合同延續(xù)程序12.4合同終止后的權(quán)利義務(wù)處理第十三章:其他條款13.1合同的轉(zhuǎn)讓13.2合同的附件13.3合同的修訂13.4合同的簽署日期及地點(diǎn)第十四章:合同簽署14.1合同方簽字14.2合同蓋章14.3合同副本數(shù)量14.4合同生效日期簽字頁:甲方簽字:_____________________日期:____年__月__日乙方簽字:_____________________日期:____年__月__日多方為主導(dǎo)時(shí)的,附件條款及說明1、當(dāng)甲方為主導(dǎo)時(shí),增加的多項(xiàng)條款及說明:附加條款一:會(huì)議主題變更1.1若甲方認(rèn)為會(huì)議主題需要變更,應(yīng)在會(huì)議開始前至少14天通知乙方和第三方中介。1.2乙方和第三方中介應(yīng)在接到通知后7天內(nèi)回復(fù)甲方,表示對(duì)主題變更的認(rèn)可或提出異議。1.3若乙方和第三方中介對(duì)主題變更表示認(rèn)可,則按照新的會(huì)議主題進(jìn)行;若提出異議,則雙方協(xié)商解決。附加條款二:會(huì)議時(shí)間調(diào)整2.1若甲方因特殊情況需要調(diào)整會(huì)議時(shí)間,應(yīng)在會(huì)議開始前至少30天通知乙方和第三方中介。2.2乙方和第三方中介應(yīng)在接到通知后15天內(nèi)回復(fù)甲方,表示對(duì)時(shí)間調(diào)整的認(rèn)可或提出異議。2.3若乙方和第三方中介對(duì)時(shí)間調(diào)整表示認(rèn)可,則按照新的會(huì)議時(shí)間進(jìn)行;若提出異議,則雙方協(xié)商解決。附加條款三:會(huì)議地點(diǎn)變更3.1若甲方認(rèn)為需要變更會(huì)議地點(diǎn),應(yīng)在會(huì)議開始前至少60天通知乙方和第三方中介。3.2乙方和第三方中介應(yīng)在接到通知后30天內(nèi)回復(fù)甲方,表示對(duì)地點(diǎn)變更的認(rèn)可或提出異議。3.3若乙方和第三方中介對(duì)地點(diǎn)變更表示認(rèn)可,則按照新的會(huì)議地點(diǎn)進(jìn)行;若提出異議,則雙方協(xié)商解決。2、當(dāng)乙方為主導(dǎo)時(shí),增加的多項(xiàng)條款及說明:附加條款四:會(huì)議資料提供4.1乙方應(yīng)在會(huì)議開始前至少60天向甲方和第三方中介提供會(huì)議相關(guān)資料,包括會(huì)議議程、演講稿等。4.2甲方和第三方中介應(yīng)在接到資料后30天內(nèi)回復(fù)乙方,表示對(duì)資料的認(rèn)可或提出異議。4.3若甲方和第三方中介對(duì)資料表示認(rèn)可,則按照提供的資料進(jìn)行;若提出異議,則雙方協(xié)商解決。附加條款五:會(huì)議技術(shù)支持5.1乙方負(fù)責(zé)提供會(huì)議所需的技術(shù)支持,包括音頻、視頻設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)等。5.2乙方應(yīng)在會(huì)議開始前至少30天與甲方和第三方中介確認(rèn)技術(shù)支持事項(xiàng)。5.3若甲方和第三方中介對(duì)技術(shù)支持有特殊要求,乙方應(yīng)在接到要求后15天內(nèi)予以滿足;若無法滿足,則雙方協(xié)商解決。附加條款六:參會(huì)人員費(fèi)用6.1乙方承擔(dān)甲方和第三方中介參會(huì)人員的交通、住宿費(fèi)用。6.2乙方應(yīng)在會(huì)議開始前至少60天與甲方和第三方中介確認(rèn)參會(huì)人員名單及費(fèi)用事項(xiàng)。6.3若甲方和第三方中介對(duì)費(fèi)用有特殊要求,乙方應(yīng)在接到要求后30天內(nèi)予以滿足;若無法滿足,則雙方協(xié)商解決。3、當(dāng)有第三方中介時(shí),增加的多項(xiàng)條款及說明:附加條款七:第三方中介職責(zé)7.1第三方中介負(fù)責(zé)協(xié)助甲方和乙方組織、實(shí)施會(huì)議,包括邀請(qǐng)參會(huì)嘉賓、安排議程等。7.2第三方中介應(yīng)在會(huì)議開始前至少90天向甲方和乙方提供會(huì)議籌備進(jìn)度報(bào)告。7.3若甲方和乙方對(duì)第三方中介的工作有異議,第三方中介應(yīng)在接到異議后15天內(nèi)予以改進(jìn);若無法改進(jìn),則雙方協(xié)商解決。附加條款八:第三方中介費(fèi)用8.1第三方中介的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及其費(fèi)用明細(xì)應(yīng)在合同中明確。8.2甲方和乙方應(yīng)在合同簽訂后7天內(nèi)向第三方中介支付約定費(fèi)用。8.3第三方中介應(yīng)在收到費(fèi)用后30天內(nèi)提供發(fā)票給甲方和乙方。附加條款九:第三方中介保密義務(wù)9.1第三方中介應(yīng)對(duì)會(huì)議內(nèi)容、參會(huì)人員等信息保密,不得泄露給無關(guān)第三方。9.2若第三方中介違反保密義務(wù),甲方和乙方有權(quán)要求第三方中介承擔(dān)違約責(zé)任。附件及其他補(bǔ)充說明一、附件列表:1.會(huì)議主題變更通知2.會(huì)議時(shí)間調(diào)整通知3.會(huì)議地點(diǎn)變更通知4.會(huì)議資料提供清單5.會(huì)議技術(shù)支持確認(rèn)書6.參會(huì)人員費(fèi)用明細(xì)表7.第三方中介職責(zé)確認(rèn)書8.第三方中介費(fèi)用明細(xì)表9.第三方中介保密協(xié)議二、違約行為及認(rèn)定:10.甲方未按約定時(shí)間提供會(huì)議資料的違約行為認(rèn)定11.乙方未按約定提供技術(shù)支持的違約行為認(rèn)定12.乙方未按約定承擔(dān)參會(huì)人員費(fèi)用的違約行為認(rèn)定13.第三方中介未按約定完成職責(zé)的違約行為認(rèn)定14.第三方中介未按約定保密的違約行為認(rèn)定三、法律名詞及解釋:15.合同違約:一方未履行合同約定的義務(wù)16.違約責(zé)任:違約方應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任17.違約賠償:違約方應(yīng)支付的賠償金額18.爭議解決:解決合同爭議的法律程序19.仲裁:一種非訴訟的爭議解決方式20.訴訟:通過法院解決的爭議解決方式四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:21.會(huì)議資料準(zhǔn)備不足:提前安排充足的時(shí)間準(zhǔn)備會(huì)議資料22.會(huì)議設(shè)備故障:提前檢查設(shè)備并及時(shí)維修23.參會(huì)人員缺席:及時(shí)通知缺席人員并調(diào)整會(huì)議安排24.會(huì)議時(shí)間沖突:協(xié)調(diào)各方時(shí)間,重新安排會(huì)議25.會(huì)議費(fèi)用超支:嚴(yán)格控制費(fèi)用支出,合理分配預(yù)算五、所

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